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Sistema de Gestión Integral en
1.
Sistema de Gestión
Integral © QPR Software Plc
2.
Alcanzar los objetivos
del negocio involucra diferentes campos de batalla... La Gestión Estratégica de ...y usamos herramientas de ...ambos presentan Balanced Scorecard permite gestión del desempeño para debilidades... Es por esto que centrarse en los objetivos medir los alcances diarios en el adoptamos la gestión de estratégicos... logro de metas. .. procesos... ... También descubrimos que ...y enfocándonos en las estar preparados para los necesidades de nuestros clientes El problema que tenemos riesgos y las regulaciones con sistemas de gestión de la ahora... Es la multitud de que afectan nuestro negocio , calidad, nos ayudan a alcanzar sistemas de gestión. nos capacitan para ser mas y exceder las expectativas de eficientes... nuestros clientes... Tener muchos sistemas enfocados a alcanzar los objetivos del negocio, puede no ser la solución ideal... © QPR Software Plc
3.
...y un esfuerzo
coordinado Gestión Estratégica Gestión del Desempeño Gestión de Procesos Gestión de Riesgos Gestión de la Calidad Esta es nuestra ¿Cómo nos Necesitamos ¿Cómo nos ¿Cuáles son las nueva aseguramos de mejorar aseguramos que implicaciones de estrategia, que medimos nuestros estamos haciendo nuestro ahora ¡Pónganla las cosas procesos, pero las cosas negocio? en acción! correctas? ¿Cuáles? correctamente? Microsoft Office Performance File-based flow charts Microsoft Excel Microsoft Word, Excel & Management System document management La falta de visión Alinear departamentos, Perder el vínculo con Falta visión de la Porqué no integrar obstaculiza la toma de metas de equipo con la medidas de desempeño estrategia, metas y nuestros esfuerzons con decisiones estratégicas. estrategia, requiere no provee visión en procesos. Resulta en lo que ya estamos conocimiento de la procesos. pobre identificación de haciendo? estrategia misma. Riesgos. Duplicación, mala alineación, corrupción de datos, y falta de visión general. © QPR Software Plc
4.
Sin embargo, la
situación típica es así... ¡ESTRATEGIA! Necesitamos mejorar procesos, ¿Cuáles? Gestión de Gestión Estratégica Procesos Gestión del ¡NO Desempeño OLVIDAR! ¿Cómo sabemos ¿Como saber que estamos que estamos midiendo las haciendo las ¿Cuáles son las cosas cosas correctas? ? impkicaciones de correctamente? nuestro negocio? Gestión de la Calidad Duplicación, mala alineación, corrupción de datos, y falta de visión general. © QPR Software Plc
5.
... Fácilmente llegamos
a esto: Gestión Estratégica Gestión del Desempeño Gestión de Procesos estrategia Personas haciendo de todo menos Equipos direccionados a objetivos No hacer las cosas como se debieran... seguir la estrategia... erroneos... Gestión de Riesgos Gestión de la Calidad No estar preparados para todo lo No brindar la calidad que se prometió... que puede salir mal... © QPR Software Plc
6.
Muchos sistemas pierden
foco y eficiencia Incapacidad de proveer a la gerencia con una visión global. La información necesita ser recolectada y preparada por muchos sistemas diferentes. Es difícil mantener el foco para alcanzar los objetivos del negocio. Las operaciones y la estrategia están en constante cambio. Falta de consistencia y enfoque sistemático. Hacer la comunicación del estado general de las cosas muy engorroso. Riesgo de ejecucion de islas funcionales La estrategia, desempeño, riesgos y calidad requieren enfoque transversal. Riesgo de duplicar esfuerzos. La ejecución de muchos sitemas comunmente llevan a un enfoque de proyectos y existe la necesidad de mantener la misma información en multiples lugares. © QPR Software Plc
7.
Pero con un
sistema integral, se obtiene mejor control... Gestión Estratégica Nuestro plan de acción Business Performance Business Process Management Management Gestión de la Gestión de Riesgos Calidad © QPR Software Plc
8.
Gestión Estratégica
Mapas de Estrategia Interactivos y dinámicos. estrategia objetivos Tableros a la medida estrategico operacional riesgo calidad compliance Un sistema para transformar la estratégia en objetivos y tareas, bajándolo en cascada desde lo corporativo hasta el individuo; monitoreando el progreso y administrando colaborativamente las desviaciones. © QPR Software Plc
9.
Business Process Management
Crear un modelo de procesos completo Ingegrar sus modelos Modelado y Gestión de Procesos conectado con otros de procesos con mapas de procesos información externa. estrategia compliance Gestión de Análisis de Valor operaciones calidad riesgo Log process-contextual information Ligar procesos con Inicia la mejora y medidas de desempeño. colaboración de equipos. Manejo de mejoras constantes y asegura que los empleados están al tanto de cómo las cosas deber hacerse. © QPR Software Plc
10.
Business Performance Management
Marco Flexible Qué estamos haciendo en relación a los objetivos calidad Análisis personalizado Cómo está nuestro desempeño global Control de actividades Gestión colabora Cómo hacemos Reporte de para mejorar y incidencia a quién involucrar Gestión del desempeño flexible para mejorar la toma de decisiones en una multitud de áreas. © QPR Software Plc
11.
Riesgos y Marco
Regulatorio Manejo de valuaciones de riesgos y controles On line Estratégia y Procesos desempeño Riesgos & regulaciones Noción de Riesgos Mejorar Identificar clasificar desempeño valuar calificar Mejora de estratégico enfrentar Procesos Documentación y Comunicación efectiva Monitoreo and reporteo Preparación de Riesgos Vision Global: tablero de riesgos y calendarizar controles Doc. De Riesgo lanzar mapas térmicos medición captura de resultados acts. De control trazar monitoreo & reporteo progreso implementar y documentar controles comunicar Una plataforma sencilla y que involucra a toda la empresa para gestionar el riesgo y el merco regulatorio. © QPR Software Plc
12.
Gestión de la
Calidad Ligado! Ligado! Procedimientos, Documentos, procesos, políticas e instrucciones Monitorear y Mejorar la Calidad continuamente políticas, plantillas, de trabajo. listas, documentos... ligado! ligado! Establecer metas de calidd para productos y Reporteo. Lanzar actividades correctivas y servicios preventivas. ligado! Un sistema que provee y liga todos los componentes necesarios para gestionar, mejorar y asegurar la calidad. © QPR Software Plc
13.
QPR 8 -
IMS Componentes QPR ProcessGuide QPR ScoreCard QPR Portal Modelado y Gestión de Procesos Gestión y Medición de desempeño Monitoreo colaborativo, reporteo y Flexible. análisis. Mejore cómo se hacen las cosas Mida el desempeño a su modo Información personalizada Modelado de procesos multi propósito Gestion estratégica poderosa Gestion de Iniciativas Integra información externa Fácil integración con sistemas de negocio Reporteo a base de un navegador Enfoque en el usuario de negocios Escalabilidad y despliegue Análisis de información Un enfoque de procesos, desempeño, y colaboración para la estrategia, desempeño, riesgos, regulaciones y gestión de la calidad © QPR Software Plc
14.
QPR 8: Matríz
de Funcionalidad QPR ProcessGuide QPR ScoreCard QPR Portal Transformar la estrategia Gestión en objetivos y bajarlos a Alineación de Procesos Monitoreo y Reporteo Estratégica todos los niveles de la organización. Business Monitoreo de la Actividad Fijar metas y Monitoreo, Analisis y Performance del Negocio compromisos Gestion de Iniciativas Management Desarrollo y Business Process Análisis de proceoss y Mantenimiento de Medir desempeño Management colaboración Procesos Valoración, control de Riesgos y Marco Identificación de Riesgos Ajuste de Riesgos y actividades, monitoreo, Regulatorio y documentación asignar cuentas reporteo y auditoría. Políticas, políticas, Gestión de la Fijar metas y Monitoreo, reporte de procedimientos y listas Calidad compromisos incidencias, auditoría. de tareas © QPR Software Plc
15.
QPR 8 Beneficios
Clave Optimice su habilidad para alcanzar objetivos – Integre y aligne todos los componentes relevantes de la gestión de su negocio en un solo sistema coherente. – Asegure una ejecución transversal de gestión de negocios – Provea un enfoque sistemático y consistente para manejar su estrategia, desempeño, procesos, riesgos y calidad. – De a sus tomadores de decisión un acceso fácil a toda la información para mejorar sus habilidades de toma de decisiones. Reduzca el trabajo doble y por lo tanto, costos Reduzca tiempo y costos relacionados con Auditorías – Brinde a sus auditores un punto de acceso único para toda la información que necesitan Involucre a sus empleados – Otórgeles un sistema fácil de utilizar que les permita identificar su rol para alcanzar los objetivos organizacionales y que les permita tomar parte en el proceso. © QPR Software Plc
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