este es un ejemplo de un entregarle de proyecto

1. II.I Descripción General del Proyecto.
Actualmente en la comunidad “Mis Primeros Pasos” se lleva a cabo
manualmente los procesos administrativos tales como inscripciones, fichas del
personal, fichas acumulativas, historial de profesores, esto trae como
consecuencia que el trabajo sea lento tedioso con las altas probabilidades de
cometer errores al momento de realizar los procesos, también el clima deteriora
dichos instrumentos que permanecen guardados en los archivos del plantes.
La comunidad posee la necesidad de una aplicación que automatice los
procesos administrativos previamente escritos, para agilizar, facilitar y evitar que
se cometan errores en el registro, evitar la perdida de los materiales, minimizar
costos, y evitar el cansancio del docente al generar dichas inscripciones, boletas,
fichas acumulativas, historial del personal se elaboran manualmente.
Contando con el apoyo del personal y los equipos que se tiene en el plante
se ejecutara dicha aplicación para poder agilizar los procesos administrativos,
evitar pérdidas del material y así modernizar este proceso ya que tiene tiempo
aplicándolo manualmente.
La comunidad está interesada en automatizar primordialmente los procesos
de registro del alumnado y de los representantes, registro del personal y de los
profesores, impresión de documentos importantes.
II.II Propósito del Proyecto.
Este proyecto tiene como propósito automatizar el proceso de inscripción,
fichas acumulativas, historial del docente, historial del personal y otros
documentos.

2. II.III Alcance del Proyecto.
Tiene como alcance ejecutar dicha aplicación y garantizar que se pueda
generar dichos registros con facilidad y rapidez.
II.IV Justificación del Proyecto.
En la actualidad muchos planteles educativos llevan los procesos
administrativos manuales, hoy nos encontramos en la era de la tecnología ya que
esto nos ayuda a digitalizar, automatizar, registrar los procesos administrativos
que antes se llevan manualmente, si se lleva este proceso manual se
estácontribuyendo de manera significativa con el medio ambiente ya que la
necesidad de material (hojas), implica el sacrificio de muchos bosques para
elabóralas, en muchas ocasiones la deforestación de los arboles a ocasionado
daños como sequía y daños a la tierra, muertes de animales y se está
contribuyendo también con la destrucción de la capa de ozono y el calentamiento
global que incide indirectamente en el estilo de vida del ser humano.
Este proyecto ayudara al medio ambiente para que no se desperdicie dicho
material preciado y no seguir destruyendo nuestro amado planeta, También esta
aplicación contribuye con el docente para que no se canse al escribir tantos datos
de los niños, niñas, representantes, personal y profesores.
II.V Descripción de Interesados.
Es una institución de educación inicial que esta adscrita al ministerio del
poder popular para la educación y cuanta con un total de 14 docentes, 2 obreros,
4 administrativos, 4 madres procesadoras, 1 instructor de deportes, 2 doctores,
171 niños, un aproximado de 342 padres.

3. II.VI Objetivo del Proyecto.
Implementar un sistema Automatizado para el registro y control de los
procesos administrativos del Preescolar “Mis Primeros Pasos”.
Entrevistar el personal de área administrativa para conocer las inquietudes
en cuanto a la aplicación del plan, elaborar la aplicación para el plantel, generar
una charla para explicar las funciones de la aplicación, implementar la aplicación
en el área administrativa del plantel, entrevistar al personal para conocer el punto
de vista de la aplicación.
II.VII Organización del Grupo de Desarrollo.
II.VIII Riesgos y Limitaciones del Proyecto.
Los riesgos que dispone este proyecto es:
-Suspensión de clases.
-Alguna avería de la aplicación
-Fallas eléctricas.

4. El límite del proyecto es ejecutar dicha aplicación y garantizar que se pueda
generar los registros con facilidad y rapidez.
II.IX Estudio de Factibilidad del Proyecto.
Este proyecto es factible ya que en el aspecto económico solamente tiene
costear la hora hombre que exige la elaboración de la aplicación, con respecto al
tiempo, solamente se requiere las horas hombres para realizar la aplicación más el
curso de cómo se utiliza la aplicación, el instituto cuenta con los equipos aptos
para poder instalar la aplicación.