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FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO
TRABAJO FINAL DE GESTION DEL TALENTO HUMANO II
SAMUEL DAVID TOVAR TORRIJOS
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
FACE
2013
INTRODUCCION
Los procesos en el área de Gestión Humana son la base para alcanzar excelentes
resultados en la efectividad y productividad de la empresa. Es allí donde se deben realizar
un seguimiento a cada uno de los procesos con el fin de verificar, revisar y evaluar cada
uno de estos procesos para la mejora continua.
OBJETIVO GENERAL
Analizar y mejorar los procesos de la división de gestión humana de la empresa Cementos
del Caribe Ltda. Proporcionándoles una serie de herramientas aplicables que permitan
mayor productividad
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Realizar una investigación y estudio de campo en la organización
Elaborar una serie de recomendaciones para el mejoramiento interno según
resultados del diagnostico
CAPITULO UNO
DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA OBJETO DEL ESTUDIO EN CUANTO A:
Misión
Ser la compañía más respetada y exitosamente operada en nuestra industria.
En Colombia creamos valor para nuestros clientes, empleados, accionistas y comunidades
en donde realizamos nuestras actividades. Así garantizamos un desempeño industrial y
comercial exitoso en medio de una competencia cada vez más fuerte.
Visión
Crear los cimientos para el futuro de la sociedad por eso la conciencia del desarrollo
sostenible es valor agregado de nuestra operación y, al mismo tiempo, una
responsabilidad con la sociedad presente y futura. El compromiso de cementos del caribe
demuestra con hechos.
Nuestra Empresa
Somos una compañía perteneciente al grupo suizo cementos del caribe, líder en la
industria mundial del cemento y uno de los principales proveedores de cemento y de
todos los servicios relacionados con la construcción. Tiene intereses mayoritarios y
minoritarios en alrededor de 70 países de todos los continentes y una nómina de unos 80
mil empleados a nivel mundial.
Como empresa mundial sabemos la importancia de nuestra labor y por eso estamos
comprometidos en ofrecer la máxima calidad, empleando tecnologías de punta, y siendo
respetuosos con nuestro entorno social y ambiental.
Objetivos Estratégicos
Establecer de manera continua los más altos estándares de satisfacción del cliente
en nuestra industria, a través de productos y servicios innovadores.
Asegurar la posición competitiva más fuerte en nuestros mercados principales a
través del diseño creativo de productos y la excelencia operacional.
Asociarnos con los mejores proveedores del mundo, aprovechando oportunidades
en "e-business" (comercio electrónico) para proporcionar valor agregado tanto
para el Grupo como para nuestros clientes.
Ser reconocidos como empleadores de primera elección.
Ser una organización multicultural para "potenciar" (empower) nuestra gente en
todos los niveles, e integrarla totalmente a nuestra red global de trabajo.
Incrementar de manera selectiva nuestro portfolio mundial de compañías.
Demostrar continuamente nuestro compromiso con el desarrollo sostenible del
medio ambiente, y desempeñar un papel visible de liderazgo en cuanto a la
responsabilidad social dentro de nuestra esfera de influencia.
Política Ambiental
En cementos del caribe (Colombia) LTDA estamos comprometidos con el desarrollo
sostenible como un factor presente en las actividades de producción de cemento, concreto
y agregados.
Este concepto se apoya en tres principios: desempeño económico, balance
medioambiental y responsabilidad social, entre los cuales debe existir un perfecto
equilibrio con el fin de lograr progreso económico y tecnológico, en armonía con los
recursos naturales y el entorno social, y el liderar la búsqueda de alternativas viables para
obtener operaciones más limpias, y de esta forma poder entregar a las generaciones
futuras un planeta sano habitante y con suficientes recursos.
El compromiso ambiental incluye el cumplimiento de los requisitos legales aplicables, la
búsqueda de herramientas y tecnología que favorezca la prevención de la contaminación y
la mejora continúa de nuestras operaciones y procesos.
Nuestras actividades se enmarcan dentro de los lineamientos establecidos por la casa
matriz cementos del caribe. Además, contamos con personal competente en constate
capacitación, medimos nuestro desempeño ambiental e implementamos y sostenemos el
sistema de gestión ambiental.
Objetivos:
1. Racionalizar el uso de los recursos naturales para proteger el medio ambiente
2. Promover el reciclaje y manejo eco eficiente de los residuos
Política de Calidad
Nuestro compromiso es mejorar continuamente el desempeño, por medio de un equipo
humano competente que mantiene altos niveles de calidad y servicio, en la producción de
cemento, concreto y agregado.
Contamos con la tecnología y los procesos necesarios que garantizan la calidad de
nuestros productos, respaldados por un estricto control de procesos y de laboratorio y un
alto nivel ético.
Garantizamos el éxito de esta política mediante la medición de nuestro desempeño, con
enfoque de cumplimiento, rendimiento y progreso bajo los lineamientos de nuestra casa
matriz, cementos del caribe, y promoviendo las mejores prácticas en nuestra industria.
Objetivos
1. Lograr la satisfacción de nuestros clientes en cuanto a las características del producto y
servicio, dentro de las especificaciones establecidas.
2. Mejorar la rentabilidad del negocio.
3. Mejorar continuamente la eficacia de nuestras operaciones.
Política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial (OH&S)
Nuestra principal meta en OH&S consiste en lograr ‘cero lesiones en las personas’, es decir
cero fatalidades, a través de la aplicación de estándares y directivas que reducen o
minimizan los riesgos de todos los colaboradores, contratistas, visitantes y la comunidad
en general, y de la estrategia ‘Pasión por la Seguridad’ que se sustenta en hacer de la
seguridad un estilo de vida.
Cada uno de nuestros colaboradores y contratistas es responsable de conocer las reglas y
procedimientos de OH&S y cumplirlos, y de estar atento a la salud y a la seguridad de otras
personas, como una condición de empleo en nuestra organización. Consideramos
esenciales la prevención de lesiones y enfermedades, el entrenamiento, la investigación de
accidentes y actos inseguros y la aplicación de correctivos. La línea gerencial es
responsable de proveer y sostener los sistemas de gestión.
Los planes, reglas y procedimientos de la política –como la Pirámide Verde o las Reglas
Cardinales–, se utilizan para administrar nuestro sistema de gestión de OH&S y su
cumplimiento debe ser verificado, evaluado, certificado y revisado periódicamente
Mapa de Procesos
Cementos del caribe
CAPITULO DOS
DIAGNOSTICO ORGANIZACIÓNAL DE LAS SIGUIENTES AREAS DE GESTION HUMANA
ATRACCION Y CONVOCATORIAS
Este proceso inicial empieza cuando se presenta una nueva vacante en Cementos Del
Caribe Ltda. El departamento de gestión humana serán los que inician el proceso.
Se abre una convocatoria de candidatos inicialmente con personal interno. Si se encuentra
algún empleado con el perfil de la vacante se le realiza un nuevo contrato y se abre una
nueva convocatoria para remplazar al empleado reubicado. De no encontrarse
internamente un empleado con el perfil requerido se abrirá una convocatoria con
candidatos externos a través de
Temporal a Tiempo
www.computrabajo.com
Elempleo.com
Convenios con universidades
Se establecen los requisitos, funciones a desempeñar, salario, horarios, para que el
candidato pueda estar informado.
SELECCIÓN DEL PERSONAL
Después de haber recibido las hojas de vida de los candidatos que cumplen con el perfil
requerido, se procede a las entrevistas directamente en la empresa por el departamento
de Gestión Humana quien realiza una preselección, estos inicialmente llaman al candidato
y realizan la primera entrevista, luego realiza otra entrevista con su jefe inmediato y con el
gerente del área en que se va a desempeñar. En cada una de estas entrevistas se evalúan
teniendo en cuenta las siguientes variables, presentación personal, estudios realizados,
experiencia laboral, conocimiento del área a ingresar, pruebas de conocimiento, pruebas
psicotécnicas que medirán las actitudes y aptitudes intelectuales y profesionales de
acuerdo al cargo al que vaya el candidato.
SISTEMA DE CONTRATACION
Cementos Del Caribe establece el siguiente sistema de contratación, por vinculación
directa o temporal. Si es por la agencia temporal ellos mismo se encargan del proceso de
contratación y vinculación, solicitan los documentos, exámenes médicos de ingreso,
apertura de la cuenta bancaria, afiliación a pensión, salud, arl, firma de contrato e
inducción.
Si es directo con la empresa se requieren los siguientes documentos,
hoja de vida firmada con foto actualizada, 4 copias de la cedula
ampliada, libreta militar (si aplica), certificación eps, certificación pensión, referencias
personales por escrito, exámenes médicos ocupacionales de ingreso. Certificación de
cuenta bancaria, firma del contrato
Se establece el tipo de contrato que tendrá el colaborador. En este se especifica el cargo,
salario, fecha de ingreso, tipo de contrato y cada una de las responsabilidades a cumplir
desde su rol y la organización para con el.
Se realiza la afiliación a:
Seguridad Social: salud, pension,arl
Prestaciones Sociales: prima, cesantías, intereses sobre cesantías
Aportes Parafiscales: sena, caja de compensacion, icbf
PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION
Cuando ingresa el colaborador a la organización el área de Gestión Humana quienes le
darán una breve descripción de la historia de la empresa. Se le explica cuales son las
funciones de su cargo y sus responsabilidades. Se le presenta el formato de inducción y
capacitación.
PROGRAMAS DE MOTIVACION
Cementos Del Caribe registra los siguientes programas de motivación
Apoyo de estudios para el personal en formación en universidades a través de
prestamos
Prestamos para viviendas que de deducen del salario
Capacitaciones ofrecidas por el Sena de seguridad y salud ocupacional
Bonificaciones, incentivos
PROGRAMAS DE BIENESTAR
La empresa debe implementar estos programas pues actualmente no los tiene
ESTRUCTURA SALARIAL
Para la asignación de salarios la empresa se acoge a la asignación con base al valor
relativo de los cargos utilizando técnicas cuantitativas (Sistemas de jerarquización,
sistemas de clasificación) y técnicas cualitativas (sistema de
asignación de puntos, sistema de matrices y perfiles de Hay).
SISTEMA DE REMUNERACION
El sistema de remuneración utilizado por cementos del caribe Ltdaesremuneración por
tasa horaria, que consiste remunerar al trabajador en función de las horas trabajadas.
SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO
Este se realiza de la siguiente forma el colaborador se autoevalúa, evalúa al jefe inmediato,
y el jefe inmediato lo evalúa a él. Las evaluaciones de desempeño se realizan dos veces al
año.
PROCESO DE DESVINCULACION
Una vez tomada la decisión de desvincular un empleado el proceso será el siguiente
Es citado el empleado a una reunión con su jefe inmediato y gestión humana
donde se le notifica al empleado que no podrá continuar en la empresa
explicándole los motivos del despido. Gestion humana formalmente le entrega la
carta de despido y su causa. Aprovechando el momento para agradecer al
empleado por su tiempo y esfuerzos realizados. Se le da un tiempo para que deje
syu lugar de trabajo organizado y pueda retirarse.
ANALIS ESTRUCTURA ORGANICA Y APLICACIÓN DE LA FUNCIONES
FUNCION DINAMICA
Se da desde el momento en que se realiza el contrato con el trabajador, realizados en el
ingreso, la adaptación, periodo de prueba que es calificado por el jefe inmediato y la
evaluación de desempeño realizado por Gestion Humana.
FUNCION SANITARIA
Se realizan exámenes médicos de ingreso a los colaboradores estos son periódicos.
Programas de salud ocupacional, comité paritario.
FUNCION NORMATIVA
Se basa en las políticas y reglamentos existentes dentro de la organización. En Cementos
Del Caribe Ltda. Encontramos:
Reglamento interno del trabajo
Políticas de la empresa
Seguridad industrial
FUNCION DE BIENESTAR
Condiciones adicionales que tienen los colaboradores. La empresa proporciona al área
comercial y de ventas bonificaciones por venta, reflejado en un aumento en el salario. La
empresa necesita implementar programas de bienestar para las demás áreas de la
empresa.
FUNCION FORMATIVA
Hace referencia a las capacitaciones y desarrollo del personal. La empresa cuenta con
alianza con el centro de formación sena para la capacitación en temas de seguridad y salud
ocupacional esta permitirán contar con personal mucho mas capacitado y que se
desempeñan de forma correcta en sus actividades.
CAPITULO TRES
RECOMENDACIÓNES SEGÚN RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO
De acuerdo al estudio realizado y los resultados obtenidos realizamos las siguientes
recomendaciones que se implementaran en Cementos del Caribe Ltda.
1. Teniendo en cuenta que la misión de la empresa debe ser lo mas concreta y disiente
posible en cuanto a su razón de ser, recomendamos la siguiente que esta sujeta a cambios
MISION
Garantizar un desempeño comercial e industrial exitoso a través de la comercialización y
venta del portafolio de productos de la construcción mediante procesos de logística
eficientes. Ser una empresa reconocida dentro del sector industrial por crear valor para
nuestros clientes, empleados, accionistas y comunidades en donde realizamos nuestras
actividades.
2. Revisando la visión de la organización se encuentra que no esta cumpliendo con las
siguiente especificación: es una representación filosófica de como desea que lo vean sus
clientes, empleados propietarios y personas importantes de la empresa en un tiempo
específico. Por lo tanto se recomienda la siguiente que está sujeta a cambios
VISION
En el 2015 ser competencia en el mercado en comercialización de cementos, de las
grandes industrias aliándonos con proveedores de calidad.
La conciencia del desarrollo sostenible es valor agregado de nuestra operación y al mismo
tiempo, una responsabilidad con la sociedad presente y futura
3. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: Con el fin de tener mas integrados todos y cada uno
de los procesos dentro de la compañía, se recomienda utilizar la herramienta de que
asocia mucho mas los objetivos
4. ATRACCIÓN CONVOCATORIA Y BÚSQUEDA DE PERSONAL
Con el fin de mejorar estos procesos se recomienda llevar un formato en el que se
establezcan las fechas en las que terminaran los procesos de selección y búsqueda de
personal. Para gestión del talento humano este servirá de indicador de gestión. La
empresa debe desarrollar un sistema o software que les permita a los empleados conocer
cuando exista una vacante y poder aplicar
4. SELECCIÓN DE PERSONAL
Teniendo en cuenta que este proceso es definitivo para vincular al colaborador en la
empresa, se apunta a la entrevista como parte importante de este proceso. Esta entrevista
debe ser en base aun cuestionario diseñado en el cual se harán preguntas para obtener la
información que se quiere obtener del candidato, que sean especificas en cuanto a las
funciones de la vacante disponible
5. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN
Al ingreso de un nuevo empleado se le realizara una presentación general de la empresa,
misión, visión, principios, valores, cada uno de los beneficios adquiridos al ingresar a
laborar en la empresa. Se le darán a conocer cada una de las áreas de la empresa haciendo
un recorrido por cada una de ellas, de esta manera el empleado se familiarizara con esta.
se realiza una inducción específica en su puesto de trabajo. Se debe programar un
calendario de capacitación en el cual se registren integraciones con todas las unidades de
la empresa
6. PROGRAMA DE BIENESTAR
Nuestro programa de bienestar laboral contempla las siguientes actividades:
Campeonatos deportivos
Exámenes médicos periódicos
Pausas Activas
Asesoría Psicológica
Capacitación en seguridad industrial y salud ocupacional
Esto con el fin de concientizar al trabajador sobre los riesgos a los que esta expuesto su
salud y fomentar la práctica deportiva.
7. ESTRUCTURA SALARIAL
Se recomienda realizar una base de datos en donde se actualice periódicamente cada uno
de los avances de los empleados en cuanto a niveles de estudio y experiencia para lograr
compensar a cada uno de los empleados. para esto cada jefe inmediato de área realiza una
entrevista con el empleado con el fin de actualizar la base de datos.
CONCLUSIÓN
Finalizado este trabajo pude adquirir cada uno de los conocimientos a través de la
experiencia en los procesos de la empresa Cementos del Caribe Ltda en la cual se pudieron
hacer las respectivas modificaciones para el mejoramiento en los procesos de vinculación
de personal a la organización.
Se entregaron cada una de las recomendaciones al área de Gestión Humana de la
Empresa.

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Cementos del caribe

  • 1. FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO TRABAJO FINAL DE GESTION DEL TALENTO HUMANO II SAMUEL DAVID TOVAR TORRIJOS ADMINISTRACION DE EMPRESAS FACE 2013
  • 2. INTRODUCCION Los procesos en el área de Gestión Humana son la base para alcanzar excelentes resultados en la efectividad y productividad de la empresa. Es allí donde se deben realizar un seguimiento a cada uno de los procesos con el fin de verificar, revisar y evaluar cada uno de estos procesos para la mejora continua. OBJETIVO GENERAL Analizar y mejorar los procesos de la división de gestión humana de la empresa Cementos del Caribe Ltda. Proporcionándoles una serie de herramientas aplicables que permitan mayor productividad OBJETIVOS ESPECIFICOS Realizar una investigación y estudio de campo en la organización Elaborar una serie de recomendaciones para el mejoramiento interno según resultados del diagnostico
  • 3. CAPITULO UNO DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA OBJETO DEL ESTUDIO EN CUANTO A: Misión Ser la compañía más respetada y exitosamente operada en nuestra industria. En Colombia creamos valor para nuestros clientes, empleados, accionistas y comunidades en donde realizamos nuestras actividades. Así garantizamos un desempeño industrial y comercial exitoso en medio de una competencia cada vez más fuerte. Visión Crear los cimientos para el futuro de la sociedad por eso la conciencia del desarrollo sostenible es valor agregado de nuestra operación y, al mismo tiempo, una responsabilidad con la sociedad presente y futura. El compromiso de cementos del caribe demuestra con hechos.
  • 4. Nuestra Empresa Somos una compañía perteneciente al grupo suizo cementos del caribe, líder en la industria mundial del cemento y uno de los principales proveedores de cemento y de todos los servicios relacionados con la construcción. Tiene intereses mayoritarios y minoritarios en alrededor de 70 países de todos los continentes y una nómina de unos 80 mil empleados a nivel mundial. Como empresa mundial sabemos la importancia de nuestra labor y por eso estamos comprometidos en ofrecer la máxima calidad, empleando tecnologías de punta, y siendo respetuosos con nuestro entorno social y ambiental. Objetivos Estratégicos Establecer de manera continua los más altos estándares de satisfacción del cliente en nuestra industria, a través de productos y servicios innovadores. Asegurar la posición competitiva más fuerte en nuestros mercados principales a través del diseño creativo de productos y la excelencia operacional. Asociarnos con los mejores proveedores del mundo, aprovechando oportunidades en "e-business" (comercio electrónico) para proporcionar valor agregado tanto para el Grupo como para nuestros clientes. Ser reconocidos como empleadores de primera elección. Ser una organización multicultural para "potenciar" (empower) nuestra gente en todos los niveles, e integrarla totalmente a nuestra red global de trabajo. Incrementar de manera selectiva nuestro portfolio mundial de compañías. Demostrar continuamente nuestro compromiso con el desarrollo sostenible del medio ambiente, y desempeñar un papel visible de liderazgo en cuanto a la responsabilidad social dentro de nuestra esfera de influencia.
  • 5. Política Ambiental En cementos del caribe (Colombia) LTDA estamos comprometidos con el desarrollo sostenible como un factor presente en las actividades de producción de cemento, concreto y agregados. Este concepto se apoya en tres principios: desempeño económico, balance medioambiental y responsabilidad social, entre los cuales debe existir un perfecto equilibrio con el fin de lograr progreso económico y tecnológico, en armonía con los recursos naturales y el entorno social, y el liderar la búsqueda de alternativas viables para obtener operaciones más limpias, y de esta forma poder entregar a las generaciones futuras un planeta sano habitante y con suficientes recursos. El compromiso ambiental incluye el cumplimiento de los requisitos legales aplicables, la búsqueda de herramientas y tecnología que favorezca la prevención de la contaminación y la mejora continúa de nuestras operaciones y procesos. Nuestras actividades se enmarcan dentro de los lineamientos establecidos por la casa matriz cementos del caribe. Además, contamos con personal competente en constate capacitación, medimos nuestro desempeño ambiental e implementamos y sostenemos el sistema de gestión ambiental. Objetivos: 1. Racionalizar el uso de los recursos naturales para proteger el medio ambiente 2. Promover el reciclaje y manejo eco eficiente de los residuos
  • 6. Política de Calidad Nuestro compromiso es mejorar continuamente el desempeño, por medio de un equipo humano competente que mantiene altos niveles de calidad y servicio, en la producción de cemento, concreto y agregado. Contamos con la tecnología y los procesos necesarios que garantizan la calidad de nuestros productos, respaldados por un estricto control de procesos y de laboratorio y un alto nivel ético. Garantizamos el éxito de esta política mediante la medición de nuestro desempeño, con enfoque de cumplimiento, rendimiento y progreso bajo los lineamientos de nuestra casa matriz, cementos del caribe, y promoviendo las mejores prácticas en nuestra industria. Objetivos 1. Lograr la satisfacción de nuestros clientes en cuanto a las características del producto y servicio, dentro de las especificaciones establecidas. 2. Mejorar la rentabilidad del negocio. 3. Mejorar continuamente la eficacia de nuestras operaciones.
  • 7. Política de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial (OH&S) Nuestra principal meta en OH&S consiste en lograr ‘cero lesiones en las personas’, es decir cero fatalidades, a través de la aplicación de estándares y directivas que reducen o minimizan los riesgos de todos los colaboradores, contratistas, visitantes y la comunidad en general, y de la estrategia ‘Pasión por la Seguridad’ que se sustenta en hacer de la seguridad un estilo de vida. Cada uno de nuestros colaboradores y contratistas es responsable de conocer las reglas y procedimientos de OH&S y cumplirlos, y de estar atento a la salud y a la seguridad de otras personas, como una condición de empleo en nuestra organización. Consideramos esenciales la prevención de lesiones y enfermedades, el entrenamiento, la investigación de accidentes y actos inseguros y la aplicación de correctivos. La línea gerencial es responsable de proveer y sostener los sistemas de gestión. Los planes, reglas y procedimientos de la política –como la Pirámide Verde o las Reglas Cardinales–, se utilizan para administrar nuestro sistema de gestión de OH&S y su cumplimiento debe ser verificado, evaluado, certificado y revisado periódicamente
  • 10. CAPITULO DOS DIAGNOSTICO ORGANIZACIÓNAL DE LAS SIGUIENTES AREAS DE GESTION HUMANA ATRACCION Y CONVOCATORIAS Este proceso inicial empieza cuando se presenta una nueva vacante en Cementos Del Caribe Ltda. El departamento de gestión humana serán los que inician el proceso. Se abre una convocatoria de candidatos inicialmente con personal interno. Si se encuentra algún empleado con el perfil de la vacante se le realiza un nuevo contrato y se abre una nueva convocatoria para remplazar al empleado reubicado. De no encontrarse internamente un empleado con el perfil requerido se abrirá una convocatoria con candidatos externos a través de Temporal a Tiempo www.computrabajo.com Elempleo.com Convenios con universidades Se establecen los requisitos, funciones a desempeñar, salario, horarios, para que el candidato pueda estar informado. SELECCIÓN DEL PERSONAL Después de haber recibido las hojas de vida de los candidatos que cumplen con el perfil requerido, se procede a las entrevistas directamente en la empresa por el departamento de Gestión Humana quien realiza una preselección, estos inicialmente llaman al candidato y realizan la primera entrevista, luego realiza otra entrevista con su jefe inmediato y con el gerente del área en que se va a desempeñar. En cada una de estas entrevistas se evalúan teniendo en cuenta las siguientes variables, presentación personal, estudios realizados, experiencia laboral, conocimiento del área a ingresar, pruebas de conocimiento, pruebas psicotécnicas que medirán las actitudes y aptitudes intelectuales y profesionales de acuerdo al cargo al que vaya el candidato. SISTEMA DE CONTRATACION Cementos Del Caribe establece el siguiente sistema de contratación, por vinculación directa o temporal. Si es por la agencia temporal ellos mismo se encargan del proceso de contratación y vinculación, solicitan los documentos, exámenes médicos de ingreso, apertura de la cuenta bancaria, afiliación a pensión, salud, arl, firma de contrato e inducción.
  • 11. Si es directo con la empresa se requieren los siguientes documentos, hoja de vida firmada con foto actualizada, 4 copias de la cedula ampliada, libreta militar (si aplica), certificación eps, certificación pensión, referencias personales por escrito, exámenes médicos ocupacionales de ingreso. Certificación de cuenta bancaria, firma del contrato Se establece el tipo de contrato que tendrá el colaborador. En este se especifica el cargo, salario, fecha de ingreso, tipo de contrato y cada una de las responsabilidades a cumplir desde su rol y la organización para con el. Se realiza la afiliación a: Seguridad Social: salud, pension,arl Prestaciones Sociales: prima, cesantías, intereses sobre cesantías Aportes Parafiscales: sena, caja de compensacion, icbf PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACION Cuando ingresa el colaborador a la organización el área de Gestión Humana quienes le darán una breve descripción de la historia de la empresa. Se le explica cuales son las funciones de su cargo y sus responsabilidades. Se le presenta el formato de inducción y capacitación. PROGRAMAS DE MOTIVACION Cementos Del Caribe registra los siguientes programas de motivación Apoyo de estudios para el personal en formación en universidades a través de prestamos Prestamos para viviendas que de deducen del salario Capacitaciones ofrecidas por el Sena de seguridad y salud ocupacional Bonificaciones, incentivos PROGRAMAS DE BIENESTAR La empresa debe implementar estos programas pues actualmente no los tiene ESTRUCTURA SALARIAL Para la asignación de salarios la empresa se acoge a la asignación con base al valor relativo de los cargos utilizando técnicas cuantitativas (Sistemas de jerarquización,
  • 12. sistemas de clasificación) y técnicas cualitativas (sistema de asignación de puntos, sistema de matrices y perfiles de Hay). SISTEMA DE REMUNERACION El sistema de remuneración utilizado por cementos del caribe Ltdaesremuneración por tasa horaria, que consiste remunerar al trabajador en función de las horas trabajadas. SEGUIMIENTO Y EVALUACION DEL DESEMPEÑO Este se realiza de la siguiente forma el colaborador se autoevalúa, evalúa al jefe inmediato, y el jefe inmediato lo evalúa a él. Las evaluaciones de desempeño se realizan dos veces al año. PROCESO DE DESVINCULACION Una vez tomada la decisión de desvincular un empleado el proceso será el siguiente Es citado el empleado a una reunión con su jefe inmediato y gestión humana donde se le notifica al empleado que no podrá continuar en la empresa explicándole los motivos del despido. Gestion humana formalmente le entrega la carta de despido y su causa. Aprovechando el momento para agradecer al empleado por su tiempo y esfuerzos realizados. Se le da un tiempo para que deje syu lugar de trabajo organizado y pueda retirarse. ANALIS ESTRUCTURA ORGANICA Y APLICACIÓN DE LA FUNCIONES FUNCION DINAMICA Se da desde el momento en que se realiza el contrato con el trabajador, realizados en el ingreso, la adaptación, periodo de prueba que es calificado por el jefe inmediato y la evaluación de desempeño realizado por Gestion Humana. FUNCION SANITARIA Se realizan exámenes médicos de ingreso a los colaboradores estos son periódicos. Programas de salud ocupacional, comité paritario.
  • 13. FUNCION NORMATIVA Se basa en las políticas y reglamentos existentes dentro de la organización. En Cementos Del Caribe Ltda. Encontramos: Reglamento interno del trabajo Políticas de la empresa Seguridad industrial FUNCION DE BIENESTAR Condiciones adicionales que tienen los colaboradores. La empresa proporciona al área comercial y de ventas bonificaciones por venta, reflejado en un aumento en el salario. La empresa necesita implementar programas de bienestar para las demás áreas de la empresa. FUNCION FORMATIVA Hace referencia a las capacitaciones y desarrollo del personal. La empresa cuenta con alianza con el centro de formación sena para la capacitación en temas de seguridad y salud ocupacional esta permitirán contar con personal mucho mas capacitado y que se desempeñan de forma correcta en sus actividades.
  • 14. CAPITULO TRES RECOMENDACIÓNES SEGÚN RESULTADOS DEL DIAGNOSTICO De acuerdo al estudio realizado y los resultados obtenidos realizamos las siguientes recomendaciones que se implementaran en Cementos del Caribe Ltda. 1. Teniendo en cuenta que la misión de la empresa debe ser lo mas concreta y disiente posible en cuanto a su razón de ser, recomendamos la siguiente que esta sujeta a cambios MISION Garantizar un desempeño comercial e industrial exitoso a través de la comercialización y venta del portafolio de productos de la construcción mediante procesos de logística eficientes. Ser una empresa reconocida dentro del sector industrial por crear valor para nuestros clientes, empleados, accionistas y comunidades en donde realizamos nuestras actividades. 2. Revisando la visión de la organización se encuentra que no esta cumpliendo con las siguiente especificación: es una representación filosófica de como desea que lo vean sus clientes, empleados propietarios y personas importantes de la empresa en un tiempo específico. Por lo tanto se recomienda la siguiente que está sujeta a cambios VISION En el 2015 ser competencia en el mercado en comercialización de cementos, de las grandes industrias aliándonos con proveedores de calidad. La conciencia del desarrollo sostenible es valor agregado de nuestra operación y al mismo tiempo, una responsabilidad con la sociedad presente y futura 3. OBJETIVOS ORGANIZACIONALES: Con el fin de tener mas integrados todos y cada uno de los procesos dentro de la compañía, se recomienda utilizar la herramienta de que asocia mucho mas los objetivos
  • 15. 4. ATRACCIÓN CONVOCATORIA Y BÚSQUEDA DE PERSONAL Con el fin de mejorar estos procesos se recomienda llevar un formato en el que se establezcan las fechas en las que terminaran los procesos de selección y búsqueda de personal. Para gestión del talento humano este servirá de indicador de gestión. La empresa debe desarrollar un sistema o software que les permita a los empleados conocer cuando exista una vacante y poder aplicar 4. SELECCIÓN DE PERSONAL Teniendo en cuenta que este proceso es definitivo para vincular al colaborador en la empresa, se apunta a la entrevista como parte importante de este proceso. Esta entrevista debe ser en base aun cuestionario diseñado en el cual se harán preguntas para obtener la información que se quiere obtener del candidato, que sean especificas en cuanto a las funciones de la vacante disponible 5. PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y CAPACITACIÓN Al ingreso de un nuevo empleado se le realizara una presentación general de la empresa, misión, visión, principios, valores, cada uno de los beneficios adquiridos al ingresar a laborar en la empresa. Se le darán a conocer cada una de las áreas de la empresa haciendo un recorrido por cada una de ellas, de esta manera el empleado se familiarizara con esta. se realiza una inducción específica en su puesto de trabajo. Se debe programar un calendario de capacitación en el cual se registren integraciones con todas las unidades de la empresa 6. PROGRAMA DE BIENESTAR Nuestro programa de bienestar laboral contempla las siguientes actividades: Campeonatos deportivos Exámenes médicos periódicos Pausas Activas Asesoría Psicológica Capacitación en seguridad industrial y salud ocupacional Esto con el fin de concientizar al trabajador sobre los riesgos a los que esta expuesto su salud y fomentar la práctica deportiva.
  • 16. 7. ESTRUCTURA SALARIAL Se recomienda realizar una base de datos en donde se actualice periódicamente cada uno de los avances de los empleados en cuanto a niveles de estudio y experiencia para lograr compensar a cada uno de los empleados. para esto cada jefe inmediato de área realiza una entrevista con el empleado con el fin de actualizar la base de datos.
  • 17. CONCLUSIÓN Finalizado este trabajo pude adquirir cada uno de los conocimientos a través de la experiencia en los procesos de la empresa Cementos del Caribe Ltda en la cual se pudieron hacer las respectivas modificaciones para el mejoramiento en los procesos de vinculación de personal a la organización. Se entregaron cada una de las recomendaciones al área de Gestión Humana de la Empresa.