Morte Por Powerpoint

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Translated to Portuguese and adapted from the original Alexei Kapterev masterpiece, Death by Powerpoint.

Publicada em: Tecnologia, Saúde e medicina
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Morte Por Powerpoint

  1. 1. Morte por PowerPoint (e como combatê-la) Alexei Kapterev / Tradução e adaptação: SO Luís Carlos
  2. 2. Existem 300 milhões de usuários de PowerPoint no mundo* *estimativa
  3. 3. Eles fazem 30 milhões de apresentações por dia* *estimativa
  4. 4. Cerca de um milhão de apresentações estão sendo feitas neste momento* *estimativa
  5. 5. 50% delas são insuportáveis* *estimativa conservadora
  6. 6. MUITAS pessoas estão matando umas às outras com apresentações ruins AGORA.
  7. 7. Todas elas estão MORTAS! Ou quase.
  8. 8. Um círculo vicioso Apresentações ruins Comunicação deficiente Falta de “feedback” Baixa retenção da informação Evento prejudicado Desinteresse
  9. 9. Vamos fazer do mundo um lugar melhor.
  10. 10. Por que as pessoas fazem isso?
  11. 11. Principalmente por falta de... Significância Estrutura Simplicidade Ensaio
  12. 12. Significância
  13. 13. Por que você apresenta? ⌧ Para “passar a informação”? ⌧ Seu chefe mandou? ⌧ Ou para fazer significado?
  14. 14. Qual é o assunto e por que ele é importante para você?
  15. 15. Como funcionam as apresentações Significância cria entusiasmo Entusiasmo atrai a atenção Atenção leva à ação
  16. 16. Você é entusiasmado? Verifique isso em você.
  17. 17. Isto é entusiasmo.
  18. 18. Isto é entusiasmo.
  19. 19. Isto é entusiasmo.
  20. 20. Isto não é.
  21. 21. Estrutura
  22. 22. Estrutura é como você coloca os tijolos de sua história.
  23. 23. P: Que estrutura usar? R: Qualquer uma – desde que seja: Convincente Memorizável Escalável
  24. 24. Opções de estrutura Problema – Caminho - Solução Problema – Solução - Razões Coisas bacanas (se fizerem sentido)
  25. 25. Dê 3 – 4 razões que apóiam seu argumento. Ninguém vai lembrar mais que isso.
  26. 26. Abertura memorável ---------------------- 1 Mais detalhes... 1 argumento 2 Mais detalhes... 3 Mais detalhes... 2 argumento 1 Mais detalhes... 2 Mais detalhes... 45 3 Mais detalhes... minutos 1 Mais detalhes... 3 argumento 2 Mais detalhes... ---------------------- 3 Mais detalhes... Fechamento memorável
  27. 27. Você pode dizer isso em... ⌧ 5 minutos ⌧ 15 minutos ⌧ 45 minutos A apresentação é escalável.
  28. 28. Simplicidade
  29. 29. Tudo deve ser feito da maneira mais simples possível, mas não mais simples que isso.
  30. 30. Aparentemente, ser simples não é tão simples assim. Daremos alguns exemplos.
  31. 31. Não se preocupe: saber o idioma realmente não ajuda.
  32. 32. Repare no fundo caprichado.
  33. 33. Veja bem, temos DADOS!
  34. 34. Este é o meu favorito.
  35. 35. O problema fundamental?
  36. 36. O PowerPoint ajuda a: Visualizar idéias Criar pontos-chave Impressionar
  37. 37. Porém, ele é usado como: Assistente de leitura Folhetos para distribuição Despejo de dados
  38. 38. As pessoas lêem mais rapidamente do que você fala. Isso significa que você é inútil.
  39. 39. Quanto custa um slide extra? R$ 0,00. Zero Real. Divida-o em vários. É grátis.
  40. 40. Qual é o tópico? Um único tópico. Remova todo o resto.
  41. 41. É, alguns simplesmente não têm jeito.
  42. 42. Livre-se de “regras” bobas ⌧ Você se lembra da regra: ⌧ 7 linhas por slide ou menos ⌧ 7 palavras por linha ou menos? ⌧ Bom, tudo isso é bobagem ⌧ Se você seguir esta “regra” ⌧ Você tem um slide como este
  43. 43. Livre-se de “regras” bobas ⌧ Você se lembra da regra: ⌧ 7 linhas por slide ou menos ⌧ 7 palavras por linha ou menos? ⌧ Bom, tudo isso é bobagem ⌧ Se você seguir esta “regra” ⌧ Você tem um slide como este
  44. 44. Regras simples de “design” Um tópico por slide Poucas cores, combinando Muito poucas fontes Fotos, não clipart
  45. 45. Menos texto. Mais imagens. Imagens radicais.
  46. 46. Mas e se eu precisar enviar ou imprimir os slides?
  47. 47. Escreva um documento.
  48. 48. As maiores empresas do ramo • Companhia Alfa • Empresa Bravo • Conglomerado XYZ Faça 2 conjuntos de slides. • Grupo Delta
  49. 49. Imprima com notas.
  50. 50. Informe com pouco texto* *sim, você pode
  51. 51. Ensaio
  52. 52. Nunca vai dar tudo certo da primeira vez. Confie em mim.
  53. 53. VOCÊ APRESENTAÇÃO AUDIÊNCIA Retorno. Consiga algum.
  54. 54. Sem audiência? Apresente para os móveis. Mas em voz alta. Tente.
  55. 55. Verifique a sala e os equipamentos.
  56. 56. Lista de verificação para apresentações Por que ela é importante? Significância Como ter a atenção da audiência? O que eu quero que eles façam? Convincente Estrutura Memorizável Escalável Minha apresentação 1 tópico por slide Imagens sempre que possível Simplicidade Poucas cores, combinando Muito poucas fontes Apresente em voz alta Ensaio Obtenha retorno Sala e equipamento
  57. 57. Tudo isso leva a...
  58. 58. Uau* *grandes apresentações
  59. 59. Original em inglês de Alexei Kapterev Traduzido e adaptado por Luís Carlos Alves Ferreira SO BEV luigibrasile@gmail.com luiscarloslcaf@ila.intraer A apresentação original e esta versão estão disponíveis sob uma licença Creative Commons “Atribuição Não-Comercial 2.5 Genérica” http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/

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