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Contabilidad Financiera
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TABLA DE CONTENIDO:
CONTABILIDAD
FINANCIERA
Contabilidad Financiera
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INTRODUCCIÓN: _________________________________________________________ 3
RESUMEN:______________________________________________________________ 4
RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD: _________________________________ 5
CONTABILIDAD: _______________________________________________________ 9
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: _________________________________________ 11
PARTIDA DOBLE ___________________________________________________________ 14
ENTIDAD __________________________________________________________________ 15
BIENES ECONÓMICOS _______________________________________________________ 16
MONEDA COMÚN DENOMINADOR ____________________________________________ 17
EMPRESA EN MARCHA ______________________________________________________ 18
VALUACIÓN AL COSTO ______________________________________________________ 19
PERÍODO __________________________________________________________________ 20
DEVENGADO _______________________________________________________________ 21
OBJETIVIDAD ______________________________________________________________ 22
REALIZACIÓN ______________________________________________________________ 23
PRUDENCIA________________________________________________________________ 24
SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA ___________________________________ 25
EXPOSICIÓN _______________________________________________________________ 26
LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN ÁREAS: ____________________________________ 27
ÁREA 1: ____________________________________________________________________ 27
ÁREA 2: ____________________________________________________________________ 27
ÁREA 3: ____________________________________________________________________ 27
ÁREA 4: ____________________________________________________________________ 27
ACTIVO:____________________________________________________________________ 30
PASIVO: ____________________________________________________________________ 30
PATRIMONIO NETO: ________________________________________________________ 30
ECUACIÓN DE EQUILIBRIO:______________________________________________ 30
CASO PRÁCTICO: _______________________________________________________ 33
CONCLUSIONES: _______________________________________________________ 35
Contabilidad Financiera
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OBJETIVOS: ___________________________________________________________ 39
OBJETIVOS PRINCIPALES: ___________________________________________________ 39
BIBLIOGRAFÍA: _________________________________________________________ 40
ÍNDICE: _______________________________________________________________ 41
INTRODUCCIÓN
Hoy en día existen gran cantidad de empresas; la mayor parte de estas son
integradas por miembros de familias que buscan tener mayor ganancias y así
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poder tener una mejor calidad de vida, sin embargo, no todas son bien
administradas ya que muchas veces no cuentan con un sistema que les
contabilice sus cuentas y por consiguiente no saben sus ingresos y egresos; para
ello realizaremos un trabajo en el cual nos mostrara que es contabilidad financiera
como ha influido desde antaño en nuestros antepasados y como se ha ido
desarrollando hasta nuestros días.
También nos va ayudar a tener una noción de como con una buena
contabilización de nuestro dinero va ayudar en las metas que nos propongamos.
RESUMEN
La contabilidad es la TECNICA que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio y la situación económico financiera de una empresa u organización,
con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control
externo, presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una
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ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de
decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los
resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde
distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es
necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones
financieras. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos estos datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia
de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas,
costos y gastos generales, entre otros. De manera que se puedan conocer la
capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar
información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período
de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de
la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando
tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD:
Todo buen resultado debe haber pasado por varias etapas para poder convertirse
en lo que es y la contabilidad es sin duda uno de ellos.
Contabilidad Financiera
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Se ha discutido mucho sobre la aparición de los primeros registros contables. Sin
embargo, se puede decir que, desde la invención de los primeros sistemas de
escritura, el hombre tuvo la necesidad de llevar a cabo el registro de aquellos
datos de la vida económica que le eran preciso recordar. Estos registros primitivos
se llevaron con el uso de tablillas de madera y barro, papiro, piedras, quipu, etc.
Los primeros registros contables fueron una consecuencia del proceso evolutivo
de la humanidad, y por tal razón, en sus comienzos la contabilidad aparece en su
forma más simple.
El primer sistema de que se vale la humanidad para medir o contar fueron de la
mano, más tarde usaron el ábaco, hasta llegar a las máquinas electrónicas
usadas en la actualidad.
Se tiene evidencia que los registros contables existen desde los tiempos de los
babilonios, debido a que estos empleaban un sistema para llevar sus registros de
contabilidad, y en algunos escritos los egipcios anotaban en rojo las pérdidas y
los romanos empleaban, para llevar sus cuentas, tablas de cera.
Lo que no se ha podido demostrar con exactitud es cuándo aparecieron los
primeros registros de contabilidad, existiendo escritos muy antiguos sobre el tema
en el Código de Hammurabi del año 2285 a.c.
En la Edad Media se presentan diversas razones por las que se hace necesario el
uso de la contabilidad; por ejemplo:
- La expansión y desarrollo de las operaciones económicas y
comerciales de aquella época.
- El mayor uso de la moneda como medio de pago, sustituyendo el
trueque.
- La introducción en Europa de los números arábigos.
- La formación de las sociedades comerciales y mercantiles.
Contabilidad Financiera
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- El desarrollo cultural de la época.
Estas circunstancias se dieron principalmente en las grandes ciudades italianas.
Con este comercio tan ampliamente desarrollado se abre el camino para el
desarrollo del sistema de doble entrada o partida doble. Es claro que la partida
doble se desarrolló como respuesta a la expansión del capital italiano.
La estructura orgánica de las firmas italianas era tan compleja que no podían
operar sin un eficiente sistema de registro. Una de las más famosas de estas
firmas fue la de los Médecis, que tenían sucursales en las más importantes
sociedades italianas de la época, así como también en Francia e Inglaterra.
El sistema de la partida doble tuvo como pionero a Benedetto Cotrugli, quien en
su obra “De la Mercancía al Mercado Perfecto”, en 1458, establece la identidad de
la partida doble y señala el uso de tres libros: diario, mayor y borrador.
La primera obra describiendo el sistema de contabilidad por partida doble fue
impresa y publicada en Venecia en 1494, por el Fray Lucca Paccioli. La obra se
llama: “Suma, Aritmética, Geometría, Proporción y Proporcionalidad”, que fue
originalmente escrita en latín. En la obra se expresa que cada transacción debe
registrarse en forma sistemática, usando un registro de débito y otro de crédito;
describe como debe utilizarse el libro Diario presentando asientos de ilustración;
Además, describe el uso correcto del libro Mayor. Es quien describe por primera
vez el principio de contabilidad por partida doble, que son los mismos que rigen
en la actualidad y en lo que se refiere a la ecuación fundamental de contabilidad
(A = P + C). El principio de partida doble establece que todo registro contable
debe tener dos partes: una débito y la otra crédito, las cuales deben ser
matemáticamente iguales.
El sistema de la partida doble de Paccioli se extendió por toda Italia, invadiendo el
mundo de aquella época: Francia, Holanda y, más tarde, Inglaterra.
Por su obra como iniciador de los principios básicos de contabilidad, se le
considera al Fray Lucca Paccioli como el Padre de la Contabilidad.
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El Primer centro de estudios de contabilidad se creó en Venecia 1581. Entre los
factores que contribuyeron a la difusión de la contabilidad tenemos:
- Las relaciones de los comerciantes que iban más allá de sus
fronteras.
- El desplazamiento de los tenedores de libros que emigraban a otras
ciudades ofreciendo sus servicios a los comerciantes.
- Los libros y folletos escritos sobre la materia.
A continuación te presentamos un cuadro den el que aparecen los diversos
métodos contables a través de la historia
Periodo Histórico Necesidades
informáticas
Posibilidades
Tecnológicas
Respuesta de la
Contabilidad
Edad Media
.Conocer los
ingresos y gastos
-Papiro.
-Escritura Uniforme.
.Partida Simple.
.Teneduría de
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Libros.
Edad Moderna
(inicio del comercio)
.Con el avance
comercial se
requería registrar
cada movimiento
financiero.
-Papel. .Surge la Partida
Doble.
.Los primeros
libros de
contabilidad por
.Lucca Paccioli.
Edad Moderna
(Revolución Industrial)
.Importancia de los
activos y conocer el
beneficio.
-Papel.
-Imprenta.
. Se perfecciona la
partida doble.
.Origen de los
Estados
Financieros.
Edad Contemporánea.
. Manejar más
información con
más rapidez.
. Obtener
información
financiera útil para
la toma de
decisiones.
. Información en
tiempo real.
.Comercio
electrónico.
-Calculadoras.
-Computadoras.
-Programas y Software
de contabilidad.
-Internet.
.Se automatizan
los sistemas
contables
manuales.
.Sistemas de
información
contable
integrados en base
de datos.
.Principios,
normas, leyes.
CONTABILIDAD:
Contabilidad Financiera
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La contabilidad es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y analizar
el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en
la toma de decisiones y control, prestando la información, previamente registrada,
de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
También consiste en una técnica que se utiliza para registrar todos los
acontecimientos por una empresa, de manera sistemática en el orden cronológico
expresado en términos monetarios, para controlar sus recursos
consecuentemente, informar adecuadamente a sus diferentes intereses, cuya
finalidad es facilitar la toma de decisiones.
A sí mismo, dicha ciencia es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de n negocio con el fin de interpretar sus
resultados. La contabilidad económica que describe los recursos, actividades y
logros de todo negocio ya sea grande, mediano o pequeño. La función contable
en todas las unidades de nuestra sociedad.
Las grandes compañías por acciones, son responsables ante sus accionistas,
ante las agencias gubernamentales y ante el público.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse el curso que sigue sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
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compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y
generales, entre otros. Es también un campo o disciplina perteneciente a la
ciencia de la economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad
financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de
decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos, permite entregar
una “FOTO” de lo que es una empresa en términos económicos, La cual nos dice
rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y así mismo su
capacidad financiera.
La contabilidad quizá es el elemento más importante en toda empresa o negocio,
por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su
evaluación, sus tendencias y lo que se puede esperar. Por ultimo permite tener
conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con
precisión. Podemos conocer de ante mano lo que puede suceder. Todo está
plasmado en la contabilidad
La contabilidad tiene por finalidad, brindar información de un hecho económico
administrativo que realiza la empresa.
Es importante porque es verificable debido a que los hechos pueden ser
comprobados.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD:
Principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para
el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.
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EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en
contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una
empresa dada.
Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos.
César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las
utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20.
Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
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PARTIDA DOBLE
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le
define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el
Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las
registraciones.
Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el
haber
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ENTIDAD
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es
distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios entes de su propiedad.
Ejm: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en
la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras
palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es
considerado como tercero.
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BIENES ECONÓMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles
de ser valuados en términos monetarios.
Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya
que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las
cuales se valoran por su precio de adquisición.
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MONEDA COMÚN DENOMINADOR
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso
legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con
dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol).
Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
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EMPRESA EN MARCHA
También conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción
de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será
liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como:
significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración
empresarial (Joint Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas.
Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses
quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que
puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º
empresa.
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VALUACIÓN AL COSTO
El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico
de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados
de situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en
marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que
tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para
establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación
para su funcionamiento.
Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó
$1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento
cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación
de la máquina será de $4500.
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PERÍODO
También se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una
duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen
sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo
de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los
resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos
importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de
la empresa durante ese lapso de tiempo.
Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
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DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a
distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
Ejm: Consumo agua el mes de enero.
El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo
contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí
donde se consumió.
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OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto,
se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.
Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al
finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al
terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se
deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
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REALIZACIÓN
Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá
como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a
través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman
en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio.
No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no
toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a
realizar o no.
Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio
ya que cumple con el principio de realización.
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PRUDENCIA
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
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UNIFORMIDAD
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un
periodo a otro) para que puedan compararse.
En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente.
SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA
El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se
deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados
financieros.
Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos
tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
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EXPOSICIÓN
Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación
básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren.
Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
“TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan
interpretarla.
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LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN ÁREAS:
ÁREA 1:
El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y
fundamental para los demás principios.
Principio: EQUIDAD
ÁREA 2:
Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio
socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo
que tiene que ver con la empresa y el medio económico-social.
Principios: ENTE, BIENES ECONÓMICOS, MONEDA COMÚN DENOMINADOR,
EMPRESA EN MARCHA, PERIODO Y PARTIDA DOBLE.
ÁREA 3:
Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la
recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información.
Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y SIGNIFICACIÓN.
ÁREA 4:
Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde
a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos.
Principios: VALUACIÓN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIÓN.
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TABLA DE CLASIFICACIÓN
ÁREA
PRINCIIOS
ÁREA
1
ÁREA
2
ÁREA
3
ÁREA
4
EQUIDAD
PARTIDA DOBE
BIENES ECONÓMICOS
ENTIDAD
MONEDA
EMPRESA EN MARCHA
VALUACIÓN AL COSTO
PERÍODO
DEVENGADO
OBJETIVIDAD
REALIZACIÓN
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
SIGNIFICACIÓN
EXPOSICIÓN
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ECUACIÓN CONTABLE:
La contabilidad al igual que las matemáticas es una ciencia exacta, basada
principalmente en el equilibrio o balance de cada una de sus operaciones, para
lograrlo el profesional contable sigue un principio contable fundamental, la Partida
Doble, sin embargo, independientemente a este, el fundamento de los balances
se basa en la siguiente ecuación contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
560200 = 60000 + 500200
560200 = 560200
A continuación veremos definiciones básicas de cada uno de sus componentes.
0
100000
200000
300000
400000
500000
600000
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
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ACTIVO:
Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y
cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.
PASIVO:
Es una obligación presente de la empresa derivado de eventos pasados, el pago
de los cuales se espera que resulte de egresos de recursos de la empresa que
implican beneficios económicos.
PATRIMONIO NETO:
Es el interés residual en los activos de la empresa, después de deducir todos sus
pasivos.
ECUACIÓN DE EQUILIBRIO:
Si se incrementó un Activo se debe:
Contabilidad Financiera
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- disminuir otro activo en un importe igual, o
- aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se adquiere una computadora al contado incrementa la partida del activo fijo
(Equipo) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida del activo
disponible (dinero).
- Si se adquiere una computadora al crédito incrementa la partida del activo fijo
(equipo) y al mismo tiempo aumenta en un importe igual la partida del pasivo
corriente (cuenta por pagar a proveedor).
Si se disminuye un Activo se debe:
- aumentar otro activo en un importe igual, o
- disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se cobra una cuenta a algún cliente disminuye al partida del activo exigible
(cuenta por cobrar al cliente) y al mismo tiempo aumenta en un importe igual la
partida del activo disponible (dinero).
- Si se paga un préstamo disminuye la partida del activo disponible (dinero) y al
mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida del pasivo corriente
(cuenta por pagar al banco).
Contabilidad Financiera
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Si se incrementa un Pasivo o Patrimonio se debe:
- disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o
- aumentar un activo en un importe igual.
Ejemplos:
- Si se canjea una factura por una letra de cambio incrementa el importe del
pasivo (letras por pagar) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual el
importe del pasivo (facturas por pagar).
- Si se adquiere un préstamo para comprar mercaderías incrementa la partida del
pasivo (cuenta por pagar al banco) y al mismo tiempo se aumenta en un importe
igual la partida del activo realizable (mercadería en stock).
Si se disminuye un Pasivo o Patrimonio se debe:
- aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o
- disminuir un activo en un importe igual.
Ejemplos:
Contabilidad Financiera
Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 33
- Si por falta de pago un proveedor decide trasladar la letra que se le debe a un
banco disminuye la partida del pasivo (cuenta por pagar a proveedor) y al mismo
tiempo aumenta la partida del pasivo (cuenta por pagar al banco).
- Si se devuelve mercadería por estar en mal estado después de comprarla al
crédito disminuye la partida del pasivo (cuenta por pagar al proveedor) y al mismo
tiempo disminuye en un importe igual la partida del activo realizable (mercadería).
CASO PRÁCTICO:
Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con S/. 10,000,
ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio será
el siguiente:
El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un
pequeño local que alquiló. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pagó al
contado.
Contabilidad Financiera
Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 34
Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización.
Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no
tenía suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito.
Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000 para su venta.
Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una
ganancia de S/. 1,500.
Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendió la mercadería al
crédito.
Contabilidad Financiera
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Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería adquirida al crédito.
CONCLUSIONES:
Todo cambio en el Activo, Pasivo o Patrimonio genera instantáneamente otro
cambio en cualquiera de ellos por un importe igual, cualquiera sea la operación
contable o circunstancia que se presente en el desarrollo de operaciones en una
empresa o entidad pública o privada.
PARTIDA DOBLE:
Contabilidad Financiera
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Un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un
crédito y el valor positivo corresponde Se llama partida doble al movimiento
contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un
movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de
la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial.
La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho
de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se
presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de
la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando
recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar
algo a la otra parte que me entrega un dinero.
Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble:
- “Quien recibe debe a quien entrega”
-“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”
Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por
ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la
caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios
elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que
otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la
partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio.
No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma
naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en
su lado negativo.
Contabilidad Financiera
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La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, a un
débito.
Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El
valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y
en la otra cuenta en el crédito.
En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los
débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo
mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero.
Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial.
Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se
debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o
pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o
activo menos pasivo es igual a patrimonio).
La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se
basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte
del sistema contable del ente económico.
Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera:
DÉBITOS CRÉDITOS
AUMENTO DE ACTIVOS DISMINUCIÓN DEL ACTIVO
DISMINUCIÓN DEL PASIVO AUMENTO DEL PASIVO
DISMINUCIÓN DEL PATRIMONIO AUMENTO DEL PATRIMONIO
Contabilidad Financiera
Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 38
Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble:
1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe).
2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen
por si solos, debe proceder de algún lado).
3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (En la base del equilibrio
de la ecuación patrimonial).
4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una
cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma).
La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo,
pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la
obra Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace
referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente pasa
a llamarse Método de la partida doble.
Contabilidad Financiera
Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 39
OBJETIVOS:
Cumple con las mismas acciones que la contabilidad pero también cuenta con
una función más; proporciona la información por medio de estados financieros a
los inversionistas, acreedores, al estado, a los trabajadores, ect. La cual sirves
especialmente para tomar decisiones.
OBJETIVOS PRINCIPALES:
- Se dirige a las personas ajenas al negocio, a quienes les interesa conocer
la información financiera de la empresa.
- La información se prepara tomando como normas los postulados de la
contabilidad.
Contabilidad Financiera
Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 40
BIBLIOGRAFÍA
CHOQUE, P. P. (2012). PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL. Lima: Ffcaat.
ZEBALLOS, E. (1996). ADMINISTRACIÓN. Lima: Norma.
Contabilidad Financiera
Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 41
ÍNDICE
C
colaboración, 20
criterio, 21
D
débitos, 38
E
ejercicio, 26
estabilidad, 11
expansión, 7
F
factura, 16
financieros, 15
I
información, 40
M
mercadería, 35
monetarios, 18
P
partida, 36
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  • 1. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 1 TABLA DE CONTENIDO: CONTABILIDAD FINANCIERA
  • 2. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 2 INTRODUCCIÓN: _________________________________________________________ 3 RESUMEN:______________________________________________________________ 4 RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD: _________________________________ 5 CONTABILIDAD: _______________________________________________________ 9 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: _________________________________________ 11 PARTIDA DOBLE ___________________________________________________________ 14 ENTIDAD __________________________________________________________________ 15 BIENES ECONÓMICOS _______________________________________________________ 16 MONEDA COMÚN DENOMINADOR ____________________________________________ 17 EMPRESA EN MARCHA ______________________________________________________ 18 VALUACIÓN AL COSTO ______________________________________________________ 19 PERÍODO __________________________________________________________________ 20 DEVENGADO _______________________________________________________________ 21 OBJETIVIDAD ______________________________________________________________ 22 REALIZACIÓN ______________________________________________________________ 23 PRUDENCIA________________________________________________________________ 24 SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA ___________________________________ 25 EXPOSICIÓN _______________________________________________________________ 26 LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN ÁREAS: ____________________________________ 27 ÁREA 1: ____________________________________________________________________ 27 ÁREA 2: ____________________________________________________________________ 27 ÁREA 3: ____________________________________________________________________ 27 ÁREA 4: ____________________________________________________________________ 27 ACTIVO:____________________________________________________________________ 30 PASIVO: ____________________________________________________________________ 30 PATRIMONIO NETO: ________________________________________________________ 30 ECUACIÓN DE EQUILIBRIO:______________________________________________ 30 CASO PRÁCTICO: _______________________________________________________ 33 CONCLUSIONES: _______________________________________________________ 35
  • 3. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 3 OBJETIVOS: ___________________________________________________________ 39 OBJETIVOS PRINCIPALES: ___________________________________________________ 39 BIBLIOGRAFÍA: _________________________________________________________ 40 ÍNDICE: _______________________________________________________________ 41 INTRODUCCIÓN Hoy en día existen gran cantidad de empresas; la mayor parte de estas son integradas por miembros de familias que buscan tener mayor ganancias y así
  • 4. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 4 poder tener una mejor calidad de vida, sin embargo, no todas son bien administradas ya que muchas veces no cuentan con un sistema que les contabilice sus cuentas y por consiguiente no saben sus ingresos y egresos; para ello realizaremos un trabajo en el cual nos mostrara que es contabilidad financiera como ha influido desde antaño en nuestros antepasados y como se ha ido desarrollando hasta nuestros días. También nos va ayudar a tener una noción de como con una buena contabilización de nuestro dinero va ayudar en las metas que nos propongamos. RESUMEN La contabilidad es la TECNICA que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económico financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. La contabilidad es una
  • 5. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 5 ciencia y técnica que aporta información de utilidad para el proceso de toma de decisiones económicas. Esta disciplina estudia el patrimonio y presenta los resultados a través de estados contables o financieros. Implica el análisis desde distintos sectores de todas las variables que inciden en este campo. Para esto es necesario llevar a cabo un registro sistemático y cronológico de las operaciones financieras. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos estos datos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se puedan conocer la capacidad financiera de la empresa. La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia. RESEÑA HISTÓRICA DE LA CONTABILIDAD: Todo buen resultado debe haber pasado por varias etapas para poder convertirse en lo que es y la contabilidad es sin duda uno de ellos.
  • 6. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 6 Se ha discutido mucho sobre la aparición de los primeros registros contables. Sin embargo, se puede decir que, desde la invención de los primeros sistemas de escritura, el hombre tuvo la necesidad de llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica que le eran preciso recordar. Estos registros primitivos se llevaron con el uso de tablillas de madera y barro, papiro, piedras, quipu, etc. Los primeros registros contables fueron una consecuencia del proceso evolutivo de la humanidad, y por tal razón, en sus comienzos la contabilidad aparece en su forma más simple. El primer sistema de que se vale la humanidad para medir o contar fueron de la mano, más tarde usaron el ábaco, hasta llegar a las máquinas electrónicas usadas en la actualidad. Se tiene evidencia que los registros contables existen desde los tiempos de los babilonios, debido a que estos empleaban un sistema para llevar sus registros de contabilidad, y en algunos escritos los egipcios anotaban en rojo las pérdidas y los romanos empleaban, para llevar sus cuentas, tablas de cera. Lo que no se ha podido demostrar con exactitud es cuándo aparecieron los primeros registros de contabilidad, existiendo escritos muy antiguos sobre el tema en el Código de Hammurabi del año 2285 a.c. En la Edad Media se presentan diversas razones por las que se hace necesario el uso de la contabilidad; por ejemplo: - La expansión y desarrollo de las operaciones económicas y comerciales de aquella época. - El mayor uso de la moneda como medio de pago, sustituyendo el trueque. - La introducción en Europa de los números arábigos. - La formación de las sociedades comerciales y mercantiles.
  • 7. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 7 - El desarrollo cultural de la época. Estas circunstancias se dieron principalmente en las grandes ciudades italianas. Con este comercio tan ampliamente desarrollado se abre el camino para el desarrollo del sistema de doble entrada o partida doble. Es claro que la partida doble se desarrolló como respuesta a la expansión del capital italiano. La estructura orgánica de las firmas italianas era tan compleja que no podían operar sin un eficiente sistema de registro. Una de las más famosas de estas firmas fue la de los Médecis, que tenían sucursales en las más importantes sociedades italianas de la época, así como también en Francia e Inglaterra. El sistema de la partida doble tuvo como pionero a Benedetto Cotrugli, quien en su obra “De la Mercancía al Mercado Perfecto”, en 1458, establece la identidad de la partida doble y señala el uso de tres libros: diario, mayor y borrador. La primera obra describiendo el sistema de contabilidad por partida doble fue impresa y publicada en Venecia en 1494, por el Fray Lucca Paccioli. La obra se llama: “Suma, Aritmética, Geometría, Proporción y Proporcionalidad”, que fue originalmente escrita en latín. En la obra se expresa que cada transacción debe registrarse en forma sistemática, usando un registro de débito y otro de crédito; describe como debe utilizarse el libro Diario presentando asientos de ilustración; Además, describe el uso correcto del libro Mayor. Es quien describe por primera vez el principio de contabilidad por partida doble, que son los mismos que rigen en la actualidad y en lo que se refiere a la ecuación fundamental de contabilidad (A = P + C). El principio de partida doble establece que todo registro contable debe tener dos partes: una débito y la otra crédito, las cuales deben ser matemáticamente iguales. El sistema de la partida doble de Paccioli se extendió por toda Italia, invadiendo el mundo de aquella época: Francia, Holanda y, más tarde, Inglaterra. Por su obra como iniciador de los principios básicos de contabilidad, se le considera al Fray Lucca Paccioli como el Padre de la Contabilidad.
  • 8. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 8 El Primer centro de estudios de contabilidad se creó en Venecia 1581. Entre los factores que contribuyeron a la difusión de la contabilidad tenemos: - Las relaciones de los comerciantes que iban más allá de sus fronteras. - El desplazamiento de los tenedores de libros que emigraban a otras ciudades ofreciendo sus servicios a los comerciantes. - Los libros y folletos escritos sobre la materia. A continuación te presentamos un cuadro den el que aparecen los diversos métodos contables a través de la historia Periodo Histórico Necesidades informáticas Posibilidades Tecnológicas Respuesta de la Contabilidad Edad Media .Conocer los ingresos y gastos -Papiro. -Escritura Uniforme. .Partida Simple. .Teneduría de
  • 9. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 9 Libros. Edad Moderna (inicio del comercio) .Con el avance comercial se requería registrar cada movimiento financiero. -Papel. .Surge la Partida Doble. .Los primeros libros de contabilidad por .Lucca Paccioli. Edad Moderna (Revolución Industrial) .Importancia de los activos y conocer el beneficio. -Papel. -Imprenta. . Se perfecciona la partida doble. .Origen de los Estados Financieros. Edad Contemporánea. . Manejar más información con más rapidez. . Obtener información financiera útil para la toma de decisiones. . Información en tiempo real. .Comercio electrónico. -Calculadoras. -Computadoras. -Programas y Software de contabilidad. -Internet. .Se automatizan los sistemas contables manuales. .Sistemas de información contable integrados en base de datos. .Principios, normas, leyes. CONTABILIDAD:
  • 10. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 10 La contabilidad es la ciencia social que se encarga de comprobar, medir y analizar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, prestando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. También consiste en una técnica que se utiliza para registrar todos los acontecimientos por una empresa, de manera sistemática en el orden cronológico expresado en términos monetarios, para controlar sus recursos consecuentemente, informar adecuadamente a sus diferentes intereses, cuya finalidad es facilitar la toma de decisiones. A sí mismo, dicha ciencia es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de n negocio con el fin de interpretar sus resultados. La contabilidad económica que describe los recursos, actividades y logros de todo negocio ya sea grande, mediano o pequeño. La función contable en todas las unidades de nuestra sociedad. Las grandes compañías por acciones, son responsables ante sus accionistas, ante las agencias gubernamentales y ante el público. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse el curso que sigue sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
  • 11. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 11 compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y generales, entre otros. Es también un campo o disciplina perteneciente a la ciencia de la economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma de decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos, permite entregar una “FOTO” de lo que es una empresa en términos económicos, La cual nos dice rápidamente la situación actual del negocio, su estabilidad y así mismo su capacidad financiera. La contabilidad quizá es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evaluación, sus tendencias y lo que se puede esperar. Por ultimo permite tener conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar decisiones con precisión. Podemos conocer de ante mano lo que puede suceder. Todo está plasmado en la contabilidad La contabilidad tiene por finalidad, brindar información de un hecho económico administrativo que realiza la empresa. Es importante porque es verificable debido a que los hechos pueden ser comprobados. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD: Principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.
  • 12. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 12
  • 13. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 13 EQUIDAD La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. Ejm: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
  • 14. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 14 PARTIDA DOBLE El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones. Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en el debe, efectivo en el haber
  • 15. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 15 ENTIDAD Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios entes de su propiedad. Ejm: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado como tercero.
  • 16. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 16 BIENES ECONÓMICOS Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende, susceptibles de ser valuados en términos monetarios. Ejm: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisición.
  • 17. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 17 MONEDA COMÚN DENOMINADOR Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional (Nuevo sol). Ejm: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
  • 18. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 18 EMPRESA EN MARCHA También conocido como " Continuidad de la empresa" se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc. Ejm: Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboración empresarial (Joint Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construcción de 6 meses quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos años del contrato que tiene la 1º empresa.
  • 19. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 19 VALUACIÓN AL COSTO El valor de costo -adquisición o producción- constituye el criterio principal y básico de valuación, que condiciona la formulación de los estados financieros llamados de situación, en correspondencia también con el concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta norma adquiere el carácter de principio. Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su funcionamiento. Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500.
  • 20. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 20 PERÍODO También se le conoce con el nombre de Ejercicio, Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo. Ejm: La medición del Plan Contable General se realiza cada 12 meses.
  • 21. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 21 DEVENGADO Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Ejm: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió.
  • 22. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 22 OBJETIVIDAD Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios. Ejm: El día 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones sólo valen $8000, pero se espera que al terminar el año cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo.
  • 23. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 23 REALIZACIÓN Los resultados económicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o de las prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. Se establecerá como carácter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". Los resultados económicos sólo deben contabilizarse cuando queden realizados a través de medios legales o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se toman en cuenta los riesgos inherentes de todo negocio. No se encuentran en este grupo las “PROMESAS O SUPUESTOS” ya que no toman en cuenta los riesgos y no se sabe si los términos del negocio se van a realizar o no. Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización.
  • 24. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 24 PRUDENCIA Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". Ejm: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
  • 25. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 25 UNIFORMIDAD Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria. Ejm: Los cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser considerados como egresos – que son - en el ejercicio correspondiente. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad. Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros. Ejm: Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuántos tornillos ha utilizado para fijar las máquinas dentro de su fábrica. Es insignificante.
  • 26. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 26 EXPOSICIÓN Los estados financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a que se refieren. Ejm: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “TODAS” las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
  • 27. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 27 LOS PRINCIPIOS SE CLASIFICAN EN ÁREAS: ÁREA 1: El principio de equidad se encuentra en el área 1, porque es el principio general y fundamental para los demás principios. Principio: EQUIDAD ÁREA 2: Estos 5 principios se encuentran en el área 2, porque reflejan el medio socioeconómico. En otras palabras, estos principios hacen referencia a todo lo que tiene que ver con la empresa y el medio económico-social. Principios: ENTE, BIENES ECONÓMICOS, MONEDA COMÚN DENOMINADOR, EMPRESA EN MARCHA, PERIODO Y PARTIDA DOBLE. ÁREA 3: Estos principios están en relación con la información, ya que tienen que ver con la recolección, medición, exposición y forma en que se toma la información. Principios: OBJETIVIDAD, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, EXPOSICIÓN Y SIGNIFICACIÓN. ÁREA 4: Estos principios se caracterizan por referirse a la valuación, por tanto corresponde a todo lo referido a compromisos de pago, cobro y valorización de activos. Principios: VALUACIÓN AL COSTO, DEVENGADO, REALIZACIÓN.
  • 28. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 28 TABLA DE CLASIFICACIÓN ÁREA PRINCIIOS ÁREA 1 ÁREA 2 ÁREA 3 ÁREA 4 EQUIDAD PARTIDA DOBE BIENES ECONÓMICOS ENTIDAD MONEDA EMPRESA EN MARCHA VALUACIÓN AL COSTO PERÍODO DEVENGADO OBJETIVIDAD REALIZACIÓN PRUDENCIA UNIFORMIDAD SIGNIFICACIÓN EXPOSICIÓN
  • 29. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 29 ECUACIÓN CONTABLE: La contabilidad al igual que las matemáticas es una ciencia exacta, basada principalmente en el equilibrio o balance de cada una de sus operaciones, para lograrlo el profesional contable sigue un principio contable fundamental, la Partida Doble, sin embargo, independientemente a este, el fundamento de los balances se basa en la siguiente ecuación contable: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO 560200 = 60000 + 500200 560200 = 560200 A continuación veremos definiciones básicas de cada uno de sus componentes. 0 100000 200000 300000 400000 500000 600000 ACTIVO PASIVO PATRIMONIO ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
  • 30. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 30 ACTIVO: Es un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa. PASIVO: Es una obligación presente de la empresa derivado de eventos pasados, el pago de los cuales se espera que resulte de egresos de recursos de la empresa que implican beneficios económicos. PATRIMONIO NETO: Es el interés residual en los activos de la empresa, después de deducir todos sus pasivos. ECUACIÓN DE EQUILIBRIO: Si se incrementó un Activo se debe:
  • 31. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 31 - disminuir otro activo en un importe igual, o - aumentar un pasivo o patrimonio en un importe igual. Ejemplos: - Si se adquiere una computadora al contado incrementa la partida del activo fijo (Equipo) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida del activo disponible (dinero). - Si se adquiere una computadora al crédito incrementa la partida del activo fijo (equipo) y al mismo tiempo aumenta en un importe igual la partida del pasivo corriente (cuenta por pagar a proveedor). Si se disminuye un Activo se debe: - aumentar otro activo en un importe igual, o - disminuir un pasivo o patrimonio en un importe igual. Ejemplos: - Si se cobra una cuenta a algún cliente disminuye al partida del activo exigible (cuenta por cobrar al cliente) y al mismo tiempo aumenta en un importe igual la partida del activo disponible (dinero). - Si se paga un préstamo disminuye la partida del activo disponible (dinero) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida del pasivo corriente (cuenta por pagar al banco).
  • 32. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 32 Si se incrementa un Pasivo o Patrimonio se debe: - disminuir otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o - aumentar un activo en un importe igual. Ejemplos: - Si se canjea una factura por una letra de cambio incrementa el importe del pasivo (letras por pagar) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual el importe del pasivo (facturas por pagar). - Si se adquiere un préstamo para comprar mercaderías incrementa la partida del pasivo (cuenta por pagar al banco) y al mismo tiempo se aumenta en un importe igual la partida del activo realizable (mercadería en stock). Si se disminuye un Pasivo o Patrimonio se debe: - aumentar otro pasivo o patrimonio en un importe igual, o - disminuir un activo en un importe igual. Ejemplos:
  • 33. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 33 - Si por falta de pago un proveedor decide trasladar la letra que se le debe a un banco disminuye la partida del pasivo (cuenta por pagar a proveedor) y al mismo tiempo aumenta la partida del pasivo (cuenta por pagar al banco). - Si se devuelve mercadería por estar en mal estado después de comprarla al crédito disminuye la partida del pasivo (cuenta por pagar al proveedor) y al mismo tiempo disminuye en un importe igual la partida del activo realizable (mercadería). CASO PRÁCTICO: Supongamos el caso de un pequeño negocio que se ha iniciado con S/. 10,000, ahorros del propietario. Entonces, el Balance General inicial de este negocio será el siguiente: El dueño del negocio decidió comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeño local que alquiló. El precio de compra fue de S/. 6,000 y las pagó al contado.
  • 34. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 34 Luego, el dueño adquirió mercadería para iniciar el proceso de comercialización. Para obtener un descuento por volumen hizo un pedido por S/. 5,000. Como no tenía suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo al crédito. Del total de mercadería adquirida se retiró del almacén S/. 3,000 para su venta. Esta mercadería se vendió al crédito a un cliente a S/. 4,500, obteniéndose una ganancia de S/. 1,500. Se recibió un pago de S/. 3,000 del cliente al que se le vendió la mercadería al crédito.
  • 35. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 35 Se canceló la cuenta correspondiente a la mercadería adquirida al crédito. CONCLUSIONES: Todo cambio en el Activo, Pasivo o Patrimonio genera instantáneamente otro cambio en cualquiera de ellos por un importe igual, cualquiera sea la operación contable o circunstancia que se presente en el desarrollo de operaciones en una empresa o entidad pública o privada. PARTIDA DOBLE:
  • 36. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 36 Un código y un valor negativo y otro positivo. El valor negativo corresponde a un crédito y el valor positivo corresponde Se llama partida doble al movimiento contable que afecta a por lo menos dos cuentas, movimiento que representa un movimiento deudor y un movimiento acreedor. La partida doble es la esencia de la Contabilidad actual y parte integral de la Ecuación patrimonial. La partida doble se basa en que todo hecho económico tiene origen en otro hecho de igual valor pero de naturaleza contraria, como por ejemplo; cuando se presta dinero, el que recibe debe y el que entrega tiene. Las cosas no surgen de la nada, cada valor es el resultado de una acción u hecho económico. Cuando recibo dinero por una venta, debo también despojarme de un bien, debo entregar algo a la otra parte que me entrega un dinero. Esto explica dos de los principios básicos de la partida doble: - “Quien recibe debe a quien entrega” -“No existe deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor” Claro está que estos principios no son tan obvios en todos los casos como por ejemplo en movimientos internos de la empresa en los que se retira efectivo de la caja para consignarlo a un banco; en esta caso se cumple otro de los principios elementales de la partida doble que señala que: una cuenta da al tiempo que otra cuenta recibe, dándose la contrapartida, como característica propia de la partida doble, puesto que sin esta no podría existir equilibrio. No pueden haber un movimiento que solo afecte cuentas de una misma naturaleza. Si una cuenta se afecta en su lado positivo, la otra se debe afectar en su lado negativo.
  • 37. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 37 La partida doble se compone de una cuenta, la cual debe tener un nombre, a un débito. Su funcionamiento consiste en registrar un valor en por lo menos dos cuentas. El valor debe ser igual en una y otra cuenta. En una cuenta se registra en su débito y en la otra cuenta en el crédito. En algunos casos se pueden afectar más de dos cuentas, pero aun así, los débitos y los créditos de las cuentas afectadas deben ser iguales, lo que es lo mismo, si se restan los créditos de los débitos el resultado debe ser cero. Esto permite conservar el equilibrio que también profesa la ecuación patrimonial. Si los débitos representan lo que se tiene, los créditos representan lo que se debe. Lo que se tiene es el activo y lo que se debe puede ser patrimonio y/o pasivo. De ahí la ecuación patrimonial (Activo es igual a pasivo más patrimonio, o activo menos pasivo es igual a patrimonio). La técnica contable de hoy día, está fundamentada en la partida doble, la cual se basa en el aumento y disminución de las diferentes cuentas que hacen parte del sistema contable del ente económico. Esta técnica la podemos representar de la siguiente manera: DÉBITOS CRÉDITOS AUMENTO DE ACTIVOS DISMINUCIÓN DEL ACTIVO DISMINUCIÓN DEL PASIVO AUMENTO DEL PASIVO DISMINUCIÓN DEL PATRIMONIO AUMENTO DEL PATRIMONIO
  • 38. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 38 Los siguientes son algunos de los principios fundamentales de la partida doble: 1. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. (Lo que se tiene se debe). 2. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor. (Los recursos no surgen por si solos, debe proceder de algún lado). 3. Todo valor que entra debe ser igual al valor que sale. (En la base del equilibrio de la ecuación patrimonial). 4. Todo valor que entra por una cuenta debe salir por la misma cuenta. (Una cuenta así como se crea se debe también eliminar de la misma forma). La partida doble, equivocadamente se cree que fue ideada por Lucas Pacciolo, pero fue en realidad un monje de la orden franciscana quien en el siglo XV en la obra Summa de Aritmética, Geometría, Proportioni et Proportionalita” hace referencia al “Método Veneciano” de teneduría de libros que posteriormente pasa a llamarse Método de la partida doble.
  • 39. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 39 OBJETIVOS: Cumple con las mismas acciones que la contabilidad pero también cuenta con una función más; proporciona la información por medio de estados financieros a los inversionistas, acreedores, al estado, a los trabajadores, ect. La cual sirves especialmente para tomar decisiones. OBJETIVOS PRINCIPALES: - Se dirige a las personas ajenas al negocio, a quienes les interesa conocer la información financiera de la empresa. - La información se prepara tomando como normas los postulados de la contabilidad.
  • 40. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 40 BIBLIOGRAFÍA CHOQUE, P. P. (2012). PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL. Lima: Ffcaat. ZEBALLOS, E. (1996). ADMINISTRACIÓN. Lima: Norma.
  • 41. Contabilidad Financiera Caballero Martinez & Tello Gastañaduí Página 41 ÍNDICE C colaboración, 20 criterio, 21 D débitos, 38 E ejercicio, 26 estabilidad, 11 expansión, 7 F factura, 16 financieros, 15 I información, 40 M mercadería, 35 monetarios, 18 P partida, 36