3. Panel de Control Access
Es una función de Access que tiene como utilidad
ayudarnos a mejorar la forma en la que el usuario
interactuará con nuestra base de datos.
Crear un panel de control nos ayudará a crear
formularios que podremos lanzar al inicio donde,
por medio de botones de comando, daremos
acceso a los distintos formularios e informes de
nuestra base de datos.
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4. ¿COMO SE CONFIGURA UN PANEL DE
CONTROL?
Hacer clic en la pestaña herramientas de base de
datos y luego hacer clic sobre el botón
administrador del panel de control.
Si aún no se ha creado un panel de control, Access
preguntará si se desea crear uno.
Pulsa sí para continuar.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo
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5. ¿COMO SE CREA UN PANEL
DE CONTROL?
1.-Abra la base de datos.
2.-En el menú Herramientas, elija Utilidades de la base de
datos y, a continuación, haga clic en Administrador del panel
de control.
3.-Si Microsoft Access pregunta si desea crear un panel de
control, elija Sí.
4.-Haga clic en Nueva.
5.-Escriba el nombre del nuevo panel de control y, a
continuación, elija Aceptar.
Microsoft Access agrega el panel de control al cuadro Páginas
del panel de control.
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6. 6.-Haga clic en el nuevo panel de control y, a
continuación, elija Modificar.
7.-Haga clic en Nuevo.
8.-Escriba el texto para el primer elemento del
panel de control en el cuadro Texto y, a
continuación, haga clic en un comando del cuadro
Comando. Por ejemplo, escriba Ver artistas en
concierto y, a continuación, elija Abrir formulario
en modo edición en el cuadro Comando.
Nota Para crear un panel de control que se
ramifique en otros paneles de control, haga clic en
el comando Ir al panel del cuadro Comando y, a
continuación, especifique el panel de control al
que desee ir.
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7. 9.- Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access
muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando. Seleccione
un elemento de este cuadro, si es necesario. Por ejemplo,
si ha elegido Abrir formulario en modo edición en el paso
8, seleccione el nombre del formulario que desea abrir en
el cuadro Formulario, como por ejemplo Artistas en
concierto, y elija Aceptar.
10.- Repita los pasos 7 a 9 hasta que haya agregado todos
los elementos al panel de control.
11.- Cuando haya terminado de crear el panel de control,
elija Cerrar.
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8. Notas
* Para que un panel de control se abra al abrir la base de
datos, haga clic en el nombre del panel de control en el
cuadro de diálogo Administrador del panel de control y, a
continuación, haga clic en Predeterminado.
* Al crear un panel de control con el Administrador del
panel de control, Microsoft Access crea una tabla
Elementos del panel de control que describe qué muestran
y qué acciones realizan los botones del formulario. Si
posteriormente realiza cambios en el formulario Panel de
control en la vista Diseño del formulario, es posible que la
aplicación deje de funcionar.
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9. PERSONALIZAR UN PANEL
DE CONTROL.
1.- Abra la base de datos.
2.- En el menú Herramientas, elija Utilidades de la base de
datos y, a continuación, haga clic en Administrador del panel
de control.
3.- En el cuadro de diálogo Administrador del panel de
control, seleccione el panel de control que desee modificar
y, a continuación, haga clic en Modificar.
4.- Haga clic en el elemento del panel de control que desea
cambiar, y, a continuación, siga uno de estos
procedimientos:
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10. Para cambiar el texto del elemento, el comando
ejecutado por el elemento o el objeto que se abre o
se ejecuta al hacer clic en el elemento, haga clic en
Modificar.
Para agregar un elemento, haga clic en Nueva,
escriba el texto del elemento y, a continuación, haga
clic en un comando en el cuadro Comando.
Dependiendo del comando elegido, Microsoft Access
muestra otro cuadro bajo el cuadro Comando.
Seleccione un elemento de este cuadro, si es
necesario. Por ejemplo, si hace clic en uno de los
comandos de formulario del cuadro Comando,
seleccione el nombre del formulario que desea abrir.
5.- Haga clic en Cerrar.
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11. ELIMINAR UN PANEL DE
CONTROL.
1.- Abra la base de datos.
2.- En el menú Herramientas, elija Utilidades de
la base de datos y, a continuación, haga clic en
Administrador del panel de control.
3.- En el cuadro de diálogo Administrador del
panel de control, seleccione el panel de control
que desee eliminar y, a continuación, haga clic
en Eliminar.
4.- Haga clic en Cerrar.
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12. Nota: Si aún no ha creado la base
de datos para la que desea agregar
un panel de control, quizás desee
utilizar un asistente para bases de
datos. El asistente crea
automáticamente un panel de
control que le ayudará a
desplazarse por la base de datos.
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13. IMPORTANTE
Cuando crees un Panel de control es aconsejable
que lo lances al principio de la aplicación
seleccionándolo en el desplegable Mostrar
formulario de Archivo > Opciones > Base de datos
actual.
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