"Proje Yönetimi"nin temel konularına dair verdiğim seminerden bazı notlar..

1. Proje
Yönetimi
deyince
ne
anlıyoruz?

2. Proje,
Çalışmaları belirli zaman,
faaliyetler ve kaynaklar
temelinde tasarlayıp yürütme
faaliyeti.

3. Proje Dediğin...
• Bir tutam iletişim
• Bir çorba kaşığı planlama
• Nefaseti kendinden zamana karşı yarış

4. Proje Dediğin...
• Bir tutam iletişim..
• Bir çorba kaşığı planlama..
• Zamana karşı bir yarış..

5. 13.05.2011 Oğuz BAYRAM www.oguzbayram.com 5

6. Proje.. Proje..
• Başarısız projelerin Dünyaya olan yıllık
faturası 300 milyar $
• Projelerin 60%’ ı planlanan bütçe ve
süreyi aşmakta
• 10-15%’ i tamamen başarısızlıkla
sonuçlanıyor ve iptal ediliyor
• Müşteri beklentileri ile Proje Sonuçları
arasındaki fark giderek artıyor

7. 1 2
Usul bize ait…
3 4

8. Proje Yönetimi
İnsan ilişkilerini proje yararına yönetme sanatı

9. Karmaşıklaşan İş Süreçleri
• Kapsam Yönetimi
• Zaman Yönetimi
• Maliyet Yönetimi
• Kalite Yönetimi
• Kaynak Yönetimi
• İletişim Yönetimi
• Risk Yönetimi
9

10. Proje Yönetiminin Amacı
• Proje tasarım kalitesini iyileştirmek,
• Uygulama etkinliğini artırmak,
• Sağlanacak faydayı garantilemek,
• Projenin sürekliliğini gözetmek.

11. Proje dediğin nedir?
Kervan yolda düzülür..

12. Proje Döngüsü

13. Proje – Proje Fikri
yaklaşımı, amacı, içeriği,
yöntemi
sorumlusu / yürütücüsü
süresi
planı, faaliyetleri
sonuçları, ürünleri, etkileri
kaynakları, bütçesi
bitişi ve değerlendirilmesi

14. Proje Amacı Oluşturma
• kim yapacak?
• kim yararlanacak?
• ne tür bir dönüşüm yaratacak?

15. Başarıya Giden Yol
• S pecific (Belirli): Amaç özel, belirli veya somut olmalıdır.
• M easurable (Ölçülebilir): Nitelik veya nicelik içermelidir.
• A chievable (Ulaşılabilir): Kabul edilebilir bir maliyete gerçekleştirilebilmelidir.
• R ealistic (Gerçekçi): Proje, yönetebilecek uygunlukta olmalıdır.
• T imely (Süreli): Amaca, sonuca ne zaman ulaşmamız gerektiğini belirtmelidir. 15

16. Sorun – Hedef – Strateji
“Bu soruna yol açan nedir?”

17. Uygulama
Stratejisi
İstenilen dönüşüm, en etkili olarak hangi yoldan
giderek ya da yöntemi kullanarak sağlanabilir?
Stratejimizi etkileyebilecek iç ve dış faktörler
nelerdir?

18. Projenin Paydaşları
Bu çözüme en çok kim
katkıda bulunabilir, kim
karşı çıkabilir?
Bu sorunun çözümünden
en çok (olumlu ya olumsuz)
kim etkilenecek?
Bu sorun kimin sorunu?

19. Projenin Paydaşları

20. Beklenen Etkiler (Sonuçlar / Çıktılar)
• Proje yaparak bir amaca
ulaşmak isteriz. Bu amaca ise,
proje süresince yapacağımız
faaliyetlerle oluşacak etkiler,
ürünler ve hizmetlerle ulaşırız.
• Çıktılar faaliyetler sonucu
ortaya çıkması beklenen ve
somut olarak ifade edilebilecek
olan ürünler ve hizmetlerdir.
• Sonuçlar, çıktılardan elde
edilecek olan anlayış değişikliği,
bilinç artışı, duyarlılık gelişmesi
gibi etkilerdir.
“Sonuçlar, faaliyetleri
amaca taşıyan bir
asansördür.”

21. Araç – Amaç İlişkileri
Belirlenen sorunlar
ortadan
kaldırıldığında,
gelecekteki durum
nasıl olacak?

22. Projenin Riskleri / Varsayımları
Dışsal koşullar proje yönetiminin
kontrolü dışında olup, projenin
gidişatını, faaliyetlerinin yapılmasını,
istenilen etkinin oluşmasını
belirleyebilirler.
Risk analizinde 3 soru 3 cevap
• Tanımlama: Riskler neler?
• Tahmin etme: Olma olasılıkları ne?
• Değerlendirme: Yaklaşık olarak
etkileri ne?

23. Başarı Göstergeleri
BAŞARI GÖSTERGELERİ
• Genel hedefimize katkıda bulunduğumuzu
başkalarına da ispatlayabilir miyiz?
• Proje amacımızı gerçekleştirdik mi?
• Gerçekleştirdiklerimiz istediğimiz etkiyi
oluşturdu mu?

24. Başarı Göstergeleri
Adım 1
• Nicelik ekleyin.
Adım 2
• Nitelik ekleyin.
Adım 3
• Süre ekleyin.

25. Doğrulama Kaynakları
1. Gerekli bilgi nasıl toplanacak? Bilgiyi
toplaman›n yöntemi ne olacak?
2. Bilgiyi kim toplamalı?
3. Bilgi ne zaman veya hangi sıklıkta toplanmalı?
4. Hangi kaynaklar daha uygun olur? Kimlerle
görüşülmeli? Bilginin alındığı yer (kişi ya da
kurum) güvenilir mi?
5. Toplanan bilgiler hangi biçimde kaydedilmeli?

26. Kaynak Planlaması
• Projenin faaliyetlerini gerçekleştirebilmek için gerekli
kaynakları belirlemektir.
• İnsan, donanım, malzeme, mekân, arazi, altyapı,
doküman gibi…
• Kaç birim veya miktar?
Kaynak planlaması, faaliyetlerden bütçeye
giden yolun köprüsüdür.

27. İzleme ve Değerlendirme

28. İzleme ve Değerlendirme
Neleri İzleyeceğiz?
• Faaliyetlerin izlenmesi
• Çıktıların izlenmesi
• Mali kaynakların yönetiminin izlenmesi

29. Kimsin Sen? @gokhangunay
E-mail : gokhangunay@gmail.com /gokhangunay
gokhan.gunay@turktelekom.com.tr
Gökhan Günay
Uzmanlık ve İlgi
Yönetim ve Liderlik
Yetenek Yönetimi
Strateji
Eğitim
Proje Yönetimi
Lisans, İnşaat, İstanbul Teknik Universitesi
Süreç Yönetimi
Asistan, Managemet&Leadership Boğaziçi Universitesi
Sosyal Medya
MBA, İstanbul Bilgi Universitesi
Dijital Pazarlama
Fotoğraf
Sosyal Bilimler İş
Edebiyat
İşe Alım Uzmanı @ Turk Telekom