O documento discute a metodologia de gerenciamento de projetos da Project Management Institute adaptada para Rotaract e Interact Club. Ele explica as cinco fases de um projeto - iniciação, planejamento, monitoramento/controle, execução e encerramento - e os conceitos de projeto versus atividade. Além disso, discute por que os projetos podem dar errado e os benefícios do gerenciamento de projetos.

2. Metodologia da Apresentação:
Utilizaremos a metodologia da Project
Management Institute© adaptada a
Rotaract e Interact Club

3. CONCEITOS
O QUE É UM PROJETO ?
O QUE É UMA ATIVIDADE/AÇÃO ?

4. PROJETO
É um empreendimento não repetitivo,
caracterizado por uma sequência clara
e lógica de eventos, com início, meio e
fim, que se destina a atingir um
objetivo claro e definido, sendo
conduzido por pessoas dentro de
parâmetros pré-definidos de tempo,
custo, recursos envolvidos e qualidade.

5. ATIVIDADE/AÇÃO
São regulares, ou seja, repetem-se
sempre do mesmo modo, com
pequenas variações (ação de páscoa,
dia das crianças, natal) e são também
intermináveis. Não tem perspectiva de
serem finalizadas.
Ex.: Ação de Pascoa,Natal,...

6. PROJETOS E ATIVIDADES/AÇÃO:
DIFERENÇAS E SEMELHANÇAS

7. FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO

8. FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO

9. POR QUE INICIAR UM PROJETO ?
Deve haver sempre uma necessidade. A necessidade
é a carência de um determinado setor.
Esta carência pode ser detectada por indicadores,
questionários, pesquisas , etc...
Necessidade é uma coisa, desejar (querer) é outra.

10. CRIAR O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
- Nome do Projeto
- Responsável
- Descrição
- Justificativa
- Objetivos e Metas
- Cronograma
- Orçamentos
- Recursos

11. FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO

12. Planejamento:
- Definir as atividades
- Sequenciar as atividades
- Cronograma
- Tempo
- Custos
- Envolvidos
- Comunicação

13. FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO

14. É a fase que acontece paralelamente
as de Planejamento e Execução. Tem
como objetivo acompanhar e controlar
aquilo que está sendo realizado pelo
projeto, de modo a propor ações
corretivas e preventivas, no menor
espaço de tempo possível, após a
detecção de anormalidade.

15. FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO

16. É a fase que materializa tudo aquilo que foi
planejado anteriormente. Qualquer erro
cometido nas fases anteriores fica evidente
durante esse processo. Grande parte do
orçamento e do esforço do projeto é consumida
nessa fase.

17. FASES DE UM PROJETO:
INICIAÇÃO
PLANEJAMENTO
MONITORAMENTO/CONTROLE
EXECUÇÃO
ENCERRAMENTO

18. É a fase quando a execução dos
trabalhos é avaliada através de uma auditoria
interna ou externa (terceiros), os livros e
documentos do projeto são encerrados e
todas as falhas ocorridas durante o projeto
são discutidas e analisadas para que erros
similares não ocorram em novos projetos e,
melhores estratégias são identificadas e
selecionadas como "lições aprendidas".

19. BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
- Evitar surpresas durante a execução dos
trabalhos;
- Otimizar a alocação de pessoas,
equipamentos e materiais necessários;
- Documentar e facilitar as estimativas para
futuros projetos.

20. POR QUE UM PROJETO DA ERRADO ?
Algumas falhas ocorrem por falhas que estão
foram do alcance de quem gerencia o projeto:
-Mudança na estrutura do Club
-Evolução nos preços e prazos
-Complexidade encontrada no projeto

21. POR QUE UM PROJETO DA ERRADO ?
Outras falhas, acontecem por erros
gerencias, que podem ser evitados, como:
-Excesso de metas e escassez de tempo
-Metas e objetivos mal estabelecidos
-Não se conhecia a necessidade de
pessoal e material
-Não foi verificado se as pessoas
envolvidas tinha pleno conhecimento das
ações

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