AUDITORIA DE COBRANÇAS
AGENDA
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O que
Fazemos
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Funciona
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Terceirizar
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Benefícios
O QUE
FAZEMOS
 Lunette
Sistema de Importações
 BID Solution
Suporte para escolha de provedores
 Formação de Especialist...
OPORTUNIDADE
Os tarifários são complexos Os valores em risco são altos
Os erros de cobranças acontecem A responsabilid...
 Para ter especialistas
trabalhando para você
 Para manter sua equipe no foco
 Para obter serviços adicionais
 Para qu...
FUNCIONA
COMO
 Agente de cargas
aéreo e marítimo
 Terminais Portuários
 Terminais Retro-
Portuários
 Despachante
Aduan...
FUNCIONA
COMO
FUNCIONA
COMO
Agente de cargas aéreo e marítimo
 Frete (por kg, FCL/LCL)
 Fuel or BAF
 Security
 Pickup (Conforme Inco...
FUNCIONA
COMO
Transporte Rodoviário
 Frete (Dedicado/Fracionado, Por Km, Por Peso,
Rota Fixa, Prioridade, Tipo de Veículo...
 Tranquilidade de pagamentos 100% corretos
 Eliminação de cobranças indevidas
 Oportunidades de redução de custos no
pr...
PRÓXIMOS
PASSOS
Levantamento básico de
informações
Implementação da
Solução
Formalização de uma
Proposta
SOBRE A EMPRESA
Fundada por executivos e empresários com
anos de experiência prática, nossa
empresa oferece soluções efica...
 Relatórios detalhados de custos
 Laudos de auditoria e resultados
 Performance de cobrança
 Accrual para finanças
 M...
 Previsão de custos de embarque
 Comparação de custo entre fornecedores
 Informações de embarques
 Análise crítica de ...
 Gerenciamento de cobranças
 Gerenciamento de faturas
 Controle de saldo de Purchase Orders
 Vigência de Contratos e T...
 Percentual de armazenagem Retro-
Portuária indevida
 Uso de escolta fora das regras de
PGR
 Frete peso incorreto (cobr...
CASE
CONFECÇÃO
 Frete peso cobrado incorretamente
 Cobrança indevida de Tarifa de
Restrição de Trânsito
 Cobrança de ta...
Cliente
Indústria de produtos eletrônicos.
Problema
Alto custo com serviço de escolta.
Oportunidade
Contratação de serviço...
Cliente
Indústria farmacêutica.
Problema
Alto custo com terminal de cargas aéreas.
Oportunidade
Alteração no tratamento de...
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Entenda o que é e como se faz uma auditoria de cobranças logísticas. Destaque para redução de custos, cases e benefícios.

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  1. 1. AUDITORIA DE COBRANÇAS
  2. 2. AGENDA 1 O que Fazemos 2 Por que Auditar 4 Como Funciona 7 Próximos Passos 3 Por que Terceirizar 6 Cases 5 Benefícios
  3. 3. O QUE FAZEMOS  Lunette Sistema de Importações  BID Solution Suporte para escolha de provedores  Formação de Especialistas Auditor de Cobranças Logísticas  Serviço de Auditoria Auditoria de Cobranças Logísticas
  4. 4. OPORTUNIDADE Os tarifários são complexos Os valores em risco são altos Os erros de cobranças acontecem A responsabilidade é sua
  5. 5.  Para ter especialistas trabalhando para você  Para manter sua equipe no foco  Para obter serviços adicionais  Para que a auditoria tenha credibilidade  Porque eles têm ferramentas e metodologias apropriadas TERCEIRIZAR
  6. 6. FUNCIONA COMO  Agente de cargas aéreo e marítimo  Terminais Portuários  Terminais Retro- Portuários  Despachante Aduaneiro  Transporte Rodoviário  Armazenagem de Materiais
  7. 7. FUNCIONA COMO
  8. 8. FUNCIONA COMO Agente de cargas aéreo e marítimo  Frete (por kg, FCL/LCL)  Fuel or BAF  Security  Pickup (Conforme Incoterm)  Handling  HB ou BL Fee  Demurrage  Capatazia, ISPS, Siscarga (Conforme Armador)  Taxas locais ou Desconsolidação  Conversão de Moeda  Variação cambial
  9. 9. FUNCIONA COMO Transporte Rodoviário  Frete (Dedicado/Fracionado, Por Km, Por Peso, Rota Fixa, Prioridade, Tipo de Veículo)  Pedágio  Gris e AdValorem  ICMS ou ISS  Despacho  Estadia, Reentrega, Pernoite  Ajudante  Controles de Placa e de Rotas  Valor da Mercadoria  Análise de Tipo Veículo
  10. 10.  Tranquilidade de pagamentos 100% corretos  Eliminação de cobranças indevidas  Oportunidades de redução de custos no processo  Segurança de alocação correta de custos  Garantia de compliance  Visão da operação através de Business Intelligence  Reconhecimento do departamento BENEFÍCIOS E MELHORIAS
  11. 11. PRÓXIMOS PASSOS Levantamento básico de informações Implementação da Solução Formalização de uma Proposta
  12. 12. SOBRE A EMPRESA Fundada por executivos e empresários com anos de experiência prática, nossa empresa oferece soluções eficazes, algumas já consagradas globalmente, suporte e ferramentas à departamentos de COMEX e de logística. “LPartner” é uma marca sob a qual apenas profissionais diferenciados trabalham em colaboração a fim de entregar serviços inteligentes a nossos seletos clientes. Nossa empresa é composta de filiais, e faz parte da HEXA HOLDING, estabelecida no Brasil e proprietária de algumas empresas. Nossas soluções encontram-se em franca expansão e inovação constante. http://www.lpartner.com.br/.
  13. 13.  Relatórios detalhados de custos  Laudos de auditoria e resultados  Performance de cobrança  Accrual para finanças  Métricas e KPIs operacionais BUSINESS INTELLIGENCE Relatórios mensais
  14. 14.  Previsão de custos de embarque  Comparação de custo entre fornecedores  Informações de embarques  Análise crítica de tarifário BUSINESS INTELLIGENCE Estudos e Análises
  15. 15.  Gerenciamento de cobranças  Gerenciamento de faturas  Controle de saldo de Purchase Orders  Vigência de Contratos e Tarifários  Suporte e Impacto financeiro de BID BUSINESS INTELLIGENCE Controles e Suportes
  16. 16.  Percentual de armazenagem Retro- Portuária indevida  Uso de escolta fora das regras de PGR  Frete peso incorreto (cobrança por veículo e não por peso) Faturamento anual Custo anual Importações 60 aéreos e 12 marítimos Período auditado Incoterm padrão USD 400M USD 7M 72 Embarques Maio/2015 DAP CASE FARMACÊUTICA 1.674.087 Total Cobrado 1.543.615 Total Auditado 130.472 Divergências 7,8% % 1.674.087 1.543.615 130.472 - 200.000 400.000 600.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.400.000 1.600.000 1.800.000 Mai/15 Custos Importações Cobrado Auditado Divergências
  17. 17. CASE CONFECÇÃO  Frete peso cobrado incorretamente  Cobrança indevida de Tarifa de Restrição de Trânsito  Cobrança de tabela incorreta (Capital x Interior) Faturamento anual Custo anual Frete/Entrega 5078 Rodoviários e 66 Aéreos Período auditado USD 200M USD 3M 5144 CTEs Abril/2015 620.589 Total Cobrado 602.216 Total Auditado 18.373 Divergências 3,0% % 620.589,08 602.216,46 18.373 - 100.000 200.000 300.000 400.000 500.000 600.000 700.000 Mai/15 Custos Importações Cobrado Auditado Divergências
  18. 18. Cliente Indústria de produtos eletrônicos. Problema Alto custo com serviço de escolta. Oportunidade Contratação de serviço de transporte de valores, em vez de transporte rodoviário acompanhado de escolta. Resultado Redução de 15% do custo logístico dos fretes de entrega. CASE OPORTUNIDADE
  19. 19. Cliente Indústria farmacêutica. Problema Alto custo com terminal de cargas aéreas. Oportunidade Alteração no tratamento de cargas com temperatura controlada com atracação entre domingo e quarta, liberando os materiais em primeiro período. Resultado Redução de custo mensal de R$ 48.000. CASE OPORTUNIDADE

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