El documento describe las características y ventajas de los archivos PDF. Explica que los PDF no dependen del sistema operativo, pueden incluir objetos multimedia, y ofrecen seguridad a través de permisos y contraseñas. Además, resume que Microsoft Office 2007 incluye la opción de guardar documentos directamente en formato PDF.

1. Documentos PDF
1
OBJETIVOS:
• CONOCER LAS CARACTERÍSTICAS Y
VENTAJAS DE LOS DOCUMENTOS PDF.
•C O N O C E R L A F O R M A D E V I S U A L I Z A R
Y CREAR DOCUMENTOS CON EL
FORMATO PDF.
Laura Alcázar Sánchez

2. ¿Qué significa PDF?
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 Portable Document
Format
 Formato de Documento
Portátil
Laura Alcázar Sánchez

3. Ventajas del formato PDF
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 Los documentos PDF no dependen del sistema
operativo. Pueden ser leídos por sistemas
operativos de Windows, Unix, Linux y Macintosh.
 Los documentos PDF pueden ser visualizados
por diferentes navegadores.
Laura Alcázar Sánchez

4. Ventajas del formato PDF
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 Los documentos PDF se observan
prácticamente tal cual se verían de forma
impresa, sin modificaciones en los tipos de letras,
colores, tamaños, imágenes y figuras.
 Concede a los autores de un documento
compartir sus trabajos y evita que éstos se
modifiquen, lo cual garantiza que tengan el
mismo aspecto que los originales.
Laura Alcázar Sánchez

5. Ventajas del formato PDF
5
 La SEGURIDAD es un aspecto muy importante
para Acrobat, ya que a un documento PDF se le
pueden establecer permisos de impresión,
edición, copiar o inclusive apertura mediante la
implementación de un password.
 Permite incluir objetos multimedia (imágenes,
sonidos e incluso video) y formularios para el llenado
de formas y solicitudes de ciertos trámites.
Laura Alcázar Sánchez

6. Ejemplos de Uso de Archivos PDF
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 Listas de precios
 Informaciones de productos
 Manuales de servicio
 Revistas para clientes o para el personal
 Ofertas
 Confirmaciones de pedidos
 Facturas
 Informes, protocolos y ponencias
Laura Alcázar Sánchez

7. 7
Ejemplo
PASAPORTE
MEXICANO
Laura Alcázar Sánchez Seleccionar

8. 8
Ejemplos
PASAPORTE
MEXICANO
El formato
seleccionado
abrirá un
documento PDF
Laura Alcázar Sánchez

9. 9
Ejemplos
PASAPORTE
MEXICANO
Así se vería
el
documento
PDF
Laura Alcázar Sánchez

10. 10
Laura Alcázar Sánchez

11. OFFICE 2007
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 Hoy día, la capacidad de publicar archivos como
documentos PDF es muy popular.
 En las versiones anteriores de Office, esto no era
posible sin la ayuda de costosas herramientas de
terceros. Ahora, además de Word 2007, esta nueva
opción también se aplica a Excel 2007,
Publisher 2007, PowerPoint 2007 y Access 2007.
Laura Alcázar Sánchez

12. OFFICE 2007
12
 La versión 2007 de Oficce de Microsoft incluye una
opción desactivada para pasar tus documentos
automáticamente a formato PDF.
 Seguramente la mayoría de usuarios de Office 2007 no se
hayan dado cuenta de que pueden instalar un
complemento gratuito que permite hacer esta
operación de forma directa.
Laura Alcázar Sánchez

13. Instalando complemento en
cualquier programa de Office 2007
13
EN TAN SOLO 10
PASOS
Laura Alcázar Sánchez

14. Para instalar
complemento
debemos
estar
conectados a
Internet 1
2
Laura Alcázar Sánchez 14

15. Seleccionar
hipervínculo
3
Laura Alcázar Sánchez 15

16. 4
Comienza a
buscar en el
sitio de
Microsoft la
sección donde
podremos
descargar el
archivo de
instalación
Laura Alcázar Sánchez 16

17. Seleccionar
el botón para
bajar el
archivo de
instalación 5
Laura Alcázar Sánchez 17

18. Bajar el
archivo a
nuestra PC es
muy rápido
Laura Alcázar Sánchez 18

19. Podemos ejecutar el
archivo de instalación
desde Internet
o Guardarlo en
nuestra PC
6
Laura Alcázar Sánchez 19

20. Confirmamos que
deseamos ejecutar el
archivo de instalación
7
Laura Alcázar Sánchez 20

21. Activamos la opción
en la que aceptamos
los términos de la
Licencia y
continuamos
8 9
Laura Alcázar Sánchez 21

22. Comienza la
instalación del
complemento…
Laura Alcázar Sánchez 22

23. ¡ Terminamos ! uffff
10
Laura Alcázar Sánchez 23

24. Convirtiendo un archivo de
WORD a formato PDF
24
EN TAN SOLO 5
PASOS
Laura Alcázar Sánchez

25. Crear nuestro
documento que 1
deseamos convertir a
formato PDF
Laura Alcázar Sánchez 25

26. 2
Seleccionamos el
ícono de Office y
3 después la opción de
“Guardar como” PDF
o XPS
Laura Alcázar Sánchez 26

27. Seleccionamos la ruta
en donde deseamos
guardar nuestro
archivo PDF
y presionamos Botón
de PUBLICAR
4
5
si lo deseamos activamos
la opción de “Abrir
archivo tras publicación”
Laura Alcázar Sánchez 27

28. ¡ Listoooo !
Laura Alcázar Sánchez 28