Buenas Practicas en Gestion de Proyectos de Software

1. Buenas prácticas en
Gestión de Proyectos de Software
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2. Antes de empezar
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3. Introducción
• Gestión de Proyectos
Desarrollar un plan general de control del
proyecto.
Obtener el compromiso y mantenerlo.
Conocer el progreso del proyecto, y
tomar acciones correctivas el proyecto de
desvíe de lo planificado.

4. Gestión de Proyectos

5. Buenas prácticas
Definir el alcance del trabajo para el
proyecto.
Qué está y qué no está incluido en el
proyecto.
Objetivo y motivación, límites y
restricciones, todos los productos que
serán entregados y generados por el
proyecto.
Ejemplos
• Documento de visión con alcance definido.
• Descripción de las tareas.
• Descripción de los paquetes de trabajo.
• WBS (Work Breakdown Structure)

6. Buenas prácticas
Definir el alcance del trabajo para el
proyecto.
Ejemplo de una WBS con algunas ramas desglosadas hasta el nivel
de los Paquetes de Trabajo

7. Buenas prácticas
Definir el modelo y las fases del ciclo
de vida del proyecto.
Definir el ciclo de vida del proyecto,
indicando sus fases, las relaciones de
secuencia, la interdependencia entre
las fases y los hitos y puntos de control
del proyecto.
Ejemplos
• Ciclo de vida definido, con descripción de las
actividades.
• Fases del ciclo de vida del proyecto.

8. Buenas prácticas
Definir el modelo y las fases del ciclo
de vida del proyecto.
Modelo de Ciclo de Vida Cascada
Modelo de Ciclo de Vida Incremental
[ISO/IEC TR 15271, 1998]

9. Buenas prácticas
Definir el modelo y las fases del ciclo
de vida del proyecto.
Modelo de Ciclo de Vida Evolutivo
[ISO/IEC TR 15271, 1998]
Método Ágil - Scrum

10. Buenas prácticas
Estimar el esfuerzo y el costo para la
ejecución de las tareas y de los
productos de trabajo con base en
datos históricos o referencias técnicas.
Realizar estimativas de costo y esfuerzo
para tareas y productos de trabajo con
base en datos históricos o métodos.
Ejemplos
• Cronograma planificado con horas de trabajo.
• Estimaciones del esfuerzo del proyecto.
• Plan de costos.
• Estimaciones del coste del proyecto.

11. Buenas prácticas
Establecer y mantener el presupuesto y
el cronograma del proyecto,
incluyendo la definición de hitos y
puntos de control.
Definir el cronograma con dependencia entre tareas
(incluyendo el camino crítico) y el presupuesto.
Revisar y actualizar cronograma y presupuesto,
conforme la necesidad durante el desarrollo.
Ejemplos
• Presupuesto del proyecto.
• Calendarios del proyecto.
• Dependencias del calendario.
• Checklist cronograma de proyecto.

12. Buenas prácticas
Identificar y documentar los riesgos del
proyecto, determinar su impacto,
probabilidad de ocurrencia y prioridad
de tratamiento.
Definir una lista de los riesgos para el proyecto,
caracterizando sus impactos.
Analizar riesgos, determinando el grado de
importancia, probabilidad y prioridad de cada riesgo.
Ejemplos
• Riesgos identificados
• Impactos y probabilidad de ocurrencia de los riesgos.
• Prioridad de los riesgos.
• Plan de Manejo de Riesgos.

13. Buenas prácticas
Planificar los recursos humanos para el
proyecto considerando el perfil y el
conocimiento necesarios.
Seleccionar recursos humanos a partir de las
competencias requeridas para realizar las actividades
del proyecto.
Cuando necesario, planificar entrenamiento o
incorporación de consultoría externa.
Ejemplos
• Inventario de habilidades necesarias.
• Planes de personal y nuevas contrataciones.
• Planes de formación.
• Plan de Recursos Humanos.

14. Buenas prácticas
Planificar los recursos y el entorno de
trabajo necesarios para llevar a
cabo el proyecto.
Planificar la cantidad de recursos e infraestructura
necesaria para cada área, aunque no envuelvan
costos .
Definir ambiente de trabajo incluye especificar
elementos de hardware y software.
Ejemplos
• Lista de instalaciones y equipamiento críticos.
• Lista de requisitos de recursos.
• Plan de recursos del proyecto.

15. Buenas prácticas
Establecer un plan general para la
ejecución del proyecto con la
integración de planes específicos.
Integrar todos los planes que afectan el
proyecto, de modo que las
dependencias entre ellos sean
identificadas.
Ejemplos
• Plan del proyecto integrado.
• Plan global del proyecto.

16. Buenas prácticas
Revisar con todos los interesados el
Plan del Proyecto y obtener y
mantener el compromiso con este.
Garantizar que todos los interesados tomaron
conocimiento y se comprometieron con lo planificado
para el proyecto.
El compromiso es nuevamente obtenido cuando hay
alteraciones en el plan del proyecto.
Ejemplos
• Checklist de evaluación del plan del proyecto
• Registro de compromiso con el plan del proyecto
• Minuta reunión de inicio del proyecto (Kickoff)

17. Buenas prácticas
Supervisar con relación a lo
planificado:
– Alcance,
– Tareas,
– Estimaciones,
– Presupuesto
– Cronograma
– Recursos materiales y humanos
– Riesgos

18. Buenas prácticas
Planificar, supervisar y mantener la
participación de las partes interesadas
en el proyecto.
Planificar el tipo de participación de los
interesados en el proyecto
Asegurar que los compromisos
asumidos sean cumplidos o
negociados.
Ejemplos
• Plan de Comunicación o Matriz RAM.
• Registros de compromiso de los interesados.
• Actas de reunión involucrando los interesados.
• E-mails de comunicación a los interesados.

19. Buenas prácticas
Realizar revisiones en hitos del
proyecto y conforme lo establecido
en los planes.
Realizar revisiones del proyecto en hitos
previamente establecidos.
Ejemplos
• Checklist de revisiones en los hitos.
• Informes de monitoreo del proyecto.
• Minutas de reunión de acompañamiento.

20. Buenas prácticas
Establecer e implementar acciones
para corregir desvíos de lo
planificado y para prevenir la
repetición de los problemas
identificados.
Definir acciones correctivas como
resultado del monitoreo del proyecto.
Ejemplos
• Plan de acción correctiva con informaciones de
acompañamiento de la ejecución de las acciones
• Registros de escalonamiento de acciones
correctivas

21. Certificaciones
CAPM | PMP | PMI-ACP
PgMP | PMI-RMP | PMI-SP
http://www.pmi.org/Certification.aspx http://certification.comptia.org/home.aspx
http://www.scrumalliance.org/pages/scrum_certification

22. Preguntas
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23. Continua con tu capacitación
Próximos webinars:
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19 de septiembre, 5pm
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Curso de Dimensionamiento efectivo de requerimientos de
usuario
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