Herramientas de planificación

1. II de Bachillerato FIMA Herramientas de planificación organizacional

2. ¿Qué es un plan de negocios? El valor principal de su plan de negocios será la creación de un proyecto escrito que evalúe todos los aspectos de la factibilidad económica de su iniciativa comercial con una descripción y análisis de sus perspectivas empresariales. El plan de negocios es un paso esencial que debe tomar cualquier empresario prudente, independientemente de la magnitud del negocio.

3. ¿Por qué se debe elaborar un plan de negocios? El plan de negocios será útil en varios sentidos Definirá y enfocará su objetivo haciendo uso de información y análisis adecuados. Puede usarlo como una herramienta de venta para enfrentar importantes relaciones, incluidas aquellas con sus prestamistas, inversionistas y bancos. Puede utilizar el plan para solicitar opiniones y consejos a otras personas, incluidos aquellos que se desenvuelven en el campo comercial que le interesa, quienes le brindarán un consejo inestimable. Su plan de negocios puede dejar al descubierto omisiones y/o debilidades de su proceso de planificación.

4. Pasos para un excelente plan de negocios Escriba su concepto básico del negocio. Reúna todos los datos que pueda sobre la factibilidad y los puntos específicos de su concepto del negocio. Focalice y afine su concepto en base a los datos que ha recopilado. Destaque las materias específicas de su negocio. El uso de un enfoque “qué, dónde, por qué, cómo” puede ser de utilidad. Dé a su plan una forma convincente para que no sólo le dé perspectivas y dirección, sino que al mismo tiempo se convierta en una valiosa herramienta para manejar las relaciones comerciales que serán muy importantes para usted.

5. Verifique si su plan incluye los siguientes factores necesarios que darán origen a un negocio exitoso Un concepto sólido del negocio. Comprender su mercado. Comercializar a modo de prueba su producto o servicio antes de comenzar. Industria sólida, creciente y estable. Administración capaz. Planifique contratar gente que posea aptitudes que usted no tenga. Control financiero adecuado. Capacitarse en contabilidad, software computacional y administración del flujo de caja. Enfoque comercial consecuente. Concéntrese en algo que pueda hacer tan bien que no estará sujeto a competir con alguien con un precio menor.

6. Marco para la toma de decisiones

7. Marco para la toma de decisiones En la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto que las decisiones deben tomarse sobre una realidad altamente compleja debido al enorme número de variables que entran en juego.

8. Marco para la toma de decisiones La acumulación de experiencia es larga y costosa. Si consideramos que cuando mas se aprende es como consecuencia de los propios errores, el alcanzar un elevado nivel de experiencia en el mundo empresarial puede llegar a tener un coste terriblemente alto. La consecuencia inmediata es que toda la experiencia que pueda ganarse sin los efectos que pudieran derivarse de una decisión errónea o, simplemente de una decisión no óptima, será bien recibida y más económica, sea cual sea su coste.

9. Diagrama Causa y Efecto El Diagrama de causa y Efecto (o Espina de Pescado) es una técnica gráfica ampliamente utilizada, que permite apreciar con claridad las relaciones entre un tema o problema y las posibles causas que pueden estar contribuyendo para que él ocurra. Construido con la apariencia de una espina de pescado, esta herramienta fue aplicada por primera vez en 1953, en el Japón, por el profesor de la Universidad de Tokio, Kaoru Ishikawa, para sintetizar las opiniones de los ingenieros de una fábrica, cuando discutían problemas de calidad.

10. SE USA PARA: Visualizar, en equipo, las causas principales y secundarias de un problema. Ampliar la visión de las posibles causas de un problema, enriqueciendo su análisis y la identificación de soluciones. Analizar procesos en búsqueda de mejoras. Conduce a modificar procedimientos, métodos, costumbres, actitudes o hábitos, con soluciones - muchas veces - sencillas y baratas. Educa sobre la comprensión de un problema. Sirve de guía objetiva para la discusión y la motiva. Muestra el nivel de conocimientos técnicos que existe en la empresa sobre un determinado problema. Prevé los problemas y ayuda a controlarlos, no sólo al final, sino durante cada etapa del proceso. No basta con decir "trabajen más", "esfuércense!!!" Hay que señalar pasos, y valorar las causas de los problemas. Ordenarlas para poder tratarlas.

11. ¿Cómo construirla? Escoja el Problema de calidad Trace la espina dorsal Escriba las causas primarias Escriba las causas secundarias Escriba las causas terciarias Asigne ponderaciones

12. Ejemplo:

13. Otro ejemplo:

14. Diagrama de Pareto Es un diagrama que se utiliza para resaltar el Principio de Pareto, que señala al 80% de los problemas como provenientes del 20% de las causas. Se usa para destacar las situaciones o problemas más significativos de un proceso.

15. Árbol de decisiones Los árboles de decisión son normalmente construidos a partir de la descripción de la narrativa de un problema. Ellos proveen una visión gráfica de la toma de decisión necesaria, especifican las variables que son evaluadas, qué acciones deben ser tomadas y el orden en la cual la toma de decisión será efectuada

16. Árbol de decisiones

17. Tarea Realizar el test de la siguiente dirección web. http://www.myownbusiness.org/espanol/s2/index.html Revisar la página sobre LOS GRUPOS DE INTERÉS: explicar la importancia de cada una de las cinco etapas de la relación con los grupos de interés.: http://www.mes-d.net/grupcies/boletin/ArticuloIII_Edic_43.pdf

18. Referencias Bibliográficas http://www.myownbusiness.org/espanol/s2/index.html http://aceproject.org/ace-es/topics/et/etb/etb02/metodologias-para-instrumentacion/evaluacion-de-necesidades-casos-de-negocios-y http://www.nssd.net/pdf/resource_book/sdstrat08_sp.pdf (toma de decisiones de estrategia) http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-causa-efecto/diagrama-causa-efecto2.shtml (diagrama causa efecto)