1. Guía básica de uso
Manejador de bibliografía CiteULike
Layla Michán, Lyssania Macias, Lucero León, Alejandra Sánchez , Roberto Calderón Rojas y
América Nitxin Castañeda Sortibrán
Facultad de Ciencias, UNAM
De todos los manejadores de bibliografía gratuitos e incluso con costo existentes en la actualidad,
Citeulike resalta por muchas de sus características, ofrece un servicio personalizado a través de la
web, tiene una interfaz en línea visualmente atractiva, fácil de usar, con aplicación eficiente y un
escritorio (o página de entrada) con varios elementos bien organizados. Además, se sincroniza
automáticamente con otro de nuestros manejadores de referencias favorito, Mendeley que tiene la
opción de instalar la biblioteca en una versión de escritorio para la PC, el cual permite citar
mientras se escribe y extrae el registro bibliográfico automáticamente desde cualquier artículo en
formato PDF. Así, es posible por ejemplo, tener respaldada la información de manera automática
en dos bases de datos simultáneamente.
Pos su sencillez es posible manejar desde la web toda nuestra bibliografía, agregar
registros, buscar bibliografía, importar y exportar varios registros a la vez, pero no solo eso, incluye
varias herramientas de la web 2.0 como son la creación de feeds o alertas RSS (agregadores), y
los característicos: compartir, calificar y etiquetar de una red social. A continuación presentamos
una breve guía para su uso.
Acceder a la herramienta de gestión de bibliografía en línea CiteULike en la dirección electrónica
http://www.citeulike.org/ y pulsar en Join now para suscribirse al servicio, completar el registro y
crear la cuenta.
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2. Escribir en el buscador CiteUlike
Dar doble clic en esta opción del
buscador.
En la página principal de CiteUlike, con la dirección: http://www.citeulike.org/
Podemos encontrar varias opciones: que nos permiten inscribirnos al sitio de manera gratuita,
obtener información acerca del sitio, ver las preguntas más frecuentes o las últimas noticias del
sitio.
Buscar.
Despliega
información acerca
Entrar.
del sitio.
Preguntas frecuentes
Unirse ahora
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3. Una vez en la página de inicio del sitio, si se da clic en se desplegará una
pantalla con información sobre el número de artículos que cuenta y el numero de usuarios que se
han agregado.
También nos da las notas del día, y existe una sección llamada la biblioteca de todos en donde nos
muestra algunos artículos importantes y también las etiquetas (tags) más usadas.
Nos dice el número de artículos con que cuenta el
sitio y los suscriptores hasta ese día.
En la librería nos da una lista de
los artículos mas vistos.
Si se da clic en FAQ se desplegarán las preguntas mas frecuentes sobre el sitio, como ¿qué es
CiteUlike? ¿Cómo se pueden organizar los artículos en él? ¿Cómo se importa? Y otras preguntas
relacionadas al uso y las aplicaciones del sitio.
Al dar clic en join on se desplegará el menú para inscribirse como miembro del sitio. Es muy
sencilla la inscripción, pues sólo debe escribirse un nombre de usuario y una contraseña, la cual
debe repetirse 2 veces, y por último escribir los caracteres que se ven en un cuadro de texto y
aceptar. Algunas veces el nombre que se escoge para el usuario ya existe, por lo que es necesario
intentar varias veces con diferentes nombres.
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4. Se escribe un nombre
de usuario.
Se escribe una contraseña
Se escribe nuevamente la contraseña.
Escribimos nuestra dirección de
correo electrónico.
Escribimos los caracteres
que aparecen en negro
en el recuadro.
Una vez que se hace el registro en la página se podrá entrar al sitio a partir del encabezado Log in.
Donde solo se necesita poner el nombre del usuario, la contraseña y aceptar.
Se escribe el nombre
del usuario.
Se escribe la contraseña
Se da clic para entrar.
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5. Dentro de la sesión se desplegarán nuevas barras y encabezados.
Recomendaciones.
En la Librería podemos ver la
nuestros artículos y sus En el perfil
referencias. podemos mostrar
algunos datos del
usuario.
En actividad podemos ver las
entradas mas recientes a grupos
y conexiones.
En la lista de vistos podemos ver
los artículos más nuevos e En esta opción
interesantes. podemos crear
un blog para
algún artículo.
CitGeist nos muestra los artículos
mas visitados en la semana.
Una de ellas es la que dice Recomendaciones, en esta opción nos dará una lista de artículos que
tal vez puedan servirnos, y si el artículo nos sirve sólo necesitamos teclear ´+´ para anexarlo a
nuestra biblioteca, y si no nos sirve solo apretar una x para desecharlo. Esta opción solo es valida
cuando tenemos un mínimo de 20 artículos en nuestra biblioteca, y estos no debieron ser
capturados manualmente sino desde la pagina de la revista.
En el portal principal también existe otra opción, que es la biblioteca (Library), aquí podemos ver
las mas recientes entradas, lo que no se ha visto, o se puede buscar algún artículo. Cuando se
entra a my library nos muestra el número de artículos con que cuenta nuestra biblioteca y los
detalles de cada uno de ellos. Si se da clic en alguno de ellos nos desplegará el nombre completo
del artículo, la cita bibliografica, la forma en la que se está citando, las opciones borrar, editar,
copiar, duplicar, mostrar un resumen, post, blog y compartir. También nos muestra la dirección de
la página de donde se subió al sitio y el abstract. Otra opción interesante del sitio es que tenemos
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6. la opción de exportar nuestra bibliografía en la opción exportar, esto se puede hacer en los
siguientes formatos: RIS, BibTex, PDF, RTF, formato de texto y Delicious.
Al dar clic en el titulo
obtendremos más detalles
sobre nuestro artículo.
Podemos ver el
número total de Podemos buscar
artículos en nuestra por palabras
librería. clave, ya que
tenemos una lista
de las que están
contenidas en
nuestros
artículos.
Tenemos el titulo de
nuestro artículo, su
bibliografía
correspondiente y sus
palabras clave.
En el portal principal tenemos la pestaña de actividad donde nos muestra las entradas recientes de
grupos y conexiones. También nos dice si hay que conectarnos y para qué conectarse a un grupo.
Si se selecciona la opción buscar en grupos, nos dice qué son los grupos, como hay que buscar los
grupos, y nos pide el nombre o palabras relacionados para buscarlos.
Obtenemos información
relacionada a los grupos y
conexiones a los que
podemos unirnos.
También podemos buscar
desde aquí algún grupo o
contacto.
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7. Otra pestaña es la lista de observación, esta opción nos permite tener una lista de artículos nuevos
e interesantes. Se puede buscar por un autor y se puede agregar información de su biblioteca a la
nuestra. Si se da clic en Here nos da información del para qué se usan las notas, y con el botón
podemos agregar páginas a la lista de observación para crear una lista de los artículos interesantes
que he visto.
La lista de observación nos
muestra artículos nuevos y de
nuestro interés.
Obtendremos información sobre
cómo agregar páginas a la lista de
observación y para qué usar las
notas.
En la última pestaña del portal principal tenemos la opción CitGeist donde nos muestra una lista de
los artículos mas recurridos en la semana anterior. Y si damos clic en alguno de ellos nos
desplegará las mismas opciones que teníamos al abrir alguno de los artículos de nuestra
biblioteca.
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8. Podemos ver una lista de los
artículos más usados y
vistos la semana anterior.
Al dar clic en algún
artículo se desplegara la
información concerniente
a este, como su
bibliografía.
En la parte superior de nuestro portal de entrada tenemos el encabezado el cual
nos despliega una nueva lista de opciones, la primera es la biblioteca, la cual ya describimos. Y la
segunda es los no leídos, opción que también nos direcciona a la biblioteca.
Almacenar URL. Perfil.
Portal. Grupos. Conexiones.
Almacenar manualmente.
Biblioteca. Recomendaciones.
Vecinos
Sin leer.
Listas observadas
Buscar. Publicaciones
Exportar. Menú de contexto
Blog.
Autores.
Importar.
Etiquetas.
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9. La tercera opción es la de buscar, donde se puede buscar un libro o un PDF que contengan el
título o palabras relacionadas a nuestra búsqueda. En esta pestaña tenemos una opción que dice
ayuda, y nos da tips de sintaxis, nos muestra los campos de búsqueda: titulo, revista, abstract,
nombre de usuario, tags etc., lo cual nos hará la búsqueda mas sencilla. También nos muestra un
título que dice campos privados, con lo que podemos buscar solo en nuestra propia biblioteca.
También la búsqueda por campos limitados con lo que especificamos la búsqueda agregando
comillas a las palabras que buscamos. Y por ultimo nos muestra algunos operadores lógicos que
nos permiten combinar campos, como son: y, +, o, no, -.
Escribimos el nombre o
palabras relacionadas con la
búsqueda
Ayuda.
Buscar PDFs.
Buscar en librería.
La cuarta opción es Autores, aquí nos muestra toda una lista que contiene a los autores de nuestra
biblioteca y resalta el autor mas frecuente. Si se da clic en alguno de los autores nos lleva a la
biblioteca y nos muestra los artículos en los que participa.
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10. Autores de la librería
Autor con mayor
Lista de autores, al dar un clic en el
cantidad de artículos
nombre y se desplegaran los
en la biblioteca.
artículos en los que participa ese
autor.
La quinta opción dice Etiquetas, que son las categorías en que hemos colocado nuestros
documentos, pueden incluir las palabras clave, y podemos renombrarlas o borrar. Aquí nos
muestra una la lista de palabras y el número de veces que se han usado, si se selecciona una y se
da clic en borrar desaparecerán todas las que se hayan seleccionado. O pueden renombrarse solo
al seleccionar en la parte superior un tag y renombrándose.
Mis etiquetas. Lista de palabras etiquetadas en
los artículos.
Se resaltan las etiquetas más
utilizadas para los artículos.
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11. Hay dos formas de agregar la bibliografía a Citeulike: la opción “post URL” que extrae
automáticamente la información desde la dirección URL del documento o capturar la información
sobre el registro manualmente.
La opción Almacenar en URL, desde aquí podemos subir al sitio las citas de artículos desde una
pagina Web, solo se necesita pegar la dirección del artículo dentro del cuadro y hacer clic en post
it.
Artículos para agregar
a la biblioteca desde la
red.
Se coloca la dirección del Se da clic para agregar la
artículo para agregarlo a la dirección a la biblioteca.
biblioteca desde la red.
Botón que se arrastra y se
suelta en la barra de
marcadores del navegador
para agregar
automáticamente una URL.
Hacer clic en la opción add a CiteULike button (agregar a CiteUlike), para abrir la página en
donde veremos las instrucciones básicas para agregar bibliografía y para la comodidad del usuario,
agregar el botón de CiteULike a nuestro navegador predeterminado, simplemente arrastrándolo.
Para que la instalación sea exitosa es necesario que la barra de favoritos del explorador se
encuentre habilitada, puesto que es ahí donde se instala el botón, simplemente con seleccionarlo y
arrastrarlo a dicha barra.
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12. La séptima opción es Almacenar manualmente, y con esta opción solo tenemos que capturar los
datos de la publicación manualmente para poder subirla al sitio. Los únicos datos que son
obligatorios se marcan con una cruz al lado del campo.
En esta opción podemos agregar
bibliografía manualmente, con solo
poner en los espacios sus datos.
Ponemos el tipo de
publicación, si es libro, revista,
manual etc.
El titulo.
Los datos
obligatorios
estás marcados Otros datos obligatorios son el volumen, número de páginas,
con una cruz. año y mes.
El autor, o autores y la
forma de escribirlos.
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13. La octava opción es exportar, esta opción nos permite exportar los datos de la cita bibliográfica del
artículo de CiteULike a nuestra base de datos en nuestra computadora, estos datos se pueden
descargar en un PDF, RTF o un archivo de texto plano, esto a partir de BibTex o de RIS.
Podemos exportar los datos
de nuestra biblioteca en 3
diferentes formatos. BibTeX,
EndNote y PDF o RTF.
Podemos ver también cuáles son
las instrucciones para exportar en
un formato Bib TeX.
Nuestra siguiente opción es importar, aquí solo necesitamos el nombre del archivo (el cual
subiremos desde la base de datos de nuestro ordenador), su prioridad, un tag con el que quiero
guardarlo, si quiero que mi artículo sea publico o privado, y qué tipo de formato quiero si
BibTex/RIS ID o CiteULike article id, lo más usado es RIS. Una vez que tenemos estos datos solo
seleccionamos import RIS file y ese artículo se incorporará a nuestra biblioteca, ya solo debemos
seleccionar la forma en la que queremos que lo cite.
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14. Ponemos el nombre del
archivo que queremos
importar.
También escogemos si será público o
privado, si habrá duplicados, y el formato
Su prioridad, si es de con el que se importará.
La etiqueta con que alta prioridad, alta,
queremos asociarlo. media etc.
La opción del perfil, este puede editarse, agregarle una foto o datos acerca del usuario. También
esta opción nos muestra la actividad mas reciente del usuario.
En la opción de perfil podemos
especificar sobre nosotros.
Tenemos nuestro nombre de
usuario, E-mail, nombre completo,
la carrera, la afiliación etc.
Lo que quiero, aquí
especificamos a lo que nos
dedicamos.
Podemos hacer hincapié en
nuestros intereses.
Y tenemos acceso a ver
nuestras actividades recientes.
La siguiente opción son las publicaciones del usuario, que a menos que se publique algo serán 0.
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15. La opción de blog, desde aquí podemos crear un blog concerniente a algún artículo, solo
necesitamos dar clic en la opción Here y nos despliega una nueva pantalla donde nos pide el título
del blog, un post, comentarios y si quiero que sea anónimo o privado.
En el blog, podemos crear un
blog para algún tema.
Ponemos el titulo.
El artículo o correo.
Si se aceptan comentarios.
Si deseamos que sea
anónimo.
Y si será privado.
La opción de menú de contexto, también puede desplegarse al dar clic en el botón derecho del
mouse en cualquier parte de la página. Aquí podemos configurar las opciones que queremos que
se desplieguen al dar clic derecho, estas aparecerán de acuerdo a las ventanitas que se
seleccionen o se quite la selección. Las opciones que aparezcan al dar clic derecho nos
redireccionaran a la opción que escojamos.
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16. Editar el menú de contexto.
Se seleccionan las opciones con las que
deseamos tener un acceso rápido a
través de un clic derecho en cualquier
parte de la pantalla.
La siguiente opción es mis grupos, en esta pantalla tenemos la opción de que si no encontramos
un grupo de nuestro interés podemos crear uno propio, solo necesitamos un nombre, una
descripción para el grupo, si queremos que sea privado, y a quienes queremos mandar invitaciones
o mensajes.
Podemos encontrar algún grupo o crear uno.
Escribimos el nombre o la
descripción de un grupo de
interés.
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17. O podemos crear un grupo
que contenga un tema de
nuestro interés.
Le damos un nombre
al grupo
Ponemos una
descripción de los
temas que abarcara el
grupo.
También podemos escoger si
estará abierto a todos los
usuarios de Cite u Like o si
será privado.
Y quienes deseamos
que se unan al grupo.
La opción de conexiones, nos ayuda a buscar a nuestros contactos, desde aquí podemos
mandarles una invitación y si nos aceptan podemos intercambiar bibliografía entre nosotros. Es
muy útil para mantenernos en contacto con nuestros compañeros de grupo o trabajo.
En mis conexiones podemos ver
quienes son nuestros contactos y si
tenemos algún mensaje de ellos.
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18. Si no tenemos ningún contacto,
podemos mandar un mensaje a
nuestros contactos para que se unan a
nuestra lista de contactos.
La opción de Vecinos, nos muestra una lista con los usuarios que tienen preferencias cercanas a
las nuestras, como por ejemplo tener marcados los mismos artículos de nuestra biblioteca, y temas
relacionados con los nuetros.
La última opción es la lista de observación, la cual ya se explicó porque también aparece en el
portal principal.
Este documento se realizó gracias al apoyo de DGAPA, UNAM
Proyecto PAPIME PE 201509.
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