Programa de salud ocupacional

Código EEG-PR-01
EMPRESA DE ENERGIA ELECTRICA DEL
DEPARTAMENTO DELGUAVIARE
NIT 822.004-680-9
PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
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23/11/11
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San José del Guaviare, Abril de 2012

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PAOLA COVALEDA RAMOS
Tecnóloga Salud Ocupacional
CESAR A. GAITAN CESAR A. GAITAN
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ............................................................................................... 4
1 DESCRIPCION GENERAL......................................................................... 5
2 OBJETIVOS DEL PROGRAMA ................................................................ 6
3 ALCANCE................................................................................................... 7
4 MARCO DE REFERENCIA ....................................................................... 8
4.1 Marco Legal ........................................................................................ 8
5 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS.................................................................... 10
6 POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL......................... 14
7 RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL ...................................................................................... 15
7.1 Recursos: ......................................................................................... 15
7.2 Dirección del programa de gestión en seguridad y salud
ocupacional...................................................................................... 16
7.3 Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) ...................... 16
7.4 Responsabilidades del empleador ................................................. 17

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7.5 Responsabilidades de los trabajadores......................................... 18
7.6 Responsabilidades del Comité Paritario de Salud Ocupacional: 18
7.7 ORGANIGRAMA ............................................................................... 19
7.8 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA .................................... 19
7.9 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD ...................... 21
7.9.1 Variables demográficas de la población............................................. 28
7.9.2 Variables Ocupacionales de esta Población: ..................................... 30
7.9.3 Hallazgos de Morbilidad sentida ........................................................ 31
7.9.4 Hallazgos de Morbilidad..................................................................... 31
7.9.5 Plan de análisis y priorización............................................................ 32
7.10 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO ............... 332
7.10.1 Matriz de priorización de factores de riesgo ................................... 33
7.10.2 PLANEACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN.......................... 33
7.11 EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL ...... 36
ANEXOS
Cronograma de Actividades………………………………………………..…… 39

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INTRODUCCIÓN
La salud ocupacional actualmente representa una de las herramientas de
gestión más importantes para mejorar la calidad de vida laboral de las
empresas y con ella su competitividad. Esto es posible siempre y cuando la
empresa promueva y estimule en todo momento la creación de una cultura en
Seguridad y salud que debe estar sincronizada con los planes de calidad,
mejoramiento de los procesos y puestos de trabajo, productividad, desarrollo
del recurso humano y la reducción de los costos operacionales.
Los programas de Salud Ocupacional son diseñados y desarrollados son una
efectiva medida para mejorar las condiciones laborales y de trabajo; lo cual es
positivo para el incremento de la productividad; tanto para los trabajadores
como para el conjunto de la organización, cuyo programa es el resultado de un
proceso administrativo tendiente a ejercer controles de riesgo para prevenir la
ocurrencia de los mismos que puedan afectar al trabajador y la empresa. Es
por ello que La empresa de ENERGUAVIARE S.A E.S.P, tiene entre sus
propósitos integrar la seguridad con la calidad y productividad, con el fin de
mejorar la calidad de vida laboral, lograr una reducción de los costos
generados por los Accidentes de Trabajo y las Enfermedades de origen
profesional, mejorar la calidad del producto y ante todo generar ambientes
sanos para los que aquí trabajan. Es nuestro interés suministrar los recursos
necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora
respecto a su salud y el medio ambiente laboral, así como para dar
cumplimiento a la normatividad vigente.

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1 DESCRIPCION GENERAL
Fundamentándose en la Ley y dado que el servicio de energía eléctrica venía
prestándose a través de una empresa que funcionaba como dependencia de la
Gobernación del Departamento, después de algunos intentos de
transformación, comenzó a tomarse como una obligación a partir del año 1998,
cuando el ICEL suscribió un contrato cuyo objeto fue “La Consultoría y Estudio
que Conlleve a la Creación, Organización y Puesta en Operación de la
Empresa de Servicios Públicos de Energía en San José del Guaviare”.
Posteriormente, el Instituto de Planificación para las Soluciones Energéticas
IPSE (anterior ICEL), firma con la empresa DEPI Ltda. el contrato No. 7541
cuyo objeto es la “Gerencia de Proyectos para las Obras de Interconexión
Eléctrica en San José del Guaviare”. Sus recomendaciones fueron tomadas por
la Gobernación del Guaviare como términos de referencia que dieron el
contrato No. 034/01 cuyo objeto es “contratar los servicios profesionales para la
creación y puesta en funcionamiento de la empresa de energía eléctrica del
Departamento del Guaviare”.
El principal esfuerzo se orientó a:
 Fortalecimiento de la empresa de energía en el concepto de
productividad, eficiencia y auto eficiencia.
 Transformación jurídica para crear la nueva empresa dentro de los
parámetros establecidos.
 Transformación empresarial integral, dándole un carácter técnico y
autónomo.
Se conformó la empresa denominada “Empresa de Energía Eléctrica del
Departamento del Guaviare Energuaviare S.A ESP.” Según acta No.01 del 4 de
septiembre de 2001, con aportes del departamento, el municipio y los
trabajadores de la entidad, protocolizada mediante escritura pública No. 348 del
30 de agosto de 2001, la cual inició sus actividades como tal el 1 de noviembre
de 2001.

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2. OBJETIVOS DEL PROGRAMA
 Cumplir con todas las normas legales vigentes en la Empresa en cuanto a
Salud Ocupacional y Seguridad e Higiene Industrial.
 Procurar mantener el bienestar físico, mental y psicosocial de cada uno de los
trabajadores de la empresa.
 Proveer un ambiente de trabajo seguro que minimice la ocurrencia de
accidentes de trabajo y aparición de Enfermedades Profesionales.
 Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en
ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su
salud o la de sus compañeros.
 Cuidar, mantener y conservar la maquinaria, equipos, instalaciones y el medio
laboral en los que se desenvuelve y desarrolla la entidad.
 Capacitar y educar a cada uno de los miembros de la Empresa en Seguridad e
Higiene Industrial, creando conciencia de la importancia de la Salud
Ocupacional.
 Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que
sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la
participación activa de los trabajadores en general.

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3. ALCANCE
Este Programa de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional aplica para todo
el personal de la empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare
(Empleados de planta y contratistas) ENERGUAVIARE S.A. E.S.P., al igual que
todas las sedes o centros de trabajo, desde el nivel gerencial hasta el nivel
operativo.
Incluye los centros de trabajo de los Municipios de El Retorno, Calamar, La
Libertad, y el Municipio de Puerto Concordia, Departamento del Meta.

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4. MARCO DE REFERENCIA
4.1 Marco Legal
 Normatividad vigente en Salud Ocupacional y Riesgos Profesionales
 1979: Ley 9 es el Código Sanitario Nacional.
 1979: Resolución 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
 1979: Resolución 2413 Salud Ocupacional en el sector de la construcción.
 1984: Decreto 614, Plan Nacional de Salud Ocupacional
 1986: Resolución 2013 Comité Paritario de Salud Ocupacional
 1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterránea
 1989: Resolución 1016, reglamenta los programas de salud ocupacional en las
empresas.
 1990: Resolución 1792, valores limites contra ruido
 1990: Resolución 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
 1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
 1992: Resolución 1075, Prevención de la fármaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
 1992: Resolución 10834, Clasificación toxica plaguicidas.
 1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a
cielo abierto.
 1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Profesionales
 1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliación y cotización al Sistema de Riesgos
Profesionales
 1996: Decreto 1530 afiliación empresas, accidente de trabajo con muerte,
empresas temporales.
 1997: Ley 361, integración laboral a personas discapacitadas
 1998: Ley 436, Seguridad en el manejo de asbesto.
 1999: Decreto 917 Manual único de calificación invalidez
 2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de
asbesto.
 2002: Resolución 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y
hornos crematorios.
 2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
 2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificación de actividades económicas
para el SGRP.
 2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones
económicas y de prescripción de derechos.
 2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
 2003: Ley 828, control a la evasión del sistema de seguridad Social

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 2003: Decreto 2090 definen las actividades de alto riesgo y modifica su régimen de
pensiones
 2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliación de los independientes al Sistema de
Riesgos Profesionales
 2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensión de invalidez
 2004 Decisión 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.
 2004 Circular Unificada del Ministerio de Protección Social, Instrucciones al
empleador y a las Administradoras de Riesgos Profesionales.
 2005: Decreto 3615 afiliación colectiva de independientes modificado por el
decreto 2313 de 2006
 2005: Resolución 1570, sistema de información único para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
 2005: Resolución 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de
Trabajo y Enfermedad Profesional.
 2005: Decreto 195, limites exposición campos electromagnéticos
 2006 : Ley 1010 definición, constitución y sanciones Acoso Laboral
 2006: Resolución 627 Norma Nacional de emisión de ruido y ruido ambiental
 2007: Resolución 1401, procedimientos legales para investigación y reporte de los
accidentes de trabajo
 2007: Resolución 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clínica
Ocupacional.
 2007 Resolución 1855, Sistema de garantía de la calidad en el SGRP. Estándares
mínimos.
 2007 Resolución 2844, Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional
 2007 Resolución 2646, programa empresarial riesgo piscosocial.
 2008 Proyecto de ley 103 Comisión séptima del Senado definición ATEP
 2008 Resolución 1013 Guías de Atención Integral en Salud Ocupacional.
 2008 Resolución 3673 Reglamento Técnico de Trabajo Seguros en alturas
 2009 Resolución 736 Complementa la anterior resolución sobre la certificación de
competencia para trabajo en alturas – SENA
 2009: Resolución 1486 Lineamientos técnicos certificación trabajo en alturas
 2009 Resolución 1918 , practica de las evaluaciones medicas ocupacionales y la
guarda, archivo y custodia de las mismas
 2009 Resolución 736 Modifica Certificación competencias para trabajo en Alturas
aplaza su implementación a Julio de 2010.
 2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
 2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura

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5. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Sistema General de Riesgos Profesionales: Es el conjunto de entidades públicas
y privadas, normas y procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a
los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que puedan
ocurrirles con ocasión o como consecuencia del trabajo que desarrollan.
Riesgos Profesionales: Son riesgos profesionales el accidente que se produce
como consecuencia directa del trabajo o labor desempeñada y la enfermedad que
haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional.
Accidente de Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que
sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador
una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es
también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del
lugar y horas de trabajo. Igualmente el que se produzca durante el traslado de los
trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el
transporte lo suministre el empleador.
Enfermedad Profesional: Se considera enfermedad profesional todo estado
patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y
directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se
ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad
profesional por el gobierno nacional.
Salud Ocupacional: Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la
promoción de la salud en el trabajo a través del fomento y mantenimiento del más
elevado nivel de bienestar en los trabajadores, previniendo alteraciones de la salud
generadas por las condiciones de trabajo, protegiéndolos contra los riesgos
resultantes de la presencia de agentes nocivos y colocándolos en un cargo acorde
con sus aptitudes físicas y psicológicas.
Condiciones de trabajo: Es el conjunto de características de la tarea, del entorno
y de la organización del trabajo, las cuales interactúan produciendo alteraciones
positivas o negativas y que, directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida
del trabajador.
Condiciones de Salud: Son los factores de riesgo del ambiente social y del
laboral, de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma de
vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

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Panorama de Factores de Riesgo: Información detallada sobre las condiciones de
riesgo laboral, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos los
distintos grupos de trabajadores afectados por ellos. Dicha información implica una
acción continua y sistemática de observación y medición, de manera que exista un
conocimiento actualizado a través del tiempo, que permitan una adecuada
orientación de las actividades preventivas posteriores.
Factores de Riesgo: Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos,
los materiales, la organización y el contenido del trabajo que encierran un daño
potencial en la salud física o mental, o sobre la seguridad de las personas.
Comité Paritario: Organismo de promoción y vigilancia de las normas y
reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa.
Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condición
de trabajo capaz de desencadenar alguna lesión o daño de la salud e integridad
del trabajador; daño en los materiales y equipos o alteración del ambiente laboral y
extralaboral.
Priorización de Riesgos: Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad
de los factores de riesgo identificados, según su grado de peligrosidad y/o de
riesgo, con el fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en
orden prioritario.
Salud: Es el completo bienestar físico, mental y social y no solamente la ausencia
de enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser
humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un
medio de plena realización.
Programa de salud ocupacional: Es el diagnóstico, planeación, organización,
ejecución y evaluación de las actividades tendientes a preservar, mantener y
mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que
deben ser desarrolladas en sus sitios de trabajo en forma integral e
interdisciplinaria.
Morbilidad: Número proporcional de personas que enferman en una población en
un tiempo determinado.
Mortalidad: Número proporcional de personas que mueren en una población en un
tiempo determinado.

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Ausentismo: Se denomina al número de horas programadas, que se dejan de
trabajar como consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades
profesionales.
Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.
Incidencia: Medida dinámica de la frecuencia con que se presentan o inciden por
primera vez, los eventos de salud o enfermedades en el periodo.
Prevalencia: Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o
enfermedad en el momento, independientemente de cuando se haya originado.
Tasa El coeficiente o tasa es la relación existente entre la población que presenta
un hecho particular, la población susceptible a ese hecho.
Proporción: Es la relación existente entre parte de una población y el total de la
misma. Expresa la relación de una parte con el todo.
Índice o razón: Es el cociente entre dos números que muestra la relación de
tamaño entre ellos. Se define como la relación existente entre dos poblaciones o
universos diferentes.
Letalidad: Proporción de muertos por un evento o una enfermedad determinada,
con los casos de ese evento o de enfermedad.
Cronograma: Registro de las actividades del plan de acción del programa, en el
cual se consignan las tareas, los responsables y las fechas de realización.
Valoración del factor de riesgo: Procedimiento mediante el cual se asigna valor
matemático a un factor de riesgo. Expresa la severidad o peligrosidad a la que se
somete el trabajador expuesto.
Grado de riesgo: Relación matemática entre la concentración o la intensidad y el
tiempo que un trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la
concentración o la intensidad y tiempo de exposición permitidos.
Grado de peligrosidad: Relación matemática obtenida del producto entre la
probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposición, las consecuencias mas
probables derivadas de una condición de riesgo específica.

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Programa de vigilancia epidemiológica: Conjunto de acciones y metodologías
encaminadas al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en
el trabajo y de los efectos que genera en la salud. Se apoya en un sistema de
información y registro.
Inspecciones de Seguridad: Es la detección de los riesgos mediante la
observación detallada de las áreas o puestos de trabajo y debe incluir: instalaciones
locativas, materias primas e insumos, almacenamientos, transporte, maquinaria y
equipos, operaciones, condiciones ambientales, sistemas de control de
emergencias, vías de evacuación y todas aquellas condiciones que puedan influir
en la salud y seguridad de los trabajadores.
Mantenimiento Preventivo: Es aquel que se hace a la máquina o equipos,
elementos e instalaciones locativas, de acuerdo con el estimativo de vida útil de sus
diversas partes para evitar que ocurran daños, desperfectos o deterioro.
Normas de Seguridad: Son las reglas que deben seguirse para evitar daños que
puedan derivarse como consecuencia de la ejecución de un trabajo. Especifican o
determinan detalladamente las instrucciones a seguir en la operación, manipulación
de máquinas y herramientas.
Monitoreo ambiental: Medición de las concentraciones o niveles de contaminantes
a los cuales están expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
Plan de emergencias: Conjunto de normas y procedimientos generales destinados
a prevenir y a controlar en forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en
una empresa.
Investigación de accidente de trabajo: Técnica utilizada para el análisis de un
accidente laboral, con el fin de conocer el desarrollo de los acontecimientos y
determinar las causas y las medidas de control para evitar su repetición.
Exámenes ocupacionales: Valoración del estado de salud a través de exámenes
físicos, pruebas funcionales y complementarias, de acuerdo con la exposición a
riesgos específicos, que se realizan al trabajador para investigar la aparición de
lesiones patológicas incipientes de origen profesional o no.
Grado de satisfacción: Indicador primario de lo que significa la calidad de la
atención. En este sentido representa la evaluación que hacen trabajador y
proveedor de la calidad del programa.

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6. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
La Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del Guaviare
ENERGUAVIARE S.A. E.S.P. establece dentro de sus prioridades la
implementación y el desarrollo de un Programa de Salud Ocupacional apoyado
a nivel gerencial, el cual va encaminado a velar por el completo bienestar
físico, mental y social de los trabajadores ofreciendo lugares de trabajo seguros
y adecuados; minimizando la ocurrencia de accidentes de trabajo y de
enfermedades profesionales para bien de la empresa y de los trabajadores.
Los parámetros generales para cumplir el anterior propósito son:
 Cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a
Salud Ocupacional y Seguridad e Higiene Industrial.
 Procurar mantener el bienestar físico, mental y psicosocial de cada uno de
los trabajadores de la empresa.
 Todos los niveles de dirección son responsables por mantener un ambiente
de trabajo sano y seguro.
 Todos los trabajadores son responsables de su cuidado integral, la del
personal bajo su cargo y la de la empresa.
 La empresa está comprometida en adelantar operaciones seguras y
ambientalmente aceptables. Nuestros compromisos con la salud, la
seguridad y el ambiente son prioritarios.
 Proveeremos un lugar saludable de trabajo, buenas prácticas de salud
ocupacional entre nuestros empleados, y nos aseguraremos que nuestras
actividades no ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores,
contratistas y la comunidad.
 Correspondientemente brindaremos condiciones de trabajo seguras y
entrenamiento en seguridad industrial e higiene industrial en todos los
niveles, mantenimiento y controles para el desempeño en las diferentes
actividades con el objetivo de eliminar todos los actos y condiciones
inseguras en el lugar de trabajo que puedan ocasionar lesiones a los
trabajadores, daños a la propiedad y al medio ambiente.
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7. RESPONSABILIDADES FRENTE AL PROGRAMA DE SALUD
OCUPACIONAL
7.1 Recursos
La alta dirección debe asumir la máxima responsabilidad por la Seguridad y la
salud Ocupacional, por lo tanto debe asegurar la disponibilidad de los recursos
necesarios y los asignados por la ley Colombiana para su adecuado
funcionamiento.
Los recursos de la empresa se encuentran asignados de la siguiente manera:
Humanos: El Programa de Gestión en Salud Ocupacional de la empresa de
energía del departamento del Guaviare ENERGUAVIARE S.A E.S.P tiene
asignado personal para su planeación, ejecución, evaluación y seguimiento,
entre ellos están:
 Un tecnólogo en salud ocupacional
 Coordinadora de recursos humanos
 Coordinador de control de calidad
 Aseguradora de Riesgos Profesionales: POSITIVA Compañía de
Seguros S.A en apoyo a los programas de promoción y prevención con
su programa POSITIVA SUMA.
Financieros: La empresa para las actividades de salud ocupacional no tiene
definido un recurso financiero, pero en el momento que es necesario de
realizar alguna actividad brinda el apoyo económico para el desarrollo del
programa o evento.
Igualmente existe recurso financiero para la adquisición y mantenimiento de
elementos de protección personal y equipos de atención de emergencias.
Técnicos: para la realización de las actividades planteadas en el programa
de salud ocupacional será necesario:
 Salón de capacitación con sillas, video proyector y ayudas audiovisuales.
 Artículos y elementos necesarios para su realización.
 Papelería, lapiceros, grabadora, computador.

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Locativos: la empresa cuenta con un área específica donde labora el
tecnólogo en salud ocupacional, debidamente dotada con equipo de
cómputo, camilla, botiquín.
Físicos y tecnológicos:
Los recursos físicos y financieros necesarios para el desarrollo de las
actividades de salud ocupacional son:
- Equipo de computo, impresora, video beam, cámara fotográfica, video
cámara
- Salón de conferencias debidamente dotado con sillas.
7.2 Dirección del programa de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
El programa de salud ocupacional estará bajo la responsabilidad de un
tecnólogo en salud ocupacional, bajo la supervisión de la coordinadora de
recursos humanos y será evaluado por el Asesor de Planeación.
7.3 Comité Paritario de Salud Ocupacional (COPASO)
De conformidad con la Resolución 2013 de 1986, el COPASO debe funcionar
como Organismo de Promoción y Vigilancia de las Políticas, Normas y
Reglamentos de Salud Ocupacional al interior de la empresa, en el tiempo
asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunión al mes y
cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comité se reunirá de manera
extraordinaria cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya
determinado un riesgo, con el responsable del área implicada.
El Comité Paritario de Salud Ocupacional de la empresa se eligió el día 04 de
Febrero de 2011 por período de dos años, teniendo en cuenta la ley 1429 de
Diciembre 29 de 2010 en su artículo 65, parágrafo 2, se suprimió la inscripción
del comité anta el Ministerio de la Protección Social.

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Comité Paritario Salud Ocupacional.
PARTES PRINCIPALES CARGOS SUPLENTES CARGOS
ENERGUAVIARE
S.A. E.S.P.
Presidente
Secretaria General y
Jurídica
Subgerente
Administrativo y
Financiero
Presidente
Coordinador de Calidad
del Servicio
Coordinadora de
Zonas no
Interconectadas
(ZNI)
TRABAJADORES
Secretario Técnico de Facturación
Auxiliar Contable de
Zonas no
Interconectadas
(ZNI)
Secretario Técnico Electricista Técnico Electricista
COORDINADOR
PROGRAMA
Tecnólogo en Salud Ocupacional
El procedimiento a través del cual se elige el COPASO, es el que denota la ley,
mediante elección. Los representantes de la alta dirección de la empresa fueron
seleccionados y finalmente elegidos por el representante legal, quien a su vez elige
entre ellos al presidente del comité. Los representantes por los trabajadores se eligen
mediante candidatización personal de trabajadores, y votación de los otros. Todo el
proceso tiene los registros correspondientes. Estos registros tienen que estar
disponibles.
7.4 Responsabilidades del empleador
 Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la
Administradora de Riesgos Profesionales (A.R.P.).
 Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de Salud
Ocupacional de la empresa y procurar su financiación.
 Facilitar la capacitación de los trabajadores en materia de Salud Ocupacional.
 Notificar a la A.R.P, los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

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7.5 Responsabilidades de los trabajadores
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Observar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional de la empresa
 Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos
 Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevención de riesgos y los
elementos de protección personal.
 Seguir procedimientos seguros para su protección, la de sus compañeros y la de la
empresa en general.
 Informar toda condición peligrosa o prácticas inseguras y hacer sugerencias para
prevenir o controlar los factores riesgo.
 Tomar parte activa del comité, comisiones y programas de inspección que se
asignen.
7.6 Responsabilidades del Comité Paritario de Salud Ocupacional
 Proponer y participar en actividades de Salud Ocupacional dirigidas a trabajadores
y directivos.
 Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que
debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
 Visitar periódicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
máquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada área o
sección, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la
solución de los problemas relativos a la salud ocupacional.
 Participar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia.

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7.7 ORGANIGRAMA
7.8 INFORMACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA: Empresa de Energía Eléctrica del Departamento del
Guaviare.
SIGLA: ENERGUAVIARE S.A. E.S.P.
IDENTIFICACION: 822004680-9
SEDE: San José del Guaviare
DEPARTAMENTO: Guaviare

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DIRECCIÒN: Calle 8 Nº 23 - 55 - Barrio Centro - San José del Guaviare
TELÉFONO: 5840493 - FAX. 5840423
SUCURSALES O AGENCIAS: Si (X) No ( )
1. Puerto Concordia
2. El Retorno
3. Inspección la Libertad
4. Calamar
NOMBRE DE LA A.R.P.: POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A.
CLASE O TIPO DE RIESGO ASIGNADO POR LA A.R.P: (IV)
CÓDIGO DE LA ACTIVIDAD ECONOMICA (CIIU): 4010
REPRESENTANTE LAGAL: EDGAR IGNACIO DÌAZ BERNAL
ACTIVIDAD ECONOMICA
Mediante matricula No. 00003810 de 10 de septiembre de 2001 el objeto social
de la empresa es:
 La prestación del servicio domiciliario de energía eléctrica a través de
distribución y Comercialización, procesos que comienzan con la compra
de energía y su posterior venta.
 Construir y explotar centrales y/o plantas generadoras de energía y
subestaciones, líneas de transformación y redes de distribución de
energía eléctrica.

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7.9 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD
Diagnóstico de las Condiciones de salud
El diagnóstico de condiciones de trabajo se obtiene a través de la elaboración y
análisis del Panorama de Factores de Riesgo, y además de la participación
directa de los trabajadores, por medio de autoreportes, entre otros.
Por lo menos una vez al año o cada vez que las circunstancias así lo ameriten;
la metodología para realizar éste diagnóstico abarca: evaluación, análisis y
priorización de los riesgos.
Dicha información implica una acción continua y sistemática de información y
medición de manera que exista un conocimiento actualizado y dinámico a
través del tiempo.
Para la elaboración del panorama general de factores de riesgo de la empresa
se llevaran a cabo visitas de inspección a las instalaciones de las mismas.
Teniendo en cuenta que el panorama de factores de riesgo debe ser dinámico
a través del tiempo, se realizarán anualmente revisiones y actualizaciones del
mismo.
METODOLOGIA
Para realizar el panorama de factores de riesgo se apoya en la técnica de
inspección basándose la NTC 45.
•Identificación general de los factores de riesgos
•Localizar en cada área los tipos y factores de riesgo
•Luego de la recolección de la información se procede al análisis de estos
riesgos utilizando la metodología de ponderación del factor de riesgo, en la que
manifiesta que todo factor de riesgo tiene la posibilidad de presentarse en
diferentes formas y en diferentes niveles. Luego se valoran de acuerdo al
grado de peligrosidad, se establecen las recomendaciones a seguir.
MARCO TEORICO
Es una metodología dinámica de recolección, tratamiento y análisis de
información sobre los factores de riesgo laborales, así como el establecimiento

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de la exposición a la que están sometidos los trabajadores en un área de
trabajo. Esta información permite la implementación, desarrollo, orientación de
las actividades de prevención y control de dichos factores en el programa de
Salud Ocupacional de cada una de las empresas.
PARA QUE SIRVE
- Para obtener información necesaria sobre las condiciones de trabajo
- Permite priorizar las actividades preventivas y de control de acuerdo a los
riesgos detectados.
- Para el análisis y orientación de las actividades en salud Ocupacional
RIESGO: Posibilidad de ocurrencia de un suceso que afecta de manera
negativa a una o más personas expuestas.
FACTOR DE RIESGO: Es todo elemento, fenómeno, ambiente o acción
humana que encierran una capacidad potencial de producir lesiones a los
trabajadores, daños a las instalaciones locativas, equipos, herramientas y cuya
probabilidad de ocurrencia depende de la eliminación o control del elemento
agresivo.
CLASIFICACION DE LOS FACTORES DE RIESGO
RIESGOS FISICOS
Podemos definirlos como toda energía presente en los lugares de trabajo que
de una u otra forma pueden afectar al trabajador de acuerdo a las
características de transmisión en el medio.
•Ruido: Principales fuentes generadoras: Plantas generadoras, plantas
eléctricas, troqueladoras, esmeriles, pulidoras, equipos de corte, herramientas
neumáticas, etc.
•Vibraciones: Principales fuentes generadoras: Prensas, herramientas
neumáticas (martillos), alternadores, motores, etc.
•Radiaciones no Ionizantes: Las radiaciones no ionizantes más comunes son:
Rayos Ultravioleta, radiación infrarroja, microondas y radio frecuencia.

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Principales fuentes generadoras: El sol, lámparas de vapor, de mercurio, de
tungsteno y halógenos, superficies calientes, llamas, estaciones de radio,
emisoras, instalaciones de radar, etc.
•Radiaciones ionizantes: Las radiaciones ionizantes más comunes son:
Rayos X, rayos gama, rayos beta, rayos alfa y neutrones.
•Temperaturas extremas (altas o bajas): Las temperaturas extremas de calor
se encuentran principalmente en el trabajo con hornos, fundición, ambientes a
campo abierto (dependiendo las condiciones climáticas del lugar), etc.
Las temperaturas bajas se presentan frecuentemente en trabajos de
conservación de alimentos y/o productos que necesitan estar en ambientes
fríos. Refrigeradores, congeladores, cuartos fríos, cavas, etc.
•Iluminación: La iluminación como tal no es un riesgo, el riesgo se presenta
generalmente por deficiencia o inadecuada iluminación en las áreas de trabajo.
•Presión Anormal: Este riesgo se presenta por lo general en trabajo de
extremas alturas (aviones) o trabajos bajo el nivel del mar (buceo).
RIESGOS QUIMICOS
Se define como toda sustancia orgánica e inorgánica, natural o sintética que
durante la fabricación, manejo, transporte, almacenamiento o uso, puede
incorporarse al medio ambiente en forma de polvo, humo, gas o vapor, con
efectos irritantes, corrosivos, asfixiantes, tóxicos y en cantidades que tengan
probabilidades de lesionar la salud de las personas que entran en contacto con
ellas.
Los factores de riesgo químico los clasificamos en:
•Gases: Son partículas de tamaño molecular que pueden cambiar de estado
físico por una combinación de presión y temperatura. Se expanden libre y
fácilmente en un área. Algunos de estos son: Monóxidos, dióxidos, Nitrógeno,
Helio, Oxigeno, etc.

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•Vapores: Fase gaseosa de una sustancia sólida o líquida a unas condiciones
estándares establecidas. Se generan a partir de disolventes, hidrocarburos,
diluyentes, etc.
•Aerosoles: Un aerosol es una dispersión de partículas sólidas o líquidas, de
tamaño inferior a 100 micras en un medio gaseoso y se clasifican en sólidos.
•Material Particulado: Son partículas sólidas que se liberan en granos finos,
que flotan en el aire por acción de la gravedad, antes de depositarse. Estas se
presentan generalmente en trabajos de pulido, triturado, perforación lijado,
molienda, minería, cemento, etc. Este a su vez se divide en dos grupos que
son: Polvo orgánico y Polvo Inorgánico.
•Humos: Son formados cuando los materiales sólidos se evaporan a altas
temperaturas, el vapor del material se enfría y se condensa en una partícula
extremadamente pequeña que flota en el ambiente. Estos humos se presentan
generalmente en procesos de soldadura, fundición, etc. Igualmente se dividen
en dos grupos que son: Humos Metálicos y Humos de Combustión.
• Líquidos
•Nieblas: Son partículas formadas por materiales líquidos sometidos a un
proceso se atomización o condensación. Se presentan por lo general en
trabajos de atomización, mezclado, limpieza con vapor de agua, etc. Estos a
su vez se dividen: Puntos de Rocío y Brumas.
RIESGOS BIOLOGICOS
Se refiere a un grupo de microorganismos vivos, que están presentes en
determinados ambientes de trabajo y que al ingresar al organismo pueden
desencadenar enfermedades infectocontagiosas, reacciones alérgicas,
intoxicaciones, etc. Estos microorganismos son hongos, virus, bacterias,
parásitos, entre otros.
Se presentan frecuentemente en trabajos de servicios higiénico-sanitarios,
hospitales, botaderos de basura, cementerios, etc.

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Otra fuente generadora de dicho riesgo son los animales que pueden infectar a
través de pelos, plumas, excremento, contacto con larvas, mordeduras
picaduras, etc.
Los vegetales también generan este tipo de riesgo a través del polvo vegetal,
polen, esporas, etc.
RIESGO PSICOLABORAL
Son aquellos que se generan por la interacción del trabajador con la
organización inherente al proceso, a las modalidades de la gestión
administrativa, que pueden generar una carga psicológica, fatiga mental,
alteraciones de la conducta, el comportamiento del trabajador y reacciones
fisiológicas.
Se clasifican de la siguiente manera:
Organizacional
-Estilo de mando
-Estabilidad laboral
-Supervisión Técnica
-Reconocimiento
-Definición de Funciones
-Capacitación
-Posibilidad de ascenso
-Salario
Social
-Relación de autoridad
-Participación
-Recomendaciones y sugerencias
-Trabajo en equipo
-Cooperación
-Relaciones informales
-Canales de comunicación
-Posibilidad de comunicación
Individual
-Satisfacción de necesidades sociales

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-Identificación del Rol
-Autorrealización
-Logro
-Conocimientos
-Relaciones Informales
-Actividades de tiempo libre
Tarea
-Trabajo repetitivo o en cadena
-Monotonía
-Identificación del producto
-Carga de trabajo
-Tiempo de trabajo
-Complejidad Responsabilidad
-Confianza de actividades
RIESGO ERGONOMICO
Son aquellos generados por la inadecuada relación entre el trabajador y la
maquina, herramienta o puesto de trabajo.
Lo podemos clasificar en:
Caga Estática: Riesgo generado principalmente por posturas prolongadas ya
sea de pie (bipedestación), sentado (sedente) u otros.
Caga Dinámica: Riesgo generado por la realización de movimientos
repetitivos de las diferentes partes del cuerpo (extremidades superiores e
inferiores, cuello, tronco, etc.). También es generado por esfuerzos en el
desplazamiento con carga, o sin carga, levantamiento de cargas, etc.
Diseño del puesto de trabajo: Altura del puesto de trabajo, ubicación de los
controles, mesas, sillas de trabajo, equipos, etc.
Peso y tamaño de objetos: Herramientas inadecuadas, desgastadas,
equipos y herramientas pesadas.

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RIESGOS DE SEGURIDAD
Estos están conformados por:
Mecánico: Son generados por aquellas condiciones peligrosas originados
por máquinas, equipos, objetos, herramientas e instalaciones; que al entrar
en contacto directo generan daños físicos, como golpes, atrapamientos,
amputaciones, caídas, traumatismos y/o daños materiales. Generalmente
se encuentra por herramientas, equipos defectuosos, máquinas sin la
adecuada protección, sin mantenimiento, vehículos en mal estado, puntos de
operación, mecanismos en movimiento y/o transmisión de fuerza, etc.
Eléctricos: Están constituidos por la exposición a sistemas eléctricos de las
máquinas, equipos e instalaciones energizadas, alta tensión, baja tensión,
energía estática, subestaciones eléctricas, plantas generadoras de energía,
redes de distribución, cajas de distribución, interruptores, etc. Que al entrar
en contacto con los trabajadores que no posean ningún tipo de protección
pueden provocar lesiones, quemaduras, shock, fibrilación ventricular, etc.
Locativos: Comprende aquellos riesgos que son generados por las
instalaciones locativas como son edificaciones, paredes, pisos, ventanas,
ausencia o inadecuada señalización, estructuras e instalaciones, sistemas
de almacenamiento, falta de orden y aseo, distribución del área de trabajo.
La exposición a estos riesgos pueden producir caídas, golpes, lesiones,
daños a la propiedad, daños materiales.
Saneamiento Básico Ambiental: Hace referencia básicamente al riesgo
relacionado con el manejo y disposición de residuos y basuras a cualquier
nivel de la industria. Este riesgo incluye el control de plagas como roedores,
vectores entre otros.
Frente al Diagnóstico de Salud, se establece el perfil general de la población,
en cuanto a presencia de enfermedades en sus trabajadores, aquí se hace un
análisis demográfico teniendo en cuenta el tipo de contratación laboral y otras
características.
El diagnóstico de las condiciones de salud debe hacerse con la información de
variables demográficas, ocupacionales y hallazgos de morbilidad. Para esto se
puede utilizar el autorreporte de condiciones de trabajo y salud, los resultados
de las evaluaciones ocupacionales de ingreso y de seguimiento.

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El diagnóstico de salud debe contener como mínimo lo siguiente:
 Información sociodemográfica de la población trabajadora (sexo, grupos
etarios, composición familiar, estrato socioeconómico).
 Información de antecedentes de exposición laboral a diferentes factores
de riesgos ocupacionales.
 Información de exposición laboral actual, según la manifestación de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluación
médica. Tal información deberá estar diferenciada según áreas u
oficios.
 Sintomatología reportada por los trabajadores.
 Resultados generales de las pruebas clínicas o paraclínicas
complementarias a los exámenes físicos realizados.
 Diagnósticos encontrados en la población trabajadora.
 Análisis y conclusiones de la evaluación.
 Recomendaciones.
El Profesional de Salud Ocupacional debe verificar permanentemente si las
medidas implementadas han funcionado.
7.9.1 Variables demográficas de la población
Para conocer las características de la población trabajadora se identifica su
distribución de acuerdo con el género y la edad.
Esto se puede ilustrar de la siguiente manera:
Distribución de frecuencia por género de trabajadores
GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE
FEMENINO 31 36
MASCULINO 55 64
TOTAL 86 100%

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Distribución de la población trabajadora por grupos etéreos
GRUPOS
ETAREOS
Años
MUJERES HOMBRES TOTAL
16-20 1 2 3
21-25 9 3 12
26-30 11 6 17
31-35 5 10 15
36-40 1 7 8
41-45 2 13 15
46-50 3 7 10
51-55 0 3 3
56-58 0 3 3
total 32 54 86

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7.9.2 Variables Ocupacionales de esta Población:
Distribución de la población por (profesiones, oficios u ocupación)
OCUPACIÒN HOMBRES MUJERES TOTAL
Gerente 1 0 1
Secretario General y Jurídico 0 1 1
Técnico Administrativo (Jurídico) 0 1 1
Asesor de Planeación 1 0 1
Secretaria 0 1 1
Auxiliar Administrativo 1 5 6
Subgerentes 3 0 3
Contador 0 1 1
Tesorero 0 1 1
Almacenista 0 1 1
Coordinadores 2 6 8
Técnico Salud Ocupacional 0 1 1
Técnico de Archivo 0 1 1
Técnico de presupuesto 0 1 1
Cajero 0 2 2
Auxiliar Contable 0 2 2
Auxiliar de Servicios Generales 0 2 2
Técnico Operativo 1 0 1
Técnico Atención al Cliente 1 1 2
Técnico Facturación 1 0 1
Técnico Administrativo 1 4 5
Técnico Electricista 16 0 16
Supervisor 2 0 2
Auxiliar Electricista 10 0 10
Operario de Subestación 9 0 9
Conductor 3 0 3
Porteros 3 0 3
TOTALES 55 31 86

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Es importante realizar un análisis e interpretar los datos de profesiones, oficios
u ocupaciones.
7.9.3 Hallazgos de Morbilidad sentida
Los hallazgos de Morbilidad sentida se identificaron a través de encuestas,
cuestionarios, autorreportes realizadas a los trabajadores.
En estos reportes se identificará la presencia de síntomas, molestias,
percepciones generales, que aporta para definir los lineamientos de atención
en promoción y prevención para contribuir con el bienestar de los trabajadores.
Si se cuenta con registros de morbilidad sentida se hace una breve descripción
de su análisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad sentida en la empresa se pueden mostrar en una
tabla como la siguiente:
7.9.4 Hallazgos de Morbilidad
Los hallazgos de Morbilidad de la población se identificaron a través de las
evaluaciones médicas ocupacionales realizadas a los trabajadores.
En estos exámenes se identificarán la presencia de posibles patologías
laborales, que para este caso sería originada en la historia laboral del
trabajador, sino también las enfermedades de origen común, a las que el
programa dará los lineamientos de atención en promoción y prevención para
contribuir con el bienestar de los trabajadores.
La ARP, en Plan Básico cuenta con el programa de Promoción de la Salud, el
cual tendrá como entrada el diagnóstico de condiciones de salud.
El programa busca la realización de las evaluaciones médicas a todos los
trabajadores mediante (nombrar los mecanismos que se utilizan o se utilizarán

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para este fin, pueden ser las EPS o empresas contratadas por la empresa). Se
sugiere tener en cuenta a los trabajadores en misión.
Si se tiene un documento de informes de evaluaciones médicas ocupacionales
se hace una breve descripción de su análisis y se anexa.
Ejemplo:
Los hallazgos de morbilidad de la población trabajadora en la empresa se
pueden mostrar en una tabla como la siguiente:
Se debe realizar un análisis, también se pueden utilizar gráficos diferentes.
7.9.5 Plan de análisis y priorización
Del análisis de los hallazgos se determinan las necesidades para ser
abordadas en el plan de intervenciones del Programa de Gestión en Salud
Ocupacional, estos son algunos ejemplos:
 Remitir y hacer seguimiento a las personas con Enfermedad Común a su
EPS con la asistencia periódica a consulta médica y la toma de laboratorios
correspondientes.
 Determinar el origen de enfermedades profesionales para hacer
intervención en el trabajador y en el puesto de trabajo.
 Asistir a las actividades programadas por el Programa de Gestión en Salud
Ocupacional cuando sea citado por este.
 Estar en continua comunicación con la dirección del Programa de Gestión
en Salud Ocupacional, con el fin de informar los hallazgos y necesidades de
los trabajadores de la entidad para que con ello sean programadas las
actividades adecuadas.
7.10 DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Se aplica el procedimiento de Identificación de Peligros, Valoración de riesgos
y determinación de controles, que la empresa determine con la elaboración de
la respectiva matriz.

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Según lo analizado en la Matriz de identificación de peligros, y teniendo en
cuenta las labores realizadas en la empresa, se hace aquí una descripción
sobre el procedimiento seguido y sus resultados. Para esto es fundamental el
apoyo de la asesoría técnica.
Se debe:
 Elaborar un listado de máquinas, equipos y herramientas
 Elaborar un listado de insumos y sustancias
 Elaborar o actualizar el listado de residuos o desechos industriales.
7.10.1 Matriz de priorización de factores de riesgo
Este análisis se hace según la matriz o metodología elegida. La priorización de
factores de riesgo consiste en analizar cuál o cuáles son los riesgos no
aceptables que requieren intervención inmediata. Se debe describir cuáles son
las áreas, puestos de trabajo, actividades, con su respectivo análisis.
En cuanto al control planteado, se hace la referencia, se explica cómo se va a
controlar.
7.10.2 Planeación, organización y ejecución
El desarrollo de las actividades planeadas en salud ocupacional estará a cargo
del Tecnólogo en Salud Ocupacional contratado por la entidad, bajo la asesoría
de la ARP en cuanto a las actividades de Promoción y Prevención de la salud.
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
Dentro del subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo se desarrollaran
las siguientes actividades:
- Realización de exámenes médicos, clínicos y paraclínicos.
- Realizar el análisis y priorización de los resultados de los registros de
incapacidades y ausentismo laboral.

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- Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales,
accidentes de trabajo y educación en salud a todos los trabajadores.
- Investigar y analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y
establecer las medidas preventivas, con apoyo del Comité Paritario de Salud
de Ocupacional.
- Organizar e implementar un servicio oportuno de primeros auxilios
- Promover la participación de todos los trabajadores en las actividades
encaminadas a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
- Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de morbilidad de los
trabajadores e investigar las posibles relaciones con sus actividades.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
- Elaborar el panorama de factores de riesgo y mantener su actualización
tanto en la sede principal como en las sedes de trabajo de otros municipios.
- Realizar inspecciones planeadas y comprobar la efectividad y el buen
funcionamiento de los equipos de seguridad y control de los riesgos
existentes en el lugar de trabajo.
- Estudiar e implementar un programa de mantenimiento preventivo de
maquinas, equipos, herramientas, instalaciones locativas, alumbrados y
redes eléctricas.
- Crear el comité técnico de análisis de las características de los elementos de
protección que suministren a los trabajadores, de acuerdo con las
especificaciones de los fabricantes o autoridades competentes para
establecer los procedimientos procedimientos de selección, dotación, uso,
mantenimiento y reposición.

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- Elaborar y mantener actualizadas las estadísticas de los accidentes de
trabajo, las cuales estarán a disposición de las autoridades competentes.
- Delimitar o demarcar las áreas de trabajo, zonas de almacenamiento y vías
de circulación y señalizar las salidas de emergencia, resguardos y zonas
peligrosas de maquinas e instalaciones de acuerdo con las disposiciones
legales vigentes.
- Promover, elaborar, desarrollar y evaluar programas de inducción y
entrenamiento encaminados a la prevención de riesgos en el trabajo.
- Igualmente estas actividades estarán apoyadas por la ARP quien realizara
acompañamiento permanente con los programas de:
- La ARP establecerá las actividades de intervención para promover la salud,
controlar los riesgos, prevenir ATEP, manejar la información y establecer
sistemas de gestión en SISO. Estos son:
PLAN BÁSICO
• Programa de Estructura Empresarial (asesoría en el levantamiento del
panorama de factores de riesgo)
• Programa de Preparación y Atención de Emergencias (acompañamiento la
conformación y entrenamiento de las brigadas de emergencia, al igual que
en la realización de simulacros).
• Programa de Promoción y prevención en Salud (acompañamiento en el
desarrollo de conferencias y talleres en promoción y prevención de la salud)
• Programa de Investigación del Incidentes y Accidentes de Trabajo (Apoyo en
la conformación y capacitación del comité de investigación de incidentes y
accidentes de trabajo)
PLAN AVANZADO
• Programa en la Gestión para la Prevención de los Incidentes y la
Accidentalidad (aplica para condiciones de trabajo)
• Programa en la Gestión para el Control de la Enfermedad Profesional (aplica
para condiciones de salud y trabajo)
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PLAN ESPECIALIZADO
Programa de vigilancia epidemiológica: De acuerdo con los resultados
obtenidos en el análisis de las condiciones de trabajo y salud se diseñarán e
implementarán los programas de vigilancia epidemiológica encaminados al
estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y
de los efectos que generan en la salud (aplica para condiciones de salud y
trabajo)
7.11 EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL
Consiste en medir el desarrollo del Programa de Gestión en Salud Ocupacional
y seguridad, comparar los resultados obtenidos con criterios previamente
establecidos, en un período definido, y analizar los factores que determinaron
el logro total o parcial de las metas previstas. Esto se hace mediante el
cumplimiento de las actividades establecidas en los Programas y en el
Cronograma.
Los siguientes son los Indicadores del Programa de Gestión en Salud
Ocupacional y Medio Ambiente:
Los siguientes son ejemplos de algunos indicadores, estos deben ser
construidos según las características de la empresa y sus necesidades.

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11 Indicadores del Programa de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional
PLANEACION
Porcentaje de
Cumplimiento de las
Actividades Planeadas
No. Actividades
Ejecutadas / No.
Actividades
Programadas *100
FRECUENCIA DE
EVENTOS
(Establecer frecuencia)
Frecuencia de
Enfermedad Común
Tipo de Enfermedad
Presentada / No.
Trabajadores *100
Frecuencia de
Enfermedad Profesional
Tipo de Enfermedad
presentada / No.
Trabajadores *100
Frecuencia de Accidente
de Trabajo
Total de Accidentes de
trabajo / No.
Trabajadores *100
Frecuencia de Incidentes
sin Accidente.
Total de Incidentes (No.
AT) de Trabajo / No.
Trabajadores *100
INDICES DE
AUSENTISMO LABORAL
((Establecer frecuencia))
Índice General de
Ausentismo
No. De Ausencias por
toda causa / No.
Trabajadores *100
Índice Ausentismo por
AT
No. De Ausencias por AT
/ No. Trabajadores *100
EP
No. De Ausencias por EP
EG
No. De Ausencias por EG

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7.11.1 Ausentismo laboral: La empresa llevará un registro de las
incapacidades por accidente de trabajo, enfermedades comunes, maternidad y
enfermedades profesionales.
7.11.2 Incidentes
Indice de frecuencia por incidentes de trabajo.
7.11.3 Accidentes de trabajo
 Índice de frecuencia por accidente de trabajo (I.F.A.T)
 Índice de frecuencia con incapacidad.
 Proporción de AT con incapacidad.
 Índice de severidad por accidente de trabajo (I.S.A.T)
 Índice de lesiones incapacitantes de accidentes de trabajo.
 Proporción de letalidad de AT
 Proporción de ausentismo por AT
7.11.4 Enfermedad profesional
 Proporción de prevalencia general por enfermedad profesional
 Proporción de prevalencia específica de enfermedad profesional.
 Proporción de incidencia general de EP.
 Proporción de incidencia específica de EP
 Proporción de ausentismo por EP.
7.11.5 Enfermedad común
 Proporción de ausentismo por enfermedad común
 Proporción de prevalencia por enfermedad común.
El Nº total de horas hombre trabajadas al año se calcula así:
Nº trabajadores * 8 horas * 6 días * 4 semanas * 12 meses.
Las constantes K1 (240.000) y K2 (1000), permiten ajustar las fórmulas a
valores usados en Colombia.

Firma Firma
Representante SGC
Código EEG-PR-01
NIT 822.004-680-9
Fecha
Aprobación
23/11/11
Versión 1
Página 39 de 39
ANEXOS

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Representante SGC

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Representante SGC
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO 2012
Empresa: ENERGUAVIARE S.A E.S.P
Fecha: Enero - Diciembre
SUBPROGRAMAS ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC Responsable
MEDICINA
PREVENTIVA Y
MEDICINA DEL
TRABAJO
1.Realizar pausas activas
durante la jornada laboral
La pausa activa o pausa laboral se realiza
semanalmente por cada oficina de la empresa
- Área de
Salud
Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
2. Capacitar a los
trabajadores sobre manejo
de cargas, autocuidado y
prevención de enfermedades
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
- Área de
Salud
Ocupacional

Firma Firma
Representante SGC
MEDICINA
PREVENTIVA Y
MEDICINA DEL
TRABAJO
3. Organizar y realizar
charlas sobre la prevención
del consumo de alcohol,
tabaco y sustancias
psicoactivas.
- Área de
Salud
Ocupacional
4. Brindar capacitaciones a
todos los miembros del
COPASO y Subgerentes
de cada una de las áreas
sobre Salud Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
- Área de
Salud
Ocupacional
5. Realizar capacitaciones
periódicamente sobre el uso,
cuidado y almacenamiento
de los elementos de
protección personal.
- Área de
Salud
Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
6.Realizar jornadas de salud
y jornadas de vacunación
- Entidad
Promotora de
Salud EPS

Firma Firma
Representante SGC
7.Conformar el equipo
Investigador de Accidentes
de Trabajo
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
- Área de
Salud
Ocupacional
- COPASO
8.Investigar y analizar los
accidentes y enfermedades
ocurridas y establecer
medidas correctivas
Se elabora un informe de acuerdo a la Res. 1401 de
2007 cada vez que ocurra un Accidente de Trabajo o
Enfermedad Profesional
- Área de
Salud
Ocupacional
- COPASO
9.Organizar y vigilar que se
realicen los exámenes
médicos de ingreso,
periódicos y de egreso
- Área de
Salud
Ocupacional
- - COPASO

Firma Firma
Representante SGC
SUBPROGRAMA
DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
10.Actualizar el Panorama
de Factores de Riesgos de la
sede principal y de las sedes
de la empresa
- Área de
Salud
Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
11. Inspeccionar las redes e
instalaciones eléctricas
locativas, de maquinaria,
equipos y herramientas,
para controlar los riesgos de
electrocución y los peligros
de incendio
- Área de
Salud
Ocupacional
12.Realizar inspecciones a
las áreas de trabajo:
Subestaciones de Energía y
sedes de la empresa
- Área de
Salud
Ocupacional

Firma Firma
Representante SGC
13.Inspeccionar y comprobar
la efectividad y el buen
funcionamiento de los
Equipos de Seguridad y
Elementos de Protección
Personal
- - Área de Salud
Ocupacional
- COPASO
14.Delimitar o demarcar las
áreas de trabajo, zonas de
almacenamiento y vías de
circulación y señalizar
salidas, salidas de
emergencia, resguardos y
zonas peligrosas de las
máquinas e instalaciones
- Área de
Salud
Ocupacional
- COPASO
SUBPROGRAMA
DE HIGIENE Y
SEGURIDAD
INDUSTRIAL
15.Realizar entrenamientos
en trabajos en altura
- Área de
Salud
Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales

Firma Firma
Representante SGC
16.Conformar, capacitar el
Comité Operativo y las
Brigadas de Emergencias de
la empresa
- Área de
Salud
Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales
17. Realizar simulacros de
evacuación con la Brigada
de Emergencias.
- Área de
Salud
Ocupacional
- Administrador
a de Riesgos
Profesionales

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