Resumen de normas de auditorias para seguridad

1. AUDITORIAS
DE
SEGURIDAD
1

2. AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definición.-
Es un examen periódico, metódico y profundo de una planta, el
cual es empleado para verificar o asegurar la suficiencia de su
programa de seguridad y salud.
Enfoque principal – evaluación del programa de seguridad
Es el proceso sistemático, independiente y documentado para
obtener declaraciones de hechos, registros o información
relevante y evaluarlas objetivamente a fin de determinar hasta
que punto los requisitos utilizados como referencia se cumplen
Es una revisión independiente y sistemática que tiene la
finalidad de verificar el cumplimiento de unas determinadas
directrices o de unos determinados estándares que han sido
establecidos
2

3. AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
Seguridad del Proceso
Consiste en la protección de las personas y de los bienes de
incidentes episódicos catastróficos que pueden producirse como
resultado de variaciones sobre los previsto en las condiciones de los
procesos, no planificadas o inesperadas ( esta definición responde a
una situación ideal pues no se puede trabajar en una ausencia total
de riesgos con materiales que posean características peligrosas
inherentes)
Auditoria de Seguridad de Procesos
Es una revisión formalizada que identifica los riesgos de los
procesos relacionados con los estándares establecidos. Las
auditorias verifican que los sistemas de gestión que se están
utilizando son eficaces en su objetivo de asegurar que se están
llevando a cabo las políticas y los procedimientos de la empresa.
3

4. AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
AUDITOR
Persona con la competencia para realizar una auditoria
CLIENTE DE AUDITORIA
Organización o persona que solicita la auditoria.
AUDITADO
Organización objeto de una auditoria.
CRITERIOS DE AUDITORIA
Conjunto de políticas, procedimientos o requisitos utilizados
como una referencia.
4

5. AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
EVIDENCIA DE LA AUDITORIA
Registro, declaraciones de hecho u otra
información relevantes para los criterios de
auditoria y que son verificables
HALLAZGOS DE LA AUDITORIA
Resultado de la evaluación de las evidencias
de la auditoria, frente a los criterios de
auditoria.
5

6. AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
CONCLUSIONES DE LA AUDITORIA
Consecuencia de una auditoria, proporcionada por
el equipo auditor después de la consideración de
los objetivos y de los hallazgos de la auditoria.
EQUIPO AUDITOR
Uno o más auditores que realizan una auditoria,
ayudado por expertos técnicos, si es necesario.
EXPERTO TECNICO
Persona que aporta conocimientos específicos o
experiencia al equipo auditor.
6

7. AUDITORIA DE SEGURIDAD
Definiciones.-
PROGRAMA DE AUDITORIA
Conjunto de una o más auditorias planificadas para
periodo de tiempo y dirigidas hacia un propósito
específico.
PLAN DE AUDITORIA
Descripción de las actividades “in situ” y los
preparativos de la auditoria.
ALCANCE DE AUDITORIA
Extensión y límites de una auditoria
NO CONFORMIDAD
Incumplimiento a un requisito especificado
7

8. TIPOS DE AUDITORIAS
SEGURIDAD CALIDAD
Auditorias Internas De primera parte
Las realizadas por miembros
de la propias empresa
Auditorias Externas de De Segunda parte
clientes
Las realizadas por de
sucursales o clientes de la
empresa
Auditorias de certificación De Tercera parte
Las realizadas organizaciones
independientes
8

9. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
 OBJETIVO
 PRINCIPIOS
 ALCANCE
 FRECUENCIA
 CRITERIOS DE AUDITORIA
 CONTENIDO
 PLAN
 MEJORAMIENTO CONTINUO
9

10. PARAMETROS PARA REALIZAR
AUDITORIAS DE SEGURIDAD
OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Verificar que la organización cuenta con un
sistema o programa de Prevención de
Riesgos capaz de evitar las perdidas a la
organización debido a los accidentes
(personales, daños a la propiedad, al
proceso al medio ambiente) y que permita
a a la vez garantizar la salud de sus
trabajadores.
10

11. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Ayudar en la mejora de la seguridad e higiene
ocupacionales
 Determinar el cumplimiento de normas, reglamentos y
procedimientos
 Mejorar el sistema de gestión de riesgos de la
seguridad en todos sus procesos.
 Mejorar el nivel de concientización sobre la seguridad
e higiene ocupacional.
 Conseguir el cumplimiento de las exigencias de
auditorias externas.
11

12. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
PRINCIPIOS
 Una auditoria de seguridad no busca criticar o
menoscabar el trabajo realizado. Mas bien desea
mejorar lo que se ha hecho hasta el presente.
 Objetividad
 Confidencialidad
 Confianza
 Profesionalismo
 Imparcialidad
 Evidencia
12

13. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
ALCANCE
 Se puede analizar la gestión general de la prevención
de riesgos.
 Se puede analizar una determinada parte de la
organización
 Se pude tocar aspectos específicos a determinadas
áreas:
 Gestión de riesgos en el proceso
 Riesgos eléctricos
 Protección frente a los incendios
 Riesgos de tareas críticas
 Estándares específicos en una determinada área.
13

14. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
FRECUENCIA
El criterio más correcto que hay que tomar en cuenta
para efectuar las auditorias es el que se deba realizar
cada año.
Menores tiempos perjudican a la producción.
Mayores se pierde el control de los riesgos. Después
de un año hay muchas cosas que pueden haber
cambiado en la organización.
Es cierto que hay riesgos muy graves que deben ser
controlados con menor frecuencia. Pero para ello está
la observaciones e inspecciones de seguridad.
14

15. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
CRITERIOS DE AUDITORIA
Los criterios para la auditoria dependerán:
 De la entidad que va auditar
 De los objetivos que tiene la organización para
realización de la auditoria.
Sin embargo los criterios más utilizados son:
 Los de los organismos estatales.
 Los de organismos internacionales. La más conocida
la OSHA ( de Estados Unidos)
 La de Control de Perdidas ( Es la más utilizada)
15

16. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS
Gestión de la Prevención de Riesgos ( Seguridad Industrial)
El programa de Control de Pérdidas es uno de mas completos
en lo que se refiere al Sistema de Gestión de riesgos
laborales.
El programa contiene 20 elementos:
1. Liderazgo y Administración
2. Entrenamiento de la Administración
3. Inspecciones informales y planeadas
4. Análisis de riesgos de las tareas y procedimientos
5. Observaciones de Seguridad 16

17. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación)
6. Investigación de accidentes
7. Investigación Preparación para las emergencias
8. Normas, reglas e instructivos de la organización
9. Capacitación en Seguridad a los trabajadores
10. Entrenamiento y mantenimiento preventivo
11. Equipos de protección personal
12. Control y servicios de salud (Salud ocupacional)
13. Controles de ingeniería
14. Comunicaciones personales
15. Comunicaciones con grupos
17

18. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
CONTENIDO DE LAS AUDITORIAS …(Continuación)
16. Promoción de la seguridad, premiación Contratación y
colocación
17. Control de compras y adquisiciones.
18. Contratación y colocación
19. Seguridad fuera del trabajo
20. Sistema de evaluación del programa: Auditorias.
18

19. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
PLAN DE LA AUDITORIA
El plan de auditoria debe dejar bien claro
 El por qué?
Se va a realizar la auditoria
 Que
Se se va a tocar en la auditoria
 Cuando
( de que fecha a que fecha)
 Como
(Cuales van a ser los criterios, formatos y la forma en que se va a realizar la
auditoria. La metodología)
 Donde.
( Que lugares se pretende visitar)
 Quienes
( Van realizar la auditoria) 19

20. PARAMETROS PARA REALIZAR
LAS AUDITORIAS DE SEGURIDAD
PLAN DE LA AUDITORIA
Un plan de auditoria debe contener los siguientes pasos:
 Objetivo de la auditoria
 El alcance de la auditoria
 Criterios de la auditoria
 El campo de aplicación incluyendo la identificación de la
organización y la unidades funcionales de los procesos que van a
ser auditados
 La fechas y lugares donde se van a realizar las actividades de
auditoria
 La duración de las actividades
 Las funciones y responsabilidades de los auditores ( y del equipo
auditor) 20

21. ACTIVIDADES DE LA AUDITORIA
El procedimiento que normalmente se sigue en una
auditoria consta de los siguientes pasos:
 Inicio de la auditoria
 Revisión de la auditoria
 Revisión de la documentación
 Preparación de las actividades de auditorias in situ
 Actividades de auditoria in situ
 Preparación, aprobación y distribución del informe de
auditoria.
 Realización del seguimiento de la auditoria
21

22. PREPARACION DEL INFORME
DE AUDITORIA
El auditor debe preparar el informe de la auditoria. Este informe
debe se completo, conciso y claro. Debe incluir y hacer
referencia a:
1. Objetivo de la auditoria
2. El alcance de la auditoria
3. Identificación del auditor y/o el equipo auditor
4. Las fechas y lugares donde se realizaron las actividades de la
auditoria
5. La metodología y los criterios que se utilizaron en la auditoria
6. Los hallazgos de la auditoria ( Conformidades y la No
Conformidades)
7. Las conclusiones de la auditoria
22

23. FIN
23