1. Аркадий Золотовицкий, директор по производству
Автоматизация бизнес-процессов на
DocTrix Platform: проще простого!
SharePoint Conference Украина,
Киев
25 апреля 2012
2. План презентации
• Автоматизация бизнес-процессов: что требуется?
• SharePoint как инструмент автоматизации бизнес-
процессов: возможности и недостатки
• DocTrix Platform: автоматизация бизнес-процессов
проще простого
3. Автоматизация бизнес-процессов:
что требуется?
• Привязка процесса к организационной структуре
Компании
• Ведение специализированной ролевой модели:
помощники, заместители, иерархия подчинения
• Описание сложных бизнес-сущностей
• Связывание бизнес-объектов друг с другом
• Удобное ведение и работа со справочниками
• Настройка логики бизнес-процессов с привязкой к
организационной структуре и ролевой модели
• Мониторинг работы бизнес-процессов
5. Организационная структура и
ролевая модель
Что есть:
– Профили пользователей с синхронизацией с AD
– Веб-часть отображения организационной структуры
– Группы безопасности SharePoint
– Аудитории
Что не хватает:
– Ведение иерархии подразделений
– Ведение иерархии подчинения ролей
– Указания ролевых связей между сотрудниками
(помощник, ассистент, заместитель)
– Выбор пользователей на формах с учетом оргструктуры
6. Инструменты описания бизнес-
объектов
Что есть:
– Стандартные списки и библиотеки документов
– SharePoint Designer – создание более сложного интерфейса
стандартных списков
– InfoPath – построение произвольных форм документов
Что не хватает:
– Функционала стандартных возможностей
– Высококвалифицированных специалистов для пользования
этими инструментами
– Времени на оперативное создание или модернизацию
бизнес-объектов
– Административных прав сотрудникам на использование
инструментов
7. Инструменты разработки бизнес-
процессов
Что есть:
– Типовые Workflow в SharePoint
– SharePoint Designer – инструмент графической настройки
– Microsoft Visio – новый инструмент графической настройки
– Visual Studio – инструмент кодирования
Что не хватает:
– Набора типовых Workflow и их гибкости
– Количества activity и возможности создания state machine
диаграмм
– Высококвалифицированных кадров и времени на
разработку
– Инструментов мониторинга отслеживания процессов
11. DocTrix Platform: бизнес-объекты
• Составление сложных карточек. Собственные
элементы DocTrix:
– DocTrix настраиваемый список
– DocTrix документы
– DocTrix задачи
– DocTrix обсуждения