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Diplomado de Competencias
      Gerenciales:
          Liderazgo y Visión
Coaching para el
Desarrollo de Otros
¿Qué es Coaching?

 De acuerdo al diccionario:
 tutor, quien da sugerencias,
 entrenador, instructor,
 mentor, maestro.



 “Desbloquear el potencial de una persona para
 maximizar su desempeño. Es más enseñar a
 aprender que adiestrar”
                                       J.
 Whitmore
Coaching



      ...ES UNA DISCIPLINA, PRÁCTICA
      DE     ACOMPAÑAMIENTO    CUYO
      ORIGEN ESTÁ DADO EN EL
      DEPORTE Y LAS ARTES.


 ¿Por qué se necesita un Coach?
Coaching Organizacional




           “Conjunto de herramientas que
    permiten el desarrollo de competencias
    orientadas a identificar y disolver los
    límites y/o dificultades en el desempeño
    individual y de equipos.”

                            Rafael Echeverría.
Coaching
                             Antecedentes Filosóficos


  Heráclito, Séneca, Epícteto, Estoicos

  Nietzsche, Heidegger, Wittgenstein

  Searle, Austin, Bateson, Watzlawick

  Humberto     Maturana,     Francisco     Varela,
  Fernando     Flores,   Julio   Olalla,   Rafael
  Echeverría
Coaching
                                    Características

  Escucha efectivamente inquietudes y necesidades
  de los actores principales.
  Formula problemas y        visualiza   posibilidades
  individuales y de grupo.
  Observa y rediseña conversaciones de equipo para
  la transformación de su desempeño.
  Lidera proactivamente el cambio organizacional.
  Interviene los procesos de aprendizaje individual y
  grupal para aumentar efectividad.
Coaching



  El Coach está comprometido básicamente con el
Coachee y sus resultados.


  Es una relación acotada en el tiempo y que busca el
crecimiento y la independencia.


  El Coach no es un especialista en el área de
conocimientos particular del Coachee.


  Se construye un espacio de confianza sólido para el
proceso de coaching.
El Maestro, El Tutor, El Mentor y El Coach




                                   Mentoría
                            Un experto para guiar y
                           ofrecer sus conocimientos,
                           habilidades y experiencia.


                                   Coaching
                                    Estimula, incita
                                   y empuja a otros
                              a tomar responsabilidad
                                 por su desarrollo,
                                  fijación de metas
                 Tutoría                                Adiestramiento
                                    y crecimiento.
             Descifra problemas                         Enseña habilidades
                                                           particulares.
               y dificultades.
MODELO
              Víctima - Protagonista

                                       Perdón
            Autoexamen

                                               Apropiación
    Aprendizaje
                       Protagonista

     Renovación                         Reconocimiento
    Intención                                  Elección
                         Situación
                                         Ignorar
         Esconder

                          Víctima
           Oponer
                                              Negar
         resistencia

                                     Culpar
               Racionalizar
El Gerente, El Líder, el Coach

    La Gerencia consiste en el uso efectivo de los recursos disponibles para
    obtener los resultados deseados.

    El Liderazgo es el desarrollo de una visión y de las estrategias necesarias
    para alcanzarla. Tener gente que pueda apoyar esas estrategias y delegar
    poder en esos seres humanos, para que hagan realidad esa visión, a pesar
    de los obstáculos.

    El Coach estimula, incita y empuja a otros a tomar responsabilidad por su
    desarrollo, fijación de metas y crecimiento.




                               LG
                               C                              Víctor Guédez
Diferencias entre Jefe y Coach


  Habla mucho.                   Escucha mucho.
  Dice.                          Pregunta.
  Arregla.                       Previene.
  Presume.                       Analiza.
  Busca el control.              Busca el compromiso.
  Ordena.                        Desafía.
  Trabaja con base en…           Trabaja con…
  Se centra en el producto.      Se centra en el proceso.
  Quiere razones.                Busca resultados.
  Asigna la culpa.               Asume responsabilidad.
  Conserva la distancia.         Hace contacto.
Ejercicio
                            Día de Trabajo




       Describa   las   actividades que
    realiza en    un     típico día de
    trabajo.
             ¡Compártalo!
La Productividad en tres dimensiones



 La Tarea Individual




 Las Actividades de
 Coordinación (en equipo)




 El Trabajo Reflexivo de
 Aprendizaje (individual y en
 equipo)
Coaching




        “Es esencialmente, una conversación, es
   decir, un diálogo entre un Coach y un Coachee,
   en un contexto productivo y orientado a los
   resultados… Consiste en mostrar a las personas
   individualmente a acceder a lo que les es posible
   lograr”.
                                      Mónico Carvajal
Coaching



 La Conversación


    Acción y efecto de hablar familiarmente dos o más personas
 entre sí.


 Elementos presentes:
   Quién habla en un momento.
   Quién o quiénes escuchan en ese momento (activo).
   Un lenguaje común.
   Objetivos compartidos.
La Conversación
Coaching


  Revalorizando la conversación.

  Desde el hablar hasta el conversar.

  Del lenguaje oral al escrito y de nuevo

  al oral.

  Pérdida de nuestras habilidades

  conversacionales.

  ¿Cuál fue mi primera conversación en

  la vida?
Elementos de una conversación


                                          Ambición
                                          Resignación
                                          Resentimiento
                                          Paz
                         Emoción
                                          Miedo




                Cuerpo         Lenguaje

  Postura                                 Semántica
  Gestualidad                             Modismos
  Respiración                             Regionalismos
                                          Entonación
                                          Volumen
Tipos de Conversaciones




      Públicas            Privadas
Conversaciones Públicas y Privadas



 LO QUE PENSE            LO QUE DIJIMOS

                                                  LO QUE PENSE            LO QUE DIJIMOS
¡ Ya viene otra vez!
                                                                        YO:   Hola Ramón,
                                                Me interesa estar en
                                                                              supe que
                                                las reuniones con los
                       Yo: Buenos Días X        gerentes, no me
                                                                              mañana
                                                siento seguro de
                                                                              es la reunión de
                                                poder hacerlo bien
                       Gerente: Me han
¡Es un niño
                                                                              comité..¿es así?
                                                aún.
                                informado
Consentido, no
piensa en nadie
                                                                        Ramón: hummm…
                                                El no quiere
                                que no estás
sino en sí mismo
                                                escuchar.
                                usando las
                                                                        YO:    ¿Te parece que
                                                No quiere que yo
                                planillas C5.
                                                                              te acompañe?
                                                tenga sus
                       Gerente: Te di una
                                                competencias, le
                                instrucción y                           Ramón: No gracias. No
                                                insistiré ¿Por qué
                                espero que la                                 es necesario,
                                                no quiere que
                                cumplas....                                   creo que puedo
                                                participe?
                                                                              manejarlo solo
                                                                              y así tu no
                                                Pensará que quiero
                                                                              pierdes tiempo
                                                desplazarlo de sus
                                                                              en ello.
                                                funciones
¿Quién tiene la razón?

¿Por qué observamos cosas diferentes?

¿Qué pasa si una persona con autoridad
 sobre nosotros declara que fue lo que pasó?
¿Cómo me siento al respecto?

¿Observamos lo que pasó o lo que
 interpretamos?
Vivimos en mundos interpretativos
Observar, Escuchar y Comprender




         OBSERVAR = ver + interpretar.
         ESCUCHAR = oír + interpretar.
     COMPRENDER = aprehender + interpretar.
El Observador



 La forma como vemos las cosas habla del
 tipo particular de observador que somos.


 Somos   observadores      diferentes.    Cada
 observador        posee     fortalezas      y
 debilidades.


 No   sólo      observamos   con    nuestros
 sentidos.      Observamos    también      con
 nuestras distinciones.
Postulados Básicos de la Ontología del Lenguaje

    Interpretamos    a   los   seres   humanos   como   seres
    lingüísticos.


    Interpretamos al lenguaje como generativo.


    Interpretamos que los seres humanos se crean a sí mismos
    en el lenguaje y a través de él.
Principios Generales de la Ontología del Lenguaje



No sabemos como las cosas son.
Sólo sabemos como las observamos
o como las interpretamos. Vivimos
en mundos interpretativos.

No sólo actuamos de acuerdo a como somos (y lo
hacemos), también somos de acuerdo a como
actuamos. La acción genera ser.
Los Cuatro Elementos y El Cuerpo

                         Pensamiento
                           Alejarse



                            AIRE


  Sentimiento




                                       FUEGO
                                       FUEGO
                 AGUA
                 AG UA
                                               Movimiento
  Replegarse                                   Enfrentar


                          TIERRA




                           Postura
                           Resistir
Ejercicio



     Estudio del Caso: Representación.
    Reportes. ¿De qué nos dimos cuenta?



      “Quien mira hacia fuera, sueña; quien
         mira hacia adentro, despierta”

                                 Carl Jung
EL OBSERVADOR




  Observador
 Es la forma como damos sentido de todo lo que nos sucede.
  Acción
 Corresponde a lo que hacemos en cada situación particular.
  Resultados
 Es lo que se obtiene como consecuencia de nuestras
 acciones.
Modelo Del Observador, La Acción y Los Resultados



                                                                        P re s id e n te


                                                        G e re n te 1   G e re n te 2      G e re n te 3



SISTEMA

                    EVALUACIÓN



                                                                                           +-
 OBSERVADOR            ACCIÓN               RESULTADOS


                                Aprendizaje de primer orden

                 Aprendizaje de segundo orden
Cerebro Triuno




                   Cerebro
                   Límbico
  Cerebro
 Neocortex



                 Cerebro
                  Reptil
Ventana De Johari



                      Conocido                Desconocido
                       por mí                   por mí
                                 REALIMENTACIÓN

 Conocido
 por otros
                          ÁGORA            PUNTO CIEGO
         EXPOSICIÓN




                         FACHADA           DESCONOCIDO
Desconocido
 por otros
Competencias Conversacionales Genéricas




   Escuchar con efectividad.
   Hablar : Proponer e Indagar.
   Emitir Juicios fundados.
   Pedir en forma efectiva.
   Hacer Promesas y cumplirlas.
   Diseñar emociones.
   Intervenir conversaciones privadas.
quot;Escucha, serás sabio.
  El comienzo de la
   sabiduría es el
      silencio.quot;
               Pitágoras
Herramientas de la ESCUCHA Efectiva


Verificar Escucha
Hacer un alto en la conversación.
Dar tiempo y espacio, para que ambas personas se pregunten, por lo que están escuchando.




Compartir Inquietudes
¿Por qué me estás diciendo esto? ¿Qué te está inquietando?
Quiero plantearte algo que me está preocupando.
Déjame explicarte lo que me pasa.



 Indagar
¿Desde dónde habla esta persona que estoy escuchando?
¿Cuáles son las acciones involucradas en lo que esta persona me está diciendo?
¿Cuáles son las consecuencias de esas acciones?
Preparándote para ESCUCHAR…




 Deja a un lado lo que estés haciendo.
 Mantén contacto visual.
 Oye todo lo que te dicen antes de responder.
 Toma notas.
 Acepta tus sentimientos.
 Permite el silencio.
Como Escuchar con Efectividad


     Decimos lo que decimos y la gente escucha lo que escucha.


     El HABLAR EFECTIVO sólo se logra cuando es seguido de un
   ESCUCHAR EFECTIVO.


     El escuchar es activo. Nos preguntamos por la inquietud de quien
   habla, ¿qué será lo que X me quiere decir?


     En el escuchar influye nuestra historia personal y social.


     También escuchamos emociones, gestos, sueños, posturas, historia,
   oportunidades, desafíos, etc.



             ESCUCHAR = OIR + INTERPRETAR
Proponer

  Hablar desde aquello que nos inquieta, dando a conocer
nuestros puntos de vista y las opciones que consideramos más
adecuadas.

             Enfoque Único:
             Tarea: Que los demás acepten MI ENFOQUE.
             Acciones: Convencer, subordinar, neutralizar, eliminar.
             Expresiones: ¡Eso no es así! ¡Cómo no entiendes!

             Enfoque Múltiple:
             Tarea: Entender la legitimidad de nuestras diferencias.
             Acciones: Integrar puntos de vista para expandir posibilidades.
             Expresiones: “Vaya.. Yo lo veo distinto. Me parece interesante
             tu punto.”!!
Indagar


   Hacer preguntas para que la otra persona revele sus
 inquietudes y nos permita conocer su forma de observar la
 situación y las opciones que considera más adecuadas.

Enfoque Único:
Tarea: Interrogar.
Acciones: Indago para llevar al otro a mi propia forma de ver las cosas.
Expresiones: ¡Dime, explícamelo todo! ¿Ves que tengo razón?

Enfoque Múltiple:
Tarea: Entender la legitimidad de nuestras diferencias.
Acciones: Indago para comprender mejor y acercarme al punto de vista del otro.
Expresiones: “ A ver, ¿que piensas al respecto?”, “Me gustaría escuchar su
opinión para diseñar la estrategia de lanzamiento de este nuevo producto”.
Actos Lingüísticos Básicos




        Afirmaciones

        Declaraciones

        Juicios

        Promesas

        Ofertas

        Peticiones
Afirmaciones




   El observador reporta lo que observa.
   Pueden ser:
   - Falsas o verdaderas de acuerdo con la evidencia que se proporcione.
   - Relevantes o Irrelevantes de acuerdo con nuestras inquietudes.




                           Compromiso
       Proporcionar afirmaciones que sean verdaderas.
El Arte de la Retroalimentación en los Equipos de Alto Desempeño


  Entregar y recibir juicios es el arte de la retroalimentación o
  “feedback”.

  La forma como se intercambian Juicios impacta              en    la
  Emocionalidad del equipo y su disposición a la acción.

  Juicios no expresados, afectan las relaciones y el desempeño del
  equipo.

  Aceptar juicios es la forma de aprender y superarse como
  individuo.
El Arte de la Retroalimentación




                                             Se   deben   incluir   juicios
                                             positivos, dignos de elogio,
                                             en la retroalimentación.


La   retroalimentación   debe    ser   oportuna   (lo   más   cercana    al
comportamiento en cuestión).

El objetivo de la retroalimentación debe ser compartido por ambos,
desde el principio.

Antes de dar la retroalimentación debe asegurarse que es esa la
herramienta adecuada para la situación.
A                    plicacióndel
                                                        fe e db a c k
E s de s c riptivo y no de s truc tivo

E s e s pe c ífic o y no g e ne ra l

 Tom a e n c ons ide ra c ión la s ne c e s ida de s
 ta nto de l q ue lo re c ib e c om o de l q ue lo
 ofre c e


E s tá dirig ido s ólo a c om porta m ie ntos q ue pue de n s e r m odific a dos

C onc é ntre s e e n lo pos itivo

De b e s e r ofre c ido e n e l m om e nto pre c is o
Barreras para una retroalimentación exitosa


    Creer que la retroalimentación es negativa e


    inútil.
    Preocuparse por no gustarle a la otra


    persona.
    Pensar que la otra persona no va a ser capaz


    de manejar los juicios que le damos.
    Prejuiciarse debido a experiencias previas


    hostiles o sin cambios efectivos de conductas.
    Pensar que no vale la pena correr el riesgo


    de dar la retroalimentación.
Reaccionar
                          Es dejar intacto la manera como
                                                                      Colaborar /
Obedecer                  percibimos la situación, es así.
                                                                        cooperar
Negación de sí
mismo y del otro. Se                                         Hacer algo con otro en un
hace lo que no se                                                proyecto común, en el
quería hacer y se                                            respeto por si mismo y en
hace para conservar                                            el placer de la compañía
                                                                            en el hacer.
algo (la libertad, el
trabajo, algún
                        Ante el Feedback, cómo
privilegio).

                         puede actuar el otro


                                                 Solicitar entendimiento
Reenmarcar/ reajustar
                                                   Mirada que se hace cargo de los
Se altera nuestra comprensión
                                         mecanismos explicativos que dan validez a
habitual de observar una situación.
                                            lo expresado por alguien. Qué quieres
Puede cambiar nuestro actuar
                                                                 decir me explicas.
fundamental en una situación
particular.
Dfe e db a c k o
        IFERENCIA                                       TORGAR
                                        e ntre
     un
        S
                                In e fe c tiv o
E fe c tiv o
  Descriptivo: conducta específica   Evaluativo: conclusiones sobre la
             observada                  conducta. Juicios de valor
   Específico: descripción de una    General: caracterizaciones de la
      conducta en particular            persona en su totalidad

    Satisface ambas partes              Satisfacen sólo al emisor

                                           Enfatiza lo negativo
       Enfatiza lo positivo

                                           Prepara la respuesta
      Escucha activamente

                                                 Retardado
             Inmediato
Beneficios de la Indagación



    Cuando preguntas       escuchas, aprendes. Descubrirás
    muchas cosas acerca de la actitud y aptitud de tus
    compañeros.


    Cuando preguntas, expresas respeto por el conocimiento y
    la experiencia de tus colaboradores.


    ¡Ganas preguntando! La respuesta es en si misma un
    beneficio.
Las Preguntas Efectivas


        Breves
        Claras
        Centradas
        Pertinentes
        Constructivas
        Neutrales
        Abiertas
El preguntar del Coach

 Al inicio de la interacción
      ¿Qué piensas de la situación?
      ¿Cómo te sientes al respecto?
 Para redefinir la situación
      ¿Cómo contribuyes tú a la situación?
      ¿Qué estás haciendo o dejando de hacer?
 Para generar opciones
         ¿Qué cosas distintas podrías hacer?
     
         ¿Qué dificultades observas?
     
         ¿Cómo te sientes al respecto?
     
 Al cierre de la interacción
         ¿Cuándo ejecutarás las acciones?
     
         ¿Cómo sientes el compromiso?
     
         ¿Cómo te sientes con la interacción?
     
Declaraciones


  El observador genera nuevos contextos a través del hablar.


  El observador toma decisiones.


  Pueden ser: válidas o inválidas de acuerdo con la autoridad de quien
  las dice.




                           Compromisos
 2.   Que sus declaraciones sean válida.
 3.   Que su desempeño sea congruente con lo que declara.
 4.   Que las acciones estén bajo su dominio.
EL CICLO DE COORDINACIÓN
                        DE ACCIONES PARA EL COACHING

           Diseño de                                       Negociación
          requerimientos
                                                          Declinar
             Declaración de inquietudes
                                             Petición
             y problemas.                                 Contra ofrecer
             Articulación de petición                     Posponer
             Seducción
CLIENTE




                                                                                 EJECUTOR
                                                                                 EJECUTOR
                                           CONFIANZA      Aceptación
                                            Trasfondo
                                          compartido de
               Satisfacción                               Promesa
                                           inquietudes
                                                          Seguimiento
      Conformidad de calidad
                                                          Gestión de Contingencias
      Reclamo
                                                          Cancelar
      Evaluación de aprendizaje
                                                          Revocar
                                           Finalización

                                                              Realización
            Evaluación
Metodología para el Coaching Organizacional


   Construya los espacios de confianza
   mutua.

   Estimule la colaboración.

   Desarrolle la escucha activa.

   Sea específico en las acciones a
   realizar.

   Realice un seguimiento continuo.

   Establezca nuevos cursos de acción.

   Celebre los logros obtenidos.
Elementos Clave Para el Éxito de un Programa de Coaching


 Conozca claramente la estrategia empresarial.
 Obtenga el patrocinio decidido de la alta
 gerencia.
 Defina la metodología de Coaching a utilizar.
 ¿Se busca Coaching o retroalimentación?
 Defina su medida de éxito.
 Defina la duración del proceso.
 Involúcrese en el proceso.
 Utilice los hallazgos para beneficiar a la
 Organización.
Condición Ética del Coaching




 1. La confianza.
    Se construye y reconstruye en la interacción.
 2. Compromiso con el aumento del poder del Coachee.
    Expansión de posibilidades y aumento de su capacidad de
   acción.
 3. El respeto y el amor.
    El amor se construye en la interacción.
        (Eros, Storgé, Filia, Agápe)
 4. El Coach “sirve” al Coachee.
El Coaching como Estilo de Vida


   El Coach es un ferviente convencido del enorme potencial del ser humano,
   aún por descubrir.


   El Coach adopta la tolerancia como norma de vida pues entiende la
   relatividad de los enfoques.


   El Coach está orientado al logro de resultados tangibles pues es su
   compromiso con el Coachee.


   El Coach valora la conversación como el medio ideal para encontrar
   convergencias entre las personas.


   El Coach está comprometido con el proceso de desarrollo humano tanto
   propio como del Coachee.
“Si no esperamos lo
inesperable, jamás lo
descubriremos, pues no
podría ser buscado y
mucho menos
aprehendido”

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Coaching

  • 1. Diplomado de Competencias Gerenciales: Liderazgo y Visión
  • 3. ¿Qué es Coaching? De acuerdo al diccionario: tutor, quien da sugerencias, entrenador, instructor, mentor, maestro. “Desbloquear el potencial de una persona para maximizar su desempeño. Es más enseñar a aprender que adiestrar” J. Whitmore
  • 4. Coaching ...ES UNA DISCIPLINA, PRÁCTICA DE ACOMPAÑAMIENTO CUYO ORIGEN ESTÁ DADO EN EL DEPORTE Y LAS ARTES. ¿Por qué se necesita un Coach?
  • 5. Coaching Organizacional “Conjunto de herramientas que permiten el desarrollo de competencias orientadas a identificar y disolver los límites y/o dificultades en el desempeño individual y de equipos.” Rafael Echeverría.
  • 6. Coaching Antecedentes Filosóficos Heráclito, Séneca, Epícteto, Estoicos Nietzsche, Heidegger, Wittgenstein Searle, Austin, Bateson, Watzlawick Humberto Maturana, Francisco Varela, Fernando Flores, Julio Olalla, Rafael Echeverría
  • 7. Coaching Características Escucha efectivamente inquietudes y necesidades de los actores principales. Formula problemas y visualiza posibilidades individuales y de grupo. Observa y rediseña conversaciones de equipo para la transformación de su desempeño. Lidera proactivamente el cambio organizacional. Interviene los procesos de aprendizaje individual y grupal para aumentar efectividad.
  • 8. Coaching El Coach está comprometido básicamente con el Coachee y sus resultados. Es una relación acotada en el tiempo y que busca el crecimiento y la independencia. El Coach no es un especialista en el área de conocimientos particular del Coachee. Se construye un espacio de confianza sólido para el proceso de coaching.
  • 9. El Maestro, El Tutor, El Mentor y El Coach Mentoría Un experto para guiar y ofrecer sus conocimientos, habilidades y experiencia. Coaching Estimula, incita y empuja a otros a tomar responsabilidad por su desarrollo, fijación de metas Tutoría Adiestramiento y crecimiento. Descifra problemas Enseña habilidades particulares. y dificultades.
  • 10. MODELO Víctima - Protagonista Perdón Autoexamen Apropiación Aprendizaje Protagonista Renovación Reconocimiento Intención Elección Situación Ignorar Esconder Víctima Oponer Negar resistencia Culpar Racionalizar
  • 11. El Gerente, El Líder, el Coach La Gerencia consiste en el uso efectivo de los recursos disponibles para obtener los resultados deseados. El Liderazgo es el desarrollo de una visión y de las estrategias necesarias para alcanzarla. Tener gente que pueda apoyar esas estrategias y delegar poder en esos seres humanos, para que hagan realidad esa visión, a pesar de los obstáculos. El Coach estimula, incita y empuja a otros a tomar responsabilidad por su desarrollo, fijación de metas y crecimiento. LG C Víctor Guédez
  • 12. Diferencias entre Jefe y Coach Habla mucho. Escucha mucho. Dice. Pregunta. Arregla. Previene. Presume. Analiza. Busca el control. Busca el compromiso. Ordena. Desafía. Trabaja con base en… Trabaja con… Se centra en el producto. Se centra en el proceso. Quiere razones. Busca resultados. Asigna la culpa. Asume responsabilidad. Conserva la distancia. Hace contacto.
  • 13. Ejercicio Día de Trabajo Describa las actividades que realiza en un típico día de trabajo. ¡Compártalo!
  • 14. La Productividad en tres dimensiones La Tarea Individual Las Actividades de Coordinación (en equipo) El Trabajo Reflexivo de Aprendizaje (individual y en equipo)
  • 15. Coaching “Es esencialmente, una conversación, es decir, un diálogo entre un Coach y un Coachee, en un contexto productivo y orientado a los resultados… Consiste en mostrar a las personas individualmente a acceder a lo que les es posible lograr”. Mónico Carvajal
  • 16. Coaching La Conversación Acción y efecto de hablar familiarmente dos o más personas entre sí. Elementos presentes: Quién habla en un momento. Quién o quiénes escuchan en ese momento (activo). Un lenguaje común. Objetivos compartidos.
  • 17. La Conversación Coaching Revalorizando la conversación. Desde el hablar hasta el conversar. Del lenguaje oral al escrito y de nuevo al oral. Pérdida de nuestras habilidades conversacionales. ¿Cuál fue mi primera conversación en la vida?
  • 18. Elementos de una conversación Ambición Resignación Resentimiento Paz Emoción Miedo Cuerpo Lenguaje Postura Semántica Gestualidad Modismos Respiración Regionalismos Entonación Volumen
  • 19. Tipos de Conversaciones Públicas Privadas
  • 20. Conversaciones Públicas y Privadas LO QUE PENSE LO QUE DIJIMOS LO QUE PENSE LO QUE DIJIMOS ¡ Ya viene otra vez! YO: Hola Ramón, Me interesa estar en supe que las reuniones con los Yo: Buenos Días X gerentes, no me mañana siento seguro de es la reunión de poder hacerlo bien Gerente: Me han ¡Es un niño comité..¿es así? aún. informado Consentido, no piensa en nadie Ramón: hummm… El no quiere que no estás sino en sí mismo escuchar. usando las YO: ¿Te parece que No quiere que yo planillas C5. te acompañe? tenga sus Gerente: Te di una competencias, le instrucción y Ramón: No gracias. No insistiré ¿Por qué espero que la es necesario, no quiere que cumplas.... creo que puedo participe? manejarlo solo y así tu no Pensará que quiero pierdes tiempo desplazarlo de sus en ello. funciones
  • 21. ¿Quién tiene la razón? ¿Por qué observamos cosas diferentes? ¿Qué pasa si una persona con autoridad sobre nosotros declara que fue lo que pasó? ¿Cómo me siento al respecto? ¿Observamos lo que pasó o lo que interpretamos? Vivimos en mundos interpretativos
  • 22. Observar, Escuchar y Comprender OBSERVAR = ver + interpretar. ESCUCHAR = oír + interpretar. COMPRENDER = aprehender + interpretar.
  • 23. El Observador La forma como vemos las cosas habla del tipo particular de observador que somos. Somos observadores diferentes. Cada observador posee fortalezas y debilidades. No sólo observamos con nuestros sentidos. Observamos también con nuestras distinciones.
  • 24. Postulados Básicos de la Ontología del Lenguaje Interpretamos a los seres humanos como seres lingüísticos. Interpretamos al lenguaje como generativo. Interpretamos que los seres humanos se crean a sí mismos en el lenguaje y a través de él.
  • 25. Principios Generales de la Ontología del Lenguaje No sabemos como las cosas son. Sólo sabemos como las observamos o como las interpretamos. Vivimos en mundos interpretativos. No sólo actuamos de acuerdo a como somos (y lo hacemos), también somos de acuerdo a como actuamos. La acción genera ser.
  • 26. Los Cuatro Elementos y El Cuerpo Pensamiento Alejarse AIRE Sentimiento FUEGO FUEGO AGUA AG UA Movimiento Replegarse Enfrentar TIERRA Postura Resistir
  • 27. Ejercicio Estudio del Caso: Representación. Reportes. ¿De qué nos dimos cuenta? “Quien mira hacia fuera, sueña; quien mira hacia adentro, despierta” Carl Jung
  • 28. EL OBSERVADOR  Observador Es la forma como damos sentido de todo lo que nos sucede.  Acción Corresponde a lo que hacemos en cada situación particular.  Resultados Es lo que se obtiene como consecuencia de nuestras acciones.
  • 29. Modelo Del Observador, La Acción y Los Resultados P re s id e n te G e re n te 1 G e re n te 2 G e re n te 3 SISTEMA EVALUACIÓN +- OBSERVADOR ACCIÓN RESULTADOS Aprendizaje de primer orden Aprendizaje de segundo orden
  • 30. Cerebro Triuno Cerebro Límbico Cerebro Neocortex Cerebro Reptil
  • 31. Ventana De Johari Conocido Desconocido por mí por mí REALIMENTACIÓN Conocido por otros ÁGORA PUNTO CIEGO EXPOSICIÓN FACHADA DESCONOCIDO Desconocido por otros
  • 32. Competencias Conversacionales Genéricas Escuchar con efectividad. Hablar : Proponer e Indagar. Emitir Juicios fundados. Pedir en forma efectiva. Hacer Promesas y cumplirlas. Diseñar emociones. Intervenir conversaciones privadas.
  • 33. quot;Escucha, serás sabio. El comienzo de la sabiduría es el silencio.quot; Pitágoras
  • 34. Herramientas de la ESCUCHA Efectiva Verificar Escucha Hacer un alto en la conversación. Dar tiempo y espacio, para que ambas personas se pregunten, por lo que están escuchando. Compartir Inquietudes ¿Por qué me estás diciendo esto? ¿Qué te está inquietando? Quiero plantearte algo que me está preocupando. Déjame explicarte lo que me pasa. Indagar ¿Desde dónde habla esta persona que estoy escuchando? ¿Cuáles son las acciones involucradas en lo que esta persona me está diciendo? ¿Cuáles son las consecuencias de esas acciones?
  • 35. Preparándote para ESCUCHAR… Deja a un lado lo que estés haciendo. Mantén contacto visual. Oye todo lo que te dicen antes de responder. Toma notas. Acepta tus sentimientos. Permite el silencio.
  • 36. Como Escuchar con Efectividad Decimos lo que decimos y la gente escucha lo que escucha. El HABLAR EFECTIVO sólo se logra cuando es seguido de un ESCUCHAR EFECTIVO. El escuchar es activo. Nos preguntamos por la inquietud de quien habla, ¿qué será lo que X me quiere decir? En el escuchar influye nuestra historia personal y social. También escuchamos emociones, gestos, sueños, posturas, historia, oportunidades, desafíos, etc. ESCUCHAR = OIR + INTERPRETAR
  • 37. Proponer Hablar desde aquello que nos inquieta, dando a conocer nuestros puntos de vista y las opciones que consideramos más adecuadas. Enfoque Único: Tarea: Que los demás acepten MI ENFOQUE. Acciones: Convencer, subordinar, neutralizar, eliminar. Expresiones: ¡Eso no es así! ¡Cómo no entiendes! Enfoque Múltiple: Tarea: Entender la legitimidad de nuestras diferencias. Acciones: Integrar puntos de vista para expandir posibilidades. Expresiones: “Vaya.. Yo lo veo distinto. Me parece interesante tu punto.”!!
  • 38. Indagar Hacer preguntas para que la otra persona revele sus inquietudes y nos permita conocer su forma de observar la situación y las opciones que considera más adecuadas. Enfoque Único: Tarea: Interrogar. Acciones: Indago para llevar al otro a mi propia forma de ver las cosas. Expresiones: ¡Dime, explícamelo todo! ¿Ves que tengo razón? Enfoque Múltiple: Tarea: Entender la legitimidad de nuestras diferencias. Acciones: Indago para comprender mejor y acercarme al punto de vista del otro. Expresiones: “ A ver, ¿que piensas al respecto?”, “Me gustaría escuchar su opinión para diseñar la estrategia de lanzamiento de este nuevo producto”.
  • 39. Actos Lingüísticos Básicos Afirmaciones Declaraciones Juicios Promesas Ofertas Peticiones
  • 40. Afirmaciones El observador reporta lo que observa. Pueden ser: - Falsas o verdaderas de acuerdo con la evidencia que se proporcione. - Relevantes o Irrelevantes de acuerdo con nuestras inquietudes. Compromiso Proporcionar afirmaciones que sean verdaderas.
  • 41. El Arte de la Retroalimentación en los Equipos de Alto Desempeño Entregar y recibir juicios es el arte de la retroalimentación o “feedback”. La forma como se intercambian Juicios impacta en la Emocionalidad del equipo y su disposición a la acción. Juicios no expresados, afectan las relaciones y el desempeño del equipo. Aceptar juicios es la forma de aprender y superarse como individuo.
  • 42. El Arte de la Retroalimentación Se deben incluir juicios positivos, dignos de elogio, en la retroalimentación. La retroalimentación debe ser oportuna (lo más cercana al comportamiento en cuestión). El objetivo de la retroalimentación debe ser compartido por ambos, desde el principio. Antes de dar la retroalimentación debe asegurarse que es esa la herramienta adecuada para la situación.
  • 43. A plicacióndel fe e db a c k E s de s c riptivo y no de s truc tivo E s e s pe c ífic o y no g e ne ra l Tom a e n c ons ide ra c ión la s ne c e s ida de s ta nto de l q ue lo re c ib e c om o de l q ue lo ofre c e E s tá dirig ido s ólo a c om porta m ie ntos q ue pue de n s e r m odific a dos C onc é ntre s e e n lo pos itivo De b e s e r ofre c ido e n e l m om e nto pre c is o
  • 44. Barreras para una retroalimentación exitosa Creer que la retroalimentación es negativa e  inútil. Preocuparse por no gustarle a la otra  persona. Pensar que la otra persona no va a ser capaz  de manejar los juicios que le damos. Prejuiciarse debido a experiencias previas  hostiles o sin cambios efectivos de conductas. Pensar que no vale la pena correr el riesgo  de dar la retroalimentación.
  • 45. Reaccionar Es dejar intacto la manera como Colaborar / Obedecer percibimos la situación, es así. cooperar Negación de sí mismo y del otro. Se Hacer algo con otro en un hace lo que no se proyecto común, en el quería hacer y se respeto por si mismo y en hace para conservar el placer de la compañía en el hacer. algo (la libertad, el trabajo, algún Ante el Feedback, cómo privilegio). puede actuar el otro Solicitar entendimiento Reenmarcar/ reajustar Mirada que se hace cargo de los Se altera nuestra comprensión mecanismos explicativos que dan validez a habitual de observar una situación. lo expresado por alguien. Qué quieres Puede cambiar nuestro actuar decir me explicas. fundamental en una situación particular.
  • 46. Dfe e db a c k o IFERENCIA TORGAR e ntre un S In e fe c tiv o E fe c tiv o Descriptivo: conducta específica Evaluativo: conclusiones sobre la observada conducta. Juicios de valor Específico: descripción de una General: caracterizaciones de la conducta en particular persona en su totalidad Satisface ambas partes Satisfacen sólo al emisor Enfatiza lo negativo Enfatiza lo positivo Prepara la respuesta Escucha activamente Retardado Inmediato
  • 47. Beneficios de la Indagación Cuando preguntas escuchas, aprendes. Descubrirás muchas cosas acerca de la actitud y aptitud de tus compañeros. Cuando preguntas, expresas respeto por el conocimiento y la experiencia de tus colaboradores. ¡Ganas preguntando! La respuesta es en si misma un beneficio.
  • 48. Las Preguntas Efectivas Breves Claras Centradas Pertinentes Constructivas Neutrales Abiertas
  • 49. El preguntar del Coach  Al inicio de la interacción  ¿Qué piensas de la situación?  ¿Cómo te sientes al respecto?  Para redefinir la situación  ¿Cómo contribuyes tú a la situación?  ¿Qué estás haciendo o dejando de hacer?  Para generar opciones ¿Qué cosas distintas podrías hacer?  ¿Qué dificultades observas?  ¿Cómo te sientes al respecto?   Al cierre de la interacción ¿Cuándo ejecutarás las acciones?  ¿Cómo sientes el compromiso?  ¿Cómo te sientes con la interacción? 
  • 50. Declaraciones El observador genera nuevos contextos a través del hablar. El observador toma decisiones. Pueden ser: válidas o inválidas de acuerdo con la autoridad de quien las dice. Compromisos 2. Que sus declaraciones sean válida. 3. Que su desempeño sea congruente con lo que declara. 4. Que las acciones estén bajo su dominio.
  • 51. EL CICLO DE COORDINACIÓN DE ACCIONES PARA EL COACHING  Diseño de  Negociación requerimientos Declinar Declaración de inquietudes Petición y problemas. Contra ofrecer Articulación de petición Posponer Seducción CLIENTE EJECUTOR EJECUTOR CONFIANZA Aceptación Trasfondo compartido de Satisfacción Promesa inquietudes Seguimiento Conformidad de calidad Gestión de Contingencias Reclamo Cancelar Evaluación de aprendizaje Revocar Finalización  Realización  Evaluación
  • 52. Metodología para el Coaching Organizacional Construya los espacios de confianza mutua. Estimule la colaboración. Desarrolle la escucha activa. Sea específico en las acciones a realizar. Realice un seguimiento continuo. Establezca nuevos cursos de acción. Celebre los logros obtenidos.
  • 53. Elementos Clave Para el Éxito de un Programa de Coaching Conozca claramente la estrategia empresarial. Obtenga el patrocinio decidido de la alta gerencia. Defina la metodología de Coaching a utilizar. ¿Se busca Coaching o retroalimentación? Defina su medida de éxito. Defina la duración del proceso. Involúcrese en el proceso. Utilice los hallazgos para beneficiar a la Organización.
  • 54. Condición Ética del Coaching 1. La confianza. Se construye y reconstruye en la interacción. 2. Compromiso con el aumento del poder del Coachee. Expansión de posibilidades y aumento de su capacidad de acción. 3. El respeto y el amor. El amor se construye en la interacción. (Eros, Storgé, Filia, Agápe) 4. El Coach “sirve” al Coachee.
  • 55. El Coaching como Estilo de Vida El Coach es un ferviente convencido del enorme potencial del ser humano, aún por descubrir. El Coach adopta la tolerancia como norma de vida pues entiende la relatividad de los enfoques. El Coach está orientado al logro de resultados tangibles pues es su compromiso con el Coachee. El Coach valora la conversación como el medio ideal para encontrar convergencias entre las personas. El Coach está comprometido con el proceso de desarrollo humano tanto propio como del Coachee.
  • 56. “Si no esperamos lo inesperable, jamás lo descubriremos, pues no podría ser buscado y mucho menos aprehendido”

Notas del editor

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