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  1. 1. Check List................................................................03Programação...........................................................04Notas Fiscais de Produtos – Envio para exposição...05Localização, Translado e Confirmação de reserva...06Segurança...............................................................07Normas de ocupação e desocupação.......................08Estande – Modelo/ Estrutura...................................10Montadora...............................................................11Adesivação Interna das Paredes do Estande...........12Promoção e distribuição de brindes ........................13Organização............................................................14ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  2. 2. Prezado Expositor,O evento acontecerá no Hotel Continental CanelaInformações: http://www.hotelcontinentalcanela.com.brEste Manual contém o Regulamento de utilização, check list e cronograma todas asorientações necessárias ao bom funcionamento da exposição.Este Manual é também parte integrante do contrato de sub-locação de área eparticipação que estabelece os direitos e deveres da Promotora / Organizadora edas empresas Expositoras.Aqui constam todas as orientações necessárias referentes à MONTAGEM,REALIZAÇÃO E DESMONTAGEM do VIII Encontro Motomagazine VIIIÉ importante que todas as empresas Expositoras comuniquem seus prestadores deserviços o conteúdo deste manual e as regras aqui estabelecidas, para uma boaparticipação no evento.Estaremos, durante todo o período do evento, à sua disposição para lhe atender e,efetivamente, trabalhar para que todos juntos alcancemos os nossos objetivos.Outras informações, que porventura não conste neste Manual, por favor, contatar aOrganização. EDITORES EVENTOS:LUANDA EDITORES / CASE EVENTOSFones: (11) 3461-8400/ 8401E-mail: vendas@luanda.com.br; haroldo@luanda.com.br e ronaldopaiva@luanda.com.brƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  3. 3. Check list Contrato – Assinatura X Organização Pagamentos Espaço: para a Organização Produtos: Produtos definir os que serão expostos Nota Fiscal Transporte para produtos / materiais: providenciar Equipes de Vendas / Repr. – comunicar sobre a participação no evento Repr. Staff escalar quem irá trabalhar no estande Credenciais Expositor / Apoio / Representante Testeira do estande – definir e enviar arquivos dos logotipos estande Mobiliário fornecido (mesa / cadeira / balcão vitrine) Outros mobiliários Providenciar junto a montadora “Exposul Stands ” Exposul Stands” Decoração - Interna – forma de expor os produtos Brindes / Folhetos / Banners / Cartão pessoal Palestras – Fazer divulgação junto aos seus representantes Reserva de Hotel - Confirmar nome completo das pessoas de sua empresa que estarão participando JUNTO A PROMOTORA Passagem Passa gem aérea Ver junto à sua agência de viagem com antecedência Translado – Saída do Aeroporto/Hotel nos horários de: 11:00, 13:00, 15:00, 17:00 e as 19:00. JUNTO A PROMOTORAƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  4. 4. Programação Quinta- Quinta -feira – 02/06/201 1 02/06/201 /2011 Chegada dos expositores no hotel após as 12:00 horas Montagem do estande 20:00 jantar Sexta- Sexta -feira – 03/06/2011 03/06 /06/2011 08:00 Café da manhã 09:30 City Tour para os expositores. 13:00 almoço 15:00 exposição de produtos 20:00 jantar Sábado – 04/06/2011 04/06/2011 /0 08:00 Café da manhã 09:30 Exposição de produtos 12:00 Almoço 14:00 Palestra 20:00 Jantar 05/0 /2011 /06 Domingo – 05/06/201 1 08:00 Café da manhã 09:00 as 15:00 Exposição de produtos 15:30 Desmontagem do estande 17:30 Chek-out Obs: Programação sujeito alteração.Estará disponível WI-FI (rede sem fio) em todo o pavilhão.É obrigatório todos os estandes estarem abertos com o pessoal de atendimento, no horário oficial deabertura da exposição de produtos.Operação do estande: Durante todo o período de realização, deverá haver no stand pelo menos umfuncionário ou representante autorizado pelo expositor capacitado a prestar informações sobre osprodutos expostos.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  5. 5. Abastecimento do estande: Mercadorias destinadas ao abastecimento dos stands só poderãoentrar no Centro de Exposições antes do período de realização do evento.Recomendamos que uma adequada programação seja feita, uma vez que não poderão ser abertasexceções.Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do término dohorário oficial de realização do evento, mesmo em seu último dia. Notas Fiscais de produtos Envio para exposição Procedimentos FiscaisTodos os materiais e mercadorias destinados ao VIII Encontro Motomagazineexpositor ou prestadora de serviço, deverão estar acompanhados de Nota Fiscal.É de responsabilidade exclusiva do expositor cumprir as exigências legais relativasaos procedimentos para remessa de mercadorias, equipamentos, produtos,utensílios, etc.A Organização isenta-se de quaisquer responsabilidades decorrentes da nãoobservância das exigências legais do IPI e ICMS. Dados para a Emissão de Nota Fiscal Remessa somente para exposiçãoEmitir nota fiscal de Simples Remessa.Nome do destinatário Nome do próprio expositor / CNPJ / INSC. ESTADUAL destinatário:Endereço: Rua José Pedro Piva, 220 - CentroEndereçoCEP: 95680-000–Canela-RSMENCIONAR NO CORPO DA NOTA FISCAL VIII“As mercadorias se destinam à exposição no VIII Encontro Motomagazineque será realizada nos dias 02 à 05 de junh o de 2011 no 05 junhoFavorecido Contiserra Hotéis de Turismo SA - HOTEL CONTINENTAL CANELA– CNPJ: 90.569.567/0001-76, Localizado na Rua José Pedro Piva, 220- Centro –CEP: 95680-000- Canela– RS, Aos cuidados de Rosângela Kellerman.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  6. 6. LocalizaçãoO Hotel Continental Canela está localizado em Canela, na Serra Gaúcha, um dos cenáriosmais deslumbrantes do estado do Rio Grande do Sul.O hotel fica a 130km de Porto Alegre, a apenas 6km de Gramado e a 5 minutos do centro dacidade de Canela. Tem rápido acesso à Estação Rodoviária, Aeroporto Municipal e aosprincipais pontos turísticos da Região das Hortênsias.TRANSLADOWs Z ^ W , s , WBanco BradescoAgência: 2221-7Conta Corrente: 24623-9Banco ItaúAgência: 7847Conta Corrente: 00246-1Favorecido: Cleusa Albino da Silva Eventos Me. CNPJ: 07.961.387/0001-91Obs: Favor enviar comprovante por fax: (11) 3923-5374.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  7. 7. s/// D Hotel ContinentalCanela . (Vagas limitadas) SEGURANÇACONTRATADA PELA LUANDA / CASE EVENTOS:A Promotora / Organizadora manterá serviço de segurança durante 24 horas,inclusive na montagem, funcionamento e desmontagem.Este serviço tem como objetivo manter a ordem no recinto do Evento, contudo,NÃO é responsabilidade dessa segurança zelar com, exclusividade, pelos produtosexpostos em cada estande durante o funcionamento da exposição Durante esseshorários de funcionamento, os seguranças estarão fazendo ronda por todo o Centrode Exposições.Os expositores devem remeter seus materiais e mercadorias para o local do evento.A Organização não poderá se responsabilizar pelo recebimento de nenhummaterial/mercadoria de expositores nos estandes.Idem o mesmo procedimento no período de desmontagem e retirada dos produtosdos seus estandes. Os expositores deverão cumprir rigorosamente os horários defuncionamento não deixando o estande sem funcionários ou representanteszelando pelos produtos durante todo o funcionamento.É proibida a visitação nos estandes nos períodos em que os mesmos já estejamfechados ou ainda não tenham sido abertos, sem a presença de um responsável organização.da organização. Essa observação é valida para todos expositores e empresasprestadoras de serviços.Cada expositor é responsável por todos os atos praticados pelos seus funcionáriose/ou pessoas contratadas e, principalmente, prestadores de serviços terceirizados.Todos os dias, os expositores na abertura e fechamento do seu estande, deverãochecar suas mercadorias.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  8. 8. NORMAS DE OCUPAÇÃO E DESOCUPAÇÃO OCUPAÇÃO DOS ESTANDESO EXPOSITOR obriga-se a ocupar e utilizar, com seus produtos e / ou serviços,durante todo o período do evento, o estande locado, devendo ainda obedecer aosseguintes critérios: O EXPOSITOR é totalmente responsável pela ação de seu pessoal funcional, fixoou temporário. O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ouresponsabilidade assumida em relação ao evento, sem a prévia autorização daPROMOTORA-ORGANIZADORA O estande que não for ocupado até 12 horas antes da inauguração do evento, seráconsiderado abandonado, podendo a organização utilizá-lo da melhor forma quelhe convier,perdendo o EXPOSITOR qualquer direito a reembolso de pagamento járealizado ou indenização de qualquer natureza.O EXPOSITOR não poderá transferir total ou parcialmente, quaisquerresponsabilidades assumidas ou direitos adquiridos com relação à PROMOTORA,nem sublocar , ceder ou transferir qualquer parcela ou o todo da área conforme ocontrato .Salvo casos autorizados, por escrito, pela PROMOTORA /ORGANIZADORA.1 – Todos os EXPOSITORES do VIII Encontro Motomagazine, declaram estarcientes das condições deste Manual e se comprometem a seguí-lo integralmente,não só durante a realização do Evento, como em qualquer tempo ou situação quepossa resultar desta participação.2 – O não cumprimento, pelo Expositor, das datas limites ou de outras instruçõesconstantes no Manual do Expositor, isentará automaticamente a Promotora dequalquer responsabilidade por prejuízos que possam advir para os EXPOSITORES,tanto na montagem do seu estande, quanto durante o período de realização doEvento.3 – Os EXPOSITORES que estiverem com seus pagamentos em atraso serãoobrigados a saldar de imediato seus compromissos para com a Organização(conforme contrato), a fim de obterem a liberação da área do estande paradecoração e colocação de produtos, sejam esses compromissos referentes aparcelas contratuais.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  9. 9. 4 – Informações complementares serão comunicadas aos expositores por meio decirculares.5– As dúvidas que porventura resultantes deste Manual serão dirimidas pelaPromotora /Organizadora, elegendo-se desde já o Foro da Comarca da Capital deSão Paulo, com renúncia de qualquer outro, para decisões em que não hajaconcordância entre as partes.6 – Todas e quaisquer reclamações e/ou solicitações só serão aceitas se feita, porescrito e em papel timbrado da empresa em questão.7 – À Promotora / Organizadora reserva-se o direito de arbitrar sobre casosomissos neste Manual, bem como estabelecer novas normas que se façamnecessárias ao bom funcionamento do Evento ou a facilitar a harmonia entre osExpositores.8 – Atualização de cadastro:O Expositor deverá informar à Organização por escrito, alterações nos dadoscadastrais da empresa sempre que houver.A Promotora / Organizadora não se responsabiliza pelo extravio de cobranças /documentos oriundos de alterações de endereços / dados não comunicados àOrganização, nem pela divulgação errônea de suas marcas e produtos por falta deatualização de dados. A Promotora / Organizadora transfere ao EXPOSITOR comodevedora solidária, via judicial, toda e qualquer sanção, multa ou débito decorrentedo não cumprimentos das normas legais.A alegação de desconhecimento das normas aqui estabelecidas não exime oexpositor, seus contratados e demais pessoas envolvidas com o evento, daspenalidades, multas e responsabilidades previstas neste Manual que, ocorrendo,são assumidas pelo EXPOSITOR e seu preposto, seja qual for à natureza.Esse Manual poderá sofrer modificações a critério dos Organizadores e sem avisoprévio visando à organização e segurança do evento.Desmontagem:Não será permitido o encerramento das atividades nos estandes antes do términodo horário de realização do evento, inclusive, no último dia.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  10. 10. ESTANDE – MODELO/ESTRUTURA Os estandes terão as seguintes condições: 2 . Área de 9M (3x3). Piso coberto com carpete forração cinza grafite aplicado direto no local;. Paredes em estrutura de alumínio com painéis TS (0.96 x 2.20). Iluminação com arandelas de alumínio e lâmpadas, sendo 01 a cada 3 m;. Instalação de 01 tomada em cada stand. 01 Testeira com painel de 1m x h. 0,5m com identificação do expositor.Logomarca em impressão digital sobre adesivo vinílico aplicada na testeira.. 01 Mesa redonda com tampo de vidro de 0,9m de diâmetro e pés cromados. . 04 Cadeira sem braço com estrutura metálica cromada e estofamento em tecido corino branco.. 01 Balcão vitrine em sistema modulado de alumínio medindo 1m. x 0,5m x h. 1m com armário na parteinferior com prateleira interna e porta de correr com chave.No espaço só serão permitidos vitrines e prateleiras fixáveis na paredealém dos móveis acima citados, qualquer outro mobiliário deverá serƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  11. 11. consultado. Não será permitido frigobar no stand, teremos um bar de apoiodentro do salão do evento de responsabilidade do hotel.OBS: No local da exposição de produtos, não será permitido o consumo debebidas alcoólicas. MONTADORAMontadora: yWK^h ^ W yWK^h ^d E^Contato: GabrielTel/Fax: (51) 3241-0499 / 3019-9600exposul@exposul.net ; gabriel@exposul.netO Expositor poderá contratar os serviços de decoração da montadoraEXPOSUL ST ANDS desde que respeitadas todas as normas discriminadas neste STANDS ANDS,Manual.Entretanto, qualquer empresa contratada pelo EXPOSITOR, exceto a MontadoraOficial, será de sua responsabilidade e deverá assinar o Termo deResponsabilidade.Aconselhamos, portanto, que todas as eventuais contratações sejam criteriosas eque sejam comunicadas todas as normas, prazos e horários do Evento, repassandoaos contratados qualquer responsabilidade sobre o assunto. vitrines,Fica a critério de cada empresa alugá-los com a montadora (vitrines, balcõese/ou prateleiras). Para tanto o expositor deverá consultá-la diretamente. Os .pedidos e os pagamentos deverão ser negociados diretamente com a montadora.DEVOLUÇÃO / RETIRADA:Prestem bastante atenção a esse item.Para as empresas que alugarem com a montadora (Exposul Stands), procuremcombinar com antecedência o formato da devolução para não haver extravios demateriais, provocando cobranças pós evento.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  12. 12. ADESIVAÇÃO INTERNA DAS PAREDES DO ESTANDE:• Adesivação de logomarcas fotos• Adesivação de fotos é permitido A Montadora Oficial “Exposul Stands” poderá também oferecer esse serviço. Asolicitação deverá ser feita diretamente à montadora.No caso de contratação de outras empresas para a adesivação e também de outrotipo de “decoração” interna, o que é permitido, deve-se observar:a - Credenciá-los junto à Organizaçãob- O que for adesivado deverá ser retirado na desmontagem para a entrega doestande do mesmo modo que o recebeu (placas limpas).Projeção Horizontal:A projeção horizontal de cada componente ou produto exposto não poderáultrapassar a linha demarcada no estande.Somente serão permitidos elementos em balanço cuja projeção seja interna à áreado estande e que sejam suportados pelo material das paredes, devendo sersubmetidos à apreciação da Organização / Montadora.Balanços sobre áreas comuns ou estandes vizinhos, não serão permitidos.Todo material constante da montagem básica será cedido ao Expositor a título delocação, devendo o mesmo ser devolvido ao final do evento nas mesmas condiçõesem que foi recebido.FIXAÇÃO DE MATERIAIS:Não será permitida a realização de furos, pintura e utilização de cola de qualquer espéciesobre os painéis, vidros, ferragens ou acessórios da montagem básica, bem como, danos asparedes, piso, jardins e estrutura do espaço do Centro de Convenções.Sugerimos para fixação de material promocional (quadros ou objetos de decoração) o usode fios de nylon e anzóis de pesca. Danos causados, mesmo que acidentalmente, serãocobrados do Expositor que se obriga a saldá-los no ato da apresentação da conta.Deveráestar tudo finalizado para inauguração da feira. Haverá todos os dias uma pessoa damontadora “EXPOSUL STANDS no Centro de Convenções para dar suporte e EXPOSUL STANDS”manutenção ao evento.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  13. 13. PROMOÇÕES / DISTRIBUIÇÃO DE BRINDESSerão permitidas todas as técnicas de demonstração válidas, desde quedesenvolvidas estritamente na área locada (dentro do seu estande) observadas àsseguintes limitações: Qualquer tipo de distribuição de brindes, amostras e folhetos limitar-se-á ao interior de cada estande, cabendo à PROMOTORA interrompê-la toda vez que ocasionar aglomerações tais que venham prejudicar o fluxo normal dos visitantes do evento e/ou outro expositor Ressaltando que é de responsabilidade de cada expositor a correta estocagem e controle dos seus brindes e outros materiais de distribuição dentro do seu estande. Não disponibilizamos de nenhum outro espaço fechado para tal finalidade. - Fora dos limites da área locada do Expositor não serão permitidos quaisquer tipos de promoções e/ou atividades, tais como: - Distribuição de brindes ou peças promocionais; - Bonecos, Robôs, Artistas de performance (sombras, bonecos vivos) e afins; - Degustação de produtos e outros.É PROIBIDA A DIVULGAÇÃO DE QUALQUER OUTRO EVENTO (FEIRASOU PROVAS ESPORTIVAS) DENTRO DO VIII Encontro Motomagazine, SEM PROVAS VIII Motomagazine,A DEVIDA AUTORIZAÇÃO DA PROMOTORA / ORGANIZAÇÃO.Qualquer outro projeto e outras idéias / formato que não forem citados acima,deverão ter a autorização da Organização do VIII Encontro Motomagazine.Consulte-nos.ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ
  14. 14. ORGANIZAÇÃO CASE EVENTOS / LUANDA EDITORES ASSOCIADOS LTDA Rua Joaquim de Almeida Moraes, 273 – Jardim Magali CEP: 02844-000 – São Paulo-SP Telefones: (11) 3461-8400 /8401 Fax: (11) 3923-5374. E-mail: vendas@luanda.com.br Site: www.luanda.com.br STAFF K ^ : , ^ Z W ^ W : Z D ^ ^ / K D : D Z , : Z s : Juntos somos melhores!ƒ–”‘…À‹‘ ž‰‹ƒ

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