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Michel-Marie MAUDET
COO
mmaudet@linagora.com


Lilian CHAMONTIN
Directeur Produit OBM
lchamontin@linagora.com
Agenda

               Présentation de la version OBM 2.4 (30 min)


          Démarche pour une migration vers OBM (30 min)


                        Démonstration d'OBM 2.4 (45 min)


                                           Pause (15 min)


         En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min)


                Contribution à la roadmap produit (10 min)
Lilian Chamontin : Directeur de produit OBM
  Rôles principaux : Product Owner, Organisation R&D,
  Stratégie produit
  Expérience passée :
     12 ans d'éditions de logiciels (métier, middleware)
     et consulting technique
     2 ans d'architecture d'entreprise (CMA CGM)
     2 ans de direction de projets et coaching Agile en SSII
     ...et maintenant, retour aux sources !


  Mes apports : communication technique, expérience de la gestion
  de produits, connaissance des grands SI, envie de voir grand et loin !
Linagora : Qui sommes-nous ?
Mission : Logiciels et services Open                     Nos trois métiers
source pour réussir les grands projets       OBM                    Schéma Directeur
                                                                      Open Source
du libre                                     LinPKI
                                             LinID
                                             LinSM
Fondée : Mai 2000
Capital: Capital privé
                                             Support
(principalement détenu par les fondateurs)   OSSA
                                             Hosting               Intégration, Expertise
                                                                   Migration, Formation...
Nombre d'ingénieurs : 150
                                                  Nos principaux clients


   CAGR : +73%

                                  14 M€
                          11 M€
                  10 M€
           8 M€

    4 M€


    2006   2007   2008    2009    2010
           Évolution CA
Gamme logicielle




         Collaborative      Digital trust / Safe         Identity
             suite                                     Management

  LINAGORA développement du logiciel libre.
  100% du code source est disponible.
  Promotion du free-free ! (« Libre et gratuit »)
  Truffle 100/2010 : Linagora est le seul éditeur Open Source présent
  (90ème position)
  (Truffle 100 : classement des 100 premiers éditeurs de logiciels français)

  Investissement en R&D in 2010 : >2,5 M€
Agenda

     Présentation de la version OBM 2.4 (30 min)

             Démarche pour une migration vers OBM (30 min)


                          Démonstration d'OBM 2.4 (45 min)


                                             Pause (15 min)


           En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min)


                  Contribution à la roadmap produit (10 min)
Qu'est-ce qu'OBM ?
Qu'est-ce qu'OBM ?

       Si vous ne deviez retenir que 3 choses...

                          OBM c'est :

             Un agenda, une messagerie, des contacts

  Une solution « mobile » compatible avec de nombreux téléphones

         Un projet vraiment « français » et vraiment Libre
La « success story » débutée il y a 12 ans !

 Création en 1998
 1999 : Périmètre CRM
 2001 : Création d'Aliamin (Ldap, Messagerie)
 2004 : Ajout du Groupware (agendas,..)
 2005 : OBM 1.0.0
 2007 : OBM 2.0
 2008 : OBM 2.1
 2009 : OBM 2.2
 2010 : OBM 2.3
 Début 2011 : OBM 2.4
La « success story »

                    12 ans de montée en charge :

  Medysys                                  200 utilisateurs
  ACMS                                     1 000 utilisateurs
  Assemblée Nationale                      1 200 utilisateurs
  Ministère de la Culture                  8 000 utilisateurs
  Inserm                                   16 000 utilisateurs
  Ministère de l'intérieur                 110 000 utilisateurs


  Total d'utilisateurs en production :             > 700 000

 Et ça continue !
      Groupe CIRE                             200 utilisateurs
      SICIM / Mairie de Bagnolet              800 utilisateurs
      Brake France                            1 200 utilisateurs
      Gendarmerie nationale                   90 000 utilisateurs
OBM : la solution préférée des administrations


     French         French Police          INSERM (French       Ministry of
  Gendarmerie       110,000 users          R&D laboratory)        Finance
  90,000 users                               16,000 users
                                                               100,000 users




    French                                 Mayor's office of    Ministry of
                  French Air Force
  Parliament                                Gennevilliers         Culture
                    60,000 users
  2,000 users                                700 users          8,000 users




   CH Pontoise   European Observatory of        STIF           Ecole des Mines
    (Hospital)        Broadcasting            300 users             d'Alby
   5,000 users         500 users                                 2,500 users
12 ans de vraie liberté et d'indépendance

✔ > 500 000 lignes sous GNU AGPL     Quelques utilisateurs OBM à
                                                   l'international
✔ Communauté :
                                                   ➢
                                                     Université de Washington
   ✔ http://www.obm.org                     ➢
                                             Ligue de Rugby d'Afrique du Sud
                                        ➢
                                            Atelier BNP Paribas San Francisco
   ✔ obm@list.obm.org                                ➢
                                                       Hopital de la Tour Suisse

   ✔ http://www.obm.org/bugzilla
   ✔ IRC : #obm (freenode)
✔ Passage en GNU Affero GPL




                                   Intégré aux principales
                                     distributions Linux
OBM, une solution « Entreprise Ready »




             Fonctionnalités majeures disponibles pour les grands comptes:
Synchronisation Smartphone & clients lourds (Outlook, Thunderbird...)
Version stable actuelle : OBM 2.3

               OBM 2.3 : lancement janvier 2010
                officiellement supporté 3 ans
●   Changement du webmail par défaut : l'arrivée de notre propre
    webmail remplacement de Horde !

●   Synchronisation native iPhone, Windows Mobile, Nokia, Android...

●   Support complet de Thunderbird 3

●   Nouveau concept de gestion des contacts et refonte de l'interface

●   Recherche ultra rapide

●   Monitoring intégré
OBM 2.4 : nouveautés sur l'agenda
●   Nouvelle ergonomie générale (déplacement du raccourci “Aujourd’hui”, portlet “vue mois”
    disponible en haut de page)
●   Amélioration des performances d’affichage lors des changements de vue et modification des
    semaines
●   Affichage du nombre de jour souhaité que l’on souhaite à partir de la portlet “vue mois”
●   Possibilité de préciser la durée de l’évènement lors d’un prise rapide d’évènement
●   Affichage de calendrier externe au format ics dans la vue agenda
●   Affichage du calendrier d’un contact
●   Possibilité de publier son agenda sur internet ou l’intranet au format ics (affichage public en
    mode Free/Busy, affichage privé avec le détail des évènements)
●   Extension des modèles d’évènements (tous les champs peuvent être sauvegardés dans le
    modèle)
●   Possibilité d’associer un ou des documents à un évènement
●   Les documents associés à un évènement sont mis en téléchargement pour les utilisateurs du
    serveur OBM et aussi pour les utilisateurs externes


                    Déjà disponible sur les dépots de développement (daily build)
                              Sortie officielle : mars 2011
OBM 2.4 : nouveautés sur les contacts et le
webmail
 ●   Contacts
     ●   Possibilité d’enregistrer pour un contact une adresse calendrier externe
         au format ics
     ●   Possibilité d’enregistrer plusieurs adresses, courriels, site web, numéro
         de téléphone pour un même contact


 ●   Webmail
     ●   Synchronisation de l’ensemble des carnets d’adresses (les contacts ne
         sont plus fusionnés dans l’unique carnet d’adresse “contacts OBM”)
     ●   Amélioration de l’impression PDF des messages




                  Déjà disponible sur les dépots de développement (daily build)
                            Sortie officielle : mars 2011
OBM 2.4 : nouveautés sur la mobilité

 ●   OBM-Connecteur pour Thunderbird
     ●   Synchronisation de l’ensemble des carnets d’adresses (les contacts ne
         sont plus fusionnés dans l’unique carnet d’adresse “contacts OBM”)
     ●   Amélioration de l’affichage en multi calendriers
     ●   Gestion des invitations externes au format ICS


 ●   Synchronisation ActiveSync (mobiles et tablettes)
     ●   Meilleure gestion des pièces attachées et des messages en multipart
     ●   Corrections des anomalies de synchronisation rencontrées sur Androïd
         (évènement récurrents, etc...)
     ●   Synchronisation des dossiers envoyés et corbeille
     ●   Possibilité de récupérer les documents attachés à un évènement

                  Déjà disponible sur les dépots de développement (daily build)
                            Sortie officielle : mars 2011
OBM 2.4 – Messagerie instantanée
La mobilité
         Synchronisation mobile                     Synchronisation client lourd




                                                                         Synchronisation
                                                    Outlook
                                                                        complète contacts,
iPhone        iPad   Android                                              agenda, notes
                                   Natif
                                (ActivSync)




                                                   Thunderbird
  Windows Symbian
   Mobile
                                                                        Réception emails
                                                                        + support CalDAV


                                                   Apple Mail
                               Via Connecteur

                                                Tout client IMAP, POP   Réception emails
 BlackBerry    Palm OS
Copies d'écran sur Iphone et IPad
Architecture technique




           Solution basée sur les briques leader
          Postfix, Cyrus IMAP, OpenLDAP, Apache, tomcat
              MySQL, PostgreSQL (OBM 2.2 et plus)
                     PHP (IHM), Perl (Automate)
Architecture centralisée




 Schéma de principe
Architecture centralisée

 Exemple pour 90 000
 utilisateurs en cible avec
 utilisation intensive des clients
 lourds et smartphone.
Agenda

                  Présentation de la version OBM 2.4 (30 min)


  Démarche pour une migration vers OBM (30 min)

                           Démonstration d'OBM 2.4 (45 min)


                                              Pause (15 min)


            En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min)


                   Contribution à la roadmap produit (10 min)
Mise en oeuvre d'OBM

        OBM Online, la simplicité en plus :




           Rendez-vous sur http://online.obm.org !
Mise en oeuvre d'OBM

                           En mode projet :

●   Linagora est à la fois l'éditeur et le principal intégrateur
●   Définition d'un cahier des charges
●   Accord sur le périmètre fonctionnel
●   Définition de l'architecture retenue
●   Définition de la reprise de l'existant
●   Intégration dans votre SI (annuaire, flux, sauvegarde...)
●   Provisionning
●   Accompagnement au changement
Planning type de mise en œuvre de projet
Estimation à adapter en fonction de chaque projet



             T0             T0 + 2 semaines        T0 + 1 mois                T0 + 2 mois




Pré requis        Installation    Pré production                 Production           Support




                            SUIVI, pilotage par la Maitrise d’ouvrage

                                              Sensibilisation / Formation des utilisateurs
Planning type de mise en œuvre de projet

Pré-requis (1/2)

      Pré requis   Installation     Pré production      Production       Support




                         ●
                          Choix du type de l'installation : ONLINE (mutualisé / spécifique) /
                         SUR SITE
                         ●
                          Choix de l'architecture (centralisée / répartie) / Gestion des connexions
                         à faible débit
                         ●
                             Recommandations matérielles pour les serveurs et les postes de travail
                         ●
                             Gestion de l'identification et authentification des utilisateurs
                         ●
                             Reprises des données (définition des formats d'export/import)
                              ●
                                  Comptes et informations utilisateur
                              ●
                                  Contacts
                              ●
                                  Mails
                              ●
                                  Agenda
Planning type de mise en œuvre de projet

Pré-requis (2/2)

      Pré requis   Installation     Pré production      Production        Support




                         ●
                             Contraintes de sécurité et confidentialité
                         ●
                             Définition de la stratégie de migration / passerelle de coexistence
                         ●
                           Procédures d'exploitation (gestion du cluster, SAN, sauvegarde /
                         restauration, supervision)
                         ●
                             Gestion et support de la flotte des mobiles
                         ●
                             Procédure de déploiement
                              ●
                                  Déploiement des connecteurs sur les postes de travail
                              ●
                                  Autoconfiguration des clients (Thunderbird)
                         ●
                             Procédure de réception / Mise en place garantie et support
                         ●
                             Procédure de réversibilité / Clause de sortie → ce qu'il faut exiger
Planning type de mise en œuvre de projet

Installation

      Pré requis   Installation     Pré production            Production        Support




                         ●
                             Phase 1 : Préparation
                             ●
                                  Visite de validation des prérequis
                             ●
                                  Récupération des fichiers import/export
                             ●
                                  Préparation de la source d’authentification
                             ●
                                  Validation démarche migration
                         ●
                             Phase 2 : Installation technique
                             ●
                                  Disponibilité des équipes techniques du client
                         ●
                             Phase 3 : Chargement initial / Passerelle de coexistence
                         ●
                             Phase 4 : Déploiement du pilote
                             ●
                                  Tests sur les clients lourds et parc mobile
                         ●
                             Phase 5 : Accompagement
                             ●
                                  Transfert de compétences
                             ●
                                  Assistance à la migration (option)
                             ●
                                  Assistance à la mise en production (option)
Planning type de mise en œuvre de projet

Pré production

      Pré requis   Installation     Pré production       Production      Support




                         ●
                             Phase d'assistance pour la préparation de la mise en production
                             ●
                                  Validation du fonctionnement des différents clients
                             ●
                                  Validation des contenus repris pour les utilisateurs pilotes

                         ●
                             Importance de la procédure de la validation

                         ●
                          Doit être réalisée sur une période courte et sur une population
                         d'utilisateurs pilotes limitée
Planning type de mise en œuvre de projet

Production

      Pré requis   Installation   Pré production     Production    Support




                         ●
                             Tableau de bord de suivi du déploiement / Satisfaction utilisateurs
Planning type de mise en œuvre de projet

Support

      Pré requis   Installation   Pré production              Production       Support




                        Modèle                         Type
      Offre                                                                              Remarques
                      économique                   d'engagement

 Droit d'usage               GRATUIT                        N.A            Utilisation libre et gratuite du logiciel


                                                                           Support de l'éditeur

    Support                                                                - Accès aux correctifs du produit
                                                                           - Prise en compte des demandes de
                          par utilisateur          Engagement de moyen
                                                                           correction via web : 08000LINUX.com
     Editeur                                                               - Si en cohérence avec la roadmap du
                                                                           produit, et si possible alors correction du
                                                                           bug mais sans engagement de delais.

                                                                           Support & Software Assurance
    Support                                                                - Accès aux évolutions mineures et
                                                   Engagement de
       &              prix forfaitaire annuel      résultats (délais de
                                                                           majeures de la solution packagées et
    Software                                                               certifiées dans l'environnement du client
                                                   résolution garantis)
                                                                           - Prise en compte des demandes de
   Assurance                                                               correction avec engagement de
                                                                           résultats
L'avantage d'être supporté par LINAGORA

 Linagora étant l'éditeur d'OBM, tous les clients bénéficiant d'une
    OSSA ont droit aux prestations suivantes :

                               Donne droit à une montée de version
           Mise à jour         majeure par an avec l'accompagnement de
                               LINAGORA.

                               Accès au Club Utilisateur d'OBM. Instance
         Club Utilisateur      des clients utilisateurs pour élaborer et fixer
                               les priorités sur les nouvelles fonctionnalités
                               du produit.

          Accès à la R&D       Accès privilégié à l'équipe de R&D du produit
      Programme beta testeur   et aux dernières évolutions produit avant leur
                               publication publique.


       En étant supporté par LINAGORA, vous participez
       activement au développement et l'accélération de la
       roadmap du produit. Vous bénéficiez aussi d'une offre
       globale de services pour profiter du meilleur d'OBM.
Agenda

               Présentation de la version OBM 2.4 (45 min)


          Démarche pour une migration vers OBM (30 min)


         Démonstration d'OBM 2.4 (30 min)

                                           Pause (15 min)


         En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min)


                   Contribution à la roadmap OBM (10 min)
Démonstration d'OBM 2.4
Agenda

                  Présentation de la version OBM 2.4 (45 min)


              Démarche pour une migration vers OBM (30 min)
                           Démonstration d'OBM 2.4 (30 min)


                                              Pause (15 min)


    En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM
                                                    (20 min)


                   Contribution à la roadmap produit (10 min)
Déjà 12 ans : l'heure du bilan



●   Base installée                 ●   Hétéréogénéité technique
●   Historique                     ●   Dispersion features
●   Clients sponsors               ●   Difficulté des tests auto
●   Licence GPL                    ●   Documentation technique
●   Basé sur briques libres        ●   Automate perl
●   Agenda                         ●   Scalabilité SGBD
●   Packaging                      ●   Intégration / spécifiques
●   Intégration
●   Feature set
●   Modularité
●   OBM Online                     ●   Comment se démarquer ?
●   Communauté                     ●   SaaS
●   Alliances / Partenaires        ●   1 techno = communauté
●   Dev plugins (OBMlets)          ●   Google / Outlook
●   API Ouvertes pour différents
langages
●   Augmentation présence
PDA
●   Besoins clients existants
Nouvelles technos
●
Démarche : Phase de maturation

 Travail de fond sur
 les exigences et les
 besoins non
 fonctionnels
 Mobilisation de
 toute l'équipe R&D
OBM PaaS « Enterprise Ready »




  ● Architecture multi tenant             ● API ouvertes pour intégration dans
  ● Développement rapide                  les systèmes d'informations
  d'applications basé sur les objets de   ● Connexion aux services web de

  la messagerie                           collboration sur Internet
  ● Création d'e-Communautés              ● Enrichissement fonctionnel d'OBM




         Le modèle SaaS / PaaS allié à l'Open Source
Orientations technologiques

 Recherche des meilleures technologies pour bâtir le socle
 technique
    Couche d'intégration (API) multi-protocoles
    Couche données NoSQL: Cassandra, MongoDB
    Couche présentation : HTML5, javascript
    Cloud : reconfiguration à chaud, abstraction services cloud
    (« archivage infini »)
 Interopérabilité / mobilité
    Poursuite des efforts pour proposer un serveur ActiveSync
    Open Source (http://code.google.com/p/o-push/)
    Framework d'extensibilité serveur (sécurité, identité,
    intégration crm, etc.), et client (sémantique, réseaux
    sociaux, workflows, etc.)
Nouvelle architecture logicielle (macro)
Focus : nouveaux standards du web
Exemples d'interfaces utilisateur : gestion de
skins pouvant être personnalisées




                                        Style Outlook
 Style Google
Roadmap OBM 2010 - 2012
                                                 OBM 2.5
              2.X                                •     Vidéo conférence (beta)
                                                 •     API restfull
                                                 •     Intégration VoIP


      OBM 2.4
      •   Messagerie instantannée
      •   Connectivité inter sites                                             Support des versions 2.X pendant 3 ans
      •   Support Blackberry via ActiveSync




Q4 2010        Q1 2011             Q2 2011              Q3 2011                Q4 2011           Q1 2012            Q2 2012       Q3 2012


             Blog « En direct de l'OBM Lab »
             •  POC technologiques            OBM NG Preview
             •  HTML5 / RED5                 •       Socle technique refondu
             •  Cassandra / MongoDB          •       Démo agenda skinable
             •  R&D collaborative            •       POC Collaboration
             •  Ouverture plateforme de              (vidéo conf)
                traduction                   •       API restfull
             •  Refonte des outils de
                développement communautaires                          OBM NG alpha
                                                                      •   Agenda / Contacts
                                                                      •   Messagerie,
                                                                      •   Communication synchrone



                                                                                             OBM 3.0 GA
                                                                                             •    1ère release de la NG
                                                                                             •    Périmètre fonctionnel complet
                                                                                             •    Fourniture des procédures de
                                                                                                  migration à partir de la 2.X
           3.X
Agenda

                     Présentation de la version OBM 2.4 (45 min)


                Démarche pour une migration vers OBM (30 min)

                              Démonstration d'OBM 2.4 (30 min)



                                                 Pause (15 min)


               En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min)



         Contributions à la roadmap OBM (10 min)
Contribution à la roadmap OBM

                Types de contribution, motivations

●   Expression de besoins ?
    ●   Vous avez des idées et souhaitez les partager avec nous, sans
        engagement particulier : deadline fin avril 2011 pour OBM 3.0
●   Partenariat qualification de produit ?
    ●   Vous souhaitez contribuer activement à la qualité du produit et
        votre SI présente des spécificités (taille, organisation, matériel)
    ●   Ou bien en contrepartie de la prise en compte de besoins qui ne
        sont pas inscrits à la roadmap
●   Développement actif core product ou périphérique ?
    ●   Vous souhaitez étendre vous même le produit car vous disposez
        des compétences sectorielles ou technologiques nécessaires
    ●   Vous vous inscrivez dans une démarche d'innovation open source
Contribution à la roadmap OBM




                       Par où commencer ?

●   Un point de contact unique : le product owner OBM (Lilian
    Chamontin : lchamontin@linagora.com)
Contribution à la roadmap OBM

                    Démarche d'appropriation

●   Prendre connaissance de la roadmap 2.5/3.0
●   Déterminer si ses besoins sont couverts ou pas ! Et de quelle
    manière
●   Prendre connaissance des technologies et moyens d'extensibilité
    d'OBM 3.0 (www.obm.org)
●   Déterminer si l'extension du périmètre peut être traitée de manière
    externe au core-product ou bien si elle en fait partie intégrante
●   Prendre contact avec le product owner OBM
Contribution à la roadmap OBM

               Contribution par le développement

●   Signature d'un accord de contribution
●   Développement core product :
    ●   Accès en tant que développeur au Jira produit
    ●   Accès en tant que contributeur au wiki OBM et au SCM produit
    ●   Participation occasionnelle aux instances Scrum
●   Développement périphérique (extension) :
    ●   Déclaration de l'extension auprès d'OBM (email)
    ●   Accès en tant que contributeur à la plateforme de plug-ins OBM
        et à son wiki
    ●   Cycle de développement indépendant du cycle produit
Une solution résolument moderne



       Questions / Réponses
En vous remerciant pour
    votre attention

       RDV sur
http://www.obm.org/

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  • 2. Agenda Présentation de la version OBM 2.4 (30 min) Démarche pour une migration vers OBM (30 min) Démonstration d'OBM 2.4 (45 min) Pause (15 min) En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min) Contribution à la roadmap produit (10 min)
  • 3. Lilian Chamontin : Directeur de produit OBM Rôles principaux : Product Owner, Organisation R&D, Stratégie produit Expérience passée : 12 ans d'éditions de logiciels (métier, middleware) et consulting technique 2 ans d'architecture d'entreprise (CMA CGM) 2 ans de direction de projets et coaching Agile en SSII ...et maintenant, retour aux sources ! Mes apports : communication technique, expérience de la gestion de produits, connaissance des grands SI, envie de voir grand et loin !
  • 4. Linagora : Qui sommes-nous ? Mission : Logiciels et services Open Nos trois métiers source pour réussir les grands projets OBM Schéma Directeur Open Source du libre LinPKI LinID LinSM Fondée : Mai 2000 Capital: Capital privé Support (principalement détenu par les fondateurs) OSSA Hosting Intégration, Expertise Migration, Formation... Nombre d'ingénieurs : 150 Nos principaux clients CAGR : +73% 14 M€ 11 M€ 10 M€ 8 M€ 4 M€ 2006 2007 2008 2009 2010 Évolution CA
  • 5. Gamme logicielle Collaborative Digital trust / Safe Identity suite Management LINAGORA développement du logiciel libre. 100% du code source est disponible. Promotion du free-free ! (« Libre et gratuit ») Truffle 100/2010 : Linagora est le seul éditeur Open Source présent (90ème position) (Truffle 100 : classement des 100 premiers éditeurs de logiciels français) Investissement en R&D in 2010 : >2,5 M€
  • 6. Agenda Présentation de la version OBM 2.4 (30 min) Démarche pour une migration vers OBM (30 min) Démonstration d'OBM 2.4 (45 min) Pause (15 min) En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min) Contribution à la roadmap produit (10 min)
  • 8. Qu'est-ce qu'OBM ? Si vous ne deviez retenir que 3 choses... OBM c'est : Un agenda, une messagerie, des contacts Une solution « mobile » compatible avec de nombreux téléphones Un projet vraiment « français » et vraiment Libre
  • 9. La « success story » débutée il y a 12 ans ! Création en 1998 1999 : Périmètre CRM 2001 : Création d'Aliamin (Ldap, Messagerie) 2004 : Ajout du Groupware (agendas,..) 2005 : OBM 1.0.0 2007 : OBM 2.0 2008 : OBM 2.1 2009 : OBM 2.2 2010 : OBM 2.3 Début 2011 : OBM 2.4
  • 10. La « success story » 12 ans de montée en charge : Medysys 200 utilisateurs ACMS 1 000 utilisateurs Assemblée Nationale 1 200 utilisateurs Ministère de la Culture 8 000 utilisateurs Inserm 16 000 utilisateurs Ministère de l'intérieur 110 000 utilisateurs Total d'utilisateurs en production : > 700 000 Et ça continue ! Groupe CIRE 200 utilisateurs SICIM / Mairie de Bagnolet 800 utilisateurs Brake France 1 200 utilisateurs Gendarmerie nationale 90 000 utilisateurs
  • 11. OBM : la solution préférée des administrations French French Police INSERM (French Ministry of Gendarmerie 110,000 users R&D laboratory) Finance 90,000 users 16,000 users 100,000 users French Mayor's office of Ministry of French Air Force Parliament Gennevilliers Culture 60,000 users 2,000 users 700 users 8,000 users CH Pontoise European Observatory of STIF Ecole des Mines (Hospital) Broadcasting 300 users d'Alby 5,000 users 500 users 2,500 users
  • 12. 12 ans de vraie liberté et d'indépendance ✔ > 500 000 lignes sous GNU AGPL Quelques utilisateurs OBM à l'international ✔ Communauté : ➢ Université de Washington ✔ http://www.obm.org ➢ Ligue de Rugby d'Afrique du Sud ➢ Atelier BNP Paribas San Francisco ✔ obm@list.obm.org ➢ Hopital de la Tour Suisse ✔ http://www.obm.org/bugzilla ✔ IRC : #obm (freenode) ✔ Passage en GNU Affero GPL Intégré aux principales distributions Linux
  • 13. OBM, une solution « Entreprise Ready » Fonctionnalités majeures disponibles pour les grands comptes: Synchronisation Smartphone & clients lourds (Outlook, Thunderbird...)
  • 14. Version stable actuelle : OBM 2.3 OBM 2.3 : lancement janvier 2010 officiellement supporté 3 ans ● Changement du webmail par défaut : l'arrivée de notre propre webmail remplacement de Horde ! ● Synchronisation native iPhone, Windows Mobile, Nokia, Android... ● Support complet de Thunderbird 3 ● Nouveau concept de gestion des contacts et refonte de l'interface ● Recherche ultra rapide ● Monitoring intégré
  • 15. OBM 2.4 : nouveautés sur l'agenda ● Nouvelle ergonomie générale (déplacement du raccourci “Aujourd’hui”, portlet “vue mois” disponible en haut de page) ● Amélioration des performances d’affichage lors des changements de vue et modification des semaines ● Affichage du nombre de jour souhaité que l’on souhaite à partir de la portlet “vue mois” ● Possibilité de préciser la durée de l’évènement lors d’un prise rapide d’évènement ● Affichage de calendrier externe au format ics dans la vue agenda ● Affichage du calendrier d’un contact ● Possibilité de publier son agenda sur internet ou l’intranet au format ics (affichage public en mode Free/Busy, affichage privé avec le détail des évènements) ● Extension des modèles d’évènements (tous les champs peuvent être sauvegardés dans le modèle) ● Possibilité d’associer un ou des documents à un évènement ● Les documents associés à un évènement sont mis en téléchargement pour les utilisateurs du serveur OBM et aussi pour les utilisateurs externes Déjà disponible sur les dépots de développement (daily build) Sortie officielle : mars 2011
  • 16. OBM 2.4 : nouveautés sur les contacts et le webmail ● Contacts ● Possibilité d’enregistrer pour un contact une adresse calendrier externe au format ics ● Possibilité d’enregistrer plusieurs adresses, courriels, site web, numéro de téléphone pour un même contact ● Webmail ● Synchronisation de l’ensemble des carnets d’adresses (les contacts ne sont plus fusionnés dans l’unique carnet d’adresse “contacts OBM”) ● Amélioration de l’impression PDF des messages Déjà disponible sur les dépots de développement (daily build) Sortie officielle : mars 2011
  • 17. OBM 2.4 : nouveautés sur la mobilité ● OBM-Connecteur pour Thunderbird ● Synchronisation de l’ensemble des carnets d’adresses (les contacts ne sont plus fusionnés dans l’unique carnet d’adresse “contacts OBM”) ● Amélioration de l’affichage en multi calendriers ● Gestion des invitations externes au format ICS ● Synchronisation ActiveSync (mobiles et tablettes) ● Meilleure gestion des pièces attachées et des messages en multipart ● Corrections des anomalies de synchronisation rencontrées sur Androïd (évènement récurrents, etc...) ● Synchronisation des dossiers envoyés et corbeille ● Possibilité de récupérer les documents attachés à un évènement Déjà disponible sur les dépots de développement (daily build) Sortie officielle : mars 2011
  • 18. OBM 2.4 – Messagerie instantanée
  • 19. La mobilité Synchronisation mobile Synchronisation client lourd Synchronisation Outlook complète contacts, iPhone iPad Android agenda, notes Natif (ActivSync) Thunderbird Windows Symbian Mobile Réception emails + support CalDAV Apple Mail Via Connecteur Tout client IMAP, POP Réception emails BlackBerry Palm OS
  • 20. Copies d'écran sur Iphone et IPad
  • 21. Architecture technique Solution basée sur les briques leader Postfix, Cyrus IMAP, OpenLDAP, Apache, tomcat MySQL, PostgreSQL (OBM 2.2 et plus) PHP (IHM), Perl (Automate)
  • 23. Architecture centralisée Exemple pour 90 000 utilisateurs en cible avec utilisation intensive des clients lourds et smartphone.
  • 24. Agenda Présentation de la version OBM 2.4 (30 min) Démarche pour une migration vers OBM (30 min) Démonstration d'OBM 2.4 (45 min) Pause (15 min) En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min) Contribution à la roadmap produit (10 min)
  • 25. Mise en oeuvre d'OBM OBM Online, la simplicité en plus : Rendez-vous sur http://online.obm.org !
  • 26. Mise en oeuvre d'OBM En mode projet : ● Linagora est à la fois l'éditeur et le principal intégrateur ● Définition d'un cahier des charges ● Accord sur le périmètre fonctionnel ● Définition de l'architecture retenue ● Définition de la reprise de l'existant ● Intégration dans votre SI (annuaire, flux, sauvegarde...) ● Provisionning ● Accompagnement au changement
  • 27. Planning type de mise en œuvre de projet Estimation à adapter en fonction de chaque projet T0 T0 + 2 semaines T0 + 1 mois T0 + 2 mois Pré requis Installation Pré production Production Support SUIVI, pilotage par la Maitrise d’ouvrage Sensibilisation / Formation des utilisateurs
  • 28. Planning type de mise en œuvre de projet Pré-requis (1/2) Pré requis Installation Pré production Production Support ● Choix du type de l'installation : ONLINE (mutualisé / spécifique) / SUR SITE ● Choix de l'architecture (centralisée / répartie) / Gestion des connexions à faible débit ● Recommandations matérielles pour les serveurs et les postes de travail ● Gestion de l'identification et authentification des utilisateurs ● Reprises des données (définition des formats d'export/import) ● Comptes et informations utilisateur ● Contacts ● Mails ● Agenda
  • 29. Planning type de mise en œuvre de projet Pré-requis (2/2) Pré requis Installation Pré production Production Support ● Contraintes de sécurité et confidentialité ● Définition de la stratégie de migration / passerelle de coexistence ● Procédures d'exploitation (gestion du cluster, SAN, sauvegarde / restauration, supervision) ● Gestion et support de la flotte des mobiles ● Procédure de déploiement ● Déploiement des connecteurs sur les postes de travail ● Autoconfiguration des clients (Thunderbird) ● Procédure de réception / Mise en place garantie et support ● Procédure de réversibilité / Clause de sortie → ce qu'il faut exiger
  • 30. Planning type de mise en œuvre de projet Installation Pré requis Installation Pré production Production Support ● Phase 1 : Préparation ● Visite de validation des prérequis ● Récupération des fichiers import/export ● Préparation de la source d’authentification ● Validation démarche migration ● Phase 2 : Installation technique ● Disponibilité des équipes techniques du client ● Phase 3 : Chargement initial / Passerelle de coexistence ● Phase 4 : Déploiement du pilote ● Tests sur les clients lourds et parc mobile ● Phase 5 : Accompagement ● Transfert de compétences ● Assistance à la migration (option) ● Assistance à la mise en production (option)
  • 31. Planning type de mise en œuvre de projet Pré production Pré requis Installation Pré production Production Support ● Phase d'assistance pour la préparation de la mise en production ● Validation du fonctionnement des différents clients ● Validation des contenus repris pour les utilisateurs pilotes ● Importance de la procédure de la validation ● Doit être réalisée sur une période courte et sur une population d'utilisateurs pilotes limitée
  • 32. Planning type de mise en œuvre de projet Production Pré requis Installation Pré production Production Support ● Tableau de bord de suivi du déploiement / Satisfaction utilisateurs
  • 33. Planning type de mise en œuvre de projet Support Pré requis Installation Pré production Production Support Modèle Type Offre Remarques économique d'engagement Droit d'usage GRATUIT N.A Utilisation libre et gratuite du logiciel Support de l'éditeur Support - Accès aux correctifs du produit - Prise en compte des demandes de par utilisateur Engagement de moyen correction via web : 08000LINUX.com Editeur - Si en cohérence avec la roadmap du produit, et si possible alors correction du bug mais sans engagement de delais. Support & Software Assurance Support - Accès aux évolutions mineures et Engagement de & prix forfaitaire annuel résultats (délais de majeures de la solution packagées et Software certifiées dans l'environnement du client résolution garantis) - Prise en compte des demandes de Assurance correction avec engagement de résultats
  • 34. L'avantage d'être supporté par LINAGORA Linagora étant l'éditeur d'OBM, tous les clients bénéficiant d'une OSSA ont droit aux prestations suivantes : Donne droit à une montée de version Mise à jour majeure par an avec l'accompagnement de LINAGORA. Accès au Club Utilisateur d'OBM. Instance Club Utilisateur des clients utilisateurs pour élaborer et fixer les priorités sur les nouvelles fonctionnalités du produit. Accès à la R&D Accès privilégié à l'équipe de R&D du produit Programme beta testeur et aux dernières évolutions produit avant leur publication publique. En étant supporté par LINAGORA, vous participez activement au développement et l'accélération de la roadmap du produit. Vous bénéficiez aussi d'une offre globale de services pour profiter du meilleur d'OBM.
  • 35. Agenda Présentation de la version OBM 2.4 (45 min) Démarche pour une migration vers OBM (30 min) Démonstration d'OBM 2.4 (30 min) Pause (15 min) En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min) Contribution à la roadmap OBM (10 min)
  • 37. Agenda Présentation de la version OBM 2.4 (45 min) Démarche pour une migration vers OBM (30 min) Démonstration d'OBM 2.4 (30 min) Pause (15 min) En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min) Contribution à la roadmap produit (10 min)
  • 38. Déjà 12 ans : l'heure du bilan ● Base installée ● Hétéréogénéité technique ● Historique ● Dispersion features ● Clients sponsors ● Difficulté des tests auto ● Licence GPL ● Documentation technique ● Basé sur briques libres ● Automate perl ● Agenda ● Scalabilité SGBD ● Packaging ● Intégration / spécifiques ● Intégration ● Feature set ● Modularité ● OBM Online ● Comment se démarquer ? ● Communauté ● SaaS ● Alliances / Partenaires ● 1 techno = communauté ● Dev plugins (OBMlets) ● Google / Outlook ● API Ouvertes pour différents langages ● Augmentation présence PDA ● Besoins clients existants Nouvelles technos ●
  • 39. Démarche : Phase de maturation Travail de fond sur les exigences et les besoins non fonctionnels Mobilisation de toute l'équipe R&D
  • 40. OBM PaaS « Enterprise Ready » ● Architecture multi tenant ● API ouvertes pour intégration dans ● Développement rapide les systèmes d'informations d'applications basé sur les objets de ● Connexion aux services web de la messagerie collboration sur Internet ● Création d'e-Communautés ● Enrichissement fonctionnel d'OBM Le modèle SaaS / PaaS allié à l'Open Source
  • 41. Orientations technologiques Recherche des meilleures technologies pour bâtir le socle technique Couche d'intégration (API) multi-protocoles Couche données NoSQL: Cassandra, MongoDB Couche présentation : HTML5, javascript Cloud : reconfiguration à chaud, abstraction services cloud (« archivage infini ») Interopérabilité / mobilité Poursuite des efforts pour proposer un serveur ActiveSync Open Source (http://code.google.com/p/o-push/) Framework d'extensibilité serveur (sécurité, identité, intégration crm, etc.), et client (sémantique, réseaux sociaux, workflows, etc.)
  • 43. Focus : nouveaux standards du web
  • 44. Exemples d'interfaces utilisateur : gestion de skins pouvant être personnalisées Style Outlook Style Google
  • 45. Roadmap OBM 2010 - 2012 OBM 2.5 2.X • Vidéo conférence (beta) • API restfull • Intégration VoIP OBM 2.4 • Messagerie instantannée • Connectivité inter sites Support des versions 2.X pendant 3 ans • Support Blackberry via ActiveSync Q4 2010 Q1 2011 Q2 2011 Q3 2011 Q4 2011 Q1 2012 Q2 2012 Q3 2012 Blog « En direct de l'OBM Lab » • POC technologiques OBM NG Preview • HTML5 / RED5 • Socle technique refondu • Cassandra / MongoDB • Démo agenda skinable • R&D collaborative • POC Collaboration • Ouverture plateforme de (vidéo conf) traduction • API restfull • Refonte des outils de développement communautaires OBM NG alpha • Agenda / Contacts • Messagerie, • Communication synchrone OBM 3.0 GA • 1ère release de la NG • Périmètre fonctionnel complet • Fourniture des procédures de migration à partir de la 2.X 3.X
  • 46. Agenda Présentation de la version OBM 2.4 (45 min) Démarche pour une migration vers OBM (30 min) Démonstration d'OBM 2.4 (30 min) Pause (15 min) En direct du OBM Lab : vision 2012 d'OBM (20 min) Contributions à la roadmap OBM (10 min)
  • 47. Contribution à la roadmap OBM Types de contribution, motivations ● Expression de besoins ? ● Vous avez des idées et souhaitez les partager avec nous, sans engagement particulier : deadline fin avril 2011 pour OBM 3.0 ● Partenariat qualification de produit ? ● Vous souhaitez contribuer activement à la qualité du produit et votre SI présente des spécificités (taille, organisation, matériel) ● Ou bien en contrepartie de la prise en compte de besoins qui ne sont pas inscrits à la roadmap ● Développement actif core product ou périphérique ? ● Vous souhaitez étendre vous même le produit car vous disposez des compétences sectorielles ou technologiques nécessaires ● Vous vous inscrivez dans une démarche d'innovation open source
  • 48. Contribution à la roadmap OBM Par où commencer ? ● Un point de contact unique : le product owner OBM (Lilian Chamontin : lchamontin@linagora.com)
  • 49. Contribution à la roadmap OBM Démarche d'appropriation ● Prendre connaissance de la roadmap 2.5/3.0 ● Déterminer si ses besoins sont couverts ou pas ! Et de quelle manière ● Prendre connaissance des technologies et moyens d'extensibilité d'OBM 3.0 (www.obm.org) ● Déterminer si l'extension du périmètre peut être traitée de manière externe au core-product ou bien si elle en fait partie intégrante ● Prendre contact avec le product owner OBM
  • 50. Contribution à la roadmap OBM Contribution par le développement ● Signature d'un accord de contribution ● Développement core product : ● Accès en tant que développeur au Jira produit ● Accès en tant que contributeur au wiki OBM et au SCM produit ● Participation occasionnelle aux instances Scrum ● Développement périphérique (extension) : ● Déclaration de l'extension auprès d'OBM (email) ● Accès en tant que contributeur à la plateforme de plug-ins OBM et à son wiki ● Cycle de développement indépendant du cycle produit
  • 51. Une solution résolument moderne Questions / Réponses
  • 52. En vous remerciant pour votre attention RDV sur http://www.obm.org/