Archivo Legajo de Personal

1. Los Archivos De Legajo de Personal Nidia Rosa Dávalos de Le Gall Belarmina Benítez de Vendrell Eldorado, Misiones (AR), 2003

2. ObjetivosAl finalizar el curso los participantesseráncapaces de: Procesar la documentación que forma parte de los legajos “ de personal”(LP) Poner a disposición de los interesados esta información, en forma fácilmente accesible.

3. Los archivos documentales

4. Los archivos documentales

5. El archivo de personal Es el que se encarga del resguardo de los documentos con información escrita de los Legajos (expedientes) del personal activo: efectivo, contratado y pasivo: jubilado, retirado.

6. El archivo de personalLa documentación del legajo personal Solicitud de Ingreso. Fotocopia del D.N.I.. Fotocopia de la C.U.I.L.. Resultado de los exámenes médicos de ingreso. Certificados de Empleos anteriores. Declaración Jurada de domicilio. (Con plano). Informes Ambientales y pre-laborales. (Opcional)

7. El archivo de personalLa documentación del legajo personal Contrato de trabajo y/o pasantías. (En caso de modalidades especiales ). Comunicación al trabajador y a la A.R.T. de patologías preexistentes detectadas. Formulario F572 D.G.I. (Declaración de deducciones para Ganancias 4ª categoría). Formulario F649 D.G.I. (Retenciones y devoluciones practicadas en el ejercicio)

8. El archivo de personalLa documentación del legajo personal Aceptación de depósito de remuneraciones en Banco. Comunicación individual de jornada laboral y destino asignado. Declaración Jurada de percepción de jubilación, pensión, retiro, prestación no contributiva o prestación por desempleo.

9. El archivo de personalLa documentación del legajo personal Constancia de entrega de ropa y/o elementos de trabajo. Notificación de Vacaciones. Certificados médicos Resultados de los exámenes médicos periódicos. Constancia de afiliación al Sindicato. Sanciones.

10. El archivo de personalLa documentación del legajo personal Notas meritorias. Comunicaciones de cambios a las condiciones originales de contratación: categoría, lugar de trabajo, etc. Constancias de desvinculación. ( Telegrama o Carta Documento de Renuncia o despido, Acuerdo de Egreso, etc. ) Constancias de entrega de Certificado de Trabajo, de Servicios, Remuneraciones y Afectación de Haberes.

11. El archivo de personalLa documentación del legajo personal Documentación p/cobro asignaciones familiares: a) Declaración jurada de cargas de familia (formulario P.S. 2.4); b) Esposa/o: copia acta matrimonio y D.N.I.; c) Hijos menores: copia actas de nacimiento y D.N.I., certificados de escolaridad; d) Prenatal: certificado de embarazo; Documentación p/cobro de subsidios por matrimonio, nacimiento o adopción: - Solicitud de pago + documentación probatoria.

14. El archivo de personalEl procesamiento Onomástica Geográfica De materias o temática ORDENACIÓN alfabética numérica cronológica mixta

15. El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación Operaciones Signaturación y sellado Datación Numeración y foliación Agregación

16. El archivo de personalEl procesamiento: Sellado y signaturación ABELEDO, M. 1 AX-SA-5P

17. El archivo de personalEl procesamiento: Ordenación .