1. COMO UTILIZAR UNA TABLA DINAMICA
Abre una hoja con datos
Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en
una hoja de cálculo.
A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica aparecerá en una hoja de cálculo
distinta a la que tiene los datos, eso sí en el mismo libro.
También es posible en Excel hacer gráficos dinámicos, sigue el enlace para saber cómo.
Te propongo que partiendo de la pequeña base de datos que muestro en la imagen, realices
una tabla dinámica para conocer el total de productos A y B vendidos por meses y cuya
solución es la que aparece en la imagen del último paso.
Paso a paso tu tabla dinámica:
Abre una hoja de cálculo en la que tengas datos y en cuya primera fila se sitúe el
encabezado con las categorías de la misma.
En dicho encabezado tienes que tener un formato diferente al resto de celdas de la
hoja, por ejemplo ponerlo en negrita.
Empieza a insertar la tabla
2. Ve al menú Insertar y haz clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla
Dinámica.
Te pedirá que indiques el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la
Tabla Dinámica. Elige el rango completo con encabezado incluido.
También puedes elegir si la información viene de otro archivo o si la tabla quieres que
se abra en un libro de Excel diferente, de momento deja los valores que vienen por
defecto.
Da contenido a tu tabla dinámica
Acepta y a continuación se muestra una nueva hoja de cálculo, a la izquierda aparece
una tabla en blanco cuyos contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y
Valores.
A la derecha veras una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte
superior de dicha ventana tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu
hoja de cálculo, en la parte inferior te pide que indiques en qué parte de la tabla
dinámica quieres colocar dichos campos.
Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el campo que quieras colocar y
arrastra sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual sueltas
3. el botón. Así has indicado en donde quieres esa información.
Obten los datos en la tabla dinámica
Lo vas repitiendo con la información que necesites y al terminar veras reflejados los
datos en tu tabla dinámica de la derecha como ves en la imagen.
Puedes obtener más información de la tabla dinámica como por ejemplo filtros,
subtotales, medias,… Las tablas dinámicas tienen multitud de opciones poco a poco a
base de practicar conocerás todas ellas.