Guía general de los aspectos más importantes para tener en cuenta en el momento en el que realizamos un informe.

1. Aspectos para tomar
en cuenta en la
elaboración de
informes
Por: Lorena Jiménez

2. 1. Planificación del informe
● Se recomienda realizar un plan de trabajo
que permita ordenar y esquematizar el
contenido del informe.
● El orden usual es: de lo general a lo
específico.
● Respetar el orden cronológico de los
hechos.

3. 1. Planificación del informe
● Aclarar quien es el destinatario del informe.
● Definir claramente el objetivo del informe:
– Presentación de un producto.
– Informe de actividades
– Presentación de un informe de
investigación.
● Estos elementos aclararán la forma del
documento.

4. 1. Planificación del informe
● Asignar un diseño hoy en día existen
procesadores de textos que ayudan en
esta labor.
● Evitar dejarse llevar por lo “bonito y
colorido” preferir lo formal y profesional.
● El diseño dependerá de algunos
elementos: objetivo, destinatario, tipo de
documento, etc.

5. Esquema general del informe
● Carátula
● Índice
● Introducción
● Resumen
● Desarrollo
● Conclusiones
● Recomendaciones
● Bibliografía o referencia
● Anexos

6. Monografía
● Una monografía es una investigación
documental.
● El informe se refiere a las fuentes
consultadas y a los comentarios propios
del autor.
● Es un trabajo escrito, sistemático y
completo.
● Es el tratamiento a un tema de forma
profunda.

7. 2. Introducción
● Debe contener:
–Generalidades
–Presentación del
informe y su
mencionar su
contenido.
–Metodología
–Objetivos

8. 3. Títulos
● Cada título o subtítulo corresponde a una
estructura de tal forma que se agrega
numeración y/o viñetas.
● Cada título debe llevar sus comentarios o
detalle.
● Los títulos en negrilla, respetando las
reglas ortográficas.

9. 4. Cuadros y gráficas
● Se numeran cada cuadro y gráfica y se
incluyen en un índice para cada uno.
● Cada cuadro lleva título y fuente de la
información.
● Cada cuadro lleva introducción o
presentación, y análisis o comentarios.

12. 5. Párrafos
● Ordenados en forma lógica. Evitar los
párrafos extensos: máximo de 8 líneas.
● Párrafos justificados.
● Letra estandarizada para todo el
documento.
● Utilizar negrilla para títulos.

13. 5. Párrafos
● Ordenados en forma lógica. Evitar los
párrafos extensos.
● Párrafos justificados.
● Letra estandarizada para todo el
documento.
● Utilizar negrilla para títulos.

14. 6. Redacción
● Evitar el uso de los pronombres
personales, y de palabras como: no y
nunca.
● Si fuera necesario principalmente usar
verbos en tercera persona.
● Evitar el abuso de las mayúsculas.
● Las siglas deben ser identificadas, así
también extranjerismos, latinismos y
abreviaturas.

15. 6. Redacción
● Al anotar la identificación del año debe
incluirse sin coma o punto que divida los
miles: 2013
● Respetar lar reglas ortográficas.
● La exposición se organiza siguiendo el
orden de lecturas desarrollado.
● Se incluye un “diálogo” entre los textos.

16. 6. Redacción
● Evitar el uso de los gerundios.
● Presentar adjetivos propios del estudio,
minimizar el uso de adjetivos con
definiciones relativas, como: un mercado
muy grande, espacios pequeños, inversión
alta, paisaje bonito.

17. 7. Conclusiones
● Deben ser concretas.
● Deben relacionarse con los objetivos de la
investigación o informe.
● Deben ser claramente identificadas con el
tema general del documento o informe.
● Debe generar información o conocimiento
nuevo y relevante.

18. 8. Recomendaciones
● Debe indicarse claramente a quíen van
dirigidas las recomendaciones.
● Deben responder al uso que se le puede
dar al documento que finaliza.
● No todos los documentos deben llevar
recomendaciones. Dependerá del objetivo
y destinatario del mismo.

19. 9. Fuentes de información
● Un informe que carece de fuentes de
información carece de validez.
● Siempre incluir la fuente de la información
que se ha utilizado.
● Tanto en el cuerpo del documento como al
final en la Bibliografía.

20. 9. Fuentes de información
Las fuentes de información se clasifican
en:
● Primarias: por medio de entrevistas,
conferencias, investigaciones de campo.
● Secundarias: Libros documentos, análisis
de información de segunda mano.

21. Fuentes de Información:
Normas APA
Las normas APA es un conjunto de
estándares creados por la American
Psychological Association con la finalidad de
unificar la forma de presentación de trabajos
escritos a nivel internacional, diseñadas
especialmente para proyectos de grado o
cualquier tipo de documentos de
investigación.

22. a. Generalidades
● Márgenes: Las márgenes deben ser de 2.54 cms en
toda la hoja. Y para el margen izquierdo 3.
● Sangría: Cinco espacios en la primera línea de cada
párrafo.
● Espaciado: Texto a doble espacio y alineado a la
izquierda, exceptuando figuras y tablas. Dos espacios
después del punto final de una oración.
● Tipo de letra: Times New Roman con un tamaño de 12.
● Papel: papel tamaño carta.

23. b. Para citas de libros
● Autor Apellido e inicial(es) de los nombre(s)
● Año de publicación (entre paréntesis)
● Título del trabajo y subtítulo, si hay, separados por
dos puntos (en itálicas o negritas)
● Lugar de publicación
● Edición a partir de la segunda edición, se abrevia con
(ed.) (minúsculas y va entre paréntesis)
● Editorial

24. c. Citar un texto en un párrafo
● a) De acuerdo a Navarro, H. (2000, pag.
21), el trabajo afecta los estilos de ocio...
● b) En un estudio sobre la influencia del
trabajo sobre los estilos de ocio…(Navarro,
2000, pag. 21)
● c) En el año 2000, Navarro, (pag. 21)
estudió la relación entre los estilos de ocio
y el trabajo…

25. d. Referencias electrónicas
● El World Wide Web proporciona una variedad de recursos que incluyen
artículos de libros, revistas, periódicos, documentos de agencias privadas y
gubernamentales, etc. Estas referencias deben tener al menos, el título del
recurso, fecha de publicación o fecha de acceso, y la dirección (URL) del
recurso en el Web. En la medida que sea posible, se debe contener el(la)
autor(a) del recurso.
● Formato básico:
● Autor de la página. (Fecha de publicación o revisión de la
página, si esta disponible). Título de la página o lugar.
Recuperado (Fecha de acceso), de (URL-dirección)

26. d. Referencias electrónicas
● Documentos con acceso en el World Wide
Web (WWW):
● Brave, R. (2001). Governing the genome.
Recuperado de http://online.sfsu.edu/
%7Erone/GEessays/GoverningGenome.ht
ml

27. e. Referencias
● American Psychological Association (APA) (1994). Publication
manual of the American Psychological Association (4th ed.).
Washington, D. C.: Autor. American Psychological Association
(APA) (n.d/1998) How to cite information from the Internet and
the World Wide Web [Documento WWW]. URL
http://www.apa.org/journals/webref.html
● Apa en su sexta edición:
● <http://www.suagm.edu/umet/biblioteca/pdf/guia_apa_6ta.pdf>

28. 10. Anexos
● Numerados
● Incluidos en un índice de anexos.
● Con titulos y fuentes.
● En algunos casos se puede agregar
comentarios generales del autor.
● Si se ha elaborado algún blog en donde se
pueda consultar el documento se incluye
en anexo la dirección del mismo.
.

29. Gracias por su
atención