O documento fornece 10 dicas eficazes para fazer backup online, incluindo: 1) upload manual de arquivos; 2) sincronização de contas para backup automático; 3) automatização de tarefas e agendamento de backups; e 4) classificação e organização de arquivos para fácil localização. O documento enfatiza a importância de testar backups e poder restaurá-los facilmente.

1. 10 Dicas Eficazes Para
Fazer Backup Online

2. Luiz H. Reis
Com mais de 20 anos em TI, e trabalhos
realizados em grandes empresas, como
Allen, Grupo Contax, Todo! e Rede D´Or,
especialidade atual em Backup, Armazenamento e
Virtualização, atuando em muitos nichos e com
interesses em muitas áreas, empreendedor
apaixonado pelo que faz e buscando sempre o
melhor em tudo que realiza.
www.comofazerobackup.com.br
luiz.reis@comofazerobackup.com.br
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3. O Backup é fundamental para proteger e controlar
seus arquivos, seus Dados tanto de uso Pessoal
como de uso Empresarial.

4. Com a quantidade gigantesca de informações que
geramos diariamente, estas devem ser protegidas
contra perdas eventuais.

5. Ou intencionais!
Por isto o processo de backup deve sempre ser
pensado de forma a ser eficaz*, ou o melhor
possível.
*A eficácia é a obtenção de resultados através da ênfase nos próprios resultados e nos objetivos a serem alcançados,
com a exploração máxima do potencial dos processos. Significa a otimização das tarefas com a agilização de recursos
para alcançar o resultado esperado. É um conceito que tem um cunho “digital”, o que significa que há, ou não há
eficácia.
Eficaz tem sua origem na palavra em latim efficax e se refere a alguém ou alguma coisa que produz o resultado ou
efeito esperado. Alguém ou algo capaz, útil, seguro, infalível, que realiza aquilo a que se destina ou as funções que
lhe competem, sem precisar de ajuda

6. Uma das formas mais seguras de se fazer backup
atualmente é utilizando ferramentas online.

7. Apesar da resistência ainda existente, isto esta
mudando, e muitos já estão aderindo a nova forma
de salvaguardar seus dados.

8. Ferramentas online atualmente existem muitas, com
o mesmo propósito:
Disponibilizar seus dados a qualquer hora e em
qualquer lugar.

9. Vamos as dicas.
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10. 1. Upload Manual
A forma mais básica e simples, é escolher algum
serviço de backup online e acessar o site ou
aplicativo desse serviço e realizar o upload de forma
manual, escolhendo os arquivos dentro de seu
computador, tablet ou smartfone.

11. CARACTERISTICAS:
- Forma simples de utilizar.
- Controle sobre os arquivos que serão enviados
para a nuvem.
- Necessita de tempo e atenção do usuário.
- Geralmente um arquivo de cada vez.

12. Dropbox

13. Real Player Cloud

14. 2. Sincronização de Contas (PC, Tablet ou Smartfone)
Serviços como o Google Drive e OneDrive da
Microsoft realizam a sincronização de seus aparelhos
com sua conta, fazendo assim o backup de todos os
seus arquivos automaticamente, permitindo os
arquivos serem acessados de qualquer lugar.
Para Smartphone o app Super Backup da conta do
recado.

15. Google Drive

16. OneDrive

17. Smartphones (Super Backup)

18. CARACTERISTICAS:
- Arquivos integrados em diversas plataformas.
- Backup automático de seus dados.
- Garantia de acesso em qualquer lugar.

19. 3. Automatização de Tarefa e Agendamento.
Programas como o Norton Online Backup e SOS
Online Backup permitem agendar os backups
diariamente, semanalmente ou mensalmente, dessa
forma seus backups se tornam mais eficazes e
automatizados.

20. Norton Backup Online

21. SOS Online Backup

22. CARACTERISTICAS:
- Agendamento de tarefas diárias.
- Segurança na frequência de seu backup.
- Evita o esquecimento de realizar um backup.

23. 4. Armazenamento de Histórico e Envio de
Relatórios por E-mail.
Se você gosta de controlar exatamente o que seu
programa de backup realiza, o programa Iperius
Backup além de permitir agendar e filtrar os arquivos
que serão enviados para a nuvem, também possui
uma ferramenta que possibilita ver um histórico de
mudança em seus arquivos e enviar relatórios por e-
mail de todas as tarefas que ele realizou.

24. Iperius Backup

25. CARACTERISTICAS:
- Controle das tarefas diárias de backup.
- Controle das mudanças realizadas.
- Armazenamento do Histórico realizado.

26. 5. Classificar e Organizar Seus Arquivos.
Classificar e organizar seus arquivos em pastas, por
nome, gênero, importância, ou tipo é fundamental
para ganhar versatilidade e encontrar o arquivo
certo na hora certa. Essa formar de organizar seus
arquivos também ajuda a identificar documentos
que já se tornaram obsoletos, melhora o controle de
versões e o histórico de seus arquivos.

27. Windows

28. CARACTERISTICAS:
- Localizar mais rapidamente seus arquivos.
- Identificar documentos obsoletos.
- Controle de versão de documentos.

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30. 6. Restauração de Seus Backups.
É fundamental que um bom sistema de backup faça
uma restauração rápida e eficiente, e retorne os
dados que perdemos ao seu estado inicial, de forma
integra e adequada. Por isto não basta apenas ficar
fazendo backup, é necessário poder restaurá-los

31. Restauração

32. CARACTERISTICAS:
- Saber restaurar o backup de forma correta.
- Certeza de Segurança ao retornar um backup.
- Confiabilidade no backup realizado.

33. 7. Teste de Restauração
Mais fundamental que fazer um backup é ter a
garantia de poder restaurá-lo, e para isto realizar
regularmente testes de Restauração do backup se
torna essencial. Os testes podem ser feitos por
amostragem ou de todos os backup realizados. Em
alguns ambientes, o próprio sistema testa o backup
assim que ele termina.

34. Teste de backup

35. CARACTERISTICAS:
- Confiabilidade no backup realizado.
- Certeza de integridade dos dados do backup.
- Sem surpresas na hora da Restauração.

36. 8. Velocidade da Internet.
Isso acaba se tornando um grande problema na
hora de fazer backups, muitos programas acabam
ocupando quase toda a sua banda de internet
deixando sua conexão e acesso a sites muito lentos,
então verificar se a ferramenta possui controle de
banda é uma forma de realizar backups mais
eficazes.

37. Velocidade de Internet

38. CARACTERISTICAS:
- Garantia de velocidade de upload e download.
- Eliminar tudo que deixe a conexão lenta.

39. 9. Backup Diferencial e Incremental.
Decidir entre backup diferencial e incremental pode
ser fundamental na hora de ganhar velocidade em
download e/ou fazer upload de arquivos para
nuvem. No modelo de backup diferencial o espaço
ocupado é maior, porém o tempo para restaurar é
menor, já o incremental é mais utilizado para
arquivos maiores e que são acessados com maior
frequência, possuindo assim tempos maiores para
suas restaurações.

40. Backup Diferencial X Incremental

41. CARACTERISTICAS:
- Ganho de tempo na hora de restaurar.
- Espaço ocupado em um servidor de backup.

42. 10. Compartilhamento de dados.
Em muitos momentos se torna necessário o
compartilhamento de dados com outras pessoas, e
nesses casos sua ferramenta deve possuir uma ótima
forma de realizar essa tarefa.

43. Compartilhamento de dados

44. CARACTERISTICAS:
- Facilidade de acesso aos dados de terceiros.
- Acesso de seus dados somente por pessoas
autorizadas.

45. 01 - Upload Manual.
02 - Sincronização de Contas.
03 - Automatização de Tarefa e Agendamento.
04 - Armazenamento de Histórico e Envio Relatórios por
E-mail.
05 - Classificar e Organizar Seus Arquivos.
06 - Restauração de Seus Backups.
07 - Teste de Restauração.
08 - Velocidade da Internet.
09 - Backup Diferencial e Incremental.
10 - Compartilhamento de dados.
Resumo

46. Sabemos que a importância de um backup bem
realizado, garante o retorno das informações, ao seu
estado inicial, sem perdas e sem muito “stress”, cabe
apenas a nós decidirmos qual a melhor forma de
realizar essa tarefa, encontrando uma ferramenta
que melhor se adapte as nossas necessidades, e que
faça o que desejamos da melhor forma.
www.comofazerobackup.com.br
luiz.reis@comofazerobackup.com.br

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48. Obrigado!