Trabajo escrito de sistemas de inventario. luis felipe capielo

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR
PARA LA EDUCACIÓN
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO
“SANTIAGO MARIÑO”
EXTENSIÓN C.O.L.-CABIMAS
SISTEMAS DE CONTROL DE INVENTARIO
INTEGRANTES:
LUIS FELIPE CAPIELO. C.I.: 15.850.658
JOSE LUIS PIRELA C.I.: 15.239.933
INGENIERÍA INDUSTRIAL.
.
CABIMAS, MAYO DE 2015

2. ESQUEMA
- Introducción
1.- Inventario.
2.- Sistema de Inventario.
3.- Importancia del Control del Inventario.
4.- Historia de los Inventarios.
5.- Tipos de Inventario.
6.- Clasificación Funcional de los Inventarios.
7.- Tipos de Sistemas y Modelos de Inventario.
- Conclusión
- Referencias Bibliográficas
- Anexos

3. INTRODUCCIÓN
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes
o servicios; de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de
la misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el
control oportunamente, así como también conocer al final del período
contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente
que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee
una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la
venta o actividades productivas.
El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la
empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular
desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para
funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda.
Algunas personas que tengan relación principal con los costos y las
finanzas responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en
forma de material. Los inventarios tienen un valor, particularmente en
compañías dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se
muestra por el lado de los activos en el Balance General.

4. INVENTARIO
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la
fabricación primero antes de venderlos, en un periodo económico
determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los
elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un
momento determinado.
Es detallada porque se especifican las características de cada uno
de los elementos que integran el patrimonio.
Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus
cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.
Es valorada porque se expresa el valor de cada elemento
patrimonial en unidades monetarias.
Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado de
resultados. En el balance General, el inventario a menudo es el activo
corriente mas grande. En el estado de resultado, el inventario final se
resta del costo de mercancías disponibles para la venta y así poder
determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en
el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de
bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y
envases y los inventarios en tránsito.
Inventario se llama a la existencia de cualquier artículo o recurso
utilizado en una organización.

5. SISTEMA DE INVENTARIO
Un sistema de Inventario es un conjunto de políticas y controles,
utilizados para el monitoreo de la cantidad de artículos disponibles, la
determinación de los niveles que se deben mantener, el momento de
reponer la existencia de algún artículo y el tamaño que deben tener los
pedidos
Los tipos de inventario varían del sector manufacturero al sector de
servicios. En la manufactura el inventario se clasifica normalmente en
materias primas, productos terminados, partes componentes, suministros
e inventario de trabajo en proceso. Debe recordarse que para el sector de
servicios existe un conjunto de bienes tangibles que sirven de soporte al
sistema de entrega del servicio. Para este sector el inventario se refiere a
estos bienes.
IMPORTANCIA DEL CONTROL DEL INVENTARIO
La relevancia de los inventarios reside en el objetivo primordial de
toda empresa: obtener utilidades.
La obtención de utilidades obviamente proviene en gran parte de ventas,
ya que éste es el motor de la empresa, sin embargo, si la función del
inventario no opera con efectividad, ventas no tendrá material suficiente
para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener
utilidades se disuelve. Entonces, sin inventarios, simplemente no hay
ventas.
El control del inventario es uno de los aspectos de la administración
que en las micro y pequeñas empresas es poco atendido, sin tenerse
registros fehacientes, un responsable, políticas o sistemas que le ayuden
a esta fácil pero tediosa tarea.
En todos los giros resulta de vital importancia el control de
inventarios, dado que su descontrol se presta no sólo al robo hormiga,

6. sino también a mermas y desperdicios, pudiendo causar un fuerte impacto
sobre las utilidades.
El inventario permite ganar tiempo ya que ni la producción ni la entrega
pueden ser instantánea, se debe contar con existencia del producto a las
cuales se puede recurrir rápidamente para que la venta real no tenga que
esperar hasta que termine el cargo proceso de producción.
Este permite hacer frente a la competencia, si la empresa no
satisface la demanda del cliente sé ira con la competencia, esto hace que
la empresa no solo almacene inventario suficiente para satisfacer la
demanda que se espera, sino una cantidad adicional para satisfacer la
demanda inesperada.
El inventario permite reducir los costos a que da lugar a la falta de
continuidad en el proceso de producción. Además de ser una protección
contra los aumentos de precios y contra la escasez de materia prima.
Si la empresa provee un significativo aumento de precio en las
materias primas básicas, tendrá que pensar en almacenar una cantidad
suficiente al precio más bajo que predomine en el mercado, esto tiene
como consecuencia una continuación normal de las operaciones y una
buena destreza de inventario.
La administración de inventario es primordial dentro de un proceso
de producción ya que existen diversos procedimientos que nos va a
garantizar como empresa, lograr la satisfacción para llegar a obtener un
nivel óptimo de producción. Dicha política consiste en el conjunto de
reglas y procedimientos que aseguran la continuidad de la producción de
una empresa, permitiendo una seguridad razonable en cuanto a la
escasez de materia prima e impidiendo el acceso de inventario, con el
objeto de mejorar la tasa de rendimiento. Su éxito va estar enmarcado
dentro de la política de la administración de inventario.

7. HISTORIA DE LOS INVENTARIOS
No existe tal cosa como la historia del Inventario, ya que este, en
una definición práctica, es una acumulación de bienes bajo ciertos
controles y propósitos.
La historia de los inventarios, comienza desde la antigüedad,
cuando los pueblos, debido a las épocas de escases, deciden almacenar
grandes cantidades de alimentos, para hacer frente a ellas; así se idea un
mecanismo de control para su reparto.
Desde tiempos inmemorables, los egipcios y demás pueblos de la
antigüedad, acostumbraban almacenar grandes cantidades de alimentos
para ser utilizados en los tiempos de sequía o de calamidades. Es así
como surge o nace el problema de los inventarios, como una forma de
hacer frente a los periodos de escasez. Que le aseguraran la subsistencia
de la vida y el desarrollo de sus actividades normales. Esta forma de
almacenamiento de todos los bienes y alimentos necesarios para
sobrevivir motivó la existencia de los inventarios.
El inventario se ha utilizado desde que el hombre vio la necesidad
de organizar sus bienes, es decir, saber que pertenencias tiene de
acuerdo a los diferentes roles que esta persona desempeña, tendero,
fabricante, importador, exportador, etc. El inventario es utilizado como
forma de organización básica que conlleva a una mejor economía, porque
se sabe con qué se cuenta y que debe ser repuesto.

8. TIPOS DE INVENTARIO
 Inventarios de Materia Prima
Son inventarios propios de los sistemas de producción por
manufactura que se utilizan para prevenir la variabilidad en la cadena de
suministro.
 Inventarios de Trabajo en Proceso
Estos inventarios incluyen todos los materiales de producción que han
sido de alguna forma procesados o manufacturados pero que aun no se
encuentran en su forma terminada. Estos inventarios también pueden
incluir partes terminadas, es decir, piezas o componentes terminados que
se almacenan para ser utilizados en un ensamblaje final.
 Inventarios de Productos Terminados
Son inventarios de cualquier bien o producto destinados al consumidor
final y que formaran parte de la cadena de distribución de la organización.
 Inventarios de Partes de Servicio
Son partes y repuestos que se almacenan para ser utilizados como
recambio en las tareas de mantenimiento de un equipo o producto más
complejo. Por ejemplo los inventarios de repuestos de un fabricante de
automóviles.
 Inventarios de Distribución
Son inventarios que se encuentran en tránsito hacia localidades
remotas con respecto a las plantas de producción, o que se almacenan en
depósitos de distribución de la compañía o de terceros. Estos artículos
aun son propiedad de la organización y se despachan o almacenan en
ubicaciones remotas a consignación.

9.  Inventarios de Suministros
Son inventarios utilizados como apoyo a las operaciones en fábricas u
oficinas y que nunca forman parte del producto final. Pueden ser
suministros de oficina, productos de consumo en planta o piezas de
repuesto para la reparación de la maquinaria de la planta.
CLASIFICACIÓN FUNCIONAL DE LOS INVENTARIOS
La función primordial del inventario es de amortiguamiento y
desacoplamiento, pues funciona como amortiguador de golpes entre las
demandas de los clientes y la capacidad de producir del fabricante, entre
los requerimientos de ensambles finales y la disponibilidad de los
componentes, entre los materiales que ingresan necesarios para la
operación y los resultados de la operación precedente, y entre los
procesos de de fabricación y la oferta de materias primas. Desacopla, es
decir, separa, la demanda de la dependencia inmediata en la fuente de
abastecimiento.
El inventario puede clasificarse por su forma o función.
 Clasificación de inventarios por su forma
El inventario se mantiene de tres formas distintas:
• Inventario de materia prima (MP), Constituyen los insumos y
materiales
Básicos que ingresan al proceso.
• Inventario de producto en proceso (PP), son materiales en proceso
de
Producción.
• Inventario de producto terminado (PT), que representan materiales
que han pasado por los procesos productivos correspondientes y que
serán destinados a su comercialización o entrega.

10.  Clasificación de inventarios por su función
 Inventario de Seguridad o de Reserva, es el que se mantiene
para compensar los riesgos de paros no planeados de la
producción o incrementos inesperados en la demanda de los
clientes. Si todo fuera seguro, los inventarios de seguridad no
tendrían razón de ser, sin embargo, en la realidad es normal
que exista una variabilidad de la demanda y por lo tanto, es
necesario recurrir a los inventarios de seguridad si se desean
satisfacer los objetivos servicios.
 Inventario de desacoplamiento, es el que se requiere entre dos
procesos u operaciones adyacentes cuyas tasas de producción
no pueden sincronizarse; esto permite que cada proceso
funcione como se planea.
 Inventario en tránsito, está constituido por materiales que
avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos
que se han pedido pero no se han recibido todavía. El
inventario se traslada de los proveedores a las empresas, a los
subcontratistas y viceversa, de una operación a otra y de la
empresa a los comercios. Cuanto mayor sea el flujo por la
cadena de valor, mayor será el inventario.
 Inventario de ciclo, resulta cuando la cantidad de unidades
compradas (o producidas) con el fin de reducir los costos por
unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la producción)
es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa.
Puede resultar más económico pedir un gran volumen de
unidades y almacenar algunas de ellas, para utilizarlas más
adelante.

11. TIPOS DE SISTEMAS Y MODELOS DE INVENTARIO
Los sistemas de inventarios se enfocan a partir del VALOR del
producto, ya que con ello pueden establecer las dimensiones de los
pedidos para los productos, periodos de tiempo en cada uno, entre otros.
Esto conduce a lo que se conoce como modelos de inventario los cuales
se destacan de la siguiente forma:
Sistema de Inventario Perpetuo: el negocio mantiene un registro
continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo
tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son
útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente.
Sistema de Inventario Periódico: En el sistema de inventario
periódico el negocio no mantiene un registro continuo del inventario
disponible, más bien, al fin del periodo, el negocio hace un conteo físico
del inventario disponible y aplica los costos unitarios para determinar el
costo del inventario final. Ésta es la cifra de inventario que aparece en el
Balance General. Se utiliza también para calcular el costo de las
mercancías vendidas. El sistema periódico es conocido también como
sistema físico, porque se apoya en el conteo físico real del inventario. El
sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos
del inventario que tienen un costo unitario bajo.
El análisis <ABC>
Uno de los instrumentos más utilizados para realizar la clasificación
de los productos en categorías de <alta, media y baja> rotación es el
llamado ABC, también conocido como ley 80:20.
El análisis ABC se realiza con el fin de determinar la importancia de
los distintos productos en función de su aporte a las ventas totales de la
empresa y a los márgenes brutos de beneficios generados.

12. Para realizar el análisis ABC:
El primer paso consiste en ordenarlos, de mayor a menor, de
acuerdo con el tanto por ciento que representa respecto al total de las
ventas de la empresa.
El segundo paso se completa colocando al lado del tanto por ciento
sobre las ventas el tanto por ciento que representa cada producto
respecto al margen bruto total generado por la venta de todos los
productos de la empresa.
El tercer paso consiste en separar en tramos o categorías, con el
fin de clasificaren productos de alta, media, y baja importancia relativa.
Este análisis permite determinar cuáles son los productos realmente
importantes en la empresa.
.

13. CONCLUSIÓN
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el
curso normal de los negocios. Para mayor amplitud de las funciones y
servicios de los inventarios depende de la naturaleza y el tipo de
empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y
organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos
básicos; como los son: el número de unidades que deberán producirse en
un momento determinado, en qué momento debe producirse el inventario,
que articulo merece atención especial, y podemos protegernos de los
cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera
podemos señalar que la administración de inventario consiste en
proporcionar los inventarios que se requieren para mantener la operación
al costo más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar
pronósticos de ventas o presupuesto, para así determinar los costos de
inventarios, compras u obtención, recepción, almacenaje, producción,
embarque y contabilidad.

14. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
http://webdelprofesor.ula.ve/ingenieria/jorgep/images/stories/inventarios.p
df
http://elempresario.mx/almacenes/porque-los-inventarios-empresas
http://www.monografias.com/trabajos42/inventarios/inventarios2.shtml
http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
http://realizacioninvetariosa4-
1.wikispaces.com/Tipos+de+sistemas+y+modelos+de+inventario

15. ANEXOS

16. ANEXO N° 1. SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIO
Sistema de
controlde
inventarioConcepto
Inventario
Es todo aquello que se
encuantra en un un
almacen (Materiales)
Tipos de materiales
Materias
Primas
Productos
terminados
Proceso
Administración
cientifica de inventario
Formulación del
metodo matematico
Pasos
Derivación de una
politica optima basada
en el modelo
Adaptación
Control
Uso de equipo de
computo para
mantener el control y
señalar cuando
reabastecer
Sistema de
Cuenta
Permanente
Sistema de
Cuenta
Múltiple
Tipos de Sistemas

17. ANEXO N° 2.- INVENTARIO