O documento descreve um software para validação, gerenciamento e importação de notas fiscais eletrônicas (NF-e) que integra o processo ao ERP Totvs Logix. O software automatiza a validação, arquivamento e importação de NF-e em formato XML para o ERP, eliminando a necessidade de digitação manual e atendendo à legislação que exige o recebimento e arquivamento das notas por 5 anos.

1. Validação,
Gerenciamento e
Importação de
Notas Fiscais
Eletrônicas como
você nunca
imaginou!

2. A Oportunidade
NECESSIDADE
Conforme a lei 6.374/89, art.
67, 5º, quem emite NFe
têm a obrigatoriedade
além da emissão,
o recebimento e
arquivamento do
documento em formato
XML por um período de 5
anos
OPORTUNIDADE
A Ágere TI, percebendo o
surgimento de uma nova
oportunidade, investiu
na criação de uma
inédita solução que
atendesse a necessidade
legal de todas as empresas
SOLUÇÃO
Um Software que
gerencia o
Arquivamento, Validação
e a Importação
de documentos XML de
NFes para o ERP,
que além de atender a
lei, elimina a (re)digitação
de NFe S.

3. Automatização da NFe
Gerenciamento, Validação e
Arquivamento automáticos
Emissão de Relatórios Gerenciais
dos documentos XML
Confiabilidade e a Segurança
das informações
100% Integrado a solução Totvs Logix®
Desenvolvido na plataforma
Microsoft .NET®

4. Validação do XML
Schema
(estrutura)1 Conteúdo2 Autenticidade da
assinatura do XML3 Verificação
on-line da situação
real das NFe pelo
WebServices do
SEFAZ
4
Verifica empresas ativas
para recebimento de XML5Renomeia o arquivo para
um padrão definido6
Movimenta os arquivos
renomeados para um local padrão7 Exporta para banco de
dados o arquivo XML8

5. Gestão do XML
1 2 3Verifica se o XML
recebido já consta
no Logix (SUP3760
Entrada de Notas/AR)
Insere automaticamente
os dados do SEFAZ no Logix
(SUP3760 – Informações
Complementares)
O sistema retorna com:
• Chave de Acesso
• Número do Protocolo
• Data/Hora
• Diretório onde foi
salvo o XML
Verificação Constante da NFe - Prazo para Cancelamento

6. Relatórios Gerenciais
Visão dos AR’s que
ainda não têm o XML
Nota já consta no SUP3760,
mas ainda falta o arquivo XML
Visão dos XML’s recebidos,
que ainda não têm AR
XML já chegou do fornecedor,
porém sem a entrada no SUP3760
(Mercadoria em trânsito)
Visualização dos XML’s
recebidos com erros
Descrição do Erro:
XML sem protocolo, Schema
Inválido, Nota Cancelada
Banco de XML
Visualização de todos os XML’s armazenados
Filtros dinâmicos: por fornecedor, data de emissão,
data de recebimento do XML, etc
Extração de XML’s: entrega mídia para fiscalização
Logs de Execução
Visualização das
rotinas executadas

7. Realiza a validação do XML e já responde
para o remetente a validade ou não do XML
Responder e-mails que não contenham XML
Confirmar recebimento de XML Válido e Inválido
Gestão de E-mails
Envio automático de e-mails para os
fornecedores que estão com XML’s
pendentes para recebimento
(possui AR no sistema sem o XML)

8. Customização de layout e texto dos e-mails automáticos
Customização de E-mail

9. Fluxo de Integração XML x ERP
Importa o XML para
visualização no ERP
Completa as regras do XML
no Pedidos de Compras
Executa o
DE/PARA
Extrai o XML e salva
no Banco de Dados
Valida as NFe no SEFAZExtrai os XML dos
emails recebidos

10. Regras de Integração XML x ERP
Regras por Fornecedores, formas de
buscar pedido de compra, Itens, etc...
REGRAS LEGAIS: Quando/Para
Quando = XML Para = ERP

11. Gestão da Integração XML x ERP
Dados da NFe do XML
Dados do PC dos Itens do XML
Dados dos itens
do XML

12. Importação do XML para o ERP
A importação nativa
para o ERP Totvs Logix®
obedece todas as
regras de recebimento
e mantém a nota fiscal
no conceito de
mercadoria em trânsito

13. Nossos clientes:
São Paulo

14. Nossos clientes:
São Paulo
J.PILON

15. Nossos clientes:
Outros Estados