Este documento presenta conceptos básicos de contabilidad como la ecuación contable y sus componentes (activo, pasivo y capital). Explica que la contabilidad recolecta y presenta información financiera de una empresa y que los estados financieros son utilizados por varios usuarios. También describe diferentes tipos de cuentas como cuentas reales y nominales y algunos aspectos básicos de la contabilidad como las cuentas de retiro y devolución en ventas.
2. Concepto
El presente trabajo comienza con los conceptos de Contabilidad y la Ecuación Contable
y breve descripción de sus componentes, como punto de partida para el estudio de
esta asignatura. Además se presentan los dos tipos de inventarios, los ajustes
necesarios, la presentación de los Estados Financieros hasta los asientos de cierre,
mostrando ejemplos para una mejor comprensión del tema.
Es un medio para recolectar, registrar, clasificar, sistematizar, analizar y presentar en
términos monetarios las transacciones y los hechos que total o parcialmente tienen un
carácter financiero, por lo que se puede llamar lenguaje de los negocios o de las
decisiones financieras. También es importante aclarar que la contabilidad debe
suministrar información clara, fidedigna que nos permita llegar con claridad a la
interpretación de los Estados Financieros y para esto es necesario destacar de forma
especial la actividad del contador que debe cumplir normas de conducta irrevocables
como la honradez, la honestidad, la ética empresarial, que los informes deben ser
realizado con claridad y exactitud. Ahora estos informes son utilizados por varios
usuarios, como el Estado, la administración, el sindicato, inversionista, acreedores,
autoridades fiscales, personas y negocios.
Como administrar sus cuentas, evaluar los activos de trabajo o se alquilan o compran
una o realizan inversiones.
3. Ecuación
contable y sus componentes
Activo = Pasivo + Capital Contable
Ampliada: Activo = pasivo + Capital Contable + ingresos – gastos
Activo: son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que adquiere una
empresa.
Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por cobrar, terrenos, efectos o
documentos por cobrar, maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a los
proveedores, suministro de oficina.
Pasivo: Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo: cuentas por pagar,
efectos por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, anticipos dados a los
clientes, prestaciones sociales por pagar, salario (nómina por pagar ).
Capital: es lo líquido que le queda a una empresa después de deducir sus
obligaciones, es la parte de los activos que corresponde al propietario después de
deducir los pasivos. Ejemplo: si al comparar los ingresos con los egresos (gastos) da
una utilidad o beneficio, la cuenta capital va a aumentar, de lo contrario si la empresa
arroja pérdidas va a disminuir. O sea al capital contable pertenece los ingresos, gastos
4. Cuenta en T
En la parte superior colocamos el nombre de la cuenta.
2. El debe representa el lado izquierdo de la cuenta y lo
que se anota por este lado se denomina debito o cargo
cargar es aumentar.
3. El haber representa el lado izquierdo y lo que se anota
se denomina crédito o abono, abonar es disminuir.
4. El saldo de una cuenta viene representado por la
diferencia numérica entre el debe y el haber, si el debe es
mayor que el haber se denomina saldo deudor, si el
haber es mayor que el debe se denomina saldo acreedor
y si son iguales la cuenta esta saldada.
5. Clases de cuentas
• Cuentas reales: representan los bienes, derechos, y obligaciones de
la empresa o sea lo integran el activo, pasivo, el capital, se
denominan reales porque el saldo de estas cuentas representan lo
que tiene una empresa en un momento dado y tienen un carácter
permanente o sea su saldo se traspasa de un ejercicio a otro, estas
cuentas forman el balance General A= P + C.
• Cuentas nominales: son cuentas temporales, duran abiertas lo que
dura el ejercicio contable de la empresa y al finalizar estas son
cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta de capital, porque
es lo que va a ser afectada por los beneficios o perdidas del negocio
se crean para registrar los ingresos, los costos, gastos, y perdidas
para poder determinar los resultados obtenidos por las empresas
por eso se les conoce como cuentas de resultado y forman el
Estado de Ganancias y Perdidas.
6. Aspectos de la contabilidad
La cuenta retiro es una cuenta reguladora del capital la misma se
registra en sentido contrario al capital, es decir aumenta por el debe y
diminuye por el haber.
La cuenta devolución en venta es una cuenta reguladora de las ventas
y se registra en sentido contrario a las ventas, es decir aumenta por el
debe y disminuye por el haber.
Cuando se dice que pagó al crédito o a cuenta origina una obligación y
por lo tanto se activa la cuenta por pagar y cuando me especifican el
nombre del proveedor debo poner en el parcial el importe y en
detalles el nombre del mismo.
Cuando se realizan pagos al contado, se refiere a pagos en efectivo.
Cuando se dice compro al crédito se origina una cuenta por cobrar
aumenta por el debe y disminuye por el haber.