Configuracion de administracion impresoras y fax

1. Tutora:
Materia:
Administración de servidores
Ing. Rocío Mendoza Fecha:
02/Agosto/2016
Autor:

3. EL SISTEMA DE IMPRESIÓN DE
WINDOWS SERVER 2008
Incorpora una nueva función (Servicios de
impresión) que incluye servicios de función
de Servidor de impresión, Impresión vía
Internet y el Servicio Line Printer Daemon
(LPD) para UNIX.

4. IMPRESIÓN
En una impresora de red se usa un
dispositivo de impresión físico
Equipo local esta forma de “imprimir” sólo
representa una dirección de red como destino.

5. ¿QUÉ ES UNA “IMPRESORA” PARA WINDOWS SERVER 2008?
• Es el nombre con que se identifica un conjunto de especificaciones utilizadas para
imprimir
Impresora
• El software que indica al equipo cómo llevar a cabo la tarea de impresión; el
controlador es parte del sistema de especificaciones.
Controlador de impresión
• La pieza de hardware que realiza la impresión.
Dispositivo de impresión
• Es el equipo a cargo de la impresión y al que se conecta el dispositivo de impresión
Servidor de impresión

6. LA IMPRESIÓN BÁSICA EN WINDOWS SERVER 2008 TIENE LOS
SIGUIENTES REQUISITOS OBLIGATORIOS:
Uno o más equipos en la red configurados como servidores de impresión,
con uno o más dispositivos de impresión locales conectados.
El servidor de impresión debe funcionar con Windows Server 2008
El servidor de impresión debe contar con espacio suficiente en disco para
manejar la carga de impresión esperada.
Debe contar con memoria suficiente para manejar la carga de impresión.
Se requiere un mínimo de 128 MB

7. CONFIGURACIÓN
BÁSICA DE IMPRESIÓN
La configuración básica de la
impresión se realiza a través
del panel de control:
Haga clic en Inicio
Panel de control y luego haga
doble clic en Impresoras.

8. AGREGUE IMPRESORAS LOCALES
1. Haga clic en Agregar una impresora
local.
2. Haga clic en Sí, para probar la
impresora y luego en Siguiente.
Aparecerá el nombre de la impresora,
el puerto al que está conectada e
información adicional.
3. Si la impresora local que desea
configurar no es detectada, será
necesario instalarla manualmente
4. Haga clic en el nombre del
fabricante de la impresora en la lista
ubicada en el lado izquierdo y luego
elija el modelo de la impresora en la
lista de la derecha
5. Cuando seleccione el fabricante de la
impresora y modelo, haga clic en
Siguiente.
6. Seleccione si desea compartir la
impresora, acepte el nombre de recurso
compartido asignado o escriba uno
nuevo
7. Si decide imprimir una página de
prueba, ésta se imprime de inmediato.
Si la impresiones satisfactoria, dé clic
en Cerrar.

9. CONFIGURACIÓN DE IMPRESORAS DE RED
La configuración de impresoras de red
requiere configurar un equipo cliente, de
manera que pueda utilizar impresoras
localizadas en algún lugar de la red:
Las conectadas a otro equipo
Las conectadas directamente a la red
Los procesos para configurar cada una de
éstas difieren entre sí

10. COLA DE IMPRESIÓN
La cola de impresión permite tener dos o más dispositivos de impresión asignados a una
impresora.
Los dispositivos de impresión pueden ser locales o conectados directamente a la red, pero
deben compartir el mismo controlador.
Cuando los trabajos de impresión se envían a la impresora, Windows determina cuál de los
dispositivos físicos está disponible y envía el trabajo a dicho dispositivo.
Elimina la necesidad de que el usuario determine cuál dispositivo de impresión está
disponible.

11. ES POSIBLE CONFIGURAR UNA COLA DE IMPRESIÓN SIGUIENDO LOS PASOS
DESCRITOS A CONTINUACIÓN:
Instale todas las
impresoras, como
ya se describió en
la sección
“Configuración
básica de
impresión”.
En la ventana
Impresoras, haga
clic derecho en la
impresora a la que
se dirigirán todos
los trabajos y clic
en Propiedades. Se
abrirá el cuadro de
diálogo
Propiedades de la
impresora.
Haga clic en la
ficha Puertos y
luego en la opción
Habilitar la cola de
la impresora.
Haga clic en cada
uno de los puertos
a los que está
conectado un
dispositivo de
impresión que
desea agregar a la
cola de impresión
Cuando se hayan
elegido todos los
puertos, haga clic
en Aceptar para
cerrar el cuadro de
diálogo
Propiedades.
haga clic derecho
en la impresora y
clic en la opción
Establecer como
impresora
predeterminada.

12. PRIORIDAD DE LA IMPRESORA
Acción inversa a la creación de colas de
impresión asignando varias impresoras a
un solo dispositivo de impresión.
La principal razón para esto es contar
con dos o más configuraciones para un
mismo dispositivo.

13. CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN
 La configuración de la impresión se relaciona con el control del proceso de
impresión, no de la impresora ni de los trabajos de impresión. La configuración de
la impresión se gestiona en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de diálogo
Propiedades de la impresora.
CONFIGURE USUARIOS
La configuración de usuarios se relaciona con el control de aquellos que utilizan una
impresora. Cuando se configuró la impresora por vez primera, se le pidió definir si
deseaba compartirla y qué otros usuarios de la red la utilizarían.

14. LOS CUATRO TIPOS DE PERMISOS Y FUNCIONES PERMITIDOS SON LOS
SIGUIENTES:
• Permite al usuario conectarse a una impresora y utilizarla, así como cancelar, detener, reanudar y
reiniciar sus propios trabajos de impresión
Imprimir
• Permite al usuario controlar las propiedades de la impresora, que incluye establecer permisos,
compartir la impresora, cambiar sus propiedades, eliminarla y cancelar todos los trabajos de
impresión
Administrar impresoras
• Permite a los usuarios controlar todos los trabajos de impresión, incluidas las acciones para
cancelar, detener, reanudar y reiniciar trabajos de impresión de otros usuarios.
Administración de documentos
• Indica que al usuario se le han asignado permisos especiales, mediante el botón Opciones
avanzadas y el cuadro de diálogo Configuración de seguridad avanzada
Permisos especiales

15. Conforme las aplicaciones envían trabajos a impresión, éstos se colocan, como
opción predeterminada, en el disco para luego enviarse a la impresora según la
velocidad que ésta puede manejar.

16. Es posible cancelar una impresión al nivel de la impresora, que retira todos
los trabajos en la cola de esa impresora o el nivel del documento, que
cancela los documentos seleccionados. Un trabajo cancelado se elimina
de la cola de impresión. A continuación se indica cómo cancelar, primero,
un trabajo de impresión, luego todos los trabajos en la cola de impresión.
.
1. En la ventana de la impresora, seleccione el trabajo o trabajos que desea cancelar.
Haga clic en el menú Documento y seleccione Cancelar. Se le preguntará si está
seguro de cancelar los trabajos seleccionados. Haga clic en Sí. El trabajo o trabajos
desaparecerán de la ventana y no estarán más en la cola de impresión.
2. Para cancelar todos los trabajos en la cola de impresión, haga clic en el menú Impresora
y escoja Cancelar todos los documentos. Se le preguntará si está seguro de que
desea cancelar todos los documentos. Haga clic en Sí. Todos los trabajos desaparecerán
de la cola de impresión y la ventana

17. SERVICIOS DE IMPRESIÓN
Servicios de impresión ofrece un medio
centralizado para administrar la impresión en
red, tanto a otros servidores de impresión e
impresoras en red (las conectadas
directamente a la red), como al servidor local.

18. Fax y escáner de Windows permite enviar y recibir faxes de manera directa, de la
misma forma que haría con un correo electrónico; se envía un fax desde un programa,
como Microsoft Word, lo que se logra especificando “fax” como impresora; y luego se
permite escanear documentos que serán incluidos en el fax.