Agosto 4 - 2012

CONTABILIDAD GENERAL
II Semestre – Administrativo en Salud

GENERALIDADES DE
LA CONTABILIDAD Y
COMERCIANTES
Docente: Genderson Leones Herrera – Agosto 4/2012


ORIGEN DE LA CONTABILIDAD
La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se ve obligado
a llevar registros y controles de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la información requerida.
Se ha demostrado a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o
romana, se empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial.

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la
empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento
económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo
del negocio.



CONTABILIDAD



La contabilidad es una CIENCIA que se ocupa de clasificar, registrar e interpreta , de una
forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.

Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse
sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos.

Sistema que produce información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad con el objeto de facilitar la toma de decisiones a
través de informes financieros.



OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
1)Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre
el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
2)Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa
3)Llevar un control de los ingresos y egresos
4)Facilitar la planeación, ya que no sólo da a conocer los efectos de una operación
mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
5)Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
6)Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (proveedores, bancos,
Estado)



OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad suministra información de la empresa:
- A los administradores, como contribución a sus funciones de planeación, control y toma
de decisiones; de igual manera, ellos mismos requieren información financiera confiable,
comprensible, objetiva, razonable y oportuna.
- A los accionistas o propietarios de la empresa, quienes requieren información financiera
con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiado a la
administración.
- A los acreedores y entidades crediticias que solicitan a la organización información
financiera, con el fin de determinar su capacidad de pago y decidir la autorización de un
préstamo.
- A las entidades del sector público, quienes hacen uso de la información suministrada por
la contabilidad cuando tienen que determinar el monto de los impuestos de renta y
complementarios y otros tributos a cargo de la empresa.



RAMAS DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA:
Sistema de información que presenta informes para facilitar la toma de decisiones de los usuarios
externos.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
Sistema de información que presenta informes para satisfacer las necesidades de los usuarios internos
( la administración ) facilitando las funciones administrativas (planeación, control, toma de decisiones).

CONTABILIDAD FISCAL:
Sistema de información diseñado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias respecto de un
usuario especifico: el fisco



TIPOS DE PLAN DE CUENTAS
Plan Único de Cuentas para Comerciantes
Plan Único de Cuentas de Seguros
Plan Único de Cuentas para los Establecimientos de Crédito
Plan Único de Cuentas Fondos de Cesantía.
Plan Único de Cuentas Fondos de Pensiones
Plan Único de Cuentas de Salud.
Plan de Cuentas para las Cajas de Compensación Familiar.
Plan Único de Cuentas para el Banco de la República.
Plan Único de Cuentas para entidades gubernamentales, de economía mixta y servicios públicos
domiciliarios
Plan Único de Cuentas para para las Bolsas de Valores, Comisionistas de Bolsas, Sociedades
Comisionistas Independientes de Valores, Sociedades Administradoras de Inversión, Fondos de
Garantías, Fondos Mutuos de Inversión y Sociedades Calificadoras de Valores.



CAMPOS DE ACCIÓN DE LA CONTABILIDAD
1)Contabilidad oficial: Aplica en las entidades del estado
2)Contabilidad de servicios: Para empresas dedicadas a la prestación de servicios
3)Contabilidad comercial: Para empresas dedicadas a la compra y venta de
productos o Mercancías
4)Contabilidad de costos: Para empresas que compran materia prima, la procesan
y la convierten en un nuevo producto disponible para la venta



USUARIOS EXTERNOS:
Acreedores
Accionistas
Autoridades de gobierno

USUARIOS INTERNOS:
Directores
Gerentes de área
Jefes de departamento
Personas interesadas



CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
1)Comprensible: Clara y fácil de entender
2)Útil: Cuando es confiable y oportuna
3)Pertinente: Posee valor de realimentación, de predicción y es oportuna.
4)Confiable: Cuando representa fielmente los hechos económicos
5)Comparable: Cuando se prepara sobre bases uniformes

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA
De conformidad con el artículo 6 de la Ley 43 de 1990, se entiende por principios
o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de
conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar
contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.


NORMAS BÁSICAS DE CONTABILIDAD
Son el conjunto de postulados, conceptos y limitaciones, que fundamentan y
circunscriben la información contable, con el fin de que ésta goce de las
cualidades de la información contable.
1)Ente económico (Art. 6)
2)Continuidad o empresa en marcha (Art. 7)
3)Unidad de medida (Art. 8)
4)Periodo contable (Art. 9)
5)Valuación o medición (Art. 10)
6)Realización (Art. 12)
7)Materialidad (Art. 16)
8)Prudencia (Art. 17)


1)Ente económico: Es la empresa, puede ser individual (persona natural) o
colectivo (personas jurídicas)
2)Continuidad o empresa en marcha: Los hechos económicos deben contabilizarse
bajo la premisa de que la empresa continuará. En caso de que la empresa no vaya
a continuar la información contable debe expresarlo.
3)Unidad de medida: Deben reconocerse en una sola medida de moneda
funcional. Para el caso de Colombia, debe estar expresada en el peso colombiano.
4)Periodo contable: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente
estados financieros, durante su existencia. Por lo menos una vez al año con corte
a Diciembre 31 las empresas deben emitir los Estados Financieros.



5)Valuación o medición: Los hechos económicos deben ser cuantificados,
teniendo en cuenta el valor histórico, el valor actual, el valor de realización y el
valor presente.
6)Realización: Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Se
entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda
comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos pasados,
internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio
económico.
7)Materialidad: Los hechos económicos deben presentarse cuando afectan o
alterar los Estados Financieros
8)Prudencia: Se debe tener en cuenta de no sobreestimar los activos y los ingresos
o de subestimar los pasivos y los gastos.


NORMAS TÉCNICAS GENERALES DE CONTABILIDAD
1) Propósito (Art. 46) 8) Asignación (Art. 54)
2) Reconocimiento de los hechos 9) Diferidos (Art. 55)
económicos (Art. 47) 10) Asientos (Art. 56)
3) Contabilidad de Causación (Art. 48) 11) Verificación de la
4) Medición al valor histórico (Art. 49) afirmación (Art. 57)
5) Moneda funcional (Art. 50) 12) Ajuste (Art. 58)
6) Provisiones y contingencias (Art. 52) 13) Cierre contable (Art. 60)
7) Clasificación (Art. 53)



1) Propósito (Art. 46): El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para
garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se trasmiten
correctamente a los usuarios de la información.
2) Reconocimiento de los hechos económicos (Art. 47): El reconocimiento es el
proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los
hechos económicos realizados.
3) Contabilidad de Causación (Art. 48): Los hechos económicos deben ser
reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea
recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
4) Medición al valor histórico (Art. 49): Los hechos económicos se reconocen
inicialmente por su valor histórico, aplicando cuando fuere necesario la norma
básica de la prudencia.


5) Moneda funcional (Art. 50): La moneda funcional en Colombia es el peso. Las
transacciones realizadas en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la
moneda funcional, utilizando la tasa de conversión aplicable en la fecha de su
ocurrencia.
6) Provisiones y contingencias (Art. 52): Se deben contabilizar provisiones para
cubrir pasivos estimados, contingencias de pérdidas probables, así como para
disminuir el valor reexpresado si fuere el caso, de los activos cuando sea necesario
de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones deben ser justificadas,
cuantificables y confiables.
7) Clasificación (Art. 53): Los hechos económicos deben ser apropiadamente
clasificados según su naturaleza, de manera que se registren en las cuentas
adecuadas.


8) Asignación (Art. 54): Los costos, los ingresos y gastos, deben ser asignados o
distribuidos en las cuentas de resultados, de manera sistemática. La asignación del
costo de las propiedades, planta y equipo se denomina depreciación. La de los
recursos naturales, agotamiento. Y la de los diferidos e intangibles, amortización.
9) Diferidos (Art. 55): Deben contabilizarse como diferidos, los ingresos hasta que
la obligación correlativa esté total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que
el correspondiente beneficio económico esté total o parcialmente consumido o
perdido.
10) Asientos (Art. 56): Con fundamento en comprobantes debidamente
soportados, los hechos económicos se deben registrar en libros, en idioma
castellano, por el sistema de partida doble. Las operaciones deben registrarse
cronológicamente.


11) Verificación de las Afirmaciones (Art. 57): Antes de emitir estados financieros,
la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen
satisfactoriamente las afirmaciones, explícitas e implícitas, en cada uno de sus
elementos. Las afirmaciones que se derivan de las normas básicas y de las normas
técnicas, son las siguientes:
a)Existencia - los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte
y las transacciones registradas se han realizado durante el período.
b)Integridad - todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.
c)Derechos y obligaciones - los activos representan probables beneficios
económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios
económicos futuros (obligaciones), obtenidos o a cargo del ente económico en la
fecha de corte.


d) Valuación - todos los elementos han sido reconocidos por los importes
apropiados.
e) Presentación y revelación - los hechos económicos han sido correctamente
clasificados, descritos y revelados.
12) Ajuste (Art. 58): Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los
ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación, registrar los
hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos, corregir los
asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la
pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional.
13) Cierre contable (Art. 60): Antes de divulgar los estados financieros de fin de
período, deben cerrarse las cuentas de resultado y transferir su saldo neto a
la cuenta apropiada del patrimonio.


COMERCIANTES
Concepto:
Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado,
intermediario o interpuesta personal.
Quién?
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en
los siguientes casos:
a)Cuando se halla inscrita en el registro mercantil
b)Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto al público
c)Cuando se anuncie al público como comerciante por cualquier medio



COMERCIANTES
Obligaciones
a)Matricularse en el registro mercantil
b)Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exige esa formalidad
c)Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
d)Legales
e)Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades
f)Abstenerse de ejecutar competencia desleal



COMERCIANTES
Trámites
i.El RUT ante la DIAN
ii.La matrícula mercantil ante la Cámara de Comercio
iii.La matrícula de industria y comercio ante la tesorería municipal
iv.La patente de sanidad expedida por la secretaría de salud pública
v.El certificado del cuerpo de bomberos
vi.Los certificados expedidos por las oficinas de planeación municipal y de obras
públicas, de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante
vii.El paz y salvo de Sayco y Acinpro



COMERCIANTES
El R. U. T. es el mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a:
a)Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes y declarantes
del impuesto sobre la renta
b)No contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio
c)Responsables del régimen común
d)Los pertenecientes al régimen simplificado
e)Los agentes retenedores
f)Los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros
g)Los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN
h)El NIT constituye el Número de Identificación Tributaria de los inscritos en el
RUT.


COMERCIANTES
Aspectos Legales
1)Conformar los libros, registros contables, inventarios y estados financieros de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
2)Todos los libros deben llevarse en el domicilio del comerciante.
3)Los comprobantes y asientos deben tener el debido soporte contable.
4)Todo comerciante debe llevar libros de contabilidad
5)En la Cámara de Comercio debe registrarse los libros de contabilidad
6)Los libros deben estar foliados por la Cámara de Comercio
7)Los archivos deben conservarse archivados en orden
8)Son libros obligatorios: Libro Diario, Libro Mayor y Balances, Libro Inventario y
Balance


COMERCIANTES
Prohibiciones
a)Alterar en los asientos la fecha de las operaciones
b)Dejar espacios que faciliten adiciones
c)Hacer raspaduras, correcciones en los asientos (en caso de errores y omisiones
debe realizarse un nuevo asiento)
d)Borrar, tachar en parte o todo los asientos
e)Arrancar hojas, alterar el orden



GRACIAS…

Agosto 4 - 2012

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