PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIAS

Anexo 1. FICHA TÉCNICA
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Razón Social COLEGIO GUSTAVO RESTREPO, IED Nit. 860 582 589-2
Correo electrónico colgustavorestrepo18@gmail.com Dirección Calle 28 No. 14 – 51 Sur
Teléfonos 3662125 – 2721002 Fax Ext. 102
Localización a nivel urbano
Departamento Ciudad Localidad UPZ Barrio
Cundinamarca Bogotá, D.C. Rafael Uribe Uribe (18) Gustavo Restrepo
Linderos Sectoriales Inmediatos (5) Vías de Acceso – Salida (6)
Norte: Nomenclatura Cll. 28 Sur 14 - 51 Sentido
Acceso por: Salida por:
Sur: Nomenclatura Sentido
Oriente: Nomenclatura Sentido
Occidente: Nomenclatura Sentido
NOTA: Adjuntar Mapa de ubicación a escala
Clasificación de la Institución educativa
Sector (Público o privado) Público Tipo de institución educativa : Educación Secundaria y Media Técnica (Sede A)
Rector / director Teléfonos Correo Electrónico
Luder Jeréz Cortés 3662125 - 2721002 luderjerezcortes@hotmail.com
Coordinador del PEC Teléfonos Correo Electrónico
Myriam Consuelo Beltrán del Río 3662125 – 2721002-
Cel. 3163022332
Carga Ocupacional y Horarios de Operación
Jornada
Descripción de la ocupación Cantidad Observaciones
Mañana Tarde Noche
Personal de dotación 18
Estudiantes
Personas en condición de discapacidad
Descripción de la planta física de la institución educativa
Número de Cafeterías, cocinas, Número de pisos Número de bloques
Número de salones Número de oficinas
gimnasios comedores
31 11 0 1 2 4
Área construida Área libre Área total
3096 m2 2670 m2 5766 m2

ANEXO 2. ANÁLISIS DE RIESGO
FORMATO 1. ANÁLISIS DE EMERGENCIAS

DESCRIPCIÓN DE LA AMENAZA
AMENAZA INTERNO EXTERNO (FUENTE, PUNTO CRÍTICO) CALIFICACIÓN COLOR
NATURALES
La ciudad se encuentra en una zona de
amenaza intermedia y debido a los efectos
Sismo X Probable
de la amplificación de las ondas sísmicas y
a las características del subsuelo
x
X
x Cerca de la institución existe el canal de
Inundación Probable
aguas La Albina

TECNOLÓGICO

Porque en todos los bloques y en el exterior
Incendio Eléctrico X X del colegio se encuentran tomas de Posible
electricidad

Hay presencia de gas propano en la cocina,
y en las viviendas cercanas hay acometidas
Incendio por
X X de gas natural. Por otra parte hay Posible
combustible
elementos combustibles como papel,
madera, entre otros.

Algunos estudiantes portan armas
cortopunzantes y en las afueras de la
Armas Inminente
X X institución también se han presentado
altercados con este tipo de elementos

SOCIAL

Hay un alto grado de influencia de pandillas
Pandillismo y barras bravas dentro y fuera de la Inminente
X X
institución

En el colegio se cuenta con un módulo de
artes que posee un auditorio para eventos
Concentración X X de la comunidad, en el que se podrían Probable
masiva presentar inconvenientes por los
comportamientos inadecuados de algunos
de los estudiantes

Por el entorno social y por ser una
institución pública, podemos ser víctimas de
Terrorismo X Probable
atentados de este tipo tal como ocurrió en el
año 1990 cuando colocaron una bomba en
las instalaciones

Por la influencia de pandillas y graves
condiciones sociales, por estar en zona
Hurto X X Inminente
donde se encuentran expendedores de
drogas, se han presentado hurtos al interior
y al exterior de la institución.

La institución ha sido víctima de estudiantes
X de otros colegios que han realizado actos Inminente
Asonada
de vandalismo contra las instalaciones y
miembros de la comunidad

En el momento de la salida de la jornada de
la mañana y al momento de entrada de la
Aglomeración de jornada de la tarde, se encuentra gran
Probable
Público X X cantidad de estudiantes, padres de familia y
particulares, al igual que en las salidas de
los bloques en los momentos de descanso y
hora de salida final

FORMATO 5. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD CONSOLIDADO

APECTOS CALIFICACIÓN INDIVIDUAL RESUMEN DE LA
VULNERABLES POR BUENO REGULAR MALO CALIFICACIÓN INTERPRETACIÓN COLOR
CALIFICAR 0.0 0.5 1.0
PERSONAS
ORGANIZACIÓN 1.0 0.5
CAPACITACIÓN 0.5 0.5
MEDIA
OCUPACIÓN 0.0 0.0
SUBTOTAL 1.5
RECURSOS
MATERIALES 0.5 0.5
EDIFICACIÓN 0.0 0.5
MEDIA
EQUIPOS 1.0 1.0
SUBTOTAL 1.5
SISTEMAS Y PROCESOS
SERVICIOS
0.0 0.0
PÚBLICOS
SISTEMAS
1.0 1.0 MEDIA
ALTERNOS
RECUPERACIÓN 0.5 0.5
SUBTOTAL 1.5

FORMATO 6. NIVEL DE RIESGO

AMENAZA DIMANTE DE RIESGO INTERPRETACIÓN

SISMO MEDIA

INUNDACION MEDIA

INCENDIO ELÉCTRICO MEDIA

INCENDIO POR COMBUSTIBLE MEDIA

ARMAS MEDIA

PANDILLISMO MEDIA

CONCENTRACIÓN MASIVA
MEDIA

TERRORISMO MEDIA

HURTO MEDIA

ASONADA MEDIA

AGLOMERACIÓN DE PÚBLICO MEDIA

FORMATO 2. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS

ASPECTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
ORGANIZACIÓN
¿Existe un comité escolar de emergencias con su respectivo organigrama y Establecer los comités con sus respectivas responsabilidades, establecer
PARCIAL
funciones? cronograma de actividades.

¿Se realiza la preparación necesaria para afrontar emergencias en la sede Continuar trabajando en el proceso, ya se ha hecho un presimulacro, falta
educativa? PARCIAL involucrar a los docentes en los diversos comités.
Conformar los mecanismos de control y responsabilizar a sus integrantes de
¿Existen mecanismos de control y seguimiento a la gestión?
NO realizar el seguimiento.
Continuar con la divulgación del tema pero involucrando a padres de familia y
¿Existen medios para la divulgación del tema dentro de la comunidad educativa?
PARCIAL docentes
Involucrar a todas las áreas en el proceso, ya que solo tecnología e informática
¿Se promueve la participación activa de todos los estamentos en el tema
PARCIAL esta liderando el trabajo.
Establecer red de vecinos para casos de emergencia, Contactar a los
representantes de los padres por curso y luego extender la invitación para
¿Se ha establecido una red de vecinos para casos de emergencia?
NO conformar las redes.

CAPACITACIÓN
Contar con los espacios físicos y en tiempo para que todos los miembros de la
¿Se cuenta con un plan de capacitación en los temas de emergencia?
PARCIAL comunidad tengan acceso a la capacitación.

Hasta ahora se están dando los espacios para la capacitación
¿Se realizan actualizaciones de las capacitaciones ya recibidas?
PARCIAL Crear conciencia en los directivos de la importancia de abrir espacios para que
los docentes se capaciten.
Para los estudiantes se socializa en la hora de clase. Se recomienda que los
¿Se multiplica y socializa la capacitación con los diversos estamentos de la
directivos den un espacio de jornada pedagógica para la socialización con toda la
comunidad educativa? PARCIAL
comunidad.

¿Se han realizado trabajos de aula en el tema de emergencias? Proyectar en el plan de aula de cada área temas relacionados al manejo de
PARCIAL
emergencias.
OCUPACIÓN
¿Existen espacios suficientes para el número de personas que permanecen en
SI
la sede?
¿Existe un lugar abierto, despejado y seguro para la protección en caso de NOTA: sin embargo no están totalmente despejados porque hay estructuras y
SI
emergencias? árboles cerca.
¿Los espacios están ocupados de acuerdo a los niveles de vulnerabilidad de las
SI
personas?
Es necesario retirar de las rejillas de ventilación unas láminas acrílicas que
¿Los espacios utilizados cuentan con las condiciones de ventilación e
PARCIAL instalaron ya que impiden una correcta ventilación.
iluminación necesaria
¿Los espacios están definidos según el tipo de uso que se hacen de ellos? Asignar en un lugar visible la función que cumple el espacio, ya que no hay
PARCIAL
unificación de criterios.

FORMATO 3. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

MATERIALES
Compra más extintores y tener en cuenta el uso que se le va a dar. Verificar
¿Se cuenta con la cantidad, tipo y vigencia de extintores para la sede educativa?
PARCIAL su estado y fecha de caducidad. Ubicarlos en el lugar correcto.
Ubicar los botiquines existentes en un lugar de fácil acceso, comprar más kit
¿Cuenta con botiquín y equipo de primeros auxilios?
PARCIAL de emergencia y botiquines ya que los que están no son suficientes.
¿Cuenta con radio con pilas, reserva de agua, linterna con pilas y herramientas Dotar a la institución de radios, linternas, herramientas y pilas suficientes en
básicas? NO caso de emergencia.
¿Cuenta con la señalización de emergencia ubicada de manera estratégica e Completar la señalización faltante y mapas internos y externos.
instalada de manera adecuada? PARCIAL
¿Cuenta con los mapas físicos interno y externo de la sede educativa, instalados Solicitar los mapas físicos a la entidad correspondiente.
en lugares visibles y de fácil acceso? NO
EDIFICACIÓN
¿El tipo de construcción es sismorresistente?
SI
¿Las puertas de las aulas abren hacia afuera?
SI
Instalar nuevamente el antideslizante en las escaleras que ya no lo tienen,
¿Las escaleras se encuentran en buen estado, poseen doble pasamanos y concienciar a los estudiantes no obstaculizar las escaleras (se sientan en
antideslizante en buen estado? PARCIAL las escaleras)

NOTA: dejar en lugar visible las llaves ya que las puertas permanecen con
¿Existe más de una salida de emergencia? llave.
SI
NOTA: Socializar con toda la comunidad educativa las rutas de evacuación.
¿Se han establecido y señalizados las rutas de evacuación?
SI
NOTA: verificar algunos ventanales y vidrios, cambiar vidrios rotos y colocar
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad debidamente instaladas? nuevamente la película de seguridad.
SI
EQUIPOS
¿Cuentan con una alarma de emergencia que cubra la totalidad de la sede y que Contar con una alarma adecuada. Instalar en la cancha de fútbol un punto
tenga un sistema alterno de energía? de la alarma ya que no se escucha, adecuar un campana o sistema de pito
PARCIAL
en caso de que no se cuente con el suministro de luz.
¿Cuenta con un sistema automático de detección de incendios en buen estado? Gestionar y solicitar la instalación.
NO
¿Cuenta con un sistema de comunicación interno? Se debe complementar para que la comunicación se a total.
PARCIAL
¿Existen hidrantes públicos y privados de fácil accesos? Gestionar solicitudes de instalación a las respectivas entidades.
NO
¿Se cuenta con un programa preventivo de mantenimiento para los equipos de Gestionar solicitudes de mantenimiento a las respectivas entidades.
emergencia? NO

FORMATO 2. (Continuación) ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD PEQUEÑAS

FÍSICAS
¿Existe rampas u otra clase de acceso para personas con discapacidad Adecuar espacios para que las personas con discapacidad física tengan acceso a
física? NO todas las dependencias
¿Constantemente se realiza mantenimiento y reparación de redes Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes eléctricas en
eléctricas, cables sueltos y al aire? NO mal estado.
¿Existen un mantenimiento preventivo y de tratamiento para las redes de Periódicamente realizar manteniendo preventivo y correctivo a redes de aguas
aguas negras? PARCIAL negras
¿El piso de los diferentes bloques están protegidos con antideslizantes? NO Utilizar líquidos y materiales que sean antideslizantes
¿Existe una adecuada ventilación en cada uno de los salones? NO Retirar de las rejillas de ventilación el acrílico que se instalo
INSTITUCIONALES y ORGANIZACIONAL
Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro
¿Se cuenta con una adecuada articulación de proyectos de prevención con
NO del proyecto de prevención. Proyectar en el plan de aula de cada área temas
los demás proyectos?
relacionados al manejo de prevención y emergencias.
No obstaculizar las gestiones con tramitologías que no tienen sentido, brindar apoyo
¿Se cuenta con una adecuada capacidad para gestionar apoyo externo? PARCIAL
positivo a las gestiones que se quieren llevar a cabo.
¿Se cuenta con el apoyo de toda la comunidad educativa para la realización Dar a conocer en forma escrita las funciones que se deben cumplir y el compromiso
NO
de funciones? adquirido.
¿Se cuenta con un lugar adecuado para la ubicación de recursos, Asignar un lugar estratégico para almacenar y guardar todas las herramientas y
NO
(materiales, herramientas) para emergencia? materiales necesarios para el proyecto o para su uso en una posible eventualidad.
¿Se cuenta con el respaldo al comité de prevención por parte de las Concientizar a las directivas de la importancia de respaldar todas las actividades
PARCIAL
directivas? necesarias para el proyecto.
ECOLÓGICAS
Solicitar a las entidades competentes la valoración del estado actual de los árboles
¿Dentro de las instalaciones existen árboles viejos y débiles? PARCIAL
ubicados en la institución.
¿Existe un adecuado hábito en el manejo de basuras? NO Llevar a cabo campañas de reciclaje, manejo de basuras y su optimización.
¿Cerca de la institución existen caños, quebradas, lagos que puedan Solicitar a las entidades competentes el monitoreo y constante limpieza del caño
SI
afectar a las instalaciones? para evitar inundaciones o desbordamiento del caño-
EDUCATIVAS
Unificar criterios y aportar a cada asignatura la participación que puede tener dentro
¿Existe articulación con los temas ambientales? NO del proyecto ambiental. Proyectar en el plan de aula de cada área temas
relacionados al manejo ambiental.
Enriquecer el conocimiento con la consulta e investigación de nuestro contexto
¿Existe un adecuado conocimiento del contexto local? NO
local.
¿Existe una adecuada apropiación del tema de prevención dentro de la Continuar divulgando y capacitando sobre el tema de prevención y emergencia
PARCIAL
comunidad educativa?
¿Existe una adecuada capacitación en respuesta a emergencia? PARCIAL Abrir más espacios de capacitación en primeros auxilios, mitigación de fuego, etc.

FORMATO 4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS SISTEMAS Y PROCESOS

SERVICIOS PÚBLICOS
¿Se cuenta con un buen suministro de energía? SI

¿Se cuenta con un buen suministro de agua? SI
Gestionar ante la entidad encargada la instalación del suministro de gas
¿Se cuenta con un buen suministro de gas natural? NO
natural y las acometidas necesarias.
¿Se cuenta con un buen programa de recolección de basuras? SI

¿Se cuenta con un buen sistema de alcantarillado? SI
En la institución existe línea telefónica pero muy deficiente, al igual que el
¿Se cuenta con un buen servicio de telecomunicaciones?
PARCIAL servicio de Internet. Se recomienda ampliar el servicio a más dependencias.
SISTEMAS ALTERNOS
¿Se cuenta con tanque o deposito de reserva de agua? SI
Instalar un sistema de iluminación para caso de emergencia ya que en la
¿Se cuenta con un sistema de iluminación de emergencia? actualidad no existe.
NO
Se cuenta con buena iluminación natural.
Se cuenta con una empresa de vigilancia pero el personal no es suficiente
¿Se cuenta con un buen sistema de vigilancia física?
PARCIAL para el área que debe cubrir, solicitar más personal.
Solamente vigilantes y coordinadores cuentan con radio teléfono, se
¿Se cuenta con un sistema de comunicación diferente a la usual?
PARCIAL recomienda asignar a las diferentes dependencias este servicio.
RECUPERACIÓN
¿Se cuenta con un sistema alterno para asegurar la documentación clave en Solicitar ante la entidad correspondiente gestionar un sistema o programa
NO
medio magnético? que permita mantener la seguridad en la información.
¿Se encuentran asegurados los equipos y bienes generales de la sede? SI

¿Se cuenta con un sistema de seguros que cubra a los y las estudiantes? SI
¿Se encuentra asegurada la edificación en caso de terremoto, incendio,
SI
atentados terroristas entre otros?
¿Se cuenta con un plan de recuperación? NO
Elaborar el plan e implementarlo en caso de ser necesario.

ANEXO 3. PLAN DE PREVENCIÓN Y MITIGACIÓN

FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO RECURSOS RECURSOS POR
RESPONSABLE
INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADO EXISTENTES ADQUIRIR
A V DESCRIPCIÓN
Sondeo con la
Junio 3
comunidad educativa
 Logística
Conformación de
Constitución del Junio 3  Papel, fotocopias
Brigadas Un Comité escolar
Docentes Departamento  Oficina
Falta Comité Comité escolar de de emergencias Manual para elaborar
X Escolar de emergencias – constituido en la
de Tecnología e
planes de emergencias  Implementos para
Diagnóstico y Plan Informática Sede A, las Brigadas
Emergencia Jornada Mañana, de acción del Comité Junio 9 Jornada Mañana, y contingencias, DPAE
Jornada Mañana (chalecos, radio
Sede A Sede A
teléfonos, Kit de
Junio emergencia, etc.)
24
Seguimiento
Julio
19
Capacitación a
Docentes Departamento
docentes, directivos
Junio de Tecnología e
y administrativos –
22 Informática Sede A,
Jornada Mañana,
Jornada Mañana
Falta Sede A La Comunidad
Capacitación a educativa de la Docentes de las
Jornadas de
la Comunidad Jornada Mañana, diferentes áreas del
Capacitación a Capacitación a Julio
educativa en Sede A conoce el Currículo
docentes, estudiantes, Jornada 14, 15
la PEC y sus planes Coordinadoras (J.M.,
estudiantes, Mañana, sede A y 16
Socialización de acción y Sede A)
administrativos, PEC Jornada Mañana,
del PEC y sus contingencia Rector
padres de familia y Sede A  Plegables
X planes de Docentes de las
vecinos, Video Beam  Fotocopias
acción y Capacitación a Los directivos diferentes áreas del
inicialmente en la Julio Computadores
contingencia Padres de Familia, apoyarán más la Currículo
socialización de 14, 15
Jornada Mañana, realización de Coordinadoras (J.M.,
PEC y sus planes y 16
Falta de sede A jornadas Sede A)
de acción y
respaldo de los pedagógicas de Rector
contingencia
directivos de la trabajo alrededor Docentes Departamento
institución del PEC de Tecnología e
Capacitación a Julio Informática Sede A,
vecinos 22 Jornada Mañana
Coordinadoras
Rector

RESPONSABLE
A V DESCRIPCIÓN
Elaboración del
Comité Escolar de
presupuesto por Junio 16
Emergencias
parte del Comité Se aprobará un
presupuesto para  Dinero para
Gestionar Solicitud formal al
Falta de Junio 16 las distintas ejecutar las
X asignación equipo de Gestión
presupuesto acciones del Coordinador Comité acciones del plan
presupuestal
Comité Escolar de Escolar de Emergencias
Cartas a entidades Emergencias
como la SED,
Junio 18
Alcaldía Local,
CADEL
Talleres de reciclaje  Capacitador
y manejo de Agosto 2 Comité Escolar de
Acumulación Se logrará un Guías y manuales de idóneo
Capacitación sobre basuras Emergencias
de basuras en manejo adecuado manejos de basuras  Materiales para la
X reciclaje y manejo Estudiantes y Docentes
zonas de Conformación y de basuras y VideoBeam capacitación
de basuras Agosto Media Gestión
desagüe trabajo con brigadas desagües limpios
Ambiental
Computadores  Plegables,
2010
de aseo fotocopias
Identificar las
temáticas presentes
en la Gestión de
Riesgos en el
Comité Escolar de
currículo y pasarla a Agosto 2
Emergencias
los distintos La institución
departamentos para contará con un
que evalúen su plan de estudios
Planes de estudio de
Ausencia de incorporación que involucre la
Elaboración de cada departamento
plan curricular Socialización al prevención y  Plegables
X plan curricular académico
de prevención interior de las áreas atención de  Fotocopias
transversal Agosto Gestión de Riesgos
y desastres para modificar el desastres desde
2010 en el currículo
currículo de cada todas los
Distintos departamentos
una departamentos
de las diferentes áreas –
Socialización de los académico
Jornada Mañana, Sede
departamentos a los
A
demás compañeros Septiembre
docentes sobre las 8
modificaciones
realizadas

FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO
RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES Bro
INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADO
A V DESCRIPCIÓN
Revisión de los
extintores que
Los extintores Que la institución
actualmente Junio
que existentes cuente con el Brigada Contraincendios
existen en la 21 a 24
en la Institución Gestionar la número adecuado
institución
no son dotación de de extintores y se Extintores nuevos,
X (vigencia, tipo)  Extintores
suficientes ni extintores ubiquen en los adecuados y suficientes
Gestionar la Coordinador Comité
están en los suficientes lugares
compra de estos Escolar de Emergencias
lugares Junio pertinentes de
implementos, Grupo Logística
adecuados 25 acuerdo al riesgo
pasando solicitud a Grupo Administración y
Rectoría Finanzas
Revisión de todas
las escaleras de la
institución para Junio Todas las Brigada de Evacuación
Gestionar la
Algunas de las determinar cuáles 21 a 24 escaleras de la
instalación del
escaleras ya requieren institución están
material Material antideslizante
X no cuentan con intervención en buen estado y  Escaleras
antideslizante en suficiente
el material Solicitud de la con el material Coordinador Comité
las escaleras que Escolar de Emergencias
antideslizante instalación del antideslizante
lo necesiten Junio Grupo Logística
material necesario
25 Grupo Administración y
antideslizante a
Finanzas
Rectoría
Gestión y
consecución de Coordinador Comité
diferentes sistemas Escolar de Emergencias
Junio
No se cuenta de alarmas alternas La institución Grupo Logística
25
con un en caso de contará con un Grupo Administración y  Pitos
Consecución de
sistema de emergencia, sistema de alarma Finanzas  VideoBeam  Megáfonos
X otros tipos de
alarma alterna solicitud a rectoría de alarma alterna  Computadores  Otro sistema
alarma alterna
en caso de Socialización a la en caso de fallo elegido
fallo de energía comunidad de los de energía Comité Escolar de
Agosto
diferentes tipos de Emergencias
2
alarmas existentes Brigada de Evacuación
en la institución

RESPONSABLE
A V DESCRIPCIÓN
No se cuenta Rector
Solicitud de la La institución
con un Coordinador Comité  Sistema
Gestionar la implementación de contará con un
sistema Agosto Escolar de Emergencias automático de
X implementación de este sistema ante las sistema automático
automático de 9 Grupo Logística detección de
este sistema instituciones de detección de
detección de Grupo Administración y incendios
pertinentes incendios
incendios Finanzas
Solicitud a Rectoría
de la habilitación de Coordinador Comité
Aunque hay mínimo 2 salidas de Escolar de Emergencias
varias puertas emergencia, Brigada de Evacuación
de acceso a la indicando que el Junio
Gestionar la
institución, no personal de 25 La institución tendrá
habilitación de
se han vigilancia debe dejar habilitadas mínimo
X mínimo 2 salidas de
habilitado, a una persona 2 salidas de
emergencia en la
mínimo 2 de responsable de las emergencia Comité Escolar de
Institución
estas puertas mismas Emergencias - Jornada
como salida de Socialización con la Mañana, Sede A
Julio
emergencia comunidad educativa
14, 15
de las salidas de
y 16
emergencia
Revisión de todos los
Existen cables
espacios físicos de la
de electricidad
institución para
expuestos en Junio Brigada Contraincendios
identificar puntos
distintas zonas Inspeccionar 21 a 24
críticos donde se En ningún lugar de
de la institución continuamente y
presente esta la Institución se
garantizar que no  Interruptores
X situación encontrarán cables
existan cables de  Tomas eléctricas
Gestionar el de electricidad
electricidad
ocultamiento expuestos Coordinador Comité
expuestos
adecuado de los Junio Escolar de Emergencias
cables expuestos, 25 Grupo Logística
pasando solicitud a
Rectoría

FACTOR DE RIESGO ACCIONES DE TAREAS FECHA RESULTADO RECURSOS POR
RESPONSABLE RECURSOS EXISTENTES
INTERVENCIÓN CONCRETAS LÍMITE ESPERADO ADQUIRIR
A V DESCRIPCIÓN
Revisión de todos
los baños de la
Comité Escolar de
institución para
Mal estado y Emergencias
identificar puntos
taponamiento de La institución Brigada de Seguridad  Mantenimiento por
críticos donde se
algunas de las Gestionar la contará con parte de personal
presente esta Junio 21 a
X unidades adecuación de unidades sanitarias idóneo
situación 24
sanitarias y estos elementos y redes de aguas  Materiales
redes de aguas Gestionar la negras adecuadas requeridos
Coordinador Comité
negras adecuación de los
Escolar de Emergencias
espacios críticos,
Grupo Logística
pasando solicitud a
Rectoría
Solicitud de revisión
En la institución se
Gestionar el continua de los
En la institución reemplazarán Rector
reemplazo ventanales y puertas  Vidrios
frecuentemente Junio 21 a oportunamente los Coordinador Comité
X oportuno de los de acceso a la  Materiales
aparecen vidrios 25 vidrios que se Escolar de Emergencias
ventanales que institución al jefe de requeridos
rotos encuentren en mal Brigada de Seguridad
rompen almacén y su
estado
reemplazo oportuno
Desarrollar Identificación por
Hay un actividades que parte de La comunidad
desconocimiento conlleven al estudiantado de las educativa del
Septiembre
pronunciado del conocimiento del características del Colegio Gustavo
2010 Brigada de Información
contexto local, contexto local barrio Gustavo Restrepo conocerá
Pública  PEC
así como falta el Restrepo y la ampliamente las  Plegables
X Grupo Logística  Documentación del
involucramiento Vincular a los localidad en general características de  Fotocopias
Departamento de Departamento
de los vecinos vecinos en las su entorno y
Socialización y Sociales
en distintas acciones del colaborarán en la
creación de comités
acciones de la PEC realizadas ejecución de los
de apoyo de vecinos Julio 22
institución en la institución planes diseñados
a las acciones del
PEC

ANEXO 4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

COMANDANTE DE INCIDENTE
Principal:
Consuelo Beltrán del Río
Suplente:
Luis Eduardo Cifuentes

SEGURIDAD:
Frey Rodríguez

INF. PÚBLICA:
Esperanza Niño Staff Comando

ENLACE:
Liliana Bernal

GRUPO DE GRUPO DE GRUPO DE GRUPO
PLANIFICACIÓN OPERACIONES LOGÍSTICA ADMINISTRACIÓN
y FINANZAS

COSTOS Y
B. Primeros PRESUPUESTO:
Auxilios: Luder Jeréz
Adiela Bornachera, Luz Marina García
Ricardo Bustos,
Rosa Ana Hernández,
Alba Martínez,
Dora Moreno,
SITUACIONAL Guillermo Rodríguez, APROVISIONAMIENTO:
Luis Eduardo Ricardo Bejarano, José Jairo Erazo Bravo
Cifuentes Pastor Pérez. Humberto Cossio

B. Contraincendios
Pablo Boada, Francisco
DOCUMENTACIÓN Botía, Olga Chará,
DISTRIBUCIÓN:
Sindy Díaz Better Gerardo Garavito, Anaís Moncada
Yudy Daza Fernando Combariza, Claudia del Basto
Adriana Ospina,
Hernando Ospina

RECURSOS B. Evacuación: SERVICIOS:
Merly Carrascal Alberto Bernal, Liliana Luz Stella Morales
Azucena Carranza Bernal, Carmen Doris Silva
Carvajal, Felipe Lara,
Nubia Mora, Sandra
Murcia, Elizabeth
Rodríguez, José Manuel
González.

ESTRUCTURA
SIMPLIFICADA

COMANDANTE DE INCIDENTE
Miryam Consuelo Beltrán (PPal), Luis Eduardo Cifuentes
(Suplente), Staff Comando: Frey Rodríguez, Esperanza
Niño

GRUPO DE OPERACIONES Y
GRUPO DE LOGÍSTICA, ADMINISTRACIÓN y
PLANIFICACIÓN
FINANZAS
Integrantes:
Jairo Erazo Bravo
Humberto Cossio
B. Primeros Auxilios Anaís Moncada
Integrantes: Claudia del Basto
Adiela Bornachera, Ricardo Bustos, Luz Stella Morales
Rosa Ana Hernández, Alba Martínez, Doris Silva
Luder Jeréz
Dora Moreno, Guillermo Rodríguez, Ricardo
Luz Marina García
Bejarano, José Pastor Pérez.

B. Evacuación
Integrantes:
Alberto Bernal, Liliana Bernal, Carmen Carvajal,
Felipe Lara, Nubia Mora, Sandra Murcia,
Elizabeth Rodríguez, José Manuel González.

B. Contraincendios
Integrantes:
Pablo Boada, Francisco Botía, Olga Chará,
Gerardo Garavito, Fernando Combariza,
Adriana Ospina, Hernando Ospina

B. Seguridad:
Integrantes:
Sandra Valbuena, Ana Hilda Sarmiento,
Frey Rodríguez, Judith Nájera

B. Atención temporal de afectados:
Integrantes:
Fernando Rojas, Mercedes Rodríguez,
Alvaro Vargas, María Cristina Quiñonez

B. Información pública:
Integrantes:
Fanny Mora, Martha Melgarejo, Esperanza
Niño, Cielo Osorio, Nohemy Navas

ANEXO 5. FORMATO PLANES DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS
FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
TELÉFONO
PLAN DE ACCIÓN CONTRAINCENDIOS COORDINADOR OLGA CHARÁ
3118315649
Coordinador PEC
Myriam Consuelo Beltrán (Ppal)
Luis Eduardo Cifuentes (Supl)

Coordinador Brigada Contraincendio
Olga Chará Niño

Cuadrilla Sede A – Jornada Mañana
Pablo Boada, Francisco Botía, Gerardo Garavito, Fernando Combariza,
Adriana Ospina, Hernando Ospina
FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
LA ACTIVIDAD
 Capacitación continua y actualizada sobre
temas de emergencias y extinción de
incendios incipientes.
 Revisión periódica de alarmas
contraincendios, extintores y equipos de
primeros auxilios.
1. Normalidad académica en cada una de  Realización de simulaciones y simulacro por
incendios.
las actividades escolares. Antes  Actividades informativas a la comunidad
educativa sobre seguridad y prevención de
2. Participación en reuniones de trabajo
incendios.
 Solicitar los recursos necesarios para el
académico.
control y extinción de incendios.
3. atención a padres de familia.  Realizar la señalización de las zonas de
mayor riesgo por incendio y de la ubicación de
4. Participación académica en actividades equipos de extinción.

extraescolares.  Activación de la alarma.
 Atención de incendio para extinción o
5. Realizar funciones administrativas y de contención.
Durante  Evaluar la citación y determinar la posibilidad
secretariado. de realizar evacuación parcial o total.
 Comunicar al coordinador del comité de
6. Atención en cafetería. emergencia sobre la situación.
 Verificar el estado de salud de las personas
que atendieron la emergencia.
 Verificar e inspeccionar que no haya focos que
Después generen nuevos incendios.
 Poner en marcha el plan de recuperación.

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
 Actas reuniones brigada contra incendios.  Manejo de extintores.
 Evidencias como videos y fotografías.  Control del fuego.
 Plegables informativos.  Primeros auxilios.
 Sondeos de opinión de la comunidad
educativa.
Alarma, señalización, extintores, botiquín, herramientas básicas, equipo de primeros auxilios, cintas de
RECURSOS seguridad.

PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS AUXILIOS

FORMATO DE PLANES DE ACCIÓN
PLAN DE ACCIÓN PLAN DE ATENCION COORDINADOR TELÉFONO
TEMPORAL A AFECTADOS Y
PRIMEROS AUXILIOS
COORDINACIÓN
Coordinador PEC
Myriam Consuelo Beltrán (Ppal)
Luis Eduardo Cifuentes (Supl)

Coordinadores Brigadas

FUNCIONES EN EL DESARROLLO NORMAL DE LA
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIAS
ACTIVIDAD
Capacitación adecuada sobre atención medica y
primeros auxilios.
Capacitación y actualización sobre principales
medicamentos.
Revisión y evaluación permanente sobre los primeros
Antes
auxilios. Simulacros
Selección botiquín primeros auxilios.
Solicitar equipo de primeros auxilios (camillas, oxigeno,
Normalidad académica en cada una de las actividades inmovilizadores)
escolares.
Participación en reuniones de trabajo académico. Atender los casos de primeros auxilios por personal
atención a padres de familia. debidamente capacitado.
Participación académica en actividades extraescolares. Evaluar la situación y determinar la posibilidad de
Realizar funciones administrativas y de secretariado. Durante realizar evacuación parcial o total-
Atención en cafetería. Informar al coordinador del comité.

Verificar el estado de salud de las personas atendidas.
Evaluación sobre la evacuación de las personas
atendidas.
Después

SEGUIMIENTO Y CONTROL CAPACITACIÓN
Reuniones continúas con brigadas de salud y primeros Conocimiento sobre atención médica y primeros auxilios.
auxilios.
Videos
Plegables informativos.

Materiales, equipos de primeros auxilios, números telefónicos, infraestructura.
RECURSOS Recursos humanos: personal capacitado y certificado.

ANEXO 6. FORMATO PLAN DE EVACUACIÓN

FORMATO DE PLAN DE EVACUACIÓN
Nombre del
Teléfono
Coordinador
Estructurar, organizar y desarrollar evacuaciones con los miembros de la
Objetivos comunidad educativa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

PROCEDIMIENTOS COORDINACIÓN PROCEDIMIENTOS DE OCUPANTES
ANTES
 Recibir capacitación continua y actualizada ANTES
sobre señalización, normas a seguir sobre  Coordinar y gestionar capacitación
evacuación, simulación, manejo de continua y actualizada sobre
extintores. señalización, normas de evacuación,
 Capacitación sobre otros planes de simulacro a toda la comunidad educativa.
contingencia.  Implementar el plan escolar de
 Consecución de recursos emergencias con la comunidad.
 Establecer puntos de encuentro.
 Realización de simulacros que requieran
diferentes acciones (terremotos, sismos,
aglomeración de público, concentración
masiva)

DURANTE
DURANTE
 Análisis de la situación de emergencia
 Seguir las instrucciones de la evacuación
 Orden de activación de alarmas y
trabajadas previamente.
evacuación.
 Dirigirse al punto de concentración indicado
 Dirigirse al punto de encuentro asignado.

DESPUES
DESPUES  Análisis de la situación.
 Permanecer en el punto de encuentro  Orden de permanencia o retirada del
hasta que el coordinador del comité lo punto de encuentro según la situación.
indique.  Activación de otros planes de
contingencia o recuperación.

Recursos materiales: señalización, equipo de primeros auxilios, alarmas y extintores.
RECURSOS Recursos humanos: coordinadores, brigadistas, instituciones de apoyo-

CAPACITACIÓN SUPERVISIÓN Y AUDITORIAS
 Capacitación con la DPAE  Reunión entre coordinadores
 Lecturas virtuales www.dpae.gov.co  Entrega de informes a DPAE
 Toma de evidencias.

Fecha Observaciones
ACTUALIZACIONES Junio 2010

ANEXO 7. LISTADO DE SUMNISTROS, RECURSOS Y SERVICIOS

LISTADO DE SUMINISTROS, RECURSOS O SERVICIOS
Plan de Acción Tipo
No.
Descripción Cantidad Calidad Ubicación Responsable Cargo/Área Teléfono Celular Otro

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

18

19

ANEXO 8. FORMATO PLANES DE CONTINGENCIA

PLAN DE CONTINGENCIA COCINA/CAFETERÍA ESCOLAR
Nombre del
Teléfono
Coordinador
Garantizar la seguridad de los trabajadores de la cocina, tienda escolar, usuarios y
Objetivos estudiantes-
Toda la comunidad educativa y visitantes.
Alcance

SISTEMA DE
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
ALERTA
Recomendaciones cotidianas en el manejo y manipulación de equipos,
materiales y productos industriales (jabones, detergentes, gas propano) materias
primas de consumo humano que sean factibles de descomposición, tales como;
alimentos perecederos, lácteos, cárnicos, frutas, verduras y productos de
panadería.
Revisión de llaves del agua, gas propano, mangueras, estufas e instalaciones
eléctricas.
Nivel I.
Inventario de existencias y de mobiliario, equipos tales como estufas, hornos ,
Alerta Verde
calentadores, enceres de cocina y cafetería.
Adecuación y mejoramiento del local ( cocina, caseta y cafetería)
Uso y manejo de extintores, señalización y mapas de evacuación.
Revisión de instalaciones eléctricas, tomas e interruptores, ductos de agua
potable y aguas negras.
Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos

Alistamiento de recursos, suministros y servicios: identificación de rutas de
ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo a la evolución del incidente.
Poner en marcha los grupos de respuesta de la institución y corregir las fallas
Nivel II.
presentadas en la alerta verde.
Alerta Amarilla
Adecuar el inventario de los recursos y preparar al personal de servicios de la
cafetería para responder adecuadamente en caso de una emergencia

Actuaciones especificas de los empleados de la cafetería según su ubicación en
el lugar de trabajo y según la preparación para el simulacro de evacuación y
Nivel III. desplazamiento al punto de encuentro.
Alerta Naranja Coordinar la acción con el grupo de apoyo correspondiente.

Evacuación según los procedimiento previstos en el plan de emergencia para la
Nivel IV.
cafetería y restaurante.
Alerta Roja

RECURSOS, Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves,
SUMINISTROS Y pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.
SERVICIOS

PLAN DE CONTINGENCIA MÓDULO DE ARTES
Nombre del
Teléfono
Coordinador
Garantizar la seguridad de los estudiantes y profesores que trabajan continuamente
Objetivos en las instalaciones del modulo de artes y de la comunidad educativa que hace uso
del modulo.
Toda la comunidad educativa y visitantes.
Alcance

SISTEMA DE
PROCEDIMIENTOS Y ACCIONES
ALERTA
Sistema de acceso inadecuado, la puerta principal de acceso al modulo de artes
casi siempre esta cerrada y no hay un responsable de la llave.
Los corredores de entrada y salida están invadidos de materiales de
construcción y de inmobiliario en desuso y varillas metálicas, pupitres dañados,
estantería metálica en mal estado, materiales oxidados, canecas y basuras
botados en todo el modulo de artes.
El modulo se encuentra subutilizado, como unidad educativa, parece un deposito
de reciclaje sin ordenar.
La planta física no esta terminada arquitectónicamente tiene áreas en espacio
abierto sin protección que representan un peligro para la vida de estudiantes y
maestros.

Algunas partes no cuentan con suficiente iluminación ni natural, ni eléctrica.
Nivel I. Revisión de instalaciones eléctricas, tomas, enchufes e interruptores, dúctos de
Alerta Verde aguas negras y aguas lluvias.
Señalización de rutas de acceso y evacuación del modulo, planos y mapas de
riesgos.
Es necesario adecuar botiquines en las aulas de danzas, gimnasio deportivo,
artes plásticas, salón de cerámica, salón de teatro y música.
Alarma de emergencia y luces de emergencia.
Habilitar los baños del primer y segundo nivel.
Señalización de evacuación en las escaleras
Reemplazar los vidrios rotos de las aulas que dan con el corredor del canal de la
Alvina
La puerta de acceso al modulo que esta dentro del colegio debe estar totalmente
funcionando.
Instalación de botiquín de primeros auxilios y mapas de riesgos

Alistamiento de recursos, suministros y servicios requeridos en el nivel uno.
Preparación de los grupos de respuesta de la institución (diferentes comités y
brigadas del comité de emergencia)
Nivel II. Identificación de rutas de ingreso y egresos para que intervengan de acuerdo a
Alerta Amarilla la evolución del incidente.
Actualización de inventario de los recursos y preparar al personal y comunidad
educativa para responder adecuadamente en caso de una emergencia

Actuaciones especificas de los estudiante y docentes que usan a diario el
modulo de artes según su ubicación: música, artes plásticas y cerámicas
segundo piso.
Danzas, educación física y coliseo primer piso
Nivel III.
Teatro en el sótano
Alerta Naranja
Apoyo a este ejercicio por parte de comités y brigadas asignado en colaboración
con los celadores y vigilante que deben activar la alarma de emergencia en caso
de riesgo.

Evacuación según los procedimientos previstos en el plan de emergencia para el
Nivel IV.
modulo o toda la institución según sea el caso.
Alerta Roja

RECURSOS, Extintores. Tapabocas, guantes, Botiquín de primeros auxilios, Alarmas, llaves,
SUMINISTROS Y pitos, planos de evacuación, números de emergencia, camillas.
SERVICIOS

ANEXO 9. FORMATO PLAN DE CAPACITACIÓN

INTENSIDAD MODALIDAD EDUCATIVA
ACTIVIDADES NECESIDAD DE CAPACITACIÓN
HORARIA PRESENCIAL SEMIPRESENCIAL A DISTANCIA
Manejo de extintores y control del fuego 10 horas X
CONTRAINCENDIOS Atención de heridos 5 horas X
Evacuación 5 horas X
Manejo de emergencias básicas 4 horas X
PRIMEROS AUXILIOS
Manejo y atención de heridos 4 horas X

Señalización de seguridad 4 horas X
EVACUACION Pasos para evacuación y
2 horas X
desplazamiento a puntos de encuentro
Conocer el proyecto escolar de
emergencias y contingencias (Docentes 6 horas X
SOCIALIZACION PLAN y Administrativos)
DE EMEREGENCIA Y Cada grupo de
Socialización PEC Comunidad
CONTINGENCIA estudiantes: 2 h.
Educativa (Estudiantes, padres de X
Vecinos 2 horas
familia y Vecinos)
Padres de flia. 2 h

MANEJO DE Normas de seguridad 2 Horas X
SITUACIONES DE Amenazas naturales 2 Horas X
RIESGO (Toda la Amenazas tecnológicas 2 Horas X
comunidad educativa) Amenazas sociales 2 Horas X

ANEXO 11. FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS

FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE SIMULACIONES Y SIMULACROS
NIVEL DE
TIPO DE EJERCICIO INFORMACIÓN COBERTURA
FECHA RESPONSABLE TIPO DE EVENTO
NO
SIMULACRO SIMULACIÓN AVISADO AVISADO ESPECÍFICO GENERAL
 Identificación
señales de
 Comité Escolar de
seguridad y mapas
Agosto 2 a Emergencias X
de evacuación
 Brigadas de (Por niveles,
5, 16 al 20 X X  Desplazamiento a
Evacuación, días
puntos de encuentro
Primeros Auxilios, diferentes)
asignados
Contraincendios
 Plan de acción
Evacuación
 Desplazamiento a
Septiembre Emergencias X puntos de encuentro
13 al 17,  Brigadas de (un mismo
X X asignados
27 al 30 Evacuación, día, toda la
Primeros Auxilios, comunidad)  Plan de acción
Evacuación
Contraincendios
Emergencias X
Octubre  Brigadas de X X (Por niveles,  Plan de acción
18 al 22 Evacuación, días Contraincendios
Primeros Auxilios, diferentes)
Contraincendios
Emergencias X
Noviembre
8 al 12, 15  Brigadas de X X (un mismo  Plan de acción
Evacuación, día, toda la Evacuación
al 19 Primeros Auxilios, comunidad)
Contraincendios

ANEXO 10. FORMATO CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN

CRONOGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN
MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
ACTIVIDADES
Conformación Comité Escolar de
Emergencia y sus respectivas A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
Brigadas y Grupos
Elaboración Presupuesto para
implementación PEC
Revisión: Alarmas, Salidas de
emergencia, Extintores, Escaleras,
Cables Expuestos, unidades
sanitarias, ventanales y gestión de
reemplazo o consecución de estos
elementos
Capacitación Comunidad Educativa
A
PEC, Simulacros
Gestión consecución sistema
automático de detección de incendios
Capacitación sobre Reciclaje y
A
Manejo de Basuras
Elaboración y Socialización Plan
Curricular Transversal de Prevención A
y Desastres
Actividades para conocer las
características principales del Barrio
Gustavo Restrepo y La Localidad A
Rafal Uribe por parte de la
Comunidad Educativa
Desarrollo Plan de Capacitación
Desarrollo Simulaciones y Simulacros
Evaluación y actualización PEC

PLAN ESCOLAR DE EMERGENCIAS

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