Lean TI - Especificação Funcional de Requisitos

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Lean TI - Especificação Funcional de Requisitos

  1. 1. Lean TI Elaboração de Requisitos de Sistemas
  2. 2. 2 Elaboração de Requisitos Método Atual  Hoje em dia raramente desenvolvemos um sistema totalmente a partir do zero, a imensa maioria dos sistemas solicitados são para substituir sistemas antigos que devido a obsolescência tecnológica dificultam sua evolução ou integração.  Nestes casos em que vamos desenvolver um novo sistema para substituir um sistema existente parece ser que com certa frequência cometemos um equivoco ao querer obter do usuário as especificações funcionais do novo sistema a partir de uma folha em branco.  A verdade é que nas Empresas normalmente já não se conhece todo o sistema e todo o processo. A maioria dos funcionários somente sabem seguir as normas e instruções e depois dar entrada nos sistemas. Se perdeu o conhecimento de todo o processo.  Toda a inteligência está dentro do sistema e poucos tem o conhecimento e poder de decisão. O que faz que seja perda de tempo e dinheiro desenvolver um sistema com estas características a partir de uma folha em branco.  Como mostramos no próximo slide caso seguimos o caminho de fazer a especificação com os usuários desde o inicio do projeto , vamos entrar em um loop quase eterno de reuniões, gerando documentos, atas, revisões e escrever um montão de documentação que por fim um dia irão para a Construção e servirão pouco ao objetivo.
  3. 3. ejos Elaboração de Requisitos: Método Atual Ponto de partida do Novo sistema Desejo Desejo Necessidade NecesidadDesejo Necessidade Necessidade Folha em Branco Construcão Reuniões e mais reuniões, sobre desejos e Necessidades Revisões e revisões Pilhas de pastas de documentação Um dia termina a especificação Começa a desenvolvimento
  4. 4. 4 Elaboração de Requisitos Método Atual Com a documentação pronta se inicia o desenvolvimento do Sistema e ai é quando se dá conta que é difícil de ler, é muito prolixa, não se entende nada e ainda não está completa. O essencial para desenvolver o sistema não está refletido na documentação. Então como mostra o próximo slide começará tudo outra vez. Um loop sem fim. A verdade é que a documentação gerada nesta fase normalmente tem pouca ou nenhuma utilidade. Desperdício de tempo precioso sem contar os custos incorridos e o desgaste da equipe.
  5. 5. Ponto de partida do Novo sistema Desejo Desejo Necessidade Necesidad Desejo Necessidade Necessidade Folha em branco Construçao t Elaboração de Requisitos: Método Atual Reuniões e mais reuniões Documentação e mais Documentação e assim seguimos
  6. 6. 6 Elaboração de Requisitos Método Atual O que fazer para sair do LOOP improdutivo da Elaboração dos Requisitos Funcionais dos Sistemas?
  7. 7. 7 Elaboração de Requisitos: Método Proposto Ponto de partida do Novo sistema Funcionalidades do Sistema Antigo 70 % Construcão Muito Simples Para o desenvolvimento de um sistema que vai substituir um outro sistema obsoleto o primeiro a fazer é replicar no novo sistema as funcionalidades do sistema antigo, com isto 70% das novas funcionalidades estarão atendidas bem como 100% das funcionalidades atuais. Para isto não é necessário a participação do usuário para definição. Elimina-se as reuniões e pastas e pastas de documentação
  8. 8. 8 Elaboração de Requisitos Método Atual E os outros 30%? Os outros 30% a alternativa é fazer o loop tradicional de desejos e necessidades, mas de maneira concreta sobre uma plataforma e não uma folha em branco.
  9. 9. 9 Elaboração de requisitos: Método Proposto Ponto de partida do Novo sistema Funcionalidades do Sistema Antigo 30 % Construcão 70 % Com esta abordagem a especificação das novas necessidades e desejos ficam muito mais concretas
  10. 10. 10 Elaboração de requisitos: Método Proposto Ponto de partida do Novo sistema Funcionalidades do Sistema Antigo 30 % Construcão 70 % Melhor aproveitamento dos recursos Justa participação dos usuários responsáveis Menos Tempo dedicado dos usuários Finais Maior Qualidade O que ganhamos?
  11. 11. 11 Elaboração requisitos: Método Proposto 70 %  TI Documenta a Funcionalidade dos sistemas atuais  Usuários Definidores: • Revisam e validam a funcionalidade atual • Identificam possíveis ajustes ou melhoras nas funcionalidades existentes • Priorizam, ordenam e definem estas novas funcionalidades • Elaboram os casos de provas sobre toda a funcionalidade do sistema  Se não sabem ou não dominam completamente o tema falam com o resto dos usuários , mas é de sua responsabilidade aportar a solução.  Tem autoridade e critério para calibrar a importância das funcionalidades em cada uma das fases de implantação. 30 %  Os definidores: • Identificam as novas necessidades • Priorizam ordenam e definem em detalhe estas novas necessidades • Elaboram os casos de provas  Se não sabem ou não dominam completamente o tema falam com de usuários, sendo  sua responsabilidade aportar a solução  TI Documenta a Funcionalidade e faz a: Formação dos definidores em:  Levantamento dos processos de fluxo de informação  Especificação Funcional  Orientação a elaboração de documentação funcional Para os casos em que desenvolvemos um novo sistema para substituir um sistema já existente , o roteiro recomendado é: Para os Para os
  12. 12. 12 Elaboração de requisitos: Método Proposto Ponto de partida do Novo sistema Funcionalidades do Sistema Antigo 30 % Construcão 70 % Isto se conseguirá se:  realmente tenha uma Equipe de desenvolvimento para o Projeto  Que os usuários participem efetivamente da definição e priorizem o trabalho de definição  Que não exista entre Usuários e TI, a classificação de “nós” e “eles”
  13. 13. Lean TI Elaboração de Requisitos de Sistemas Obrigado Caso tenho interesse em Lean TI e queira compartilhar experiência Acessar www.ademarlealsilva.blogspot.com Creditos a Miguel Angel Ferrezuelo

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