Tips y mejores prácticas para migrar a SharePoint 2010

1. Migracion SharePoint 2010 Ricardo Muñoz SharePoint Server MVP Hector Insua SharePoint Server MVP

3. MVP SharePoint Server desde 2008

4. Administrador Comunidad SharePoint Costa Rica

5. Orador Regional INETA

7. Product Specialist SharePoint por 4 años

8. MVP SharePoint Server desde 2008

9. Cofundador de MOSSCA

10. Blog: http://hinsua.blogspot.com

12. Agenda Cambios Técnicos en SharePoint 2010 Historia de Migraciones y Actualizaciones Revisiones Previas Ciclo de Migración Escenarios Comunes Escenarios No Soportados Tipos de Migración PreUpgradeCheck

13. Cambios Técnicos en SharePoint 2010 Requerimientos de Hardware Arquitectura de 64 Bits, 32 Bits no Soportado Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2 64 Bits SQL Server 2005 SP3 o SQL Server 2008 SP1 64 Bits Cambios Arquitecturales No mas SSP ahora Aplicaciones de Servicios Soluciones Sandboxed Sin Soporte para Internet Explorer 6 No mas stsadm.exe ahora PowerShell

14. Un poco de Historia Migración 2003-2007 Tipos de Migración: In Place, Gradual, Migración de Bases de Datos Utilizaba la Herramienta de Prescan Tenia reportes poco explicativos, escribía en los datos, poco informativa, no era nativa Problemas Comunes Paginas Costumizadas y Unghosted, no era muy granular, cambios arquitecturales

15. Revisiones Previas Realizar Backup Completo de la granja de SharePoint y de las Bases de Datos. Listar las Características y Personalizaciones que posee la granja. Se recomienda tener una buena gobernanza de nuestro portal. (no solo tenerla si no también implementarla) Realizar Limpieza del Portal Mantener una buena comunicación sobre el estado de la migración con los usuarios y administradores del Portal.

16. Antes de Mudarse hay que Limpiar la Casa Hay que intentar llevar solo el contenido valido a la nueva implementación 2010. Esto significa limpiar nuestra granja previo a siquiera pensar en migrar. Es recomendable revisar y remover lo siguiente: Sitios o Site collections no utilizados o vacíos Features no utilizados o de pruebas anteriores Locks de los sitios Mysites no utilizados o abandonados Sitios, Listas u objetos Huérfanos

17. Ciclo de Actualización

18. Escenarios Comunes de Migración Realización de Pilotos o Pruebas de Concepto sobre 2010 Planeación de nuevo hardware o servidores de prueba que cumplan con todos los requerimientos de SharePoint 2010 Partir Bases de datos de contenidos grandes (mayores a 100 gigas)

19. Escenarios No Soportados Migrar directamente desde WSSv2 o SPS 2003 hacia 2010 No hay soporte para instalaciones side-by-side de WSSv3/MOSS 2007 y WSSv4/SharePoint 2010 No existen Actualizaciones Graduales Soporte para ambientes de 32 bits (ej: Virtual Servers) Migraciones a SharePoint 2010 Online no son soportadas

20. Comando PreUpgradeCheck Solo puede ser usado luego de la instalación del SP2 Reporta Información del Servidor y de la Granja Identifica información útil de la granja Detecta problemas Actuales y Potenciales Tiene 2 modos Granja (default) y Local Esta basado en un analizador de Mejores Practicas Crea Reporte XML y HTM A diferencia del Prescan.exe de SPS 2003 esta herramienta NO realiza cambios en la granja

21. Uso del Preupgradecheck Sintaxis stsadm -o preupgradecheck -[rulefiles <nombre del archivo de reglas>] -[listrulefiles] -localonly

22. Ejemplo: PreUpgradeCheck

23. PAGINA HTML DE REPORTE

24. Opciones de Migración Posibilidades a la hora de Migrar a 2010

25. OPCIONES DE MIGRACION Tipos de Migración: Contenido / Datos Funcionalidades Opciones de Migración de Contenido In Place DatabaseAttach Hibrido Bases de Datos solo lectura Bases de Datos Paralelas

26. OPCION 1: IN-PLACE UPGRADE Se utiliza el mismo hardware, necesita preparación previa Solución mas sencilla pero al mismo tiempo la mas riesgosa NO hay Vuelta atrás Los settings de la granja SharePoint se mantienen y migran Manejo de Visual Upgrade Se puede Resumir de Ocurrir un Error. Siempre realizar un Backup Full de la granja previo a usarlo. IMPORTANTE Recordar siempre realizar previamente un full Backup

27. IN-PLACE UPGRADE

28. OPCION 2: DATABASE UPGRADE Mas Segura pero requiere mas Planeación Mas Rápido y se puede realizar en etapas El Upgrade se realiza en una Granja 2010 Diferente Se hace una base de datos a la vez, o varias al mismo tiempo Los settings del server y de la granja no se migran tienen que pasarse manualmente Todas las personalizaciones del lado del servidor también debe ser transferido y actualizado de forma manual Hay que tener cuidado con el movimiento de las bases de Datos IMPORTANTE Probar las bases de Datos previamente con el Test-SPContentDatabase(PowerShell )

29. DATABASE UPGRADE

30. VISUAL UPGRADE De gran utilidad para que los usuarios se adapten a los cambios Es un proceso aparte del de migración de Datos. Al realizar una migración los sitios mantienen el IU de 2007 pero la misma puede pasarse a 2010. SharePoint 2010 envía las Paginas maestras y css de 2007 Puede ser administrado a nivel de administración de granja o sitio.

31. VISUAL UPGRADE

32. Opciones de Migración PROS y CONTRAS In-Place PRO: No requierenuevo Hardware PRO: Usa la configuracionexistente de la granja CON: No se puedenatenderpeticiones de la granja original CON: No hay manera de regresarsisucedealgunproblema Attach Base de Datos PRO: Puedeactualizar multiples bases de datos al mismotiempo PRO: Es posibleaccederlas bases de datosantiguas en solo lectura PRO / CON: Requierenuevo hardware y nuevagranja de 2010 PRO / CON: Es necesariorealizarnuevamente la configuracion de lascaracteristicas de la granja CON: Se Necesitaacceso al servidor de Base de Datos

33. Actualización de Servicios Los SSP son convertidos a Aplicaciones de Servicio, una por servicio solamente en las migraciones In Place. Estas nuevas aplicaciones mantienen su nombre base con el siguiente formato ( Nombre del SSP_servicio ) En el caso de la migración por base de datos es necesario configurar las Aplicaciones de Servicio En 2010 el manejo de Perfiles y taxonomias es realizado por dos servicios (UserProfile, ManageMetadata) En la migración In Place ambos servicios son automáticamente creados y configurados, En la migración por Base de Datos es necesario activar y configurar el servicio de ManagedMetadata antes de actualizar el servicio de UserProfile.

34. Actualización de Servicios

35. DEMOSTRACION Migración de Base de Datos de Contenido

36. Recursos Importantes TechNet Centro de Actualización y Migración SF 2010 TechNet Centro de Actualización y Migración SP 2010 MSDN Centro de recursos de actualización de SharePoint 2010

37. GRACIAS POR SU ATENCION

38. GRACIAS POR SU ATENCION

39. Recuerde completar el formato de evaluación para participar en la rifa de los premios

40. Patrocinan KED