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LEONARDO DE JESUS CARRILLO ARIZA
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Educação
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Diseñando documentos con...Diseñando documentos con... MANUAL DEL PARTICIPANTE
Tabla de Contenido CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010...................... 1 PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN..............................................................................................................2 NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010 ................................................................................................................2 CREAR SU MEJOR TRABAJO...........................................................................................................................2 Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto..........................................2 Ajustar el texto con características de OpenType.............................................................................3 Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda.3 En Word 2010 puede hacer lo siguiente: ..........................................................................................4 Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt..........................................................................4 Nuevos efectos artísticos ..................................................................................................................5 Corrección de imágenes....................................................................................................................5 Mejor recorte y compresión de imágenes ........................................................................................6 Eliminación automática de fondo de imágenes................................................................................6 TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE.........................................................................................................................6 Personalizar la cinta..........................................................................................................................7 Configuración simplificada de la preferencia de idioma...................................................................7 Recuperar trabajo no guardado .......................................................................................................7 La vista de Microsoft Office Backstage.............................................................................................7 Seleccionar texto para ver una traducción .......................................................................................7 TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO........................................................................................................................8 Trabajar en Word desde cualquier lugar ..........................................................................................8 GESTIÓN DE DOCUMENTOS:.........................................................................................................................9 Iniciar Word ......................................................................................................................................9 CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010.............................................................................................12 Descripción de la pantalla de trabajo Word ...................................................................................12 Elementos de la interface de usuario..............................................................................................13 Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos .................................................13 Ficha Archivo...................................................................................................................................14 La Ficha Información.......................................................................................................................15 Barra de herramientas de acceso rápido........................................................................................15 Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido .............................................16 Minimizar la Cinta de opciones.......................................................................................................18 Barra de Título ................................................................................................................................18 Cinta de opciones............................................................................................................................19 Herramientas Contextuales ............................................................................................................20 Las Reglas .......................................................................................................................................21 Barra de Estado ..............................................................................................................................21 Personalizar la Barra de estado......................................................................................................25 Presentación de la vista Backstage.................................................................................................25 CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO........................ 33 EDICIÓN DE UN DOCUMENTO......................................................................................................................34 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO..............................................................................................................35 Reconocer el punto de inserción en el texto ...................................................................................35 Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas ..................................35
EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................37 Ingresar nuevo contenido ...............................................................................................................38 Guardar contenido de un documento.............................................................................................42 Guardar y Guardar como...............................................................................................................44 Formato de archivo.........................................................................................................................45 Abrir un archivo guardado..............................................................................................................47 Seleccionando contenido ................................................................................................................47 Modificando / Eliminando contenido .............................................................................................60 Deshaciendo cambios .....................................................................................................................63 Mostrar caracteres no imprimibles.................................................................................................65 Búsqueda y Reemplazo...................................................................................................................66 Opciones para palabras completas.................................................................................................68 Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas......................................................................................70 Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación .........................................................72 Reemplazar texto............................................................................................................................73 Comando Ir a ..................................................................................................................................73 CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77 FORMATO DE CARACTERES.........................................................................................................................78 Definir Fuente, Tamaño, Estilo,.......................................................................................................78 Definir el Subrayado Simple o Doble...............................................................................................79 Definir Efectos en el texto ..............................................................................................................79 INTERCAMBIAR EL TEXTO – MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................84 Tipo titulo........................................................................................................................................84 Tipo Oración....................................................................................................................................84 Todo Mayúsculas ............................................................................................................................85 Todo Minúsculas.............................................................................................................................85 CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN.................................... 89 DEFINIR UN IDIOMA..................................................................................................................................90 Para el Documento .........................................................................................................................90 Para parte del Documento..............................................................................................................91 Traducción ......................................................................................................................................92 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA .......................................................................................................................98 Revisión Automática.......................................................................................................................98 Revisión manual..............................................................................................................................99 AUTO CORRECCIÓN.................................................................................................................................104 Configuración................................................................................................................................104 Reemplazar texto mientras escribe. .............................................................................................105 SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS ......................................................................................................................106 Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos ..................................................................107 Panel de Tareas: Referencia..........................................................................................................107 CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO.......................... 111 ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS.......................................................................................................................112 Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada...............................................................................112 CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS ......................................................................................................113 Espaciado entre líneas y Párrafos.................................................................................................115
Anterior – Posterior - ....................................................................................................................117 Control de paginación...................................................................................................................117 BORDES ...............................................................................................................................................119 Valor del borde .............................................................................................................................120 Estilo .............................................................................................................................................120 Ancho............................................................................................................................................121 Opciones de borde ........................................................................................................................121 SOMBREADO DE PÁRRAFO .......................................................................................................................123 LETRA CAPITAL ......................................................................................................................................124 TABULACIONES......................................................................................................................................125 Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra.............................................................125 Creación de Tabulaciones .............................................................................................................125 Relleno en las Tabulaciones..........................................................................................................126 SANGRÍAS.............................................................................................................................................128 Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa .................................................................................128 Uso de la Regla .............................................................................................................................129 LISTAS..................................................................................................................................................131 VIÑETAS...............................................................................................................................................131 Crear Lista con Viñetas .................................................................................................................132 Personalización de las viñetas ......................................................................................................133 NUMERACIÓN .......................................................................................................................................134 Crear Listas numeradas ................................................................................................................135 Personalizar el formato de numeración........................................................................................135 Lista multinivel..............................................................................................................................137 Crear Listas multinivel...................................................................................................................137 COPIAR FORMATO..................................................................................................................................140 Opciones .......................................................................................................................................140 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA...............................................................................................................142 Encabezado...................................................................................................................................142 Configurar encabezados ...............................................................................................................143 Pie de página ................................................................................................................................145 Configurar pie de página ..............................................................................................................146 Creación de Marca de agua..........................................................................................................146 CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151 PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS................................................................................................................152 Aplicar estilos existentes...............................................................................................................152 Mostrar formatos .........................................................................................................................153 ESTILOS PERSONALIZADOS .......................................................................................................................154 Crear .............................................................................................................................................154 Modificar ......................................................................................................................................156 Aplicar...........................................................................................................................................157 Eliminar.........................................................................................................................................157 CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159 INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................160 Portadas........................................................................................................................................160 Imágenes prediseñadas................................................................................................................161
Imágenes externas........................................................................................................................163 Capturas de pantalla ....................................................................................................................163 Formas..........................................................................................................................................165 Maquetación de mejora de gráficos SmartArt .............................................................................173 Gráfico de barras ..........................................................................................................................183 Insertar Símbolos ..........................................................................................................................184 Insertar Cuadro de texto...............................................................................................................185 Insertar WordArt...........................................................................................................................190 Fecha y Hora.................................................................................................................................191 Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones).................................................................................191 INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS .....................................................192 HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS ...................................................................................................194 EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 .........................................................................................194 Texto con reflexión........................................................................................................................194 Convierte el texto en textos atractivos .........................................................................................195 FORMATO DE IMÁGENES..........................................................................................................................196 Tamaño.........................................................................................................................................199 Cambio de posición.......................................................................................................................201 Ajuste sobre el texto .....................................................................................................................201 Colores ..........................................................................................................................................202 Barra de herramientas de Imagen................................................................................................204 BARRA DE DIBUJO..................................................................................................................................206 Insertar objetos desde la barra de dibujo .....................................................................................207 Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos................................................................207 CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS.............................. 211 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES.......................................................................212 Crear columnas.............................................................................................................................213 Configurar columnas.....................................................................................................................214 Escribir en una columna................................................................................................................215 Crear salto de columna.................................................................................................................215 Cambiar el número de columnas de un texto ...............................................................................216 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA ..................................................................................................217 Panel de inserción directa de una tabla........................................................................................218 Cuadro de diálogo Insertar tabla..................................................................................................219 Dibujar tabla.................................................................................................................................220 Fichas Herramientas de Tabla ......................................................................................................222 Cuadrícula.....................................................................................................................................223 Propiedades de la tabla ................................................................................................................223 Seleccionar elementos ..................................................................................................................224 Dimensiones de filas y columnas ..................................................................................................225 Combinar ......................................................................................................................................227 Alineación del texto en las celdas .................................................................................................229 Ordenar.........................................................................................................................................230 Estilos de Tabla .............................................................................................................................231 Opciones de Estilo.........................................................................................................................233 Sombreado de Bordes...................................................................................................................233 REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA ...........................................................................................................233
INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL........................................................................................235 CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239 VISTA PRELIMINAR .................................................................................................................................240 Vista preliminar ............................................................................................................................240 Zoom.............................................................................................................................................241 CONFIGURACIÓN DE PAGINA ....................................................................................................................241 Márgenes......................................................................................................................................242 Selección del Tamaño de papel.....................................................................................................242 Orientación de página ..................................................................................................................243 Alineación de página ....................................................................................................................243 Propiedades de la impresora ........................................................................................................243 Configuración de impresión..........................................................................................................244 Intervalos de impresión ................................................................................................................245 Número de copias.........................................................................................................................245 Número de páginas por hoja ........................................................................................................246 IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ...................................................................................................................246 A
Programa Nacional de Informática 1 Capítulo Fundamentos de Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. ¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…! A. Einstein En este capítulo trataremos: La importancia de los términos que implican el uso de un procesador de palabras. Los cambios de esta última versión de Microsoft Word. Sobre la forma de aplicar de manera práctica las nuevas herramientas de esta versión.
Microsoft Word 2010 2 Programa Nacional de Informática Procesador de texto, definición Un procesador de textos no es más que un programa informático el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeños, medianos o de la gran empresa. Novedades en la versión 2010 Destaca en esta versión mejoras en: Crear su mejor trabajo Trabajar más fácilmente Trabajar mejor en equipo Trabajar en Word desde cualquier lugar Crear su mejor trabajo Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía. ¡Toma acción, ahora! 1
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 3 F-03-SEN-DIRE-09 Formato de texto e imagen simple ¡Toma acción, ahora! Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra exterior Ajustar el texto con características de OpenType Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo. 2
Microsoft Word 2010 4 Programa Nacional de Informática En Word 2010 puede hacer lo siguiente: Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento. Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos. Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente. Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido. Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía. Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría. Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento. Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt podrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente inserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo. Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas rápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 5 F-03-SEN-DIRE-09 Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo: 1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt. 2. Agregue sus fotografías. 3. Escriba texto descriptivo. Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir. Nuevos efectos artísticos Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos" efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales. Corrección de imágenes Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.
Microsoft Word 2010 6 Programa Nacional de Informática Mejor recorte y compresión de imágenes Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para recortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para poder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el cual se usará el documento. Eliminación automática de fondo de imágenes Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan. Imagen Original Fondo eliminado Trabajar más fácilmente En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que los comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 7 F-03-SEN-DIRE-09 acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más fácilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con más frecuencia. Configuración simplificada de la preferencia de idioma Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición, presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o el software necesario no están instalados, se muestran mensajes de alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el problema. Recuperar trabajo no guardado Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione. Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo. La vista de Microsoft Office Backstage En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o información personal y configura las opciones. Seleccionar texto para ver una traducción Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase
Microsoft Word 2010 8 Programa Nacional de Informática seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana pequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar para pegar la traducción en otro documento. Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en el equipo para ver una traducción en ese idioma. Trabajar mejor en equipo Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener la información más segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo más seguro de los archivos que no sea seguros. Trabajar en Word desde cualquier lugar En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus documentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sin comprometer la riqueza de su documento.
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 9 F-03-SEN-DIRE-09 Gestión de Documentos: Iniciar Word 1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas 2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office 3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010 Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa
Microsoft Word 2010 10 Programa Nacional de Informática 4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010, 5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word 2010
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 11 F-03-SEN-DIRE-09 1. Clic en el botón de inicio de Windows 2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic 3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter. 4. Luego, se muestra la ventana de Word Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word 2010 desde el cuadro de búsqueda
Microsoft Word 2010 12 Programa Nacional de Informática Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá a Word 2010 en la lista de programas recientes. 1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en Microsoft Word 2010 Conocer la nueva interfaz de Word 2010 Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos. Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente. Descripción de la pantalla de trabajo Word Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la lista de Programas Recientes
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 13 F-03-SEN-DIRE-09 fichas. Elementos de la interface de usuario Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones grandes, las características más importantes de uso general; los botones más pequeños representan funciones de menor importancia pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará. Distribución de los elementos del entorno de trabajo
Microsoft Word 2010 14 Programa Nacional de Informática Ficha Archivo La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010. Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010, ofreciendo: Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo Configurar las opciones de uso más frecuentes Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 15 F-03-SEN-DIRE-09 La Ficha Información Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos. Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edición. Barra de herramientas de acceso rápido Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee. Barra de herramientas de acceso rápido
Microsoft Word 2010 16 Programa Nacional de Informática Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo siguiente: Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 17 F-03-SEN-DIRE-09 Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente: Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de
Microsoft Word 2010 18 Programa Nacional de Informática acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado. Minimizar la Cinta de opciones Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha. Cinta de opciones antes de minimizar Cinta de opciones después de minimizar Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha. Barra de Título Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual. En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Word. Barra de Título
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 19 F-03-SEN-DIRE-09 Cinta de opciones Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura: Conjunto de ficha Grupo de Opciones  Comandos  Indicador de Cuadros de diálogo La distribución de la cinta de opciones es la siguiente: Cinta de opciones El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma: Conjunto de Fichas Cada ficha tiene la siguiente composición: Cinta de opciones El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de un grupo de opciones.
Microsoft Word 2010 20 Programa Nacional de Informática En el caso del grupo de opciones Fuente, Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las fuentes, tales como: H2O, R2 = X2 + Y2 Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido. Herramientas Contextuales Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán a mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular. En el caso de insertar una forma: Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato: Se muestra la siguiente herramienta contextual.
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 21 F-03-SEN-DIRE-09 La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo dibujado. Las Reglas Le permiten tener controladas las dimensiones: De la página De los Márgenes De las tablas La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho. La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior. El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas. Barra de Estado Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario. Barra de Estado
Microsoft Word 2010 22 Programa Nacional de Informática Número de Página, muestra el número de página actual y el número total de páginas. Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola. Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una estadística sobre la cantidad de: Páginas Palabras Caracteres Párrafos Líneas Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de diálogo: Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar. Si hace clic sobre él, de forma inmediata muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 23 F-03-SEN-DIRE-09 Cuadro de diálogo Contar palabras Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción. Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo: Cuadro de diálogo del Idioma En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente. Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento según el requerimiento que se desea, cada botón tiene una característica.
Microsoft Word 2010 24 Programa Nacional de Informática Botones de Vistas Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se muestra a continuación: 1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra al documento tal como se verá impreso. 2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento. 3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web. 4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica, en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en forma sencilla. 5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto. Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando el documento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro de diálogo: Nivel del Zoom
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 25 F-03-SEN-DIRE-09 Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera. Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice: Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación: Control deslizante Personalizar la Barra de estado Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual. Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre él. Presentación de la vista Backstage La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
Microsoft Word 2010 26 Programa Nacional de Informática SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado. 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. Luego, clic en Opciones Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso - rápido.
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 27 F-03-SEN-DIRE-09 3. Luego, realice lo siguiente: 4. Realice lo siguiente para agregar un comando.
Microsoft Word 2010 28 Programa Nacional de Informática 5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar. 1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1) 2. Realice lo siguiente: 3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo Mis Comandos, realice lo siguiente: Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido.
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 29 F-03-SEN-DIRE-09 4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar así: 5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a continuación:
Microsoft Word 2010 30 Programa Nacional de Informática 6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar. 7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente: 1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2 2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha 3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de opciones Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las otras fichas. Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.
Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 31 F-03-SEN-DIRE-09 1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010 2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage? 3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes comandos: A. Control de Cambios B. Número de línea C. Modo de selección y firmas D. Sobrescribir 4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura: A. Nombre Ficha: Frecuentes a. Nombre Grupo: Edición i. Negrita ii. Color de Fuente iii. Buscar b. Nombre de Grupo: Tablas i. Crear ii. Insertar iii. Eliminar iv. Formato
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Programa Nacional de Informática 33 Capítulo Edición y Revisión de un Documento Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales con cierta facilidad. El usuario tiene una distribución de comandos que le permiten editar los documentos de forma sencilla y darle una apariencia agradable. ¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer paso de tu plan… En este capítulo trataremos: La forma de crear un documento de Word 2010. La edición de un documento, esto es: Seleccionar, modificar o eliminar contenido. Sobre la forma de ubicar texto del documento, reemplazar un texto por y como volver a una acción anterior o posterior.
Microsoft Word 2010 34 Programa Nacional de Informática Edición de un documento Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla. Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una extensión: docx. Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rápido Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 35 F-03-SEN-DIRE-09 Desplazarse por el documento Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento. Puede hacerlo de las siguientes formas: El mouse El teclado El Selector de objetos Reconocer el punto de inserción en el texto Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra una barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido. Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas Entre Caracteres Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales
Microsoft Word 2010 36 Programa Nacional de Informática Entre Palabras Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinación: [Ctrl] + []. Entre Párrafos Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible puede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo siguiente. Entre Pantallas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible puede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla abajo Entre Páginas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posible puede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de la página siguiente. Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente: Selector de Objetos 1 Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 37 F-03-SEN-DIRE-09 La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento empleando combinaciones de teclas. Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento Editando el documento Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento. Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de imágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.
Microsoft Word 2010 38 Programa Nacional de Informática Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos a emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento. Ingresar nuevo contenido Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo siguiente: Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo. Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina al pulsar la tecla [Enter]. Ejemplo: Este es un nuevo texto. [Enter] Es un párrafo. Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creación de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el que determina la importancia del documento. [Enter] Es un segundo párrafo. ¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafos que se han insertado al documento? Con el botón: Mostrar u Ocultar. Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar. Se muestran las siguientes marcas de párrafo:
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 39 F-03-SEN-DIRE-09 Luego puede agregar nuevo contenido: En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: RAND LOREM Función RAND Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: ‘=RAND (1) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
Microsoft Word 2010 40 Programa Nacional de Informática Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2 : En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ejemplo 2: Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: ‘=RAND (1,2) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: ‘=RAND (1,1) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: ‘=RAND(2,6) Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno. 2 Los colores son solo para diferenciar las oraciones
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 41 F-03-SEN-DIRE-09 Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 7 párrafos 2. 3 párrafos con 5 oraciones 3. 10 párrafos con 1 oración 4. 50 párrafos con 8 oraciones Función LOREM Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: „=LOREM (1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3 : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Ejemplo 2: 3 Los colores son solo para diferenciar las oraciones Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
Microsoft Word 2010 42 Programa Nacional de Informática Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: „=LOREM (1,2) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: „=LOREM (1,1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: „=LOREM (2, 6) Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 7 párrafos 2. 3 párrafos con 5 oraciones 3. 10 párrafos con 1 oración 4. 50 párrafos con 8 oraciones Guardar contenido de un documento Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo. En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND. Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 43 F-03-SEN-DIRE-09 Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio 2. Se muestra la siguiente ventana: 3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado
Microsoft Word 2010 44 Programa Nacional de Informática Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta: Documentos, con el nombre Modelo 1.docx. Ahora, cierre este archivo guardado. Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta documentos con el nombre: Modelo 1.docx La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Guardar y Guardar como La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce la ruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo. Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guardó la primera vez, debe emplear: Guardar Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opción: Guardar como. Versiones de Guardado del documento. Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posible guardarlo en otra versión anterior. Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o 2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 45 F-03-SEN-DIRE-09 Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe seleccionar la versión, tal como se muestra a continuación: Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar. Formato de archivo Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de Documento Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de Papel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo que permite conservar el formato cuando se muestra en línea. Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función RAND.
Microsoft Word 2010 46 Programa Nacional de Informática Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo 2.docx 1. En la ficha Inicio 2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2 3. Clic en el Botón Guardar Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo 2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra: 4. Clic en el botón Guardar.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 47 F-03-SEN-DIRE-09 Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF. Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo 2.xps 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el Documento XPS 3. Clic en el botón Guardar. Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS. Abrir un archivo guardado Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con: El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con abrir de la ficha Archivo. Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado. Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivos guardados con el formato: .DOCX. Seleccionando contenido Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es necesario realizar la selección del texto que se desea modificar. El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma: Letras
Microsoft Word 2010 48 Programa Nacional de Informática Palabra Párrafo Modos de selección sobre el documento Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes: Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de la oración.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 49 F-03-SEN-DIRE-09 Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo Varias letras: Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera Varias letras: Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift  y pulse la tecla direccional a la derecha hasta donde requiera.
Microsoft Word 2010 50 Programa Nacional de Informática Varias líneas de texto Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y arrastre hasta la línea que desee seleccionar. Varias líneas de texto alternas Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar. Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un rectángulo.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 51 F-03-SEN-DIRE-09 Seleccionar todos los elementos del documento Ficha Inicio, Grupo Edición: Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E] Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de Windows. Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función RAND. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter].
Microsoft Word 2010 52 Programa Nacional de Informática Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: 2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar. 3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo.. 4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 53 F-03-SEN-DIRE-09 5. Debe mostrar lo siguiente: Se muestra la etiqueta inteligente: Que nos facilita opciones de pegado: Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.
Microsoft Word 2010 54 Programa Nacional de Informática 2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho 3. Ubicarse debajo de la última línea copiada: 4. Luego, haga clic derecho. 5. Debe mostrar lo siguiente:
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 55 F-03-SEN-DIRE-09 Duplicar contenido usando el teclado 1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. 2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C] 3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada. 4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V 5. Debe mostrar lo siguiente: Duplicar contenido usando el mouse + Teclado Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequeña.
Microsoft Word 2010 56 Programa Nacional de Informática 1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. 2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] 3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada. 4. Libere el mouse y la tecla 5. Debe mostrar lo siguiente: Mover contenido Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y ubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 57 F-03-SEN-DIRE-09 La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar de la tecla [C] utilice la tecla [V]. Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función LOREM. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Resultado: Tal como se muestra a continuación: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: 2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada. 3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.
Microsoft Word 2010 58 Programa Nacional de Informática 4. Debe mostrar lo siguiente: Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos párrafos creados, hasta obtener lo siguiente: Portapapeles de Office Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan en una parte de la memoria RAM: En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último elemento copiado o cortado. En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de guardar hasta un máximo de 24 elementos. Actividad 02 - Mover contenido.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 59 F-03-SEN-DIRE-09 Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el portapapeles. Activar el Portapapeles En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de diálogo: El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en la ubicación que lo requiera. Crear los siguientes párrafos: El portapapeles debe estar activado. Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes elementos en el portapapeles: Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci.
Microsoft Word 2010 60 Programa Nacional de Informática En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento. Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo. Modificando / Eliminando contenido Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido, reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo desea. Modificar contenido Puede realizarlo empleando el modo: Insertar o Sobrescribir Insertar nuevo texto a uno ya existente. Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.  Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y ubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 61 F-03-SEN-DIRE-09  Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva y pulse barra espaciadora. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Se ha insertado la palabra nueva.  Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabra diseñados.  Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra agregados. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos agregados para coordinar con la apariencia general del documento.
Microsoft Word 2010 62 Programa Nacional de Informática Eliminar contenido Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas: Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la izquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a la izquierda. Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de inserción. Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción, el punto de inserción no se mueve. Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción. Inserte el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo contenido: En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñados para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de su documento. Actividad 04 - Eliminar contenido.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 63 F-03-SEN-DIRE-09 Deshaciendo cambios Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores de un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia atrás. Cuando emplear este comando: Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción Anular alguna operación o tarea realizada ¿Cómo puede deshacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. La combinación de teclas: [Ctrl] + [Z] Rehacer Cambios Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la última acción realizada en el documento. Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o la siguiente. ¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones? Tiene las siguientes dos formas:
Microsoft Word 2010 64 Programa Nacional de Informática Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. La combinación de teclas: [Ctrl] + [Y] Vamos a realizar una serie de acciones: 1. Genere el siguiente párrafo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. 2. Escriba la Palabra: Procesador 3. Genere el siguiente párrafo En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. 4. Escriba la palabra: TEXTOS Se tiene la siguiente secuencia: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Procesador En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 65 F-03-SEN-DIRE-09 TEXTOS Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z] Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador „=RAND (1,1) Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pulse el botón Rehacer: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador „=RAND (1,1) Mostrar caracteres no imprimibles Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si usamos el botón mostrar todo ¶. Ejemplo: Espacios (•)
Microsoft Word 2010 66 Programa Nacional de Informática Tabulaciones (→) Cambios de párrafo (¶) Veamos, Agregar el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras: Ficha Puede Tablas Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶. Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles: Búsqueda y Reemplazo Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es común desear buscar las ocurrencias de un determinado texto. También se requiere de reemplazar un texto por otro. Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar. Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la función RAND
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 67 F-03-SEN-DIRE-09 Debe mostrar lo siguiente4 : En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio del documento. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 4 El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.
Microsoft Word 2010 68 Programa Nacional de Informática 2. Se muestra el panel de navegación 3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego, pulse la tecla [Enter]. Se muestra el siguiente contenido: Opciones para palabras completas Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 69 F-03-SEN-DIRE-09 En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estén incluidas dentro de otro texto. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como palabra completa. Se muestra lo siguiente: Pero si deseamos buscar únicamente la palabra: mente Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:
Microsoft Word 2010 70 Programa Nacional de Informática 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: 4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente. Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en letras MAYÚSCULAS. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: texto,
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 71 F-03-SEN-DIRE-09 Se mostrará lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto. Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente: 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
Microsoft Word 2010 72 Programa Nacional de Informática Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra: Texto. Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de panel de navegación, tal como se muestra a continuación.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 73 F-03-SEN-DIRE-09 Reemplazar texto Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra: controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente: 3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación 4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar. Comando Ir a Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico del documento. Actividad Previa En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100 párrafos con 9 oraciones cada uno.
Microsoft Word 2010 74 Programa Nacional de Informática Nombre este nuevo documento: navegar1.docx Ahora, realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Tal como se muestra a continuación: 3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente: 4. Haga, clic en el botón Cerrar. 5. Vea el estado de la barra de estado.
Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 75 F-03-SEN-DIRE-09 Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente: 1. Desplazarse a la página 1 2. Ahora, desplácese a la página 30. 3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10) 4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5) 5. Desplazarse a la línea 300 Indique el contenido de la línea:__________________ Número de Página de dicha línea:_________________ 6. Ubíquese en la página 2 7. Avance 15 páginas 8. Retroceda 17 páginas ¿Dónde se encuentra? __________________________ Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.
Microsoft Word 2010 76 Programa Nacional de Informática 1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento navegar1.docx? 2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerías por tiendas. 3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final del documento. 4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego, mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final del documento. 5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlas al final del documento. 6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20 nuevos párrafos. ¿Cuántas páginas tiene ahora el documento, navegar1.docx:_____? 7. Finalmente desplácese a la línea 500. ¿En qué páginas se encuentra: _____?
Programa Nacional de Informática 77 Capítulo Cambiar formato del documento Microsoft Word 2010 permite mejorar la presentación del texto de un documento cambiándole la apariencia tanto de la forma de la fuente como del tamaño de la misma, además en esta versión tenemos nuevos efectos de texto que le permitirán obtener documentos profesionales de alta calidad. ¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer lo que aún no has intentado! En este capítulo trataremos: Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamaño y el estilo. Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas. Cambiar la apariencia del documento, aplicando nuevos efectos visuales.
Microsoft Word 2010 78 Programa Nacional de Informática Formato de caracteres Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles. Definir Fuente, Tamaño, Estilo, En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto. Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato. Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres
Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 79 F-03-SEN-DIRE-09 Ahora, realice los siguientes cambios: Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea , organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Color de resaltado de texto: Amarillo Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior Definir el Subrayado Simple o Doble Escriba el siguiente texto: Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Realice los siguientes cambios Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Definir Efectos en el texto Superíndice En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2 Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón . Obtenga lo siguiente: R2 = X2 + Y2
Microsoft Word 2010 80 Programa Nacional de Informática Subíndice En una nueva línea escriba: H2O Seleccione el número 2, clic en el botón Contorno En una nueva línea escriba: MODELO Seleccione la palabra En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo: Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:
Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 81 F-03-SEN-DIRE-09 Realice lo siguiente:
Microsoft Word 2010 82 Programa Nacional de Informática Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente. Debe obtener el siguiente resultado: Sombra En una nueva línea escriba: SERVICIO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita SERVICIO Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en perspectiva Relieve En una nueva línea escriba: TRABAJO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 83 F-03-SEN-DIRE-09 Resultado: Grabado En una nueva línea escriba: BIENESTAR Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
Microsoft Word 2010 84 Programa Nacional de Informática Resultado: Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos párrafos de 2 oraciones cada uno Tipo titulo Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el primer párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas: Resultado: En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página, Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento. Tipo Oración Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el segundo párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:
Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 85 F-03-SEN-DIRE-09 Resultado: Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. Todo Mayúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el tercer párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas: Todo Minúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el cuarto párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas 3. Luego, clic en minúsculas
Microsoft Word 2010 86 Programa Nacional de Informática 1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la función RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique: Obtenga el siguiente resultado: con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, 2. Seleccione el segundo párrafo, aplique Obtenga el siguiente resultado: Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.
Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 87 F-03-SEN-DIRE-09 Escriba las siguientes palabras TRIUNFO Capacidad Éxito 1. Obtenga lo siguiente 2. Esta otra apariencia 3. Este nuevo aspecto
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Programa Nacional de Informática 89 Capítulo Herramientas de Corrección Microsoft Word 2010 permite realizar una evaluación del texto de un documento para que no contenga errores tanto ortográficos como gramaticales, también la autocorrección al digitar palabras no correctas y también el uso de sinónimos y antónimos para lograr una redacción alta calidad. ¡Cambia de actitud y cambiará tu Realidad, tienes todo para salir adelante! En este capítulo trataremos: Definir un idioma. Revisión ortográfica y gramatical. Autocorrección. Sinónimos y antónimos
Microsoft Word 2010 90 Programa Nacional de Informática Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a corrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más importantes. También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado para realizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómo separar las sílabas de una palabra al emplear los guiones. Establecer las preferencias de idioma 1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office 2010, 2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición adicionales para nuevos idiomas a utilizar. Para el Documento Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente:
Capítulo IV: Herramientas de Corrección Programa Nacional de Informática 91 F-03-SEN-DIRE-09 1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010 2. Seleccione el idioma inglés 3. Tal como se indica a continuación: 4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idioma predeterminado. Identificación del idioma del texto en office Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortográfico. Ejemplo: Habilite el idioma inglés como predeterminado. Escriba lo siguiente: Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español. Nosotros vamos a jugar al campo. Para parte del Documento Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente: En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español):
Microsoft Word 2010 92 Programa Nacional de Informática Escriba el siguiente texto en inglés: My father is working in the supermarket. Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema automáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho idioma. Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado, haga lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está escrito el texto. 2. Haga clic en el idioma en la barra de estado 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: 4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado. Traducción Tiene 3 opciones de traducción
Capítulo IV: Herramientas de Corrección Programa Nacional de Informática 93 F-03-SEN-DIRE-09 En la ficha revisar, clic en el botón traducir: Mini traductor Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico o documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no esté seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010, puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para que pueda escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar para que pueda pegar la traducción en otro documento. NOTA El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.
Microsoft Word 2010 94 Programa Nacional de Informática Activar o desactivar el Minitraductor Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic en Minitraductor. Si la opción Minitraductor está seleccionada , el Minitraductor está activado. Si la opción Minitraductor no está seleccionada , el Minitraductor está desactivado. Configurar el idioma del Minitraductor La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idioma de la versión de Office 2010 que esté usando. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic en Elegir idioma de traducción. 2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción, seleccione Minitraductor y, a continuación, haga clic en el idioma que desee en la lista Traducir a.
Capítulo IV: Herramientas de Corrección Programa Nacional de Informática 95 F-03-SEN-DIRE-09 Investigar una palabra Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera para obtener más información. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en Expandir . Copiar una traducción en el portapapeles Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar . Reproducir una palabra o frase Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma, puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir . NOTA También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella y hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera. En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo siguiente: Escriba el siguiente texto: My father is working in the supermarket. Activar el Mini traductor: 1. Active la ficha Revisar
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  • 1. Diseñando documentos con...Diseñando documentos con... MANUAL DEL PARTICIPANTE
  • 2.
  • 3. Tabla de Contenido CAPÍTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010...................... 1 PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIÓN..............................................................................................................2 NOVEDADES EN LA VERSIÓN 2010 ................................................................................................................2 CREAR SU MEJOR TRABAJO...........................................................................................................................2 Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto..........................................2 Ajustar el texto con características de OpenType.............................................................................3 Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda.3 En Word 2010 puede hacer lo siguiente: ..........................................................................................4 Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt..........................................................................4 Nuevos efectos artísticos ..................................................................................................................5 Corrección de imágenes....................................................................................................................5 Mejor recorte y compresión de imágenes ........................................................................................6 Eliminación automática de fondo de imágenes................................................................................6 TRABAJAR MÁS FÁCILMENTE.........................................................................................................................6 Personalizar la cinta..........................................................................................................................7 Configuración simplificada de la preferencia de idioma...................................................................7 Recuperar trabajo no guardado .......................................................................................................7 La vista de Microsoft Office Backstage.............................................................................................7 Seleccionar texto para ver una traducción .......................................................................................7 TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO........................................................................................................................8 Trabajar en Word desde cualquier lugar ..........................................................................................8 GESTIÓN DE DOCUMENTOS:.........................................................................................................................9 Iniciar Word ......................................................................................................................................9 CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010.............................................................................................12 Descripción de la pantalla de trabajo Word ...................................................................................12 Elementos de la interface de usuario..............................................................................................13 Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos .................................................13 Ficha Archivo...................................................................................................................................14 La Ficha Información.......................................................................................................................15 Barra de herramientas de acceso rápido........................................................................................15 Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido .............................................16 Minimizar la Cinta de opciones.......................................................................................................18 Barra de Título ................................................................................................................................18 Cinta de opciones............................................................................................................................19 Herramientas Contextuales ............................................................................................................20 Las Reglas .......................................................................................................................................21 Barra de Estado ..............................................................................................................................21 Personalizar la Barra de estado......................................................................................................25 Presentación de la vista Backstage.................................................................................................25 CAPÍTULO II: EDICIÓN Y REVISIÓN DE UN DOCUMENTO........................ 33 EDICIÓN DE UN DOCUMENTO......................................................................................................................34 DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO..............................................................................................................35 Reconocer el punto de inserción en el texto ...................................................................................35 Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas ..................................35
  • 4. EDITANDO EL DOCUMENTO ........................................................................................................................37 Ingresar nuevo contenido ...............................................................................................................38 Guardar contenido de un documento.............................................................................................42 Guardar y Guardar como...............................................................................................................44 Formato de archivo.........................................................................................................................45 Abrir un archivo guardado..............................................................................................................47 Seleccionando contenido ................................................................................................................47 Modificando / Eliminando contenido .............................................................................................60 Deshaciendo cambios .....................................................................................................................63 Mostrar caracteres no imprimibles.................................................................................................65 Búsqueda y Reemplazo...................................................................................................................66 Opciones para palabras completas.................................................................................................68 Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas......................................................................................70 Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación .........................................................72 Reemplazar texto............................................................................................................................73 Comando Ir a ..................................................................................................................................73 CAPÍTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO .......................... 77 FORMATO DE CARACTERES.........................................................................................................................78 Definir Fuente, Tamaño, Estilo,.......................................................................................................78 Definir el Subrayado Simple o Doble...............................................................................................79 Definir Efectos en el texto ..............................................................................................................79 INTERCAMBIAR EL TEXTO – MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................84 Tipo titulo........................................................................................................................................84 Tipo Oración....................................................................................................................................84 Todo Mayúsculas ............................................................................................................................85 Todo Minúsculas.............................................................................................................................85 CAPÍTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIÓN.................................... 89 DEFINIR UN IDIOMA..................................................................................................................................90 Para el Documento .........................................................................................................................90 Para parte del Documento..............................................................................................................91 Traducción ......................................................................................................................................92 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA .......................................................................................................................98 Revisión Automática.......................................................................................................................98 Revisión manual..............................................................................................................................99 AUTO CORRECCIÓN.................................................................................................................................104 Configuración................................................................................................................................104 Reemplazar texto mientras escribe. .............................................................................................105 SINÓNIMOS Y ANTÓNIMOS ......................................................................................................................106 Menú Contextual – Panel de Sinónimos y Antónimos ..................................................................107 Panel de Tareas: Referencia..........................................................................................................107 CAPÍTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PÁRRAFO.......................... 111 ALINEACIÓN DE PÁRRAFOS.......................................................................................................................112 Izquierda – Derecha – Centrada – Justificada...............................................................................112 CUADRO DE DIALOGO PARA PÁRRAFOS ......................................................................................................113 Espaciado entre líneas y Párrafos.................................................................................................115
  • 5. Anterior – Posterior - ....................................................................................................................117 Control de paginación...................................................................................................................117 BORDES ...............................................................................................................................................119 Valor del borde .............................................................................................................................120 Estilo .............................................................................................................................................120 Ancho............................................................................................................................................121 Opciones de borde ........................................................................................................................121 SOMBREADO DE PÁRRAFO .......................................................................................................................123 LETRA CAPITAL ......................................................................................................................................124 TABULACIONES......................................................................................................................................125 Tipo: Izquierda – Derecha – Centrada – Decimal – Barra.............................................................125 Creación de Tabulaciones .............................................................................................................125 Relleno en las Tabulaciones..........................................................................................................126 SANGRÍAS.............................................................................................................................................128 Izquierda – Derecha – 1ra Línea – Francesa .................................................................................128 Uso de la Regla .............................................................................................................................129 LISTAS..................................................................................................................................................131 VIÑETAS...............................................................................................................................................131 Crear Lista con Viñetas .................................................................................................................132 Personalización de las viñetas ......................................................................................................133 NUMERACIÓN .......................................................................................................................................134 Crear Listas numeradas ................................................................................................................135 Personalizar el formato de numeración........................................................................................135 Lista multinivel..............................................................................................................................137 Crear Listas multinivel...................................................................................................................137 COPIAR FORMATO..................................................................................................................................140 Opciones .......................................................................................................................................140 ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA...............................................................................................................142 Encabezado...................................................................................................................................142 Configurar encabezados ...............................................................................................................143 Pie de página ................................................................................................................................145 Configurar pie de página ..............................................................................................................146 Creación de Marca de agua..........................................................................................................146 CAPÍTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO ........................... 151 PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS................................................................................................................152 Aplicar estilos existentes...............................................................................................................152 Mostrar formatos .........................................................................................................................153 ESTILOS PERSONALIZADOS .......................................................................................................................154 Crear .............................................................................................................................................154 Modificar ......................................................................................................................................156 Aplicar...........................................................................................................................................157 Eliminar.........................................................................................................................................157 CAPÍTULO VII: GESTIÓN DE CONTENIDO VISUAL ................................. 159 INSERTAR ILUSTRACIONES ........................................................................................................................160 Portadas........................................................................................................................................160 Imágenes prediseñadas................................................................................................................161
  • 6. Imágenes externas........................................................................................................................163 Capturas de pantalla ....................................................................................................................163 Formas..........................................................................................................................................165 Maquetación de mejora de gráficos SmartArt .............................................................................173 Gráfico de barras ..........................................................................................................................183 Insertar Símbolos ..........................................................................................................................184 Insertar Cuadro de texto...............................................................................................................185 Insertar WordArt...........................................................................................................................190 Fecha y Hora.................................................................................................................................191 Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones).................................................................................191 INSERCIÓN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRÁFICOS .....................................................192 HERRAMIENTAS DE EDICIÓN DE GRÁFICOS ...................................................................................................194 EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010 .........................................................................................194 Texto con reflexión........................................................................................................................194 Convierte el texto en textos atractivos .........................................................................................195 FORMATO DE IMÁGENES..........................................................................................................................196 Tamaño.........................................................................................................................................199 Cambio de posición.......................................................................................................................201 Ajuste sobre el texto .....................................................................................................................201 Colores ..........................................................................................................................................202 Barra de herramientas de Imagen................................................................................................204 BARRA DE DIBUJO..................................................................................................................................206 Insertar objetos desde la barra de dibujo .....................................................................................207 Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos................................................................207 CAPÍTULO VIII: GESTIÓN DE COLUMNAS Y TABLAS.............................. 211 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES.......................................................................212 Crear columnas.............................................................................................................................213 Configurar columnas.....................................................................................................................214 Escribir en una columna................................................................................................................215 Crear salto de columna.................................................................................................................215 Cambiar el número de columnas de un texto ...............................................................................216 ORGANIZAR INFORMACIÓN EN UNA TABLA ..................................................................................................217 Panel de inserción directa de una tabla........................................................................................218 Cuadro de diálogo Insertar tabla..................................................................................................219 Dibujar tabla.................................................................................................................................220 Fichas Herramientas de Tabla ......................................................................................................222 Cuadrícula.....................................................................................................................................223 Propiedades de la tabla ................................................................................................................223 Seleccionar elementos ..................................................................................................................224 Dimensiones de filas y columnas ..................................................................................................225 Combinar ......................................................................................................................................227 Alineación del texto en las celdas .................................................................................................229 Ordenar.........................................................................................................................................230 Estilos de Tabla .............................................................................................................................231 Opciones de Estilo.........................................................................................................................233 Sombreado de Bordes...................................................................................................................233 REALIZAR CÁLCULOS EN UNA TABLA ...........................................................................................................233
  • 7. INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL........................................................................................235 CAPÍTULO IX: IMPRESIÓN.................................................................... 239 VISTA PRELIMINAR .................................................................................................................................240 Vista preliminar ............................................................................................................................240 Zoom.............................................................................................................................................241 CONFIGURACIÓN DE PAGINA ....................................................................................................................241 Márgenes......................................................................................................................................242 Selección del Tamaño de papel.....................................................................................................242 Orientación de página ..................................................................................................................243 Alineación de página ....................................................................................................................243 Propiedades de la impresora ........................................................................................................243 Configuración de impresión..........................................................................................................244 Intervalos de impresión ................................................................................................................245 Número de copias.........................................................................................................................245 Número de páginas por hoja ........................................................................................................246 IMPRESIÓN DEL DOCUMENTO ...................................................................................................................246 A
  • 8.
  • 9. Programa Nacional de Informática 1 Capítulo Fundamentos de Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar documentos de aspecto profesional proporcionando un completo conjunto de herramientas para crear documentos y aplicarles formato a través de una nueva interfaz de usuario. ¡Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante…! A. Einstein En este capítulo trataremos: La importancia de los términos que implican el uso de un procesador de palabras. Los cambios de esta última versión de Microsoft Word. Sobre la forma de aplicar de manera práctica las nuevas herramientas de esta versión.
  • 10. Microsoft Word 2010 2 Programa Nacional de Informática Procesador de texto, definición Un procesador de textos no es más que un programa informático el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de textos de más amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar, negocios pequeños, medianos o de la gran empresa. Novedades en la versión 2010 Destaca en esta versión mejoras en: Crear su mejor trabajo Trabajar más fácilmente Trabajar mejor en equipo Trabajar en Word desde cualquier lugar Crear su mejor trabajo Dar formato al texto y a las imágenes para lograr un aspecto perfecto Word 2010 proporciona efectos artísticos tanto para las imágenes como para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todavía se puede revisar la ortografía. ¡Toma acción, ahora! 1
  • 11. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 3 F-03-SEN-DIRE-09 Formato de texto e imagen simple ¡Toma acción, ahora! Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra exterior Ajustar el texto con características de OpenType Word 2010 proporciona características mejoradas de formato de texto que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, así como una elección de conjuntos estilísticos y formatos de números. Puede usar estas características nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType para lograr un nivel superior de acabado tipográfico. Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegación de documentos y Búsqueda En Word 2010, puede buscar rápidamente la forma de evitar documentos largos. Puede reorganizar fácilmente sus documentos arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y puede buscar contenido mediante la búsqueda incremental, de modo que no necesita saber exactamente qué está buscando para poder encontrarlo. 2
  • 12. Microsoft Word 2010 4 Programa Nacional de Informática En Word 2010 puede hacer lo siguiente: Desplazarse entre distintos títulos del documento haciendo clic en las distintas partes del mapa del documento. Contraer niveles del esquema para ocultar títulos anidados, para que pueda trabajar más fácilmente con el mapa, incluso con documentos largos más estructurados y complejos. Escribir texto en el cuadro de búsqueda para orientarse instantáneamente. Arrastrar y colocar los títulos en el documento para reorganizar la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los títulos y su contenido. Promover o degradar fácilmente un encabezado determinado, o un título y todos sus encabezados anidados, de arriba o abajo dentro de la jerarquía. Agregar nuevos títulos al documento para generar un esquema básico o insertar secciones nuevas sin tener que desplazarse por el documento. Estar enterado del contenido que otros están editando, mediante una exploración de los títulos que contienen un indicador de co-autoría. Ver miniaturas de todas las páginas del documento y hacer clic en ellas para moverse por el documento. Nuevos diseños de imágenes de gráficos SmartArt En Word 2010, con los nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt podrá crear un artículo con fotografías y otras imágenes. Simplemente inserte las imágenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseño de imagen. Cada forma también tiene una leyenda en la que puede agregar un texto descriptivo. Mejor aún, si ya tiene imágenes en el documento, puede convertirlas rápidamente a un elemento gráfico SmartArt, del mismo modo que se hace con texto.
  • 13. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 5 F-03-SEN-DIRE-09 Usar este diseño para crear un elemento gráfico SmartArt es sencillo: 1. Inserte el diseño de imágenes gráficas SmartArt. 2. Agregue sus fotografías. 3. Escriba texto descriptivo. Word incluye varios diseños de imágenes diferentes para elegir. Nuevos efectos artísticos Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artísticos" efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia más similar a un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fácil de mejorar sus imágenes sin usar programas de edición fotográfica adicionales. Corrección de imágenes Puede transformar las imágenes en elementos visuales atractivos y vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturación) y el tono de color (temperatura) de una imagen. También puede ajustar el brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y lograr que su trabajo se destaque.
  • 14. Microsoft Word 2010 6 Programa Nacional de Informática Mejor recorte y compresión de imágenes Use las herramientas de edición de imágenes nuevas y mejoradas para recortar las imágenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresión para poder tomar la decisión correcta respecto del medio (impresión, pantalla o correo electrónico) para el cual se usará el documento. Eliminación automática de fondo de imágenes Otra opción de edición de imágenes avanzada que se incluye en Word 2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen automáticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen o quitar detalles que confundan. Imagen Original Fondo eliminado Trabajar más fácilmente En Word 2010, puede personalizar su área de trabajo para que los comandos que usa a menudo estén todos juntos. También puede tener
  • 15. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 7 F-03-SEN-DIRE-09 acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar más fácilmente con texto en otros idiomas. Personalizar la cinta Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma que desee. Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que contengan los comandos que usa con más frecuencia. Configuración simplificada de la preferencia de idioma Los usuarios multilingües pueden tener fácil acceso a un solo cuadro de diálogo donde se pueden configurar los idiomas de edición, presentación, información en pantalla y ayuda. Si el diseño del teclado o el software necesario no están instalados, se muestran mensajes de alerta y se proporcionan vínculos para solucionar más fácilmente el problema. Recuperar trabajo no guardado Ahora es más fácil recuperar un documento de Word si cierra su archivo sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versión anterior del archivo en el que está trabajando. Tal como en las versiones anteriores de Word, al habilitar Autorrecuperación se guardarán las versiones mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione. Ahora, puede mantener la última versión de autoguardado de un archivo en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que puede restaurar fácilmente la próxima vez que abra el archivo. La vista de Microsoft Office Backstage En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La última innovación en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una característica complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o información personal y configura las opciones. Seleccionar texto para ver una traducción Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase
  • 16. Microsoft Word 2010 8 Programa Nacional de Informática seleccionada con el mouse y ver una traducción en una ventana pequeña. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para escuchar la pronunciación de la palabra o frase y el botón Copiar para pegar la traducción en otro documento. Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de interfaz de idioma o las herramientas de corrección instaladas en el equipo para ver una traducción en ese idioma. Trabajar mejor en equipo Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compañeros de forma más eficaz. Word 2010 también incluye características para mantener la información más segura al compartir su trabajo y para mantener su equipo más seguro de los archivos que no sea seguros. Trabajar en Word desde cualquier lugar En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus documentos de Word desde el explorador y desde su teléfono móvil sin comprometer la riqueza de su documento.
  • 17. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 9 F-03-SEN-DIRE-09 Gestión de Documentos: Iniciar Word 1. Clic en el botón Inicio, y luego clic en Todos los programas 2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office 3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010 Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para empezar a utilizar el programa
  • 18. Microsoft Word 2010 10 Programa Nacional de Informática 4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010, 5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word 2010
  • 19. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 11 F-03-SEN-DIRE-09 1. Clic en el botón de inicio de Windows 2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic 3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter. 4. Luego, se muestra la ventana de Word Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word 2010 desde el cuadro de búsqueda
  • 20. Microsoft Word 2010 12 Programa Nacional de Informática Si antes ya utilizó Word 2010 en su computadora, ya tendrá a Word 2010 en la lista de programas recientes. 1. Haga clic en el Botón inicio de Windows y luego clic en clic en Microsoft Word 2010 Conocer la nueva interfaz de Word 2010 Office Word 2010 facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos. Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas o en versiones anteriores dispuestas de forma diferente. Descripción de la pantalla de trabajo Word Microsoft ha creído necesario mejorar la operatividad del usuario y para ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda) en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las Ingreso al programa • Procedimiento paso a paso para iniciar Word desde la lista de Programas Recientes
  • 21. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 13 F-03-SEN-DIRE-09 fichas. Elementos de la interface de usuario Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos Es un grupo de objetos en el que están representadas, en botones grandes, las características más importantes de uso general; los botones más pequeños representan funciones de menor importancia pero de fácil localización. Si en algún momento la cinta de opciones le resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta con que dé doble clic sobre la pestaña activa y ésta se ocultará. Distribución de los elementos del entorno de trabajo
  • 22. Microsoft Word 2010 14 Programa Nacional de Informática Ficha Archivo La ficha Archivo reemplaza al botón Microsoft Office y al menú Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office. La ficha Archivo está ubicada en la parte superior izquierda de los programas de Microsoft Office 2010. Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010, ofreciendo: Ayudar a los usuarios a utilizar las características de trabajo Configurar las opciones de uso más frecuentes Al hacer clic en la pestaña Archivo, verá muchos de los mismos comandos básicos que se veían cuando hacía clic en el botón Microsoft Office o en el menú Archivo en versiones anteriores de Microsoft Office. Encontrará Abrir, Guardar e Imprimir, así como una nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
  • 23. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 15 F-03-SEN-DIRE-09 La Ficha Información Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en función del estado del documento y de su ubicación de almacenamiento. Los comandos en la ficha Información pueden incluir Proteger, Desproteger y Permisos. Los comandos en la Vista Backstage están resaltados en función de qué tan importante es que el usuario los vea e interactúe con éstos. Por ejemplo, Permisos en la ficha Información está resaltado en rojo cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la edición. Barra de herramientas de acceso rápido Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es posible agregar los que el usuario desee. Barra de herramientas de acceso rápido
  • 24. Microsoft Word 2010 16 Programa Nacional de Informática Cambiar de ubicación a la barra de Herramientas de Acceso rápido Realizar lo siguiente: Se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la cinta de opciones
  • 25. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 17 F-03-SEN-DIRE-09 Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta de opciones, haga lo siguiente: Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de
  • 26. Microsoft Word 2010 18 Programa Nacional de Informática acceso rápido es bastante sencillo y las prestaciones que nos brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como avanzado. Minimizar la Cinta de opciones Si desea tener más espacio de edición de la página, puede minimizar la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier ficha. Cinta de opciones antes de minimizar Cinta de opciones después de minimizar Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre el nombre de una ficha. Barra de Título Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual. En forma predeterminada muestra la numeración de los nuevos documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1, Documento 2 y así sucesivamente. También, muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Word. Barra de Título
  • 27. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 19 F-03-SEN-DIRE-09 Cinta de opciones Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente estructura: Conjunto de ficha Grupo de Opciones  Comandos  Indicador de Cuadros de diálogo La distribución de la cinta de opciones es la siguiente: Cinta de opciones El conjunto de fichas está organizado de la siguiente forma: Conjunto de Fichas Cada ficha tiene la siguiente composición: Cinta de opciones El indicador de cuadros de diálogo muestra un cuadro de diálogo que amplía la cobertura de un grupo de opciones.
  • 28. Microsoft Word 2010 20 Programa Nacional de Informática En el caso del grupo de opciones Fuente, Este cuadro de diálogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las fuentes, tales como: H2O, R2 = X2 + Y2 Si hace clic en este indicador de cuadro de diálogo del grupo de opciones fuente, se muestra contenido. Herramientas Contextuales Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imágenes prediseñadas, imágenes de archivos o elementos artísticos, se agregan al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarán a mejorar la acción que se realiza sobre un objeto particular. En el caso de insertar una forma: Al dibujar un rectángulo y activarlo, se muestra la herramienta contextual Formato: Se muestra la siguiente herramienta contextual.
  • 29. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 21 F-03-SEN-DIRE-09 La cual le permitirá realizar otras acciones sobre el rectángulo dibujado. Las Reglas Le permiten tener controladas las dimensiones: De la página De los Márgenes De las tablas La Regla horizontal, le permite configurar los márgenes izquierdo o derecho. La Regla Vertical para la configuración de los márgenes superior e inferior. El controlador de Regla es útil porque permite mostrar u ocultar las reglas. Barra de Estado Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y muestra datos sobre el documento actual, también permite configurar algunos otros comandos de utilidad para el usuario. Barra de Estado
  • 30. Microsoft Word 2010 22 Programa Nacional de Informática Número de Página, muestra el número de página actual y el número total de páginas. Cuadro de diálogo Buscar y Reemplazar Este cuadro de diálogo le permitirá desplazarse sobre el documento unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazándola. Contar palabras, le permitirá obtener en forma inmediata una estadística sobre la cantidad de: Páginas Palabras Caracteres Párrafos Líneas Del documento actual. Al hacer doble clic sobre él se muestra el siguiente cuadro de diálogo: Cuadro de Diálogo Buscar y Reemplazar. Si hace clic sobre él, de forma inmediata muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar
  • 31. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 23 F-03-SEN-DIRE-09 Cuadro de diálogo Contar palabras Una vez que ha verificado las estadísticas del documento debe hacer clic en el botón de comando: Cerrar Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de inserción. Al hacer doble clic sobre él, muestra el siguiente cuadro de diálogo: Cuadro de diálogo del Idioma En este cuadro de diálogo podrá cambiar al idioma inglés u otro idioma si tiene instalado el diccionario correspondiente. Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el contenido del documento según el requerimiento que se desea, cada botón tiene una característica.
  • 32. Microsoft Word 2010 24 Programa Nacional de Informática Botones de Vistas Cada uno de estos botones tiene una función específica, tal como se muestra a continuación: 1. Diseño de impresión, Es la vista predeterminada y muestra al documento tal como se verá impreso. 2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al máximo el área de su pantalla. Le facilitará la lectura del documento. 3. Diseño web, cuando el documento tiene un diseño de página web. 4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerárquica, en varios niveles, permitiéndole reubicar los contenidos en forma sencilla. 5. Borrador, empleada cuando se creará un documento de tipo texto. Nivel de Zoom, Este botón le permitirá alejar o acercar el contenido del documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que está visualizando el documento tal y conforme se verá impreso. Este nivel puede cambiar según se requiera. Si hace clic sobre él le muestra el siguiente cuadro de diálogo: Nivel del Zoom
  • 33. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 25 F-03-SEN-DIRE-09 Puede utilizar los botones de opción de este cuadro para cambiar el nivel de zoom que se requiera. Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el nivel del zoom del documento, utilice: Puede utilizarlo, tal como se indica a continuación: Control deslizante Personalizar la Barra de estado Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrará un menú contextual. Para activar un comando haga clic sobre él, si ya tiene el check y desea desactivarlo haga clic sobre él. Presentación de la vista Backstage La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento. Abra un documento y haga clic en la pestaña Archivo para ver la Vista Backstage. En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos o información personal, establecer opciones como activar o desactivar las sugerencias de Autocompletar, etc. También nos ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.
  • 34. Microsoft Word 2010 26 Programa Nacional de Informática SUGERENCIA Para volver rápidamente al documento desde la Vista Backstage, haga clic en la pestaña Inicio o presione ESC en el teclado. 1. Haga clic en la ficha Archivo. 2. Luego, clic en Opciones Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso - rápido.
  • 35. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 27 F-03-SEN-DIRE-09 3. Luego, realice lo siguiente: 4. Realice lo siguiente para agregar un comando.
  • 36. Microsoft Word 2010 28 Programa Nacional de Informática 5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado los comandos requeridos, haga clic en el botón de comando Aceptar. 1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1) 2. Realice lo siguiente: 3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo Mis Comandos, realice lo siguiente: Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de Acceso rápido.
  • 37. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 29 F-03-SEN-DIRE-09 4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre al nuevo grupo, debe quedar así: 5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal como se muestra a continuación:
  • 38. Microsoft Word 2010 30 Programa Nacional de Informática 6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar más comandos, al finalizar haga clic en el botón de comando: Aceptar. 7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente: 1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2 2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha 3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta de opciones Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal como se emplean los otros comandos de las otras fichas. Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.
  • 39. Capítulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010 Programa Nacional de Informática 31 F-03-SEN-DIRE-09 1. Describa 4 nuevas características de Microsoft office 2010 2. ¿Qué es posible realizar con la vista Backstage? 3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes comandos: A. Control de Cambios B. Número de línea C. Modo de selección y firmas D. Sobrescribir 4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura: A. Nombre Ficha: Frecuentes a. Nombre Grupo: Edición i. Negrita ii. Color de Fuente iii. Buscar b. Nombre de Grupo: Tablas i. Crear ii. Insertar iii. Eliminar iv. Formato
  • 40. Programa Nacional de Informática 32
  • 41. Programa Nacional de Informática 33 Capítulo Edición y Revisión de un Documento Microsoft Word 2010 permite crear documentos profesionales con cierta facilidad. El usuario tiene una distribución de comandos que le permiten editar los documentos de forma sencilla y darle una apariencia agradable. ¡Si deseas lograr realizar tus sueños, tienes que dar el primer paso de tu plan… En este capítulo trataremos: La forma de crear un documento de Word 2010. La edición de un documento, esto es: Seleccionar, modificar o eliminar contenido. Sobre la forma de ubicar texto del documento, reemplazar un texto por y como volver a una acción anterior o posterior.
  • 42. Microsoft Word 2010 34 Programa Nacional de Informática Edición de un documento Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir. O bien, si desea crear un tipo específico de documento, como un plan de negocios o un currículum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla. Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una extensión: docx. Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso rápido Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo
  • 43. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 35 F-03-SEN-DIRE-09 Desplazarse por el documento Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento. Puede hacerlo de las siguientes formas: El mouse El teclado El Selector de objetos Reconocer el punto de inserción en el texto Cuando está creando contenido en un documento siempre se muestra una barra perpendicular llamada punto de inserción, pues a partir de dicha posición es donde se escribe el nuevo contenido. Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas Entre Caracteres Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carácter que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales
  • 44. Microsoft Word 2010 36 Programa Nacional de Informática Entre Palabras Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la combinación: [Ctrl] + []. Entre Párrafos Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el párrafo, si es posible puede “Rolear”1 hasta el párrafo que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo anterior, emplee la combinación: [Ctrl] + [] para desplazarse al párrafo siguiente. Entre Pantallas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible puede “Rolear” hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse una pantalla arriba, o la tecla [Av Pág] para desplazarse una pantalla abajo Entre Páginas Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el página, si es posible puede “Rolear” hasta la página que desea ubicarse y haga clic. Con el Teclado, simplemente utilice la combinación de teclas [Ctrl][RePag] para desplazarse al principio de la página anterior, o la combinación de teclas [Ctrl][Av Pág] para desplazarse al principio de la página siguiente. Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente: Selector de Objetos 1 Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrás.
  • 45. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 37 F-03-SEN-DIRE-09 La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el documento empleando combinaciones de teclas. Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento Editando el documento Después de crear el documento, quizás desee cambiar el formato o quizás desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento. Más adelante también podrá realizar cambios al contenido ya sea de imágenes, formas, Smart art, gráficos, entre otros.
  • 46. Microsoft Word 2010 38 Programa Nacional de Informática Microsoft Word 2010 le facilita la edición del documento, vamos a emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento. Ingresar nuevo contenido Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe tener en cuenta lo siguiente: Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Párrafo. Siendo un Párrafo, un texto que se inicia con el primer carácter y termina al pulsar la tecla [Enter]. Ejemplo: Este es un nuevo texto. [Enter] Es un párrafo. Las nuevas características de Word 2010, le permiten mejorar la creación de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el que determina la importancia del documento. [Enter] Es un segundo párrafo. ¿Cómo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los párrafos que se han insertado al documento? Con el botón: Mostrar u Ocultar. Lo encuentra en: En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Mostrar u ocultar. Se muestran las siguientes marcas de párrafo:
  • 47. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 39 F-03-SEN-DIRE-09 Luego puede agregar nuevo contenido: En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que necesite el usuario. Texto de Prueba Puede emplear las funciones: RAND LOREM Función RAND Mediante esta función se agregará texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =RAND(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: ‘=RAND (1) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.
  • 48. Microsoft Word 2010 40 Programa Nacional de Informática Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones2 : En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ejemplo 2: Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: ‘=RAND (1,2) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: ‘=RAND (1,1) Resultado: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: ‘=RAND(2,6) Debe obtener 2 párrafos de 6 oraciones cada uno. 2 Los colores son solo para diferenciar las oraciones
  • 49. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 41 F-03-SEN-DIRE-09 Empleando la función RAND, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 7 párrafos 2. 3 párrafos con 5 oraciones 3. 10 párrafos con 1 oración 4. 50 párrafos con 8 oraciones Función LOREM Mediante esta función también se puede agregar texto de prueba lo cual facilita la edición del documento a manera de prueba. Esta función tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse: =LOREM(Cantidad_Párrafos, Cantidad_Oraciones) Ejemplo 1: Para insertar un párrafo, escriba lo siguiente: „=LOREM (1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Este párrafo por defecto contiene 3 oraciones3 : Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Ejemplo 2: 3 Los colores son solo para diferenciar las oraciones Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
  • 50. Microsoft Word 2010 42 Programa Nacional de Informática Para insertar un párrafo con 2 oraciones, escriba: „=LOREM (1,2) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Ejemplo 3: Para insertar un párrafo con 1 oración, escriba: „=LOREM (1,1) Resultado: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Ejemplo 4: Para insertar 2 párrafos con 6 oraciones, escriba: „=LOREM (2, 6) Empleando la función LOREM, crear texto de prueba para los siguientes casos: 1. 7 párrafos 2. 3 párrafos con 5 oraciones 3. 10 párrafos con 1 oración 4. 50 párrafos con 8 oraciones Guardar contenido de un documento Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento es necesario guardarlo. En un nuevo documento, inserte 2 nuevos párrafos empleando la función RAND. Actividad 01 - Crear nuevos párrafos.
  • 51. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 43 F-03-SEN-DIRE-09 Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio 2. Se muestra la siguiente ventana: 3. En la barra de título, se muestra el nuevo nombre asignado
  • 52. Microsoft Word 2010 44 Programa Nacional de Informática Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta: Documentos, con el nombre Modelo 1.docx. Ahora, cierre este archivo guardado. Se cierra la ventana del documento, pero ya está guardado en la carpeta documentos con el nombre: Modelo 1.docx La primera vez también puede utilizar el botón guardar de la barra de herramientas de acceso rápido. Guardar y Guardar como La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente emplear guardar o guardar como, pues aquí es donde se reconoce la ruta de la carpeta dónde se va a guardar el archivo. Luego, que agrega contenido al documento en edición y desea guardar el nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se guardó la primera vez, debe emplear: Guardar Si ya agregó nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en otra ubicación, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la opción: Guardar como. Versiones de Guardado del documento. Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero también es posible guardarlo en otra versión anterior. Debe recordar que si guardó un documento con las versiones 2010 o 2007, no podrá abrirlo si está trabajando con Word 2003 o anterior.
  • 53. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 45 F-03-SEN-DIRE-09 Para cambiar de versión, cuando está guardando el archivo, debe seleccionar la versión, tal como se muestra a continuación: Luego, que seleccionó la versión, haga clic en el botón Guardar. Formato de archivo Microsoft Word 2010 también le permite guardar el contenido de un archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de Word (*.docm) o quizás desee guardarlo con Formato de Documento Portátil (PDF) que es muy utilizado como estándar de archivos en Internet. También es posible guardarlo en formato de Especificación de Papel XML (XPS) que es un formato electrónico con diseño fijo que permite conservar el formato cuando se muestra en línea. Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo puede descargar gratuitamente de la siguiente dirección: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee En un nuevo documento, inserte 5 nuevos párrafos empleando la función RAND.
  • 54. Microsoft Word 2010 46 Programa Nacional de Informática Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente: Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo 2.docx 1. En la ficha Inicio 2. Escriba cómo nombre de archivo: Modelo 2 3. Clic en el Botón Guardar Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo 2.pdf 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra: 4. Clic en el botón Guardar.
  • 55. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 47 F-03-SEN-DIRE-09 Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato PDF. Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo 2.xps 1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como, 2. Seleccione el Documento XPS 3. Clic en el botón Guardar. Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en formato XPS. Abrir un archivo guardado Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo 2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo. Esto lo puede hacer con: El botón abrir de la barra de herramientas de acceso rápido o con abrir de la ficha Archivo. Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx Se tendrá el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado. Cómo usted comprenderá Word 2010, solo puede editar archivos guardados con el formato: .DOCX. Seleccionando contenido Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o párrafos, es necesario realizar la selección del texto que se desea modificar. El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma: Letras
  • 56. Microsoft Word 2010 48 Programa Nacional de Informática Palabra Párrafo Modos de selección sobre el documento Puede realizar la selección de texto de alguna de las formas siguientes: Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra Una línea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la línea Una oración: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de la oración.
  • 57. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 49 F-03-SEN-DIRE-09 Un párrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del párrafo Varias letras: Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera Varias letras: Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift  y pulse la tecla direccional a la derecha hasta donde requiera.
  • 58. Microsoft Word 2010 50 Programa Nacional de Informática Varias líneas de texto Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y arrastre hasta la línea que desee seleccionar. Varias líneas de texto alternas Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una línea haga clic y luego, clic en cada una de las líneas que desee seleccionar. Área rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un rectángulo.
  • 59. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 51 F-03-SEN-DIRE-09 Seleccionar todos los elementos del documento Ficha Inicio, Grupo Edición: Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo Teclado: Pulse en forma simultánea las teclas [Ctrl] [E] Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno de Windows. Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función RAND. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter].
  • 60. Microsoft Word 2010 52 Programa Nacional de Informática Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: 2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botón copiar. 3. Ubicarse Debajo de la línea del segundo párrafo.. 4. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.
  • 61. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 53 F-03-SEN-DIRE-09 5. Debe mostrar lo siguiente: Se muestra la etiqueta inteligente: Que nos facilita opciones de pegado: Duplicar contenido usando el mouse 1. Seleccione la última línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra.
  • 62. Microsoft Word 2010 54 Programa Nacional de Informática 2. Apunte a la línea seleccionada y haga clic derecho 3. Ubicarse debajo de la última línea copiada: 4. Luego, haga clic derecho. 5. Debe mostrar lo siguiente:
  • 63. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 55 F-03-SEN-DIRE-09 Duplicar contenido usando el teclado 1. Seleccione la primera línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. 2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C] 3. Ubicarse debajo de la última línea duplicada. 4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V 5. Debe mostrar lo siguiente: Duplicar contenido usando el mouse + Teclado Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y destino es pequeña.
  • 64. Microsoft Word 2010 56 Programa Nacional de Informática 1. Seleccione la última línea del segundo párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra. 2. Apunte a la línea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl] 3. Arrastre justo debajo de la última línea duplicada. 4. Libere el mouse y la tecla 5. Debe mostrar lo siguiente: Mover contenido Esta operación le permite retirar el contenido de su posición actual y ubicarla en una posición, es posible realizarla de las siguientes formas: Botones de la cinta de opciones Mouse Teclado
  • 65. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 57 F-03-SEN-DIRE-09 La única diferencia con la operación de duplicar contenido es que en lugar de usar el comando copiar, empleará el comando cortar, en lugar de la tecla [C] utilice la tecla [V]. Tareas previas: En nuevo documento genere 2 nuevos párrafos utilizando la función LOREM. Luego, debajo del segundo párrafo escriba 3 guiones y pulse la tecla [Enter]. Resultado: Tal como se muestra a continuación: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones 1. Seleccione la primera línea del párrafo que acaba de insertar, tal como se muestra: 2. Ubicarse debajo de la última línea duplicada. 3. Luego, Clic en el botón pegar del grupo portapapeles.
  • 66. Microsoft Word 2010 58 Programa Nacional de Informática 4. Debe mostrar lo siguiente: Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos últimos párrafos creados, hasta obtener lo siguiente: Portapapeles de Office Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan en una parte de la memoria RAM: En forma predeterminada el portapapeles básico guarda solo el último elemento copiado o cortado. En esta versión de Microsoft Word 2010, se conserva la característica de guardar hasta un máximo de 24 elementos. Actividad 02 - Mover contenido.
  • 67. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 59 F-03-SEN-DIRE-09 Empleando el comando Pegar se inserta el último que se guardó en el portapapeles. Activar el Portapapeles En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de diálogo: El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregándose a una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegará en la ubicación que lo requiera. Crear los siguientes párrafos: El portapapeles debe estar activado. Empleando algún método de copiar contenido, obtenga los siguientes elementos en el portapapeles: Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna. Nunc viverra imperdiet enim. Fusce est. Vivamus a tellus. Pellentesque habitant morbi tristique senectus et netus et malesuada fames ac turpis egestas. Proin pharetra nonummy pede. Mauris et orci.
  • 68. Microsoft Word 2010 60 Programa Nacional de Informática En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento. Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botón Borrar todo. Modificando / Eliminando contenido Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido, reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo desea. Modificar contenido Puede realizarlo empleando el modo: Insertar o Sobrescribir Insertar nuevo texto a uno ya existente. Empleando la función RAND, agregar el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.  Verifique que en la barra de estado, esté activo el modo Insertar y ubique el punto de inserción antes de la palabra ficha.
  • 69. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 61 F-03-SEN-DIRE-09  Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra nueva y pulse barra espaciadora. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Se ha insertado la palabra nueva.  Ahora, verifique que en la barra de estado, esté activo el modo sobrescribir y ubique el punto de inserción antes de la palabra diseñados.  Desde la posición del punto de inserción, escriba la palabra agregados. Se muestra el siguiente contenido. En la nueva ficha Insertar, las galerías incluyen elementos agregados para coordinar con la apariencia general del documento.
  • 70. Microsoft Word 2010 62 Programa Nacional de Informática Eliminar contenido Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las siguientes formas: Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carácter ubicado a la izquierda del punto de inserción, el punto de inserción se mueve a la izquierda. Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del punto de inserción. Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción, el punto de inserción no se mueve. Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto de inserción. Inserte el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este nuevo contenido: En la ficha Inserta, las galerías incluyen nuevos elementos diseñados para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crear imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia de su documento. Actividad 04 - Eliminar contenido.
  • 71. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 63 F-03-SEN-DIRE-09 Deshaciendo cambios Con Microsoft Word 2010, es posible “regresar” a estados anteriores de un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma secuencial y en ese orden es posible “regresar” hacia adelante o hacia atrás. Cuando emplear este comando: Recuperar el contenido antes de realizar dicha acción Anular alguna operación o tarea realizada ¿Cómo puede deshacer acciones? Tiene las siguientes dos formas: Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. La combinación de teclas: [Ctrl] + [Z] Rehacer Cambios Si ha realizado alguna acción de deshacer es posible rehacerlos. Es decir, puede llegar a la última acción realizada en el documento. Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible saltar directamente a una acción determinada. Siempre es la anterior o la siguiente. ¿Cómo puede deshacer Rehacer acciones? Tiene las siguientes dos formas:
  • 72. Microsoft Word 2010 64 Programa Nacional de Informática Empleando el botón deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido. La combinación de teclas: [Ctrl] + [Y] Vamos a realizar una serie de acciones: 1. Genere el siguiente párrafo. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. 2. Escriba la Palabra: Procesador 3. Genere el siguiente párrafo En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. 4. Escriba la palabra: TEXTOS Se tiene la siguiente secuencia: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor congue massa. Procesador En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento.
  • 73. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 65 F-03-SEN-DIRE-09 TEXTOS Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z] Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador „=RAND (1,1) Pulse el botón Deshacer: Le muestra el contenido: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Pulse el botón Rehacer: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Procesador „=RAND (1,1) Mostrar caracteres no imprimibles Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si usamos el botón mostrar todo ¶. Ejemplo: Espacios (•)
  • 74. Microsoft Word 2010 66 Programa Nacional de Informática Tabulaciones (→) Cambios de párrafo (¶) Veamos, Agregar el siguiente párrafo: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Pulse la tecla de tabulación antes de las palabras: Ficha Puede Tablas Haga clic en el botón Mostrar todo: ¶. Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles: Búsqueda y Reemplazo Cuando se está creando un documento o cuando se ha terminado, es común desear buscar las ocurrencias de un determinado texto. También se requiere de reemplazar un texto por otro. Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar. Veamos, en un nuevo documento genere 4 párrafos con la función RAND
  • 75. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 67 F-03-SEN-DIRE-09 Debe mostrar lo siguiente4 : En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Ahora, pulse la combinación de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio del documento. 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 4 El resaltado de color es solo con fines didácticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.
  • 76. Microsoft Word 2010 68 Programa Nacional de Informática 2. Se muestra el panel de navegación 3. Escriba la palabra documento en el cuadro de búsqueda y luego, pulse la tecla [Enter]. Se muestra el siguiente contenido: Opciones para palabras completas Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se encuentra entre espacios.
  • 77. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 69 F-03-SEN-DIRE-09 En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es decir que no estén incluidas dentro de otro texto. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto simple no como palabra completa. Se muestra lo siguiente: Pero si deseamos buscar únicamente la palabra: mente Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente:
  • 78. Microsoft Word 2010 70 Programa Nacional de Informática 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: 4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra completa mente. Distinguir entre mayúsculas y Minúsculas También es común buscar un texto ya sea en letras minúsculas o en letras MAYÚSCULAS. Por ejemplo: Si deseamos buscar la palabra: texto,
  • 79. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 71 F-03-SEN-DIRE-09 Se mostrará lo siguiente: En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. En cambio sí configuramos para encontrar la palabra: Texto. Realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente: 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo:
  • 80. Microsoft Word 2010 72 Programa Nacional de Informática Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra: Texto. Descubre una mejor experiencia de búsqueda y navegación Puede mejorar su operación de búsqueda haciendo un mejor uso de panel de navegación, tal como se muestra a continuación.
  • 81. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 73 F-03-SEN-DIRE-09 Reemplazar texto Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar algún texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra: controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Luego, lo siguiente: 3. A continuación se muestra el mensaje de confirmación 4. Finalmente, haga clic en el botón Aceptar. Comando Ir a Con este comando podrá desplazarse a un lugar específico del documento. Actividad Previa En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100 párrafos con 9 oraciones cada uno.
  • 82. Microsoft Word 2010 74 Programa Nacional de Informática Nombre este nuevo documento: navegar1.docx Ahora, realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio, en el grupo Edición, haga clic en el botón Buscar. 2. Tal como se muestra a continuación: 3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente: 4. Haga, clic en el botón Cerrar. 5. Vea el estado de la barra de estado.
  • 83. Capítulo II: Edición y Revisión de un documento Programa Nacional de Informática 75 F-03-SEN-DIRE-09 Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente: 1. Desplazarse a la página 1 2. Ahora, desplácese a la página 30. 3. Retroceda 10 páginas (debe emplear -10) 4. Ahora, avance 5 páginas (emplear + 5) 5. Desplazarse a la línea 300 Indique el contenido de la línea:__________________ Número de Página de dicha línea:_________________ 6. Ubíquese en la página 2 7. Avance 15 páginas 8. Retroceda 17 páginas ¿Dónde se encuentra? __________________________ Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.
  • 84. Microsoft Word 2010 76 Programa Nacional de Informática 1. ¿Cómo realiza la selección de todo el contenido del documento navegar1.docx? 2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galerías por tiendas. 3. Copie, duplique, el primer párrafo del documento al final del documento. 4. En la parte final del documento, dejar 2 líneas en blanco y luego, mueva la primera línea de este último párrafo copiado al final del documento. 5. Seleccione las dos últimas líneas del segundo párrafo y moverlas al final del documento. 6. Al final del documento, empleando la función LOREM, agregar 20 nuevos párrafos. ¿Cuántas páginas tiene ahora el documento, navegar1.docx:_____? 7. Finalmente desplácese a la línea 500. ¿En qué páginas se encuentra: _____?
  • 85. Programa Nacional de Informática 77 Capítulo Cambiar formato del documento Microsoft Word 2010 permite mejorar la presentación del texto de un documento cambiándole la apariencia tanto de la forma de la fuente como del tamaño de la misma, además en esta versión tenemos nuevos efectos de texto que le permitirán obtener documentos profesionales de alta calidad. ¡Si deseas lograr lo que aún no has alcanzado, necesitas hacer lo que aún no has intentado! En este capítulo trataremos: Formato de caracteres, cambiando la fuente, el tamaño y el estilo. Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas. Cambiar la apariencia del documento, aplicando nuevos efectos visuales.
  • 86. Microsoft Word 2010 78 Programa Nacional de Informática Formato de caracteres Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, así como giros tridimensionales (3D) o biseles. Definir Fuente, Tamaño, Estilo, En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto del texto. Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo párrafo con la función RAND. En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Como primera acción, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle el formato. Actividad 01 - Cambiar el formato de carácteres
  • 87. Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 79 F-03-SEN-DIRE-09 Ahora, realice los siguientes cambios: Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamaño: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea , organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Color de resaltado de texto: Amarillo Efectos de texto:Relleno degradado – Anaranjado, Enfásis 6, sombra interior Definir el Subrayado Simple o Doble Escriba el siguiente texto: Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Realice los siguientes cambios Este es un ejemplo de Subrayado Simple. Este otro de subrayado doble Definir Efectos en el texto Superíndice En una nueva línea escriba: R2 = X2 + Y2 Seleccione el número 2 de R2, clic en el botón . Obtenga lo siguiente: R2 = X2 + Y2
  • 88. Microsoft Word 2010 80 Programa Nacional de Informática Subíndice En una nueva línea escriba: H2O Seleccione el número 2, clic en el botón Contorno En una nueva línea escriba: MODELO Seleccione la palabra En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de diálogo: Se muestra el cuadro de diálogo Fuente:
  • 89. Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 81 F-03-SEN-DIRE-09 Realice lo siguiente:
  • 90. Microsoft Word 2010 82 Programa Nacional de Informática Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro diálogo fuente. Debe obtener el siguiente resultado: Sombra En una nueva línea escriba: SERVICIO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 20, Negrita SERVICIO Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en perspectiva Relieve En una nueva línea escriba: TRABAJO Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
  • 91. Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 83 F-03-SEN-DIRE-09 Resultado: Grabado En una nueva línea escriba: BIENESTAR Aplique: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente: Fuente: Arial, tamaño: 36, Negrita Luego, en efectos de texto del cuadro de diálogo Fuente:
  • 92. Microsoft Word 2010 84 Programa Nacional de Informática Resultado: Intercambiar el texto – Mayúsculas y Minúsculas En un nuevo documento, empleando la función RAND agregar 4 nuevos párrafos de 2 oraciones cada uno Tipo titulo Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el primer párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas: Resultado: En La Ficha Insertar, Las Galerías Incluyen Elementos Diseñados Para Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar Estas Galerías Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Página, Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creación Del Documento. Tipo Oración Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el segundo párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas:
  • 93. Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 85 F-03-SEN-DIRE-09 Resultado: Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. Todo Mayúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el tercer párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas: Todo Minúsculas Para aplicar este tipo, realice lo siguiente: 1. Seleccione todo el cuarto párrafo 2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botón cambiar mayúsculas y minúsculas 3. Luego, clic en minúsculas
  • 94. Microsoft Word 2010 86 Programa Nacional de Informática 1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos párrafos, empleando la función RAND. Seleccione el primer párrafo, aplique: Obtenga el siguiente resultado: con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, 2. Seleccione el segundo párrafo, aplique Obtenga el siguiente resultado: Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.
  • 95. Capítulo III: Cambiar formato del documento Programa Nacional de Informática 87 F-03-SEN-DIRE-09 Escriba las siguientes palabras TRIUNFO Capacidad Éxito 1. Obtenga lo siguiente 2. Esta otra apariencia 3. Este nuevo aspecto
  • 96. Microsoft Word 2010 88 Programa Nacional de Informática
  • 97. Programa Nacional de Informática 89 Capítulo Herramientas de Corrección Microsoft Word 2010 permite realizar una evaluación del texto de un documento para que no contenga errores tanto ortográficos como gramaticales, también la autocorrección al digitar palabras no correctas y también el uso de sinónimos y antónimos para lograr una redacción alta calidad. ¡Cambia de actitud y cambiará tu Realidad, tienes todo para salir adelante! En este capítulo trataremos: Definir un idioma. Revisión ortográfica y gramatical. Autocorrección. Sinónimos y antónimos
  • 98. Microsoft Word 2010 90 Programa Nacional de Informática Definir un Idioma Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a corrección ortográfica, guiones, opciones de traducción entre los más importantes. También Microsoft Word 2010 utilizará el diccionario adecuado para realizar la revisión ortográfica de cada palabra digitada o también cómo separar las sílabas de una palabra al emplear los guiones. Establecer las preferencias de idioma 1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office 2010, 2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edición adicionales para nuevos idiomas a utilizar. Para el Documento Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo siguiente:
  • 99. Capítulo IV: Herramientas de Corrección Programa Nacional de Informática 91 F-03-SEN-DIRE-09 1. En el cuadro de diálogo Preferencias de idioma de Microsoft Office 2010 2. Seleccione el idioma inglés 3. Tal como se indica a continuación: 4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Inglés como idioma predeterminado. Identificación del idioma del texto en office Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un error ortográfico. Ejemplo: Habilite el idioma inglés como predeterminado. Escriba lo siguiente: Today is a beautiful day, and then we go to the park. Ahora, habilite al idioma español. Nosotros vamos a jugar al campo. Para parte del Documento Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente: En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Español):
  • 100. Microsoft Word 2010 92 Programa Nacional de Informática Escriba el siguiente texto en inglés: My father is working in the supermarket. Se Muestra por un momento con línea subrayada roja. El sistema automáticamente se cambia al idioma inglés al texto escrito en dicho idioma. Si desea cambiar al idioma inglés o español de un texto ya redactado, haga lo siguiente: 1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que está escrito el texto. 2. Haga clic en el idioma en la barra de estado 3. Se muestra el siguiente cuadro de diálogo: 4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado. Traducción Tiene 3 opciones de traducción
  • 101. Capítulo IV: Herramientas de Corrección Programa Nacional de Informática 93 F-03-SEN-DIRE-09 En la ficha revisar, clic en el botón traducir: Mini traductor Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrónico o documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no esté seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010, puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con el mouse para ver la traducción en una pequeña ventana. El Minitraductor también incluye el botón Reproducir para que pueda escuchar la pronunciación de la palabra o frase, y el botón Copiar para que pueda pegar la traducción en otro documento. NOTA El Minitraductor sólo está disponible en los siguientes programas de Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.
  • 102. Microsoft Word 2010 94 Programa Nacional de Informática Activar o desactivar el Minitraductor Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que esté activado. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic en Minitraductor. Si la opción Minitraductor está seleccionada , el Minitraductor está activado. Si la opción Minitraductor no está seleccionada , el Minitraductor está desactivado. Configurar el idioma del Minitraductor La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor varía según el idioma de la versión de Office 2010 que esté usando. 1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuación, haga clic en Elegir idioma de traducción. 2. En el cuadro de diálogo Opciones de idioma de traducción, seleccione Minitraductor y, a continuación, haga clic en el idioma que desee en la lista Traducir a.
  • 103. Capítulo IV: Herramientas de Corrección Programa Nacional de Informática 95 F-03-SEN-DIRE-09 Investigar una palabra Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera para obtener más información. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en Expandir . Copiar una traducción en el portapapeles Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar . Reproducir una palabra o frase Si no está seguro de la pronunciación de una palabra en otro idioma, puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra. 1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento. 2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir . NOTA También puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella y hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera. En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo siguiente: Escriba el siguiente texto: My father is working in the supermarket. Activar el Mini traductor: 1. Active la ficha Revisar