NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION - LAMBAYEQUE.
Semelhante a NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION - LAMBAYEQUE. (20)
NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS DE LA GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION - LAMBAYEQUE.
1. GOBIERNO REGIONAL DE LAMBAYEQUE
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION
CHICLAYO
DIRECCION EJECUTIVA DE GESTION PEDAGOGICA
“Año de la Inversión para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria”
“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 – 2016”
DIRECTIVA N°
-2013-GR.LAMB/GRED/DEGP.
NORMAS PARA LA FINALIZACION DEL AÑO ESCOLAR 2013 EN INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS DEL AMBITO DE LA GERENCIA REGIONAL DE
EDUCACION - LAMBAYEQUE.
1. FINALIDAD:
La presente Directiva tiene por finalidad orientar el proceso de finalización del año escolar
2013 en las Instituciones Educativas Públicas y Privadas de las diferentes Instituciones de
Educación Básica y Técnico Productiva, en las dimensiones de Gestión Pedagógica e
Institucional, del ámbito jurisdiccional de la GRE Lambayeque.
2. OBJETIVOS:
2.1 Orientar la gestión pedagógica e institucional y establecer los niveles de responsabilidad y
plazos para la ejecución de las acciones relacionadas con la culminación del año escolar
2013 en las Instituciones Educativas públicas y privadas de Educación Básica y Técnico
Productiva.
2.2 Otorgar plazos para el cumplimiento de las tareas pedagógicas e Institucionales de fin de
año escolar 2013.
2.3 Garantizar el desarrollo de las actividades de planificación del año escolar 2014.
2.4 Evaluar las acciones pedagógicas e institucionales efectuadas en la II.EE. Públicas y
Privadas, para el mejoramiento permanente de la calidad educativa de la Región
Lambayeque.
3. BASE LEGAL
3.1 Constitución Política del Perú.
3.2 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria Ley N° 28123.
3.3 Ley N° 29944, Ley de la Reforma Magisterial.
3.4 Ley N° 26549, Ley de los Centros Educativos Privados.
3.5 Decreto Ley N° 25762, Ley Orgánica del Ministerio de Educación; modificada por la Ley
N° 26510.
3.6 D.S. N° 011-2012-ED, Reglamento de la Ley General de Educación.
3.7 D.S. N° 009-2006-ED, Reglamento de las Instituciones Privadas de Educación Básica y
Educación Técnico- Productiva.
3.8 R.M. N° 0440-2008-ED, Diseño Curricular Nacional de Educación Básica Regular.
3.9 R.M. N° 276-2009-ED, Diseño Curricular Básico Nacional de Educación Básica
alternativa.
3.10 R.M. N° 0431-2012-ED, Directiva para el Desarrollo del Año Escolar 2013
3.11 Directiva N° 004-2005-VMGP- Sobre evaluación de los Aprendizajes EBR y su
modificatoria.
3.12 Directiva N° 016-2012-GR.LAMB/GRED. Movilización Regional por la Transformación de
la Educación Lambayecana.
3.13 R.J. N° 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP-CG
3.14 R.G.R. N° 1610-2013-GR.LAMB.
4. ALCANCE.Gerencia Regional de Educación de Lambayeque
4.1 Dirección de Gestión Pedagógica – GRED Lambayeque.
4.2 Dirección de Gestión Institucional – GRED Lambayeque.
2. 4.3 Unidades de Gestión Educativa Local: Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque
4.4 Instituciones y Programas Educativos Públicos y Privados del ámbito de la GRED
Lambayeque.
4.5 Colegio Militar Elías Aguirre
5. DISPOSICIONES GENERALES
5.1 Los Directores de las Instituciones Públicas y Privadas de Educación Básica Regular,
Educación Básica Especial, Educación Básica Alternativa y Educación Técnico
Productiva, con carácter de obligatorio, deberán remitir a las UGEL de Chiclayo,
Ferreñafe y Lambayeque, según corresponda, hasta el 15 de enero del 2014 los
siguientes documentos:
a. Informe -tipo resumen ejecutivo- de Gestión Anual 2013 (IGA), en los aspectos
institucional y pedagógico.
b. Actas consolidadas de Evaluación – 2013, por duplicado en formato SIAGIE.
c. Cuadro de Méritos y certificados, de los cinco estudiantes que han obtenido los más
altos promedios generales al concluir la educación secundaria de la EBR, de
acuerdo a la R. M. N° 1225-85-ED.
Los certificados de estudio se expiden de acuerdo a la Directiva Nº 004-VMGP2005-ED, aprobado por RM. Nº 0234-2005-ED y su modificatoria RM: Nº 03872005-ED. El certificado oficial es de expedición gratuita en las Instituciones
Educativas Públicas, salvo que se trate de entrega de duplicados.
5.2 Los Directores de las Instituciones Educativas de Educación Intercultural bilingüe y las
que hayan incluido en su plan de estudios la enseñanza en la lengua originaria,
considerarán en el informe ejecutivo un breve acápite sobre el particular.
5.3 Efectuar la ratificación de la matrícula en forma automática de los estudiantes
promovidos en el mes de diciembre. En caso de necesidad de recuperación pedagógica,
la ratificación de la misma se realizará previa verificación de los resultados evaluados
antes del inicio del año escolar 2014. Este procedimiento se puede realizar de oficio,
bajo responsabilidad del Director.
5.4 El año escolar en la Región Lambayeque culmina el 30 de diciembre del 2013, fecha
que se debe consignarse en todos los documentos oficiales y otros.
5.5 Por ningún motivo se debe realizar clausuras del año escolar 2013 antes del 30 de
diciembre, bajo responsabilidad del director de la institución educativa.
5.6 Es obligación de cada institución educativa cumplir con el desarrollo de las horas efectivas
de clase, tal como lo establece la Directiva para las actividades educativas 2013 del
MINEDU. Y por lo tanto haber recuperado las clases perdidas por suspensiones, para tal
efecto el o la Directora de la Institución Educativa emitirá un informe de horas efectivas de
clase, adjuntando actas de recuperación de clases.
6. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
6.1. Del Informe de Gestión Anual - IGA
6.1.1. Debe contar con un promedio de diez páginas en formato A-4 letra Arial 11.
6.1.2. Se elaborarán informes de acuerdo a la modalidad o forma educativa: Educación
Básica Regular, Educación Básica Alternativa, Educación Básica Especial, Educación
Técnico-Productiva.
6.1.3. La estructura del informe constará de:
Datos Informativos
Presentación
Análisis y evaluación:
Gestión Pedagógica
Gestión Institucional y Administrativa
En el anexo 01, adjunto a la presente, se sugiere un esquema de la estructura
mencionada.
6.2. De la planificación del año escolar 2014
6.2.1. En el mes de diciembre se deben realizar las acciones de planificación del año
escolar 2014
6.2.2. Las acciones que deben realizarse son, prioritariamente, las siguientes:
Reajuste del Proyecto Educativo Institucional
Actualización del Proyecto Curricular Institucional
3. Elaboración preliminar del Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los
Aprendizajes, en el anexo N° 02 se presenta la estructura sugerida de dicho
instrumento.
Elaboración preliminar del Cuadro de distribución de secciones y horas para los
docentes- año 2014.
7. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS:
7.1. Las Instituciones Educativas Privadas, en concordancia con la Ley, están facultadas
para incorporar sus procedimientos y métodos de evaluación. Sin embargo la Directiva
N° 004-VMGP-2005, aprobada por la R.M. N° 0234-2005-ED "Evaluación de los
Aprendizajes en la Educación Básica Regular", son aplicables en lo siguiente:
Certificado Oficial de Estudios.
Actas Consolidadas de Evaluación
La Promoción y repitencia de Grado
7.2. La presentación de la documentación de finalización del año escolar 2013 se
recepcionará a través de mesa de partes de la Unidad de Gestión Educativa Local
correspondiente.
7.3. Los contenidos para el informe de la Gestión Pedagógica e Institucional son aplicables
en su totalidad para la EBR y en aquello que corresponda para EBA, EBE y Educación
Técnico Productiva.
7.4. Quedan prohibidas las clases de reforzamiento, preparación o nivelación, el PRA solo debe
atender a los estudiantes que al finalizar el año escolar lo requiera, conforme a acta final de
evaluación.
7.5. La matrícula y/o ratificación de matrícula 2014 no están condicionadas a ningún tipo de
pago, las cuotas de APAFA deben ser motivo de acuerdo mayoritario de las asambleas
respetando la normatividad vigente.
8. DISPOSICIONES FINALES:
8.1. El personal docente hará uso de sus vacaciones a partir del 01 de enero del 2014, una
vez concluido todo el proceso del año escolar 2013.
8.2. Los Directores de las Instituciones Educativas con carácter obligatorio, elevarán a las
UGEL Chiclayo, Ferreñafe y Lambayeque, los documentos señalados en la presente
Directiva, según corresponda.
8.3. Con el fin de optimizar el servicio educativo, en los actos administrativos concernientes
en lo relacionado a las evaluaciones de los educandos: Registros, Actas de Evaluación y
Libreta de Notas (Elaboración, Información, Reclamos, etc.) tener presente la Ley
No.29060 "Ley del Silencio Administrativo".
8.4. En el caso de las II.EE. del ámbito Qali Warma deberán incluir como parte de su Informe
de Gestión, el Acta de Constitución del Comité de Alimentación Escolar – CAE 2014;
conforme al protocolo establecido en la R.J. N° 012-2013-MIDIS/PNAEQW-UP
Chiclayo, noviembre de 2013
….………….………………………………………
LIC. JULIO ENRIQUE VASQUEZ PERALTA
GERENTE REGIONAL DE EDUCACION
LAMBAYEQUE
JEVP/GREDL
JPSM/DEGP
CAYR/EES
4. ANEXO N° 01: FORMATO IGA (Sugerido)
(Educación Básica, Técnico-Productiva)
INFORME DE GESTION ANUAL – IGA
DATOS INFORMATIVOS
1.2.
Denominación de la I.E.:……………………………………………………………....
1.3.
Resolución de creación:………………………………………………………………..
1.4.
Código Modular de la I.E.:……………………Código Local:……………………..…
1.5.
Ubicación (Distrito, Centro Poblado, Caserío, Calle)……………………………….
1.6.
Turnos en los que funciona: Mañana:…….. Tarde ……….
1.7.
Teléfono de la I.E. o Centro Poblado:………………….Celular:………………
1.8.
Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
1.9.
Modalidad o forma: EBR ( )
EBE ( )
EBA ( ) ETP ( )
1.10. Apellidos y nombres del Director de I.E.:………………………………………
1.11. Condición Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( )
I.
II.
PRESENTACIÓN
………………………………………………………………………………………………………
III. ANALISIS Y EVALUACIÓN.
3.1 GESTIÓN PEDAGÓGICA
BUEN INICIO DEL AÑO
ESCOLAR
ACCIONES
LOGROS
DIFICULTADES
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
ACCIONES
LOGROS
DIFICULTADES
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
Matrícula oportuna
Docentes contratados
Buena acogida a estudiantes
Textos y materiales
educativos
Plan de Acción para la Mejora
de los Aprendizajes
MEJORA DE LOS
APRENDIZAJES
Primera Jornada de Reflexión
Primera Autoevaluación
Primer Día del Logro
Implementación de las Rutas
del Aprendizaje
Segunda Jornada de Reflexión
Segunda Autoevaluación
Segundo Día del Logro
Tercera Jornada de Reflexión
Plan de Acción para
estudiantes en riesgo de
quedarse atrás
5. ACCIONES
LOGROS
DIFICULTADES
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
ACCIONES
RENDICIÓN DE CUENTAS
LOGROS
DIFICULTADES
ALTERNATIVAS DE
SOLUCIÓN
Cuarta Jornada de Reflexión
Planificación de la Unidad de
Diagnóstico
PROGRAMAS
Gestión de Riesgos
Logro de Aprendizajes
DepArte
ONEM
Juegos Florales
Inclusión
Tutoría
METAS DE APRENDIZAJE (planificadas y logradas durante el año 2013)
Inicial - Primaria
ÁREA CURRICULAR
NIVELES
SITUACIÓN ACTUAL
N°
%
ESTUDIANTES
METAS PREVISTAS
RESULTADOS
N°
%
N°
%
DIFERENCIA
N°
%
2
COMUNICACIÓN
MATEMÁTICA
PERSONAL SOCIAL
CIENCIA Y AMBIENTE
EDUCACIÓN RELIGIOSA
ARTE
EDUCACIÓN FÍSICA
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
Secundaria
ÁREA CURRICULAR
COMUNICACIÓN
MATEMÁTICA
FORMACIÓN CIUDADANA Y CÍVICA
NIVELES
2
1
<1
2
1
<1
2
1
SITUACIÓN ACTUAL
N°
%
ESTUDIANTES
METAS PREVISTAS
RESULTADOS
N°
%
N°
%
DIFERENCIA
N°
%
6. <1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
2
1
<1
CIENCIA, TECNOLOGÍA Y AMBIENTE
HISTORIA, GEOGRAFÍA Y
ECONOMÍA
PERSONA, FAMILIA Y RELACIONES
HUMANAS
EDUCACIÓN FÍSICA
ARTE
EDUCACIÓN RELIGIOSA
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO
INGLÉS
3.2 GESTIÓN INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA
CALENDARIZACIÓN AÑO ESCOLAR 2013
I
BIMESTRE
II
BIMESTR
E
PERIODO
VACACIONAL
III
BIMESTR
E
IV
BIMESTR
E
RECALENDARIZA
CIÓN 1
RECALENDARIZA
CIÓN 2
TOTAL
INICIO
TÉRMINO
SEMANAS
DÍAS
HORAS
EFECTIVAS
FINALIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR 2013: ____________________________
Obs.: considerar la recalendarización del año escolar por motivos de la gripe de Influenza AH1N1,
teniendo en cuenta las horas mínimas establecidas a nivel nacional. Se debe descontar los días feriados
y/o no laborados.
EFICIENCIA EDUCATIVA
NIVEL
INICIAL
PRIMARIA
SECUNDARIA
GRADO
SECCIÓN
3 años
4 años
5 años
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
Sexto
Primero
Segundo
Tercero
Cuarto
Quinto
MATRICULADOS
PROMOVIDOS
REQUIEREN
RECUPERACIÓN
TRASLADOS
REPITENTES
Entrantes
Salientes
RETIRADOS
CULMINAN
PROYECCIÓN
MATRÍCULA
2014
8. Anexo N° 02 – Formato Plan Anual de Trabajo para la Mejora de los Aprendizajes PATMA – 2014
1.
DATOS INFORMATIVOS
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Denominación de la I.E.:……………………………………………………………....
Resolución de creación:………………………………………………………………..
Código Modular de la I.E.:……………………Código Local:……………………..…
Ubicación (Distrito, Centro Poblado, Caserío, Calle ……………………………….
Turnos en los que funciona: Mañana:…….. Tarde ……….
Teléfono de la I.E. o Centro Poblado:………………….Celular:………………
Niveles que imparte: Inicial ( ) Primaria ( ) Secundaria ( )
Modalidad o forma: EBR ( )
EBE ( )
EBA ( ) ETP ( )
Apellidos y nombres del Director de I.E.:………………………………………
Condición Laboral: Nombrado ( ) Encargado ( ) Destacado ( ) Contratado ( )
2.
LÍNEA DE BASE DE APRENDIZAJES DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Comunicación
Nivel > 1
Nivel 1
Nivel 2
Nivel > 1
Año
N°
N°
N°
N°
%
%
%
%
estudiantes
estudiantes
estudiantes
estudiantes
2009
2010
2011
2012
2013
Año
Nivel > 1
N°
%
estudiantes
Ciencia y Ambiente (CTA)
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
%
estudiantes
estudiantes
%
Matemática
Nivel 1
N°
%
estudiantes
Nivel 2
N°
estudiantes
Personal Social (Ciudadanía)
Nivel > 1
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
N°
%
%
estudiantes
estudiantes
estudiantes
%
%
2009
2010
2011
2012
2013
3.
OBJETIVOS Y METAS PARA LA MEJORA DE LOS APRENDIZAJE
3.1 OBJETIVOS
DIMENSIONES
OBJETIVOS
INDICADORES
RESULTADOS
GESTIÓN ESCOLAR
(administrativo)
PROCESOS
PEDAGÓGICOS
CONVIVENCIA
DEMOCRÁTICA E
INTERCULTURAL
(institucional)
RELACIÓN
ESCUELA, FAMILIA Y
COMUNIDAD
(comunitaria)
3.2 METAS DE APRENDIZAJE
Comunicación
Nivel > 1
Nivel 1
Año
N°
N°
%
%
estudiantes
estudiantes
2014
Año
2014
Nivel > 1
N°
%
estudiantes
Nivel 2
N°
estudiantes
Ciencia y Ambiente (CTA)
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
%
estudiantes
estudiantes
%
%
Nivel > 1
N°
%
estudiantes
Matemática
Nivel 1
N°
%
estudiantes
Nivel 2
N°
estudiantes
Personal Social (Ciudadanía)
Nivel > 1
Nivel 1
Nivel 2
N°
N°
N°
%
%
estudiantes
estudiantes
estudiantes
%
%
9. MATRICULADOS
EDAD
NIVEL
3.3 METAS DE ATENCIÓN
Mujeres
TOTAL
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
3
INICIAL
Varones
4
5
TOTAL
GRADO
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
1°
PRIMARIA
2°
3°
4°
5°
6°
TOTAL
GRADO
SECUNDARIA
1°
2°
3°
4°
5°
TOTAL
TOTAL GENERAL
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
ESTUDIANTES
SECCIONES
3.4 METAS DE OCUPACIÓN
NIVEL
AÑO
PERSONAL
INICIAL
DIRECTIVO
JERÁRQUICO
DOCENTE DE AULA
AUXILIARES
SECUNDARIA
PRIMARIA
ADMINISTRATIVO
DIRECTIVO
JERÁRQUICO
DOCENTE DE AULA
ADMINISTRATIVO
DIRECTIVO
JERÁRQUICO
DOCENTES POR HORAS
AUXILIARES
ADMINISTRATIVO
2013
2014
10. 4.
MOMENTOS Y ACTIVIDADES
Momentos
Actividades
Matrícula
oportuna
Buen inicio
del año
escolar
Acogida
a
los
estudiantes
Distribución
de
materiales
educativos
Mantenimien
to de local
escolar
Primera
jornada de
reflexión
Primera
evaluación
de avance
de
los
estudiantes
Primer día
del logro
Campaña
por los
Aprendizaje
s
Fundament
ales
Segunda
jornada de
reflexión
Evaluación
censal
Segundo día
del logro
Actividades
de fomento
a la lectura y
escritura
Tutoría
y
Orientación
Educativa
Acciones
Estrategias
Fuentes de
verificación
CRONOGRAMA
Ene.
Feb.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Set.
Oct.
Nov.
Dic.
11. Prevención
de riesgos y
simulacros
Promoción
de cultura y
deporte
Semana de
la
democracia
Aprende
Saludable
Balance del
año escolar
y rendición
de cuentas
Tercera
jornada de
reflexión
Día
del
Logro en el
Marco de la
Clausura del
año escolar
12. 5.
DISTRIBUCIÓN DEL TIEMPO EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
5.1 CALENDARIZACIÓN DEL AÑO ESCOLAR
Del 03 Marzo al 19 Diciembre 2014
5.1.1
Mes
Días efectivos de labor pedagógica.
N° días efectivos
(descontar los días feriados no laborables, fechas institucionales, etc.)
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
TOTAL
5.1.2
N°
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
Fechas no laborables:
MES
Tercero
Cuarto
Horas total
efectivas
06
Ejemplo: 22 días – 02 días de semana santa = 20 días efectivos
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
SETIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
5.1.3
Periodos
Primero
Segundo
Horas
diarias
120
FECHA (describir por mes fechas y acontecimiento)
Ejemplo 17 y 18: Semana santa
Calendarización Año Escolar 2014.
Fechas
03 de marzo al 09 de mayo
12 de mayo al 25 de julio
periodo vacacional: 28 Julio al 08 de Agosto
11 de agosto al 17 de octubre
20 de octubre al 19 de diciembre
Total
Días x horas = Total
5.2 CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DE SECCIONES Y HORAS DE CLASE
5.2.1 Variables para la elaboración del cuadro de distribución de secciones y horas de clase
EDAD
VARIABLES EDUCACIÓN INICIAL
Número de Estudiantes
Número de Secciones
Número de Horas de Clase
Carga Docente
GRADOS
VARIABLES EDUCACIÓN PRIMARIA
Número de Estudiantes
Número de Secciones
Número de Horas de Clase
Carga Docente
GRADOS
VARIABLES EDUCACIÓN SECUNDARIA
Número de Estudiantes
Número de Secciones
Número de Horas de Clase
Carga Docente
0 años
1 año
1ro.
2do.
1ro.
2do.
2 años 3 años 4 años 5 años
3ro.
3ro.
4to.
5to.
4to.
6to.
5to.
Total
Total
Total
13. 5.2.2
N°
Cuadro de distribución de secciones (inicial y primaria)
Docente
5.2.3
N°
Grado
Sección
Cuadro de distribución de horas de clase por docente (secundaria)
Grado de estudios
(Horas)
Apellidos y Nombres
Total
1°
2°
3°
4° 5°
Turno
Área
N°
Estudiantes
Jornada
pedagógica