El documento presenta la estructura y red internacional de una compañía de gestión de proyectos de construcción. Describe su presencia en Europa, Australia, Asia y Oriente Medio con oficinas en varios países. Explica el uso de extranets de proyectos para facilitar la colaboración en línea entre los participantes de proyectos complejos de construcción de manera descentralizada. Muestra ejemplos del uso de la plataforma think project! para la gestión de planos, documentos, tareas y comunicación en proyectos.
1. Agenda
Estructura de la Compañía y Red Internacional
Extranet de Proyectos y Obras
Ejemplos sobre la plataforma think project!
Preguntas, Discusión
2. Red Internacional - EMEA
Ventas, Marketing, Servicios:
baulogis, Munich (Mother Company)
think project! International, Munich
Austria
Investigación & Desarrollo:
think project! Solutions, Berlin Bélgica
Alemania
Ventas & Servicios: Italia
A-Site Solutions (GB)
Luxemburgo
baulogis (D)
Holanda
i-pm (A)
IT-Serwis (PL) Polonia
Olmero (CH) Rusia
Online Projects (BE, NL, LU) España
Proyecta (ES) Suiza
STR (IT) UAE
think project! Russia (Ru)
UK
think project! Middle East (UAE)
Hosting / Data Center:
Alemania y Suiza
3. Red Internacional - Australasia
Australia
Hongkong
India
Malasia
Australasia (Au, NZ, Asia): Singapur
Nexus Point Solutions
Hosting / Data Center:
Australia, Sidney
China, Hongkong
4. Clientes Internacionales
2.000 proyectos en 20 países, con oficinas en Australia, Asia, Medio
Oriente y Europa
Mas de 60,000 usuarios en el mundo
Algunos clientes:
5. Agenda
Estructura de la Compañía y Red Internacional
Extranet de Proyectos y Obras
Ejemplos sobre la plataforma think project!
Preguntas, Discusión
6. Extranets de Proyectos y Obras
Online Project Collaboration for Building, Engineering &
Construction
Online Collaboration and Project Management (OCPM)
Web Enabled Project Management
…
7. Situación actual
• Proyectos mas complejos
• Alto número de participantes
• Dispersión geográfica
• Modelo descentralizado
• Información dispersa
• Información duplicada
• Información no actualizada
• Comunicación insuficiente
8. ¿Como se estructura la
información actualmente?
1 Definir carpetas 2 Guardar documentos
¿Dónde está la información?
¿Servidor FTP?
¿Outlook?
¿Papel?
¿Sistema de Gestión documental?
9. Comunicación para el Proyecto
Project
Manager Ingeniería
Gestión de Gestión de Gestión de
Contratista Planos Documentos Defectos Promotor/Cliente
General
Plataforma de Información
think project!
Actas Diario de
…..
Tareas Obra
Arquitectura
Subcontratista
10. Carpetas dinámicas o filtros
Los documentos se envían con Definir carpetas
1 propiedades a think project! 2 dinámicas
Plano: tipo, sector, nivel, estado, versión …
Documento: Tipo, título, objeto, claves …
11. Modulos Flexibles
Requerimientos Individuales
Gestión de Diario de Aprobación & Ordenes & Mis
Planos Proyecto Modificaciones Peticiones Procesos
Módulos Estándar y Procesos Personalizados
12. Estandar para toda la Compañía
Estándares de la Compañía 80 %
Estándares para ...
Tipos de Documentos
Propiedades
Roles
Mejora continua
Flujos de Trabajo
Filtros
+
Requerimientos Individuales del Proyecto 20 %
13. ¿Quien invierte en
tecnologías OCPM?
Contratistas Generales 33%
Design/Builders
• Proyectos complejos
Consultants
4% 2%
Subcontractors
7%
• Facilitar comunicación entre equipos
General Contractors
33%
• Procesos de construcción
Engineers • Petición de información
8%
• Solicitud de cambios
• Instrucción de obra
Architects
12%
• Distribución de planos
Propietarios / Promotores 20%
CMs • Control del proyecto
14% Owners
20%
Fuente: quot;Harvard Design School Study on the Value of OCPM Software and Services“ 2006
14. Agenda
Estructura de la Compañía y Red Internacional
Extranet de Proyectos y Obras
Ejemplos sobre la plataforma think project!
Preguntas, Discusión
25. Agenda
Estructura de la Compañía y Red Internacional
Extranet de Proyectos y Obras
Ejemplos sobre la plataforma think project!
Preguntas, Discusión