Agenturangebot zur Messekommunikation

1. Fair3 - Framework für eine
effektive Messeinszenierung
Agenturangebot APPLE
Alternative

2. Drei Fragen, eine Antwort
Die Herausforderungen für Werbeleiter vor einem Event:
Die Herausforderung
Wie kann mein Unternehmen das Live-Event perfekt in
die gesamte Marktkommunikation einbetten?
Wie kann ich einen optimalen Budgeteinsatz mit
hohem ROI garantieren?
Wie verzahne ich die internen und
externen Player, um ein optimales
Ergebnis zu erzielen?
?
?
?
!
Die Antwort:
APPLE, der integrierte Tool-Kit
für erfolgreiche Messe-
kommunikation.

3. Apple: integrierte Eventkommunikation
Ein Experten-Netzwerk für alles Phasen der integrierten Messe- und
Eventkommunikation – von Strategie und Planung bis hin zum Go live und
follow up
Unser Ansatz
Ihr Vorteil:
• Netzwerk mit langjähriger Expertise in allen relevanten Bereichen
• Eng vernetztes Teamplay sichert Relevanz und Integration von Strategie, Inhalt und
Umsetzung innerhalb des Gesamtkonzepts in allen Phasen der Eventplanung
• 360-Grad-Konzeption sichert die Nachhaltigkeit der Maßnahmen und schafft
Anknüpfungspunkte von Messe- und Eventinhalten an die reguläre
Unternehmenskommunikation vor und nach dem Event
Planning Production Live ExploreAttack

4. B2B inszenieren: Live erleben, Messe erleben
Unser Ansatz
● „Spielfeldgestalten“
● StrategischeZiele
festlegen
● Was ist das Leitthema?
● Die internen Abteilungen
aktiv einbinden
● Das Budget definieren
● Die Verantwortlichkeiten
definieren (Ressourcen
sicherstellen)
● Benchmarking(Wett-
bewerbund Branchen-
trends)
● Entscheidungüber
weitere externe Partner
● EntscheidungProjekt-
management-Tool
● Was ist das Motto?
● Interne Abteilungen ab
jetzt regelmäßigein-
binden
● Verlinkungmit Kon-
gressprogramm/
flankierenden Maß-
nahmen sicherstellen
● Ggf. Mediabuchung
● Klärungtechn.
Möglichkeiten/
Genehmigungen/An-
träge/ Standbuchungen
● DetaillierungPläne
● Einsatz Projekt-
management-Tool
● CRM (online Regis-
trierung,personal
landingpages etc.)
● Messebau (ggf.Event-
Bau)
● Erstellungder Inhalte
für Wandabwicklung,
Material,Exponate,
Pressearbeit,Social
Media
● Trainings (sales force
amStand,Personal,
media training;jeweils
key messages und
organisatorische
Details)
● Opening
● Messerundgang
● „Morgenandachten“
● Pressekonferenzen
● VIP-Events
● Shareholder Infos
● Sales Meetings
● Besucheraktionen
● „Bergfest“
● Give-aways
● Wettbewerbsanalyse
(währendder Messe)
● Individuelle Ver-
längerungdes live-
Erlebnisses (Fotos,
Filme,Mailings)
● Verlinkungsales
(follow-ups, Gesprächs-
vereinbarungen,
Versandweiterer
Unterlagen)
● Verdichtungder
Ergebnisse in white
papers
● Benefits des Events
ableiten
● Dokumentation
● Budgetcheck
Planning Production Live ExploreAttack

5. Messe- und Eventmanagement als Herausforderung an das
Projektmanagement in Unternehmen
Unser Ansatz
Ihr Projektmanagement steht oft vor
der Aufgabe Informationen,
Vorgaben, Dateien oder Inhalte an
alle Beteiligten Dienstleister zu
verteilen.
Alle Dienstleister müssen einzeln
gebrieft und im laufenden Projekt
immer auf dem aktuellen
Arbeitsstand gehalten werden.
Fazit:
• Hoher Aufwand für Projektmanagement
• Unübersichtliche Prozesse bei
komplexen Themen und vielen
Beteiligten
• Das Projektteam als „Nadelöhr“ steht in
„heißen“ Phasen unter hohem Druck
Dienstleister 1
PM1
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12
Dienstleister 2
Dienstleister 3
…
…
…
…
… …
= Task

6. Fair3 verschlankt komplexe Abstimmungsprozesse und
vereinfacht Konzeptions- und Abstimmungsphasen
Unser Ansatz
Ihr Projektmanagement hat einen festen Ansprechpartner. Feedback und Umsetzungen der
Dienstleister sind auf Umsetzbarkeit in allen Bereichen geprüft. Freigaben können
gesammelt auf einer Datenbasis stattfinden.
Fazit:
• Schlanker Prozess
• Ein Ansprechpartner
• Interner Austausch
der Dienstleister
erleichtert die
Umsetzung
komplexer
Anforderungen
Dienstleister 3
Dienstleister 1
Dienstleister 2
PM
1
2
3
4
…
…
= Task

7. Die Agenturen
Drei Profis für Sie im koordinierten Einsatz