Een e-depot voor de kleine(re) archiefdienst: kruimels in het keuzebos Door: Jeroen van Luin en Annelot Vijn

1. Een e‐depot voor de kleine(re)
archiefdienst:
Kruimels in het Keuzebos
KVAN dagen 2013
Anje van der Lek
Josine van de Voort

2. Keuze : Wat is een e‐depot?
Smalle definitie
Brede definitie

3. beleid
organisatie
databeveiligingdatabeheer
hard‐ en software
personeel
processen en procedures
financieel beheer

4. technische voorziening
Opnemen, beheren, beschikbaar stellen
duurzame betrouwbare bewaring
beschikbaarstelling
digitale informatie

5. Keuze : Aansluiten bij ?

7. Wachten?
Techniek zelf (in)
kopen?
Samenwerken?
Keuze: Wat dan wel?

8. Wat kunnen we
NU al doen?

9. Keuze : Wat gaat in het e‐depot?
Moet je al je digitale bestanden in e‐depot
bewaren?
Meten is weten: om hoeveel gaat het?
Of zijn andere bewaarregimes ook
voldoende?

10. Wat hebben we al in huis?
Digitale afgeleiden: scans / foto’s
Digitale originelen:
vervangen / digital born
Uit digitaliseringsprojecten of “on
demand”

11. Wat komt er op ons af?
Papieren archief dat wordt vervangen
Informatie uit zaaksysteem / DMS
(in ideale wereld volledig archief, maar…)
Webcasts (bijv van raadsvergaderingen)
Websites
Back‐office applicaties
Databases

12. Wat laten we op ons af komen?
Dynamisch / Semi‐statisch / Statisch
Te vernietigen

13. Standaarden
PDF/A, JPEG, XML…
Rodin, NEN‐normen,
ISO normen

14. Bedankt voor uw aandacht!
KVAN dagen 2013
a.vd.lek@wfa.nl
JvandeVoort@xs4all.nl