Alles bewaren of vernietigen?

•

1 gostou•1,067 visualizações

KVANdagen

Alles bewaren of vernietigen? Door: Chido Houbraken, Ingmar Koch en Petra Schoen

Hoeveel is alles?
• Rekenhulp:
2021 bytes = 1.734 EB
= 1.818.230.747 TB
• Over drie kwartier: +325 PB

Wat kost “simpele” opslag?
Uitgaande van opslag bij Amazon S3:
Alle data uit 2011 bewaren (1,8 ZB), kost in 2013 per maand:
$99.000.000.000

En hoe zeker is dat?
• Amazon S3 biedt 99,999999999%
“betrouwbaarheid”
• Klinkt indrukwekkend, maar…
• 1,8 ZB * 0,000000001 = 18 GB verlies per
jaar

Bron: Recordkeeping, september 2008
(http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf)
Dataproductie Ministerie van Cultuur
in MB per dag

Paradox:
Dalende kosten, stijgende uitgaven

11-06-2013 10
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Kosten
‘Ja maar, de beheerskosten‘:
•Opslag
•Bestandsformaten
•Toegankelijkheid
•Software
11-06-2013 11
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Kosten
11-06-2013 12
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

11-06-2013 13
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
CD DVD Blue Ray
2 miljoen km
290 duizend km
26 duizend km
300 m1

Kosten
De Bestandsformaten:
•Vindt selectie plaats op bestandsformaat?
•Hoe wordt het nu opgelost?
11-06-2013 14
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Kosten
Kosten voor Toegankelijkheid:
• Duurzaamheidskosten
• Zoektijd
• Bandbreedte
 Filter Failure!
11-06-2013 15
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Kosten
Softwarekosten:
•Er wordt steeds meer digitaal, dus er zullen
ook steeds meer record beherende
softwarepakketten of -onderdelen komen.
Dat is een inhaalslag
•Naarmate er meer “edepots” komen, zal het
beheer goedkoper worden.
11-06-2013 16
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Nut
Wat zijn dan de baten?
Minder “ongelukken”
11-06-2013 17
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
HERGEBRUIK

Nut
11-06-2013 18
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
 Je weet nooit wat de vraag zal zijn!

Archieffunctie
Verbreding:
• cultuurhistorische functie
• juridische of bewijsfunctie
• geheugenfunctie
11-06-2013 19
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam
• hergebruik (“brandstof”)

Kosten en nut
Samenvatting:
Kosten:
 Resultaten uit het verleden…
Nut:
 Opbrengsten worden onderschat
(En Bezuinigingen zijn géén Opbrengsten!)
11-06-2013 20
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Nut en Noodzaak
• We weten niet wat de vraag gaat zijn
• Andere methoden door vooruitgang
techniek en voortschrijdend inzicht
• Authenticiteit blijft belangrijk!
• Huidige selectie- en vernietigingsbeleid
functioneert niet
11-06-2013 21
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Kosten en nut
Stelling:
Selectie uit oogpunt
van beheerskosten
is schadelijk!
11-06-2013 22
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Privacy
Filter vs Risico
11-06-2013 23
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Privacy
Stelling
Privacy is een
kwestie van de juiste
filters
11-06-2013 24
Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen
2013, Amsterdam

Wat AOL wist
(en Google nog beter weet)
Uit: I love Alaska

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Pilot e-depot gemeente Haarlem. Een business case voor digitale duurzaamheid Na een periode van voorbereiding door de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot (WVI) van RHC’s en NA, starten nu de eerste pilots. Een van die pilots is het e-depot van de gemeente Haarlem. In deze projectpresentatie nemen medewerkers van de gemeente Haarlem en het Noord-Hollands Archief u mee in het verloop van deze pilot. Aanleiding voor de gemeente Haarlem is de zorg over de digitale duurzaamheid van het archief dat nu gevormd wordt. Duurzaamheid begint bij de creatie. Voor het Noord-Hollands Archief ligt de uitdaging in het opnemen van digitaal archief in een eerder stadium dan de traditionele overbrengingstermijn. Het archief wordt daarmee letterlijk en figuurlijk groter: Big Archives! Met medewerking van het Nationaal Archief en ondersteund door Archief 2020, stelt de projectgroep een businesscase op voor het duurzaam beheer van digitaal archief. Het voorkeursscenario daarbij is de uitplaatsing van (semi-statisch) archief bij het NoordHollands Archief in het gezamenlijke e-depot van Nationaal Archief en RHC’s. In de presentatie komen de volgende onderwerpen aan de orde: formuleren van een businesscase digitale duurzaamheid, maken van een ‘mapping’ van metadata, ontwerpen van een informatiearchitectuur en toetsing van het geheel aan de hand van ED3. Kees Brouwer applicatiearchitect - Gemeente Haarlem Stinie Francke archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief

Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2

KVANdagen

Kvan11 convent convenant consequenties - saskia van dockum en klaartje pompe

KVANdagen

Ignite Your Performance - IDA

Cathy Sexton

1206_VanderVen_Op_weg_naar_het_Zuidland

KVANdagen

1206_Vytopil_Brinkerink_de_waarde_van_open_content

KVANdagen

Kvan11 hisgis - hans mol

KVANdagen

Kiezen voor de eeuwigheid. Welke eeuwigheid?

KVANdagen

Elco van Staveren - KB

KVANdagen

Kvan11 wiki loves archives - maarten brinkerink

KVANdagen

Kvan11 zijn archieven overbodig geworden - goffe jensma

KVANdagen

Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal

KVANdagen

Kvan11 kwaliteitscontrole-110609102911-phpapp02 - robert gillese en marc ho...

KVANdagen

Kvan11 bij klimmender zonne - chris streefkerk

KVANdagen

Welcome to Google+

Tara Coomans

Destaque (14)

Noord Hollands Archief Architectuur e depot - v2

Kvan11 convent convenant consequenties - saskia van dockum en klaartje pompe

Ignite Your Performance - IDA

1206_VanderVen_Op_weg_naar_het_Zuidland

1206_Vytopil_Brinkerink_de_waarde_van_open_content

Kvan11 hisgis - hans mol

Kiezen voor de eeuwigheid. Welke eeuwigheid?

Elco van Staveren - KB

Kvan11 wiki loves archives - maarten brinkerink

Kvan11 zijn archieven overbodig geworden - goffe jensma

Keuzes bij het ontsluiten van archiefmateriaal

Kvan11 kwaliteitscontrole-110609102911-phpapp02 - robert gillese en marc ho...

Kvan11 bij klimmender zonne - chris streefkerk

Welcome to Google+

Mais de KVANdagen

Roger Vleugels Nederland heeft mooie archieven, maar dat zal zo niet blijven. In mijn bijdrage zal ik een vergeten aspect tussen alle bedreigingen naar voren halen, niet bezuinigingen, inktvraat, of verdwenen hardware, maar archiefvorming. Archiefvorming en de staat van jonge, dynamische, archieven is ronduit desolaat. Jaar na jaar wordt dit bovendien erger. In mijn procespraktijk treed ik op als advocaat in Wob-procedures vooral voor persorganen. Een van de grootste problemen is de staat van jonge archieven. Documenten zijn niet vindbaar zijn, zijn per ongeluk vernietigd, enz. Archiefvormer, -zorgdrager, goede en geordende staat het zijn allemaal termen van de vorige eeuw, onbekend bij ambtenaren die werken met jonge documenten. Niemand betrokken bij een overleg staat stil bij wie de documenten archiveert. Niemand realiseert zich dat emails gewone documenten zijn [in de VS tweets inmiddels soms ook]. Een beginsel in de Wob is toegang tot documenten om controle achteraf mogelijk te maken. In het verlengde hiervan is een tweede beginsel cruciaal: zo spoedig mogelijk [Wob art. 6]. Wereldwijd [er zijn meer dan 100 landen met een Wob] heeft dit geleid tot 28 dagen of minder als maximumtermijn voor een eerste beslissing op een Wob-verzoek. In Nederland is de maximumtermijn 56 dagen. Het is erger. In ongeveer 50% van alle zaken gaat een bestuursorgaan over die grens heen en wordt daarmee wetsovertreder. Het is nog erger. We zijn het enige land waarin bij wet, de Wet dwangsom en beroep, geregeld is wat er moet gebeuren als de overheid de wet overtreed. [Probeer dat in buitenlanden op colleges maar eens uit te leggen!] Naast opportunisme, amper Wob-ambtenaren en amper geschoolde Wob-ambtenaren is de desolate staat van jonge archieven een hoofdreden voor de traagheid. Een traagheid die maakt dat de Wob in Nederland niet te gebruiken is voor tijdige controle. Wereldwijd gezien zijn we niet een gidsland maar de risee.

Jonge documenten aan hun lot overgelaten

KVANdagen

Pieter de Bruijn De authentieke historische documenten die in archieven liggen opgeslagen, vormen een rijke bron om jongeren aan te zetten tot leren over het verleden. Steeds vaker worden archiefstukken ook in het kader van erfgoededucatie in fysieke of digitale vorm toegankelijk gemaakt. De vraag is op welke manier deze historische bronnen nu echt kunnen bijdragen aan het leren over geschiedenis. Verondersteld wordt dat het authentieke materiaal leerlingen een ervaring van direct contact met het verleden kan bieden. Maar hoe kun je die beleving stimuleren? En hoe is deze ervaring te combineren met een meer afstandelijke, reflectieve benadering die in het geschiedenisonderwijs van belang wordt geacht? Van 2009 tot 2014 werd aan de Erasmus Universiteit Rotterdam het door NWO gefinancierde onderzoeksprogramma Heritage Education, Plurality of Narratives and Shared Historical Knowledge uitgevoerd. Op basis van de resultaten van dit onderzoek, zal in deze sessie worden gereflecteerd op de diverse wijzen waarop erfgoed kan worden gebruikt om nabijheid en betrokkenheid tot het verleden te stimuleren en tegelijkertijd ruimte te bieden voor vaardigheden van historisch denken en redeneren als onderdeel van geschiedenisonderwijs. Aan de hand van voorbeelden uit binnen- en buitenland zal worden ingegaan op verschillende manieren waarop archiefstukken binnen een erfgoed-educatief project kunnen worden gepresenteerd en educatief kunnen worden benaderd. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de wijzen waarop erfgoed narratief kan worden ingekaderd en hoe het kan worden gebruikt om het verleden vanuit meerdere gezichtspunten te bestuderen. Het accent zal liggen op voorbeelden van erfgoedonderwijs over de trans-Atlantische slavenhandel en de Tweede Wereldoorlog, maar de inzichten zijn toepasbaar op iedere vorm van archiefeducatie die een bijdrage wil leveren aan het leren over geschiedenis.

Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie

KVANdagen

De kracht van open data

KVANdagen

Marjolein Verhallen Persoonlijk leiderschap wordt vaak als iets ‘vaags’ of ‘groots’ gezien. In deze workshop maken we een praktische vertaalslag met betrekking tot dit begrip: wat is het nu eigenlijk en wat heb je eraan om hiermee aan de slag te gaan als archivaris of erfgoedspecialist? Tijdens de workshop gaan we op pragmatische wijze in op persoonlijk leiderschap en de zelfkennis die hierbij hoort. Belangrijk uitgangspunt is dat het in het dagelijks werk niet alleen om vakinhoudelijke kennis gaat, maar dat dit in combinatie met zelfkennis je juist sterker maakt. Als je als archivaris of erfgoedspecialist bewust bent wat je persoonlijke kwaliteiten en valkuilen zijn en waar je uitdagingen liggen, kun je van deze kennis veelvuldig gebruik maken in je werk en bijvoorbeeld meer uit samenwerkingen halen. Oftewel: zelfkennis is kracht en maakt je effectiever. De workshop vraagt een actieve deelname en is praktijkgericht: gedurende de workshop gaan deelnemers aan de hand van een aantal handige tools actief met zichzelf en met elkaar aan de slag. Daarbij ontvangen deelnemers praktische handvatten en tips die vervolgens toegepast kunnen worden in het dagelijks werk. Op deze manier ontstaat meer zelfkennis met betrekking tot het eigen leiderschapsprofiel en kunnen concrete persoonlijke (vervolg)acties worden benoemd. Dit om ook na deze workshop op effectieve wijze vorm te blijven geven aan de verdere ontwikkeling van persoonlijk leiderschap.

Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht

KVANdagen

Frank Huysmans en Marina Noordegraaf Beste informatieprofessional, bewaker van de universele toegang tot informatie, Tijdens de workshop ‘Eerste hulp bij Informatievrijheid’ ga je uitvinden hoe informatieneutraal jij bent. Aan de hand van aansprekende voorbeelden op het gebied van intellectueel eigendom, privacy, overheidsspionage en ethiek gaan we in discussie over de rol van de informatieprofessional in de publieke informatie-arena. Wat zou jij doen als de informatievrijheid op het spel stond? En hoe zou jouw organisatie reageren? We sluiten de workshop af met concrete tips om informatievrijheid in jouw organisatie op de agenda te zetten.

Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?

KVANdagen

Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...

KVANdagen

Bart Severi Een nood die al meerdere jaren acuut aanwezig is bij zowel lokale besturen als de Vlaamse overheid is het creëren van een digitaal archief dat overheidsinformatie doorheen de tijd snel vindbaar, breed toegankelijk en vlot bruikbaar moet maken. Een digitaal archief kan immers veel meer te betekenen dan een doodlopende straat van informatie. Begin 2014 startte de Coördinerende archiefdienst van de Vlaamse overheid een project op om een gemeenschappelijke oplossing voor de betrouwbare archivering van digitale overheidsinformatie te realiseren. Het doel van dit project is om: – de complexiteit om digitale overheidsinformatie duurzaam, toegankelijk, authentiek en bewijskrachtig te houden grotendeels weg te nemen bij de instanties – schaalvoordelen maximaal te benutten – de mogelijkheden om meer informatiegestuurd te werken en digitale overheidsinformatie te valoriseren te vergroten – een betrouwbare bouwsteen voor een zich digitaliserende overheidswerking aanbieden De lezing zal belichten hoe het project met een zeer beperkt budget erin slaagde om de behoeften te capteren, een bedrijfsplan op te maken en 3 proofs of concept succesvol af te ronden. Daarin moesten vaak keuzes gemaakt worden die verre van optimaal waren. De maturiteit inzake archiefbeheer is relatief laag bij openbare besturen in Vlaanderen. Daarom werd een typologie van potentiële klanten opgemaakt en werden prioriteiten bepaald om de maturiteit op te krikken. Tenslotte maakte het team een kostenbatenanalyse op van verschillende beleidsopties om de dienst te operationaliseren. Zo bleek onder andere dat de investeringskosten voor individuele instanties tot vier keer hoger zouden liggen indien zij zelf naar een oplossing zouden moeten zoeken dan als er een gemeenschappelijke oplossing zou zijn. Op moment van schrijven ligt het projectdossier bij de bevoegde minister, die een beslissing zal moeten nemen over de verdere operationalisering van Digitaal Archief Vlaanderen.

Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...

KVANdagen

Irmgard Becker Archivists have a treasure of knowledge that is important for all human beings. Knowledge of records management, knowledge of administrative structures, knowledge of historical material and history and other more. Archivists have learned how to advertise for their knowledge and their mission. But often I have the impression that they are voices in the wilderness. In the keynote I will describe the knowledge of archivists and what they could do to be heard.

The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public

KVANdagen

Seth van Hooland De sessie geeft een overzicht van de huidige strategische mogelijkheden voor de archiefsector om hun waardevolle bestaande metadata (records, inventarissen, authorityfiles etc) beschikbaar te stellen als Linked Data. In de sessie zullen er concrete voorbeelden worden behandeld die laten zien hoe het schonen, het koppelen van lokale authority files, het verrijken en het linken van de metadata in de praktijk in zijn werk gaat. Het doel is om een pragmatisch begrip te krijgen van de mogelijkheden maar ook de beperkingen van het Linked Data paradigma.

Praktische linked data voor archieven

KVANdagen

Jeroen Pepers De Nederlandse samenleving verandert, de overheid verandert mee. De burgers verwachten een ander contact met de overheid, mensen kunnen meer zelf en hebben andere verwachtingen naar de overheid. Ook de organisatie van het werk verandert. Digitalisering verandert sommige werkprocessen in snel tempo. Onderdelen van functies of hele functies worden geautomatiseerd en soms maakt digitalisering hele organisaties overbodig. Deze dynamiek leidt tot een andere creatie van publieke waarde. Het vraagt om een andere rol van management en medewerkers bij het creëren van die publieke waarde. Vakkrachten die met deze turbulentie te maken krijgen, zullen moeten reageren. Ze zullen in beweging moeten komen om hun waarde op de arbeidsmarkt –intern binnen hun organisatie of extern- te behouden. Je kunt niet wachten op je werkgever, je manager om jou te vertellen wat je met je loopbaan kan gaan doen. Je bent zelf de regisseur van je loopbaan. Maar hoe? Hoe kun je werken aan je vakmanschap als de oude invulling daarvan verdwijnt? Hoe kun je richting vinden als de toekomst onzeker is? In de sessie staan we stil bij het beantwoorden van deze vragen. Van het bewust zijn van de veranderingen naar het reframen van jezelf als professional, van het denken in tegenstellingen naar het balanceren met dilemma’s, van het zijn van een werknemer naar de eigenaar van je BV IK, van het werken in functies naar het doen van klussen. Loopbanen worden gevormd door shocks en nudges, vrij vertaald naar schokken en duwtjes. Heftige schokken zijn een verhuizing naar het buitenland, massaontslag etc. Die kracht heeft deze sessie (gelukkig) niet. Maar het kan wel een nudge worden.

Werken aan je toekomst

KVANdagen

Er wordt de laatste tijd veel gewezen op de bedreigingen van Big Data voor de archiefwereld. Onze privacy is in het geding. Strengere regels voor privacy en databescherming, het recht om te worden ‘vergeten’, beroven archieven mogelijk van hun meest waardevolle materiaal. Die discussie wil ik niet aangaan. Ik kijk naar de kansen die big-datatechnologie de archivaris kan bieden. Het PRISM-programma dat schijnbaar zonder democratische controle gegevens binnenharkt voor de Amerikaanse inlichtingendienst is een zorg, maar tegelijkertijd watertand ik bij de technologie erachter: zouden die datamining-instrumenten ons kunnen helpen bij bijvoorbeeld het toegankelijk maken en waarderen van grote hoeveelheden informatie? Waar liggen onze mogelijkheden? Ik heb de wereld van de data-intensieve wetenschap verkend. Binnen deze wetenschappelijke disciplines wordt met een onnoemlijke hoeveelheid aan data gewerkt. Daar speelt een vergelijkbare problematiek: • beperkte toegankelijkheid door interpretatieverschillen (uitwisselbaarheid); • menselijk (on)vermogen om grote hoeveelheden informatie te interpreteren; • de onvolkomenheden van de nu beschikbare technologie. De lessen die we kunnen leren: • betekenis en waarde kun je kwantificeren waardoor je kan automatiseren • leg alles vast en gebruik die informatie: alle data is van waarde • hoe eet je een olifant? Door hem in stukjes te hakken • waarderen is verrijken Ruud Yap projectleider Werkpakket 1 (Digitale Infrastructuur) Digitale Taken Rijksarchieven (DTR) - Nationaal Archief

Big data x big archives = great opportunities

KVANdagen

Digitale informatie grijpt steeds dieper in in ons dagelijkse leven, het gebruik van papier raakt op de achtergrond. We werken hard om deze ontwikkelingen bij te houden. De archivaris en records manager positioneren zich opnieuw. Het ‘papieren denkraam’ zal vervangen worden door een digitaal fundament, dat professionals houvast zou moeten geven in het labyrinth van informatie en informatievoorziening. Daar zit de kneep: digitaal blijft niets hetzelfde, alles verandert en dat vinden we nu eigenlijk heel normaal. De archivaris houdt van houvast, ijkpunten en het fixeren van documenten in de tijd. Rienk Jonker deelt zijn ideeën over een impliciet informatiemodel graag met u. Het model moet recht doen aan vereiste kwaliteiten en bewaar- en vernietigingsbelangen. Kern van het model is informatie als constante factor. Alle actoren en gebruikers zijn passanten. Een prikkel tot nadenken en stof voor discussie. Rienk Jonker informatieadviseur en gemeentearchivaris - Gemeente Leeuwarden

Informatie is een conceptueel labyrinth

KVANdagen

Eric Ketelaar is emeritus professor Archiefwetenschap aan de Universiteit van Amsterdam. Hij was daar van 1997 tot 2009 als hoogleraar verbonden aan het Department Mediastudies. Abstract In deze lezing wordt opgeroepen om mee te denken over uitgangspunten, methoden en bronnen voor een sociale geschiedenis van de archieven in Nederland. Inzicht in de archiefgeschiedenis op basis van onderzoek dat archieven tot object heeft, is onmisbaar voor een ieder die archieven als bron wil waarderen, ontsluiten, beheren en (laten) benutten. Nu deelt de inleiding van een archiefinventaris weliswaar iets mee over de geschiedenis van het archief, maar zij presenteert het archief zelf niet als object van historisch onderzoek. Evenmin leest men doorgaans in de inleiding hoe het archiefsysteem in het verleden in de praktijk werkte in interactie met zijn omgeving, in het bijzonder de mensen die het betrof: de records subjects. De vorming, het beheer en het gebruik van archieven worden beïnvloed, in iedere tijd weer anders, door maatschappelijke processen. Daarom zal een sociale geschiedenis van archieven de maatschappelijke context als uitgangspunt moeten nemen. Zoals Prak en Van Zanden het poldermodel als kader voor hun sociaal-economische geschiedenis van Nederland 1000-2000 hebben genomen, zo kan ook de archiefgeschiedenis de praktijk van overleg en consensus in ons “vergaderland” als invalshoek nemen. Die praktijk vond zijn neerslag in resoluties, acta, journalen, boekhouding, notulen – in de archivering van transacties van en over mensen, goederen, gebieden, geld, handel en zo meer. Wie waren de “archiveerders” en archivarissen, welke rol kwam hen in verschillende tijden en plaatsen toe, beïnvloed door welke macht(en) ? Een sociale geschiedenis van archieven onderzoekt welke waarden men toekende aan archieven. Dat kunnen we niet slechts in of aan de archieven lezen: we moeten ruimer kijken naar de wisselwerking tussen archivering en het “archiefbesef” van een samenleving dat zich ook manifesteert in mondelinge overlevering, geletterdheid, monumenten, kunst, ja zelfs in de bewuste vernietiging van archivalia. Een aspect van dat archiefbesef is dat vele maatschappelijke instellingen (maar ook individuen) de werkelijkheid slechts waarnemen in de vorm waarin deze in informatiesystemen vastgelegd en waarneembaar is.

Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?

KVANdagen

The Big Picture Archieven spelen vaak een rol in films. Archieven uit het verleden, archieven in de toekomst, archieven in parallelle werelden… En hoewel we die archieven vaak niet erg op de voorgrond zien of herkennen, heeft hun rol verstrekkende gevolgen voor het verhaal. Meestal gaat het om enorme verzamelingen met stukken en gegevens, waarin cruciale informatie gevonden wordt of juist ontbreekt. En dat kan organisaties of betrokkenen maken en (vooral) breken. Futuristische ridders of crime hunters, nazi’s, MI5-spionnen, leerling-tovenaars, archeologen, hackers, de Stasi, ambtenaren (gemeentelijk of intergalactisch): eigenlijk is de hele bonte stoet van personages uit de filmgeschiedenis afhankelijk van archieven. In deze sessie proberen we u, aan de hand van filmbeelden uit bekende en minder bekende speelfilms, een indruk te geven van de beeldvorming over dit soort archieven in de cinematografie. Want bij archieven in films denken we altijd aan hele grote bergen papier, al dan niet in geordende en toegankelijke staat. Welke rol speelt het archief in de filmcultuur en klopt die rol wel? Hoe onschatbaar zijn die archieven, voor de personages maar ook voor het verhaal? En hoe ziet een film-archivaris eruit? Maar het wordt niet alleen filmpjes kijken. We bediscussiëren de beeldvorming van archieven in film aan de hand van onze en uw waarnemingen èn we willen van u weten welke mega-archieven (ongeacht hun vorm!) in de film een onuitwisbare indruk op u hebben achtergelaten. Voor de archivaris met een filmhart! Chido Houbraken zelfstandig informatieadviseur - CHIDO Joost van Koutrik Het Utrechts Archief

The Big Picture

KVANdagen

Digitale dienstverlening: feit of fictie? Veel onderzoek begint tegenwoordig digitaal en wordt grotendeels online uitgevoerd. De beschikbaarheid van bronnen op internet is groot, maar nog lang niet volledig. Kijk eens even verder, want naast BIG archives beschikt u over vakmensen. Een team dat onderzoekers verder helpt bij het onderzoek door andere bronnen te ontsluiten. Stopt u dit kapitaal achter een contactformulier of zorgt u voor een digitale ontmoetingsplaats? Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven heeft daar invulling aan gegeven door te kiezen voor een socialmediastrategie in combinatie met een online publicatiesyndicaat en een personal touch. Veranderingen op fronten als techniek, communicatiebeleid en -uitvoering maar vooral op de organisatie van het werk binnen het RHCe. Wij nemen u stap voor stap mee in het veranderingsproces dat nu al leidt tot grote verrassingen binnen het team. Hoe hebben we dit aangepakt en welke doelstellingen hebben we gehaald? U hoort het in deze presentatie en we horen ook graag uw ervaring. Janna Leguijt hoofd afdeling cultuurhistorie - Regionaal Historisch Centrum Eindhoven Romeo Goedèl Business consultant en social media realist - Prominès

Rhc eindhoven&promines

KVANdagen

Big Archives? Shared solutions! met medewerking in de voorbereiding van Joost van Koutrik. De komende jaren komt veel op ons af. We digitaliseren zelf archieven voor publieke dienstverlening, zorgdragers zijn druk bezig met het digitaliseren van hun bedrijfsvoering en particuliere archieven bestaan in de toekomst uit volle harde schijven en mailboxen. Grote archieven, digitale archieven, geïntegreerde archieven… en die moeten allemaal in een e-depot. Om dit gezamenlijk aan te pakken, heeft het convent van RHC’s en het Nationaal Archief in 2011 de Werkgroep Voorbereiding Implementatie e-Depot (WVI) ingesteld. Deze werkgroep heeft in april 2013 vier handboeken opgeleverd: Werkprocessen, Architectuur, Metagegevens en Personeel & Organisatie. We zijn nu ruim een jaar verder. Wat was ook weer de strekking van die handboeken? Wat hebben ze opgeleverd? Wat is er inmiddels veranderd? Hoe gaan we ermee de Big Digital Archives te lijf, die ongeduldig op onze deur staan te bonzen? In deze sessie brengen we u en onszelf weer op de hoogte van de huidige stand van zaken. Per handboek bespreken we wat het afgelopen jaar is gebeurd, waar de grootste successen zijn geboekt, maar ook waar we nog een lange weg hebben te gaan. Inbreng van betrokkenen bij de doorontwikkeling wordt zeer gewaardeerd. Ronald Bisscheroux informatiemanager/ archiefinspecteur - Noord-Hollands Archief

Kvan dagen 2014 nha

KVANdagen

APEx In het Archives Portal Europe network of eXcellence (APEx-project) werken 31 Europese nationale archieven en instellingen samen aan het uitbouwen en verbeteren van het Archieven Portaal Europa. Het Nationaal Archief zorgt voor het projectmanagement en de continuïteit van het Archieven Portaal Europa. Het Archieven Portaal Europa biedt individuele Europese archiefinstellingen een extra publicatie- en aggregatieplatform. Het Portaal is gebaseerd op internationaal geaccepteerde archiefstandaarden, met als belangrijkste EAD. Eindgebruikers krijgen de mogelijkheid om via slimme zoek-, sorteer- en filterfuncties in één keer hun weg te vinden in de content, die deelnemende archiefinstellingen bijeen brengen. De aangesloten archiefinstellingen hebben via het gebruiksvriendelijke back-end van het portaal volledige controle over welke content ze ter beschikking stellen. Gerrit de Bruin brengt u op de hoogte over de voortgang van dit internationale project. Gerrit de Bruin project coördinator APEx - Nationaal Archief

APEx

KVANdagen

Help, de dokter verzuipt! Thematisch intellectueel beheer voor het kennisdomein oorlog en genociden Steeds meer archiefinstellingen zetten hun beschrijvingen online. Ook wordt er steeds meer gedigitaliseerd. Het aanbod aan integraal gedigitaliseerde ‘content’ (krantendatabank van de Koninklijke Bibliotheek, beeldbank Nationaal Archief etc.) groeit gestaag, hoewel het nog altijd slechts een fractie is van al het beschikbare materiaal. Digitale infrastructuren zoals Europeana, APEX en Netwerk Oorlogsbronnen verbinden de collecties en bieden gebruikers een ongekende hoeveelheid data. Zoek op “verzet” bij Netwerk Oorlogsbronnen en een eindgebruiker krijgt 23.417 treffers voorgeschoteld. Hoe weet deze gebruiker welke treffers voor hem of haar relevant zijn? Meer data is fijn, maar betekent ook een grotere behoefte aan deskundige begeleiding. Eindgebruikers kloppen met hun vragen nu in eerste instantie bij archiefinstellingen aan. Deze zijn vaak breed georiënteerd, vooral gericht op hun eigen collectie en beschikken over onvoldoende specifieke kennis om het gehele aanbod op basis van inhoudelijke kennis te overzien. Zou het publiek – en uiteindelijk ook de instellingen – niet gebaat zijn bij thematisch bepalende, instellingsoverschrijdende platforms die vanuit inhoudelijke kennis en expertise het publiek wegwijs maken in het alsmaar uitdijende aanbod? Puck Huitsing en Edwin Klijn (NIOD) verkennen dit concept voor het domein oorlog en genociden en nodigen u uit voor een prikkelende gedachtenwisseling. Edwin Klijn manager Netwerk Oorlogsbronnen - NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies Puck Huitsing directeur Collecties en Diensten - NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies

20140617 kvan def

KVANdagen

ubliek Geheim: de nieuwe app van Archief Eemland. Een moderne manier om historisch materiaal te presenteren aan een groot publiek Het Archief Eemland liet een app ontwikkelen, “Publiek Geheim”. Het Archief verhuisde onlangs naar een nieuwe locatie, het Eemhuis in Amersfoort en zocht naar een manier om de rijkdom aan archieven en collecties te presenteren aan het publiek. In ieder archief liggen ontelbare geschiedenissen verborgen. Foto’s, documenten, aktes en briefjes. Soms vormen ze samen een compleet levensverhaal. Twintig van deze verhalen zijn interactief toegankelijk gemaakt in digitale magazines. De magazines zijn te bekijken in speciaal hiervoor ontworpen meubels in het Eemhuis en tevens te downloaden via de appstore. Het publiek thuis of onderweg bekijkt de magazines op de iPad, ziet de vele mogelijkheden: je presenteert beelden (foto’s, prenten, kaarten), je vertoont films en animaties, je legt verbindingen, je schetst context. Het prachtige, maar vaak ondoordringbare materiaal van het archief, is toegankelijk gemaakt voor een groot publiek. Bezoekers hebben toegang tot de ontroerende, indrukwekkende, emotionele en spannende verhalen van bekende en minder bekende Amersfoorters. In de presentatie delen we de voortschrijdende inzichten die bij de uitvoering van dit project naar voren kwamen. Machteld Maris freelance schrijver en projectleider - De Nieuwe Collectie

Publiek Geheim

KVANdagen

European Holocaust Research Infrastructure European Holocaust Research Infrastructure (EHRI) Twintig organisaties uit dertien landen hebben de afgelopen jaren gewerkt aan de ontwikkeling van een digitale infrastructuur voor onderzoekers van de Holocaust. In het voorjaar van 2015, zeventig jaar na het einde van de Tweede Wereldoorlog, zal de portal worden gepresenteerd. Tijdens de KVAN-dagen zal een inkijkje worden gegeven in de inhoud van de portal en de helpdesk. Ook wordt ingegaan op hoe de archiefbeschrijvingen zijn gemaakt, opgehaald, opgeslagen en hoe ze worden gepresenteerd. De EHRI-portal zal de toegang tot de gefragmenteerde en verspreide bronnen over de Holocaust verbeteren. De portal bevat onder andere beschrijvingen van collecties en archieven, collectiebeherende instellingen, organisaties en personen. Ook zal op nationaal niveau informatie worden aangeboden over de Holocaust, de archiefcultuur en de instellingen waar onderzoekers terecht kunnen voor aan de Holocaust gerelateerde bronnen. Onderzoekers kunnen in de portal zoeken naar beschrijvingen, virtuele collecties samenstellen, annotaties maken en resultaten delen. Een automatische helpdesk helpt onderzoekers bij het beantwoorden van vragen door ze in contact te brengen met een relevante collectie beherende instelling. Petra Links archivaris en teamleider Collecties - NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies Tim Veken Informatie Specialist Collecties - NIOD

European Holocaust Research Infrastructure

KVANdagen

Mais de KVANdagen (20)

Jonge documenten aan hun lot overgelaten

Erfgoedonderwijs: het archief als bron van beleving en reflectie

De kracht van open data

Workshop persoonlijk leiderschap: zelfkennis is kracht

Eerste hulp bij informatievrijheid- hoe informatievrij ben jij?

Kracht van archieven de noordelijke lustwarande als resultaat van een nieuw...

Het hobbelige pad naar duurzame toegankelijkheid van Vlaamse digitale overhei...

The voice in the wilderness? Archivists, their knowledge and the public

Praktische linked data voor archieven

Werken aan je toekomst

Big data x big archives = great opportunities

Informatie is een conceptueel labyrinth

Archiefgeschiedenis: wat, waarom, hoe wie?

The Big Picture

Rhc eindhoven&promines

Kvan dagen 2014 nha

APEx

20140617 kvan def

Publiek Geheim

European Holocaust Research Infrastructure

Alles bewaren of vernietigen?

1. Alles bewaren of selectief vernietigen? KVAN-dagen 2013 Chido Houbraken @Chidohier Ingmar Koch @Ingmario Petra Schoen @petra1010 #VerNiet

2. Hoeveel is alles? • Rekenhulp: 2021 bytes = 1.734 EB = 1.818.230.747 TB • Over drie kwartier: +325 PB

4. Wat kost “simpele” opslag? Uitgaande van opslag bij Amazon S3: Alle data uit 2011 bewaren (1,8 ZB), kost in 2013 per maand: $99.000.000.000

5. En hoe zeker is dat? • Amazon S3 biedt 99,999999999% “betrouwbaarheid” • Klinkt indrukwekkend, maar… • 1,8 ZB * 0,000000001 = 18 GB verlies per jaar

6. Bron: Recordkeeping, september 2008 (http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/record-keeping-sep-08.pdf) Dataproductie Ministerie van Cultuur in MB per dag

7. Paradox: Dalende kosten, stijgende uitgaven

8. OAIS

10. 11-06-2013 10 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

11. Kosten ‘Ja maar, de beheerskosten‘: •Opslag •Bestandsformaten •Toegankelijkheid •Software 11-06-2013 11 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

12. Kosten 11-06-2013 12 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

13. 11-06-2013 13 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam CD DVD Blue Ray 2 miljoen km 290 duizend km 26 duizend km 300 m1

14. Kosten De Bestandsformaten: •Vindt selectie plaats op bestandsformaat? •Hoe wordt het nu opgelost? 11-06-2013 14 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

15. Kosten Kosten voor Toegankelijkheid: • Duurzaamheidskosten • Zoektijd • Bandbreedte  Filter Failure! 11-06-2013 15 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

16. Kosten Softwarekosten: •Er wordt steeds meer digitaal, dus er zullen ook steeds meer record beherende softwarepakketten of -onderdelen komen. Dat is een inhaalslag •Naarmate er meer “edepots” komen, zal het beheer goedkoper worden. 11-06-2013 16 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

17. Nut Wat zijn dan de baten? Minder “ongelukken” 11-06-2013 17 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam HERGEBRUIK

18. Nut 11-06-2013 18 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam  Je weet nooit wat de vraag zal zijn!

19. Archieffunctie Verbreding: • cultuurhistorische functie • juridische of bewijsfunctie • geheugenfunctie 11-06-2013 19 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam • hergebruik (“brandstof”)

20. Kosten en nut Samenvatting: Kosten:  Resultaten uit het verleden… Nut:  Opbrengsten worden onderschat (En Bezuinigingen zijn géén Opbrengsten!) 11-06-2013 20 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

21. Nut en Noodzaak • We weten niet wat de vraag gaat zijn • Andere methoden door vooruitgang techniek en voortschrijdend inzicht • Authenticiteit blijft belangrijk! • Huidige selectie- en vernietigingsbeleid functioneert niet 11-06-2013 21 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

22. Kosten en nut Stelling: Selectie uit oogpunt van beheerskosten is schadelijk! 11-06-2013 22 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

23. Privacy Filter vs Risico 11-06-2013 23 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

24. Privacy Stelling Privacy is een kwestie van de juiste filters 11-06-2013 24 Kiezen of niet kiezen: KVAN-dagen 2013, Amsterdam

25. Wat ze weten …

26. Wat de supermarkt weet

27. Wat AOL wist (en Google nog beter weet) Uit: I love Alaska

28. Wat je telefoondata laten weten

Alles bewaren of vernietigen?

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Destaque

Destaque (14)

Mais de KVANdagen

Mais de KVANdagen (20)

Alles bewaren of vernietigen?