Mais conteúdo relacionado
Semelhante a 1206_aertsen_digitale_chaos_aanpakken_met_de_dig_gids (20)
1206_aertsen_digitale_chaos_aanpakken_met_de_dig_gids
- 3. Voortraject
• 2010
Digitalisering‐ en archiveringproject
‘Archiefstukken van Brusselse vrijwilligersverenigingen gedigitaliseerd’
• Resultaat:
• 30,000 gedigitaliseerde objecten
• Digitaal archief administratie
• Digitaal archief projecten
• Voorlopig back‐upsysteem
• 2011
Haalbaarheidsstudie
‘Naar digitale duurzaamheid voor miniorganisaties’
• Resultaat:
• Enquête kleine organisaties
• Standaard ordeningsplan vzw’s
• Semiautomatische structuur VBA Excel
• Evaluatie noden AMVB
- 6. Obstakel
• PROBL: Dualiteit
• Goede en geordende staat
• Geen verplichting archiefbeheer
• OPL: Overtuigen
• Financieel voordeel (winst tijd, ruimte,
personeelskost)
• Voordelen management – vereenvoudiging taak
• Wettelijke verplichting
• Gratis
• Geen vermelding archief
• Geen verplichting overdracht
• Persoonlijk aanspreken
- 7. Resultaten enquête
1. Werking op basis van overheidssubsidies
gebrek aan kennis, personeel, middelen, tijd, motivatie
2. Versnipperde werking
1. Persoonlijke computer (vnl. vrijwilligers ‐ thuiswerk)
2. Geen centraal beheer
3. Groot personeelsverloop
3. Terugvinden documenten
4. Uiteenlopende versies en formaten
Probleem uitwisseling en kennisdeling
5. Niet bewust risico’s
1. Geen (systematische) veiligheidskopieën
2. Bewaren e‐mail
3. Versies en formaten (audiovisueel archief)
4. Wettelijke verplichtingen en bewaartermijnen
- 8. Handleiding DigiGIDS
• Eenvoudig (eDAVID, CEST, FARO, DEN …)
• Praktisch
• Realistisch
• Goedkoop
• Kwalitatief
• Speels
• Kookboekprincipe
• Opbouw handleiding cfr. NDIIPP (Library of Congress)
www.digitalpreservation.gov/you
- 9. DigiGIDS@work
• Bestanden samenbrengen
• Centraal beheer
• Digitale opruimdag
• Bestanden selecteren om te bewaren
• Selectie reeksen en dossiers, mail
• Bewaartermijnen
• Bestanden ordenen
• Klassement en mappenstructuur opstellen
• Benoemen mappen en bestanden, versiebeheer
• Een veiligheidskopie maken en veilig bewaren
• Back‐ups maken, controleren, bewaren
• Bestanden beheren (op lange termijn)
• Bestandsformaten, dragers
• Beleid: financiering, vorming, printbeleid, mailbeleid, documentatie
- 11. DigiGIDS@home
• Voor individuen
• Overgenomen NDIIPP –
aanpassing aan
DigiGIDS@work
• Documenten
• E‐mail
• Foto’s en afbeeldingen
• Beeldfragmenten
• Geluidsfragmenten
• Websites en blogs
- 12. Vorming DigiGIDS
• MAART 2012: deelnemers enquête (2)
• Enquête en evaluatie
• Dag 1: uiteenzetting risico’s en basisprincipes
• 6 weken uitproberen – persoonlijke begeleiding
• Dag 2: overlopen inspanningen, vragen, behoeften
• APRIL 2012 ‐ DIGITALE WEEK: (initiatief LINC vzw)
• DigiGIDS@home (2)
• DigiGIDS@work (7)
ism PACKED vzw – Familiekunde Brussel
• MEI 2012: ism Heemkunde Vlaanderen (0)
• SEPT 2012: ism VGC
• 4 avonden om 2 weken
- 13. Evaluatie
Geleerd:
•BEHOEFTE IS ER
•GRATIS
•Persoonlijk contact
•Ruime communicatie
•Inhoud communiceren
•Stap voor stap
MIST DOELGROEP
Voordelen:
•Naamsbekendheid
•Acquisitie
- 15. Vervolgtraject
• Naar een digitaal depotmodel voor kleine archiefinstellingen
• Overdracht digitaal archief
• Voorbereiden digitale objecten op SIP
• Informatiebeheersplannen
• Opslag SIP
Aanpassing richtlijnen DigiGIDS indien nodig om overdracht en
omzetting te vereenvoudigen
• Beleidsplan 2013‐2017
• Archiefconsulent
• Structurele werking
• Vorming en begeleiding
• Aanvullen en updaten richtlijnen
• Opvolgen evolutie