Leo Hollestelle en Jorien Waanders: Zeeuwen Gezocht

1. Welkom
Leo Hollestelle Jorien Waanders
senior consultant
informatiebeheerder DE REE
Zeeuws Archief archiefsystemen
12-6-2012 KVAN-dagen 2012

2. • Programma
– Doel van deze presentatie
– Zijn Zeeuwen grenzeloos?
– Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001
– Zoeken naar een andere applicatie voor beheren en publiceren
– Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw nieuwe website
– Demonstratie zoekmogelijkheden Zeeuwen Gezocht
– Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
– Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
– Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden
– Vragen/discussie
12-6-2012 KVAN-dagen 2012

3. Doel van deze presentatie?
Doel van deze presentatie
Collega-archivarissen inzicht geven in de
ontwikkeling van het beheren en
publiceren van persoonsdata bij het
Zeeuws Archief en mogelijkheden hiermee
met de applicaties MAIS-Flexis en MAIS-
Internet van DE REE archiefsystemen.
KVAN-dagen 2012

4. Doel van deze presentatie?
Zijn Zeeuwen grenzeloos?
KVAN-dagen 2012

5. Doel van deze presentatie?
Zijn Zeeuwen grenzeloos?
Sociale en
geografische
endogamie
KVAN-dagen 2012

6. Doel van deze presentatie?
Zijn Zeeuwen grenzeloos?
Emigranten in Zeeland 1839-1918
Walcheren
Schouwen-Duiveland
Tholen
Noord-Beveland
Zuid-Beveland
West-Zeeuws-Vlaanderen
Oost-Zeeuws-Vlaanderen
0 2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000
KVAN-dagen 2012

7. Doel van deze presentatie?
Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001
KVAN-dagen 2012

8. Doel van deze presentatie?
Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001
Aantal bezoekers en pageviews Zeeuwen Gezocht
2.500.000
2.059.697 2.019.535 2.070.769
2.000.000 1.862.567
1.585.670
1.500.000
1.000.000
500.000
147.153 169.541 181.074 178.902 198.936
0
2006 2007 2008 2009 2010
Bezoekers Pageviews
KVAN-dagen 2012

9. Doel van deze presentatie?
Grenzeloze Zeeuwen sedert 2001
I would like to thank you so very much for Zeeuwen Gezocht. My
mother and her family come from Zeeland and I have been able
to work out our family tree, back for six generations in some parts.
It has allowed me to understand my family background and
understand more about my Oma and Opa. Thank you again and
all the best with your work.
M.K. (2010)
KVAN-dagen 2012

10. Doel van deze presentatie?
Zoeken naar een andere applicatie
Informatie- en beleidsplan (2007)
Streven naar: - minder applicaties
- efficiënter databeheer
- applicatiebeheer door meerdere
medewerkers
Start ontwikkeling nieuw, nationaal platform voor
beheren en beschikbaar stellen persoonsbestanden
(opvolger GenLias)
KVAN-dagen 2012

11. Doel van deze presentatie?
Zoeken naar een andere applicatie
Meedenken en praten
Gebruikersonderzoek 2007
Zeeuwse data kan niet 1:1 over
Drie manieren om data te leveren
Steeds minder vertrouwen in
projectbureau STAP
KVAN-dagen 2012

12. Doel van deze presentatie?
Zoeken naar een andere applicatie
Contact met DE REE archiefsystemen
13 oktober 2010
Erik de Ree : wat zijn de mogelijkheden?
23 november 2010
Gesprekken met Leo Schilperoord en Jorien Waanders.
Informatie-uitwisseling (op functioneel niveau) t.b.v. opstellen offerte
conversie beeld en personen én overname Zeeuwen Gezocht
7 januari 2011
Onderhandeling met Erik de Ree over de offertes. Sluiten contracten
Februari 2011
Start conversie (eerst beeld, daarna persoonsbestanden)
27 oktober 2011
Nieuwe Zeeuwen Gezocht online
KVAN-dagen 2012

13. Doel van deze presentatie?
Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw
nieuwe website
1. Burgerlijke stand (450 bestanden). Als eerste
in NL inventaris BS online
2. 40 kleine series (exoten) :
DTB, Lidmaten, Emigranten, Gedetineerden,
Functionarissen, Trouwgeld, Transportbelasting
enzovoorts
3. Resterende bestanden zelf doen m.b.v. importtool
KVAN-dagen 2012

14. Doel van deze presentatie?
Conversie data naar MAIS-Flexis en bouw
nieuwe website
1. Inrichten uitvoerdefinities, uitvoeren en uploaden
naar archieven.nl
2. Inrichten zoekingang
3. Overname website Zeeuwen Gezocht
KVAN-dagen 2012

15. Doel van deze presentatie?
Demonstratie zoekmogelijkheden
Zeeuwen Gezocht
KVAN-dagen 2012

33. Doel van deze presentatie?
Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
KVAN-dagen 2012

34. Doel van deze presentatie?
Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
Toegangen in MAIS-Flexis
KVAN-dagen 2012

35. Doel van deze presentatie?
Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
Francois in de
beeldcollectie
van MAIS-Flexis
KVAN-dagen 2012

36. Doel van deze presentatie?
Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
Huwelijksakte
François en
Suzanne
KVAN-dagen 2012

37. Doel van deze presentatie?
Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
NTNI met de huwelijken
KVAN-dagen 2012

38. Doel van deze presentatie?
Hoe werken MAIS-Flexis en MAIS-Internet?
Toegang
met
scans
KVAN-dagen 2012

39. Doel van deze presentatie?
Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
KVAN-dagen 2012

40. Doel van deze presentatie?
Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
Publiek 24/7 Wetenschap
KVAN-dagen 2012

41. Doel van deze presentatie?
Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
Beschikbaar stellen persoonsgegevens via
MAIS-Internet / Zeeuwen Gezocht =
eenzijdig eenrichtingsverkeer.
Waarom op deze manier?
Gegroeid vanuit het ‘verleden’. Archiefdiensten
publiceren persoonsdata via een database/website
die is ingericht op zoeken naar individuele personen.
‘Studiezaalgedachte’ = faciliteren van ‘genealogisch’
onderzoek, maar dan via internet.
KVAN-dagen 2012

42. Doel van deze presentatie?
Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
‘Nieuwe’ voorwaarden:
Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties
t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten
Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris)
Geef mij uw data – alstublieft!
KVAN-dagen 2012

43. Doel van deze presentatie?
Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
‘Nieuwe’ voorwaarden:
Overheidsdata vrijelijk ter beschikking voor bedrijven en organisaties
t.b.v. gebruik als grondstoffen voor nieuwe producten
Bedreigingen (of de reflexen van de archivaris)
• Verlies controle over de kwaliteit van de data. Data gaat een eigen leven
leiden, bron en context veranderen.
• Inzicht in gebruik wordt minder. Archiefdienst wordt onzichtbaar?
• Minder PR + scoren richting publiek, bestuur (geldschieters)
• Commerciële partijen genereren inkomsten uit data betaald met
overheidsgeld (verkapte subsidie?)
KVAN-dagen 2012

44. Doel van deze presentatie?
Hoe grenzeloos is grenzeloos: open-persoonsdata
Kansen (of uitdagingen voor de archivaris)
• Afspraken maken met gebruikers data
Borging, inzicht in gebruik, context
• Besparing op kosten publiceren data via eigen platform
“Is Zeeuwen Gezocht eindig?”
• Besparing inzetten om nog meer archiefbronnen toegankelijk te maken,
waardoor het gebruik toeneemt.
“Toch maar met de Mormonen in zee?”
• Hoe bieden we dan de data aan? Hoe geven we toegang tot de data?
Via MAIS-Flexis…
KVAN-dagen 2012

45. Doel van deze presentatie?
Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden
KVAN-dagen 2012

46. Doel van deze presentatie?
Afspraken over data
- Protocol
- Formaat
- Etc.
Voorbeelden:
- OAI-PMH
- A2A
- Dublin Core
- GUID
KVAN-dagen 2012

47. Doel van deze presentatie?
KVAN-dagen 2012

48. Doel van deze presentatie?
Mogelijkheden openstellen data in MF/MI voor derden
Kansen:
- Verrijking van data door anderen, bezoekers en onderzoekers
Toevoegingen verwerken in de bronbestanden?
- Groter bereik van doelgroep
Bedreigingen:
- Wat is de bron en blijft dat de bron en wie heeft die in beheer?
- Verarming van data: de context naar bijv. het inventarisnummer en de
toegang verdwijnt als alleen de personen worden opgehaald.
- [Technische bedreiging] Harvesten is een actie op een server, die daarmee
andere functies van de server kan vertragen.
KVAN-dagen 2012

49. Doel van deze presentatie?
KVAN-dagen 2012

50. Doel van deze presentatie?
Vragen / discussie
KVAN-dagen 2012