Sistem informasi sekolah berbasis web ini bertujuan memberikan informasi sekolah secara online kepada siswa, orang tua, dan masyarakat umum. Proyek ini melibatkan pengembangan perangkat lunak, perangkat keras, dan infrastruktur jaringan untuk menyediakan informasi seperti jadwal pelajaran, nilai siswa, dan data sekolah. Proyek ini diestimasi selesai dalam waktu satu tahun dengan anggaran Rp. 87 juta.

1. Tugas UAS Project Management
Project Charter
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH
BERBASIS WEB
Presented by:
Doni Andriansyah | 14000656
Arif Kurniawan | 14000653
Maruloh | 14000673
Fandhilah | 14000671
PROGRAM PASCA SARJANA MAGISTER ILMU KOMPUTER
STMIK NUSA MANDIRI JAKARTA
2013

2. P r o g r a m P a s c a S a r j a n a S T M I K N u s a M a n d i r i - J a k a r t a Page 2
DAFTAR ISI
Executive Summary ................................................................................................. 3
Project Purposed...................................................................................................... 3
Business Need .................................................................................................... 3
Business Objectives ............................................................................................ 3
Project Description................................................................................................... 3
Project Objectives and Success Criteria .............................................................. 4
Requirements ...................................................................................................... 4
Assumptions ............................................................................................................ 4
Risks........................................................................................................................ 4
Summary Milestone Schedule.................................................................................. 4
Summary Budget ..................................................................................................... 5

3. P r o g r a m P a s c a S a r j a n a S T M I K N u s a M a n d i r i - J a k a r t a Page 3
Executive Summary
Dewasa ini informasi menjadi suatu hal yang tidak bisa dipisahkan dari kegiatan sehari-hari.
Kebutuhan akan informasipun kini semakin meningkat. Seiring dengan perkembangan
teknologi, informasi menjadi lebih mudah untuk diperoleh dimanapun dan kapanpun tanpa
mengenal lagi batasan waktu. Hal ini tentu tidak lepas dari kehadiran media internet yang dapat
dengan mudah menyebarluaskan informasi ke segala penjuru dunia.
Informasi telah merambah di segala bidang, tidak terkecuali di bidang pendidikan. Banyak
sekolah yang beralih menggunakan media internet untuk memberikan informasi mengenai
sekolahnya seperti prestasi yang telah diraih, kurikulum, staff pengajar yang berkualitas,
kejurusan, kegiatan ekstrakurikuler, dan lain sebagainya yang dapat di informasikan ke
masyarakat umum. Bahkan saat ini telah banyak pula sekolah yang menerapkan sistem
pendaftaran siswa online hingga penerapan sistem pembelajaran e-learning.
Hal ini tentu saja dapat memberikan nilai tambah bagi sekolah yang bersangkutan. Selain itu,
tentu dapat menghemat waktu dan operasional yang dilaksanakan oleh sekolah tersebut.
Project Purpose
Tujuan dari project ini adalah untuk memberikan kemudahan baik kepada masyarakat umum
yang membutuhkan informasi mengenai sekolah yang terkait maupun informasi kepada siswa/i
mengenai jadwal mata pelajaran, tugas sekolah, hingga data nilai yang dapat dengan mudah
diakses oleh siswa/i.
Business Need
Menjawab tantangan teknologi dan informasi saat ini sudah saatnya sekolah memiliki sebuah
web sekolah yang dapat menginformasikan mengenai sekolah secara luas dan mudah
diakses baik oleh siswa/i, masyarakat, maupun calon siswa tanpa mengenal batasan waktu
dan tempat. Baik siswa/i maupun masyarakat hanya perlu terkoneksi dengan internet untuk
mendapatkan informasi yang diinginkan kapanpun dan dimanapun.
Business Objectives
Adapun tujuan bisnis yang akan dicapai terpapar dengan jelas dibawah ini.
1. Meningkatkan fasilitas dan performance sekolah.
2. Memiliki nilai tambah untuk sekolah di masyarakat umum.
3. Menambah efisiensi dan efektifitas waktu.
4. Mengurangi biaya operasional.
Project Description
Seperti yang telah sedikit dijelaskan diatas, web sekolah ini diharapkan dapat memberikan nilai
tambah bagi sekolah dihadapan masyarakat. Selain informasi yang diberikan kepada
masyarakat khususnya orang tua siswa yang ingin mendapatkan informasi sekolah terkait dan
ingin mendaftarkan anaknya, baik guru dan siswa dapat mengakses sistem informasi ini yang
disesuaikan dengan kebutuhan kebutuhannya masing-masing.
Dalam sistem informasi ini, guru dapat menginput, meng-update, dan mencetak data jadwal
mata pelajaran, absensi siswa, dan data nilai siswa. Untuk siswa akan disediakan menu untuk
mengakses data jadwal mata pelajaran dan data nilai sekaligus mencetaknya.

4. P r o g r a m P a s c a S a r j a n a S T M I K N u s a M a n d i r i - J a k a r t a Page 4
Project Objectives and Success Criteria
Sejalan dengan tujuan yang telah dipaparkan sebelumnya diatas, maka diperlukan sebuah
perencanaan yang baik dari seorang manajer project untuk mencapai tujuan tersebut. Selain
perencanaan, beberapa kriteria dapat menentukan tercapainya tujuan yang dimaksud.
Anggaran dana untuk pembangunan fasilitas web sekolah.
Sumber daya manusia yang kompeten dalam bidang pembuatan dan pengembangan
sistem informasi sekolah berbasis web.
Kelengkapan hardware dan software yang dibutuhkan dalam proses pembangunan web
sekolah.
Infrastruktur, tersedianya jaringan internet.
Proses pembuatan web sekolah diperkirakan memerlukan waktu 1 tahun untuk
kemudian di publikasi.
Requirements
Untuk dapat menyelesaikan project tersebut, diperlukan adanya persyaratan yang sudah
harus dipenuhi sebelumnya, yaitu:
Mengevaluasi sistem yang telah ada dan pernah dilakukan sebelumnya.
Mengumpulkan data-data yang dibutuhkan baik dengan metode observasi, interview,
atau studi kepustakaan.
Assumptions
Sistem informasi sekolah berbasis web ini diharapkan dapat memberikan manfaat yang
signifikan bagi pihak yang berkaitan langsung dalam hal efektifitas dan kemudahan
memperoleh informasi yang dibutuhkan. Calon siswa dapat memperoleh informasi mengenai
sekolah yang dituju, atau siswa dapat mengetahui informasi mengenai data nilai hasil studinya.
Oleh karena itu sistem harus mudah diakses dan dapat beroperasi dengan baik tanpa adanya
kendala yang menghambat atau bahkan merusak kinerja sistem tersebut.
Risks
Sama halnya dengan sistem aplikasi lain, terutama aplikasi berbasis web seperti sistem
informasi sekolah ini. Ancaman dari pihak luar terutama serangan hacker menjadi perhatian
lebih bagi developer web. Untuk mengantisipasi hal ini, diharapkan ada pencegahan yang
dilakukan untuk meminimalisasi baik saat proses pembuatan maupun ketika telah dipublikasi
dengan menutup “lubang-lubang” yang sekiranya dapat disusupi oleh hacker.
Summary Milestone Schedule
Untuk mengatur semua kegiatan yang berhubungan dengan pembangunan web sekolah agar
selesai tepat waktu maka diperlukan penjadwalan mengenai jalannya proses kegiatan tersebut.

5. P r o g r a m P a s c a S a r j a n a S T M I K N u s a M a n d i r i - J a k a r t a Page 5
Summary Milestone Schedule.
Sistem Informasi Sekolah Berbasis Web Target Date
(dd/mm/yyyy)
• Evaluate System 01/04/20103
• Collecting Data 01/05/2013
• Start Project 01/06/2013
• Acquire Hardware and Software 15/06/2013
• Testing and Debugging 01/09/2013
• Deploy Solution 01/10/2014
• Project Complete 01/11/2014
Summary Budget
Estimasi biaya yang di anggarkan untuk pembangunan sistem informasi web sekolah dapat
dilihat pada tabel dibawah ini.
Summary Budget
Project Component Component Cost
• Personnel Resources Rp. 80.000.000
• Hardware Rp. 3.500.000
• Software and Licensing Rp. 3.000.000
• Hosting and Domain Rp. 500.000