2. Definir Capacitación y Desarrollo
Desarrollo de Recursos Humanos (DRH)
Una función que consiste no sólo en la CyD, sino también en
actividades de planeación y desarrollo de carreras individuales y
evaluación del desempeño
Capacitación y Desarrollo
Es un esfuerzo continuo diseñado para mejorar las competencias de
los empleados y el desempeño organizacional
Capacitación
Actividades diseñadas para impartir los empleados conocimientos y
habilidades necesarios para sus empleos actuales
3. Definir Capacitación y Desarrollo
Desarrollo
Aprendizajeque va más allá del trabajo diario y
posee un enfoque de largo plazo
Organizaciones que aprenden
Empresas que reconocen la importancia crítica de
la capacitación y el desarrollo continuos con
relación al desempeño y llevan a cabo las acciones
apropiadas
4. Capacitación versus Desarrollo
CAPACITACIÓN DESARROLLO
ENFOQUE Trabajo actual Trabajos futuros
ALCANCE Individual Grupo/Organización
MARCO DE
Inmediato Largo plazo
TIEMPO
Corregir déficit de Preparar para el
META
habilidad futuro
5. Relación entre el Cambio Organizacional y la
CyD
• El reto de CyD es anticiparse al cambio y responderle en forma
proactiva. Los cambios más notables ocurren en:
– La estructura
– La tecnología y la necesidad de trabajadores más calificados
– En el nivel de escolaridad
– La fuerza laboral que ahora se requiere que sea más diversa e
integrada a muchos grupos
– Presiones competitivas que requieren de cursos más flexibles,
capacitación “just in time” y que otorguen justo la necesario
– Aumento en el énfasis en las organizaciones que aprenden y la
gestión del desempeño humano
6. Factores que influyen en la CyD
Apoyo de los altos niveles gerenciales
Compromiso de especialistas y no especialistas
Adelantos tecnológicos
Complejidad organizacional
Estilos de aprendizaje
Los individuos progresan en un área de aprendizaje sólo en la
medida necesaria para lograr sus propósitos
El mejor momento para aprender es cuando el aprendizaje puede
ser útil
El tipo de capacitación determina lo espaciado de las sesiones
El uso de la tecnología abarata los pocesos de capacitación
7. Proceso de CyD, sus Necesidades y Objetivos
Es Necesario un vínculo entre misión estratégica y los
objetivos del programa de CyD
Determinación de Necesidades de Capacitación
Análisis organizacional
Iniciar con preguntas tales como:
¿Cuáles son nuestras necesidades de CyD?
¿Qué deseamos lograr con los esfuerzos de CyD?
Análisis de tareas
Análisis de personas
8. Obsolescencia del trabajador
Los empleados que no tienen
conocimientos en computación, tienen
pocas habilidades interpersonales o no
pueden trabajar de manera autónoma.
Los gerentes de nivel medio que actúan
simplemente como conductos entre la alta
dirección y el nivel operativo.
9. Desarrollo y capacitación
Los empleados competentes no
permanecen siempre competentes.
Las habilidades se deterioran y
pueden volverse obsoletas.
10. Carrera
La secuencia evolutiva de las
experiencias de trabajo de una
persona a lo largo del tiempo.
11. Evolución de las responsabilidades en
el desarrollo de carrera
Durante gran parte del siglo XX la concepción
fue que los patrones proporcionarían la
capacitación y las oportunidades y los
empleados responderían demostrando
lealtad y dedicación.
12. Evolución de las responsabilidades en
el desarrollo de carrera
Cambios significativos en los últimos años:
Ha pasado del paternalismo en el cual la
organización asumía la responsabilidad de
administrar la carrera de sus empleados- a
apoyar a los individuos conforme adoptan la
responsabilidad personal de su futuro.
13. Evolución de las responsabilidades en el
desarrollo de carrera
El nuevo arreglo entre patrones y empleados transfiere
de la organización al empleado la responsabilidad del
desarrollo de carrera: es responsabilidad del trabajador
mantener su capacidad de ser empleado.
Los empleados de hoy están más interesados en
mantener sus capacidades y conocimientos actualizados
y ven el aprendizaje como un proceso que dura toda la
vida.
14. Responsabilidades de la
organización
Comunicar claramente las metas y las
estrategias futuras
Crear oportunidades de crecimiento
Experiencias de trabajo nuevas, desafíos.
Ofrecer asistencia financiera
Proporcionar tiempo para capacitarse
Cargas de trabajo que no impidan desarrollar
nuevas habilidades, capacidades y
conocimientos
15. Responsabilidades del empleado
Conocer sus fortalezas y debilidades
Construir y mantener una red de contactos
Mantenerse actualizado (desarrollar habilidades
que están en alta demanda)
Equilibrar aptitudes especiales y generales
Mantener las opciones abiertas (Espere lo mejor
pero esté preparado para lo peor)
16. Categoría de habilidades
Conocimientos esenciales:
comprensión de textos
utilización de documentos
cálculo
redacción
comunicación verbal
capacidad de razonamiento
informática
formación continua
17. Categoría de habilidades
Conocimientos técnicos:
Operación de máquinas
Control estadístico de procesos
Administración de la calidad
Habilidades personales:
Proactividad
Gestión del tiempo
Autocontrol
Aprendizaje
18. Categoría de habilidades
Habilidades interpersonales:
Gestión de conflictos
Delegación
Coaching
Trabajo en equipo
19. Métodos de entrenamiento
Capacitación en el puesto:
Rotación de puestos
Adiestramiento
Entrenamiento o mentor
Capacitación fuera del puesto:
Seminarios
Ejercicios vivenciales
Simulaciones
Estudio de casos
20. Métodos de CyD
Programas para el aula
Mentoring y Coaching
Estudio de caso
Videos
Representación de Funciones (Rol Playing)
Capacitación de aprendices (Aula y observación en el
trabajo)
Duran entre 2 y 5 años
21. Métodos de CyD
Capacitación de vestíbulo (áreas con equipos similares a los
reales pero no conectados a la línea de producción)
Simulaciones
Juegos de negocio (Soluciones computarizadas o no)
Caja de trabajo (Discriminación de correos, memos, etc.)
Aprendizaje a distancia y videoconferencia
Capacitación por computador (Es individualizada y se adapta al
ritmo de la persona)
Realidad Virtual (aprendizaje síncrono en un aula virtual.
Pizarrón electrónico, “Chats” de discusión, etc.)
Aprendizaje en línea (basada en el internet)
Capacitación en el trabajo (CET)
Rotación de puestos (una forma de CET)
Becarios
22. Universidades Corporativas
Son proactivas y estratégicas más que reactivas y tácticas
Hay 2,000 en los USA (General Motors, Disney, McDonald´s, etc)
Se prevee que sustituirán en los USA las 3,700 universidades
tradicionales
Tienen flexibilidad. Permiten al estudiante administrar su tiempo
formal y libre al utilizar diferentes métodos
23. Aprender de los éxitos
¿Qué hizo que esto funcionara?
¿Quién ayudó?
¿Cuáles fueron los antecedentes o
condiciones determinantes de este éxito?
¿Cómo puede usted encontrar maneras de
repetir esas condiciones?
Si tales condiciones no existen, ¿cómo
podría usted aplicar sus lecciones en una
situación nueva?
24. Aprender de los fracasos
¿Qué funcionó? ¿Por qué?
¿Qué no funcionó? ¿Por qué no?
¿Qué haría usted de modo diferente la
próxima vez, sabiendo lo que sabe ahora?
¿Cómo puede estar seguro de aplicar estas
lecciones en el futuro?
25. Ejemplo Plan de Capacitación
PLAN DE CAPACITACIÓN – EMPRESA XXX
PRIMER SEMESTRE DE 2013
Fecha de Elaboración:
Área / Nro. Total Fecha de
Nro Tema Actividad Objetivo Responsable Resultados
Dependencia Involucrados Asistentes Seguimiento