Dokumen tersebut memberikan panduan singkat tentang cara membuat tabel, grafik, dan diagram organisasi menggunakan perangkat lunak presentasi Microsoft PowerPoint. Termasuk instruksi dasar seperti mengakses menu dan alat yang diperlukan untuk membuat setiap unsur visualisasi data.
5. Slide yang menampilkan data dalam bentuk
tabel dapat dibuat dengan cara sebagai
berikut:
1. Klik ribbon tab insert>table>insert table
2. Pada kotak dialog yang muncul, isikan
number of columns :6, number of rows :8,
kemudian klik tombol OK
6. 3. Untuk menghubungkan cel kita dapat
melakukan dengan cara: blok cel , klik ribbon
tab layout> mergecells
7. 4. Agar tampilan lebih menarik,dapat diatur
dengan format tabelsebagai berikut: klik
ribbon tab design>table style
8. Untuk memasukan tabel pada slide, dapat
dilakukan dengan cara :
1. Klik ribbon tab insert > chart
9. 2. Pada kotak dialog insert chart,pilih column
kemudian klik tombol OK
10. 3. Untuk menambahkan keterangan mengenai
grafik yang dibuat dapat dilakukan dengan
cara aktifkan grafik >klik ribbon tab layout >
pilih icon pada group labels/axes sesuai
dengan kebutuhan
11. Untuk membuat diagram organisasi dapat
menggunakan
1. Klik ribbon tab insert > SmartArt
12. 2. Pada kotak dialog SmartArt Graphic pilih
cycle > basic radial kemudian klik tombol OK
13. 3. Untuk menambahkan shape, dapat
dilakukan dengan cara klik ribbon tab design
> add design > pilih add shape after atau
add shape before sesuai kebutuhan
14. 4. Untuk menghapus shape dengan cara
sktifkan shape yang akan dihapus, kemudian
klik delete
15. 5. Agar tampilan diagram lebih baik ,dapat
dilakukan format diagram, yaitu klik ribbon
tab design > klik tombol group nama more
smartart style
16. 1. Menu utama powerpoint disebut
A. Menu bar C.formatting toolbar
B. Title bar D. Standard toolbar
2. ciri2 tampilan slide yang menarik yaitu...
A. Dengan kalimat yang lengkap
B. Dengan gambar saja
C. Mencakup unsur materi yang diperlukan
D. Menggunakan efek video
3. Ikon powerpoint dapat dieksekusi dengan menekan perintah ..
A. Double klik C. Drag
B. Drop D. Ctrl+drag
4. Untuk memasukan naskah ketikan dalam slide maka pada kotak
slide ditekan ....
A. Klik C. Drag
b. Ctrl+enter D. Double klik
17. 5. Font dan efek cetak terletak pada menu .....
A. Standard toolbar C. Drawing toolbar
B. Border toolbar D. Formatting toolbar
6. Berikut ini yang termasuk menu menyimpan adalah, kecuali...
A. Ctrl+N C. Save as
B. Ctrl+S D. Save
7. Dibawah ini merupakan fungsi dari menu format, kecuali...
A. Mengatur spasi C. Membuat animasi
B. Membuat bullet D. Mengubah ukuran slide
& numbering
8. Untuk menyisipkan obyek diagram .....
A. Insert > diagram C. Insert>picture
B. Insert> new slide D. Insert> video
9. Ikon save terdapat dalam menu
A. File C. Edit
B. Insert D. Format
10. Untuk menampilkan presentasi,tekan ......
A. F5 B. F3 C. F4 D. Enter
18. 1. A
2. C
3. A
4. A
5. D
6. A
7. A
8. A
9. A
10.A
19. 1. Tombol Ctrl+V sama artinya dengan.....
A. Copy B. Cut C. Paste D. Paste spesial
2. Powerpoint termasuk dalam progam...
A. Microsoft Office B. Windows C. Tune Up D. Adobe
3. Sebuah sajian materi presenatsi terdiri atas ....
A. Liftlet B. Handout C. Slide D. Proposal
4. Klik to add title pada tampilan layout difungsikan untuk menulis...
A. Judul B. Biodata C. Sub judul D. Tabel
5. Efek sound dapat dibuka melalui menu....
A. Insert,movies and sound C. File, ,movies and sound
B. Format,movies and sound D. View,movies and sound
6. Berikut ini yang dapat disisipkan pada powerpoint KECUALI...
A. Audio B. Table C. Mail merge D. Diagram
20. 7. Agar tampilan tabel lebih menarik dapat kita format dengan
bantuan toolgroup....
A. Drawborder B. Wordart style C. Table style D. Document view
8. Pada jendela insert table terdapat tulisan number of columns yang
artinya....
A. Nomer column B. Jumlah column C. Jumlah baris D.
Baris nomer
9. Untuk merancang desain presentasi Ms. Office memproduksi
progam yang disebut...
A. Powerpoint C. Excel
B. Word D. Photoshop
10. Untuk mengcopy file digunakan perintah....
A. Ctrl+V C. Ctrl+N
B. Ctrl+S D. Ctrl+C