Geredigeerd voor Canast

1. to the point
met Spilter®
...
Spilter zorgt voor maximale effectiviteit en
efficiëntie bij besluitvormingstrajecten

2. “Spilter® bundelt de kracht van
innovatie en duurzaamheid. Spilter
stimuleert, daagt uit tot innovatief
denken, zorgt voor ongehinderde
denkprocessen en werkt even
eenvoudig als doeltreffend.”

3. Spilter® Besluitenversneller
Wat is Spilter® Besluitenversneller? Wat kan Spilter voor u betekenen?
Spilter® Besluitenversneller is het meest complete en Spilter zorgt voor meer effectiviteit en efficiëntie bij uw
gebruikersvriendelijke Group Decision Support System. Met besluitvormingstrajecten. U kunt eenvoudig zien waar de
Spilter verzamelt en analyseert u snel en nauwkeurig kennis meningsverschillen zitten en krijgt inhoudelijke informatie
en meningen van uw team om managementvraagstukken over de verzamelde gegevens. Met deze informatie kunt u
op te lossen. het (tussen)resultaat vanuit vele invalshoeken bekijken en
analyseren. Vaak is de waarheid verhuld in de onderlinge
verhoudingen. Met Spilter haalt u deze er feilloos uit.
Met Spilter creëert u de ideale De discussies die u voert aan de hand van realtime
gegenereerde resultaten zijn inhoudelijk en constructief.
overlegomgeving Ze vormen daarmee de basis voor een gedegen en gedragen
besluit.
Waar kunt u Spilter® voor inzetten?
Hoe werkt Spilter? Spilter is uitermate geschikt voor:
Spilter biedt talloze mogelijkheden om met een groep
mensen te brainstormen en kennis en meningen te vergaren. Management- en strategievraagstukken:
Dat kan tegelijkertijd, maar ook op verschillende tijdstippen Verandertrajecten, visie-, strategiebepaling
en locaties. Spilter is webbased en mondiaal toepasbaar vanaf Team- of projectbesprekingen:
elke werkplek. Dat biedt onbegrensde mogelijkheden. Voortgang, teambuilding, risico analyses
Innovatie:
Bovendien schakelt Spilter praktische en psychologische Brainstormen, conceptontwikkeling,
obstakels uit. Hiërarchie en dominantie bestaan niet en elke creatieve denksessies
mening telt. Kortom: De ideale overlegomgeving die zorgt Marketing:
voor ongehinderde denkprocessen. SWOT-, marktanalyses, merkbepaling, identiteit
Alle informatie, resultaten en notulen
worden vastgelegd en zijn te exporteren
naar de programma’s van Microsoft Office

4. Hoe is een Spiltersessie opgebouwd?
Fasering van het besluitvormingsproces verloopt volgens de Spiltertrechter.
De vier fases van een Spiltersessie:
Inventarisatie
Categorisering
Prioritering
Besluit-
vorming
1. Inventarisatiefase 3. Prioriteringsfase
De fase van creatief denken, van open mind. In deze eerste In deze fase gaat het om het stellen van prioriteiten.
fase wordt informatie verzameld, discussie gevoerd en Op basis van resultaten uit eerdere fases wordt de
worden meningen gepeild. gezamenlijke mening gepeild. Steeds meer wordt de sessie
toegespitst richting besluitvorming.
2. Categoriseringsfase
De fase van structuur aanbrengen. De inbreng van de 4. Besluitvormingsfase
deelnemers wordt geclusterd in categorieën. Bijvoorbeeld De uiteindelijke bekrachtigingsfase: de besluiten
hoofdzaken versus bijzaken, korte termijn versus lange worden genomen. Eventueel kan hiervoor een stemming
termijn. plaatsvinden.

5. Voordelen van Spilter®
• Een onbeperkt aantal mensen kan deelnemen aan het • Resultaten uit enquêtes zijn direct te vertalen en mee te
proces, ongeacht waar ze zich bevinden en zonder dat dit nemen in het vervolgtraject
extra kosten met zich meebrengt
• Eenvoudig te gebruiken in combinatie met andere
• Door de mogelijkheid van anonimiteit, zijn ook de vergader- of brainstormtechnieken
gevoelige onderwerpen bespreekbaar
• Het open en transparante proces zorgt voor een extreem
• Alle deelnemers kunnen een mening geven, los van tijd,
locatie of hiërarchische positie
hoge acceptatie van het uiteindelijke resultaat
• Zeer gebruikersvriendelijk en ondersteuning van alle
• Ondersteunt alle methodieken zoals Six Sigma, Balanced
Scorecard of RISMAN
bekende internetbrowsers
• Iedereen komt gelijkwaardig aan het woord: van ‘zwijgzamen’
• Door heldere grafieken en rapportages zijn ideeën
eenvoudig inzichtelijk te maken
tot ‘spraakzamen’ en van ‘bazen’ tot ‘specialisten’
• Documenten, afbeeldingen of filmpjes kunnen gekoppeld
• Meer effectiviteit en efficiëntie bij besluitvormingsprocessen worden aan een vraag of analyse en zijn direct zichtbaar
voor iedere deelnemer
• Alle informatie, resultaten en notulen worden vastgelegd en
zijn te exporteren naar alle programma’s van Microsoft Office
• Te verkrijgen in iedere gewenste taal. Standaard zijn
Nederlands en Engels
• De meningsverschillen zijn direct visueel inzichtelijk,
waardoor de discussies aan de hand van de resultaten • Maximale transparantie gedurende alle stappen van het
inhoudelijk en constructief worden besluitvormingsproces
Spilter biedt een bijna onuitputtelijk aantal
mogelijkheden voor het stellen van vragen en
analyseren van resultaten.

6. Spilter® net zo eenvoudig
Voor de
facilitator … • Als facilitator kunt u vooraf de structuur van de
bijeenkomst vastleggen. Die structuur is in één
oogopslag zichtbaar
• Met een rechtermuis- en pulldownmenu zijn
alle mogelijke acties uit te voeren
• Er is een ‘drag & drop’-functie om snel onder-
delen te kopiëren of te verplaatsen binnen de
agenda
• Vanaf de voorzitterslaptop zijn de laptops van
alle deelnemers aan te sturen
• Iedere bijeenkomst heeft een eigen dashboard
waarin alle informatie van de sessie overzichtelijk
staat weergegeven
Voor de input …
• De bijeenkomst wordt aan de hand van
agenda-items opgebouwd. Dat kunnen open
of gesloten vragen zijn, categorieën, analyses,
maar ook conclusies of begeleidende teksten
• Er is een grote variëteit aan analyses, zoals
een score of meerkeuzeanalyse, verdeling van
budgetten of uren, een multicriteria of een
risicoanalyse. Alle analyses zijn eenvoudig te
maken
• De facilitator kan aan de hand van heldere
invulschermen het betreffende agenda-item
eenvoudig toevoegen aan de structuur

7. als doeltreffend in gebruik
... en voor de
• U kunt als deelnemer zonder enige instructie deelnemer
direct meedoen aan een sessie
• Omdat u anoniem kunt blijven, kunt
u vrij uw mening geven en worden gevoelige
onderwerpen gemakkelijker te behandelen
• De taalinstelling van iedere deelnemer wordt
automatisch overgenomen door Spilter
• Spilter geeft u direct feedback of u antwoord
heeft gegeven en het heeft opgeslagen
• U wordt persoonlijk uitgenodigd via een e-mail
met een directe link naar de Spilter bijeenkomst
... en voor de
output
• Aan de hand van realtime en automatisch
gegenereerde grafieken en rapportages zijn
alle gegevens in één overzicht weergegeven
• U kunt inzoomen op de antwoorden, zodat
de onderlinge verhoudingen duidelijk
zichtbaar worden
• Alle gegevens van de verschillende fases in
het proces worden vastgelegd. U kunt ze direct
exporteren naar Word, Excel of een andere datafile
• U kunt gebruikmaken van verschillende
soorten grafieken, die alle resultaten inzichtelijk
weergeven

8. Spilter® in vele vormen
Gezamenlijk
brainstormen
en voorstellen
bespreken
Risicoanalyses Spilter inzetten
zijn in een op bijzondere
handomdraai locaties zoals de
te maken brainstormbus
Iedereen geeft
zijn mening
en antwoordt
tegelijkertijd
Spilterfacilitators kennen alle mogelijkheden en zijn specialist op het gebied van
besluitvormingsprocessen. Ze zorgen voor de juiste voorbereiding, stellen de juiste
vragen en zorgen dat met Spilter de gewenste output voor u gerealiseerd wordt.

9. Spilter® Besluitenkamer of online?
Spilter Besluitenkamer
In slechts één dag of dagdeel wordt uw vraagstuk met Spilter doorlopen. Daarbij zijn alle deelnemers op dezelfde tijd en plaats aanwezig.
Ze hebben allemaal een laptop die is aangesloten op een lokale server. Bij deze vorm van overleggen/brainstormen reageren de
deelnemers via het toetsenbord op vragen, stellingen en analyses. Iedereen antwoordt tegelijkertijd. Hiërarchie en dominantie bestaan
niet, elke mening telt en alles kan anoniem. U kunt doorsneden maken en kijken waar de meningsverschillen zitten, zodat u snel
inhoudelijke informatie verkrijgt over de verzamelde gegevens. Dat zorgt gegarandeerd voor meer diepgang in de mondelinge discussies.
Kortom de ideale overlegomgeving om effectief en efficiënt een gedegen en gedragen besluit te nemen.
Spilter Online
Geen tijd om samen te komen, mondiaal te overleggen of wilt u een grote groep betrekken? Spilter
is webbased. Iedereen kan dus vanaf de eigen PC inloggen. Dit kan tegelijkertijd vanaf verschillende
locaties, maar ook ongelijktijdig: inloggen wanneer het de deelnemer uitkomt. Zo kan een onbeperkt
aantal mensen deelnemen aan het proces, zonder dat dit extra kosten met zich meebrengt.
Combinatie van Spilter Besluitenkamer en Spilter Online
De kracht van de Besluitenkamer en de enquête. U bepaalt welke deskundigen u per fase en onderdeel uitnodigt en welke vorm
daarbij het beste past. Is bijvoorbeeld in een Besluitenkamer iets nieuws bedacht, dan kunt u dit online toetsen bij een grote groep.
Vraag hun mening en wat nodig is om het tot een succes te maken. Na deze online inventarisatie kunt u de resultaten met een kleine
groep categoriseren en u prioriteert het vervolgens weer met een grote groep. Alle denkbare combinaties om tot een gedegen en
gedragen besluit te komen zijn mogelijk.
Als een groep in één ruimte bij elkaar komt voor
een Spiltersessie, dan is de Besluitenkamer
eenvoudig en snel ingericht.

10. Strategiedag Drie expertmeetings simultaan
Wasco Holding wilde een nieuwe langetermijnstrategie Het Ministerie van OC&W gaf aan Stichting Leerplan
uitzetten. Als hecht familiebedrijf wilde de directie Ontwikkeling (SLO) de opdracht advies uit te brengen
een heisessie onder leiding van een onafhankelijke inzake een wetswijziging in het speciaal onderwijs.
dagvoorzitter. Dit om eventuele belangenverstrengeling Onderdeel van het advies waren argumenten en
te voorkomen. meningen van specialisten vanuit verschillende
disciplines binnen het onderwijs.
Spilter werd hier ingezet om de ideale overlegomgeving
te creëren. Omdat anoniem geantwoord kon worden SLO heeft hiervoor Spilter ingezet. In drie verschillende
en iedereen gelijkwaardig was, kon het hele team goed Besluitenkamers, die tegelijkertijd plaatsvonden, hebben
brainstormen en eerlijk hun meningen geven. onderwijsspecialisten en deskundigen uit het hele land via
Spilter hun kennis met anderen gedeeld. De vragen waren
vooraf in samenspraak met een Spilterfacilitator bepaald.
Aan het einde van de dag kreeg
iedereen direct het rapport mee
Aan het einde van de sessie zijn de rapportages direct
gegenereerd en de resultaten van de individuele
Besluitenkamers zijn verder onderverdeeld in groepen.
Hierdoor werd, naast de gezamenlijke resultaten, ook
direct inzichtelijk hoe de scholen, het Ministerie en overige
specialisten erover dachten.
De dagvoorzitter kon vervolgens met de Spilterresultaten
een inhoudelijke discussie voeren. Na afloop lag er een
gedegen toekomstplan dat door iedereen gedragen werd.

11. Groot online onderzoek en congres Repeterende risicosessies
First Formula organiseert jaarlijks het Nationale Het Ministerie van Verkeer en Waterstaat wil de risico’s
Franchisecongres en creëert daarmee voor alle die tijdens bouwprocessen kunnen optreden beheersen.
franchisegevers/managers een kennisplatform. Het herstellen van schade kost geld, is slecht voor het
Voorafgaand aan het congres wilde First Formula weten imago en geeft (soms) overlast voor de burgers.
wat de franchisegevers bezighoudt, zodat daarover
tijdens het congres op een innovatieve en positieve In samenwerking met de Dienst Infrastructuur van
manier gediscussieerd kon worden. Rijkswaterstaat is in Spilter een risicoanalyse ontwikkeld.
Voorafgaand aan een bouwproces brengen de
Met Spilter is voorafgaand aan het congres een groot projectteams samen met juridische adviseurs en andere
online onderzoek gehouden. Circa duizend franchisegevers deskundigen met Spilter de risico’s in kaart.
zijn gevraagd naar financiële gegevens, verkoopkanalen,
benchmarks en samenwerking. Ook konden deelnemers
Voor repeterende sessies kan een
aangeven welke onderwerpen ze besproken wilden zien.
sjabloon gemaakt worden
Een congres op maat dus.
Tijdens het congres is met honderdtwintig deelnemers, Daarna wordt met Spilter vastgesteld welke contract- of
verdeeld over tafels van tien personen, tegelijkertijd procedurele maatregelen genomen moeten worden om deze
gebrainstormd. De ideeën werden per tafel ingevoerd in risico’s te beheersen. Door het repeterende karakter maken de
Spilter en kon iedereen de antwoorden van alle tafels zien, projectteams optimaal gebruik van elkaars kennis.
zowel op hun laptop als op een groot scherm.
Verder konden deelnemers, in de pauze, individueel
inloggen om hun eigen mening over de gegenereerde
ideeën te geven.
De beste ideeën zijn direct plenair besproken en alle
deelnemers kregen nog tijdens het congres een rapport
met alle ideeën én de resultaten van het online onderzoek.

12. Spilter® is een geregistreerde merknaam van Canast BV. Copyright © 2010 Canast BV. Wijzigingen voorbehouden.
www.spilter.nl
“Bij Rijkswaterstaat is met behulp van Spilter de doorlooptijd voor het maken van een belangrijke
beslissing met meer dan de helft teruggebracht en de inspanning van het beslisteam drastisch
gereduceerd. Door Spilter concentreer je je op de hoofdvragen en de inhoud. En worden alleen
nog de echte en dus wezenlijke discussies gevoerd”.
Jan van Schoonhoven
Directeur PPS Kennispool
Ministerie van Verkeer en Waterstaat
“De snelheid van Spilter is indrukwekkend. Toen we Spilter gingen gebruiken hebben we ons
verbaasd over hoe snel het creatieve proces verloopt en hoe eenvoudig we konden zien welke
voortgang werd geboekt”.
Albert Boswijk
Founder and Managing partner
European Center for the Experience Economy
“Spilter... essentieel gereedschap dat in de toolbox van geen enkele organisatie adviseur kan
ontbreken”.
Anton van Rosmalen
Senior advisor
PricewaterhouseCoopers
BR003
Spilter is een product van:
Canast BV T +31 (0)36 750 82 75
Markerkant 13 88 www.canast.nl
1314 AN Almere info@canast.nl