Разработка и управление проектом. Руководство для участников тренинга

РАЗРАБОТКА И
УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЕКТОМ
Руководство для участников тренинга

Y-PEER Казахстан

РАЗРАБОТКА И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
2011

Y-PEER - сеть, которая объединяет свыше 500 организаций и
институтов, включающих тысячи молодых людей, работающих в
обширной области сексуального и репродуктивного здоровья и
прав подростков.

Сеть, которая постоянно расширяется, объединяет молодежь из
Центральной и Восточной Европы, Центральной Азии и
Ближнего Востока, Северной и Восточной Африки, Филлипин,
Бразилии, и др. Сеть была инициирована Фондом ООН в области
народонаселения.

В Казахстане методики Y-PEER были впервые использованы в
2003 г., в Южно - Казахстанской области. Сейчас проект
распространяется на другие регионы страны.

2 | Page

2011

Содержание

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:................................................................................................................4

ОБЪЯСНЕНИЕ И ИНТЕРПРЕТАЦИЯ КОНЦЕПЦИИ ТРЕНИНГА:.....................................6

Характеристика успешного проекта в сообществе:............................................................7

Роль волонтера и партнера по проекту:..............................................................................8

АНАТОМИЯ ПРОЕКТА:........................................................................................................ 9

ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ..............................................................................10

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА СООБЩЕСТВА:..................................................................................13

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ВАШЕГО ПРОЕКТА...........................................................................16

ПРИМЕРЫ ЦЕЛИ, ЗАДАЧ и ШАГОВ:.............................................................................17

ОСУЩЕСТВЛЯЕМОСТЬ (Feasibility):...............................................................................18

ПРЕИМУЩЕСТВА (ASSETS): ............................................................................................19

План действий по проекту (ACTION PLAN): .....................................................................21

ВАШ План действий по проекту: .......................................................................................24

БЮДЖЕТНАЯ СТРАНИЦА ДЛЯ СВЕРКИ.........................................................................26

БЮДЖЕТНАЯ СТРАНИЦА ВАШЕГО ПРОЕКТА ДЛЯ СВЕРКИ.......................................28

БЮДЖЕТ:............................................................................................................................ 30

БЮДЖЕТ ВАШЕГО ПРОЕКТА:..........................................................................................31

MОНИТОРИНГ, ОЦЕНКА И ПРАЗДНОВАНИЕ ОКОНЧАНИЯ ПРОЕКТА: ......................33

ЛИСТ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА СООБЩЕСТВА:.................................................................34

Приложение A..................................................................................................................... 35

Приложение Б. ................................................................................................................... 38

3 | Page

ОЦЕНКА:
2011

............................................................................................................................................. 39

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА:

Помочь участникам в разработке и эффективном управлении
небольшого проекта, нацеленного на развитие сообщества.

Задачи тренинга «Разработка и управление проектом для

волонтеров и кураторов» :

• Ознакомить волонтёров Корпуса Мира и их кураторов с практическими
методами разработки, управления и оценки проектов

• Помочь волонтёрам и их кураторам использовать методологию разработки и
управления проектами в их работе

• В ходе тренинга «Разработка и управление проектом» помочь волонтерам и их
кураторам разработать шаг за шагом начальный вариант несложного проекта

• Рекомендовать волонтёрам и их кураторам, которые разрабатывают проект и
предлагают его членам сообщества, показывать не только преимущества, но и
необходимость данного проекта.

4 | Page

2011

ОБЪЯСНЕНИЕ ТЕРМИНОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ХОДЕ
ТРЕНИНГА «РАЗРАБОТКА И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ» :

Project Запланированный комплекс видов деятельности, который имеет
ПРОЕКТ дату начала и дату окончания и который ставит своей целью
достижение чего-либо.
Community Группа людей, проживающих на одной территории (соседи,
СООБЩЕСТВО пригород, деревня, город, регион) или объединенных общими
традициями, культурой или интересами (суб-культурой, этнически,
профессионально и т.д.).
Community Development Это процесс, который дает возможность отдельным людям, семьям,
РАЗВИТИЕ организациям, бизнесменам и правительственным учреждениям
СООБЩЕСТВА собраться вместе и выявить навыки и возможности членов
сообщества для того, чтобы внести улучшения, в которых
заинтересованы члены сообщества.
Community Project Используется в том же значении, что и «деятельность сообщества»
ПРОЕКТ и относится к действиям, запланированным и предпринятым
СООБЩЕТСВА группой людей в ответ на коллективное решение произвести
изменения или улучшения.
Design Включает в себя определение цели, очерченные конкретные
РАЗРАБОТКА задачи и шаги, временны́е рамки и бюджет, распределение
обязанностей и т.д.
Management Обеспечивает выполнение всей работы.
УПРАВЛЕНИЕ
Implementation Приводит план проекта в действие
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ
Assets В вашем распоряжении есть ресурсы, которые помогут вам достичь
ПРЕИМУЩЕСТВА вашей цели. Это могут быть физические объекты, люди,
организации, бизнес, навыки и т.д.
Planning Это когда люди садятся и конкретно излагают в письменном виде
ПЛАНИРОВАНИЕ специфику проекта: цель, задачи, шаги, стратегию.
Goal Это развернутое утверждение того, что вы хотите достичь.
ЦЕЛЬ Долгосрочный результат.
Objective Это кратковременные результаты, которые ведут к достижению
ЗАДАЧА определенной цели.
Task Это серия конкретных, четко обозначенных видов деятельности,

5 | Page

ШАГ которые должны быть осуществлены для выполнения
определенной задачи.
2011

ОБЪЯСНЕНИЕ И ИНТЕРПРЕТАЦИЯ КОНЦЕПЦИИ

ТРЕНИНГА:

Как бы Вы объяснили своей бабушке, что такое

«проект»?

______________________________________________________________

Перечислите 3 проекта (постарайтесь привести примеры как социально-значимых,

так и личных проектов):

1.________________________________________________________________________

2.________________________________________________________________________

3.________________________________________________________________________

6 | Page

2011

ЧТО ДЕЛАЕТ ПРОЕКТ УСПЕШНЫМ?

Обсудив в группе, составьте список наиболее важных компонентов, которые делают

проект успешным.

ХАРАКТЕРИСТИКА УСПЕШНОГО ПРОЕКТА В

СООБЩЕСТВЕ:
Члены сообществ по всему миру осуществляют проекты (виды деятельности), чтобы

улучшить жизнь в своих сообществах. Перечисленные ниже пункты часто являются

характеристиками, общими для всех успешных проектов сообществ – проектов,

которые удовлетворяют членов сообщества.

1. Члены сообществ и те, кто получает пользу от этого проекта, активно вовлечены в
планирование, осуществление и оценку проекта (мероприятия).

2. Женщины и молодёжь включены в процесс принятия решений.

3. Процесс начинается с тщательного анализа того, какие изменения приведут к улучшению
жизни сообщества.

4. Проект направлен на изменения, которых хотят многие члены сообщества.

5. Проект можно осуществить (The project is “doable”).

6. Сообщество видит результаты проекта через короткий промежуток времени.

7. Цели проекта формулируются так, чтобы всем было понятно, что должно быть сделано.

8. Четко определены задачи и люди, ответственные за каждые участки проекта.

9. Для выполнения специфических задач подбираются квалифицированные люди.

10. Есть лидер, посвятивший себя проекту и понимающий процесс разработки и
осуществления проекта.

7 | Page


11. Бюджет проекта реалистичен.
2011

12. Сообщество обладает достаточными навыками и количеством денег, чтобы завершить
проект самостоятельно.

13. Для осуществления проекта в запланированных временны́х рамках и бюджете действует
эффективная система контроля.

14. Налажена система информирования членов сообщества о ходе реализации проекта.

15. Оценка проекта, основанная на достижении целей проекта, осуществляется членами
сообщества.

РОЛЬ ВОЛОНТЕРА И ПАРТНЕРА ПО ПРОЕКТУ:

Волонтер партнер по проекту

Кто является собственником проекта? (Ownership)

Определение проблемы (Problem identification)

Стадия планирования (Planning phase)

Осуществление (Implementation)

8 | Page

2011

Написание проекта (заявки, предложения) (Proposal writing)

Мониторинг (контроль) и оценка (Monitoring/Evaluation)

АНАТОМИЯ ПРОЕКТА:

ПРОБЛЕМА/ПОТРЕБНОСТЬ

ЦЕЛЬ

ЗАДАЧИ

ОСУЩЕСТВИМОСТЬ

ПРЕИМУЩЕСТВА и РЕСУРСЫ НГ

И

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ Р

О

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ШАГОВ вып. Т

И

РОЛИ И ОТВЕТСТВEННОСТЬ
Н
9 | Page
О

М

2011

ВРЕМЕННЫЕ РАМКИ

БЮДЖЕТ

ОЦЕНКА

ПРАЗДНОВАНИЕ!!!!

ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ
(STATEMENT OF NEED):

Сопутствующая информация ( Background Information - предыстория),
при необходимости может включать в себя следующее :
 Демографическая картина сообщества (кол-во населения, кол-во
семей, процентное соотношение женщин и мужчин, молодежи,
меньшинств и так далее)
 Достоверные данные о социальном и экономическом положении
бенефициариев
 Краткое описание о вовлеченных в проект группах (цель, кол-во,
юридический статус, внутренняя структура; предыдущие проекты,
выполненные данной группой; уровень компетенции для выполнения
данного проекта)

Описание потребности/проблемы
 Опишите потребность или проблему
 Кого эта проблема непосредственно затрагивает?
 Почему это является приоритетом?

10 | P a g e

2011

Пример обоснования необходимости :
Работая в детском доме, добровольцы заметили, что многие дети имеют огромное желание
изучать английский язык. Однако талантливые и стремящиеся к знаниям дети из детского дома
зачастую не находят путей реализации своих возможностей и желания познать больше. У них также
нет возможности обучаться вне стен детского дома.
Они вынуждены учиться в классах детского дома по старым учебникам. Недостаточное
финансирование детского дома ограничивает возможность приобретения современных учебников и
обучающих материалов. Другой проблемой является ограниченная возможность для социализации и
развития навыков общения, которые необходимы для дальнейшей интеграции выпускников детского
дома в сообщество. Зачастую выпускники детского дома не подготовлены к жизни за его пределами и
испытывают трудности в адаптации к новой жизни в сообществе.
Наш клуб выпускников видит потенциал детей-сирот и их потребность в участии в мероприятиях на
английском языке (помимо учебных занятий в классе). Мы верим в то, что дети из детского дома и их
учителя получат в лагере много полезного. 12 учителей и 30 детей из детского дома смогут
попробовать себя в различных жизненных ситуациях, принять участие в играх на создание команды,
обсудить различные темы, касающиеся жизни в обществе; принять участие в дебатах и других
мероприятиях и играх, ориентированных на решение проблем. Дети также смогут посещать кружки
по рукоделию. Но самое главное – это приобретение новых друзей среди школьников из сообщества и
незабываемых впечатлений. Данный лагерь будет разработан по результатам успешной работы
Английских летних лагерей, ранее проводимых волонтерами Корпуса Мира и учителями Ассоциации
учителей английского языка города Н. Основная разница между прежними лагерями и предлагаемым
проектом в бенефициариях, то есть тех, на кого ориентирован лагерь. Если прежние лагеря
проводились для школьников сообщества с хорошими знаниями английского языка, то в данном проекте
целевой групппой будут дети из детского дома, которые нуждаются в развитии навыков разговорного
английского, а также желающие обрести новых друзей за пределами детского дома. Наша целевая
аудитория желает обучиться новому - и этот лагерь предоставит им эту возможность.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОБЛЕМЫ:

Список возможных причин:

Возможные варианты решения проблемы:

Лучшее возможное решение:

ЦЕЛЬ
11 | P a g e

2011

Задача 1: Задача 2: Задача3:

Шаг 1 Шаг 1 Шаг 1




ЦЕЛЬ ПРОЕКТА СООБЩЕСТВА:

• Цель проекта должна отражать долгосрочные или среднесрочные ожидаемые
результаты проекта

• Это широкое и общее утверждение, в котором отражается интерес или предмет
заинтересованности сообщества

• Должна быть достаточно конкретной и дать определенное направление для
формирования измеряемых задач

• Установленная направленность проекта, в которой не обязательно указывать
пути его достижения

12 | P a g e

• Цель проекта должна быть достижимой в период выполнения проекта
2011

Пример цели проекта :

Помочь сиротам в районе « Н» обрести навыки общения и
уверенность в себе для дальнейшей интеграции этих детей в наше
сообщество через позитивное взаимодействие с местной
молодежью.

Цель проекта: используйте ваше собственное обоснование

необходимости, чтобы определить цель проекта.

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

___________________ ___________________________________________________

_______

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА СООБЩЕСТВА:
• Задачи проекта - это сформулированные желаемые, узко-определенные,
реалистичные и измеряемые достижения (результаты). Ряд поставленных
задач ведет к достижению главной цели.

• Задачи более подробны, чем цель.

13 | P a g e

• Задачи должны соответствовать критериям SMART (смотрите ниже).
2011

• Для достижения единой цели задачи должны быть взаимодополняющими.

SMART критерии
Specific - Конкретные Определяют конкретные действия для выполнения.
(специфические) - Определяет ли данная задача, какое конкретное действие необходимо
совершить и каким образом?
Measurable - Определяют количественные показатели ресурсов, деятельности или
Измеряемые изменений.
- Содержит ли данная задача количественные показатели?
Appropriate – Логически вытекают из цели, служат последовательному решению проблемы
Последовательные и влияют на эффективность проекта.
- Помогает ли данная задача в достижении обозначенной цели проекта?
Realistic Ставят реалистичные и достижимые планки для достижения цели на основе
-Реалистичные имеющихся ресурсов и возможностей для выполнения проекта.
- Является ли данная задача выполнимой при имеющихся в наличии
ресурсов и опыта?
Time Based - Имеющие Определяют временные рамки, в пределах которых нужно выполнить данную
временны́е рамки (то есть задачу.
соотносимые с конкретным - Определяет ли данная задача сроки, когда она должна быть выполнена?
сроком)

Примеры Задач :
Задача 1
С мая по июнь 2011 года разработать план мероприятий и обучения 60-ти детей (30 детей-
сирот и 30 детей из сообщества) в 10-ти дневном Английском летнем лагере,
а также подготовить инструкторов для работы в лагере.
Задача 2
Провести в середине июля 10-ти дневный Английский летний лагерь для 60 детей, приняв все
меры по безопасности, связанные с пребыванием детей в лагере).
Задача 3
Вовлечь 60 детей, находящихся 10 дней в Английском летнем лагере, в различные
мероприятия, нацеленные на воспитание командного духа, обретение навыков общения и
лучшей интеграции в общество.
Каждая задача проекта включает в себя несколько шагов, направленных на
достижение цели.

Сравните цель и задачи:
14 | P a g e

2011

Цель Задача

Планирование : Общий план Конкретный план

Действие : Общее действие Конкретное действие

Помочь детям-сиротам горо-да С мая по июнь 2011 года

N развить навыки общения и разработать план мероприятий и

Пример: уверенность в себе для луч- обучения 60-ти детей (30 детей-
сирот и 30 детей из сообщества) в
шей интеграции в сообщест-во
10-ти дневном Английском
через установление пози-
летнем лагере,
тивных отношений с местной
а также подготовить инструкторов
молодежью. для работы в лагере.

Цель не обязательно должна
Задача должна быть измеримой
Измеряемость : быть измеримой или
и конкретной.
конкретной.

Временн ые Краткосрочные или
Долгосрочные
рамки : среднесрочные

Задача – это различные
Цель - это то, на что действия или попытки,
Определение :
направлены усилия направленные на достижение
единой цели или намерения.

Принцип
Основана на идее Основана на фактах
формирования :

15 | P a g e

2011

ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ВАШЕГО ПРОЕКТА
Напишите цель и задачи вашего проекта:

Цель:_________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

_________________________________
Задача 1:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

____________________________________________

Задача 2:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

____________________________________________

Задача3:

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

16 | P a g e

______________________________________________________________________
2011

____________________________________________

Затем примените S M A R T тест к вашим задачам:
Можете ли вы сказать, что ваши задачи:
Specific конкретны?
Measurable измеряемы?
Appropriate последовательны ?
Realistic реалистичны?
Time-bound имеют временны ́е рамки?

Пожалуйста, разработайте шаги по достижению каждой задачи в ваших

тетрадях. Будьте готовы использовать их в написании Плана действий!

ПРИМЕРЫ ЦЕЛИ, ЗАДАЧ и ШАГОВ:

ЦЕЛЬ: Помочь сиротам в районе «Н» обрести навыки общения и уверенность в себе для
дальнейшей интеграции в сообщество через позитивное взаимодействие с местной
молодежью.
Задача 1: С мая по июнь 2011 года р азработать план мероприятий и обучения 60-ти
детей
(30 детей-сирот и 30 детей из сообщества) в 10-ти дневном Английском летнем
лагере, а также подготовить инструкторов для работы в лагере.
Шаг 1: В апреле провести оценку потребностей среди детей-сирот и определить их уровень
навыков общения.
Шаг 2: Определить ресурсы, необходимые для организации и проведения лагеря, чтобы
соответствовать ожиданиям детей (партнеры, тренеры, инструкторы, оборудование
для лагеря, и так далее)
Шаг 3: Разработать план мероприятий (занятий) и составить расписание работы лагеря.
Шаг 4: К концу июня провести 3-х дневный подготовительный тренинг для инструкторов,
которые будут работать в Английском летнем лагере
Шаг 4.1: Определить процесс и критерии отбора инструкторов
Шаг 4.2: Объявить и провести набор инструкторов среди членов клуба, выпускников,
студентов университета и преподавателей английского языка.
Шаг 4.3: Разработать программу обучения инструкторов и определить место
проведения тренинга.
Шаг 4.4: Провести тренинг (подготовку) для 20 отобранных потенциальных
инструкторов лагеря.

17 | P a g e

Задача 2 : Провести в середине июля 10-ти дневный Английский летний лагерь для
60
2011

детей, приняв все меры безопасности, связанные с пребыванием детей
в лагере.
Шаг 1: Определить и подготовить все необходимое для формирования штата лагеря
(должностные обязанности, медики, руководство лагеря, повара и так далее)
Шаг 2: Организовать логистику лагеря (определить место проведения, транспорт,
продукты, расписание)
Шаг 3: Организовать безопасную доставку детей в лагерь и обратно.
Шаг 4: Провести 10 дней летнего лагеря с учетом всех мер безопасности.
Шаг 5: Предоставить детям условия для проведения запланированных мероприятий и
вечерних программ в лагере.
Задача 3: За 10 дней работы Английского летнего лагеря вовлечь 60 детей в
различные мероприятия, нацеленные на воспитание командного духа, обретение
навыков общения и интеграции в общество.
Шаг 1: Вовлечь детей в серию тренингов и мероприятий, нацеленных на развитие навыков
общения и коммуникации.
Шаг 2: Провести День выступлений для смешанных групп, где дети продемонстрируют
приобретенные навыки.
Шаг 3: Провести среди детей в лагере конкурс на лучшее сочинение на тему «Кто мой друг»
Шаг 4: В конце провести оценку работы лагеря среди ее участников.
Шаг 5: Вместе с детьми разработать планы последующих совместных мероприятий для
проведения их после окончания работы лагеря.

ОСУЩЕСТВЛЯЕМОСТЬ ( FEASIBILITY):
А сейчас мы попытаемся посмотреть, может ли наш проект быть осуществлен так, как

запланирован?

Что за пределами нашего прямого контроля может стать

причиной того, что проект :

• провалится
• изменится

Осуществляемость (Feasibility ): в процессе разработки проекта очень важно

несколько раз провести тест с точки зрения осуществляемости проекта. Первый раз

18 | P a g e

нужно провести тест после того, как разработан основной формат проекта (ви́дение,
2011

цели, задачи и индикаторы успеха). Второй раз – после того, как составлен бюджет.

• Что за пределами нашего прямого контроля может стать причиной того, что проект
провалится?

• Заинтересовано ли сообщество (community) в этом проекте?

• Доступны ли нам ресурсы, необходимые для осуществления проекта?

• Есть ли люди, способные управлять проектом?

• Нужен ли какой-нибудь специальный тренинг?

• Это очень большой проект? Будет ли он осуществляться долго? Не следует ли
подумать о том, что лучше сделать два ме́ньших проекта?

• Есть ли в сообществе потенциал сделать проект такого типа и масштаба управляемым
и устойчивым? Если нет, как мы можем сузить фокус, чтобы сделать его управляемым
и устойчивым (sustainable)?

ПРЕИМУЩЕСТВА (ASSETS):
Какие возможности/преимущества ( assets), имеющиеся в сообществе

(community ) помогут вам достичь вашей цели?

Подумайте обо всех сильных сторонах и ресурсах, которые помогут вам в достижении
вашей цели. Каковы физические ресурсы? Например, общественные организации,
НПО, государственные структуры, бизнес? Люди с подходящими навыками и опытом?
Прочные отношения с кем-либо за пределами сообщества или принадлежность к
чему-либо за пределами сообщества? Перечислите/идентифицируйте, пожалуйста,

19 | P a g e

под каждым из подзаголовков как можно больше ресурсов и
возможностей/преимуществ (assets).
2011

Человеческие ресурсы

Материальные ресурсы

Технологические ресурсы

Финансовые ресурсы

Информационные ресурсы

Время

Индивидуальные

ресурсы

Местные ресурсы

Национальные ресурсы

20 | P a g e

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОЕКТУ ( ACTION PLAN):
ЦЕЛЬ: Помочь сиротам в районе «Н» приобрести навыки общения и уверенность в себе для дальнейшей интеграции в сообщество
через позитивное взаимодействие с местной молодежью .
Описание Март Апрел Май Июнь Июль Ответственные Индикаторы
ь
Задача 1: С мая по июнь 2011 года р азработать план мероприятий и обучения 60-ти детей (30 детей-сирот и 30 детей из
сообщества) в 10-ти дневном Английском летнем лагер е, а также подготовить инструкторов для работы в лагере.
30 ВКМ (волонтер Опросники для фокус-групп и анкетирования;
Ша В апреле провести оценку потребностей среди
март Корпуса Мира), Результаты опроса
г детей-сирот и определить уровень их навыков Результаты встреч
а местный партнер
#1 общения. Анализ результата опроса детей
(МП)
Ша Определить ресурсы, необходимые для 15 МП и ВКМ Списки имеющихся ресурсов

г организации и проведения лагеря, чтобы апреля
#2 соответствовать ожиданиям детей (партнеры,
тренеры, инструкторы, оборудование для лагеря,
и так далее)
Ша Разработать план мероприятий (занятий) и 20 ВКМ Списки тем для мероприятий и занятий

г составить расписание работы лагеря. мая Расписание занятий в лагере

#3
Ша К концу июня провести 3-х дневный 30 МП 20 подготовленных инструкторов

г подготовительный тренинг для инструкторов, июня
#4 которые будут работать в Английском летнем
лагере
4.1: Определить процесс и критерии отбора 27 Заявки для кандидатов

инструкторов мая
4.2: Объявить и провести набор инструкторов 20 Кол-во распространенных объявлений

среди членов клуба, выпускников, студентов мая Кол-во принятых заявок

университета и преподавателей английского
языка.

4.3: Разработать программу обучения 30 План обучения и расписание тренинга

инструкторов и определить место проведения июня
2011

тренинга
4.4: Провести тренинг (подготовку) для 20 30 Форма положительной оценки тренинга

отобранных потенциальных инструкторов лагеря июня инструкторов

Задача 2 : Провести в середине июля 10-ти дневный Английский летний лагерь для 60 детей,
приняв все меры безопасности, связанные с пребыванием детей в лагере.
#1

Определить и подготовить все необходимое для Июнь ВКМ / МП Должностные обязанности,
формирования штата лагеря (должност-ные 20-29 разработанные для всех сотрудников
обязанности, медики, руководство лаге-ря, лагеря
повара и так далее)
#2

Организовать логистику лагеря (определить Июль ВКМ План логистики лагеря и сроки его
место проведения, транспорт, продукты, 15 выполнения
расписание)
#3

Организовать безопасную доставку детей в Июль МП Выделенный транспорт
лагерь и обратно. 20-30 Расписание поездок
#4

Провести 10-ти дневный летний лагерь с учетом Июль PP Подписанные контракты
всех мер безопасности. 20-30 Определены ответственные люди
Лагерь идет согласно расписанию
#5

Предоставить детям условия для проведения в июль20- МП Расписание лагеря
лагере запланированных мероприятий и 30 Определены ответственные люди
вечерних программ.
Задача 3: За 10 дней работы Английского летнего лагеря вовлечь 60 детей в различные мероприятия, нацеленные на воспитание
командного духа, обретение навыков общения и интеграции в общество
#1

Вовлечь детей в серию тренингов и Июль ВКМ Листы посещяемости
мероприятий, нацеленных на развитие навыков 20-30 Кол-во проведенных мероприятий
общения и коммуникации.

22 | P a g e

#2
Провести «День выступлений» для смешанных Июль ВКМ Кол-во участвующих детей
групп, где дети продемонстрируют 20-30 Кол-во сформированных команд
2011

приобретенные навыки. Кол-во подготовленных номеров
#3

Провести среди детей в лагере конкурс на Июль МП Кол-во сочинений, предостав-
лучшее сочинение на тему «Кто мой друг» . 20-30 ленных для участия в конкурсе
#4

В конце провести оценку работы лагеря среди ее Июль МП Кол-во собранных оценочных листов
участников. 20-30
#5

Вместе с детьми разработать планы последу- Июль Кол-во запланированных
ющих совместных мероприятий для проведе-ния 20-30 мероприятий
их после окончания работы лагеря.

23 | P a g e

ВАШ ПЛАН ДЕЙСТВИЙ ПО ПРОЕКТУ:
Цель: ___________________________________________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________

Описание Месяц Месяц 2 Месяц Месяц 4 Месяц Отв-ные Индикаторы
1 3 5
Задача . 1 :
Шаг #1
Шаг #2
Шаг #3
Шаг #4

Задача 2 :
Шаг#1
Шаг #2

Шаг #3
2011
Шаг #4
Шаг#5

Вы можете продолжить эту таблицу в ваших тетрадях или на флипчарте

25 | P a g e

БЮДЖЕТНАЯ СТРАНИЦА ДЛЯ СВЕРКИ
Задача Что нам необходимо для Сколько это стоит? Где это взять? Что мы должны
достижения задачи? сделать ?
#1; С мая по июнь 2011 Материалы скопировать и распечатать. ≈1500 тенге В школе Уточнить у администрации

года разработать план школы
Доступ в интернет 4000 тенге в месяц X 4 Требует определения Местный вклад или написать
мероприятий и обучения 60-
месяца (май-август) = грант
ти детей (30 детей-сирот и
16 000 тенге
30 детей из
Телефонные звонки 1000 тенге в месяц X 4 Требует определения Местный вклад или написать
сообщества) в 10-ти
дневном Английском 4 000 тенге
летнем лагере, а также транспорт (если нам нужно поехать в Требует определения Требует определения Узнать у знакомых о
подготовить инструкторов другую местность) возможности
для работы в лагере.
#2: Провести в середине Бумага и распечатка ≈5000 тенге Требует определения Местный вклад или написать

июля 10-ти дневный грант
Помещение для тренинга 7000 в день В школе Уточнить у администрации
Английский летний лагерь
школы
для 60 детей, приняв все
Доступ в интернет 4000 тенге в месяц X 4 Требует определения Местный вклад или написать
меры безопасности,
связанные с пребыванием
16 000 тенге
детей в лагере. Книги и материалы Ничего Интернет, библиотека Корпуса Взять в Корпусе Мира
Мира
#3: За 10 дней работы Зарплата для специалистов 3 человека X 1000T X10 Местный вклад Написать благодарственные

Английского летнего лагеря дней =30000 письма
Транспорт бензин Местный вклад Написать благодарственные
вовлечь 60 детей в
письма
различные мероприятия,
Еда и напитки 700 тенге на человека в Требует определения Местный вклад или написать
нацеленные на воспитание
день грант
командного духа, обретение
Помещение 7000 в день В школе Уточнить у администрации
навыков общения и школы

интеграции в общество Спортивный инвентарь Требует определения В школе Уточнить у администрации
школы
2011

Маркеры и флипчарты, цветная бумага Требует определения В школе Уточнить у администрации
школы

Медикаменты Требует определения В школе Уточнить у администрации
школы

27 | P a g e

БЮДЖЕТНАЯ СТРАНИЦА ВАШЕГО ПРОЕКТА ДЛЯ СВЕРКИ
Задача Что нам необходимо для Сколько это стоит? Где это взять? Что мы должны
достижения задачи? сделать ?
#1:

#2:

#3:

2011

29 | P a g e

БЮДЖЕТ:
Название проекта «Совместный английский лагерь для школьников и детей из детского дома»

Кол-во Стоим-ть Общая Общая Вклад сообщества Вклад от третьих Вклад, ожидаемый от
Бюджетная линия
# за единицу стоимость стоимость лиц донора
в тенге в $$$ Товарами деньгами Товарами деньгам Товарами деньгами
и /или и /или и и /или
услугами услугами услугами

Канцтовары :
• писчая бумага 2 500.00 1,000.00 0,000.00 1,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
• бумага для написания 3 1,000.00 3,000.00 0,000.00 ,000.0 0,000.0 1,500.0 0,000.0 0,000.0 1,500.0
плакатов
1,500.00 1,500.
• маркеры 10 150.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
15,000.00
• доска 1 15000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 15,000
250.00
• скотч 5 50.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 250.00 0,000.0 0,000.0

Оборудование :
• фотокамера 1 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
• проектор 1 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
• ксерокс 1 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
• компьютер 1 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
Зарплата/труд:
• Инструкторы 9 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
• Медики 2 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
• Директор лагеря 1 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
Транспорт:
• Аренда автобуса 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0

• Бензин 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
2011

Средства связи:
• телефон 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
Интернет 0,000.00 0,000.00 0,000.00 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0 0,000.0
Итого:

БЮДЖЕТ ВАШЕГО ПРОЕКТА:
Название проекта ________________________________________________________________________

Кол-во Стоим-ть Общая Общая Вклад сообщества Вклад от третьих лиц Вклад от донора
Бюджетная линия
# за единицу стоимость стоимость
в тенге в $$$ Товарами День Товарами деньгами Товарами деньгами
и /или -гами и/или и/или
услугами услугами услугами

Канцтовары:
•

Оборудование :
•

Зарплата/труд:
•

31 | P a g e

Транспорт:
•
2011

Средства связи:

ИТОГО:

32 | P a g e

MОНИТОРИНГ, ОЦЕНКА И ПРАЗДНОВАНИЕ ОКОНЧАНИЯ
ПРОЕКТА:

Контроль (мониторинг) должен дать ответ на вопрос: «Выполняется
ли проект так, как было запланировано?» Очень важно контролировать
проект сообщества, чтобы предпринять необходимые действия и/или решить небольшие
проблемы до того, как они перерастут в большие.

План действий (Project Action Plan) и бюджет – ключевые документы контроля.
Лидер, отвечающий за проект, должен регулярно проводить проверки, чтобы убедиться в том,
что работа осуществляется согласно плану действий и расходы соответствуют тем, что были
заложены в бюджет.

Определение индикаторов (показателей выполнения): Индикаторы (показатели)
выполнения проекта должны быть определены в контексте целей и задач конкретного проекта.
Они должны помогать измерять достижения и быть достоверными (для получения объективно
последовательных данных измерения должны проводиться систематически и/или
повсеместно). Так как существует много потенциальных путей измерения целей и задач,
выбрать правильные индикаторы достаточно сложно.

Оценка (Evaluation) – это суждение, которое отвечает на вопросы: «Насколько
сообщество удовлетворено этим проектом?» и «Чему мы научились в процессе
осуществления проекта?»

Цели проекта – основной документ для оценки. Хорошо написанные цели проекта
показывают, что ожидает от проекта сообщество. Если цели достигнуты, сообщество должно
иметь высокую степень удовлетворенности.

Ответ на вопрос: «Чему мы научились в процессе осуществления проекта?» - это
наиболее важная информация для разработки и осуществления будущих проектов
сообщества.


Празднование (Celebration) Не забудьте запланировать празднование завершения
2011

успешного проекта по развитию сообщества. Это празднование демонстрирует возможности
сообщества и его уверенность в осуществлении будущих проектов.

ЛИСТ КОНТРОЛЯ ПРОЕКТА СООБЩЕСТВА:
Разработайте специальный документ, который поможет вам контролировать
повседневный прогресс проекта сообщества.

Что Вещи и места: Как? Кто это Когда?
контролировать? делает?
(индикатор):

34 | P a g e

2011

Приложение A
Пример проекта:

Название : «Совместный английский лагерь для школьников и детей из

детского дома»

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА:

В ответ на сильное желание и потребность детей из детского дома в играх и занятиях на
английском языке члены клуба выпускников и волонтеры Корпуса Мира (КМ) в сотрудничестве
с руководителями университета и преподавателями английского языка детского дома
запланировали проведение совместного английского летнего лагеря для школьников и тех
детей из детского дома, которые желают улучшить свои знания в английском, а также поближе
познакомиться с местным сообществом. Данное мероприятие будет проходить в конце июля в
лагере «А», находящегося вблизи города «Н». Планирование и проведение данного лагеря -
результат успешного сотрудничества, которое сложилось между волонтерами КМ и
преподавателями из Ассоциации Учителей Английского языка за время работы Английских
лагерей, ранее проводимых в этом городе. Данный лагерь будет нацелен на интеграцию в
сообщество старшеклассников средней школы города и их ровесников из детского дома через
игры и погружение в англоговорящую языковую среду.

В дополнение к приобретению навыков разговорного английского, в лагере будут проводиться
игры на развитие навыков общения и командного духа среди детей. Так как дети, в основном,
изучают английский язык на уроках в школе, им будет гораздо интереснее обучаться
разговорному английскому языку через интерактивные игры на свежем воздухе с
инструкторами и новыми друзьями из сообщества.

ВВЕДЕНИЕ :

35 | P a g e


С тех пор как в 2000 году был сформирован «Клуб выпускников города XYZ», члены этого
2011

клуба стремились к достижению своих двух основных целей: 1. Совершенствова-ние знания
английского языка заинтересованными горожанами и знакомство с амери-канской культуры; 2.
Помощь заинтересованным молодым людям в приобретении и развитии навыков разговорной
речи и интеграции в общество. Члены клуба уже успешно трудятся в этом направлении,
работая на добровольных началах в детском доме в ка-честве преподавателей и репетиторов
английского языка. Члены клуба также организо-вывали семинары по профессиональному
развитию, такие как «Написание резюме» и «Навыки прохождения интервью». Празднование
казахстанских и американских празд-ников также является частью деятельности Клуба
выпускников.

В планировании и организации английского летнего лагеря выпускники и волонтеры Корпуса
Мира работали вместе с учителями английского языка детского дома и некоторыми
руководителями из университета. Президент клуба выпускнкиов будет работать в качестве
координатора лагеря, и члены этого клуба могут работать вожатыми. Все выпускники и
волонтеры Корпуса Мира, участвующие в проекте, являются на данный момент либо
учителями в местных школах, либо преподают в университете. Одним из приоритетов
является обучение детей-сирот из детского дома в интерактивной форме.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОТРЕБНОСТИ:

Работая в детском доме, добровольцы заметили, что многие дети имеют огромное желание
изучать английский язык. Однако талантливые и стремящиеся к знаниям дети из детского
дома зачастую не находят путей реализации своих возможностей и желания познать больше. У
них также нет возможности обучаться вне стен детского дома.

Они вынуждены учиться в классах детского дома по старым учебникам. Недостаточное
финансирование детского дома ограничивает возможность приобретения современных
учебников и обучающих материалов. Другой проблемой является ограниченная возможность
для социализации и развития навыков общения, которые необходимы для дальнейшей
интеграции выпускников детского дома в сообщество. Зачастую выпускники детского дома не
подготовлены к жизни за его пределами и испытывают трудности в адаптации к новой жизни в
сообществе.

Наш клуб выпускников видит потенциал детей-сирот и их потребность в участии в
мероприятиях на английском языке (помимо учебных занятий в классе). Мы верим в то, что
дети из детского дома и их учителя получат в лагере много полезного. 12 учителей и 30 детей

36 | P a g e


из детского дома смогут попробовать себя в различных жизненных ситуа-циях, принять
2011

участие в играх на создание команды, обсудить различные темы, касаю-щиеся жизни в
обществе; принять участие в дебатах и других мероприятиях и играх, ориентированных на
решение проблем. Дети также смогут посещать кружки по руко-делию. Но самое главное – это
приобретение новых друзей среди школьников из сооб-щества и незабываемых впечатлений.
Данный лагерь будет разработан по результатам успешной работы Английских летних
лагерей, ранее проводимых волонтерами Корпуса Мира и учителями Ассоциации учителей
английского языка города Н. Основная разни-ца между прежними лагерями и предлагаемым
проектом в бенефициариях, то есть тех, на кого ориентирован лагерь. Если прежние лагеря
проводились для школьников со-общества с хорошими знаниями английского языка, то в
данном проекте целевой групппой будут дети из детского дома, которые нуждаются в развитии
навыков разго-ворного английского, а также желающие обрести новых друзей за пределами
детского дома. Наша целевая аудитория желает обучиться новому - и этот лагерь
предоставит им эту возможность.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА :

Помочь сиротам в районе «Н» обрести навыки общения и уверенность в себе для дальнейшей

интеграции в сообщество через позитивное взаимодействие с местной молодежью.

Задача 1:

С мая по июнь 2011 года разработать план мероприятий и обучения 60-ти детей (30
детей-сирот и 30 детей из сообщества) в 10-ти дневном Английском летнем лагере,
а также подготовить инструкторов для работы в лагере.

Задача 2:

Провести в середине июля 10-ти дневный Английский летний лагерь для 60-ти детей,
приняв все меры безопасности, связанные с пребыванием детей в лагере.

Задача 3:

За 10 дней работы Английского летнего лагеря вовлечь 60 детей в различные
мероприятия, нацеленные на воспитание командного духа, обретение навыков
общения и интеграции в общество.

37 | P a g e


Разработанный план действий и бюджет вы можете найти на страницах
2011

19, 20, 22 и 24.

Пожалуйста, помните, что каждый донор имеет свои собственные
стандарты проектной заявки

Приложение Б.
Презентация проекта:

• Название (проект, руководитель проекта, участники

проекта)

• Обоснование необходимости

• Цель

• Задачи

• План действий (шаги, роли, временные рамки)

• Бюджет

38 | P a g e


• Мониторинг
2011

• Оценка

• Празднование завершение проекта!!

• Следующие шаги

ОЦЕНКА:

1. Пожалуйста, напишите, какие две вещи Вам особенно понравились в тренинге
«Разработка и управление проектом»

2. Пожалуйста, обозначьте, какие две конкретные вещи Вы усвоили во время
тренинга «Разработка и управление проектом»

3. Пожалуйста, выскажите два предложения, которые, с Вашей точки зрения,
помогут улучшить тренинг «Разработка и управление проектом»

39 | P a g e

2011

4. Есть ли что-либо ещё, что Вы бы хотели высказать?

Благодарим за участие !

40 | P a g e

Разработка и управление проектом. Руководство для участников тренинга

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Semelhante a Разработка и управление проектом. Руководство для участников тренинга

Semelhante a Разработка и управление проектом. Руководство для участников тренинга (20)

Mais de Kmpa Kazakhstan

Mais de Kmpa Kazakhstan (11)

Разработка и управление проектом. Руководство для участников тренинга