Vortrag im Rahmen des IT-Summit 2015 in Linz. Erfahrungen aus 10 Jahren Praxis

1. © Catalysts GmbH
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Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
Lessons learned nach über 10 Jahren Praxiserfahrung
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
DI Klaus Lehner
Head of Software Development
klaus.lehner@catalysts.cc

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Über mich
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
1981 201520001993 2004 2008
Gymnasium JKU
VAI Catalysts
22 Jahre Programmier-Erfahrung
14 Jahre Großprojekte

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Wie groß darf‘s denn sein?
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
Klein Mittel Groß
Personen 1-2 Personen 1 Team (3-8 P.) Mehrere Teams
Durchlaufzeit 1-4 Wochen 3-9 Monate Mehrere Jahre
Kosten 10 bis 40k 80 bis 500k > 1 Mio. pro Jahr

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• Je größer ein IT-Projekt, um so sicherer wird es scheitern
• Kooperation Kalifornien – SAP
• Personalverwaltung für alle festen und freien Mitarbeiter
• 254 Millionen Dollar
• Kein einziger fehlerfreier Abrechnungslauf
• Insieme – Steuerverwaltung Schweiz
• Nach 7 Jahren 10 Prozent der notwendigen Programmierarbeiten
erledigt
• 124 Millionen Euro
Die nackten Zahlen
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
http://www.computerwoche.de/a/gescheiterte-it-projekte,2546218,2

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„Ich glaube nicht, dass wir schon so weit sind,
dass wir beginnen können, zu entwickeln“
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
• Nach fast 2 Jahren Analysephase
• 1270 Dokumente
• 1,26 GB Daten

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Nicht alles. Aber vieles.
ABER:
Man muss auch mehr tun, als ein Buch zu lesen oder
einen Scrum-Kurs zu besuchen.
Und mit Agile wird alles besser??
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen

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„Es ist ein großer Vorteil im Leben, die Fehler,
aus denen man lernen kann, möglichst früh zu
begehen.“
Winston Churchill
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen

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Jedes Projekt braucht:
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
1 Projektleiter/in 1 Fachlichen Lead 1 Technischen Lead
(Scrum-Master) (Product Owner) (Software Architekt)

9. © Catalysts GmbH
Anforderungen an diese Personen
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
1 Projektleiter/in 1 Fachlichen Lead 1 Technischen Lead
(Scrum-Master) (Product Owner) (Software Architekt)

10. © Catalysts GmbH
Anforderungen an diese Personen
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
Kompetenz
Verantwortungsbewusstsein
Entscheidungsfreudigkeit
Kommunikative Fähigkeiten
Autorität

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• … sich gegenseitig respektieren und vertrauen
• … den persönlichen Erfolg hinter den Team- bzw. Projekterfolg stellen
• … sich in schlechten Zeiten schützend vor das Team stellen
Diese Personen müssen…
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Sollte einer dieser Punkte nicht erfüllt sein
oder eine dieser drei Rollen nicht passend
besetzt sein, wird Ihr Projekt mit großer
Wahrscheinlichkeit scheitern.

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Tech Lead / Architect (1)
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
An architect is the one who takes the blame for the quality.
An ideal architect […] listens to everybody and takes their opinions into
account. He is a good coach and a teacher, with a lot of patience. He is
an effective communicator and negotiator. He is a diplomat. And he is an
expert in the technical domain.
But, even if he doesn’t have all these merits, his decision is always final.
http://www.javacodegeeks.com/2014/10/what-does-a-software-architect-do.html

13. © Catalysts GmbH
Tech Lead / Architect (2)
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A Tech Lead is a developer who is responsible for leading a development
team.
Leading a development team is no easy task. An effective Tech Lead
establishes a technical vision with the development team and works
with developers to turn it into reality.
To make the most effective choices and to maintain trust and empathy
with developers, a Tech Lead must code […] an ideal minimum time of
about 30%.
http://www.javacodegeeks.com/2014/11/the-definition-of-a-tech-lead.html

14. © Catalysts GmbH
Fachlicher Lead
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Um deinen Partner zu verstehen, musst
du 100km in seinen Mokassins laufen.
Indianisches Sprichwort

15. © Catalysts GmbH
• „Die typischen Management-Skills“, insbesondere:
• Muss das Team zusammenstellen und zusammenhalten
• Muss Entscheidungen treffen
Projektleiter
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16. © Catalysts GmbH
• „Kommunikation entsteht beim Empfänger“
• Klare Sprache
• Einfache Sätze
• Pointierte Fragen
• Klare Antworten
• Provozieren
• Auch sagen, was nicht geht!
Kommunikation
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17. © Catalysts GmbH
Wer kommuniziert, gewinnt.
Dr. Martin Schoiswohl
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18. © Catalysts GmbH
Verantwortungsbewusstsein
(Responsibility)
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• „Es hot ghaßn“
• „Ich wurde nicht
informiert“
• „Wir brauchen ein Follow-
Up Meeting“
• „Wir haben beschlossen“
• „Ich hole mir die
Informationen selber“
• „Wir machen es jetzt mal
so“

19. © Catalysts GmbH
Entscheidungsfreudigkeit
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„Doing it wrong fast ……
… is at least better than doing it wrong slowly!

20. © Catalysts GmbH
• Klärung von Kompetenzen
• Automatisierte Qualitätsregeln
• Gemeinsamer und koordinierter Arbeitsfluss
• Vermeidung von Doppelgleisigkeiten
Klare Regeln
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen

21. © Catalysts GmbH
• Software Entwickler sind in der Regel kreative
Menschen
• Regeln schränken die Kreativität ein
• NIH-Problem
• Sehr große Leistungsunterschiede
• Gemeinsame Sprache
• Emotionen, Hidden Agendas,…
Konflikte
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Was tun wir bei Catalysts?
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The best heads
Do it right
Company wide
learning
Do the
right thing

23. © Catalysts GmbH
The best heads
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• 10.000h Erfahrung
• Verdammt diszipliniert
• Starke Problemlösungskompetenz
• Lineare Leistungskurve
• Flexibel einsetzbar

24. © Catalysts GmbH
Catalysts Coding Contest
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22. CCC am 24. April 2015 an der JKU Linz und in Cluj
• 916 Teilnehmer, davon
• 399 Schüler
• 359 Studenten
• 159 Praktikanten

25. © Catalysts GmbH
Do the right thing
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Unbedingt:
• Die schwierigen Brocken
zuerst
• Sehr frühe und intensive
Kundeneinbindung
• Sichtbarer Fortschritt
• Prototypen
Lieber nicht / Vorsicht mit:
• Lange Meetings mit vielen
Personen
• Budgets, Kostenstellen und
Controlling
• Lange
Spezifikationsdokumente
• Falscher Einsatz von Tools

26. © Catalysts GmbH
Do it right
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
• Paper Prototyping
• Testgetriebene Entwicklung
• Agile / Scrum / XP
• Pair Programming
• uvm…

27. © Catalysts GmbH
Company wide learning
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• Wissensspritzen
• Desk Rotation
• Flexible Organisation
• Code Reviews
• uvm…

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Fazit
Klaus Lehner - Großprojekte erfolgreich zum Ziel bringen
• Am Ende eines erfolgreichen Projektes steht funktionierende
Software.
• Software wird von Menschen entwickelt. Sie brauchen:
•Gemeinsames Ziel
•Homogenes Team
•Schnelles Onboarding
Erfolgreiche agile Software-Entwicklung ist mehr als nur das
Befolgen von Regeln, es ist vielmehr eine Grundeinstellung.