1. Organisation collective des KAPS
Résultats des ateliers du 30/01 et 06/02
Proposition d’organisation collective
1ère réunion KAPS dimanche à 19h !

2. Problèmes identifiés
Pas assez d’esprit Personne n’a de
KAPS légitimité à parler et
à prendre des
Pas assez de collectif décisions pour tous
Manque de
Manque d’écoute
communication

3. Objectifs à atteindre
Développer une
Apprendre à mieux vision collective et
s’écouter un sentiment
d’appartenance
Développer des
interconnexions Améliorer la
entre les communication
personnes

4. Solution proposée
2 fois par
mois
A la fin de chaque
réunion, 2 volontaires se
proposent d’organiser la
réunion suivante : « les
volontaires tournants »
Problèmes
« La Préparées par
Solutions 2
Projets
Réunion « volontaires
Idées KAPS » tournants »
Chaque coloc s’organise
pour envoyer au moins
un des siens pour
1 « délégué
participer à la réunion :
« le délégué tournant »
tournant »
par coloc
minimum

5. Déroulement d’une réunion KAPS
préparation consultation ordre du jour délégués réunion restitution préparation
2 2
volontaires Problèmes volontaires
Solutions
Espaces
communs
Projets
Divers
Idées

6. Rôles de chacun pour une « réunion KAPS »
Qui/Rôles/ Préparation Consultation Ordre du jour Délégués Réunion Restitution Préparation
Étape
2 volontaires Préparent la Rencontrent Préparent S’assurent Un volontaire Rédigent un CR Aident les 2
réunion les 9 kaps pour l’ordre du jour qu’une anime la et le diffusent nouveaux
préparer la à partir de la personne par réunion et aux 9 volontaires à
Annonce sur : réunion consultation coloc sera joue le rôle de colocations préparer la
- Calendrier présente maitre du sous 2 jours réunion
papier Collectent les Partagent temps suivante
- Calendrier points à l’ordre du jour Transmettent à
google aborder à la à tous les Un volontaire Grenoble
- Mail réunion kapseurs avant prend note des Habitat les
- Facebook la réunion échanges pour questions sur
le CR le bâtiment
9 colocations Informent les Valident l’ordre Désignent un S’informent du
(tous les volontaires des du jour ou plusieurs contenu de la
kapseurs) points qu’ils délégué(e)(s) réunion
souhaitent
aborder Si personne
n’est
disponible en
informe les 2
volontaires
Délégués Participent et Restituent la Désignent les 2
représentent réunion à leur volontaires qui
leur colocation colocation prépareront la
à la réunion prochaine
réunion
Aident les
volontaires Programment
la prochaine
réunion

7. Organisation des réunions KAPS sur 1 mois
Exemple du mois de février 2013
JANVIER FEVRIER MARS
SEMAINE 4 SEMAINE 1 SEMAINE 2 SEMAINE 3 SEMAINE 4 SEMAINE 1
Préparation 1ère Préparation 2ème Préparation
réunion du mois réunion du mois réunion suivante
1ère réunion du 2ème réunion du 1ère réunion du
mois mois mois
Réunion avec
Grenoble Habitat
Le dimanche avant Le 2ème mardi Le 3ème mercredi Le dimanche avant
la réunion avec du du la réunion avec
Grenoble Habitat mois mois Grenoble Habitat

8. Déroulé type d’une réunion KAPS
Exemple du 10 février 2013
Ordre du jour
18h55 : arrivée des participants
19h : énoncé de l’ordre du jour
Respectons nous
19h/19h30 : Suivi des problèmes / solutions - Les volontaires et
les délégués
19h30/20h : Utilisation des espaces communs respectent les
horaires
20h/20h30 : Partage sur les projets + questions
- Tout délégué ne
diverses + idées
pouvant pas venir
en informe les
20h30 : clôture de la réunion volontaires
animateurs

9. Dates clés pour le mois de février
Propositions
10 Première « réunion KAPS »
Février Lieu : Salle commune
Important : validation du fonctionnement proposé
19h/20h30 Volontaires animateurs : Andjali + Nicolas
12 Première permanence avec Bernadette Borie (Grenoble Habitat)
Février Lieu : Local AFEV KAPS
Important : remontées de tous vos problèmes et suivi
17h30/18h Volontaires animateurs : ?
20 Deuxième « réunion KAPS »
Février Lieu : Salle commune
Important : retour de Grenoble Habitat
19h/20h30 Volontaires animateurs :? + ?

10. Dimanche 10 février 19h/20h30
Représentant(s) délégué par colocation
KAPS Délégué
Culture 1 Esther + Florian
Culture 2 Victor
Animation Louise
Santé Meriem et/ou Anaïs
Environnement Domitille + Sihem
Expression Emilie
Lecture Charlotte + Charlène
Orientation ?
Citoyenneté Kévin + Claudia