Seminário apresentado à disciplina de Sistemas de Informação I do Bacharelado em Administração do IFBA - Campus Salvador - Turma 2012.2

2. Equipe de trabalho
Anderson de Jesus Aragão
Érica Rangel do E. S. Pereira
Graziele Alves de Cerqueira

3. Cenário Atual
A Biblioteca do Instituto Federal de Educação,
Ciência e Tecnologia da Bahia, IFBA, Campus
Salvador, constitui-se em um espaço
reservado para fins didáticos e culturais. Ela
participa da dinâmica de disseminação de
informações e aquisição de conhecimento
técnico, científico e cultural, garantindo
liberdade de acesso às coleções para os
usuários que respeitarem suas normas
regulamentares.

4. Cenário Atual- Serviços Oferecidos
 Cadastro de usuários:Os serviços de
empréstimo domiciliar e especial requerem
cadastramento no sistema da Biblioteca.
Poderão inscrever-se como usuários todos os
alunos, professores e funcionários da
Instituição. Para isso, basta preencher uma
ficha de cadastro.
 Consulta local: É permitido livre acesso ao
diverso material bibliográfico do acervo. Parte
dele não fica disponível para empréstimo, e o
seu acesso é limitado somente ao âmbito da
biblioteca.
 Empréstimo domiciliar: É permitido
empréstimo domiciliar a alunos, professores e
funcionários da Instituição devidamente
cadastrados na Biblioteca.

5. Cenário Atual
 Renovação de empréstimo:Mediante a apresentação
do livro; desde que usuário esteja com a situação
regular na Biblioteca.
 O atual sistema de gerenciamento das atividades da
biblioteca Raul Seixas chama-se “Biblio”, sua
implantação se deu no início da década de 90 e foi
criado por um ex-aluno da instituição. Na perspectiva
da servidora entrevistada, o sistema “Biblio” é limitado
em quase todas as funções que desempenha.
 O Sistema Biblio não dispõe de funcionalidades como
renovação automática, reserva automática ou
domiciliar. A sua função se resume apenas ao
empréstimo e devolução de livros.

6. Cenário atual
O sistema de gerenciamento de biblioteca
que o IFBA precisa ser apto a quebrar o
paradigma manual, trazer agilidades na
solução dos problemas, criar novos hábitos
nos usuários e gerar uma satisfação para
estes, customizando o tempo, gerando
segurança tanto para o acervo quanto para
seus usuários.
 o sistema integrado de gerenciamento de
biblioteca Pergamum está para ser
implantado no ano de 2013 na biblioteca Raul
Seixas.

7. Cenário atual

9. Problema – Sistema “Biblio”
 Ele não dispõe de funcionalidades como
renovação automática, reserva automática
ou domiciliar. A sua função se resume apenas
ao empréstimo e devolução de livros.
 Uma de suas maiores limitações é o fato de
não gerar relatórios completos da quantidade
de livros existentes em um determinado
assunto/área de conhecimento.
 Outra limitação do sistema “Biblio” é na
impressão de etiquetas. Para os casos de
títulos com poucos exemplares, se gasta uma
folha inteira para imprimir as poucas etiquetas,
ocorrendo desperdício de insumos, pois o
sistema não permite que sejam agregadas
numa única impressão etiquetas referentes a
vários títulos.

10. Problema
 Outra limitação do sistema “Biblio” é na
impressão de etiquetas. Para os casos de
títulos com poucos exemplares, se gasta uma
folha inteira para imprimir as poucas etiquetas,
ocorrendo desperdício de insumos, pois o
sistema não permite que sejam agregadas
numa única impressão etiquetas referentes a
vários títulos.

11. Solução sugerida
 descrição projeto
 Objetivo
 benefícios

12. Solução sugerida
 Impacto na implantação
Pessoas
Organização
tecnologia

13. Viabilidade do projeto
 Ambiente de produção
Parque de hardware
Parque de software
 Perfil dos usuários
 Equipe técnica disponível internamente
 Escolha do fornecedor

14. Viabilidade do projeto
 Premissas
 Restrições
 Riscos

15. ?

16. Conclusão
 Concluímos que o IFBA Campus Salvador ao oferecer
os serviços de empréstimo, renovação e devolução
de livros na Biblioteca Raul Seixas, através do sistema
“Biblio” é limitado, de forma que não executa funções
automáticas básicas como renovação e reserva de
livros por exemplo. Sem falar que o mesmo não gera
relatórios completos quando se trata da contagem de
livros específicos. O sistema em algumas funções é
tão precário e defasado que chega a ser feito
manualmente e precisa o mais rápido possível que
seja implantado um novo sistema que consiga integrar
tanto informações dos acervos novos quanto dos já
existentes de ambos os níveis de ensino que a
instituição possui sem que os usuários saiam
prejudicados e o funcionamento da biblioteca seja
prejudicado. Para tanto é imprescindível que haja
treinamento e capacitação daqueles que com isso
manipulará.