El documento describe la ofimática y sus principales componentes. Explica que la ofimática incluye el hardware y software utilizado para crear, almacenar, manipular y transmitir información en una oficina de manera digital. También describe algunas de las aplicaciones clave de ofimática como procesadores de texto, hojas de cálculo, presentaciones multimedia y bases de datos.

1. Ofimática
Se llama ofimática al equipamiento hardware y software usado para crear,
coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información
necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos básicos. Las
actividades básicas de un sistema ofimático comprenden el almacenamiento
de datos en bruto, la transferencia electrónica de los mismos y la gestión de
información electrónica relativa al negocio.1 La ofimática ayuda a optimizar
o automatizar los procedimientos existentes.
La ofimática con red de área local (LAN) permite a los usuarios transmitir
datos, correo electrónico e incluso voz por la red. Todas las funciones
propias del trabajo en oficina, incluyendo dictados, mecanografía, archivado,
copias, fax, télex, microfilmado y gestión de archivos, operación de los
teléfonos y la centralita, caen en esta categoría. La ofimática fue un concepto
muy popular en los años 1970 y 1980, cuando los ordenadores de sobremesa
se popularizaron.2
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la
masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir
microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras
más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza
por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz
automatizado.
Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.
* Hoja de cálculo
* Herramientas de presentación multimedia.
* Base de datos.
* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
* Herramientas de reconocimiento de voz.

2. * Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas
como Microsoft Office, Open Office, etc.
CONCLUCION
Yo pienso que la ofimática es parte de la actualización científica y
tecnológica que a diario vivimos para facilitarnos las cosas y procesos que a
diario hacemos.
También para remplazar los antiguos inventos como la máquina de escribir
lo cual era mucho más duro y ortodoxo y otros más que se han ido
aboliendo.
Por eso también se vuelve necesaria la ofimática por ejemplo las copias
todo mundo necesita, un fax para enviar papeles a lugares distintos y
muchas formas de tecnología que van saliendo cada día. (Kevin Escobar)
Procesador de texto
Un procesador de texto es una aplicación informática destinada a la creación
o modificación de documentos escritos por medio de una computadora.
Representa una alternativa moderna a la antigua máquina de escribir, siendo
mucho más potente y versátil que ésta.
Funciones
Los procesadores de textos nos brindan una amplia gama de
funcionalidades, ya sean tipográficas, idiomáticas u organizativas, con
algunas variantes según el programa de que se disponga. Como regla
general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaños de letra,
formato de párrafo y efectos artísticos; además de brindar la posibilidad de
intercalar o superponer imágenes u otros objetos gráficos dentro del texto.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos
realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de
archivos, usualmente llamados documentos, así como impresos a través de
diferentes medios.

3. Los procesadores de texto también incorporan desde hace algunos años
correctores de ortografía y gramática, así como diccionarios multilingües y
de sinónimos que facilitan en gran medida la labor de redacción.
Procesadores de textos más utilizados
Word (Microsoft)
Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y
actualmente Integrado en la suite ofimática Microsoft Office.
Formatos de archivos
Formato DOC
Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado,
comúnmente
Llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc.). Por la amplísima
difusión del
Microsoft Word, este formato ha convirtiéndose en estándar de facto con el
que pueden
Transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo
preferido por
Muchos usuarios antes que otras opciones como TXT para el texto sin
formato o JPG
Para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un
mayor tamaño
Comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional
para la
Estandarización ha elegido el formato Open Documento como estándar para
el
Intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para
el formato
Formato RTF

4. El formato RTF surgió como acuerdo para intercambio de datos entre
Microsoft y Apple
en los tiempos en que Apple dominaba el mercado de los ordenadores
personales.
Las primeras versiones del formato .doc. de Word derivaban del RTF.
Incluso ahora hay
Programas de Microsoft como Wordpad que usan el RTF como formato
nativo. El RTF
También tiene extensión .doc. al igual que los sucesivos formatos de Word
que se han
Presentado.
RTF también es usado por Word para importar y exportar a formatos
implementados por
DLLs. Puede considerársele un segundo formato nativo.
Writer (OpenOffice)
El Writer es parte de una suite ofimática de software libre y código abierto,
desarrollado
por Sun Microsystems. Está pensado para ser compatible con Microsoft
Office, con
Quien compite. Su principal característica es que puede ser utilizado sin
costo alguno.
Entre otras características encontramos:
Existe una versión portátil que puede ser transportada y usada directamente
Desde una memoria USB sin necesidad de instalarse en el computador.
VENTAJAS Y DIFERENCIAS
las principales diferencias, son la simplicidad de uso de los mismos y la
cantidad de formatos soportados, pero la mayor diferencia la hace si son de

5. pago o gratuitos, ya que aunque sea de pago no significa que sean mejor
que los gratuitos y en inversa igual, por ejemplo Open Office y Microsoft
Office, la principal diferencia radica en el la licencia, pero en cuestiones de
trabajo son muy parecidos, lo único es que open office soporta más
formatos que Microsoft Office.
Ventajas de Microsoft office
1) Exprese las ideas de forma más visual.
Office 2010 abre un mundo de opciones de diseño que le sirve para expresar
sus ideas con un mayor impacto. Las nuevas y mejoradas herramientas de
formato de imagen, como saturación del color y efectos artísticos, permiten
transformar los objetos visuales en obras de arte. Además, una amplia
variedad de nuevos temas y diseños de gráficos SmartArt® personalizables
ofrecen más formas para que sus ideas destaquen.
2) Logre más resultados al trabajar en equipo.
Realice una puesta en común de ideas, mantenga las versiones
sincronizadas y cumpla más rápidamente las fechas límite trabajando en
grupos. La co-autoría en blocs de notas compartidos de Word 2010,
PowerPoint 2010, Excel Web App y OneNote 2010 permiten editar el mismo
archivo a la vez con otras personas, incluso desde lugares diferentes.
3) Disfrute la experiencia familiar de Office desde más ubicaciones y
dispositivos.
Con Office 2010, puede llevar a cabo las tareas dentro de la programación
establecida.
Microsoft Office Web Apps. Amplíe su experiencia de Office 2010 a Internet.
Almacene sus archivos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote en línea y, a
continuación, obtenga acceso al contenido, visualícelo, edítelo y compártalo
prácticamente desde cualquier lugar.2
Microsoft Office Mobile. Manténgase actualizado y responda rápidamente
con las nuevas versiones móviles de las aplicaciones Office diseñadas
específicamente para su dispositivo con Windows Phone 7.3
Microsoft SharePoint Workspace 2010. Sincronice listas y bibliotecas de
SharePoint 2010 con SharePoint Workspace, antes denominado Microsoft
Office Groove, de manera que pueda tener acceso a archivos, visualizarlos y

6. editarlos en cualquier momento y lugar desde el equipo. Todo se
sincronizará automáticamente con el servidor de SharePoint cuando vuelva
a conectarse.
4) Manténgase conectado con las redes sociales y empresariales.
Outlook 2010 es el espacio en el que confluyen sus colegas, clientes y
amigos. Use Outlook Social Connector para ver rápidamente el historial de
correos electrónicos, reuniones o datos adjuntos que recibe de las
personas. Obtenga información adicional sobre las personas para controlar
su negocio y los círculos sociales mediante Mi sitio de SharePoint, Windows
Live u otros sitios populares de terceros
5) Transmita su mensaje de manera instantánea.
Difunda su presentación de PowerPoint a una audiencia remota,
independientemente de si tienen PowerPoint instalado.4 La nueva
característica Difundir presentación de diapositivas de PowerPoint le permite
mostrar la presentación desde su propia mesa de trabajo, mientras la
audiencia ve la presentación en directo en el explorador web.
6) Cree perspectivas de datos eficaces.
Realice un seguimiento y resalte tendencias de datos importantes con las
nuevas funciones de análisis y visualización de datos de Excel 2010. La
nueva función de minigráficos ofrece una representación visual clara y
compacta de los datos con pequeños gráficos dentro de celdas de hojas de
cálculo. Las segmentaciones de datos permiten filtrar y segmentar los datos
de la tabla dinámica en varios niveles, de modo que pueda dedicar más
tiempo al análisis y menos a aplicar formato
7) Administre fácilmente grandes volúmenes de correo electrónico.
Ahorre un tiempo muy valioso ajustando la bandeja de entrada más
eficazmente. Outlook 2010 permite comprimir extensas cadenas de correo
electrónico en pocas conversaciones que se pueden organizar, priorizar y
guardar convenientemente. La nueva característica Pasos rápidos permite
realizar tareas con varios comandos, como responder y eliminar, con un solo
clic.
8) Realice presentaciones atractivas.
Cautive a su audiencia con vídeos personalizados en las presentaciones.
Incruste y edite vídeos directamente en PowerPoint 2010. Recorte, agregue

7. atenuaciones y efectos o marque escenas clave. Los vídeos insertados de
los archivos ahora se incrustan de forma predeterminada, de modo que
puede compartir las presentaciones dinámicas sin tener que administrar
archivos multimedia por separado
9) Almacene todas sus ideas en un lugar y realice un seguimiento de ellas.
Con OneNote 2010, podrá disfrutar del innovador bloc de notas digital para
realizar seguimientos, organizar y compartir texto, fotos y archivos de vídeo
y audio. Las nuevas características como el seguimiento de versiones de
página, el resaltado automático y las notas vinculadas permiten tener más
control sobre la información para que pueda estar siempre al día en cuanto
al contenido y los cambios realizados por otras personas
10) Trabaje a su manera, más rápida y fácilmente.
La vista Backstage™ de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo
tradicional con el fin de proporcionarle un espacio centralizado para todas
las tareas de administración de archivos, incluido guardar, compartir,
imprimir y publicar. La cinta mejorada, común a todas las aplicaciones de
Office 2010, permite tener acceso a los comandos de forma más rápida y
crear o personalizar fichas para que se adapten a su estilo de trabajo.
Service Pack 2 para Microsoft Office 2007 ha sido muy esperado. No sólo
corrige cientos de errores, sino que aporta interesantes novedades a todos
los programas de la suite.
Entre las más destacadas podemos citar la compatibilidad con
OpenDocument, el formato de OpenOffice, así como la posibilidad de
guardar documentos en formatos PDF y XPS sin tener que descargar el
complemento por separado.
Gracias al Service Pack 2 para Microsoft Office 2007, el rendimiento de
Microsoft Office 2007 mejora sensiblemente. Excel y Outlook son los más
más beneficiados: manejar muchas gráficas y grandes bandejas de correo
Pros•
Añade compatibilidad con el formato OpenDocument

8. •Se pueden guardar los documentos a PDF o XPS
•Corrige cientos de errores y vulnerabilidades
•Mejoras en el rendimiento y la seguridad
Contras•
No se ha incluido el soporte para OOXML
Más de 80 plantillas en español para OpenOffice
Professional Template Pack es un complemento para OpenOffice que añade
unas ochenta plantillas en español para Writer, Calc, Draw e Impress.
Las plantillas del Professional Template Pack abarcan desde las cartas
personales y comerciales hasta las carátulas de CD, pasando por facturas,
horarios y multitud de presentaciones, para las cuales se incluyen también
numerosos fondos.
Perfectamente traducidas, las plantillas de Professional Template Pack
tienen un aspecto magnífico y cubren una buena variedad de objetivos.
Puesto que OpenOffice se distribuye con pocas plantillas, la descarga de
este pack es muy recomendable.
Pros
.Divididas en categorías
•Plantillas traducidas el español
•Gran variedad de objetivos
Contras
•Pocas plantillas para Cálculo
Cd
Los programas Microsoft Office, Service pack 2 y OpenOficce los reuní
descargándolos de una pág. llamada softanic en la cual pude ir bajándolos
hasta quemar o grabar el Cd con toda la información perteneciente.