Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng rất chi tiết

Bµi 10 X¾p xÕp ®Æt läc d÷ liÖu tham chiÕu ba chiÒu

CHƯƠNG I: HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS
Bµi 1 : Çc thao t¸c víi chuét vµ bµn phÝm
1. Çc thao t¸c víi chuét

Th«ng thêng khi sö dông chuét hiÖn nay chung ta sö dông
lo¹i chuét cã ba nót. Hai nót nhÊn hai bªn vµ mét nót cuén ë gi÷a.
Nót bªn ph¶i cña chuét gäi t¾t lµ chuét ph¶i th«ng thêng nót nµy
thêng dïng ®Ó më mét thùc ®¬n, nót bªn tr¸i cña chuét gäi t¾t lµ
chuét tr¸i th«ng thêng nót nµy dïng ®Ó kÝch ho¹t vµo ®èi tîng
cßn nót cuén ë gi÷a gäi t¾t lµ nót cuén nót nµy dïng ®Ó dÞch
chuyÓn tÇm nh×n cña mµn h×nh lµm viÖc.
Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc ta cã thÓ nhËn ra vÞ trÝ thao t¸c cña chuét t¹i mµn
h×nh th«ng qu¸ çc biÓu tîng cña chuét gäi lµ con trá, (®©y lµ mét d¹ng
con trá cña chuét trong qu¸ tr×nh thao t¸c) ngoµi ra cßn cã nhiÒu biÓu
tîng kh¸c nh»m diÔn ®¹t nhiÒu tr¹ng th¸i kh¸c.
Ta cã çc thao t¸c c¬ b¶n sau ®èi víi chuét.
• Click ®¬n: Lµ viÖc ta nhÊn mét lÇn vµo nót chuét tr¸i hoÆc chuét ph¶i.
• Click ®óp: Lµ viªc ta nhÊn hai lÇn liªn tiÕp vµo nót chuét tr¸i víi thêi gian
gi÷a hai lÇn kÝch kho¶ng 1-2 gi©y.
• Cuén chuét: Lµ viÖc ta sö dông nót cuén cña chuét ®Ó di chuyÓn mµn
h×nh lµm viÖc.
• KÐo vµ th¶: Lµ viÖc ta click chuét tr¸i vµo ®èi tîng gi÷ chuét tr¸i sau ®ã di
chuyÓn con trá tíi mét vÞ trÝ míi sau ®ã th«i kh«ng nhÊn chuét tr¸i n÷a.

2. Bµn phÝm

Bµn phÝm cã chøc n¨ng ®Ó nhËp néi dung th«ng tin vµo m¸y tÝnh hoÆc
thao t¸c víi m¸y tÝnh, bµn phÝm cã ba nhãm phÝm sau: PhÝm chøc n¨ng, phÝm
ch÷ çi, phÝm sè.
PhÝm chøc n¨ng: gåm çc phÝm tõ F1 ®Õn F12 tuú vµo tõng trêng hîp çc
phÝm nµy cã çc chøc n¨ng kh¸c nhau. PhÝm “Esc” dïng ®Ó tho¸t khái çc ch¬ng
tr×nh ®ang sö dông, PhÝm “Tab” dïng ®Ó di chuyÓn con trá tíi mét vÞ trÝ kh¸c
(tïy vµo tõng øng dông mµ nã cã thÓ di chuyÓn tíi çc vÞ trÝ, kho¶ng çch kh¸c
nhau).
PhÝm “Caps Lock” dïng ®Ó khëi ®éng hoÆc t¾t chÕ ®é gâ ch÷ hoa, khi
phÝm “Caps Lock” ®îc bËt (®Ìn “Caps Lock” s¸ng) th× ta cã thÓ gâ ®îc ch÷ hoa
ngîc l¹i khi ta nhÊn phÝm “Caps Lock” mét lÇn n÷a ®Ìn “Caps Lock” t¾t lóc nµy ta

CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL 1


®ang ë chÕ ®é gâ ch÷ thêng. Ba phÝm “Shift”, “Ctrl”, “Alt” thêng ®îc dïng kÕt hîp
víi çc phÝm kh¸c (gäi lµ tæ hîp phÝm) ba phÝm nµy mçi lo¹i cã hai phÝm trªn bµn
phÝm ®Ó ngêi sö dông cã thÓ sö dông ®îc b»ng tay tr¸i hoÆc tay ph¶i. PhÝm
“Spase” lµ phÝm dµi nhÊt trªn bµn phÝm dïng ®Ó ®ang ký tù trèng (kho¶ng
tr¾ng).
PhÝm “Insert” dïng ®Ó bËt t¾t chÕ ®é chÌn hoÆc ®Ì, çch sö dông t¬ng tù
nh phÝm “Caps Lock”. PhÝm “Home” dïng ®Ó chuyÓn con trá vÒ ®Çu dßng v¨n
b¶n, phÝm “End” dïng ®Ó di chuyÓn con trá vÒ cuèi dßng v¨n b¶n, phÝm “Page
Up” dïng ®Ó di chuyÓn con trá lªn ®Çu trang v¨n b¶n, phÝm “Page Down” dïng
®Ó di chuyÓn con trá tíi cuèi trang v¨n b¶n. PhÝm “Delete” dïng ®Ó xo¸ ký tù
®øng ®»ng sau con trá, PhÝm “Space Back” – “<-“ dïng ®Ó xo¸ çc ký tù ®»ng
sau con trá.
PhÝm “Print Screen” dïng ®Ó chôp toµn bé h×nh ¶nh cña mµ h×nh m¸y
tÝnh (®Æc tÝnh nµy thêng sö dông trong qu¸ tr×nh so¹n th¶o v¨n b¶n hoÆc m« t¶
çc ho¹t ®éng chøc n¨ng cña m¸y tÝnh). PhÝm “Pause/Break” dïng ®Ó t¹m dõng
mét ch¬ng tr×nh ®ang ch¹y hoÆc tho¸t khëi ch¬ng tr×nh ®ang ch¹y (dïng trong tr-
êng hîp ch¬ng tr×nh bÞ “treo”).
Bèn phÝm di chuyÓn cã biÓu tîng cô thÓ trªn mçi phÝm nªu ta muèn di
chuyÓn con trá tíi vÞ trÝ nµo trªn mµn h×nh th× ta cã thÓ sö dông çc phÝm di
chuyÓn nµy ®Ó di chuyÓn con trá tíi vÞ trÝ míi.
• Nhãm phÝm ch÷ çi vµ çc ký tù ®Æc biÖt: Nhãm nµy gåm çc phÝm ch÷ çi
tõ a, b,c ®Õn x, y, z vµ çc ký tù to¸n häc, çc ký tù ®Æc biÖt. Trong nhãm
phÝm nµy cã nh÷ng phÝm cã hai ký tù ®îc thÓ hiÖn trªn mçi phÝm. Th«ng
thêng khi ta nhÊn çc phÝm nµy nh nh÷ng phÝm b×nh thêng kh¸c ta sÏ nhËn
®îc çc ký tù ë díi trong hai ký tù ®îc hiÓn thÞ. VÝ dô khi ta nhÊn vµo phÝm
cã ghi “?” vµ sè “/” th× ta sÏ nhËn ®îc ký tù ë díi lµ sè 5. NÕu muèn nhËn ®-
îc ký tù ë trªn th× ta ph¶i nhÊn tæ hîp phÝm “Shift + ?%”.
• Nhãm phÝm sè: Bao gåm çc cè thø tù tõ 0 ®Õn 9 ®îc bè trÝ ë hai nhãm
trªn bµn phÝm: nhãm phÝm trªn vµ nhãm phÝm bªn ph¶i, chøc n¨ng cña hai
nhãm phÝm nµy nh nhau nhng ®îc bè trÝ nh vËy nh»n tiÖn lîi cho ngêi sö
dông (khi sö dông nªn sö dông nhãm phÝm sè bªn ph¶i bµn phÝm –sÏ tiÕt
kiÖm thêi gian vµ thuËn tiÖn h¬n). NÕu muèn sö dông nhãm phÝm bªn ph¶i
ta ph¶i bËt phÝm “Num Lock” (t¬ng ®¬ng víi chÕ ®é ®Ìn “Num Lock” s¸ng).
NÕu kh«ng bËt chÕ ®é “Num Lock” th× ta sÏ nhËn ®îc çc chøc n¨ng ë díi
cña nhãm phÝm nµy
 Ngoµi ra khi sö dông bµn phÝm ta cßn mét kh¸i niÖm n÷a ®ã l¸ “tæ hîp phÝm”.
Tæ hîp phÝm lµ viÖc nhÊn ®ång thêi nhiÒu phÝm trong cïng mét lóc trªn bµn
phÝm . VÝ dô ®Ó t¾t m¸y nãng (trong trêng hîp m¸y bÞ “treo”) ta nhÊn tæ hîp
phÝm “Ctrl +Alt +Delete” tøc lµ ta nhÊn ®ång thêi c¶ ba phÝm nµy trªn mét
bµn phÝm. HoÆc khi ta muèn më hép tho¹i Font ch÷ trong Word ta cã thÓ
nhÊn tæ hîp phÝm “Ctrl +D” tøc lµ ta nhÊn ®ång thêi hai phÝm lµ phÝm “Ctrl”



vµ phÝm ch÷ çi “D”. Th«ng thêng khi ta nhÊn Ýt khi nhÊn ®îc ®ång thêi c¶ hai
phÝm liÒn mét lóc thêng lµ mét phÝm ®îc nhÊn tríc mét phÝm ®îc nhÊn sau
do ®ã ®Ó tr¸nh khái nhËn ®îc çc chøc n¨ng kh«ng mong muèn th× ta nªn
nhÊn vµ gi÷ çc phÝm chøc n¨ng tríc sau ®ã míi nhÊn tíi çc phÝm ch÷ çi
hoÆc ch÷ sè cßn l¹i (Çc thao t¸c nµy còng chØ thùc hiÖn mét lÇn nÕu ta nhÊn
vµ gi÷ l©u m¸y tÝnh sÏ thùc hiÖn nhiÒu lÇn çc chøc n¨ng cña tæ hîp phÝm).

3.TÖp tin, th môc vµ ®êng dÉn

3.1 TÖp tin
Kh¸i niÖm: Nã lµ mét kh«ng gian nhí trªn ë ®Üa (cã thÓ lµ æ ®Üa cøng, ë
®Üa mÒm, ®Üa CD, çc thiÕt bÞ lu tr÷ di ®éng…) trong ®ã cã chøa çc th«ng tin
®· ®îc m· ho¸ mµ phÇn thÓ hiÖn cho chóng ta nh×n thÊy lµ çc con sè, ch÷a çi,
b¶ng biÓu ®å, ©m thanh h×nh ¶nh… Trong tÖp tin chØ chøa ®îc çc néi dung trªn
nã kh«ng thÓ chøa tÖp tin kh¸c hoÆc mét kh«ng gian nhí kh¸c trªn m¸y tÝnh.
VÒ quy t¾c ®Æt tªn: §èi víi mçi hÖ ®iÒu hµnh cã çc quy t¾c ®Æt tªn kh¸c
nhau ®èi víi hÖ ®iÒu hµnh Windows khi ®Æt tªn phÇn tªn ®Æt dµi kh«ng qu¸ 255
ký tù ®îc bao gåm c¶ dÊu çch (kho¶ng tr¾ng), çc ký tù sè vµ çc ký tù ®Æc biÖt,
phÇn tªn më réng sÏ ®îc Windows tù ®éng ®Æt tuú vµo øng dông mµ chóng ta sö
dông. VÝ dô khi so¹n th¶o mét v¨n b¶n trªn m«i trêng Word khi chóng ta ®Æt tªn
m¸y tÝnh sÏ tù ®éng ®Æt tªn phÇn më réng lµ “.DOC” ®èi víi b¶ng biÓu Excel
phÇn më réng sÏ lµ “.XLS”

3.2 Th môc
Kh¸i niÖm: Th môc lµ mét kh«ng gian nhí trªn ë ®Üa nh»m qu¶n lý çc tµi
nguyªn th«ng tin mét çch hiÖu qu¶, trong çc th môc cã thÓ chøa çc th môc
hoÆc çc tÖp tin kh¸c. Sè lîng th môc ®îc chøa trong mét th môc kh¸c lµ kh«ng h¹n
chÕ nã chØ phô thuéc vµo kh«ng gian nhí cña æ
®Üa vÝ dô trong th môc “Ke toan” cã thÓ chøa
500, 1000 th môc kh¸c tuú thuéc vµo nhu cÇu cña
ngêi dïng miÔn lµ kh«ng gian æ ®Üa ®ñ lín.
VÒ nguyªn t¾c ®Æt tªn th môc t¬ng tù nh
tÖp tin nhng th môc kh«ng cã phÇn tªn më réng.
Th môc lín nhÊt kh«ng bÞ chøa bëi th môc
nµo ®îc gäi lµ th môc gèc. Th môc chøa th môc
kh¸c ®îc gäi lµ th môc “cha”, th môc bÞ chøa bëi th
môc kh¸c ®îc gäi lµ th môc “con”.
Trong qu¸ tr×nh sö dông ta cã thÓ t¹o, xo¸, di
chuyÓn çc th môc trong æ ®Üa.



• §Ó t¹o th môc: §a con trá tíi th môc chøa th môc cÇn t¹o, më th môc ®ã ra,
click chuét ph¶i vµo th môc ®ã. Trong b¶ng chän võa xuÊt hiÖn nhÊn chän
môc “New”. Trong b¶ng chän kÕ tiÕp nhÊn chän môc “Folder”. Mét th môc
míi xuÊt hiÖn víi tªn mÆc ®Þnh lµ “New Folder” lóc nµy con trá dang ë
trong phÇn tªn cña th môc míi ®îc t¹o ta chØ viÖc
• §¸nh tªn míi cho th môc nµy nÕu con trá kh«ng ë phÇn tªn cña th môc th×
click ®¬n chuét tr¸i vµo phÇn tªn cña th môc sau ®ã tiÕn hµnh ®æi l¹i tªn.
ViÖc ®Æt tªn th môc nh»m môc ®Ých dÔ nhí dÔ t×m kiÕm trong trêng hîp
chóng ta cã qu¸ nhiÒu tÖp tin trong æ ®Üa.
• Xo¸ th môc ®¸nh dÊu th môc cÇn xo¸ (cã thÓ xo¸ nhiÒu th môc mét lóc)
b»ng çch nhÊn gi÷ phÝm ”Shift” sau ®ã click ®¬n chuét tr¸i vµo çc th môc
cÇn ®¸nh dÊu nhÊn phÝm “Delete” sau ®ã click chän Yes ®Ó x¸c nhËn
thùc sù xo¸.
• Di chuyÓn th môc: §¸nh dÊu th môc cÇn di chuyÓn (cã thÓ di chuyÓn
nhiÒu th môc cïng mét lóc) nhÊn tæ hîp phÝm “Ctrl +C” ®a con trá tíi vÞ trÝ
míi cÇn sao chÐp th môc tíi nhÊn tæ hîp phÝm “Ctrl +V”.

3.3 §êng dÉn
Kh¸i niÖm: ChØ ra th môc hoÆc tÖp tin mµ ta cÇn thao t¸c n»m trong th
môc nµo nã chØ ra con ®êng ®Ó ®Õn ®îc th môc ®ã vÝ dô: “C:KÕ to¸nTin øng
dôngBµi tËp” cho thÊy th môc “Bµi tËp” n»m trong th môc “Tin øng dông”, th môc
“ Tin øng dông” l¹i n»m trong th môc “KÕ to¸n” vµ ®îc ®Æt t¹i th môc gèc æ ®Üa
C.

4. Khëi ®éng vµ tho¸t khái Windows

4.1 Khëi ®éng windows
Th«ng thêng çc m¸y tÝnh ®îc sö dông hiÖn nay ®îc cµi çc hÖ ®iÒu hµnh
møc cao nh Windows 9X, Win 2X, Win XP, Win Me, … Do ®ã qu¸ tr×nh khëi
®éng m¸y tÝnh trë nªn ®¬n gi¶n bëi çc tËp lÖnh, çc ch¬ng tr×nh, çc tr×nh ®iÒu
khiÓn ®Òu ®îc m¸y tÝnh tù ®éng n¹p vµo bé nhí th«ng qua çc tËp tin xö lý l«.
Trong phÇn nµy nãi vÒ qu¸ tr×nh khëi ®éng hÖ ®iÒu hµnh windows tõ phiªn b¶n
9X trë lªn
Khi khëi ®éng m¸y tÝnh ta chØ viÖc kÝch ho¹t nguån ®iÖn cho m¸y b»ng
çch bËt nót nguån (Power) trªn th©n m¸y (víi ®iÒu kiÖn m¸y tÝnh ®· ®îc nèi víi
nguån ®iÖn). Trong qu¸ tr×nh khëi ®éng m¸y tÝnh sÏ kiÓm tra çc thiÕt bÞ cã
trong m¸y. Qu¸ tr×nh khëi ®éng nµy mÊt kho¶ng 60 gi©y ®èi víi mét m¸y tÝnh cã
cÊu h×nh trung b×nh. Sau khi khëi ®éng xong m¸y tÝnh sÏ dõng ë mµn h×nh
chÝnh cña windows nh sau:



Mµn h×nh sÏ gåm hai phÇn:
H×nh 1-1: Mµn h×nh nÒn cña

• PhÇn thø nhÊt lµ çc biÓu tîng nã chÝnh lµ çc lèi t¾t chØ ®Õn çc tËp tin
ch¬ng tr×nh.
§Ó t¹o çc biÓu tîng hay lèi t¾t nµy (Short cut) ta lµm nh sau: KÝch chuét
ph¶i vµo cöa sæ chÝnh cña Windows trong b¶ng chän xuÊt hiÖn chän môc “New”
trong b¶ng chän kÕ tiÕp click chän “Short cut”

H×nh 1-2: T¹o Short cut trªn

Trong hép tho¹i “Create Short cut” Click chän nót “Browse” ®Ó chän ®êng
®Én cña tÖp tin sau ®ã click chän nót “Next” vµ lµm theo chØ dÉn cuèi cïng Click
chän nót “Finish” ®Ó kÕt thóc.
 PhÇn thø hai lµ thanh Taskbar. Thanh nµy gåm ba phÇn nót Start, thanh tr¹ng
th¸i, phÇn hiÓn thÞ ®ång hå.
• Thanh Start chøa çc ch¬ng tr×nh øng dông ®îc cµi ®Æt trong m¸y.



• Thanh tr¹ng th¸i hiÓn thÞ biÓu tîng thu nhá cña çc øng dông ®ang dïng.
• PhÇn hiÓn thÞ thêi gian vµ t×nh tr¹ng çc thiÕt bÞ phÇn cøng cã trong m¸y
tÝnh.

4.2 Tho¸t khái
Vµo Menu Start Shut Down xuÊt hiÖn b¶ng
lùa chän
• Môc Stand by OK T¾t m¸y theo tõng b-
íc.
• Môc Shut Down OK t¾t m¸y.
• Môc Restart OK Khëi ®éng l¹i m¸y tÝnh
.
• Môc Restart in MS_DOS mode khëi
®éng l¹i m¸y tÝnh vµ vµo hÖ ®iÒu hµnh
MS_DOS.
•

H×nh 1-3: Hép tho¹i khi t¾t
 Chó ý: Khi sö dông m¸y tÝnh ph¶i t¾t m¸y theo ®óng quy tr×nh.

5. Thay ®æi çc th«ng sè trong win

Th«ng thêng çc th«ng sè trong m¸y tÝnh ®· ®îc cµi ®Æt mÆc ®Þnh s½n
ngêi dïng chØ viÖc sö dông. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh sö dông çc th«ng sè nµy
cã thÓ ®· bÞ thay ®æi. §Ó thay ®æi çc th«ng sè cho phï hîp víi yªu cÇu. Thùc
hiÖn çc bíc sau.
Click nót StartSettingControl PanelRegional and language option (phÇn
nµy sö dông trong Win XP).
Hép tho¹i Regional and language
option xuÊt hiÖn. Trong phÇn Location
chän quèc gia n¬i ta sö dông m¸y tÝnh
th«ng thêng chóng ta chän VietNam
hoÆc m¸y tÝnh ®Ó ë chÕ ®é mÆc
®Þnh lµ United States. ViÖc chän quèc
gia nµy gióp ta sö dông m¸y tÝnh tèt
h¬n khi ta kÕt nèi m¸y tÝnh víi m¹ng
Internet. §Ó chän tªn quèc gia click vµo
nót trÔ trong khung Location vµ chän tªn
níc.



Trong khung Standards and formats lùa chän tªn níc ®Ó cã kiÓu ®Þnh d¹ng
sè vµ ngµy th¸ng. VÝ dô kiÓu ®Þnh d¹ng ngµy th¸ng ë Anh lµ th¸ng tríc ngµy sau
vµ cuèi cïng lµ n¨m vµ ë Mü lµ ngµy tríc th¸ng sau
vµ cuèi cïng lµ n¨m. Tuú theo nhu cÇu cña ngêi sö dông ta cã çc lùa chän kh¸c
nhau. Th«ng thêng ë ViÖt Nam ta chän kiÓu ®Þnh1-4: Thay ®æi çcTuy nhiªncña cã
H×nh
d¹ng cña Mü. th«ng sè ta
thÓ thay ®æi çc kiÓu ®Þnh d¹ng nµy theo ý muèn riªng cña ta mµ kh«ng theo
chuÈn nµo b»ng çch Click chän vµo nót Customize.
Mét hép tho¹i míi xuÊt hiÖn víi 4 Tab lµ Numbers dïng ®Ó ®Þnh d¹ng sè,
Currency dïng ®Ó ®Þnh d¹ng tiÒn tÖ, Time dïng ®Ó ®Þnh d¹ng thêi gian, Date
dïng ®Ó ®Þnh d¹ng ngµy th¸ng.
 Trong Tab Numbers ta cã çc ®Þnh
d¹ng sau:
• Decimal Symbol lµ ký tù ng¨n çch
gi÷a phÇn sè nguyªn lµ phÇn sè
thËp ph©n th«ng thêng ë ViÖt Nam
lµ dÊu phÈy díi “,” vÝ dô 3,4. MÆc
®Þnh cña m¸y tÝnh lµ dÊu “.”
• No. of digits after decimal lµ sè con
sè n»m sau dÊu phÈy mÆc ®Þnh
lµ 2 vÝ dô 3,14.
• Digit grouping symbol lµ dÊu ng¨n çch
H×nh1-5:Thay ®æi çc ®Þnh d¹ng cña
çc nhãm sè khi viÕt mÆc ®Þnh lµ dÊu
“,” Tuy nhiªn nÕu ta ®æi ë phÇn trªn råi th× nªn ®Æt trong phÇn nµy lµ dÊu
“.” VÝ dô mÆc ®Þnh cña m¸y lµ
123,456,789 th× khi ta ®æi dÊu “.”
Nh th«ng thêng theo çch viÕt ViÖt
Nam lµ 123.456.789 .
• Digit grouping lµ çch ph©n nhãm çc
sè th«ng thêng lµ ba sè mét nhãm
cho rÔ ®äc.
• Negative sign symbol lµ ký tù biÓu
thÞ dÊu ©m mÆc ®Þnh lµ dÊu trõ
“-“ ta nªn ®Ó nguyªn mÆc ®Þnh
nµy.
• Negative number format lµ ®Þnh
d¹ng cña sè ©m ta cã thÓ tuú chän
• Display leading zeros lµ çc viÕt sè
kh«ng ®»ng tríc dÊu phÈy cã hai
®Þnh d¹ng lµ “0.7” hoÆc “0.7” th«ng thêng ta chän lµ “0.7”


• Hai ®Þnh d¹ng cuèi cïng lÇn lît lµ dÊu H×nh1-6:Thay ®æi çc th«ng sè cña
danh s¸ch vµ chuÈn kiÓu ®Þnh d¹ng
to¸n häc hoÆc chuÈn Mü.
 Trong Tab Currency cã çc lùa chän sau:
• Currency Symbol lµ biÓu tîng tiÒn th«ng thêng ta chän lµ “$”.
• Positive currency format lµ kiÓu viÕt ta cã bèn lùa chän lµ “$1.1” hoÆc
“1.1$” hoÆc “$ 1.1” hoÆc “1.1 $”.
• Negative currency format lµ kiÓu viÕt sè tiÒn ©m ta cã thÓ chän kiÓu “-
$1.1” hoÆc kiÓu ghi ©m cña kÕ to¸n “($1.1)”.
• Decimal symbol lµ kiÓu dÊu ng¨n çch gi÷a phÇn nguyªn vµ phÇn thËp
ph©n .
• No. of digit after decimal lµ sè con sè n»m sau dÊu phÈy mÆc ®Þnh lµ 2 vÝ
dô 3,14.
• Digit grouping symbol lµ dÊu ng¨n çch çc nhãm sè khi viÕt mÆc ®Þnh lµ
dÊu “,” Tuy nhiªn nÕu ta ®æi ë phÇn trªn råi th× nªn ®Æt trong phÇn nµy lµ
dÊu “.”
• Digit grouping lµ çch ph©n nhãm çc sè th«ng thêng lµ ba sè mét nhãm cho
dÔ ®äc.



Trong Tab Time cã c¸c môc chän sau:
Sau ®ã chän c¸c tuú chän theo yªu cÇu.

H×nh1-7:Thay ®æi thêi gian cña Windows H×nh1-7:Thay ®æi tngµy giê cña



CHƯƠNG II: MICROSOFT WORD
Bµi 1: Giíi thiÖu Microsoft word for windows
1. Khëi ®éng ch¬ng tr×nh Microsoft word for windows

NhÊp nót Start trá chuét vµo Programs nhÊp chän Microsoft word :

H×nh 2-1 NÒn Desktop cña windowws 98

2. Cöa sæ ch¬ng tr×nh Microsoft word

H×nh 2-2 Mµn h×nh Microsoft Word



H×nh 1-2 Mµn h×nh khi khëi ®éng Microsoft word, trªn mµn h×nh b¹n sÏ thÊy hiÓn thÞ
Ngay sau Microsoft Word
mét cöa sæ ch¬ng tr×nh t¬ng tù nh h×nh vÏ trªn. Sau ®©y ta lÇn lît t×m hiÓu çc
thµnh phÇn cã trong cöa sæ cña ch¬ng tr×nh Microsoft word:
• Thanh tiªu ®Ò – Title bar

Thanh n»m ngang ë trªn ®Ønh cöa sæ, trong file nµy b¹n sÏ thÊy Tªn cña
File v¨n b¶n( VÝ dô h×nh vÏ trªn ghi víi tªn File lµ “Tin häc v¨n phßng”) vµ tªn cña
cöa sæ lµ Microsoft word
• Thanh menu – Menu bar
Ngay díi thanh tiªu ®Ò b¹n sÏ thÊy thanh menu, toµn bé çc lÖnh cña ch¬ng
tr×nh Microsoft word n»m trong thanh Menu, çc lÖnh ®îc chia thµnh tõng nhãm
nh h×nh vÏ:

Mçi khi nhÊp vµo mét tªn nhãm, mét danh s¸ch çc lÖnh ®îc hiÓn thÞ ra vµ
b¹n nhÊp vµo lÖnh thÝch hîp. Çc lÖnh trong menu thÓ hiÖn cã chän läc, nh÷ng
lÖnh mµ ®· dïng sÏ ®îc hiÖn ra cßn çc lÖnh kh¸c sÏ ®îc dÊu ®i th«ng qua biÓu t-
îng chØ khi nµo b¹n nhÊp vµo biÓu tîng nµy hoÆc d÷ chuét h¬i l©u ë tªn çc
menu th× nã míi hiÖn ra ®Çy ®ñ çc lÖnh trong nhãm. Lóc nµy çc lÖnh ®· ®îc
dïng råi th× næi lªn cßn çc lÖnh cha dïng l¹i lâm xuèng.
 Mét sè ®iÓm ®¸ng lu ý khi sö dông menu:
• Çc lÖnh thêng dïng sÏ cã mét biÓu tîng riªng n»m ë phÝa tr¸i lÖnh vµ nhãm
phÝm t¾t n»m bªn ph¶i lÖnh
• Çc lÖnh cã nót tam gi¸c n»m ë bªn ph¶i lÖnh cã t¸c dông më ra mét menu
phô
• Çc lÖnh cã dÊu ba chÊm sÏ cã t¸c dông më ra mét héi tho¹i t¬ng øng :

Menu insert khi
b¹n nhÊp chuét vµo:

• Thanh c«ng cô – Toolbar


Microsoft word cã rÊt nhiÒu thanh c«ng cô thÓ hiÖn cho nh÷ng nhãm lÖnh
thêng ®îc dïng. Çc thanh c«ng cô cã thÓ cho hiÖn ra hoÆc Èn ®i b»ng çch
nhÊp menu View chän lÖnh Toolbars b¹n sÏ thÊy mét danh s¸ch tªn cña çc thanh
c«ng cô, nhÊp chän mét tªn thanh c«ng cô cÇn thiÕt, mét thanh c«ng cô khi ®·
hiÖn ra sÏ cã dÊu tÝch kiÓm tra ®øng tríc:
Minh ho¹ nh sau:
Trªn thanh c«ng cô, mçi lÖnh ®îc
thÓ hiÖn díi d¹ng mét biÓu tîng riªng gióp
ngêi sö dông cã thÓ thi hµnh mét lÖnh
nhanh h¬n. Khi di chuyÓn mouse tíi gÇn
mét biÓu tîng th× tªn cña lÖnh t¬ng øng
sÏ hiÖn ra ë ®u«i con trá mouse.
Çc thanh c«ng cô thêng ®îc dïng
®ã lµ Standard vµ Formatting. Trong cöa
sæ Microsoft word th× hai thanh c«ng cô
nµy thêng ®· ®îc hiÖn ra.

• Thanh c«ng cô Standard

BiÓu tîng Tªn M« t¶

- New: T¹o mét v¨n b¶n míi

- Open: Më mét file v¨n b¶n

- Save: Lu mét v¨n b¶n hiÖn hµnh

Më cöa sæ ch¬ng tr×nh
- E_mail:
Outlook ®Ó b¹n göi th ®iÖn tö




- Print: in file v¨n b¶n hiÖn hµnh

- Print Preview: Xem tríc trang in

- Spelling KiÓm tra lçi chÝnh t¶

ChuyÓn mét ®o¹n v¨n b¶n
- Cut: ®ang chän vµo bé nhí ®Öm
Clipboard.

ChÐp mét ®o¹n v¨n b¶n ®ang
- Copy: chän vµo bé nhí ®Öm
Clipboard.

ChÌn néi dung ®îc lu tr÷ trong
- Paste: Clipboard vµo vÞ trÝ con trá
Text

- Format Painter: ChÐp kiÓu ®Þnh d¹ng

- Undo: Bá qua mét lÖnh võa thi hµnh

- Redo: Bá qua mét lÖnh võa Undo

ChÌn Hyperlink khi muèn t¹o
- Insert Hyperlink
mét trang Web

ThÓ hiÖn thanh c«ng cô
- Tables and Borders:
Tables and Borders

- Insert Table: ChÌn b¶ng biÓu

-Insert Ms.Excel ChÌn b¶ng biÓu cña m«i trêng
worksheet: Microsoft Excel

- Columns: §Þnh d¹ng cét ch÷

HiÖn hay Èn thanh c«ng cô
- Drawing:
Draw

- Document map: ThÓ hiÖn cöa sæ v¨n b¶n díi



d¹ng cÊu tróc hay çch tr×nh
bµy cña v¨n b¶n

- Microsoft Equation: §¸nh çc c«ng thøc to¸n häc

HiÖn hoÆc Èn çc ký tù kh«ng
- Show/Hide:
in

ThÓ hiÖn cöa sæ v¨n b¶n theo
- Zoom control:
tû lÖ lùa chän

- Help: Híng dÉn

• Thanh c«ng cô Formatting


Style KiÓu tr×nh bµy cña
Paragraph

Font Chän Font ch÷

Font size Chän kÝch cì ch÷

Bold KiÓu ch÷ bÐo

Italic KiÓu ch÷ nghiªng

Under line KiÓu ch÷ g¹ch ch©n

Align Left C¨n lÒ tr¸i

Align Center C¨n lÒ gi÷a



Align Right C¨n lÒ ph¶i

Increase
C¨n lÒ vµo mét Tab
Indent

Decrease
C¨n lÒ ra mét Tab
Indent

Borders KÎ b¶ng

Fill corlor Mµu nÒn

Font corlor Mµu ch÷

• Thanh tr¹ng th¸i: Status bar
Thanh tr¹ng th¸i n»m ë phÝa ®¸y cöa sæ, nh×n vµo thanh nµy ta thÊy vÞ trÝ
cña con trá vµ tr¹ng th¸i lµm viÖc cña v¨n b¶n.

VÝ dô: Thanh h×nh vÏ trªn th× con trá text ®ang n»m ë trang sè 6( page 6),
c¸ch mÐp tr¸i cña trang giÊy lµ 26,2cm( at 26,2), ë dßng thø 19 (Ln 19), cét 1 (Col
1). Cöa sæ v¨n b¶n cã 7 trang vµ con trá ®ang ®øng t¹i trang 6 ( 6/7).
ThÓ hiÖn ®é chÝnh x¸c cña v¨n b¶n. Th«ng thêng, thíc ®o dïng ®¬n vÞ lµ
Inches. B¹n cã thÓ
®æi ®¬n vÞ cña thíc ®o
trë vÒ ®¬n vÞ lµ
Centimeters
b»ng c¸ch nhÊp menu
Tools/ Options/
Generel/ trong môc
Measurement
Units chän Centimeters /
NhÊp OK



H×nh 2-3 §æi ®¬n vÞ cho thíc ®o
• Thanh trît – Scroll bar
Cöa sæ v¨n b¶n cã hai thanh trù¬t gåm thanh trît ngang vµ thanh trît
däc dïng ®Ó xem v¨n b¶n trong cöa sæ. NÕu mét v¨n b¶n cã nhiÒu trang, dïng
chuét kÐo hép trît trong thanh trît däc, trang sÏ lÇn lît hiÖn ra gióp chóng ta cã thÓ
dõng l¹i ®óng ë trang muèn chuyÓn tíi.

3. Cöa sæ v¨n b¶n

3.1 Më cöa sæ v¨n b¶n

 LÖnh New: T¹o file v¨n b¶n míi

• Çch1: NhÊp chuét trªn biÓu tîng (new) trªn thanh c«ng cô Standard
• Çch 2: Gâ tæ hîp phÝm Ctrl +N( gi÷ phÝm Ctrl gâ N)
• Çch 3: NhÊp chuét vµo Menu File chän New Hép tho¹i Open
H×nh 2-4
Môc Look in cho phÐp b¹n chän tªn æ
 LÖnh Open: Më File v¨n b¶n ®· cã s½n trªn ®Üa ®Ó ®äc
®Üa b»ng çch nhÊp vµo nót tam gi¸c ®Ó
hiÖn ra tµi nguyªn hiÖn cã trong m¸y, nhÊp
vµo tªn æ ®Üa:
• Çch 1: NhÊp chuét trªn biÓu tîng (open) trªn thanh c«ng cô Standard
Files of type: Chän lo¹i file cÇn thiÕt,
• Çch 2: Gâ tæ hîp phÝm Ctrl +O( gi÷ phÝm Ctrl gâ O)
trong môc nµy b¹n chän all word documents
• Çch 3: NhÊp chuét file chØ hiÖn chän
( *.doc) ®Ó danh s¸ch çcvµo Menu File ra çcOpen.....®Ó më hép tho¹i:
lo¹i file v¨n b¶n cña word
CHƯƠNG Name: Gâ tªn file hoÆc nhÊp vµo
File IV: MICROSOFT EXCEL 16
tªn file mµ b¹n muèn më.

®äc


3.2 Cöa sæ v¨n b¶n hiÖn hµnh
Khi cã nhiÒu cöa sæ ®ang më th× chØ cã mét cöa sæ hiÖn hµnh ®îc hiÖn
ra trªn mµn h×nh, cöa sæ nµy sÏ che lÊp çc cöa sæ kh¸c, nh×n vµo Taskbar b¹n sÏ
thÊy tªn cöa sæ hiÖn hµnh bÞ lâm xuèng cßn tªn cöa sæ v¨n b¶n kh¸c næi lªn
hoÆc nhÊp vµo menu Window b¹n sÏ thÊy danh s¸ch liÖt kª tªn çc cöa sæ ®ang
më, tªn cña cöa sæ hiÖn hµnh cã dÊu kiÓm tra ®øng tríc.

 Thay ®æi cöa sæ hiÖn hµnh :

• Çch 1 : NhÊp vµo menu Windows, nhÊp chän tªn cöa
sæ trong danh s¸ch.
• Çch 2 : NhÊp vµo tªn file ë TaskBar.

 Trang v¨n b¶n hiÖn hµnh :

NÕu v¨n b¶n cã nhiÒu trang th× trªn mµn h×nh b¹n chØ cã thÓ thÊy ®îc mét
trang mµ th«i, ®ã lµ trang v¨n b¶n hiÖn hµnh. §iÒu khiÓn thanh trît däc ®Ó thay
®æi trang v¨n b¶n hiÖn hµnh.

3.3 ThÓ hiÖn cöa sæ v¨n b¶n

 View

Cöa sæ v¨n b¶n hiÖn hµnh cã thÓ ®îc xem díi nh÷ng
gãc ®é kh¸c nhau th«ng qua çc lÖnh th«ng qua menu View.
• Normal: cöa sæ chØ cã thíc ®o n»m ngang,
chiÒu ngang cña cöa sæ giíi h¹n bëi lÒ cña trang giÊy. ë chÕ ®é nµy v¨n
b¶n sÏ hiÓn thÞ ®îc çc kiÓu ®Þnh d¹ng ký tù, ®Þnh d¹ng Paragraph, b¶ng
biÓu. Nã kh«ng hiÓn thÞ çc cé ch÷, frame, h×nh vÏ, header – footer. Nã th-
êng ®îc dïng trong lóc nhËp v¨n b¶n, hiÖu chØnh v¨n b¶n, ë d¹ng nµy word
sÏ lµm viÖc nhanh h¬n.
• Web layout: cöa sæ chØ cã thíc ®o n»m ngang, chiÒu ngang cña cöa
sæ giíi h¹n bëi kÝch thíc cña cöa sæ. ë chÕ ®é nµy v¨n b¶n sÏ hiÓn thÞ ®îc
çc kiÓu ®Þnh d¹ng ký tù, ®Þnh d¹ng Paragraph, b¶ng biÓu, h×nh vÏ. Nã
kh«ng hiÓn thÞ çc cét ch÷, çc header – footer. Nã thêng ®îc dïng khi thiÕt
kÕ trang Web
• Print Layout: Cöa sæ cã ®ñ hai thíc ®o, v¨n b¶n thÓ hiÖn nh trang giÊy
in víi ®Çy ®ñ çch tr×nh bµy, Word sÏ ch¹y chËm h¬n. §©y lµ çch thÓ hiÖn
v¨n b¶n thêng ®îc lùa chän nhiÒu nhÊt



Çc lÖnh trªn cßn cã thÓ ®îc dïng nhanh h¬n b»ng çch nhÊp chuét
vµo biÓu tîng lÖnh n»m ë gãc díi ph¶i cöa sæ

 Zoom: thay ®æi khung nh×n

 Çch 1 :
NhÊp vµo nót tam gi¸c trªn biÓu tîng Zoom b¹n cã thÓ
chän sè hoÆc gâ sè ®Ó phãng to hay thu nhá v¨n b¶n trong cöa sæ
.
• Sè > 100 v¨n b¶n ®îc xem ë d¹ng phãng lín.
• Sè < 100 v¨n b¶n ®îc xem ë d¹ng thu nhá.
• Page width : tû lÖ Zoom tù ®éng sao cho xem ®ñ chiÒu réng
cña trang giÊy trong cöa sæ v¨n b¶n.
• Text Width : tû lÖ Zoom tù ®éng sao cho xem ®ñ chiÒu réng cña ch÷ trong
cöa sæ v¨n b¶n.
• Whole : tû lÖ Zoom tù ®éng sao cho xem ®ñ toµn bé trang giÊy trong cöa
sæ v¨n b¶n( thêng lµ thu nhá ®Ó xem ®îc çch tr×nh bµy v¨n b¶n trªn trang
giÊy vµ sÏ kh«ng ®äc ®îc ch÷ nµo).
• Two page : tû lÖ Zoom tù ®éng sao cho xem ®ñ toµn bé 2 trang giÊy trong
cöa sæ v¨n b¶n.
 Çch 2 :
NhÊp thùc ®¬n View chän Zoom xuÊt hiÖn hép tho¹i vµ chän çc tuú chän (
nh trªn)

H×nh 2-5 Hép tho¹i lÖnh Zoom
 Show/Hide :



NhÊp chuét vµo biÓu tîng cã t¸c dông hiÖn ra hoÆc Èn ®i çc ký tù
kh«ng in ra trong cöa sæ v¨n b¶n ( nh çc phÝm Enter, Spacebar, Tab...) gióp
chóng nhËn d¹ng ®îc çch tr×nh bµy v¨n b¶n chÝnh x¸c h¬n.

3.4 Lu v¨n b¶n

 Ghi v¨n b¶n víi tªn cò

§Ó lu v¨n b¶n hiÖn hµnh víi tªn cò, b¹n chØ cÇn nhÊp chuét vµo biÓu tîng
Save trªn thanh c«ng cô Standard hoÆc nhÊp chän Menu File chän lÖnh Save
hoÆc gâ tæ hîp phÝm Ctrl+S. NÕu cöa sæ v¨n b¶n hiÖn hµnh ®ang chøa mét file
v¨n b¶n cò th× v¨n b¶n sÏ ®îc lu l¹i víi tªn cò, cßn nÕu v¨n b¶n hiÖn hµnh lµ v¨n b¶n
míi th× lÖnh Save sÏ hiÓn thÞ ra hép tho¹i Save as ®Ó yªu cÇu b¹n ®Æt tªn file.

 Lu v¨n b¶n víi tªn míi:

NhÊp Menu File chän Save as...

H×nh 2-6 Hép tho¹i lÖnh Save

• Save in: T×m chän æ ®Üa hoÆc Folder cÇn thiÕt ®Ó lu.
• File name: Xo¸ tªn file cò gâ tªn file míi .
• Save as type: Chän lo¹i file ®Ó lu, th«ng thêng nªn chän Word Document( *.
Doc)


 §Æt Password cho v¨n b¶n

Më file v¨n b¶n cÇn lu Password:
Vµo File / Save as: XuÊt hiÖn hép tho¹i nh trªn/ Chän Options.
XuÊt hiÖn hép tho¹i:
Cã hai lo¹i Password:
• Password to Open:
Gâ tõ kho¸ chèng
më file, lo¹i tõ kho¸
nµy khi b¹n më file
ph¶i gâ ®óng th×
míi më ®îc file.
• Password to
Modify: Gâ tõ kho¸
chèng hiÖu chØnh
File, khi më file b¹n
cã thÓ kh«ng biÕt
tõ kho¸ th× vÉn cã thÓ më ®îc file nµy ®Ó xem nhng kh«ng hiÖu chØnh ®îc
H×nh 2-7 Hép tho¹i ®Æt Password
Sau khi gâ tõ kho¸ vµo Password to Open hoÆc Password to Modify nhÊp

nót OK . Hép héi tho¹i hiÖn ra yªu cÇy b¹n gâ l¹i tõ kho¸:
B¹n gâ l¹i ®óng tõ kho¸ th× Word míi c«ng nhËn, nÕu gâ sai tõ kho¸ th× word
sÏ huû bá.



Khi b¹n dïng lÖnh Open ®Ó më v¨n b¶n ®· ®Æt tõ kho¸, hép tho¹i hiÖn ra
yªu cÇu b¹n gâ ®óng tõ kho¸:

3.5 §ãng cöa sæ
• Çch 1: NhÊp thùc ®¬n File chän Close
• Çch 2: NhÊp biÓu tîng ®ãng cöa sæ
• Çch 3: NhÊp tæ hîp phÝm Alt + F4
 NÕu b¹n më file v¨n b¶n ra vµ cã hiÖu chØnh cho v¨n b¶n th× khi ®ãng file mét
hép tho¹i sÏ hiÖn ra ®Ó yªu cÇu x¸c ®Þnh lu v¨n b¶n:
Chän Yes ®Ó lu thªm phÇn ®· hiÖu chØnh vµo trong v¨n b¶n, Chän No ®Ó

kh«ng lu phÇn hiÖu chØnh trong v¨n b¶n, chän Cancel ®Ó huû bá lÖnh ®ãng cöa
sæ.
Cöa sæ v¨n b¶n hiÖn hµnh ë líp trªn cïng ®ãng l¹i th× cöa sæ v¨n b¶n
líp díi lµ hiÖn hµnh. NÕu tríc ®ã ®· më nhiÒu cöa sæ th× ph¶i Close nhiÒu lÇn.



Bµi 2: So¹n th¶o v¨n b¶n
1. So¹n th¶o v¨n b¶n

1.1 Kh¸i niÖm
• Character ( ký tù) :
Khi gâ mét phÝm trªn bµn phÝm th× mµn h×nh sÏ hiÖn ra mét ký tù t¬ng
øng vµ in ®îc ra giÊy ®ã lµ mét ký tù.
• Word ( tõ) :
Mét nhãm ký tù ®îc ph©n c¸ch b»ng mét kho¶ng tr¾ng ®îc gäi lµ mét tõ.
• Paragraph ( ®o¹n)
Paragraph ®îc ®Þnh nghÜa lµ mét ®o¹n v¨n b¶n ®îc kÕt thóc b»ng dÊu
Enter.
• Word wrap :
Khi gâ mét ®o¹n v¨n b¶n qu¸ dµi, b¹n sÏ thÊy v¨n b¶n tù ®éng xuèng hµng
mçi khi gÆp lÒ ph¶i cña trang in, ®ã lµ Word wrap.

1.2 NhËp v¨n b¶n th«
V¨n b¶n th« lµ v¨n b¶n cha ®îc tr×nh bµy nã chØ cÇn cã ®ñ néi dung vµ
®óng chÝnh t¶. Nh vËy sau khi khëi ®éng ch¬ng tr×nh Microsoft Word, b¹n ®·
s½n cã mét cöa sæ v¨n b¶n míi lµ b¹n cã thÓ b¾t tay ngay vµo nhËp v¨n b¶n th«.
NhËp v¨n b¶n th« b¹n nªn chän font ch÷ râ rµng, dÔ ®äc, kiÓu ch÷ thêng.
 Qu¸ tr×nh dïng nhËp v¨n b¶n th« b¹n cã thÓ dïng:
• Shift – Enter: Xuèng dßng kh«ng t¹o Paragraph míi.
• Enter: Xuèng dßng t¹o Paragraph míi.
• Ctrl – Enter: Xuèng dßng vµ ng¾t sang mét trang míi

1.3 NhËp v¨n b¶n b»ng tiÕng viÖt
Cã nhiÒu ch¬ng tr×nh øng dông hç trî gâ tiÕng viÖt nh VietKey, ABC...
ngoµi ra còng cã nhiÒu c¸ch gâ cã dÊu nh TCVN3 – ABC hoÆc Unicode... nh vËy
trong Windows ph¶i cµi s½n mét ch¬ng tr×nh øng dông hç trî gâ tiÕng viÖt ®Ó gâ
ch÷ cã dÊu vµ mét bé font ch÷ dµnh cho tiÕng viÖt th× b¹n míi gâ ®îc ch÷ cã dÊu.



• KiÓu ch÷ TCVN3 – ABC cña VietKey qui íc chän:

H×nh 2-8 Hép tho¹iVietKey
DÊu ®îc ®¸nh nh sau:



DÊu ký tù KÕt qu¶

DÊu s¾c S ¸

DÊu huyÒn F µ

DÊu hái R ¶

DÊu ng· X ·

DÊu nÆng J ¹

DÊu mò aa ©

DÊu mãc aw ¨

DÊu cña ch÷ § DD §

1.4 KiÓm tra v¨n b¶n ®· so¹n th¶o
Mét v¨n b¶n ®· so¹n th¶o xong b¹n cã
thÓ kiÓm tra l¹i kÕt qu¶ cña m×nh ®· lµm
b»ng çch nhÊp chuét vµo menu Tools / Word
Count ®Ó më hép tho¹i bªn:
Microsoft Word cho biÕt v¨n b¶n cña b¹n
cã bao nhiªu trang, bao nhiªu tõ, bao nhiªu ký
tù, bao nhiªu ®o¹n, bao nhiªu dßng...

2. HiÖu chØnh v¨n b¶n
H×nh 2-8 Hép tho¹i Word Count

2.1 §¸nh dÊu chän v¨n b¶n
Tríc khi b¹n thi hµnh mét lÖnh, b¹n cÇn ph¶i chän ®o¹n v¨n b¶n.
 Chän 1 tõ: NhÊp ®óp chuét vµo tõ cÇn t¹o
 Chän 1 ®o¹n v¨n b¶n :
• Çch 1 : KÐo chuét tõ ®iÓm ®Çu ®Õn ®iÓm cuèi v¨n b¶n cÇn chän
• Çch 2 : NhÊp chuét ®Ó ®Æt con trá Text ë ®iÓm ®Çu, gi÷a Shift vµ nhÊp
chuét ®Õn ®iÓm cuèi ®o¹n v¨n b¶n cÇn chän.



• Çch 3 : Dïng phÝm Home vµ End vµ phÝm mòi tªn trªn bµn phÝm vµ di
chuyÓn con trá tíi ®iÓm ®Çu, gi÷ Shift vµ gâ çc phÝm mòi tªn thÝch hîp
®Ó di chuyÓn con trá text ®Õn ®iÓm cuèi ®o¹n v¨n b¶n cÇn chän.
 Bá chän: NhÊp chuét vµo mét vÞ trÝ bÊt kú trong v¨n b¶n ®Ó con trá Text
hiÖn ra, vïng v¨n b¶n ®îc chän sÏ bÞ mÊt.

2.2 Çc lÖnh Edit

 Cut: Di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n ®· chän vµo vïng ®Öm)

• Çch 1: Ên tæ hîp phÝm Ctrl +X

• Çch 2: NhÊp biÓu tîng trªn thanh c«ng cô
• Çch 3: NhÊp menu Edit chän Cut

 Copy: ( ChÐp ®o¹n v¨n b¶n ®· chän vµo vïng ®Öm)

• Çch 1: Ên tæ hîp phÝm Ctrl +C
• Çch 2: NhÊp biÓu tîng trªn thanh c«ng
cô
• Çch 3: NhÊp menu Edit chän Copy

 Paste: (D¸n ®o¹n v¨n b¶n cã trong vïng ®Öm vµo
vÞ trÝ con trá Text)

• Çch 1: Ên tæ hîp phÝm Ctrl +V

• Çch 2: NhÊp biÓu tîng trªn thanh
c«ng cô
• Çch 3: NhÊp menu Edit chän Paste

 Di chuyÓn mét ®o¹n v¨n b¶n tõ n¬i nµy sang n¬i kh¸c

• Bíc 1: §¸nh dÊu ®o¹n v¨n b¶n cÇn di chuyÓn

• Bíc 2: Menu Edit chän Cut( Ctrl –X) hoÆc Toolbar nhÊp biÓu tîng
• Bíc 3: §Æt con trá text t¹i vÞ trÝ cÇn di chuyÓn tíi

• Bíc 4:Menu Edit chän lÖnh Paste(Ctrl-V)hoÆc toolbar chän biÓu tîng

 ChÐp mét ®o¹n v¨n b¶n tõ n¬i nµy sang n¬i kh¸c


• Bíc 1: §¸nh dÊu ®o¹n v¨n b¶n cÇn copy

• Bíc 2: Menu Edit chän Copy(Ctrl – C) hoÆc Toolbar nhÊp biÓu tîng
• Bíc 3: §Æt con trá text t¹i vÞ trÝ cÇn di chuyÓn tíi
• Bíc 4: Menu Edit chän lÖnh Paste(Ctrl-V)hoÆc
toolbar chän biÓu tîng

 Clear: Xo¸ mét ký tù bªn ph¶i vÞ trÝ con trá ®ang
®øng hoÆc xo¸ ®o¹n v¨n b¶n ®îc b«i ®en

2.3 Çc lÖnh phôc vô so¹n th¶o v¨n b¶n

2.3.1 Find – Replace - Goto: T×m kiÕm vµ thay thÕ v¨n b¶n
Trong lóc so¹n th¶o v¨n b¶n, nÕu b¹n thÊy nhãm tõ nµo cã kh¶ n¨ng
lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn( vÝ dô nh Microsoft word), b¹n nªn gâ t¾t nhãm tõ ®ã
b»ng vµi ký tù riªng( vÝ dô nh msw), nhê vËy b¹n sÏ gâ v¨n b¶n mét çch nhanh
h¬n. Sau khi gâ xong v¨n b¶n, b¹n cã thÓ dïng lÖnh Replace ®Ó thay thÕ ký tù ®·
viÕt t¾t b»ng nhãm lÖnh thÝch hîp.

Çch dïng:
• NhÊp menu Edit chän lÖnh Replace: Hép tho¹i hiÖn ra cã 3 thÎ lµ Find –
Replace – Goto, thÎ Replace ®ang ®îc chän:

H×nh 2-9 Hép tho¹i Find and Replace
• Find what: Gâ néi dung cÇn t×m: VÝ dô msw



• Replace with: Gâ néi dung cÇn thay thÕ: VÝ dô Microsoft word
Sau ®ã nhÊp Find next , word b¾t ®Çu qu¸ tr×nh t×m kiÕm tõ vÞ trÝ con
trá text trong v¨n b¶n, nÕu t×m ra tõ tho¶ m·n ®iÒu kiÖn th× tõ ®ã ®îc b«i ®en
trong v¨n b¶n vµ chê b¹n quyÕt ®Þnh:
NÕu kh«ng muèn thay thÕ tõ nµy th× nhÊp chuét vµo nót Find Next vµ
Word sÏ tiÕp tôc
t×m kiÕm.
NÕu muèn
thay thÕ tõ nµy
th× ph¶i nhÊp
chét vµo Replace,
sau ®ã word tiÕp
tôc t×m tõ kÕ tiÕp
vµ l¹i chê b¹n
quyÕt ®Þnh.
NÕu muèn
thay thÕ tÊt c¶ çc
tõ mµ word t×m thÊy th× b¹n nhÊp vµo Replace all vµ sau khi lµm xong word sÏ
th«ng b¸o kÕt qu¶ ngay
 Nót Cancel ®Ó huû bá lÖnh nµy H×nh 2-9 Hép tho¹i Find and Replace

 Nót Close ®Ó ®ãng hép tho¹i.
§Ó dïng lÖnh Replace mét çch chi tiÕt b¹n nhÊp nót More, nót nµy cã t¸c
dông cho hép tho¹i cao h¬n vµ xuÊt hiÖn mét sè lÖnh míi:

 Search: Chän ph¹m vi t×m kiÕm:

• Down: Ph¹m vi t×m kiÕm tõ vÞ trÝ con trá text tíi cuèi v¨n b¶n
• Up: Ph¹m vi t×m kiÕm tõ vÞ trÝ con trá text ngîc lªn cho tíi ®Çu v¨n b¶n
• All: Ph¹m vi t×m kiÕm lµ toµn bé v¨n b¶n
• Match case: Ph©n biÖt ch÷ in vµ ch÷ thêng
• NÕu cã dïng th× lÖnh Replace xem çch viÕt ch÷ hoa vµ ch÷
thêng lµ kh¸c nhau :
VÝ dô: msw ≠ Msw ≠ MSW
Find whole words only: Ph©n biÖt cÊu tróc tõ
• NÕu cã dïng th× lÖnh Replace cã ph©n biÖt cÊu
tróc tõ.
VÝ dô: msw ≠ msword ≠ mswin


• use wildcards: Sö dông çc ký tù thÕ ch©n

2.3.2 LÖnh Auto Correct:
LÖnh Auto Correct
cã kh¶ n¨ng tù ®éng hiÖu
chØnh mét sè lçi th«ng th-
êng trong lóc b¹n ®ang
nhËp v¨n b¶n b»ng çch
thay thÕ tõ gâ sai chÝnh
t¶ b»ng tõ ®óng chÝnh t¶
( ¸p dông b»ng tiÕng anh).

 Çch lµm: NhÊp Menu
Tool / Auto Correct:

• Correct TWo INitial
CApitals: lµm ®óng
cho ký tù ®Çu tiªn
cña mét tõ khi gâ
b»ng ch÷ in (VÝ dô
nÕu  th× trong
mét tõ mµ cã hai ký tù ®Çu tiªn H×nh 2-10 Hép tho¹i AutoCorrect b¨ng
ch÷ IN th× lÖnh nµy thay ®æi ký tù thø hai thµnh ch÷ thêng. Correct TWo
INitial CApitals: => Correct Two Initial Capitals).
• Capitalize first letter of sentences: NÕu dïng lÖnh  th× sau dÊu chÊm hÕt
c©u biÕn thµnh ch÷ hoa.
• Capitalize names of days: NÕu dïng lÖnh  th× ký tù ®Çu tiªn cña thø (
ngµy trong tuÇn ®îc gâ b»ng tiÕng anh ) ®îc biÕn ®æi thµnh ch÷ in
VÝ dô: saturday => Saturday
• Correct accidental usage of cAPS LOCK key: NÕu dïng lÖnh  th× nã cã
t¸c dông ®Õn phÝm Caps Lock, ®Ìn Caps Lock trªn bµn phÝm s¸ng, lóc nµy
b¹n cã thÓ gâ nhÇm tr¹ng th¸i bµn phÝm b»ng çch gi÷ phÝm Shift gâ ký tù
®Çu tiªn cña tõ, sau ®ã nh¶ phÝm Shift gâ çc ký tù cßn l¹i cña tõ, sau khi
gâ xong tõ nµy Word sÏ tù ®éng ®æi tõ ®· gâ vÒ ®óng tr¹ng th¸i ®ång thêi
lµm t¾t lu«n ®Ìn Capslock
VÝ dô : correct => Correct
• Replace text as you type : Thay thÕ v¨n b¶n trong khi çc b¹n ®ang gâ ( nÕu
lùa chän  th× Word sÏ tù ®éng thay thÕ nh÷ng tõ gâ sai thµnh nh÷ng tõ
®óng dùa vµo danh s¸ch ®· cã s½n).
VÝ dô: ADN => AND



 Thªm mét tõ trong danh s¸ch: gâ tõ sai vµo môc Replace
vµ tõ ®óng vµo môc With sau ®ã nhÊn Add.

 Xo¸ mét tõ trong danh s¸ch: NhÊp vµo tõ cÇn xo¸ vµ
nhÊn Delete.

2.3.3 LÖnh AutoText:

 Thay thÕ mét ®o¹n ký tù b»ng mét vµi
ký tù b¹n chän

LÖnh Autotext cho phÐp ®o¹n b¹n
®Þnh nghÜa tríc mét ®o¹n v¨n b¶n dµi
b»ng mét vµi ký tù vµ chØ khi nµo cÇn
thiÕt th× b¹n míi cho ®o¹n v¨n b¶n dµi ®·
®îc ®Þnh nghÜa hiÖn ra nèi tiÕp ®o¹n
v¨n b¶n b¹n võa gâ

 ChuÈn bÞ:

• Bíc 1: §¸nh dÊu ®o¹n v¨n b¶n b¹n cÇn ®Þnh
nghÜa:
VÝ dô
• Bíc 2: NhÊp menu insert, trá vµo Autotext ®Ó
hiÖn ra menu phô, nhÊp chän New( hoÆc gâ Alt + F3)
Hép tho¹i Autotext hiÖn ra:
H×nh 2-11 Hép tho¹i Creat AutoText

Trong «: Please name your Autotext entry: trong môc nµy b¹n xo¸ c¸c ký tù
trong hép tho¹i vµ gâ mét vµi ký tù b¹n cÇn nhí vµ nhÊp nót OK
vÝ dô sÏ g¸n L= LÖnh Autotext
Cã thÓ b¹n lÆp ®i lÆp l¹i nhiÒu lÇn víi nhiÒu ®o¹n v¨n b¶n kh¸c nhau
• Thùc hiÖn
Trong khi gâ v¨n b¶n, b¹n muèn chÌn ®o¹n v¨n b¶n võa ®Æt vµo n¬i con trá
®ang ®øng c¸c b¹n thao t¸c nh sau:
Gâ ký tù b¹n võa g¸n cho ®o¹n v¨n b¶n trªn: vÝ dô ch÷ L nh trªn sau ®ã Ên
phÝm F3 vµ tiÕp tôc gâ v¨n b¶n b×nh thêng.



2.3.4 Change Case:
LÖnh nµy dïng ®Ó thay ®æi ch÷ IN víi ch÷
thêng.

 Bíc 1: §¸nh dÊu chän ®¹on v¨n b¶n

 Bíc 2: Vµo Format / Change Case: ®Ó më hép
tho¹i:

• Sentences case: §æi ký tù ®Çu c©u thµnh
ch÷ In.
• Lowercase: §æi CH÷ IN thµnh ch÷ thêng.
H×nh 2-12 Hép tho¹i Change Case
• Uppercase: §æi ch÷ thêng thµnh ch÷ in
• Title Case: §æi ký tù ®Çu thµnh Ch÷ In
• tOGGLE cASE: §æi ký tù ®Çu thµnh ch÷ thêng vµ c¸c ký tù sau thµnh ch÷
in

2.4 KiÓm tra lçi chÝnh t¶:
Word cã tÝnh n¨ng tù ®éng
kiÓm tra lçi chÝnh t¶ vµ lçi v¨n
ph¹m trong lóc gâ, tõ gâ sai chÝnh
t¶ sÏ ®îc g¹ch díi b»ng ®êng r¨ng ca
mÇu ®á, c©u v¨n sai v¨n ph¹m sÏ ®-
îc g¹ch díi b»ng ®êng r¨ng ca mÇu
xanh ( ¸p dông trong v¨n b¶n b»ng
tiÕng anh)
NÕu chóng ta thêng xuyªn gâ
v¨n b¶n b»ng tiÕng viÖt th× ta nªn
t¾t chøc n¨ng nµy ®i b»ng c¸ch:
NhÊp thù ®¬n Tools/
Options: xuÊt hiÖn hép tho¹i: chän
thÎ Spelling and Grammar bá check
ë 2 môc Check Spelling as you Type vµ môc Check Grammar as you Type. Sau
®ã nhÊp OK H×nh 2-13 Hép tho¹i Options



bµi 3:Tr×nh bµy Font ch÷
1. ChÌn ký tù ®Æc biÖt

• Bíc 1: §Æt con trá t¹i vÞ trÝ cÇn chÌn ký tù ®Æc biÖt
• Bíc 2: Vµo thùc ®¬n insert chän Symbol XuÊt hiÖn hép tho¹i:

H×nh 2-14 Hép tho¹i Symbol

 Font: Dïng ®Ó thay ®æi font ch÷, vÝ dô nh font Wingdings cã mét sè s¬ ®å t-
¬ng øng hiÖn ra

 NhÊp chuét vµo s¬ ®å b¹n muèn chÌn vµ « ®ã ®îc phãng lín h¬n nh h×nh minh
ho¹ trªn

 Sau ®ã Ên insert ®Ó chÌn s¬ ®å ®îc chän

VÝ dô chÌn ký tù ®Æc biÖt cho ®o¹n v¨n b¶n sau:
 Trêng THCN ViÖt Hung 
 Khoa Tin Häc 
 Xu©n Khanh – S¬n T©y – Hµ T©y 
 034.839928 
-------------
H×nh 2-13 Hép tho¹i Options



2. Tr×nh bµy Font ch÷

2.1 Dïng lÖnh trªn thanh c«ng cô Formatting
§¸nh dÊu mét ®o¹n v¨n b¶n cÇn tr×nh bµy, nhÊp biÓu tîng lÖnh:

Font

 LÖnh Font dïng ®Ó thay ®æi font ch÷.

 NhÊp nót tam gi¸c ®Ó cã b¶ng liÖt kª çc font ch÷, nhÊp chän mét tªn font
ch÷ thÝch hîp

 Font Size: LÖnh nµy dïng ®Ó thay ®æi kÝch thíc font ch÷

• NhÊp nót tam gi¸c ®Ó hiÓn thÞ çc sè ®o kÝch thíc font ch÷, nhÊp
chän sè ®o thÝch hîp. Ngoµi ra b¹n cã thÓ chän tuú ý, b¹n cã thÓ
gâ sè ®o cÇn thiÕt vµo trong « sè råi Ên phÝm Enter.
• §¬n vÞ thêng dïng cho sè ®o kÝch thíc font ch÷ lµ Point, cã thÓ
®æi sang çc ®¬n vÞ kh¸c theo quy t¾c: 72Point = 1 inches =2.54
cm

 Font Style: LÖnh nµy dïng ®Ó thay ®æi kiÓu ch÷, gåm çc biÓu tîng sau

• Bold: ch÷ BÐo

• Italic: Ch÷ nghiªng

• Under line: Ch÷ g¹ch ch©n
Çc biÓu tîng Bold, Italic, Underline cã tr¹ng th¸i nh lµ mét nót Ên ( on/off),
nhÊp chuét ®Ó biÓu tîng lâm xuèng lµ lÖnh cã t¸c dông (on), nhÊp chuét ®Ó biÓu
tîng låi lªn lµ lÖnh mÊt t¸c dông (off)

 Font Color: LÖnh nµy dïng ®Ó thay ®æi mµu ch÷

• NhÊp chuét vµo nót tam gi¸c, b¹n thÊy b¶ng mÇu hiÖn
ra, nhÊp chän mµu cÇn t«.
Trªn mµn h×nh, b¹n sÏ thÊy ch÷ hiÖn ra ®óng víi mµu
mµ b¹n ®· chän. NÕu dïng m¸y in mµu, b¹n sÏ in ®îc ch÷ cã mµu ®· chän. NÕu
dïng m¸y in ®en tr¾ng th× khi in ra mµu s¾c sÏ chuyÓn thµnh mµu x¸m..



MÇu mÆc ®Þnh cña font ch÷ lµ ch÷ mÇu ®en

2.2 Dïng lÖnh trong menu
Tr×nh bµy font ch÷ dïng thanh c«ng cô Formatting gióp b¹n lµm viÖc
®îc nhanh h¬n nhng gÆp ph¶i nh÷ng h¹n chÕ lµ dïng mét sè lÖnh tr×nh bµy kh¸c
th× kh«ng cã ë trªn thanh c«ng cô, lóc nµy b¹n ph¶i sö dông menu, menu Format
chän Font… ®Ó hiÓn thÞ hép tho¹i font, hép tho¹i nµy cã 3 thÎ, trong mçi thÎ cã çc
lÖnh tr×nh bµy kh¸c nhau

 ThÎ Font:

• NhÊp thùc ®¬n Format chän Font xuÊt hiÖn hép tho¹i:

H×nh 2-15 Hép tho¹i Font
 Çc lÖnh Font, Font Style, Size, Color cã çch dïng t¬ng tù nh ®· dïng çc biÓu
tîng lÖnh.

 §Ó hiÓu râ ý nghÜa cña tõng lÖnh, b¹n cã thÓ xem ë môc Preview trong hép
tho¹i.

 Underline: Dïng ®Ó g¹ch díi ký tù, khi nhÊp vµo nót tam gi¸c cña môc nµy b¹n
chØ chän ®îc mét lÖnh mµ th«i:

• None: Kh«ng g¹ch díi


• Words Only: ChØ g¹ch díi tõng tõ
• Cßn l¹i: Chän çc mÉu g¹ch díi thÝch hîp

 Underline Color: Dïng ®Ó chän mµu cho ®êng g¹ch díi:

 Effects: Çc lÖnh trong môc nµy cã tÝnh on /off,

• Strikethrough: G¹ch säc d¹ng bá ®i mét g¹ch
• Double Strikethrough: G¹ch säc d¹ng hai g¹ch
• Superscript: ChØ sè trªn (a2)
• Supscript: ChØ sè díi (a2)
• Hidden: Che dÊu ký tù
• Small Caps: Ch÷ hoa
• All caps: Ch÷ in hoa
• Shadow: T¹o bãng mê
• Outline: D¹ng nÐt ngoµi
• Emboss: T¹o ch÷ næi
• Engrave: T¹o d¹ng ch¹m chæ kh¾c

 ThÎ Character Spacing

• Scale: Co gi·n ch÷ theo
chiÒu ngang. NÕu dïng sè tû
lÖ lín h¬n 100 th× ch÷
“MËp” ra, nÕu dïng tû lÖ
nhá h¬n 100 th× ch÷ “èm” l¹i .
• Spacing: Kho¶ng çch gi÷a
çc ký tù
• Normal: Kho¶ng çch thêng
• Expanded: Kho¶ng çch tha
• Condensed: Kho¶ng çch
nÐn
• Position: VÞ trÝ cña çc ký
tù:

 Normal: VÞ trÝ thêng
CHƯƠNG IV: MICROSOFT EXCEL H×nh 2-16 Hép tho¹i Font 34


 Raised: §a ch÷ lªn trªn

 Lowered: §a ch÷ xuèng díi

 ThÎ Text effects

Çc lÖnh
trong thÎ nµy lµm cho
®o¹n v¨n b¶n trªn mµn
h×nh cã tÝnh chÊt s¸ng
lung linh, nhÊp nh¸y…,
gåm çc lÖnh nh: Blinking
Background, Las Vegas
Lights, Marching Black
Ants, Marching Red Ants,
Shimmer, Sparkle Text.
Çc lÖnh trong thÎ
Text Exffects chØ cã t¸c dông trªn mµn h×nh chø kh«ng cã t¸c dông khi in ra giÊy.

1.3 T¹o Font ch÷ mÆc nhiªn( Default) H×nh 2-17 Hép tho¹i Font
Trong qu¸ tr×nh lµm viÖc ngêi ViÖt Nam sÏ thêng xuyªn gâ ch÷ cã dÊu, nh
vËy cÇn ph¶i t¹o ra font ch÷ mÆc nhiªn (Default) sao cho mçi lÇn t¹o ra v¨n b¶n
míi lµ gâ ®îc ch÷ cã dÊu.
VÝ dô: §Ó t¹o font ch÷ mÆc nhiªn lµ Vn. Time, kiÓu ch÷ thêng vµ cã kÝch
thíc 12pt b¹n cã thÓ nhÊp menu Format chän Font. Trong thÎ Font tiÕn hµnh chän
çc lÖnh cÇn thiÕt nh: Font=Vn.Time, Font Style=Normal, Font Size =14pt.
Underline kh«ng dïng nªn chän None, Color nªn chän Automatic, çc lÖnh Effect
kh«ng dïng nªn t¾t tÊt c¶ çc lÖnh trong môc nµy, trong thÎ Character spacing vµ
thÎ Text Effect kh«ng dïng lÖnh nµo c¶. Sau khi chän xong çc lÖnh cÇn thiÕt
trong hép tho¹i Font, nhÊp nót chän Default… mét hép tho¹i hiÖn ra yªu cÇu x¸c
nhËn Font mÆc nhiªn.



NhÊp nót Yes, lÖnh nµy tr×nh bÇy Font ch÷ mÆc nhiªn cã t¸c dông ngay,
®ång thêi cßn lu tr÷ l¹i trong file NORMAL.DOT cña word ®Ó cã hiÖu lùc trong çc
lÇn so¹n th¶o tiÕp theo.

bµi 4 :Tr×nh bµy Paragragh
1. Tr×nh bµy Paragragh

Paragragh lµ mét ®o¹n v¨n b¶n kÕt thóc b»ng dÊu Enter. Ngoµi viÖc tr×nh
bµy Font ch÷ sao cho ®Ñp, tr×nh bµy Paragragh lµm cho h×nh thøc v¨n b¶n trë
lªn phong phó h¬n mang l¹i tÝnh thuyÕt phôc cao cho ngêi ®äc.

1.1 Dïng biÓu tîng lÖnh trong thanh Formatting

 Aligment: Aligment lµ çc lÖnh dïng ®Ó tr×nh bµy tÝnh so hµnh gi÷a çc dßng
ch÷ trong mét paragragh chiÒu ngang

 §¸nh dÊu ®o¹n chän paragragh vµ nhÊp mét trong çc biÓu tîng lÖnh:

• Align Left: paragragh cã çc dßng ch÷ c¨n th¼ng bªn lÒ tr¸i
• Center: paragragh cã çc dßng ch÷ c¨n th¼ng ë gi÷a
• Right: paragragh cã çc dßng ch÷ c¨n th¼ng bªn lÒ ph¶i

• Justify: paragragh cã çc dßng ch÷ c¨n th¼ng ®Òu hai bªn

 Indentation: Tr×nh bµy lÒ cña Paragraph

Mét trang giÊy sau khi ®· chän lÒ trªn, lÒ díi, lÒ tr¸i, lÒ ph¶i th× phÇn cßn l¹i
chÝnh lµ ph¹m vi thÓ hiÖn cña v¨n b¶n, ®iÒu nµy ®îc thÓ hiÖn ë vïng mÇu tr¾ng
trªn hai thíc ®o trong cöa sæ v¨n b¶n. Nh vËy, lÒ bªn tr¸i cña Paragraph ®îc tÝnh
tõ ®iÓm b¾t ®Çu vïng tr¾ng cña thíc ®o n»m ngang
LÒ tr¸i cña Paragraph cã thÓ ®îc ®iÒu chØnh nhanh b»ng çc biÓu tîng
lÖnh:
• LÒ tr¸i cña Paragraph ®îc di chuyÓn sang bªn ph¶i mét bíc Tab.

• LÒ tr¸i cña Paragraph ®îc di chuyÓn sang bªn tr¸i mét bíc Tab.
Mçi khi nhÊp biÓu tîng lÖnh Increase Indent hoÆc Decrease Indent, b¹n sÏ
thÊy trªn thíc ®o n»m ngang cã biÓu tîng lÒ tr¸i di chuyÓn theo vµ ch÷ trong
Paragraph còng tù ®éng hiÖu chØnh theo.



 Dïng Ruler ®Ó tr×nh bµy lÒ cña Paragraph: LÒ cña Paragraph ®ang ®îc ®¸nh
dÊu chän lµ vÞ trÝ t¬ng ®èi cña çc biÓu tîng lÖnh trªn Ruler. Dïng chuét ®Ó
kÐo çc biÓu tîng lÖnh ®Ó chØnh lÒ cho Paragraph.

• Çc mÉu tr×nh bÇy cña paragraph

 None: MÉu tr×nh bµy b×nh thêng

 First line: Thôt ®Çu dßng

 Hanging: Treo ®Çu dßng:



2.2 Tr×nh bÇy Paragraph dïng menu
§¸nh dÊu chän paragraph, vµo menu Format chän lÖnh Paragraph:

H×nh 2-18 Hép tho¹i Paragraph

 Alignment: LÖnh tr×nh bÇy tuyÕn tÝnh ngang cña paragraph gåm: Left –
Centered – Right – Justify.

 Indentation: LÖnh ®Æt lÒ cho paragraph b»ng çch cho sè ®o kho¶ng çch lÒ
tr¸i vµo left vµ sè ®o kho¶ng çch lÒ ph¶i vµo Right.

• Special: lµ 3 mÉu tr×nh bÇy gåm çc lÖnh:
• None: MÉu tr×nh bÇy b×nh thêng
• First line: MÉu tr×nh bÇy thôt ®Çu dßng. By – sè ®o kho¶ng çch gi÷a First
line hoÆc left
• Hanging: MÉu tr×nh bµy treo dßng. By – sè ®o kho¶ng çch gi÷a First line
hoÆc left
• Spacing: LÖnh vÒ kho¶ng çch gi÷a çc paragraph.
• Before: Kho¶ng çch so víi paragraph trªn
• After: Kho¶ng çch so víi paragraph díi

 Line spacing: Kho¶ng çch gi÷a çc dßng trong mét paragraph. Gåm çc lÖnh
sau:

• Single: Kho¶ng çch b×nh thêng lµ 1 dßng


• 1,5 line: kho¶ng çch 1,5 dßng
• Double: Kho¶ng çch lµ 2 dßng
• At least: Kho¶ng çch t¹o lín h¬n mét dßng b»ng çch cho sè ®o vµo môc At
( ®¬n vÞ lµ Point)
• Exactly: Kho¶ng çch chÝnh x¸c ( tuú chän) theo sè ®· chän vµo môc At(
®¬n vÞ lµ Point)
• Multiple: Kho¶ng çch tÝnh theo sè dßng ®· cho trong môc At ( ®¬n vÞ lµ
Lines)

2. Tr×nh bµy v¨n b¶n d¹ng liÖt kª

2.1 Dïng biÓu tîng lÖnh

 Tr×nh bµy v¨n b¶n b»ng sè thø tù hoÆc çc ký tù ®Æc biÖt ®Çu dßng

 §¸nh dÊu chän çc Paragraph liªn tiÕp, trªn thanh c«ng cô Formatting nhÊp
biÓu tîng lÖnh:

• Numbering: ®Çu mçi dßng paragraph sÏ ®îc chÌn thªm mét sè thø tù.

• Bullets: ®Çu mçi dßng paragraph sÏ ®îc chÌn thªm mét ký tù ®Æc biÖt.

2.1 Dïng b»ng menu
NhÊp thùc ®¬n Format chän Butllets and Numbering: xuÊt hiÖn hép tho¹i

H×nh 2-19 Hép tho¹iBullets and


 ThÎ Butlled:

• Chän mét mÉu Butllets vµ nhÊp OK. KÕt qu¶ ë ®Çu mçi ®o¹n v¨n b¶n cã
g¾n thªm mét mÉu Butllets ta võa chän.

 Ngoµi ra nÕu trong 8 mÉu ta kh«ng ng
mÉu nµo th× ta cã thÓ bæ xung thªm
mÉu butllets nh sau:

• NhÊp vµo nót Customize trong hép
tho¹i butlles and numbering : XuÊt
hiÖn hép tho¹i ( h×nh bªn)
• Nót Font : Chän font ch÷ cho Butllets
• Nót Character : Chän 1 ký tù míi cho
Butllets trong hép tho¹i Symbol vµ
nhÊp OK.
• Nót Picture : Chän 1 bøc tranh cho
Bullets trong hép tho¹i picture vµ
nhÊp OK.
• Butllets position :
• Indent at : X¸c ®Þnh lÒ tr¸i cña Butllets.
• Text position : H×nh 2-20 Hép tho¹iBullets and

• Tab space after : X¸c ®inh kho¶ng tab gi÷a Butllets víi ch÷ ®Çu tiªn
cña ®o¹n.
• Indent at : X¸c ®Þnh kho¶ng c¸ch gi÷a ch÷ vµ Butllets.

 ThÎ Numbered:

• Chän mét mÉu Butllets sè vµ nhÊp OK. KÕt qu¶ ë ®Çu mçi ®o¹n v¨n b¶n cã
g¾n thªm mét mÉu Butllets sè ta võa chän.
• Ngoµi ra nÕu trong 8 mÉu ta kh«ng ng mÉu nµo th× ta cã thÓ bæ xung
thªm mÉu butllets sè nh sau:





 NhÊp vµo nót Customize trong hép tho¹i butlles and numbering : XuÊt hiÖn
hép tho¹i:

• Number format: C¸ch thÓ hiÖn sè
thø tù, trong môc nµy cã thÓ gâ thªm
ký tù vµo tríc hoÆc sau sè thø tù.
• VÝ dô: 1) => §iÒu 1)
• Ghi chó: kh«ng ®îc xo¸ ký tù cã s½n
trong Number format.
• Number Style: Chän kiÓu ®¸nh sè
thø tù 1,2,3 hoÆc a,b,c hoÆc I, II,
III...
• Font: Thay ®æi Font ch÷ cho STT.
Khi nhÊp vµo sÏ më ra mét hép tho¹i
Font xuÊt hiÖn ®Ó b¹n chän.
• Start at: Sè b¾t ®Çu.
• Number position: VÞ trÝ cña sè thø
tù ®îc thÓ hiÖn th«ng qua c¸c lÖnh
nh Left, Right, Center vµ nót Aligned
at ®Ó b¹n chän kho¶ng lÒ cho
Paragraph.
• Text position: VÞ trÝ cña ch÷ Paragraph ®îc thôt vµo so víi sè thø tù thÓ
hiÖn trong môc Indent at.



3. §Æt Tab

PhÇn nµy khi thùc hµnh rÊt dÔ sai sãt do ®ã b¹n cÇn ph¶i cÈn thËn lµm
theo tõng bíc :

 Tr×nh bµy Tab

• Bíc 1 : Chän çc Paragraph cÇn tr×nh bµy.
• Bíc 2 : Chän lo¹i Tab b»ng çch nhÊp chuét ë gãc bªn tr¸i cña thíc ®o n»m
ngang, mçi khi nhÊp vµo sÏ cã mét biÓu tîng Tab hiÖn ra, ®ã lµ çc lo¹i tab
cña WORD.

• Left tab: V¨n b¶n nhËp vµo ®îc s¾p xÕp n»m bªn ph¶i Tab
VÝ dô :
Tab
HÖ ®iÒu hµnh Windows HÖ ®iÒu hµnh
Windows
Xö lý v¨n b¶n Xö lý v¨n b¶n
Xö lý b¶ng tÝnh Xö lý b¶ng tÝnh
Qu¶n lý c¬ së d÷ liÖu Qu¶n lý c¬ së d÷
liÖu
• Center tab: V¨n b¶n nhËp vµo ®îc s¾p xÕp n»m gi÷a Tab
VÝ dô :
Tab
HÖ ®iÒu hµnh Windows HÖ ®iÒu hµnh Windows
Qu¶n lý c¬ së d÷ liÖu Qu¶n lý c¬ së d÷ liÖu



• Right: V¨n b¶n nhËp vµo ®îc s¾p xÕp n»m bªn tr¸i Tab. VÝ dô :
Tab
HÖ ®iÒu hµnh Windows HÖ ®iÒu hµnh Windows
Qu¶n lý c¬ së d÷ liÖu Qu¶n lý c¬ së d÷ liÖu
• Decimal tab: Gi¸ trÞ nhËp vµo phÇn lÎ n»m bªn ph¶i, phÇn nguyªn n»m
bªn tr¸i tab :
VÝ dô :
464546456.64646
45645646446464.46464
6787897.456464454

 HiÖu chØnh Tab

§¸nh dÊu chän çc Paragraph ®· ®îc ®Æt Tab, thíc ®o trªn sÏ thÓ hiÖn ®îc
kho¶ng çch vµ vÞ trÝ cña Tab ®îc ký hiÖu lµ mÇu ®en trªn thíc ( çc ký hiÖu nµy
cã thÓ mê ®i nÕu cã paragraph cã çch ®Æt Tab kh¸c nhau:
• Thay ®æi to¹ ®é ®iÓm dõng cña Tab : KÐo mét ký hiÖu Tab trªn thíc sang
mét vÞ trÝ míi th× ®o¹n v¨n b¶n sÏ ®îc kÐo theo.
• Gì bá Tab ®· ®Æt ( Clear) : KÐo mét ký hiÖu tab xuèng díi thíc ®o, ®o¹n v¨n
b¶n cã bÊm Tab t¬ng øng di chuyÓn sang vÞ trÝ Tab dõng kÕ tiÕp.
• Gì bá tÊt c¶ çc tab : KÐo tÊt c¶ çc ký hiÖu Tab xuèng díi thanh Rule

 Thay ®æi mÉu tr×nh bµy Tab

• Chän Paragraph ®· ®îc tr×nh bµy Tab
• Gì bá Tab trë vÒ mÆc nhiªn
• Thùc hiÖn ®Æt Tab

3.2 Dïng menu
§Æt Tab lµ viÖc thiÕt lËp nh÷ng
kho¶ng çch cè ®Þnh cho con trá mçi
khi bÊm phÝm TAB
Vµo Format Tab:



• Trong môc Tab Stop posittion nhËp vµo kho¶ng çch gi÷a çc mèc Tab
• Alignment cho phÐp x¸c ®Þnh h×nh thøc s¾p xÕp v¨n b¶n bªn trong theo
cét tab
• Left: V¨n b¶n nhËp vµo ®îc s¾p xÕp n»m bªn ph¶i Tab
• Right: V¨n b¶n nhËp vµo ®îc s¾p xÕp n»m bªn tr¸i Tab
• Center: V¨n b¶n nhËp vµo ®îc s¾p xÕp n»m gi÷a Tab
• Decimal: Gi¸ trÞ nhËp vµo phÇn lÎ n»m bªn ph¶i, 2-23 Hép tho¹iTabs
H×nh phÇn nguyªn n»m bªn tr¸i
tab
• Leader: Chän d¹ng lÊp ®Çy kho¶ng çch gi÷a çc Tab
• Default tab stops: Cho phÐp thay ®æi çc kho¶ng çch mÆc nhiªn gi÷a çc
nót tab
• Set: Khi khai b¸o song ph¶i nhËp vµo nót nµy ®Ó nhËp phÇn tab vµo v¨n
b¶n
• Clear: xo¸ mét tab Stop hiÖn hµnh
• Clear all: Xo¸ tÊt c¶ çc tab ®· t¹o tríc ®ã.

4. Trang trÝ Paragraph

Çc lÖnh n»m trªn thanh c«ng cô Tables and borders. NhÊp biÓu tîng
lÖnh Tables and borders trªn thanh c«ng cô Standard sÏ hiÖn lªn thanh c«ng
cô Tables and borders. Chän chøc n¨ng vµ thùc hiÖn

D¹ng nÐt §é dµy nÐt mµu nÐt

T¹o ®êng cho
®o¹n
nÒn cho
®o¹n
T¹o b¶ng

Merge Cells
Split C¨n chØnh
Cells Text


4.2 Dïng menu

Dïng khi ta in ra nh÷ng ®êng kÎ däc ngang hay mµu nÒn t¹i mét vÞ trÝ nµo
®ã theo yªu cÇu. Chän vÞ trÝ cÇn kÎ hoÆc t« mµu nÒn råi chän Format Borders
and Shading:

 Trong
môc

H×nh 2-24 Hép tho¹iBorders and Shading

Border: KÎ b¶ng

• Setting: lùa chän d¹ng ®êng kÎ
• Style: Chän kiÓu ®êng kÎ
• Color: Chän mµu ®êng kÎ

 Apply to: Nh÷ng tuú chän nµy ®îc ¸p dông cho

• Table: B¶ng
• Cell: ¤
• Paragraph: §o¹n v¨n b¶n
• Text: V¨n b¶n

 Trong môc Shading: T¹o mµu nÒn

• Style: Chän kiÓu mÇu nÒn cÇn t¹o (®Ëm hay nh¹t)



• Color: Chän mµu nÒn

H×nh 2-25 Hép tho¹iBorders and Shading



Bµi 5 : tr×nh bµy trang in
1. §Þnh d¹ng trang in

Chän lo¹i giÊy - ThÎ Paper Size
NhÊp chän thùc ®¬n File: chän Page setup. XuÊt hiÖn hép tho¹i

a) Chän lo¹i giÊy:

Trong hép tho¹i Page setup nhÊp chän thÎ Paper size ®Ó chän lo¹i giÊy:

H×nh 2-26 Hép tho¹i Page Setup

 Paper size: Chän lo¹i giÊy:

Mçi lo¹i giÊy sÏ cã kÝch thíc t¬ng øng hiÖn ra trong lÖnh Width vµ
Height( réng vµ dµi cña trang giÊy), nÕu chän Custom th× ph¶i gâ kÝch thíc
giÊy trong môc Width vµ Height.
Th«ng thêng, c¸c v¨n b¶n tiÕng viÖt dïng lo¹i giÊy A4 víi Width =21 cm
vµ Height=29,7cm.

 Orientation: Chän híng giÊy:

• Portrait: Xoay giÊy theo chiÒu däc
• Lanscape: Xoay giÊy theo chiÒu ngang

 Apply to: Chän ph¹m vi ¸p dông.



1.2 §Æt lÒ cho trang in - ThÎ Margins
Trong hép tho¹i Page setup nhÊp chän thÎ Margins ®Ó ®Æt lÒ
cho trang giÊy:
§Ó giíi h¹n ph¹m vi thÓ hiÖn cña v¨n b¶n trong trang giÊy b¹n cÇn
ph¶i ®Æt lÒ cña trang giÊy sao cho phï hîp. LÒ cña trang giÊy ®îc x¸c ®Þnh b»ng
çc lÖnh:

• Top: LÒ ®Ønh cña H×nh 2-26 Hép tho¹i Page Setup
trang in
• Bottom: LÒ ®¸y cña trang in.
• Left: LÒ tr¸i cña trang in.
• Right: LÒ ph¶i cña trang in
• Gutter: Kho¶ng çch giµnh ®Ó ®ãng g¸y s¸ch
• From edge: Kho¶ng çch tõ mÐp cña tê giÊy ®Õn Header hoÆc Footer.
• Mirror margins: §Æt lÒ ®èi xøng nhau. NÕu lÖnh nµy cã dïng, giÊy sÏ ®îc
ph©n biÖt lµ cã trang lÎ vµ trang ch½n( odd and even), thêng ¸p dông ®Ó in
s¸ch vµ lÒ cña trang giÊy sÏ trë thµnh inside vµ outside
• Apply to: Ph¹m vi ¸p dông cña v¨n b¶n.



2. Header – Footer

2.1 T¹o Header - Footer
Là một đoạn văn bản ngắn có khả năng lặp đi lặp lại trên tất cả các
trang in. Header nằm ở đầu trang còn footer nằm ở cuối trang
• Tạo Header and footer: Vào View chọn Header and f ooter.

§Þ §Þnh d¹ng
nh d¹ng ngµy th¸ng
sè

ChÌ
n sè trang ChuyÓn
§Þnh
qua Footer
d¹ng thêi gian

Gâ néi dung Header – Footer vµo môc Header vµ Footer
§Ó tr×nh bµy cho hîp lý ta cã thÓ sö dông thªm c¸c c«ng cô ®iÒu chØnh
Font ch÷ hoÆc kÎ ®êng ng¨n c¸ch gi÷a phÇn tiªu ®Ò trªn, tiªu ®Ò díi víi phÇn so¹n
th¶o.

2.2 HiÖu chØnh Header – Footer
Muèn hiÖu chØnh Header – Footer b¹n ph¶i quay l¹i cöa sæ Header –
Footer. trong cöa sæ nµy b¹n hiÖu chØnh b×nh thêng nh Paragraph
Sau khi hiÖu chØnh xong Ên nót Close

3. §¸nh sè trang:
Chän thùc ®¬n Insert/
PageNumbers…
 Position: Chän lÒ ®Ó ®¸nh sè
trang:
• Bottom of page ( Footer):
§¸nh sè trang bªn lÒ díi.
• Top of page ( Header): §¸nh sè trang ëH×nh 2-27 Hép tho¹i Page Numbers
lÒ trªn.



 Aligment: Chän vÞ trÝ ®¸nh sè
trang

• Right: §¸nh sè trang phÝa ph¶i
cña trang
• Left: §¸nh sè trang phÝa tr¸i cña
trang
• Center: §¸nh sè trang ë gi÷a
trang

• Inside: hai trang liÒn nhau ®îc
®¸nh sè trang nh h×nh bªn( sè
trang ®îc minh ho¹ b»ng dÊu
chÊm ®en phÝa díi hai trang).

• Outside: hai trang liÒn nhau ®îc
®¸nh sè trang nh h×nh bªn( sè
trang ®îc minh ho¹ b»ng dÊu
chÊm ®en phÝa díi hai trang).

• Trong trêng hîp c¸c b¹n muèn ®¸nh sè trang kiÓu sè kh¸c hoÆc trang kh«ng
b¾t ®Çu tõ sè 1 th× nhÊp vµo nót Format ®Ó xuÊt hiÖn hép tho¹i.

 Chän kiÓu ch÷ sè cÇn ®¸nh trang trong
môc Number Format.
 Chän sè trang cÇn b¾t ®Çu trong môc
Start at.
 NhÊp OK ®Ó chÊp nhËn tuú chän.



3. In v¨n b¶n

Çch 1: NhÊp biÓu tîng trªn thanh c«ng cô chuÈn
Çch 2: NhÊp chän thùc ®¬n file chän Print: XuÊt hiÖn hép tho¹i trªn

 Print name: Chän tªn m¸y in

 Page range: Chän ph¹m vi in
çc trang v¨n b¶n.

• All: In tÊt c¶ çc trang
trong v¨n b¶n
• Current page: In trang v¨n
b¶n hiÖn hµnh
• Selection: ChØ in v¨n b¶n
®· ®îc ®¸nh dÊu chän tríc
®ã
• Pages: In theo sè trang ®-
îc chän lùa b»ng çch gâ çc sè trang
vµo, dïng dÊu “,” ®Ó ph©n çch H×nh 2-28 Hép tho¹i Print çc
trang rêi r¹c, dïng dÊu “ –“ ®Ó in çc trang
liªn tiÕp

 Number of copies: chän sè b¶n in

 Page per Sheet: sè trang cÇn in ra trªn mét
tê giÊy

 Scale to paper size:Chän lo¹i giÊy

 Print :



• All pages in range : in toµn bé çc trang trong v¨n b¶n
• Odd pages : In toµn trang lÎ
• Even pages : In toµn trang ch½n

Bµi 6 : B¶ng biÓu
1. T¹o b¶ng biÓu

1.1 ChÌn b¶ng biÓu
§a con trá tíi vÞ trÝ cÇn chÌn thùc hiÖn TableInsertTable hép tho¹i insert
table xuÊt hiÖn. Chän sè cét trong hép
Number of columm chän sè dßng
trong « Number of row chän chiÒu
réng cña cét trong « Columm width
sau ®ã chän OK ®Ó x¸c nhËn.

1.2 NhËp néi dung trong b¶ng biÓu
§Ó di chuyÓn con trá trªn çc «
sö dông cã çc çch sau:
H×nh 2-29 Hép tho¹i Insert Table
 Chuét: Click chuét vµo « muèn di chuyÓn ®Õn

 PhÝm Tab: Mçi lÇn Ên phÝm Tab con trá sÏ di chuyÓn ®Õn « kÕ tiÕp bªn ph¶i
« hiÖn hµnh. NÕu ®Õn cuèi dßng th× con trá sÏ nhÈy ®Õn « ®Çu tiªn cña
dßng tiÕp theo.

 Sö dông çc phÝm lªn xuèng ®Ó di chuyÓn tíi çc « theo chiÒu mòi tªn.

 NhËp d÷ liÖu b×nh thêng. NÕu d÷ liÖu gåm nhiÒu ®o¹n th× Ên Enter ®Ó
xuèng dßng kÕt thóc ®o¹n vµ më réng hµng.

2. HiÖu chØnh b¶ng biÓu

2.1 §¸nh dÊu chän
• §¸nh dÊu mét «: §a con trá vµo bªn tr¸i cña « khi xuÊt hiÖn mòi tªn th× nhÊn
chuét.



• §¸nh dÊu hµng: §u con trá chuét ®Õn ®Çu hµng khi xuÊt hiÖn mòi tªn th×
nhÊn chuét
• §¸nh dÊu cét: ®a con trá tíi ®Çu cét khi xuÊt hiÖn mòi tªn th× nhÊn chuét
• §¸nh dÊu vïng: §u con trá tíi « ®Çu tiªn nhÊn vµ rª chuét tíi « cuèi cïng
• §¸nh dÊu toµn b¶n: §u con trá vµo thùc ®¬n chän thùc ®¬n TableSelect
table

2.2 Çc lÖnh chÌn - xo¸

 ChÌn hoÆc xo¸ cét

• ChÌn thªm mét cét tríc cét ®¸nh dÊu b»ng lÖnh TableInsert columm
• Xo¸ cét: ®¸nh dÊu cét chän TableDelete columm

 ChÌn thªm hoÆc xo¸ dßng

• ChÌn thªm dßng sau dßng ®· ®¸nh dÊu b»ng lÖnh Tableinsert row
• Xo¸ dßng: §¸nh dÊu dßng sau ®ã thùc hiÖn TableDelete row

 ChÌn thªm «

§¸nh dÊu « n¬i muèn chÌn thùc hiÖn lÖnh tableinsert cells chän shift cells
Right nÕu muèn ®Èy « ®¸nh dÊu sang bªn ph¶i. HoÆc Shift Cells Right Down
nÕu muèn ®Èy « ®¸nh dÊu xuèng díi cïng cét.

 Xo¸ bít «

§¸nh dÊu « cÇn xo¸ thùc hiÖn lÖnh TableDelete Cells chän Shift Cells Left
nÕu muèn çc « bªn ph¶i « bÞ ®¸nh dÊu dÞch sang bªn ph¶i
Chän Shift Cells Left nÕu b¹n muèn çc « n»m phÝa díi cña « bÞ ®¸nh dÊu
xuèng phÝa díi cïng cét

2.3 HiÖu chØnh b¶ng biÓu

 Thay ®æi ®é réng cña cét

§a con trá tíi ®êng kÎ hµng hoÆc cét khi con trá biÕn thµnh hai ®êng song
song cã mòi tªn th× nh¾p vµ kÐo chuét.

 Thay ®æi cÊu tróc b¶ng


• KÕt hîp çc « : Chän çc « cÇn kÕt hîp =>Thùc hiÖn TableMerge cells
• Ph©n chia dßng
§¸nh dÊu « cÇn ph©n chia
Thùc hiÖn TableSplit Cells
NhËp sè dßng trong Number of
Row

 Ph©n chia cét

§¸nh dÊu cét
Thùc hiÖn TableSpilit Cells
NhËp sè cét trong Number of Columm

2. Tr×nh bµy vµ trang trÝ b¶ng biÓu

3.1 Tr×nh bµy b¶ng biÓu
• B«i ®en çc « cÇn c¨n chØnh ch÷
• Ên ph¶i chuét vµo « võa b«i ®en : vµ chän
Cell Aligment nh h×nh vÏ.
• Chän 1 mÉu c¨n chØnh hiÖn ra
• Text Direction : Font ch÷ cã thÓ ®æi híng

3.2 Trang trÝ b¶ng biÓu
Mét b¶ng biÓu khi míi chÌn vµo ®· ®îc tù
®éng trang trÝ bëi lÖnh Border víi nÐt 1/2pt. §Ó
trang trÝ b¶ng biÓu ®îc ®Ñp h¬n, chóng ta cÇn
trang trÝ thªm cho b¶ng biÓu
Dïng lÖnh Borders and shading trong thùc ®¬n Format :
Nh÷ng khi ta in ra nh÷ng ®êng kÎ däc ngang hay mµu nÒn t¹i mét vÞ trÝ nµo
®ã theo yªu cÇu. Chän vÞ trÝ cÇn kÎ hoÆc t« mµu nÒn råi chän Format Borders
and Shading



 Trong môc Border: KÎ b¶ng

• Setting: Lùa chän d¹ng ®êng
kÎ
• Style: Chän kiÓu ®êng kÎ
• Color: Chän mµu ®êng kÎ

 Apply to: Nh÷ng tuú chän nµy
®îc ¸p dông cho

• Table: B¶ng
• Cell: ¤
• Paragraph: §o¹n v¨n b¶n
• Text: V¨n b¶n H×nh 2-30 Hép tho¹i Borders and Shading

 Trong môc Shading: T¹o mµu nÒn

• Style: Chän kiÓu mÇu nÒn cÇn t¹o (®Ëm hay nh¹t)
• Color: Chän mµu nÒn

3.3 Sö dông c«ng cô Draw Table
Trong b¶ng biÓu phøc t¹p, ®«i khi chóng ta cÇn cã nh÷ng ®êng kÎ vµ nh÷ng
kho¶ng tr¾ng bÊt thêng, viÖc sö dông c«ng cô Draw Table sÏ gióp ta vÏ b¶ng
biÓu, bæ sung çc ®êng kÎ vµo mét b¶ng biÓu. Thùc hiÖn theo çc bíc:
Trªn thanh c«ng cô Tables and Borders, chän d¹ng ®êng kÎ, ®é dµy vµ mÇu
s¾c cña ®êng kÎ.

Chän c«ng cô Draw Table, con trá d¹ng c©y bót ch×, kÐo chuét vµ vÏ
ra mét b¶ng ( chØ cã mét «).
§Æt con trá chuét vµo trong b¶ng biÓu ®· vÏ, kÐo chuét tõ c¹nh nµy sang
c¹nh kh¸c ®Ó vÏ çc ®êng kÎ trong b¶ng biÓu, hay t¹o thªm mét « míi th«ng qua ®-
êng kÎ ®· vÏ. Çch lµm nµy t¬ng tù nh Split Cells.
Sau khi vÏ xong b¶ng biÓu nhÊp biÓu tîng Draw Table ®Ó t¾t tÝnh n¨ng vÏ
b¶ng.

3.4 Sö dông c«ng cô Eraser
Dïng c«ng cô Eraser ®Ó xo¸ çc ®êng kÎ trong b¶ng t¬ng tù nh lÖnh Merge
Cells



NhÊp chuét vµo biÓu tîng Eraser , con trá chuét ë d¹ng côc tÈy.
Trá chuét tíi ®êng cÇn xo¸, kÐo chuét ®Ó ®¸nh dÊu ®êng cÇn xo¸( mÇu
x¸m), nh¶ chuét, ®êng kÎ ®· bÞ xo¸.

3.5 Autoformat
§Ó trang trÝ b¶ng biÓu nhanh, cã thÓ dïng lÖnh Table Format :
Table / Table Auto Format ®Ó më hép tho¹i :
Chän 1 mÉu b¶ng biÓu vµ chän c¸c lÖnh thÝch hîp. NhÊp nót OK

H×nh 2-31 Hép tho¹i Table AutoFormat



bµi 7 : Cét ch÷ ( Column)
1. D¹ng cét ch÷ ®¬n gi¶n

1.1 T¹o cét ch÷
X¸c ®Þnh vÞ trÝ cÇn chia chän Format Columns
Presets: Chän çch chia theo d¹ng trong khung tr×nh bÇy

• ONE: mét cét
• TWO: Hai cét
• THREE: Ba cét
• Left, Right: Chia hai cét lÖch
tr¸i hoÆc lÖch ph¶i

 Number of Columns: Sè cét chia
trong trang giÊy

 Width and Spacing: BÒ réng vµ
kho¶ng çch gi÷a çc cét

• Col#: Cét thø mÊy
• Width: BÒ réng cét ®ã
• Spacing: Kho¶ng çch víi cét kÕ H×nh 2-32 Hép tho¹i Columns

 Equal Column Width: Çc cét cã bÒ réng cét b»ng nhau

 Line Between: T¾t më ®êng kÎ ng¨n çch gi÷a çc cét

 Apply to: Chän ph¹m vi ¶nh hëng cña ®Þnh d¹ng

• Whole Document: Chia toµn bé v¨n b¶n
• Selected Text: Trong ph¹m vi khèi ®· x¸c ®Þnh
• This Point Fowward: Tõ vÞ trÝ con trá tíi cuèi v¨n b¶n

1.2 ChÌn ®iÓm ng¾t cét

 §iÓm ng¾t cét cã t¸c dông di chuyÓn ®o¹n v¨n
b¶n phÝa sau ®o¹n text sang cét kÕ tiÕp :



 Vµo thùc ®¬n Insert / Break : xuÊt hiÖn hép tho¹i vµ chän Columns Break /
OK H×nh 2-33 Hép tho¹i Break

 Cã thÓ xo¸ tuú chän trªn b»ng çch Ên phÝm Delete.

2. D¹ng cét ch÷ phøc t¹p - cét b¸o chÝ

V¨n b¶n cã sè cét thay ®æi trong cïng mét trang lµ d¹ng cét b¸o phøc t¹p.
Trong d¹ng cét ch÷ phøc t¹p cã nhiÒu Section liªn tiÕp nhau, mçi section lµ
mét ®o¹n v¨n b¶n cã sè cét riªng.
Chia cét cho ®o¹n v¨n b¶n ®· chän : §¸nh dÊu ®o¹n v¨n b¶n cÇn chia cét
sau ®ã lµm thao t¸c chia cét nh môc t¹o cét trªn môc 1. Cø lµm nh vËy ®Õn khi
hÕt ®o¹n v¨n b¶n cÇn chia cét.

3. HiÖu chØnh cét ch÷

3.1 HiÖu chØnh l¹i çch chia cét cho toµn bé v¨n b¶n
Khi mét v¨n b¶n ®· ®îc chia cét theo d¹ng phøc t¹p . ViÖc ®Çu tiªn lµ b¹n
ph¶i xo¸ çc ranh giíi cña section vµ Column break b»ng çch :
NhÊp menu View chän Normal, cöa sæ v¨n b¶n chØ cßn thíc ®o n»m ngang
vµ v¨n b¶n lóc nµy chØ cã mét cét ch÷ ®ång thêi b¹n sÏ thÊy c¶ çc ®êng Column
break vµ section break

§Æt con trá text ë ®Çu mçi ®êng, gâ phÝm Delete, sau khi xo¸ hÕt çc ®-
êng hiÖn th× lóc nµy v¨n b¶n chØ dßng l¹i 1 section.
NhÊp vµo menu View chän Page Layout ®Ó cöa sæ v¨n b¶n trë vÒ d¹ng
trang in, tiÕn hµnh ®¸nh dÊu chän l¹i tõng ®o¹n v¨n b¶n vµ chia cét.

3.2 HiÖu chØnh cho tõng Section
§Æt con trá text ë mét vÞ trÝ bÊt kú trong section cÇn hiÖu chØnh, dßng
tr¹ng th¸i sÏ b¸o sè hiÖu cña section vµ nh×n vµo thíc ®o n»m ngang b¹n sÏ biÕt ®-
îc sè cét ®· ®îc chia. ¸p dông l¹i çc çch chia cét ®· biÕt cho section nµy.



bµi 8 : H×nh vÏ
1. Microsoft WordArt

T¹o WordArt ChÌn ch÷ nghÖ thuËt:

 NhÊp chän thùc ®¬n Insert chän Picture vµ nhÊp chän Wordart: XuÊt hiÖn
hép tho¹i:( hoÆc nhÊp biÓu tîng trªn thanh c«ng cô Drawing)

 Chän kiÓu ch÷ nghÖ thuËt trong hép tho¹i nhÊp OK. XuÊt hiÖn hép tho¹i tiÕp
theo:

 Chän font ch÷ trong thÎ Font( vÝ dô
Vn TimeH)

 Chän cì ch÷ trong thÎ Size ( VÝ dô
nh 36)

 Xo¸ dßng ch÷ Your text here vµ gâ
néi dung cÇn t¹o ch÷ nghÖ thuËt(
vÝ dô nh tin häc v¨n phßng bªn trªn)

 NhÊp OK ®Ó kÕt thóc viÖc ®¸nh
ch÷ nghÖ thuËt H×nh 2-34 Hép tho¹i Edit WordArt Text

HiÖu chØnh WordArt

 KÝch thíc: §Æt chuét ë mét
handle, con trá chuét ë d¹ng mòi
tªn hai chiÒu ®Ó hiÖu chØnh.

 Di chuyÓn: §Æt chuét vµo
WordArt, con trá chuét cã mòi
tªn 4 chiÒu, kÐo chuét ®Ó di
chuyÓn.



 Di chuyÓn ®Ó l¹i b¶n sao: Ên phÝm Ctrl vµ di chuyÓn WordArt sang chç míi.

 Xo¸ WordArt: NhÊp chuét vµo WordArt Ên phÝm Delete.

H×nh 2-35 Hép tho¹i WordArt Gallery

 Thay ®æi mÉu tr×nh bµy: NhÊp chuét vµo Word Art vµ chän biÓu tîng
trªn thanh c«ng cô Word Art Gallery, chän 1 mÉu cÇn thay ®æi / OK.

 Thay ®æi néi dung vµ Font ch÷: NhÊp ®óp
chuét vµo WordArt cÇn thay ®æi vµ xo¸
dßng ch÷ cò gâ l¹i thµnh ch÷ míi sau ®ã
chän Font ch÷ vµ cì ch÷ thÝch hîp / OK.

 Thay ®æi h×nh d¸ng cña WordArt :

NhÊp biÓu tîng xuÊt hiÖn c¸c kiÓu mÉu
h×nh d¸ng. Chän 1 mÉu tuú ý nh h×nh bªn

 Xoay WordArt: §a con trá chuét vµo ®óng « vßng trong mÇu xanh sau ®ã
xoay theo ý thÝch.

 §Þnh d¹ng WordArt: NhÊp ph¶i chuét vµo WordArt chän Format WordArt:

• ThÎ Colors and Lines: Chän
mÇu t« cho h×nh WordArt, chän
mÇu vµ ®Þnh d¹ng ®êng viÒn
cho WordArt .
• ThÎ Size: X¸c ®Þnh kÝch thíc,
gãc xoay vµ tû lÖ co gi·n cho
h×nh.
• ThÎ Layout: X¸c ®Þnh vÞ trÝ cña
Word Art trong trang giÊy:
• In line with text: H×nh vÏ nèi tiÕp
trong dßng ch÷.
• Square: H×nh vÏ ®Èy v¨n b¶n
bao quanh theo h×nh ch÷ nhËt.
• Tight: h×nh vÏ ®Èy v¨n b¶n bao
quanh theo d¹ng h×nh vÏ.
• Behind: H×nh vÏ n»m ch×m díi
v¨n b¶n.


• In front of text : H×nh vÏ næi lªn trªn
v¨n b¶n. H×nh 2-36 Hép tho¹i Format WordArt

2. Microsoft Draw

VÏ h×nh - T¹o ®èi tîng
Auto shapes: ChÌn çc h×nh vÏ ®Æc biÖt
• Chän vÞ trÝ cÇn chÌn h×nh vÏ ®Æc biÖt
• NhÊp chän thùc ®¬n Insert chän Picture vµ nhÊp chän Autoshapes : XuÊt
hiÖn thanh c«ng cô Autoshapes:

• NhÊp chän nhãm çc h×nh vÏ ®Æc biÖt sÏ hiÓn thÞ çc h×nh muèn vÏ.
• NhÊp chän h×nh muèn vÏ vµ vÏ t¹i n¬i cÇn thiÕt.

HiÖu chØnh ®èi tîng
• Chän ®èi tîng: Di chuyÓn chuét tíi gÇn ®èi tîng, con trá chuét cã d¹ng mòi
tªn 4 ®Çu – nhÊp chuét – bao quanh ®èi tîng ®îc chän hiÖn ra çc handle (
« vu«ng nhá). Gi÷ Shift nhÊp chuét ®Ó chän nhiÒu ®èi tîng.
• Gâ ch÷ cho ®èi tîng: NhÊp chän ®èi tîng b»ng nót ph¶i cña chuét cã menu
hiÖn ra chän Add Text, con trá ®îc ®a vµo trong ®èi tîng sau ®ã gâ néi
dung vµo vµ c¨n chØnh çc tuú chän kh¸c nh Text bªn ngoµi.
• HiÖu chØnh kÝch thíc : §Æt con trá chuét vµo mét trong çc handle cña ®èi
tîng sao cho cã mòi tªn 2 chiÒu th× kÐo ra hoÆc vµo tuú theo t¨ng hay gi¶m
kÝch thíc. Gi÷ phÝm ctrl ®Ó kÐo nh»m môc ®Ých chØnh ®îc kÝch thíc theo
kiÓu co gi·n tõ t©m cña ®èi tîng.
• Di chuyÓn ®èi tîng: §Æt con trá chuét vµo bªn trong ®èi tîng – con trá chuét
cã d¹ng mòi tªn 4 chiÒu th× kÐo chuét di chuyÓn ®èi tîng sang chç kh¸c.
NÕu gi÷ phÝm Ctrl th× cã t¸c dông copy thµnh mét ®èi tîng míi sang vÞ trÝ
kh¸c.
• Xoay ®èi tîng: Chän mét ®èi tîng nhÊp ®a con trá chuét vµo ®óng « trßn
mÉu xanh sao cho con trá chuét thµnh cung trong th× di chuyÓn chuét ®Ó
xoay ®èi tîng theo híng tuú thÝch.



• T« mÇu cho ®èi tîng: NhÊp chuét chän ®èi tîng sau ®ã chän biÓu tîng
nhÊp nót tam gi¸c trong biÓu tîng nµy ®Ó chän mÇu tïy ý.
• T« mÇu viÔn cho ®èi tîng: NhÊp chuét chän ®èi tîng sau ®ã chän biÓu tîng
trªn thanh Drawing vµ nhÊp nót tam gi¸c chän 1 mÇu viÒn thÝch hîp.

• MÇu ch÷ : NhÊp chuét chän ®èi tîng sau ®ã chän biÓu tîng trªn thanh
Drawing vµ nhÊp nót tam gi¸c chän 1 mÇu viÒn thÝch hîp.
• Chän ®êng viÒn cho ®èi tîng : NhÊp chän ®èi tîng sau ®ã nhÊp biÓu tîng
®Ó chän lo¹i ®êng viÒn thÝch hîp.

• Chän nÐt ®øt : NhÊp chän ®êng viÒn ®îc chän sau ®ã chän biÓu t¬ng
chän lo¹i nÐt ®øt phï hîp.
• Chän ®¹ng mòi tªn : Mét ®èi tîng hë hoÆc ®Çu gÊp khóc th× b¹n cã thÓ
chän ®Çu mòi tªn khi nhÊp vµo biÓu tîng .

• T¹o bãng : NhÊp chuét vµo ®èi tîng vµ chän biÓu tîng hoÆc nÕu
muèn t¹o bãng 2D hoÆc 3D.
• ThÓ hiÖn çc ®èi tîng : Çc ®èi
tîng sau khi ®· vÏ xong, mçi ®èi
tîng sÏ t¹o ra mét líp. Vµ vÞ trÝ
cña líp nµy nh thÕ nµo tuú thuéc
ta c¨n chØnh xÕp líp çc ®èi t-
îng.
NhÊp ph¶i chuét vµo ®èi tîng chän
Order xuÊt hiÖn menu nh trªn :
 Bring to front: ChuyÓn ®èi tîng
lªn líp trªn cïng.
 Send to back: ChuyÓn ®èi tîng
lªn líp díi cïng.
 Bring forward :ChuyÓn ®èi tîng lªn trªn mét líp.
 Send forward :ChuyÓn ®èi tîng xuèng díi mét líp.
 Bring in front of text : ChuyÓn ®èi tîng lªn trªn v¨n b¶n ( che v¨n b¶n).
 Send behind text : ChuyÓn ®èi tîng xuèng díi v¨n b¶n ( ®èi tîng ch×m
xuèng díi v¨n b¶n).



• T¹o nhãm cho ®èi tîng : Chän c¸c ®èi tîng cÇn t¹o nhãm víi nhau sau ®ã
nhÊp Draw trªn thanh c«ng cô Drawing chän lÖnh Group. NÕu muèn huû
nhãm th× nhÊp chuét vµo nhãm vµ chän Ungroup trªn nót Draw.
• Xo¸ ®èi tîng : NhÊp vµo ®èi tîng cÇn xo¸ Ên Delete.


Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng rất chi tiết

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng rất chi tiết

Recomendados

Recomendados

Mais conteúdo relacionado

Mais procurados

Mais procurados (11)

Destaque

Destaque (20)

Semelhante a Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng rất chi tiết

Semelhante a Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng rất chi tiết (20)

Último

Último (20)

Hướng dẫn sử dụng tin học văn phòng rất chi tiết