Indicadores para PMO

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Indicadores para PMO

  1. 1. PMO e Gestão de Projetos DESENVOLVIMENTO DE CRONOGRAMA By Kelly Oliveira
  2. 2. O CRONOGRAMA COMO FERRAMENTA DE GESTÃO • CONCEITO: Cronograma é a tradução do escopo de um projeto detalhado em pacotes de atividades num modelo de estrutura hierárquica. • É a própria Fase de Planejamento • Deve ser: claro, objetivo e incluir todas as entregas do projeto. Deverá ser detalhado até o limite que permita um fácil controle.
  3. 3. INDICADORES DE PROJETOS • 1 – Satisfação do Patrocinador do Projeto (ISP) • 2 – Planejamento e Efetividade da Comunicação (IPEC) • 3 – Desempenho de Custos (CPI) • 4 – Desempenho de Prazos (SPI) • 5 – Gestão de Riscos (IGR)
  4. 4. MODELO COCKPIT • Os indicadores devem possuir um formato de visualização rápido e fácil. • Um modelo sugerido é o padrão internacional autoexplicativo do cockpit • Cores: verde, amarelo, vermelho e preto
  5. 5. TABELA COCKPIT Projeto Alpha Gama Signus Imp Romeu SPI CPI ISP IPEC IGR Resultado
  6. 6. TABELA DE REFERÊNCIA Cor Verde Amarelo Vermelho Preto Referência Todos os indicadores são verdes Se não há nenhum indicador vermelho Se há pelo menos 1 indicador vermelho Se há três ou mais indicadores vermelhos
  7. 7. ETAPAS PARA ELABORAÇÃO DOS INDICADORES • 1ª etapa – Elaboração do questionário para cada indicador • 2ªetapa – Estabelecimento de grupos de questões, escalas de quantitativos, definição de pesos e definição de target(metas) • 3ª etapa – Pesquisa • 4ª etapa - Cálculo do indicador • 5ª etapa – Elaboração dos indicadores e subindicadores • 6ª etapa – Análise dos resultados e avaliação causa-raiz
  8. 8. IPEC – INDICADOR DE PLANEJAMENTO DA EFETIVIDADE DA COMUNICAÇÃO • • • • • Plano de Comunicação Reuniões de Progresso Reuniões Executivas Orientações à equipe Avaliação de desempenho dos integrantes
  9. 9. ISP – INDICADOR DE SATISFAÇÃO DO PATROCINADOR • • • • • • Gerenciamento do escopo Qualidade dos deliveries Frequência na realização Documentação nas reuniões de Progresso Metodologia utilizada Capacitação Profissional da equipe
  10. 10. SPI– INDICADOR DE PRAZO • Prazo e datas da baseline • Prazo e datas de tendência do cronograma Esses dois dados formam o SPI e o SV SPI – Schedule Performance Index SV – Schedule Variance
  11. 11. CPI – INDICADOR DE CUSTOS • • • • PV – Valor planejado AC – Valor incorrido ETC – Estimado para completar EAC – Total ao terminar EV – Valor Agregado Não tem associação com o custo incorrido e sim com o planejado. Mostra se está gastando mais ou menos em relação ao trabalho realizado Cost Variane = EV – AC (CPI)
  12. 12. COST VARIANCE Trabalho PV (Valor planejado) % de conclusão EV (Trabalho realizado) AC (custos incorridos) CV (Variação de custos) Alpha 120 100% 120 90 30 Beta 500 30% 150 200 -50 Gama 200 100% 200 240 -40 CPI = EV/AC
  13. 13. PONTO DE EQUILÍBRIO Usualmente o indicador de equilíbrio tanto para o SPI quanto para o CPI é 1. SPI > igual a 1 = bom SPI < que 1 = ruim CPI > igual a 1 = bom CPI < que 1 = ruim O valores de tolerância são definidos em cada organização, determinando os limites inferiores e superiores permitidos
  14. 14. IGR – INDICADOR DE GESTÃO DE RISCOS • Elaborar um questionário para avaliação da maturidade de gerenciamento de riscos • Definir as faixas de pontuação para - maturidade em riscos - semi-maturidade em riscos - nenhuma maturidade em riscos O questionário deve levar em consideração o plano de contingência e atualização periódica do plano de gestão de riscos
  15. 15. UM INDICADOR NO TEMPO 2 1.8 1.6 1.4 1.2 Verde1.1 1 0.8 0.96 Amarelo 0.91 0.87 0.82 0.72 0.6 Vermelho 0.4 0.2 0 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6
  16. 16. REPRESENTAÇÃO TEMPORAL DOS INDICADORES 1.4 1.2 1 0.8 CPI SPI 0.6 Meta 0.4 0.2 0 Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4
  17. 17. MONTANDO UM COCKPIT NO PRIMAVERA No Primavera você pode criar a tabela de indicadores como se fosse uma tabela normal. Utilizando o UDF(User Definid Field) no nível do Projeto Score Resultado Excelente Aceitável Porque Excelente? Para o CPI e SPI o resultado Pode ser maior que 1. Exemplo: CPI maior que 1 Significa economia Atenção Crítico Para ter um score excelente, o CPI e o SPI devem ser analisados juntos. Ou seja, só se os dois estiverem azul. Pois um CPI maior que 1 pode significar que o SPI deixou de fazer (menor que 1)
  18. 18. PRIMAVERA P6
  19. 19. PRIMAVERA P6 No Primavera o SPI é um indicador nativo, dispensa qualquer outro cálculo. O mesmo ocorre com o CPI. Mas para isso, os custos devem ser atribuídos ao cronograma no Primavera. O ISP, IPEC e IGR são variáveis qualitativas, envolvem montagem de formulários de pesquisa.
  20. 20. Kelly Oliveira Analista Sênior Gestão de Projetos 31 2555 0039/ 9796 1955 kelly@sosimplificar.com.br Skype: kelly.simplificar SIMPLIFICAR CONSULTORIA E TREINAMENTO EM PRIMAVERA E OPERAÇÃO ASSISTIDA EM PROJETOS

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